درخت دارایی‌ها: تفاوت بین نسخه‌ها
(←کالا) |
|||
| سطر ۱: | سطر ۱: | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| − | + | از درخت دارایی‌ها جهت '''[[#1500|تعریف]]''' ، '''[[#1500|اصلاح]]''' و '''[[#1500|حذف]]''' دارایی‌ها، استفاده می‌گردد. | |
| − | برای | + | درخت دارایی‌ها، با امکان تعریف 20 سطح برای دارایی‌ها طراحی شده است. تعریف دارایی‌ها در یک ساختار درختی، امکان دسته بندی دلخواه دارایی‌ها و اخذ گزارش از سطوح مختلف درخت دارایی‌ها را فراهم می‌نماید. |
| − | |||
| − | از | + | جهت احضار درخت دارایی‌ها، از منوی '''" دارایی "''' ، '''" درخت دارایی‌ها "''' را انتخاب نمایید. |
| − | |||
| − | + | [[file:asset 003.png|220px|thumb|center|منوی دارایی]] | |
| − | + | ||
| − | در | + | |
| + | درخت دارایی‌ها به شکل زیر باز می‌شود : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:asset 008.png|900px|thumb|center|درخت دارایی‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | همانطور که در شکل دیده می‌شود، درخت دارایی‌ها از دو قسمت '''ساختار فهرستی'''(سمت راست) و '''ساختار درختی'''(سمت چپ) تشکیل شده است. | ||
| + | |||
| + | در صورتی که تاکنون دارایی‌ای تعریف نکرده باشید، هر دو قسمت ساختار فهرستی و درختی خالی خواهد بود. بهتر است ابتدا اقدام به تعریف داراییهای سر گروه در سیستم نموده و سپس در زیرگروه این دارایی‌ها، در صورت لزوم داراییهای عملیاتی(فاقد زیرگروه) را تعریف نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | جهت تعریف یک دارایی، اطلاع از مشخصات قابل تعریف برای آن ضروری می‌باشد. [[#1540|مشخصات یک دارایی]] در قسمت بعد به تفصیل شرح داده شده است. | ||
| + | <div id="1540"> </div> | ||
| + | ==''' مشخصات یک دارایی '''== | ||
| + | برای هر دارایی می‌توان مجموعه ای از مشخصات [[#1504|ثابت]]، [[#1520|دینامیک]] و [[#1528|پیش از مکانیزه]] را تعریف نمود. علاوه بر این امکان تعریف 5 فیلد [[معین کننده‌ها و شرح‌های توصیفی#1300|معین کننده]] و 15 [[معین کننده‌ها و شرح‌های توصیفی#1310|شرح توصیفی ]]دلخواه نیز در قالب مشخصات ثابت در سیستم تعبیه شده است. | ||
| − | به | + | به منظور ملاحظه مشخصات یک دارایی، از منوی '''" دارایی "''' ، '''" درخت دارایی‌ها "''' را انتخاب نمایید. |
| سطر ۲۷: | سطر ۴۰: | ||
| − | + | با انتخاب تکمه [[file:asset 025.png|20px]] از نوار ابزار و یا فشردن کلید '''" Insert "''' صفحه کلید، پنجره '''" تدوین یک دارایی "''' به شکل زیر باز شود. | |
| − | |||
| − | |||
<div id="1503"> </div> | <div id="1503"> </div> | ||
| سطر ۴۸: | سطر ۵۹: | ||
---- | ---- | ||
مشخصات ثابت، آن دسته از مشخصات دارایی هستند که یا تغییر نمی‌کنند و یا در صورت تغییر، حفظ سابقه تغییرات آن‌ها در سیستم نگهداری نمی‌شود. مقادیر این مشخصات، همواره برابر با آخرین مقدار تخصیص داده شده به آن‌ها می‌باشد. | مشخصات ثابت، آن دسته از مشخصات دارایی هستند که یا تغییر نمی‌کنند و یا در صورت تغییر، حفظ سابقه تغییرات آن‌ها در سیستم نگهداری نمی‌شود. مقادیر این مشخصات، همواره برابر با آخرین مقدار تخصیص داده شده به آن‌ها می‌باشد. | ||
| − | |||
| − | |||
| سطر ۷۴: | سطر ۸۳: | ||
<div id="1505"> </div> | <div id="1505"> </div> | ||
| − | + | ''' شماره در گروه :''' | |
---- | ---- | ||
کد دارایی، از ترکیب ''' کد سرگروه ''' و ''' شماره دارایی در گروه ''' تشکیل می‌شود. | کد دارایی، از ترکیب ''' کد سرگروه ''' و ''' شماره دارایی در گروه ''' تشکیل می‌شود. | ||
| سطر ۸۱: | سطر ۹۰: | ||
<div id="1506"> </div> | <div id="1506"> </div> | ||
| − | + | ''' نام دارایی :''' | |
---- | ---- | ||
جهت درج نام دلخواه برای دارایی از این فیلد استفاده می‌شود. | جهت درج نام دلخواه برای دارایی از این فیلد استفاده می‌شود. | ||
| سطر ۸۷: | سطر ۹۶: | ||
<div id="1507"> </div> | <div id="1507"> </div> | ||
| − | + | ''' نام لاتین :''' | |
---- | ---- | ||
به منظور اخذ [[گزارش های دو زبانه]] از سیستم، می‌توان برای دارایی‌ها نام لاتین نیز تعیین نمود. | به منظور اخذ [[گزارش های دو زبانه]] از سیستم، می‌توان برای دارایی‌ها نام لاتین نیز تعیین نمود. | ||
| سطر ۹۳: | سطر ۱۰۲: | ||
<div id="1508"> </div> | <div id="1508"> </div> | ||
| − | + | ''' وضعیت زیرگروه :''' | |
---- | ---- | ||
| − | تعداد ارقام داراییهای زیر گروه، در این قسمت تعیین می‌گردد. تعداد ارقام زیرگروه می تواند از | + | تعداد ارقام داراییهای زیر گروه، در این قسمت تعیین می‌گردد. تعداد ارقام زیرگروه می تواند از 0 تا 9 رقم باشد. |
در صورتی که دارایی عملیاتی (سطح آخر) باشد، '''" وضعیت زیر گروه "''' باید '''فاقد زیر گروه''' تعیین می‌شود. | در صورتی که دارایی عملیاتی (سطح آخر) باشد، '''" وضعیت زیر گروه "''' باید '''فاقد زیر گروه''' تعیین می‌شود. | ||
<div id="1509"> </div> | <div id="1509"> </div> | ||
| − | + | ''' درج '/' در کد داراییهای زیرگروه :''' | |
---- | ---- | ||
جهت درج علامت '/' بین دارایی و زیرگروه هایش، مورد استفاده قرار می گیرد. | جهت درج علامت '/' بین دارایی و زیرگروه هایش، مورد استفاده قرار می گیرد. | ||
| سطر ۱۰۶: | سطر ۱۱۵: | ||
<div id="1510"> </div> | <div id="1510"> </div> | ||
| − | + | ''' بخش دارایی :''' | |
---- | ---- | ||
| − | در سیستم داراییهای ثابت، | + | در سیستم داراییهای ثابت، داراییهای عملیاتی '''حتما''' باید دارای بخش باشند. بخش اختصاص داده شده به دارایی، در رخدادها و اسناد دارایی نیز ثبت خواهند شد. |
داراییهای سرگروه می‌توانند به صورت '''" مستقل از بخش "''' تعریف شوند. به این ترتیب در زیرگروه یک سرگروه مستقل از بخش، امکان تعریف دارایی‌هایی از بخش‌های مختلف وجود خواهد داشت. | داراییهای سرگروه می‌توانند به صورت '''" مستقل از بخش "''' تعریف شوند. به این ترتیب در زیرگروه یک سرگروه مستقل از بخش، امکان تعریف دارایی‌هایی از بخش‌های مختلف وجود خواهد داشت. | ||
| سطر ۱۱۹: | سطر ۱۲۸: | ||
<div id="1511"> </div> | <div id="1511"> </div> | ||
| − | + | ''' گروه دارایی :''' | |
---- | ---- | ||
هر دارایی می‌تواند به یکی از [[طبقات و گروه‌های دارایی#1104|گروه‌های دارایی]]های جدول استهلاکات ماده 149 قانون مالیات‌های مستقیم که در سیستم تعریف شده است، ارتباط داده شود. به این ترتیب می‌توان برخی مشخصات پیش فرض (مانند روش استهلاک، نرخ یا مدت یا کارکرد و ...) را تنها در گروه‌های دارایی تعیین نمود تا از گروه‌های دارایی به دارایی‌ها ارث برسد. | هر دارایی می‌تواند به یکی از [[طبقات و گروه‌های دارایی#1104|گروه‌های دارایی]]های جدول استهلاکات ماده 149 قانون مالیات‌های مستقیم که در سیستم تعریف شده است، ارتباط داده شود. به این ترتیب می‌توان برخی مشخصات پیش فرض (مانند روش استهلاک، نرخ یا مدت یا کارکرد و ...) را تنها در گروه‌های دارایی تعیین نمود تا از گروه‌های دارایی به دارایی‌ها ارث برسد. | ||
| − | در صورتی که برای یک گروه | + | در صورتی که برای یک گروه دارایی، '''" [[معین کننده‌ها و شرح‌های توصیفی#1310|شرح‌های توصیفی]] "''' تعریف شده باشد، عناوین این شرح‌های توصیفی در زمان تعریف و یا اصلاح داراییهای آن گروه، از قسمت '''" شرح‌های توصیفی "''' قابل مشاهده و مقدار دهی خواهد بود. |
| − | تعیین گروه دارایی برای داراییهای عملیاتی الزامی می‌باشد. | + | تعیین گروه دارایی برای '''داراییهای عملیاتی''' الزامی می‌باشد. |
<div id="1512"> </div> | <div id="1512"> </div> | ||
| − | + | ''' الگوی عملیات مالی :''' | |
---- | ---- | ||
| − | [[الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها]] در زمان تشکیل اسناد دارایی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این الگوها می‌توان حساب‌ها و تفصیلی‌های مرتبط با هر رخداد را جهت تشکیل | + | [[الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها]] در زمان تشکیل اسناد دارایی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این الگوها می‌توان حساب‌ها و تفصیلی‌های مرتبط با هر رخداد را جهت تشکیل سطرهای سند دارایی تعیین نمود. |
تعیین الگوی عملیات مالی برای داراییهای عملیاتی الزامی است. | تعیین الگوی عملیات مالی برای داراییهای عملیاتی الزامی است. | ||
<div id="1513"> </div> | <div id="1513"> </div> | ||
| − | + | ''' کالا :''' | |
---- | ---- | ||
| − | سیستم داراییهای ثابت در ارتباط با سیستم '''" [[نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا|انبار و کنترل موجودی]] "''' قرار دارد. در صورتی که دارایی از انبار تحویل گرفته شود( یکی از کالاهای موجود در انبار باشد )، با وارد کردن '''" کد کالا "''' در زمان تعریف دارایی، می‌توان ترتیبی داد که بهای تمام شده دارایی از محل برگه‌ها و رخدادهای انبار تکمیل شود. همچنین امکان اخذ گزارشات یکپارچه از سیستم‌های دارایی و انبار نیز | + | سیستم داراییهای ثابت در ارتباط با سیستم '''" [[نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا|انبار و کنترل موجودی]] "''' قرار دارد. |
| + | |||
| + | در صورتی که دارایی از انبار تحویل گرفته شود( یکی از کالاهای موجود در انبار باشد )، با وارد کردن '''" کد کالا "''' در زمان تعریف دارایی، می‌توان ترتیبی داد که بهای تمام شده دارایی از محل برگه‌ها و رخدادهای انبار تکمیل شود. | ||
| + | |||
| + | همچنین امکان اخذ گزارشات یکپارچه از سیستم‌های دارایی و انبار نیز فراهم خواهد شد. | ||
<div id="1514"> </div> | <div id="1514"> </div> | ||
| − | + | ''' شماره سریال :''' | |
| − | |||
---- | ---- | ||
| − | برخی از دارایی‌ها دارای شماره سریال منحصر به فرد هستند که توسط سازنده روی کالا درج می‌شود. در صورتی که دارایی دارای شماره سریال باشد، در زمان تعریف دارایی می‌توان از این فیلد جهت وارد نمودن شماره سریال استفاده نمود. | + | برخی از دارایی‌ها دارای شماره سریال '''منحصر به فرد''' هستند که توسط سازنده روی کالا درج می‌شود. در صورتی که دارایی دارای شماره سریال باشد، در زمان تعریف دارایی می‌توان از این فیلد جهت وارد نمودن شماره سریال استفاده نمود. |
<div id="1515"> </div> | <div id="1515"> </div> | ||
| − | + | ''' تفصیلی دارایی :''' | |
---- | ---- | ||
| − | در صورتی که در زمان تعریف دارایی، برای دارایی تفصیلی تعیین شود، می‌توان در زمان تعریف [[الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها]] و [[قوانین طرف حساب رخدادها|قوانین طرف حساب رخدادهای دارایی]] جهت تشکیل | + | در صورتی که در زمان تعریف دارایی، برای دارایی تفصیلی تعیین شود، می‌توان در زمان تعریف [[الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها]] و [[قوانین طرف حساب رخدادها|قوانین طرف حساب رخدادهای دارایی]] جهت تشکیل سطرهای سند دارایی، از تفصیلی دارایی استفاده نمود. |
<div id="1516"> </div> | <div id="1516"> </div> | ||
| − | + | ''' تفصیلی تامین کننده :''' | |
---- | ---- | ||
| − | در صورتی که در زمان تعریف دارایی، برای آن تفصیلی تامین کننده تعیین شود، می‌توان در زمان تعریف [[الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها]] و [[قوانین طرف حساب رخدادها|قوانین طرف حساب رخدادهای دارایی]]، جهت تشکیل | + | در صورتی که در زمان تعریف دارایی، برای آن تفصیلی تامین کننده تعیین شود، می‌توان در زمان تعریف [[الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها]] و [[قوانین طرف حساب رخدادها|قوانین طرف حساب رخدادهای دارایی]]، جهت تشکیل سطرهای سند دارایی، از تفصیلی تامین کننده استفاده نمود. |
<div id="1517"> </div> | <div id="1517"> </div> | ||
| − | + | ''' تاریخ شروع بهره برداری :''' | |
---- | ---- | ||
| − | تاریخ شروع بهره برداری، تاریخ مندرج در پروانه بهره برداری یا تاریخ شروع به بهره برداری عملی از دارایی می‌باشد که باید در زمان تعریف دارایی در سیستم وارد نمود. | + | تاریخ شروع بهره برداری، تاریخ مندرج در '''پروانه بهره برداری''' یا تاریخ شروع به بهره برداری عملی از دارایی می‌باشد که باید در زمان تعریف دارایی در سیستم وارد نمود. |
| − | در صورتی که تاریخ شروع بهره برداری تعیین نگردد، تاریخ جاری سیستم بطور پیش فرض در این قسمت ثبت می‌شود. | + | در صورتی که تاریخ شروع بهره برداری تعیین نگردد، '''تاریخ جاری سیستم''' بطور پیش فرض در این قسمت ثبت می‌شود. |
<div id="1518"> </div> | <div id="1518"> </div> | ||
| − | + | ''' تاریخ شروع استهلاک :''' | |
---- | ---- | ||
تاریخ شروع استهلاک، به عنوان مبداء محاسبه استهلاک دارایی در سیستم منظور خواهد شد. | تاریخ شروع استهلاک، به عنوان مبداء محاسبه استهلاک دارایی در سیستم منظور خواهد شد. | ||
| − | در صورتی که در زمان تعریف دارایی تاریخ شروع استهلاک تعیین نگردد، تاریخ شروع بهره برداری دارایی به عنوان تاریخ شروع استهلاک منظور خواهد شد. | + | در صورتی که در زمان تعریف دارایی تاریخ شروع استهلاک تعیین نگردد، '''تاریخ شروع بهره برداری''' دارایی به عنوان تاریخ شروع استهلاک منظور خواهد شد. |
<div id="1519"> </div> | <div id="1519"> </div> | ||
| − | + | ''' ارزش باقیمانده (اسقاط) :''' | |
---- | ---- | ||
در صورتی که دارایی در پایان عمر مفید خود دارای ارزش مالی جهت معامله باشد، می‌توان این مبلغ را به عنوان ارزش باقیمانده(اسقاط) دارایی در این قسمت وارد نمود. | در صورتی که دارایی در پایان عمر مفید خود دارای ارزش مالی جهت معامله باشد، می‌توان این مبلغ را به عنوان ارزش باقیمانده(اسقاط) دارایی در این قسمت وارد نمود. | ||
| − | در صورتی که ارزش اسقاط دارایی قابل صرف نظر باشد و صفر وارد شود، سیستم ترتیبی می‌دهد تا در آخرین محاسبه استهلاک، ارزش دفتری دارایی به یک ريا‌ل برسد تا | + | در صورتی که ارزش اسقاط دارایی قابل صرف نظر باشد و صفر وارد شود، سیستم ترتیبی می‌دهد تا در آخرین محاسبه استهلاک، ارزش دفتری دارایی به یک ريا‌ل برسد تا یک اثر حداقلی از دارایی در حساب‌ها باقی بماند. |
| سطر ۱۸۷: | سطر ۱۹۹: | ||
مشخصات دینامیک دارایی‌ها، مشخصاتی هستند که احتمال تغییر آن‌ها در آینده وجود دارد و در صورت تغییر، حفظ سوابق این تغییرات در سیستم ضروری می‌باشد. | مشخصات دینامیک دارایی‌ها، مشخصاتی هستند که احتمال تغییر آن‌ها در آینده وجود دارد و در صورت تغییر، حفظ سوابق این تغییرات در سیستم ضروری می‌باشد. | ||
| − | مشخصات دینامیک دارایی در زمان | + | مشخصات دینامیک دارایی در زمان تعریف یک دارایی از پنجره '''" مشخصات دینامیک "''' قابل تعیین خواهند بود. به این ترتیب همزمان با تعریف دارایی، به ازای هر یک از فیلدهای مشخصات دینامیک که مقداردهی شوند، یک رخداد از نوع آن مشخصه توسط سیستم ثبت می‌گردد. |
| − | + | درصورتی که برای دارایی رخداد مالی ثبت شود، تغییر مشخصات دینامیک دارایی از '''درخت دارایی‌ها''' امکان پذیر نخواهد بود و صرفا از پنجره رخدادهای یک دارایی، می‌توان مشخصه موردنظر را تغییر داد. | |
مقادیر مشخصات دینامیک دارایی، همواره از آخرین رخدادهای ثبت شده برای هر مشخصه حاصل می‌شود. | مقادیر مشخصات دینامیک دارایی، همواره از آخرین رخدادهای ثبت شده برای هر مشخصه حاصل می‌شود. | ||
| سطر ۲۰۸: | سطر ۲۲۰: | ||
<div id="1521"> </div> | <div id="1521"> </div> | ||
| − | + | ''' روش استهلاک :''' | |
---- | ---- | ||
استهلاک دارایی به یکی از روش‌های زیر قابل محاسبه خواهد بود : | استهلاک دارایی به یکی از روش‌های زیر قابل محاسبه خواهد بود : | ||
| سطر ۲۱۶: | سطر ۲۲۸: | ||
* کارکردی | * کارکردی | ||
| − | در صورتی که برای دارایی گروه تعیین شده باشد، '''روش استهلاک''' انتخاب شده در '''" [[طبقات و گروه‌های دارایی#1104|گروه دارایی]] "'''، بطور پیش فرض در این قسمت قرار می‌گیرد | + | در صورتی که برای دارایی گروه تعیین شده باشد، '''روش استهلاک''' انتخاب شده در '''" [[طبقات و گروه‌های دارایی#1104|گروه دارایی]] "'''، بطور پیش فرض در این قسمت قرار می‌گیرد اما امکان تغییر آن نیز وجود خواهد داشت. |
<div id="1522"> </div> | <div id="1522"> </div> | ||
| − | + | ''' نرخ یا مدت یا کارکرد :''' | |
| − | |||
---- | ---- | ||
| − | با توجه به روش انتخاب شده برای محاسبه استهلاک، نرخ، مدت یا کارکرد را وارد نمایید. | + | با توجه به روش انتخاب شده برای محاسبه استهلاک، '''نرخ، مدت یا کارکرد''' را وارد نمایید. |
| − | در صورتیکه برای دارایی گروه تعیین شده باشد، '''نرخ یا مدت یا کارکرد''' انتخاب شده در '''" گروه دارایی "'''، بطور پیش فرض در این قسمت قرار می‌گیرد | + | در صورتیکه برای دارایی گروه تعیین شده باشد، '''نرخ یا مدت یا کارکرد''' انتخاب شده در '''" گروه دارایی "'''، بطور پیش فرض در این قسمت قرار می‌گیرد اما امکان تغییر آن نیز وجود خواهد داشت. |
<div id="1523"> </div> | <div id="1523"> </div> | ||
| − | + | ''' پلاک اموال :''' | |
---- | ---- | ||
پلاک یا برچسب اموال، کد یا شناسه خاصی است که به منظور کنترل موثر یک دارایی در یک واحد اقتصادی به آن اختصاص داده می‌شود و به هنگام شروع بهره برداری از دارایی، روی آن نصب می‌گردد. | پلاک یا برچسب اموال، کد یا شناسه خاصی است که به منظور کنترل موثر یک دارایی در یک واحد اقتصادی به آن اختصاص داده می‌شود و به هنگام شروع بهره برداری از دارایی، روی آن نصب می‌گردد. | ||
| − | شماره برچسب یا پلاک اموال، به عنوان یک نشانه شناسایی در کارت دارایی درج می‌گردد. | + | شماره برچسب یا پلاک اموال، به عنوان یک نشانه شناسایی در '''کارت دارایی''' درج می‌گردد. |
| − | در صورتی که دارایی دارای پلاک اموال | + | در صورتی که دارایی دارای برچسب یا پلاک اموال باشد، شناسه آن را در این قسمت می‌توان وارد نمود. |
<div id="1524"> </div> | <div id="1524"> </div> | ||
| − | + | ''' محل استقرار :''' | |
---- | ---- | ||
محل‌های استقرار، همان مکان‌های فیزیکی قرارگیری داراییهای ثابت هستند. | محل‌های استقرار، همان مکان‌های فیزیکی قرارگیری داراییهای ثابت هستند. | ||
| − | محل استقرار دارایی، از یکی از محل‌های استقرار تعریف شده در '''" [[درخت محل های استقرار و واحدهای سازمانی#1204|درخت محل‌های استقرار]] "''' قابل انتخاب | + | محل استقرار دارایی، از یکی از محل‌های استقرار تعریف شده در '''" [[درخت محل های استقرار و واحدهای سازمانی#1204|درخت محل‌های استقرار]] "''' قابل انتخاب خواهند بود. |
<div id="1525"> </div> | <div id="1525"> </div> | ||
| − | + | ''' تحویل گیرنده :''' | |
---- | ---- | ||
به شخصی که دارایی ثابت به او تحویل داده شده است، تحویل گیرنده می‌گویند. تحویل گیرنده می‌تواند یک جمعدار و یا یکی از کارکنان شرکت باشد. | به شخصی که دارایی ثابت به او تحویل داده شده است، تحویل گیرنده می‌گویند. تحویل گیرنده می‌تواند یک جمعدار و یا یکی از کارکنان شرکت باشد. | ||
| سطر ۲۵۳: | سطر ۲۶۴: | ||
<div id="1526"> </div> | <div id="1526"> </div> | ||
| − | + | ''' جمعدار :''' | |
---- | ---- | ||
جمعدار یا امین اموال، ماموری است که برحسب مقررات شرکت با تایید مدیر امور مالی و حکم کارگزینی به این سمت منصوب می‌گردد و مسئول تحویل و تحول، حفظ و نگهداری اموالی که در حیطه مسئولیت او قرار دارد می‌باشد. | جمعدار یا امین اموال، ماموری است که برحسب مقررات شرکت با تایید مدیر امور مالی و حکم کارگزینی به این سمت منصوب می‌گردد و مسئول تحویل و تحول، حفظ و نگهداری اموالی که در حیطه مسئولیت او قرار دارد می‌باشد. | ||
| سطر ۲۶۱: | سطر ۲۷۲: | ||
<div id="1527"> </div> | <div id="1527"> </div> | ||
| − | + | ''' مرکز هزینه :''' | |
---- | ---- | ||
| − | + | هر دارایی می‌تواند به یک مرکز هزینه موجود در سیستم مربوط شود. به این ترتیب هزینه های مرتبط با دارایی مانند، هزینه استهلاک، هزینه کاهش ارزش و ... در مرکز انتخاب شده منعکس خواهند شد. | |
در صورتی که مراکز هزینه در درخت تفصیلی‌ها تعریف شده باشند، در این قسمت می‌توان برای دارایی مرکز هزینه تعیین نمود. | در صورتی که مراکز هزینه در درخت تفصیلی‌ها تعریف شده باشند، در این قسمت می‌توان برای دارایی مرکز هزینه تعیین نمود. | ||
| سطر ۲۹۲: | سطر ۳۰۳: | ||
<div id="1529"> </div> | <div id="1529"> </div> | ||
| − | + | ''' تاریخ سابقه پیش از مکانیزه :''' | |
---- | ---- | ||
تاریخ سابقه پیش از مکانیزه تاریخی است که دارایی مورد بهره‌برداری قرار گرفته، به سیستم مکانیزه معرفی می‌شود. | تاریخ سابقه پیش از مکانیزه تاریخی است که دارایی مورد بهره‌برداری قرار گرفته، به سیستم مکانیزه معرفی می‌شود. | ||
| سطر ۲۹۹: | سطر ۳۱۰: | ||
<div id="1530"> </div> | <div id="1530"> </div> | ||
| − | + | ''' بهای تمام شده واقعی :''' | |
---- | ---- | ||
به مجموعه مخارج معقول و ضروری که برای تحصیل و آماده کردن دارایی به منظور استفاده و بهره برداری در شرکت یا سازمان پرداخت می‌شود، بهای تمام شده دارایی ثابت گفته می‌شود. | به مجموعه مخارج معقول و ضروری که برای تحصیل و آماده کردن دارایی به منظور استفاده و بهره برداری در شرکت یا سازمان پرداخت می‌شود، بهای تمام شده دارایی ثابت گفته می‌شود. | ||
| سطر ۳۰۹: | سطر ۳۲۰: | ||
<div id="1531"> </div> | <div id="1531"> </div> | ||
| − | + | ''' بهای تمام شده تاریخی :''' | |
---- | ---- | ||
به مجموعه مخارج معقول و ضروری که برای تحصیل و آماده کردن دارایی به منظور استفاده و بهره برداری در شرکت یا سازمان پرداخت می‌شود، بهای تمام شده دارایی ثابت گفته می‌شود. | به مجموعه مخارج معقول و ضروری که برای تحصیل و آماده کردن دارایی به منظور استفاده و بهره برداری در شرکت یا سازمان پرداخت می‌شود، بهای تمام شده دارایی ثابت گفته می‌شود. | ||
| سطر ۳۱۹: | سطر ۳۳۰: | ||
<div id="1532"> </div> | <div id="1532"> </div> | ||
| − | + | ''' استهلاک انباشته واقعی :''' | |
---- | ---- | ||
استهلاک هر سال دارایی در حسابی کاهنده با عنوان استهلاک انباشته جمع می‌شود و از ارزش دارایی می‌کاهد. | استهلاک هر سال دارایی در حسابی کاهنده با عنوان استهلاک انباشته جمع می‌شود و از ارزش دارایی می‌کاهد. | ||
| سطر ۳۲۹: | سطر ۳۴۰: | ||
<div id="1533"> </div> | <div id="1533"> </div> | ||
| − | + | ''' استهلاک انباشته تاریخی :''' | |
---- | ---- | ||
استهلاک هر سال دارایی در حسابی کاهنده با عنوان استهلاک انباشته جمع می‌شود و از ارزش دارایی می‌کاهد. | استهلاک هر سال دارایی در حسابی کاهنده با عنوان استهلاک انباشته جمع می‌شود و از ارزش دارایی می‌کاهد. | ||
| سطر ۳۳۹: | سطر ۳۵۰: | ||
<div id="1534"> </div> | <div id="1534"> </div> | ||
| − | + | ''' کاهش ارزش انباشته :''' | |
---- | ---- | ||
دارایی‌ها ممکن است در طول زمان استفاده از آن‌ها به دلایلی همچون رکود در بازار، شرایط جوی، سیاست‌های قیمت گذاری و ... دچار کاهش ارزش شوند. این کاهش ارزش به صورت یک هزینه و در یک حساب کاهنده با نام کاهش ارزش انباشته نگهداری می‌شود. | دارایی‌ها ممکن است در طول زمان استفاده از آن‌ها به دلایلی همچون رکود در بازار، شرایط جوی، سیاست‌های قیمت گذاری و ... دچار کاهش ارزش شوند. این کاهش ارزش به صورت یک هزینه و در یک حساب کاهنده با نام کاهش ارزش انباشته نگهداری می‌شود. | ||
| سطر ۳۴۷: | سطر ۳۵۸: | ||
<div id="1535"> </div> | <div id="1535"> </div> | ||
| − | + | ''' تاریخ آخرین تجدید ارزیابی :''' | |
---- | ---- | ||
برای دارایی‌هایی که تجدید ارزیابی شده باشند، تاریخ آخرین تجدید ارزیابی دارایی در این قسمت وارد می‌شود. | برای دارایی‌هایی که تجدید ارزیابی شده باشند، تاریخ آخرین تجدید ارزیابی دارایی در این قسمت وارد می‌شود. | ||
| سطر ۳۵۳: | سطر ۳۶۴: | ||
<div id="1536"> </div> | <div id="1536"> </div> | ||
| − | + | ''' عمر مفید باقیمانده :''' | |
---- | ---- | ||
برای دارایی‌هایی که روش استهلاک آن‌ها " [[استهلاک زمانی#3100|خط مستقیم]] " باشد، عمر مفید باقیمانده دارایی را در این قسمت می‌توان وارد نمود. | برای دارایی‌هایی که روش استهلاک آن‌ها " [[استهلاک زمانی#3100|خط مستقیم]] " باشد، عمر مفید باقیمانده دارایی را در این قسمت می‌توان وارد نمود. | ||
| سطر ۳۶۰: | سطر ۳۷۱: | ||
<div id="1537"> </div> | <div id="1537"> </div> | ||
| − | + | ''' کارکرد مفید باقیمانده :''' | |
| − | |||
---- | ---- | ||
برای دارایی‌هایی که روش استهلاک آن‌ها " [[استهلاک کارکردی|کارکردی]] " باشد، کارکرد مفید باقیمانده دارایی را در این قسمت می‌توان وارد نمود. | برای دارایی‌هایی که روش استهلاک آن‌ها " [[استهلاک کارکردی|کارکردی]] " باشد، کارکرد مفید باقیمانده دارایی را در این قسمت می‌توان وارد نمود. | ||
| سطر ۳۶۸: | سطر ۳۷۸: | ||
<div id="1538"> </div> | <div id="1538"> </div> | ||
| − | + | ''' تاریخ کنارگذاری :''' | |
| − | |||
---- | ---- | ||
در صورتی که دارایی پیش از به کارگیری سیستم مکانیزه کنارگذاری شده باشد، تاریخ کنارگذاری در این قسمت تعیین می‌شود. | در صورتی که دارایی پیش از به کارگیری سیستم مکانیزه کنارگذاری شده باشد، تاریخ کنارگذاری در این قسمت تعیین می‌شود. | ||
| سطر ۳۷۵: | سطر ۳۸۴: | ||
<div id="1539"> </div> | <div id="1539"> </div> | ||
| − | + | ''' درصد استهلاک دارایی کنارگذاری شده :''' | |
---- | ---- | ||
استهلاک دارایی کنارگذاری شده به صورت درصدی از استهلاک دارایی در حال استفاده محاسبه می‌شود. | استهلاک دارایی کنارگذاری شده به صورت درصدی از استهلاک دارایی در حال استفاده محاسبه می‌شود. | ||
| سطر ۳۸۲: | سطر ۳۹۱: | ||
| + | <div id="1500"> </div> | ||
| + | ==''' تعریف یک دارایی '''== | ||
| + | جهت تعریف یک دارایی جدید، از منوی '''" دارایی "''' ، '''" درخت دارایی‌ها "''' را انتخاب نمایید. | ||
| − | |||
| + | [[file:asset 003.png|220px|thumb|center|منوی دارایی]] | ||
| − | |||
| + | درخت دارایی‌ها به شکل زیر باز می‌شود : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:asset 008.png|900px|thumb|center|درخت دارایی‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در صورتی که تاکنون دارایی‌ای تعریف نکرده باشید، هر دو قسمت '''ساختار فهرستی'''(سمت راست) و '''ساختار درختی'''(سمت چپ) خالی خواهد بود. | ||
| + | |||
| + | بهتر است ابتدا اقدام به تعریف داراییهای سر گروه در سیستم نموده و سپس در زیرگروه این دارایی‌ها، در صورت لزوم داراییهای عملیاتی(فاقد زیرگروه) را تعریف نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | جهت تعریف یک دارایی جدید، تکمه [[file:asset 025.png|20px]] از نوار ابزار را انتخاب نمایید و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید را فشار دهید تا پنجره تدوین یک دارایی به شکل زیر باز شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:asset 190.png|550px|thumb|center|تدوین یک دارایی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | جهت تعریف یک دارایی سرگروه(غیر عملیاتی)، تعیین فیلدهای '''" [[#1505|شماره در گروه]] "''' ، '''" [[#1506|نام دارایی]] "''' ، '''" [[#1508|وضعیت زیرگروه]] "''' و '''" [[#1517|تاریخ شروع بهره برداری]] "'''، در قسمت ''' مشخصات ثابت ''' الزامی می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | '''وضعیت زیرگروه''' در داراییهای سرگروه، نباید '''" فاقد زیرگروه "''' انتخاب شود. | ||
| + | |||
| + | داراییهای سرگروه می‌توانند مستقل از '''[[#1510|بخش]]''' تعریف شوند. به این ترتیب در زیرگروه یک دارایی فاقد بخش، امکان تعریف داراییهای عملیاتی از بخش‌های مختلف امکان پذیر خواهد بود. | ||
| + | |||
| + | در صورتی که برای دارایی سرگروه، '''" [[طبقات و گروه‌های دارایی#1104|گروه دارایی]] "''' و '''" [[الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها|الگوی عملیات مالی]] "''' نیز تعیین شود، داراییهای زیرگروه، این مشخصات را از سرگروه خود به ارث می‌برند و دیگر نیازی به تعیین آن‌ها در داراییهای زیرگروه نخواهد بود. مشخصات به ارث رسیده، توسط کاربر قابل تغییر خواهد بود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پس از تعریف دارایی سرگروه، می‌توان اقدام به تعریف زیرگروه برای آن نمود. به این منظور، از ساختار درختی، سطحی که می‌خواهید دارایی در آن تعریف شود را انتخاب نموده و روی آن دابل کلیک نمایید تا زیرگروه‌های آن در قسمت ساختار فهرستی نمایش داده شود. حال تکمه [[file:asset 025.png|20px]] موجود در نوار ابزار را انتخاب نمایید و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید را فشار دهید تا پنجره '''" تدوین یک دارایی "''' به شکل زیر باز شود. | ||
| + | <div id="1503"> </div> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:asset 191.png|550px|thumb|center|تدوین یک دارایی]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | جهت ''' تعریف یک دارایی عملیاتی '''، تعیین فیلدهای '''" [[#1505|شماره در گروه]] "''' ، '''" [[#1506|نام دارایی]] "''' ، '''" [[#1508|وضعیت زیرگروه]] "''' ، '''" [[#1510|بخش]] "''' ، '''" [[#1511|گروه دارایی]] "''' ، '''" [[الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها|الگوی عملیات مالی]] "''' و '''" [[#1517|تاریخ شروع بهره‌برداری]] "'''، در قسمت '''مشخصات ثابت''' الزامی می‌باشد. | ||
پس از وارد نمودن فیلدهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا دارایی جدید به درخت دارایی‌ها اضافه شود. | پس از وارد نمودن فیلدهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا دارایی جدید به درخت دارایی‌ها اضافه شود. | ||
| + | جهت آشنایی با سایر فیلدهای قابل تعریف برای دارایی، [[#1504|مشخصات ثابت]] را مطالعه نمایید. | ||
<div id="1501"> </div> | <div id="1501"> </div> | ||
| سطر ۴۰۳: | سطر ۴۴۹: | ||
| − | [[file:asset | + | [[file:asset 192.png|950px|thumb|center|درخت دارایی‌ها]] |
| + | |||
| + | |||
| + | دارایی موردنظر را با استفاده از تکمه [[file:asset 193.png|20px]] '''با جستجو در کد دارایی''' و یا تکمه [[file:asset 194.png|20px]] '''با جستجو در نام دارایی'''، در ساختار درختی(قسمت سمت چپ)احضار نموده و با استفاده از تکمه [[file:asset 195.png|20px]]، دارایی را به ساختار فهرستی(قسمت سمت راست) منتقل نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:asset 196.png|950px|thumb|center|درخت دارایی‌ها]] | ||
| − | روی | + | روی سطر اطلاعات دارایی، کلید '''" Enter "''' را فشار دهید تا پنجره '''" تدوین یک دارایی "''' به شکل زیر باز شود : |
| − | [[file:asset | + | [[file:asset 197.png|550px|thumb|center|تدوین یک دارایی]] |
تغییرات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید. | تغییرات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید. | ||
| − | در صورتی که برای دارایی | + | در صورتی که کاربر برای یک دارایی رخداد درج کرده باشد، تغییر برخی از فیلدهای مشخصات ثابت دارایی (تاریخ شروع بهره‌برداری، تاریخ شروع استهلاک و ارزش اسقاط) ، از طریق '''درخت دارایی‌ها''' امکان پذیر نخواهد بود. |
| + | |||
| + | در صورتی که کاربر برای یک دارایی رخداد درج کرده باشد، تغییر '''مشخصات دینامیک''' و '''مشخصات سابقه پیش از مکانیزه''' دارایی، از طریق '''درخت دارایی‌ها''' امکان پذیر نخواهد بود. | ||
| + | |||
<div id="1502"> </div> | <div id="1502"> </div> | ||
==''' حذف یک دارایی '''== | ==''' حذف یک دارایی '''== | ||
| − | جهت حذف یک دارایی، | + | جهت حذف یک دارایی، مطابق شکل از منوی '''" دارایی "''' ، '''" درخت دارایی‌ها "''' را انتخاب نمایید. |
| سطر ۴۲۷: | سطر ۴۸۲: | ||
| − | [[file:asset | + | [[file:asset 192.png|950px|thumb|center|درخت دارایی‌ها]] |
| + | |||
| + | |||
| + | دارایی موردنظر را با استفاده از تکمه [[file:asset 193.png|20px]] '''با جستجو در کد دارایی''' و یا تکمه [[file:asset 194.png|20px]] '''با جستجو در نام دارایی'''، در ساختار درختی(قسمت سمت چپ)احضار نموده و با استفاده از تکمه [[file:asset 195.png|20px]]، دارایی را به ساختار فهرستی(قسمت سمت راست) منتقل نمایید. | ||
| + | |||
| + | [[file:asset 196.png|950px|thumb|center|درخت دارایی‌ها]] | ||
| − | |||
| − | + | جهت حذف دارایی، تکمه [[file:asset 026.png|20px]] موجود در نوار ابزار را انتخاب نمایید و یا کلید‌های ترکیبی '''" Ctrl + Del "''' صفحه کلید را فشار دهید. | |
| − | در صورتی که رخدادی برای | + | در صورتی که دارایی، دارای زیرگروه نباشد و رخدادی برای آن ثبت نشده باشد، حذف خواهد شد. |
---- | ---- | ||
category : [[ نرم افزار اموال و دارایی ثابت نوسا | بازگشت ]] | category : [[ نرم افزار اموال و دارایی ثابت نوسا | بازگشت ]] | ||
نسخهٔ ۲۱ مهٔ ۲۰۱۸، ساعت ۰۹:۲۰
از درخت دارایی‌ها جهت تعریف ، اصلاح و حذف دارایی‌ها، استفاده می‌گردد.
درخت دارایی‌ها، با امکان تعریف 20 سطح برای دارایی‌ها طراحی شده است. تعریف دارایی‌ها در یک ساختار درختی، امکان دسته بندی دلخواه دارایی‌ها و اخذ گزارش از سطوح مختلف درخت دارایی‌ها را فراهم می‌نماید.
جهت احضار درخت دارایی‌ها، از منوی " دارایی " ، " درخت دارایی‌ها " را انتخاب نمایید.
درخت دارایی‌ها به شکل زیر باز می‌شود :
همانطور که در شکل دیده می‌شود، درخت دارایی‌ها از دو قسمت ساختار فهرستی(سمت راست) و ساختار درختی(سمت چپ) تشکیل شده است.
در صورتی که تاکنون دارایی‌ای تعریف نکرده باشید، هر دو قسمت ساختار فهرستی و درختی خالی خواهد بود. بهتر است ابتدا اقدام به تعریف داراییهای سر گروه در سیستم نموده و سپس در زیرگروه این دارایی‌ها، در صورت لزوم داراییهای عملیاتی(فاقد زیرگروه) را تعریف نمایید.
جهت تعریف یک دارایی، اطلاع از مشخصات قابل تعریف برای آن ضروری می‌باشد. مشخصات یک دارایی در قسمت بعد به تفصیل شرح داده شده است.
مشخصات یک دارایی
برای هر دارایی می‌توان مجموعه ای از مشخصات ثابت، دینامیک و پیش از مکانیزه را تعریف نمود. علاوه بر این امکان تعریف 5 فیلد معین کننده و 15 شرح توصیفی دلخواه نیز در قالب مشخصات ثابت در سیستم تعبیه شده است.
به منظور ملاحظه مشخصات یک دارایی، از منوی " دارایی " ، " درخت دارایی‌ها " را انتخاب نمایید.
درخت دارایی‌ها به شکل زیر باز می‌شود :
با انتخاب تکمه 
از نوار ابزار و یا فشردن کلید " Insert " صفحه کلید، پنجره " تدوین یک دارایی " به شکل زیر باز شود.
پنجره تدوین یک دارایی از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :
مشخصات ثابت
مشخصات ثابت، آن دسته از مشخصات دارایی هستند که یا تغییر نمی‌کنند و یا در صورت تغییر، حفظ سابقه تغییرات آن‌ها در سیستم نگهداری نمی‌شود. مقادیر این مشخصات، همواره برابر با آخرین مقدار تخصیص داده شده به آن‌ها می‌باشد.
مشخصات ثابت دارایی‌ها عبارتند از :
- شماره در گروه
- نام دارایی
- نام لاتین
- وضعیت زیرگروه
- درج "/" در کد داراییهای زیرگروه
- بخش
- گروه دارایی
- الگوی عملیات مالی
- کالا
- شماره سریال
- تفصیلی دارایی
- تفصیلی تامین کننده
- تاریخ شروع بهره برداری
- تاریخ شروع استهلاک
- ارزش باقیمانده (اسقاط)
شماره در گروه :
کد دارایی، از ترکیب کد سرگروه و شماره دارایی در گروه تشکیل می‌شود.
شماره دارایی در گروه قابل تغییر می‌باشد اما امکان درج شماره تکراری در یک گروه وجود نخواهد داشت.
نام دارایی :
جهت درج نام دلخواه برای دارایی از این فیلد استفاده می‌شود.
نام لاتین :
به منظور اخذ گزارش های دو زبانه از سیستم، می‌توان برای دارایی‌ها نام لاتین نیز تعیین نمود.
وضعیت زیرگروه :
تعداد ارقام داراییهای زیر گروه، در این قسمت تعیین می‌گردد. تعداد ارقام زیرگروه می تواند از 0 تا 9 رقم باشد.
در صورتی که دارایی عملیاتی (سطح آخر) باشد، " وضعیت زیر گروه " باید فاقد زیر گروه تعیین می‌شود.
درج '/' در کد داراییهای زیرگروه :
جهت درج علامت '/' بین دارایی و زیرگروه هایش، مورد استفاده قرار می گیرد.
بخش دارایی :
در سیستم داراییهای ثابت، داراییهای عملیاتی حتما باید دارای بخش باشند. بخش اختصاص داده شده به دارایی، در رخدادها و اسناد دارایی نیز ثبت خواهند شد.
داراییهای سرگروه می‌توانند به صورت " مستقل از بخش " تعریف شوند. به این ترتیب در زیرگروه یک سرگروه مستقل از بخش، امکان تعریف دارایی‌هایی از بخش‌های مختلف وجود خواهد داشت.
اگر برای دارایی رخدادی ثبت شده باشد و از آن رخداد سند دارایی تشکیل شده باشد، تغییر بخش دارایی از پنجره " تدوین یک دارایی "امکان پذیر نخواهد بود.
جهت تغییر بخش دارایی‌هایی که رخداد سند زده شده دارند، از رخداد خروج انتقالی استفاده می‌شود.
گروه دارایی :
هر دارایی می‌تواند به یکی از گروه‌های داراییهای جدول استهلاکات ماده 149 قانون مالیات‌های مستقیم که در سیستم تعریف شده است، ارتباط داده شود. به این ترتیب می‌توان برخی مشخصات پیش فرض (مانند روش استهلاک، نرخ یا مدت یا کارکرد و ...) را تنها در گروه‌های دارایی تعیین نمود تا از گروه‌های دارایی به دارایی‌ها ارث برسد.
در صورتی که برای یک گروه دارایی، " شرح‌های توصیفی " تعریف شده باشد، عناوین این شرح‌های توصیفی در زمان تعریف و یا اصلاح داراییهای آن گروه، از قسمت " شرح‌های توصیفی " قابل مشاهده و مقدار دهی خواهد بود.
تعیین گروه دارایی برای داراییهای عملیاتی الزامی می‌باشد.
الگوی عملیات مالی :
الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها در زمان تشکیل اسناد دارایی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این الگوها می‌توان حساب‌ها و تفصیلی‌های مرتبط با هر رخداد را جهت تشکیل سطرهای سند دارایی تعیین نمود.
تعیین الگوی عملیات مالی برای داراییهای عملیاتی الزامی است.
کالا :
سیستم داراییهای ثابت در ارتباط با سیستم " انبار و کنترل موجودی " قرار دارد.
در صورتی که دارایی از انبار تحویل گرفته شود( یکی از کالاهای موجود در انبار باشد )، با وارد کردن " کد کالا " در زمان تعریف دارایی، می‌توان ترتیبی داد که بهای تمام شده دارایی از محل برگه‌ها و رخدادهای انبار تکمیل شود.
همچنین امکان اخذ گزارشات یکپارچه از سیستم‌های دارایی و انبار نیز فراهم خواهد شد.
شماره سریال :
برخی از دارایی‌ها دارای شماره سریال منحصر به فرد هستند که توسط سازنده روی کالا درج می‌شود. در صورتی که دارایی دارای شماره سریال باشد، در زمان تعریف دارایی می‌توان از این فیلد جهت وارد نمودن شماره سریال استفاده نمود.
تفصیلی دارایی :
در صورتی که در زمان تعریف دارایی، برای دارایی تفصیلی تعیین شود، می‌توان در زمان تعریف الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها و قوانین طرف حساب رخدادهای دارایی جهت تشکیل سطرهای سند دارایی، از تفصیلی دارایی استفاده نمود.
تفصیلی تامین کننده :
در صورتی که در زمان تعریف دارایی، برای آن تفصیلی تامین کننده تعیین شود، می‌توان در زمان تعریف الگوهای عملیات مالی دارایی‌ها و قوانین طرف حساب رخدادهای دارایی، جهت تشکیل سطرهای سند دارایی، از تفصیلی تامین کننده استفاده نمود.
تاریخ شروع بهره برداری :
تاریخ شروع بهره برداری، تاریخ مندرج در پروانه بهره برداری یا تاریخ شروع به بهره برداری عملی از دارایی می‌باشد که باید در زمان تعریف دارایی در سیستم وارد نمود.
در صورتی که تاریخ شروع بهره برداری تعیین نگردد، تاریخ جاری سیستم بطور پیش فرض در این قسمت ثبت می‌شود.
تاریخ شروع استهلاک :
تاریخ شروع استهلاک، به عنوان مبداء محاسبه استهلاک دارایی در سیستم منظور خواهد شد.
در صورتی که در زمان تعریف دارایی تاریخ شروع استهلاک تعیین نگردد، تاریخ شروع بهره برداری دارایی به عنوان تاریخ شروع استهلاک منظور خواهد شد.
ارزش باقیمانده (اسقاط) :
در صورتی که دارایی در پایان عمر مفید خود دارای ارزش مالی جهت معامله باشد، می‌توان این مبلغ را به عنوان ارزش باقیمانده(اسقاط) دارایی در این قسمت وارد نمود.
در صورتی که ارزش اسقاط دارایی قابل صرف نظر باشد و صفر وارد شود، سیستم ترتیبی می‌دهد تا در آخرین محاسبه استهلاک، ارزش دفتری دارایی به یک ريا‌ل برسد تا یک اثر حداقلی از دارایی در حساب‌ها باقی بماند.
مشخصات دینامیک
مشخصات دینامیک دارایی‌ها، مشخصاتی هستند که احتمال تغییر آن‌ها در آینده وجود دارد و در صورت تغییر، حفظ سوابق این تغییرات در سیستم ضروری می‌باشد.
مشخصات دینامیک دارایی در زمان تعریف یک دارایی از پنجره " مشخصات دینامیک " قابل تعیین خواهند بود. به این ترتیب همزمان با تعریف دارایی، به ازای هر یک از فیلدهای مشخصات دینامیک که مقداردهی شوند، یک رخداد از نوع آن مشخصه توسط سیستم ثبت می‌گردد.
درصورتی که برای دارایی رخداد مالی ثبت شود، تغییر مشخصات دینامیک دارایی از درخت دارایی‌ها امکان پذیر نخواهد بود و صرفا از پنجره رخدادهای یک دارایی، می‌توان مشخصه موردنظر را تغییر داد.
مقادیر مشخصات دینامیک دارایی، همواره از آخرین رخدادهای ثبت شده برای هر مشخصه حاصل می‌شود.
مشخصات دینامیک دارایی‌ها عبارتند از :
روش استهلاک :
استهلاک دارایی به یکی از روش‌های زیر قابل محاسبه خواهد بود :
- بدون استهلاک
- خط مستقیم
- نزولی
- کارکردی
در صورتی که برای دارایی گروه تعیین شده باشد، روش استهلاک انتخاب شده در " گروه دارایی "، بطور پیش فرض در این قسمت قرار می‌گیرد اما امکان تغییر آن نیز وجود خواهد داشت.
نرخ یا مدت یا کارکرد :
با توجه به روش انتخاب شده برای محاسبه استهلاک، نرخ، مدت یا کارکرد را وارد نمایید.
در صورتیکه برای دارایی گروه تعیین شده باشد، نرخ یا مدت یا کارکرد انتخاب شده در " گروه دارایی "، بطور پیش فرض در این قسمت قرار می‌گیرد اما امکان تغییر آن نیز وجود خواهد داشت.
پلاک اموال :
پلاک یا برچسب اموال، کد یا شناسه خاصی است که به منظور کنترل موثر یک دارایی در یک واحد اقتصادی به آن اختصاص داده می‌شود و به هنگام شروع بهره برداری از دارایی، روی آن نصب می‌گردد.
شماره برچسب یا پلاک اموال، به عنوان یک نشانه شناسایی در کارت دارایی درج می‌گردد.
در صورتی که دارایی دارای برچسب یا پلاک اموال باشد، شناسه آن را در این قسمت می‌توان وارد نمود.
محل استقرار :
محل‌های استقرار، همان مکان‌های فیزیکی قرارگیری داراییهای ثابت هستند.
محل استقرار دارایی، از یکی از محل‌های استقرار تعریف شده در " درخت محل‌های استقرار " قابل انتخاب خواهند بود.
تحویل گیرنده :
به شخصی که دارایی ثابت به او تحویل داده شده است، تحویل گیرنده می‌گویند. تحویل گیرنده می‌تواند یک جمعدار و یا یکی از کارکنان شرکت باشد.
تحویل گیرنده باید قبلا در درخت تفصیلی‌ها تعریف شده باشد.
جمعدار :
جمعدار یا امین اموال، ماموری است که برحسب مقررات شرکت با تایید مدیر امور مالی و حکم کارگزینی به این سمت منصوب می‌گردد و مسئول تحویل و تحول، حفظ و نگهداری اموالی که در حیطه مسئولیت او قرار دارد می‌باشد.
در صورتی که جمعدار قبلا در درخت تفصیلی‌ها تعریف شده باشد، از این قسمت می‌توان برای دارایی جمعدار تعیین نمود.
مرکز هزینه :
هر دارایی می‌تواند به یک مرکز هزینه موجود در سیستم مربوط شود. به این ترتیب هزینه های مرتبط با دارایی مانند، هزینه استهلاک، هزینه کاهش ارزش و ... در مرکز انتخاب شده منعکس خواهند شد.
در صورتی که مراکز هزینه در درخت تفصیلی‌ها تعریف شده باشند، در این قسمت می‌توان برای دارایی مرکز هزینه تعیین نمود.
سابقه پیش از مکانیزه
در صورتی که دارایی پیش از بکارگیری سیستم مکانیزه در شرکت یا سازمان مورد استفاده قرار گرفته باشد، در زمان تعریف دارایی حتما باید اطلاعات سابقه پیش از مکانیزه برای آن تکمیل شود.
فیلدهای قابل تعیین در سابقه پیش از مکانیزه عبارتند از :
- تاریخ سابقه پیش از مکانیزه
- بهای تمام شده واقعی
- بهای تمام شده تاریخی
- استهلاک انباشته واقعی
- استهلاک انباشته تاریخی
- کاهش ارزش انباشته
- تاریخ آخرین تجدید ارزیابی
- عمر مفید باقیمانده
- کارکرد مفید باقیمانده
- تاریخ کنارگذاری
- درصد استهلاک دارایی کنارگذاری شده
تاریخ سابقه پیش از مکانیزه :
تاریخ سابقه پیش از مکانیزه تاریخی است که دارایی مورد بهره‌برداری قرار گرفته، به سیستم مکانیزه معرفی می‌شود.
تا زمانی که این تاریخ تعیین نشود، فیلدهای سابقه پیش از مکانیزه غیر فعال بوده و قابل مقداردهی نخواهند بود.
بهای تمام شده واقعی :
به مجموعه مخارج معقول و ضروری که برای تحصیل و آماده کردن دارایی به منظور استفاده و بهره برداری در شرکت یا سازمان پرداخت می‌شود، بهای تمام شده دارایی ثابت گفته می‌شود.
بهای تمام شده واقعی، بهای تمام شده کنونی دارایی است که تحت تاثیر همه رخدادهای دارایی قرار گرفته باشد.
بهای تمام شده واقعی دارایی در این قسمت وارد می‌شود.
بهای تمام شده تاریخی :
به مجموعه مخارج معقول و ضروری که برای تحصیل و آماده کردن دارایی به منظور استفاده و بهره برداری در شرکت یا سازمان پرداخت می‌شود، بهای تمام شده دارایی ثابت گفته می‌شود.
بهای تمام شده تاریخی، بهای تمام شده دارایی با فرض عدم کاهش ارزش و تجدید ارزیابی می‌باشد.
بهای تمام شده تاریخی دارایی در این قسمت وارد می‌شود.
استهلاک انباشته واقعی :
استهلاک هر سال دارایی در حسابی کاهنده با عنوان استهلاک انباشته جمع می‌شود و از ارزش دارایی می‌کاهد.
استهلاک انباشته واقعی، استهلاک انباشته دارایی است که تحت تاثیر همه رخدادهای دارایی قرار گرفته باشد.
استهلاک انباشته واقعی در این قسمت وارد می‌شود.
استهلاک انباشته تاریخی :
استهلاک هر سال دارایی در حسابی کاهنده با عنوان استهلاک انباشته جمع می‌شود و از ارزش دارایی می‌کاهد.
استهلاک انباشته تاریخی، استهلاک انباشته دارایی با فرض عدم کاهش ارزش و تجدید ارزیابی می‌باشد.
استهلاک انباشته تاریخی در این قسمت وارد می‌شود.
کاهش ارزش انباشته :
دارایی‌ها ممکن است در طول زمان استفاده از آن‌ها به دلایلی همچون رکود در بازار، شرایط جوی، سیاست‌های قیمت گذاری و ... دچار کاهش ارزش شوند. این کاهش ارزش به صورت یک هزینه و در یک حساب کاهنده با نام کاهش ارزش انباشته نگهداری می‌شود.
در صورتی که دارایی در زمان معرفی به سیستم مکانیزه دارای هزینه کاهش ارزش انباشته باشد، هزینه کاهش ارزش انباشته دارایی در این قسمت وارد می‌شود.
تاریخ آخرین تجدید ارزیابی :
برای دارایی‌هایی که تجدید ارزیابی شده باشند، تاریخ آخرین تجدید ارزیابی دارایی در این قسمت وارد می‌شود.
عمر مفید باقیمانده :
برای دارایی‌هایی که روش استهلاک آن‌ها " خط مستقیم " باشد، عمر مفید باقیمانده دارایی را در این قسمت می‌توان وارد نمود.
این فیلد برای دارایی‌هایی که به روش نزولی یا کارکردی مستهلک می‌شوند، غیر فعال خواهد بود.
کارکرد مفید باقیمانده :
برای دارایی‌هایی که روش استهلاک آن‌ها " کارکردی " باشد، کارکرد مفید باقیمانده دارایی را در این قسمت می‌توان وارد نمود.
این فیلد برای دارایی‌هایی که به روش خط مستقیم یا نزولی مستهلک می‌شوند، غیر فعال خواهد بود.
تاریخ کنارگذاری :
در صورتی که دارایی پیش از به کارگیری سیستم مکانیزه کنارگذاری شده باشد، تاریخ کنارگذاری در این قسمت تعیین می‌شود.
درصد استهلاک دارایی کنارگذاری شده :
استهلاک دارایی کنارگذاری شده به صورت درصدی از استهلاک دارایی در حال استفاده محاسبه می‌شود.
درصد استهلاک دارایی کنارگذاری شده در این قسمت تعیین می‌شود.
تعریف یک دارایی
جهت تعریف یک دارایی جدید، از منوی " دارایی " ، " درخت دارایی‌ها " را انتخاب نمایید.
درخت دارایی‌ها به شکل زیر باز می‌شود :
در صورتی که تاکنون دارایی‌ای تعریف نکرده باشید، هر دو قسمت ساختار فهرستی(سمت راست) و ساختار درختی(سمت چپ) خالی خواهد بود.
بهتر است ابتدا اقدام به تعریف داراییهای سر گروه در سیستم نموده و سپس در زیرگروه این دارایی‌ها، در صورت لزوم داراییهای عملیاتی(فاقد زیرگروه) را تعریف نمایید.
جهت تعریف یک دارایی جدید، تکمه از نوار ابزار را انتخاب نمایید و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید تا پنجره تدوین یک دارایی به شکل زیر باز شود.
جهت تعریف یک دارایی سرگروه(غیر عملیاتی)، تعیین فیلدهای " شماره در گروه " ، " نام دارایی " ، " وضعیت زیرگروه " و " تاریخ شروع بهره برداری "، در قسمت مشخصات ثابت الزامی می‌باشد.
وضعیت زیرگروه در داراییهای سرگروه، نباید " فاقد زیرگروه " انتخاب شود.
داراییهای سرگروه می‌توانند مستقل از بخش تعریف شوند. به این ترتیب در زیرگروه یک دارایی فاقد بخش، امکان تعریف داراییهای عملیاتی از بخش‌های مختلف امکان پذیر خواهد بود.
در صورتی که برای دارایی سرگروه، " گروه دارایی " و " الگوی عملیات مالی " نیز تعیین شود، داراییهای زیرگروه، این مشخصات را از سرگروه خود به ارث می‌برند و دیگر نیازی به تعیین آن‌ها در داراییهای زیرگروه نخواهد بود. مشخصات به ارث رسیده، توسط کاربر قابل تغییر خواهد بود.
پس از تعریف دارایی سرگروه، می‌توان اقدام به تعریف زیرگروه برای آن نمود. به این منظور، از ساختار درختی، سطحی که می‌خواهید دارایی در آن تعریف شود را انتخاب نموده و روی آن دابل کلیک نمایید تا زیرگروه‌های آن در قسمت ساختار فهرستی نمایش داده شود. حال تکمه موجود در نوار ابزار را انتخاب نمایید و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید تا پنجره " تدوین یک دارایی " به شکل زیر باز شود.
جهت تعریف یک دارایی عملیاتی ، تعیین فیلدهای " شماره در گروه " ، " نام دارایی " ، " وضعیت زیرگروه " ، " بخش " ، " گروه دارایی " ، " الگوی عملیات مالی " و " تاریخ شروع بهره‌برداری "، در قسمت مشخصات ثابت الزامی می‌باشد.
پس از وارد نمودن فیلدهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا دارایی جدید به درخت دارایی‌ها اضافه شود.
جهت آشنایی با سایر فیلدهای قابل تعریف برای دارایی، مشخصات ثابت را مطالعه نمایید.
ویرایش یک دارایی
جهت ویرایش یک دارایی، مطابق شکل از منوی " دارایی " ، " درخت دارایی‌ها " را انتخاب نمایید.
درخت دارایی‌ها به شکل زیر باز می‌شود :
دارایی موردنظر را با استفاده از تکمه 20px با جستجو در کد دارایی و یا تکمه 20px با جستجو در نام دارایی، در ساختار درختی(قسمت سمت چپ)احضار نموده و با استفاده از تکمه 20px، دارایی را به ساختار فهرستی(قسمت سمت راست) منتقل نمایید.
روی سطر اطلاعات دارایی، کلید " Enter " را فشار دهید تا پنجره " تدوین یک دارایی " به شکل زیر باز شود :
تغییرات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
در صورتی که کاربر برای یک دارایی رخداد درج کرده باشد، تغییر برخی از فیلدهای مشخصات ثابت دارایی (تاریخ شروع بهره‌برداری، تاریخ شروع استهلاک و ارزش اسقاط) ، از طریق درخت دارایی‌ها امکان پذیر نخواهد بود.
در صورتی که کاربر برای یک دارایی رخداد درج کرده باشد، تغییر مشخصات دینامیک و مشخصات سابقه پیش از مکانیزه دارایی، از طریق درخت دارایی‌ها امکان پذیر نخواهد بود.
حذف یک دارایی
جهت حذف یک دارایی، مطابق شکل از منوی " دارایی " ، " درخت دارایی‌ها " را انتخاب نمایید.
درخت دارایی‌ها به شکل زیر باز می‌شود :
دارایی موردنظر را با استفاده از تکمه 20px با جستجو در کد دارایی و یا تکمه 20px با جستجو در نام دارایی، در ساختار درختی(قسمت سمت چپ)احضار نموده و با استفاده از تکمه 20px، دارایی را به ساختار فهرستی(قسمت سمت راست) منتقل نمایید.
جهت حذف دارایی، تکمه 
موجود در نوار ابزار را انتخاب نمایید و یا کلید‌های ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید را فشار دهید.
در صورتی که دارایی، دارای زیرگروه نباشد و رخدادی برای آن ثبت نشده باشد، حذف خواهد شد.
category : بازگشت