تعریف روال‌های دریافت و پرداخت: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۲۱۰ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
−
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 20400 تا 20499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "20400"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 20400 تا 20499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "20438"-->
 
__TOC__
 
__TOC__
  
  
−
ﺭﻭﺍﻝﻫﺎﻯ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ، ﺷﻴﻮﻩﻫﺎیی از پیش ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ می‌ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻛﻪ به کاربر در تنظیم اسناد ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻛﻤﻚ می‌نمایند.
+
<div id="20438"> </div>
 +
ﺭﻭﺍﻝﻫﺎﻯ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ، ﺷﻴﻮﻩﻫﺎیی از پیش ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ می‌ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻛﻪ به کاربر در '''[[تنظیم سند دریافت و پرداخت]]''' ﻛﻤﻚ می‌نمایند.
 +
 
 +
در هر روال، جزئیات سطرهای سند در قالب '''[[#20401|طرف اصلی]]''' و '''[[#20402|طرف فرعی]]''' عملیات تعیین می‌گردد.
 +
 +
امکان محدود کردن '''[[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20004|نهادها]]''' و '''[[مدارک دریافت و پرداخت]]''' ، '''تعیین شرح خودکار برای عملیات'''، '''انتخاب عناوین دلخواه برای پنجره‌های روال''' و ... از امکانات روال‌های دریافت و پرداخت می‌باشد.
 +
 
  
−
به این ترتیب که در هر روال، مشخص می‌گردد برای طرف اصلی و فرعی عملیات، چه نهادها و مدارکی قابل انتخاب هستند. به عبارتی نهاد‌ها و مدارک، توسط روال‌ها
 
−
ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﺑﻪ ﻃﻮﺭﻱ ﻛﻪ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﺍﺟﺮﺍی ﻫﺮ ﺭﻭﺍﻝ، ﻓﻘﻂ ﻧﻬﺎﺩﻫﺎ ﻭ ﻣﺪﺍﺭﻙ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻴﺎﺯ ﻗﺎﺑﻞ ﺩﺳﺘﺮسی ﻣﻲ‌ﺑﺎﺷﻨﺪ. بنابراین ﺩﺭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺭﻭﺍﻝ‌ﻫﺎ ﺍﺷﺘﺒﺎﻩ ﻛﻢ ﻣﻰ ﺷﻮﺩ. ﻭ ﺳﺮﻋﺖ ﺑﺎﻻ ﻣﻰ‌ﺭﻭﺩ.
 
 
<div id="20400"> </div>
 
<div id="20400"> </div>
 
=='''تعریف یک روال'''==
 
=='''تعریف یک روال'''==
 +
قبل از تعریف '''روال‌های دریافت و پرداخت''' باید موارد زیر در سیستم تعریف شده باشد:
  
 +
* [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20000|مراکز عملیات مالی]]
 +
* [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20004|نهادهای دریافت و پرداخت]]
  
−
قبل از تعریف '''روال‌های دریافت و پرداخت''' باید موارد زیر در سیستم تعریف شده باشد:
 
−
 
−
* [[#20000|مراکز عملیات مالی]]
 
−
* [[#20000|نهادهای دریافت و پرداخت]]
 
−
* [[#20100|دسته چک ها]]
 
−
* [[#22000|مدارک دریافت و پرداخت]]
 
  
−
  '''" مدارک دریافت و پرداخت "''' و '''" دسته چک ها "''' را می توان در هنگام تنظیم '''سند دریافت و پرداخت ''' با استفاده از روال نیز تعریف نمائید.
+
  '''" [[مدارک دریافت و پرداخت]] "''' و '''" [[تعریف دسته چک#20100|دسته چک]] "''' را می‌توان در هنگام '''" [[تنظیم سند دریافت و پرداخت#22102|تنظیم سند دریافت و پرداخت با استفاده از روال]] "''' نیز تعریف نمود.
  
  
سطر ۲۴: سطر ۲۵:
  
  
−
[[file:cash-9-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سیستم]]
+
[[file:cash-9-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سیستم]]
  
  
سطر ۳۰: سطر ۳۱:
  
 
   
 
   
−
[[file:cash-9-2-2.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-9-2-2.png|600px|thumb|center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
  
  
سطر ۴۰: سطر ۴۱:
  
  
−
[[file:cash-9-2-3.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-9-2-3.png|600px|thumb|center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
  
  
−
جهت تعریف یک روال دریافت و پرداخت جدید ، تکمه ''' تعریف روال جدید ''' را [[file:gnl 205.png|25px]] از نوار ابزار انتخاب نمائید. روالی با عنوان ''' روال دریافت و پرداخت جدید''' ایجاد می‌گردد.
+
تکمه [[file:gnl 205.png|25px]] یا '''تعریف روال جدید''' را از [[#20410|نوار ابزار]] انتخاب نمائید. روالی با عنوان '''روال دریافت و پرداخت جدید''' ایجاد می‌گردد.
  
  
−
[[file:cash-9-2-4.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-9-2-4.png|600px|thumb|center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
  
  
−
  می‌توانید نام روال ایجاد شده را اصلاح نمائید.
+
  در صورت لزوم، می‌توانید نام روال ایجاد شده را اصلاح نمائید.
  
−
بر روی روال تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از نوار ابزار آیکون [[file:gnl 207.png|25px]] را انتخاب نمائید. پنجره '''" تعریف روال دریافت و پرداخت "''' به شکل زیر باز می‌گردد:
+
بر روی روال تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از تکمه [[file:gnl 207.png|25px]] موجود در [[#20410|نوار ابزار]] استفاده نمائید تا پنجره '''" تعریف روال دریافت و پرداخت "''' به شکل زیر باز گردد:
  
  
−
[[file:cash-9-2-5.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-9-2-5.png|600px|thumb|center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
  
  
−
این پنجره شامل قسمت های زیر می‌باشد:
+
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد:
  
−
* [[#20401|طرف اصلی]]
+
* '''[[#20401|طرف اصلی]]'''
−
* [[#20402|طرف فرعی]]
+
* '''[[#20402|طرف فرعی]]'''
−
* [[#20404|استفاده از تفصیلی مدرک]]
+
* '''[[#20403|استفاده از تفصیلی مدرک]]'''
−
* [[#20403|مالی<-> انتظامی]]
+
* '''[[#20404|مالی <-> انتظامی]]'''
  
  
سطر ۶۸: سطر ۶۹:
 
==='''طرف اصلی'''===
 
==='''طرف اصلی'''===
 
----
 
----
−
از این قسمت جهت تعیین مشخصات '''" طرف اصلی "''' روال مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
از این قسمت، جهت تعیین مشخصات '''" طرف اصلی "''' روال می‌توان استفاده نمود.
  
  
−
[[file:cash-9-2-5.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-9-2-5.png|600px|thumb|center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
  
  
−
این پنجره شامل گزینه های زیر می‌باشد:
+
طرف اصلی، شامل گزینه های زیر می‌باشد:
  
 +
<div id="20411"> </div>
 +
*'''" ماهیت روال (طرف اصلی) "''' : در این قسمت می‌توانید تعیین نمائید که طرف اصلی روال چه ماهیتی داشته باشد.
  
−
*''' ماهیت روال(طرف اصلی) ''' : در این قسمت می‌توانید تعیین نمائید که طرف اصلی روال چه ماهیتی داشته باشد.
+
:*بدهکار (دریافت) : در صورتی که ماهیت طرف اصلی بدهکار می‌باشد، این گزینه را انتخاب نمائید.
 +
:*بستانکار (پرداخت) : در صورتی که ماهیت طرف اصلی بستانکار می‌باشد، این گزینه را انتخاب نمائید.
  
−
:*'''بدهکار(دریافت)''' : در صورتی که ماهیت طرف اصلی بدهکار می‌باشد این گزینه را انتخاب نمائید.
 
−
:*'''بستانکار(پرداخت)''': در صورتی که ماهیت طرف اصلی بستانکار می‌باشد این گزینه را انتخاب نمائید.
 
  
 +
<div id="20412"> </div>
 +
*'''" شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف اصلی "''' : در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که برای طرف اصلی عملیات، چه [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20000|مراکز]]، [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20005|نهادها]] و [[مدارک دریافت و پرداخت#22000|مدارکی]] قابل انتخاب باشند.
  
−
*'''شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف اصلی'''
+
<div id="20413"> </div>
−
:در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که برای طرف اصلی عملیات، چه نهادها و مدارکی قابل انتخاب هستند. در این صورت فقط نهادهای انتخاب شده نمایش داده می‌شود.
+
:*'''انواع مراکز عملیات''' : به منظور انتخاب مراکز عملیات مالی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. مراکز عملیات مالی را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
−
:این قسمت شامل :
 
  
−
:*انواع مراکز عملیات مالی: به منظور انتخاب مرکز عملیات مالی،  مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این صورت فقط مراکز انتخاب شده نمایش داده می‌شود.
 
 
::*بانک  
 
::*بانک  
 
::*صندوق
 
::*صندوق
سطر ۹۴: سطر ۹۶:
  
  
−
:*'''ماهیت نهاد''': در این قسمت می‌توانید مشخص کنید. بر حسب ماهیت چه نهادهایی در روال نمایش داده شود. در این صورت فقط نهادهای انتخاب شده نمایش داده می‌شود.
+
<div id="20414"> </div>
 +
:*'''ماهیت نهاد''' : ماهیت نهاد را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
 
 
::*موجودی  
 
::*موجودی  
 
::*دریافتنی
 
::*دریافتنی
 
::*پرداختنی
 
::*پرداختنی
  
−
:*'''وضعیت مدارک در نهاد''' :در این قسمت می‌توانید مشخص کنید بر حسب وضعیت مدارک در نهاد چه نهادهایی در روال نمایش داده شود. در این صورت فقط نهادهای انتخاب شده نمایش داده می‌شود.
+
 
 +
<div id="20415"> </div>
 +
:*'''وضعیت مدارک در نهاد''' : وضعیت مدارک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
 
 
::*عادی
 
::*عادی
 
::*تضمینی
 
::*تضمینی
سطر ۱۰۸: سطر ۱۱۵:
  
  
−
:*'''انتخاب از نهادهای ''':
+
<div id="20416"> </div>
−
::*'''مالی''': انتخاب این گزینه برای طرف اصلی به این معنا است. که قرار است طرف اصلی روال تعریف شده برای ثبت یک فعالیت مالی استفاده گردد. به این ترتیب هنگام اجرای روال مذکور فقط نهادهای تعریف شده از نوع مالی در دسترس خواهند بود.
+
:*'''انتخاب از نهادهای ''' : نوع نهاد را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
 
 +
::*'''مالی''' : در صورتی که می‌خواهید تنها نهادهای مالی قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
::*'''انتظامی''' : در صورتی که می‌خواهید تنها نهادهای انتظامی قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
::*'''مالی - انتظامی''' : در صورتی که می‌خواهید همه نهادها قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
<div id="20417"> </div>
 +
:*'''کد نهاد پیش فرض''' : در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از روال، نهادی به طور پیش فرض انتخاب گردد، کد نهاد را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
::همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توانید کد نهاد را از پنجره '''" انتخاب نهادهای دریافت و پرداخت "''' انتخاب نمایید.
  
−
::*'''انتظامی''': انتخاب این گزینه برای طرف اصلی به این معنا است. که قرار است طرف اصلی روال تعریف شده برای ثبت یک فعالیت انتظامی استفاده گردد. به این ترتیب هنگام اجرای روال مذکور فقط نهادهای تعریف شده از نوع انتظامی در دسترس خواهند بود.
+
<div id="20418"> </div>
 +
::*''' غیرقابل تغییر ''' : با انتخاب این گزینه، در زمان استفاده از روال، کد نهاد پیش فرض قابل تغییر نخواهد بود.
  
−
::*'''مالی - انتظامی''': انتخاب این گزینه برای طرف اصلی به این معنا است. هنگام اجرای روال مذکور هم نهادهای تعریف شده از نوع مالی و هم نهادهای تعریف شده از نوع انتظامی در دسترس خواهند بود.
 
  
 +
<div id="20419"> </div>
 +
:*'''" عنوان صفحه انتخاب نهاد "''' : جهت انتخاب عنوان برای صفحه انتخاب نهاد، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
  
−
:*'''کدنهاد پیش فرض''': ﺍﮔﺮ ﺩﺭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﺍﺟﺮﺍﻯ ﻳﻚ ﺭﻭﺍﻝ، ﺍﻏﻠﺐ ﺍﺯ ﻧﻬﺎﺩ ﺧﺎﺻﻰ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ می ﻛﻨﻴﺪ. ﺑﺮﺍﻯ ﺳﻬﻮﻟﺖ، می‌توانید کد نهاد مورد نظر را وارد نمائید. در این صورت در هنگام استفاده از روال، نهاد موردنظر به صورت پیش فرض انتخاب می‌گردد. امکان تغییر نهاد در این حالت وجود خواهد داشت.
 
  
−
::*''' غیرقابل تغییر ''': در صورت استفاده از این گزینه کدنهاد به صورت پیش فرض انتخاب گردیده و امکان انتخاب یک نهاد دیگر میسر نخواهد بود.
+
<div id="20420"> </div>
 +
:* '''" مدرک در طرف اصلی "''' : این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  
−
:*'''عنوان صفحه انتخاب نهاد''': می‌توانید عنوان دلخواهی در این قسمت درج نمائید. در این صورت هنگامی که روال را اجرا می‌نمائید پنجره روال با این عنوان نمایش داده می‌شود.
+
::*''' بدون مدرک''' : در روال‌‌هایی مانند دریافت وجه نقد توسط صندوق که نیاز به مدرک نمی‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
:* ''' مدرک در طرف اصلی'''  
+
::* '''مدرک سررسیدی جدید''' : در روال‌هایی مانند دریافت یک مدرک دریافتنی یا پرداخت یک مدرک پرداختنی که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
::این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
+
::*'''مدرک نقدی جدید''' : در روال‌هایی مانند پرداخت چک نقدی (روز) که نیاز به مدرک نقدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
::*''' بدون مدرک'''
+
::*'''یکی از مدارک موجود در نهاد''' : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
−
:::در روال‌‌هایی مانند ''' دریافت وجه نقد توسط صندوق'''  که نیاز به مدرک نمی‌باشد از این گزینه استفاده نمائید.
 
  
−
::*''' مدرک سررسیدی جدید'''
 
−
:::در روال‌هایی مانند  ''' دریافت یک مدرک دریافتنی''' و '''پرداخت یک مدرک پرداختنی'''  که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد. از این گزینه استفاده نمائید.
 
  
−
::*'''مدرک نقدی جدید'''
+
<div id="20421"> </div>
−
:::در روال‌هایی مانند  '''پرداخت چک نقدی (روز)''' که نیاز به ''' مدرک نقدی جدید''' می‌باشد. از این گزینه استفاده نمائید.
+
:*'''" نوع مدرک "''' : نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
::*''' چک '''
 +
::*''' چک پول '''
 +
::*''' سفته '''
 +
::*''' ضمانتنامه '''
 +
::*''' حواله '''
 +
::*''' فیش '''
 +
::*''' سایر '''
  
−
::*'''یکی از مدارک موجود در نهاد '''
+
این گزینه زمانی در دسترس خواهد بود که در طرف اصلی مدرک داشته باشید.
−
:::در روال‌هایی مانند  ''' اعلام وصول یک مدرک پرداختنی (برداشت وجه از حساب)''' که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد. از این گزینه استفاده نمائید.
 
  
−
:*''' نوع مدرک ''' :در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که برای طرف اصلی عملیات، چه مدارکی قابل انتخاب هستند. در این صورت فقط مدارک مذکور نمایش داده می‌شود.
 
−
این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در طرف اصلی مدرک داشته باشید.
 
  
 +
<div id="20422"> </div>
 +
:*'''" عنوان صفحه انتخاب مدرک "''' : جهت انتخاب عنوان برای صفحه انتخاب مدرک، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
  
−
:*''' عنوان صفحه انتخاب مدرک ''': می‌توانید عنوان دلخواهی در این قسمت درج نمائید. در این صورت در هنگام اجرای روال پنجره انتخاب مدرک با این عنوان نمایش داده می‌شود.
 
  
−
:*'''شرح طرف اصلی''': در این قسمت می‌توانید برای طرف اصلی شرح دلخواهی تنظیم نمائید. که در هنگام تنظیم سند شرح به صورت سیستمی درج گردد.
+
<div id="20423"> </div>
 +
:*'''" شرح طرف اصلی "''' : جهت تنظیم خودکار شرح عملیات برای طرف اصلی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
  
−
::جهت تعریف شرح طرف اصلی آیکون[[file:gnl 092.png|25px]] را فشار دهید. صفحه '''تنظیم شرح در روال ''' به شکل زیر باز می‌گردد:
+
:: با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، می‌توانید شرح عملیات را با استفاده از صفحه '''" تنظیم شرح در روال "''' تعیین نمایید.
  
−
:*'''امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا''': از این گزینه زمانی استفاده می‌شود. که بخواهید در هنگام اجرای روال، ثبت مربوط به چند مدرک را انجام دهید در این صورت امکان انتخاب چند مدرک را خواهید داشت.
 
  
−
:*''' تمام رخدادها مربوط به یک نهاد باشد''': از این گزینه زمانی استفاده می‌شود. که بخواهید در هنگام اجرای روال، ثبت مربوط به چند مدرک را از یک نهاد انجام دهید.
+
[[file:cash-9-2-11.png|600px|thumb|center|تنظیم شرح در روال]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="20424"> </div>
 +
:*'''" امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا "''' : با تیک زدن این گزینه، امکان انتخاب و ثبت رخدادهای مالی چند مدرک به طور همزمان در یکبار اجرای روال فراهم خواهد شد.
 +
 
 +
در صورت علامت‌گذاری این گزینه، در زمان اجرای روال، [[تنظیم سند دریافت و پرداخت#22119|امکان انتخاب چند مدرک]] فراهم خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
<div id="20425"> </div>
 +
:*'''" تمام رخدادها مربوط به یک نهاد باشد "''' : این گزینه زمانی در دسترس خواهد بود که '''[[#20425|امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا]]''' تیک زده شده باشد. با تیک زدن این گزینه، تنها رخدادهای مالی مربوط به مدارک نهاد انتخاب شده، در یکبار اجرای روال قابل درج خواهند بود.
  
−
این گزینه زمانی در دسترس خواهد بود که ''' امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا''' انتخاب شده باشد.
 
  
 
<div id="20402"> </div>
 
<div id="20402"> </div>
 
==='''طرف فرعی'''===
 
==='''طرف فرعی'''===
 
----
 
----
−
از این قسمت جهت تعیین مشخصات '''طرف فرعی''' روال مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
از این قسمت جهت تعیین مشخصات '''" طرف فرعی "''' روال می‌توان استفاده نمود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-9-2-13.png|530px|thumb|center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="20433"> </div>
 +
*'''" نهاد(حساب) طرف فرعی "''' : در این قسمت، امکان انتخاب چهار حالت زیر برای طرف فرعی عملیات وجود خواهد داشت :
 +
 
 +
:*[[#20406|نهاد دریافت و پرداخت دلخواه]]
 +
:*[[#20407|همان نهاد طرف اصلی]]
 +
:*[[#20408|همان نهاد و حساب طرف اصلی]]
 +
:*[[#20409|حساب و تفصیلی‌های دلخواه]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
<div id="20406"> </div>
 +
'''نهاد دریافت و پرداخت دلخواه'''
 +
----
 +
در صورتیکه طرف فرعی عملیات یک نهاد دلخواه باشد، می‌توان از این گزینه استفاده نمود.
 +
 
 +
بطور مثال، در روال مربوط به واگذاری یک مدرک دریافتنی به بانک که هر دو طرف اصلی و فرعی روال مربوط به [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20005|نهادها]] می‌باشند، از این گزینه استفاده می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
با انتخاب این گزینه، قسمت '''طرف فرعی''' به شکل زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-9-2-55.png|530px|thumb|center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
  
  
−
[[file:cash-9-2-13.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
+
طرف فرعی در این حالت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  
 +
*'''" شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف فرعی "''' : در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که برای طرف فرعی عملیات، چه [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20000|مراکز]]، [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20005|نهادها]] و [[مدارک دریافت و پرداخت#22000|مدارکی]] قابل انتخاب باشند.
  
−
*'''نهاد(حساب طرف فرعی)'''
+
:*'''انواع مراکز عملیات مالی''' : به منظور انتخاب مراکز عملیات مالی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. مراکز عملیات مالی را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
−
:این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
 
  
−
:*'''" نهاد دریافت و پرداخت دلخواه "'''
+
::*بانک
 +
::*صندوق
 +
::*تنخواه‌گردان
 +
::*سایر
  
−
::در این قسمت می‌توانید تعیین نمائید که طرف فرعی هم از نهاد استفاده کند. این نهاد به دلخواه توسط کاربر تعیین می‌گردد.
 
  
−
::با انتخاب این گزینه همانند طرف اصلی، امکان '''تعیین شرایط نهاد دریافت و پرداخت''' طرف فرعی امکان پذیر می‌باشد.
+
:*'''ماهیت نهاد''' : ماهیت نهاد را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  
 +
::*موجودی
 +
::*دریافتنی
 +
::*پرداختنی
  
−
:*'''" همان نهاد طرف اصلی "'''
 
  
−
:در این قسمت می‌توانید تعیین نمائید که در طرف فرعی از همان نهاد طرف اصلی استفاده گردد. به طور مثال اگر بخواهید تاریخ سررسید یک مدرک را تغییر دهید، در طرف فرعی روال استفاده می‌شود.
+
:*'''وضعیت مدارک در نهاد''' : وضعیت مدارک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  
−
در این قسمت شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف فرعی غیرفعال می‌باشد.
+
::*عادی
 +
::*تضمینی
 +
::*برگشتی
 +
::*حقوقی
 +
::*مفقودی
 +
::*سایر
  
  
−
:*'''" همان نهاد و حساب طرف اصلی "'''
+
<div id="20434"> </div>
−
::با انتخاب این گزینه می‌توانید از همان نهادی که در طرف اصلی تعریف شده برای طرف فرعی نیز استفاده نمائید.  
+
:*'''انتخاب از نهادهای ''' : این گزینه زمانی فعال می‌شود که '''نهاد(حساب) طرف فرعی'''، '''نهاد دریافت و پرداخت دلخواه''' انتخاب شود. نوع نهاد را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  
−
::این گزینه مانند ''' همان نهاد طرف اصلی می‌باشد''' با این تفاوت که امکان تغییر حساب طرف فرعی در زمان استفاده از روال وجود نخواهد داشت.به طور مثال در روال ''' تعویض مدرک دریافتنی'''  در طرف فرعی از مدرک با نهاد متفاوت استفاده می‌کنید.
+
::*'''مالی''' : در صورتی که می‌خواهید تنها نهادهای مالی قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.
−
قسمت '''شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف فرعی''' غیرفعال می‌باشد.
 
  
 +
::*'''انتظامی''' : در صورتی که می‌خواهید تنها نهادهای انتظامی قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.
  
−
:*'''" حساب و تفصیلی دلخواه "'''
+
::*'''مالی - انتظامی''' : در صورتی که می‌خواهید همه نهادها قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.
  
−
:ﺍﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﻨﮕﺎمی ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ می‌ﮔﺮﺩﺩ ﻛﻪ ﻗﺮﺍﺭ ﻧﺒﺎﺷﺪ ﺑﺮﺍﻱ ﻃﺮﻑ ﻓﺮﻋﻲ ﺍﺯ ﻧﻬﺎﺩ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﻪ ﺍﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺩﺭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﺍﺟﺮﺍﻯ ﺭﻭﺍﻝ می‌ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ '''کد ﺣﺴﺎﺏ ﻭ ﺗﻔﺼﻴﻠﻰ(ﻫﺎ)''' ﻃﺮﻑ فﺮﻋﻰ ﺭﺍ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺗﺸﺨﻴﺺ ﺧﻮﺩ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ.
 
−
:در روال هایی مانند ''' دریافت یک مدرک دریافتنی ''' که در طرف فرعی از این گزینه استفاده نمائید.
 
  
−
:امکان وارد نمودن کد حساب و تفصیلی ها در هنگام تعریف روال وجود دارد و هنگام اجرای روال در صورت لزوم می‌توانید آن‌ها را تغییر دهید.
+
:*'''کد نهاد پیش فرض''' : در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از روال، نهادی به طور پیش فرض انتخاب گردد، کد نهاد را در این قسمت وارد نمایید.
  
 +
::همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توانید کد نهاد را از پنجره '''" انتخاب نهادهای دریافت و پرداخت "''' انتخاب نمایید.
  
−
*''' نهاد فرعی مربوط به همان مرکز عملیات مالی طرف اصلی باشد''': از این گزینه زمانی استفاده می‌شود. که ﻧﻬﺎﺩﻯ ﻛﻪ ﺩﺭ ﻃﺮﻑ ﻓﺮﻋﻰ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ می‌کنید، ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﻣﺮﻛﺰ ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻰ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﺩﺭ ﻃﺮﻑ ﺍﺻﻠﻰ ﻣﻮﺭﺩ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻗﺮﺍﺭ ﮔﺮﻓﺘﻪ باشد.
+
::*'''غیرقابل تغییر''' : با انتخاب این گزینه، در زمان استفاده از روال، کد نهاد پیش فرض قابل تغییر نخواهد بود.
  
−
:در هنگام ﺍﻋﻼﻡ ﻭﺻﻮﻝ ﻳﻚ ﻣﺪﺭﻙ ﺩﺭﻳﺎﻓﺘﻨﻰ ﺩﺭ ﺟﺮﻳﺎﻥ ﻭﺻﻮﻝ، ﻣﺪﺭﻙ ﻣﺬﻛﻮﺭ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺣﺴﺎﺏ ﻫﺮ ﺑﺎﻧﻜﻰ ﻭﺍﮔﺬﺍﺭ ﻧﻤﻮﺩﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ، ﭘﺲ ﺍﺯ ﻭﺻﻮﻝ، ﻭﺟﻪ ﺁﻥ ﺑﻪ ﺣﺴﺎﺏ ﻣﻮﺟﻮﺩﻯ ﻫﻤﺎﻥ بانک اضافه خواهد شد. ﭘﺲ ﺩﺭ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺭﻭﺍﻝ '''" اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول"''' این گزینه انتخاب شده است.
 
  
−
::*'''عنوان صفحه انتخاب نهاد''': می‌توانید عنوان دلخواهی در این قسمت درج نمائید. در این صورت هنگامی که روال را اجرا می‌نمائید. پنجره روال با این عنوان نمایش داده می‌شود.
+
<div id="20435"> </div>
 +
*'''" نهاد طرف فرعی مربوط به همان مرکز عملیات مالی طرف اصلی باشد "''' : در صورتیکه در طرف فرعی عملیات، می‌خواهید از همان مرکز عملیات مالی طرف اصلی استفاده نمایید، این گزینه را تیک بزنید.
  
−
*'''عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شوند''': از این گزینه هنگامی استفاده می‌گردد که ثبت مربوط به چند فعالیت مالی را همزمان با یک روال انجام می‌دهید و می‌خواهید سرجمع سطرهای طرف اصلی تنها در یک سطر در طرف فرعی نمایش داده شود.
+
:بطور مثال، در هنگام ﺍﻋﻼﻡ ﻭﺻﻮﻝ ﻳﻚ ﻣﺪﺭﻙ ﺩﺭﻳﺎﻓﺘﻨﻰ ﺩﺭ ﺟﺮﻳﺎﻥ ﻭﺻﻮﻝ، ﻣﺪﺭﻙ ﻣﺬﻛﻮﺭ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺣﺴﺎﺏ ﻫﺮ ﺑﺎﻧﻜﻰ ﻭﺍﮔﺬﺍﺭ ﻧﻤﻮﺩﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ، ﭘﺲ ﺍﺯ ﻭﺻﻮﻝ، ﻭﺟﻪ ﺁﻥ ﺑﻪ ﺣﺴﺎﺏ ﻣﻮﺟﻮﺩﻯ ﻫﻤﺎﻥ بانک اضافه خواهد شد. بنابراین ﺩﺭ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺭﻭﺍﻝ "اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول" می‌توان از این گزینه استفاده نمود.
  
−
برای استفاده از این امکان باید گزینه '''" امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا "''' انتخاب شده باشد.
 
  
−
*'''عنوان صفحه انتخاب نهاد''': می‌توانید عنوان دلخواهی در این قسمت درج نمائید. در این صورت هنگامی که روال را اجرا می‌نمائید. پنجره روال با این عنوان نمایش داده می‌شود.
+
<div id="20436"> </div>
 +
*'''" عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شوند "''' : در صورتیکه می‌خواهید در ثبت همزمان چند رخداد مالی، جمع سطرهای طرف اصلی تنها در یک سطر در طرف فرعی نمایش داده شود، این گزینه را تیک بزنید.
  
 +
برای استفاده از این امکان باید گزینه "[[#20424|امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا]]" انتخاب شده باشد.
 +
 +
 +
*'''" عنوان صفحه انتخاب نهاد "''' : جهت انتخاب عنوان برای صفحه انتخاب نهاد، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
  
−
<div id="20406"> </div>
 
−
==='''استفاده از تفصیلی مدرک'''===
 
−
----
 
−
از این قسمت جهت درج تفصیلی مدرک، در طرف اصلی یا فرعی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
<div id="20437"> </div>
 +
*'''" مدرک در طرف فرعی "''' : این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  
−
[[file:cash-9-2-30.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
+
:*''' بدون مدرک''' : در روال‌‌هایی مانند دریافت وجه نقد توسط صندوق که نیاز به مدرک نمی‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
 +
:*''' همان مدرک طرف اصلی-با حفظ سررسید''' : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی به بانک جهت وصول، که نیاز به همان مدرک طرف اصلی با حفظ سررسید در طرف فرعی می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
*'''درج تفصیلی مدرک طرف اصلی''':
+
:*''' اعلام نقد شدن مدرک طرف اصلی ''' : در روال‌هایی مانند اعلام وصول مدرک پرداختنی و اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول که نقد شدن مدرک طرف اصلی مورد نیاز می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
−
:*''' در طرف اصلی به عنوان''':  با انتخاب این گزینه تفصیلی مدرک طرف اصلی، در طرف اصلی درج می‌گردد.
 
  
−
این گزینه هنگامی در دسترس خواهد بود که در ''' طرف اصلی''' مدرک جدید داشته باشید.
+
:*'''مدرک سررسیدی جدید''' : در روال‌هایی مانند دریافت یک مدرک دریافتنی و پرداخت یک مدرک پرداختنی که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
:*''' در طرف  فرعی به عنوان''': با انتخاب این گزینه تفصیلی مدرک طرف اصلی، در طرف فرعی درج می‌گردد.
+
:*'''مدرک نقدی جدید''' : در روال‌هایی مانند پرداخت چک نقدی (روز) که نیاز به مدرک نقدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
این گزینه در صورتی که در طرف فرعی '''همان نهاد و حساب طرف اصلی ''' انتخاب شده باشد در دسترس نخواهد بود.
+
:*'''یکی از مدارک موجود در نهاد''' : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی، که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
*'''درج تفصیلی مدرک طرف فرعی''':
 
−
با انتخاب این گزینه تفصیلی مدرک طرف فرعی، در طرف فرعی درج می‌گردد.
 
  
−
این گزینه هنگامی در دسترس خواهد بود که در ''' طرف فرعی''' مدرک جدید داشته باشید.
+
*'''" نوع مدرک "''' : نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
:*'''چک'''
 +
:*'''چک پول'''
 +
:*'''سفته'''
 +
:*'''ضمانتنامه'''
 +
:*'''حواله'''
 +
:*'''فیش'''
 +
:*'''سایر'''
  
−
  این گزینه در صورتی که در طرف فرعی '''همان نهاد و حساب طرف اصلی ''' انتخاب شده باشد در دسترس نخواهد بود.
+
  این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در طرف فرعی مدرک داشته باشید.
−
----
 
−
<div id="20407"> </div>
 
−
==='''مالی<>انتظامی'''===
 
  
−
از این قسمت جهت تبدیل ﻣﺪﺍﺭﻙ ﺗﻀﻤﻴﻨﻰ  ﺑﻪ ﻋﺎﺩﻯ ﻭ ﻳﺎ ﻋﺎﺩﻯ  ﺑﻪ ﺗﻀﻤﻴﻨﻰ مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
−
در روال هایی مانند'''تبدیل مدرک دریافتنی تضمینی به عادی '''، '''تبدیل مدرک دریافتنی عادی به تضمینی''' استفاده می‌گردد.
 
  
 +
*'''" عنوان صفحه انتخاب مدرک "''' : جهت انتخاب عنوان برای صفحه انتخاب مدرک، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
  
−
[[file:cash-9-2-31.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
 
  
 +
*'''" شرح طرف فرعی "''' : جهت تنظیم خودکار شرح عملیات برای طرف فرعی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
  
−
با انتخاب این گزینه دو طرف حساب اضافی '''طرف اضافی مالی'''  و '''طرف اضافی انتظامی''' در سند خواهید داشت. که ﺍﻣﻜﺎﻥ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﭘﻴﺶ ﻓﺮﺽ ﻫﺎﻳﻰ ﺟﻬﺖ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺣﺴﺎﺏ ﻫﺎﻱ ﺍﻳﻦ ﻃﺮﻑ ﻫﺎﻯ ﺍﺿﺎﻓﻰ ﺑﻪ ﻫﻤﺮﺍﻩ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺮﺡ ﻫﺎﻯ ﺍﺳﺘﺎﻧﺪﺍﺭﺩ در اختیار قرار خواهند گرفت.
+
:با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، می‌توانید شرح عملیات را با استفاده از صفحه '''" تنظیم شرح در روال "''' تعیین نمایید.
  
  
−
[[file:cash-9-2-32.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-9-2-11.png|530px|thumb|center|تنظیم شرح در روال]]
  
  
 
<div id="20407"> </div>
 
<div id="20407"> </div>
−
=='''تعریف روال خرج کردن چک های نزد صندوق'''==
+
'''همان نهاد طرف اصلی'''
 +
----
 +
در صورتیکه می‌خواهید از همان نهاد طرف اصلی، در طرف فرعی نیز استفاده نمایید، این گزینه را انتخاب نمایید.
  
−
جهت ایجاد روال خرج کردن چک های نزد صندوق مطابق شکل، از منوی '''" سیستم "''' ، '''" تعریف روال‌های دریافت و پرداخت "''' را انتخاب نمائید.
+
بطور مثال، در روال مربوط به تعویض یک مدرک دریافتنی، می‌توان از این گزینه استفاده نمود.
  
  
−
[[file:cash-9-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سیستم]]
+
[[file:cash-9-2-60.png|530px|thumb|center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
  
  
−
پنجره '''" تعریف روال‌های دریافت و پرداخت "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
+
طرف فرعی در این حالت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
 +
 
 +
*'''" عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شوند "''' : در صورتیکه می‌خواهید در ثبت همزمان چند رخداد مالی، جمع سطرهای طرف اصلی تنها در یک سطر در طرف فرعی نمایش داده شود، این گزینه را تیک بزنید.
 +
 
 +
برای استفاده از این امکان باید گزینه "[[#20424|امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا]]" انتخاب شده باشد.
 +
 
 +
 
 +
*'''" مدرک در طرف فرعی "''' : این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  
−
+
:*'''بدون مدرک''' : در روال‌‌هایی مانند دریافت وجه نقد توسط صندوق که نیاز به مدرک نمی‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
−
[[file:cash-9-2-2.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
 
  
 +
:*'''همان مدرک طرف اصلی-با حفظ سررسید''' : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی به بانک جهت وصول، که نیاز به همان مدرک طرف اصلی با حفظ سررسید در طرف فرعی می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
جهت تعریف یک روال دریافت و پرداخت جدید ، تکمه  ''' تعریف روال جدید ''' را  [[file:gnl 205.png|25px]] از نوار ابزار انتخاب نمائید. روالی با عنوان ''' روال دریافت و پرداخت جدید''' ایجاد می‌گردد.
+
:*'''اعلام نقد شدن مدرک طرف اصلی ''' : در روال‌هایی مانند اعلام وصول مدرک پرداختنی و اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول که نقد شدن مدرک طرف اصلی مورد نیاز می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
 +
:*'''مدرک سررسیدی جدید''' : در روال‌هایی مانند دریافت یک مدرک دریافتنی و پرداخت یک مدرک پرداختنی که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
[[file:cash-9-2-4.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
+
:*'''مدرک نقدی جدید''' : در روال‌هایی مانند پرداخت چک نقدی (روز) که نیاز به مدرک نقدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
 +
:*'''یکی از مدارک موجود در نهاد''' : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی، که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
می‌توانید نام روال ایجاد شده را اصلاح نمائید.
 
  
 +
*'''" نوع مدرک "''' : نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
:*'''چک'''
 +
:*'''چک پول'''
 +
:*'''سفته'''
 +
:*'''ضمانتنامه'''
 +
:*'''حواله'''
 +
:*'''فیش'''
 +
:*'''سایر'''
  
−
[[file:cash-9-2-33.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
+
این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در طرف فرعی مدرک داشته باشید.
  
  
−
بر روی روال تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از نوار ابزار آیکون [[file:gnl 207.png|25px]] را انتخاب نمائید.پنجره '''" تعریف روال دریافت و پرداخت "''' به شکل زیر باز می‌گردد:
+
*'''" شرح طرف فرعی "''' : جهت تنظیم خودکار شرح عملیات برای طرف فرعی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
  
 +
:با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، می‌توانید شرح عملیات را با استفاده از صفحه '''" تنظیم شرح در روال "''' تعیین نمایید.
  
−
[[file:cash-9-2-34.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت-خرج کردن چک های نزد صندوق]]
 
  
 +
[[file:cash-9-2-11.png|530px|thumb|center|تنظیم شرح در روال]]
  
  
−
طرف اصلی
+
<div id="20408"> </div>
 +
'''همان نهاد و حساب طرف اصلی'''
 
----
 
----
−
*''' ماهیت روال(طرف اصلی) '''
+
در صورتیکه می‌خواهید از همان نهاد و حساب طرف اصلی، در طرف فرعی نیز استفاده نمایید، این گزینه را انتخاب نمایید.
  
−
:*'''بدهکار(دریافت)'''
+
بطور مثال، در روال مربوط به تعویض یک مدرک دریافتنی، زمانی که نیاز به تغییر تفصیلی وجود داشته باشد، می‌توان از این گزینه استفاده نمود.
−
:*'''بستانکار(پرداخت)'''
 
  
−
  در روال ''' خرج کردن چک های نزد صندوق''' ، ماهیت روال(طرف اصلی) '''" بستانکار "''' خواهد بود.
+
  با انتخاب این گزینه، امکان تغییر حساب طرف فرعی در زمان استفاده از روال وجود نخواهد داشت.
  
  
−
[[file:cash-9-2-35.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
+
[[file:cash-9-2-61.png|530px|thumb|center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
  
  
−
*'''شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف اصلی'''
+
طرف فرعی در این حالت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  
−
:*'''انواع مراکز عملیات مالی'''
+
*'''" عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شوند "''' : در صورتیکه می‌خواهید در ثبت همزمان چند رخداد مالی، جمع سطرهای طرف اصلی تنها در یک سطر در طرف فرعی نمایش داده شود، این گزینه را تیک بزنید.
−
::*بانک  
+
 
−
::*صندوق
+
برای استفاده از این امکان باید گزینه "[[#20424|امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا]]" انتخاب شده باشد.
−
::*تنخواه گردان
+
 
−
::*سایر
+
 
 +
*'''" مدرک در طرف فرعی "''' : این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
 +
 
 +
:*'''بدون مدرک''' : در روال‌‌هایی مانند دریافت وجه نقد توسط صندوق که نیاز به مدرک نمی‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
 +
 
 +
:*'''همان مدرک طرف اصلی-با حفظ سررسید''' : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی به بانک جهت وصول، که نیاز به همان مدرک طرف اصلی با حفظ سررسید در طرف فرعی می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
 +
 
 +
:*'''اعلام نقد شدن مدرک طرف اصلی ''' : در روال‌هایی مانند اعلام وصول مدرک پرداختنی و اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول که نقد شدن مدرک طرف اصلی مورد نیاز می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
 +
 
 +
:*'''مدرک سررسیدی جدید''' : در روال‌هایی مانند دریافت یک مدرک دریافتنی و پرداخت یک مدرک پرداختنی که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
 +
 
 +
:*'''مدرک نقدی جدید''' : در روال‌هایی مانند پرداخت چک نقدی (روز) که نیاز به مدرک نقدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
 +
 
 +
:*'''یکی از مدارک موجود در نهاد''' : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی، که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
 +
 
 +
 
 +
*'''" نوع مدرک "''' : نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
:*'''چک'''
 +
:*'''چک پول'''
 +
:*'''سفته'''
 +
:*'''ضمانتنامه'''
 +
:*'''حواله'''
 +
:*'''فیش'''
 +
:*'''سایر'''
 +
 
 +
این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در طرف فرعی مدرک داشته باشید.
 +
 
 +
 
 +
*'''" شرح طرف فرعی "''' : جهت تنظیم خودکار شرح عملیات برای طرف فرعی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
 +
 
 +
:با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، می‌توانید شرح عملیات را با استفاده از صفحه '''" تنظیم شرح در روال "''' تعیین نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-9-2-11.png|530px|thumb|center|تنظیم شرح در روال]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="20409"> </div>
 +
'''حساب و تفصیلی‌های دلخواه'''
 +
----
 +
در صورتیکه ﻃﺮﻑ ﻓﺮعی عملیات، ترکیب یک حساب و تفصیلی است، این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
بطور مثال، در روال مربوط به خرج کردن چک‌های نزد صندوق که در طرف فرعی عملیات نیاز به یک حساب و تفصیلی وجود دارد، می‌توان از این گزینه استفاده نمود.
 +
 
 +
تنها تفصیلی‌هایی که به حساب انتخاب شده [[درخت حساب‌ها#10095|ارتباط]] داده شده‌اند، قابل انتخاب خواهند بود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-9-2-13.png|530px|thumb|center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
  
−
:::در روال ''' خرج کردن چک های نزد صندوق''' مرکز عملیات مالی ، ''' " صندوق"''' می‌باشد.
 
−
:*'''ماهیت نهاد'''
 
−
::*موجودی
 
−
::*دریافتنی
 
−
::*پرداختنی
 
−
:::در روال ''' خرج کردن چک های نزد صندوق''' ماهیت نهاد ،''' " دریافتنی"''' می‌باشد.
 
  
−
:*'''وضعیت مدارک در نهاد'''
+
طرف فرعی در این حالت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
−
::*عادی
 
−
::*تضمینی
 
−
::*برگشتی
 
−
::*حقوقی
 
−
::*مفقودی
 
−
::*سایر
 
  
 +
<div id="20426"> </div>
 +
* '''پیش فرض کدهای حساب و تفصیلی''' :
  
−
:*'''انتخاب از نهادهای ''':
+
<div id="20427"> </div>
−
::*'''مالی'''
+
:* '''کد حساب''' : کد حساب را در این قسمت وارد نمایید. در صورت لزوم، جهت انتخاب حساب از [[درخت حساب‌ها]] می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمائید.
−
::*'''انتظامی'''
 
−
::*'''مالی - انتظامی'''
 
  
−
:::در روال ''' خرج کردن چک های نزد صندوق''' طرف اصلی برای ثبت یک فعالیت مالی مورد استفاده گردد. بنابراین گزینه ''' مالی ''' انتخاب خواهد شد.
+
<div id="20428"> </div>
 +
:* '''کد تفصیلی''' : در صورتی که [[درخت حساب‌ها#10095|حساب با تفصیلی در ارتباط است]]، کد تفصیلی را در این قسمت وارد نمایید. در صورت لزوم، جهت انتخاب تفصیلی از [[درخت تفصیلی‌ها]] می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمائید.
  
  
−
[[file:cash-9-2-37.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت-خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
+
<div id="20429"> </div>
 +
*'''" عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شوند "''' : در صورتیکه می‌خواهید در ثبت همزمان چند رخداد مالی، جمع سطرهای طرف اصلی تنها در یک سطر در طرف فرعی نمایش داده شود، این گزینه را تیک بزنید.
  
 +
برای استفاده از این امکان باید گزینه "[[#20424|امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا]]" انتخاب شده باشد.
  
−
:*'''کدنهاد پیش فرض'''
+
<div id="20430"> </div>
 +
*'''" مدرک در طرف فرعی "''' : این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  
−
::در روال '''خرج کردن چک های نزد صندوق''' : می‌توان کد نهاد را به صورت پیش فرض قرار داد. در این صورت در هنگام اجرای روال نهاد به صورت پیش فرض انتخاب می‌شود.
+
:*'''بدون مدرک''' : در روال‌‌هایی مانند دریافت وجه نقد توسط صندوق که نیاز به مدرک نمی‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
 +
:*'''همان مدرک طرف اصلی-با حفظ سررسید''' : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی به بانک جهت وصول، که نیاز به همان مدرک طرف اصلی با حفظ سررسید در طرف فرعی می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
[[file:cash-9-2-38.png |600px |thumb |center|خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
+
:*'''اعلام نقد شدن مدرک طرف اصلی ''' : در روال‌هایی مانند اعلام وصول مدرک پرداختنی و اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول که نقد شدن مدرک طرف اصلی مورد نیاز می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
 +
:*'''مدرک سررسیدی جدید''' : در روال‌هایی مانند دریافت یک مدرک دریافتنی و پرداخت یک مدرک پرداختنی که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
::*''' غیرقابل تغییر ''' : می‌توان کد نهاد را به صورت پیش فرض و غیرقابل تغییر قرار داد. در این صورت در هنگام اجرای روال نهاد به صورت پیش فرض انتخاب شده و پنجره انتخاب نهاد نمایش داده نمی‌شود.
+
:*'''مدرک نقدی جدید''' : در روال‌هایی مانند پرداخت چک نقدی (روز) که نیاز به مدرک نقدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
 +
:*'''یکی از مدارک موجود در نهاد''' : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی، که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  
−
[[file:cash-9-2-39.png |600px |thumb |center|خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
 
  
 +
<div id="20431"> </div>
 +
*'''" نوع مدرک "''' : نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
 +
:*'''چک'''
 +
:*'''چک پول'''
 +
:*'''سفته'''
 +
:*'''ضمانتنامه'''
 +
:*'''حواله'''
 +
:*'''فیش'''
 +
:*'''سایر'''
  
−
[[file:cash-9-2-40.png |600px |thumb |center|خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
+
این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در طرف فرعی مدرک داشته باشید.
  
  
−
:*'''عنوان صفحه انتخاب نهاد''': می‌توانید عنوان دلخواهی در این قسمت درج نمائید. در این صورت در هنگام اجرای روال پنجره روال با این عنوان نمایش داده می‌شود.
+
<div id="20432"> </div>
 +
*'''" شرح طرف فرعی "''' : جهت تنظیم خودکار شرح عملیات برای طرف فرعی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
  
 +
:با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، می‌توانید شرح عملیات را با استفاده از صفحه '''" تنظیم شرح در روال "''' تعیین نمایید.
  
−
[[file:cash-9-2-41.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت-خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
 
  
 +
[[file:cash-9-2-11.png|530px|thumb|center|تنظیم شرح در روال]]
  
−
[[file:cash-9-2-42.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت-خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
 
  
 +
<div id="20403"> </div>
 +
==='''استفاده از تفصیلی مدرک'''===
 +
----
 +
از این قسمت جهت درج تفصیلی مدرک، در سطر طرف اصلی یا فرعی عملیات استفاده می‌شود.
  
−
:* ''' مدرک در طرف اصلی'''
 
  
 +
[[file:cash-9-2-30.png|600px|thumb|center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
  
−
[[file:cash-9-2-37.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
 
  
 +
*'''" درج تفصیلی مدرک طرف اصلی "'''
  
−
::این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
+
:*'''در طرف اصلی به عنوان''' : با انتخاب این گزینه، تفصیلی مدرک طرف اصلی، به صورت یکی از تفصیلی‌های 1 تا 5، در سطر طرف اصلی عملیات درج می‌گردد.
  
−
::*''' بدون مدرک'''
+
این گزینه هنگامی در دسترس خواهد بود که در [[#20401|طرف اصلی]] عملیات، '''مدرک نقدی یا سررسیدی جدید''' داشته باشید.
−
::*''' مدرک سررسیدی جدید'''
 
−
::*'''مدرک نقدی جدید'''
 
−
::*'''یکی از مدارک موجود در نهاد '''
 
  
−
::در روال ''' خرج کردن چک نزد صندوق''' چون می‌خواهید یکی از چک های موجود در صندوق را خرج کنید پس در این قسمت ''' یکی از مدارک موجود در نهاد''' را انتخاب نمائید.
 
  
 +
:*'''در طرف  فرعی به عنوان''' : با انتخاب این گزینه، تفصیلی مدرک طرف اصلی،  به صورت یکی از تفصیلی‌های 1 تا 5، در سطر طرف فرعی عملیات درج می‌گردد.
  
−
[[file:cash-9-2-43.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت-خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
+
این گزینه هنگامی در دسترس خواهد بود که در [[#20401|طرف اصلی]] عملیات، '''مدرک نقدی یا سررسیدی جدید''' داشته باشید.
  
 +
در صورتی که در طرف فرعی عملیات، '''" همان نهاد و حساب طرف اصلی "''' انتخاب شده باشد، این گزینه در دسترس '''نخواهد''' بود.
  
−
:*''' نوع مدرک '''
 
−
::در روال ''' خرج کردن چک نزد صندوق ''' می‌توانید مشخص کنید که برای طرف اصلی عملیات، چه مدارکی قابل انتخاب هستند. در این صورت فقط مدارک مذکور نمایش داده می‌شود.
 
  
−
این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در قسمت مدرک در طرف فرعی یکی از این گزینه های '''مدرک سررسیدی جدید'''، '''مدرک نقدی جدید''' یا '''یکی از مدارک موجود در نهاد''' را داشته باشید.
+
*'''" درج تفصیلی مدرک طرف فرعی "'''
  
 +
:*'''در طرف فرعی به عنوان''' : با انتخاب این گزینه تفصیلی مدرک طرف فرعی،  به صورت یکی از تفصیلی‌های 1 تا 5، در سطر طرف فرعی عملیات درج می‌گردد.
  
−
[[file:cash-9-2-44.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت-خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
+
این گزینه هنگامی در دسترس خواهد بود که در [[#20411|طرف فرعی]] عملیات، '''مدرک نقدی یا سررسیدی جدید''' داشته باشید.
  
  
−
:*''' عنوان صفحه انتخاب مدرک ''': در روال ''' خرج کردن چک نزد صندوق ''' می‌توانید عنوان دلخواهی در این قسمت درج نمائید. در این صورت در هنگام اجرای روال پنجره انتخاب مدرک با این عنوان نمایش داده می‌شود.
+
<div id="20404"> </div>
 +
==='''مالی <> انتظامی'''===
 +
----
 +
از این قسمت، جهت تبدیل ﻣﺪﺍﺭﻙ '''ﺗﻀﻤﻴﻨﻰ ﺑﻪ ﻋﺎﺩﻯ''' ﻭ '''ﻋﺎﺩﻯ ﺑﻪ ﺗﻀﻤﻴﻨﻰ''' می‌توان استفاده نمود.  
  
 +
بطور مثال، جهت تعریف روال '''تبدیل مدرک دریافتی عادی به تضمینی'''، می‌توان از این قسمت استفاده نمود.
  
−
[[file:cash-9-2-45.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت-خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
+
در زمان تبدیل مدارک مالی به انتظامی و بالعکس، علاوه بر سطرهای اصلی و فرعی، به دو سطر اضافه به عنوان طرف حساب اضافی مالی و انتظامی نیاز خواهد بود.  
  
 +
بدین ترتیب، سند حاصله حاوی چهار سطر می‌باشد که دو سطر مربوط به برگشت رخداد اولیه (مالی یا انتظامی) و دو سطر مربوط به تنظیم رخداد جدید (انتظامی یا مالی) خواهد بود.
  
−
[[file:cash-9-2-46.png |600px |thumb |center|خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
 
  
 +
[[file:cash-9-2-31.png|530px|thumb|center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
  
−
:*'''شرح طرف اصلی''': در این قسمت می‌توانید برای طرف اصلی شرح دلخواهی تنظیم نمائید. که در هنگام تنظیم سند شرح به صورت سیستمی درج گردد.
 
  
−
::جهت تعریف شرح طرف اصلی آیکون[[file:gnl 092.png|25px]] را فشار دهید. صفحه '''تنظیم شرح در روال ''' به شکل زیر باز می‌گردد:
+
*'''" روال دارای دو طرف حساب اضافی است (تبدیل مالی به انتظامی یا برعکس) "''' : با تیک زدن این گزینه، امکان تبدیل مدارک عادی به تضمینی ، با استفاده از این روال فراهم می‌شود.
  
 +
:*پیش فرض‌های طرف اضافی مالی : جهت تعیین حساب و تفصیلی‌های طرف اضافی مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
[[file:cash-9-2-11.png |600px |thumb |center|تنظیم شرح در روال]]
+
:*پیش فرض‌های طرف اضافی انتظامی : جهت تعیین حساب و تفصیلی‌های طرف اضافی انتظامی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
:*شرح طرف اضافی مالی : جهت تعیین خودکار شرح عملیات برای طرف اضافی مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
:در روال ''' خرج کردن چک نزد صندوق''' شرح زیر را درج می‌نمائیم:
+
:*شرح طرف اضافی انتظامی : جهت تعیین خودکار شرح عملیات برای طرف اضافی انتظامی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
−
[[file:cash-9-2-47.png |600px |thumb |center|تنظیم شرح در روال]]
+
<div id="20405"> </div>
 +
=='''تعریف یک روال نمونه'''==
 +
جهت تعریف روال '''خرج کردن چک‌های نزد صندوق'''، مطابق شکل، از منوی '''" سیستم "''' ، '''" تعریف روال‌های دریافت و پرداخت "''' را انتخاب نمائید.
  
  
−
:*'''امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا''': در روال ''' خرج کردن چک نزد صندوق''' در صورتی که بخواهید در هنگام اجرای روال ثبت مربوط به چند مدرک را انجام دهید در این صورت امکان انتخاب چند مدرک را خواهید داشت.
+
[[file:cash-9-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سیستم]]
  
  
−
[[file:cash-9-2-48.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت-خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
+
پنجره '''" تعریف روال‌های دریافت و پرداخت "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
  
 +
 +
[[file:cash-9-2-2.png|600px|thumb|center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
  
−
[[file:cash-9-2-49.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت-خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
 
  
 +
جهت تعریف یک روال دریافت و پرداخت جدید ، تکمه  ''' تعریف روال جدید ''' را [[file:gnl 205.png|25px]] از [[#20410|نوار ابزار]] انتخاب نمائید. روالی با عنوان ''' روال دریافت و پرداخت جدید''' ایجاد می‌گردد.
  
−
[[file:cash-9-2-50.png |1000px |thumb |center|سند دریافت و پرداخت جدید]]
 
  
 +
[[file:cash-9-2-4.png|600px|thumb|center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت]]
  
−
:*''' تمام رخدادها مربوط به یک نهاد باشد''': در روال ''' خرج کردن چک نزد صندوق''' در صورتی که بخواهید در هنگام اجرای روال ثبت مربوط به چند مدرک را از :یک نهاد انجام دهید و اجازه انتخاب نهاد دیگری را نداشته باشید از این گزینه استفاده نمائید.
 
  
−
این گزینه زمانی در دسترس خواهد بود که ''' امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا''' انتخاب شده باشد.
+
نام روال را به '''" خرج کردن چک‌های نزد صندوق "''' تغییر دهید.
  
−
طرف فرعی
 
−
----
 
−
*'''حساب و تفصیلی دلخواه'''
 
−
:در روال خرج کردن چک‌های نزد صندوق''' برای ظرف فرعی از '''کد حساب و تفصیلی(ها)''' مشخصی استفاده می‌شود. می‌توانید این '''کدحساب و تفصیلی(ها)''' را در هنگام تعریف روال مشخص نمائید. یا در زمان استفاده از روال '''کد حساب و تفصیلی(ها)''' را درج نمائید.
 
  
 +
[[file:cash-9-2-33.png|530px|thumb|center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
  
−
[[file:cash-9-2-51.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت-خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
 
  
 +
بر روی روال تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از [[#20410|نوار ابزار]] تکمه [[file:gnl 207.png|25px]] را انتخاب نمائید. پنجره '''" تعریف روال دریافت و پرداخت "''' به شکل زیر باز می‌گردد:
  
−
*''' عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شود.'''
 
  
−
:در روال ''' خرج کردن چک‌های نزد صندوق''' در صورتی که که ثبت مربوط به چند فعالیت مالی را همزمان با یک روال انجام می‌دهید و می‌خواهید سرجمع سطرهای طرف اصلی تنها در یک سطر در طرف فرعی نمایش داده شود از این گزینه استفاده نمائید.
+
[[file:cash-9-2-34.png|600px|thumb|center|خرج کردن چک های نزد صندوق - طرف اصلی]]
  
  
−
[[file:cash-9-2-52.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌های دریافت و پرداخت-خرج کردن چک‌های نزد صندوق]]
+
در قسمت '''" طرف اصلی "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
  
 +
* '''[[#20411|ماهیت روال(طرف اصلی)]]''' : گزینه '''" بستانکار "''' را در این قسمت انتخاب نمایید.
  
  
−
[[file:cash-9-2-53.png |1000px |thumb |center|سند دریافت و پرداخت (جدید)]]
+
* '''[[#20412|شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف اصلی]]''' :
  
 +
:* '''[[#20413|مرکز عملیات مالی]]''' : گزینه '''" صندوق "''' را در این قسمت انتخاب نمایید.
  
−
----
+
:* '''[[#20414|ماهیت نهاد]]''' : گزینه '''" دریافتنی "''' را در این قسمت انتخاب نمایید.
−
* ''' مدرک در طرف فرعی'''  
 
  
 +
:* '''[[#20416|انتخاب از نهادهای]]''' : گزینه '''" مالی "''' را در این قسمت انتخاب نمایید.
  
−
[[file:cash-9-2-54.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
+
:*'''[[#20417|کد نهاد پیش فرض]]''' : در صورت لزوم، کد نهاد پیش فرض را در این قسمت وارد نمایید.
  
−
:این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
+
:*'''[[#20418|غیرقابل تغییر]]''' : در صورتیکه می‌خواهید نهاد پیش فرض، در روال قابل تغییر نباشد، این گزینه را تیک بزنید.
  
−
:*''' بدون مدرک'''
 
−
:*''' همان مدرک طرف اصلی-با حفظ سررسید'''
 
−
:*''' اعلام نقد شدن مدرک طرف اصلی'''
 
−
:*''' مدرک سررسیدی جدید'''
 
−
:*'''مدرک نقدی جدید'''
 
−
:*'''یکی از مدارک موجود در نهاد '''
 
  
−
:در روال ''' خرج کردن چک‌های نزد صندوق ''' در طرف فرعی نیاز به مدرک نمی‌باشد به همین دلیل گزینه '''" بدون مدرک "'''  انتخاب می‌شود.
+
* '''[[#20419|عنوان صفحه انتخاب نهاد]]''' : عنوان صفحه انتخاب نهاد را در این قسمت وارد نمایید.
  
−
:*''' نوع مدرک ''' :در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که برای طرف فرعی عملیات، چه مدارکی قابل انتخاب هستند. در این صورت فقط مدارک مذکور نمایش داده می‌شود.
+
* '''[[#20420|مدرک در طرف اصلی]]''' : گزینه '''" یکی از مدارک موجود در نهاد "''' را در این قسمت انتخاب نمایید.
−
این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در قسمت مدرک در طرف فرعی یکی از این گزینه های '''مدرک سررسیدی جدید'''، '''مدرک نقدی جدید''' یا '''یکی از مدارک موجود در نهاد''' را داشته باشید.
 
  
−
:*'''شرح طرف فرعی''': در این قسمت می‌توانید برای طرف فرعی شرح دلخواهی تنظیم نمائید. که در هنگام تنظیم سند شرح به صورت سیستمی درج گردد.
+
* '''[[#20421|نوع مدرک]]''' : گزینه '''" چک "''' را در این قسمت انتخاب نمایید.
  
−
::جهت تعریف شرح طرف فرعی آیکون[[file:gnl 092.png|25px]] را فشار دهید. صفحه '''تنظیم شرح در روال ''' به شکل زیر باز می‌گردد:
+
* '''[[#20422|عنوان صفحه انتخاب مدرک]]''' : عنوان صفحه انتخاب مدرک را در این قسمت وارد نمایید.
  
 +
* '''[[#20423|شرح طرف اصلی]]''' : شرح عملیات طرف اصلی را در این قسمت وارد نمایید.
  
−
[[file:cash-9-2-11.png |600px |thumb |center|تنظیم شرح در روال]]
 
  
 +
* '''[[#20424|امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا]]''' : در صورتیکه می‌خواهید از امکان انتخاب و ثبت رخدادهای مالی چند مدرک در یکبار اجرای روال استفاده نمایید، این گزینه را تیک بزنید.
  
−
:در روال ''' خرج کردن چک نزد صندوق''' شرح زیر را درج می‌نمائیم:
+
* '''[[#20425|تمام رخدادها مربوط به یک نهاد باشد]]''' : در صورتیکه می‌خواهید تنها رخدادهای مالی مربوط به مدارک نهاد انتخاب شده، در یکبار اجرای روال قابل درج باشند، این گزینه را تیک بزنید.
  
  
−
[[file:cash-9-2-55.png |600px |thumb |center|تنظیم شرح در روال]]
+
[[file:cash-9-2-63.png|530px|thumb|center|خرج کردن چک های نزد صندوق - طرف اصلی]]
  
  
 
----
 
----
−
'''استفاده از تفصیلی مدرک'''
 
  
  
−
[[file:cash-9-2-56.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
+
در قسمت '''" طرف فرعی "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-9-2-62.png|530px|thumb|center|خرج کردن چک های نزد صندوق - طرف فرعی]]
 +
 
 +
 
 +
* '''[[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20005|نهاد]](حساب) طرف فرعی''' : گزینه '''" حساب و تفصیلی دلخواه "''' را در این قسمت انتخاب نمایید.
 +
 
 +
* '''[[#20426|پیش فرض کدهای حساب و تفصیلی]]''' :
 +
 
 +
:* '''[[#20427|کد حساب]]''' : کد حسابی را که می‌خواهید چک‌های نزد صندوق بابت آن خرج شود، در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
:* '''[[#20428|کد تفصیلی]]''' : در صورتیکه حساب انتخاب شده دارای تفصیلی می‌باشد، کد تفصیلی مربوطه را در تفصیلی موردنظر وارد نمایید.
  
  
−
*'''درج تفصیلی مدرک طرف اصلی'''
+
* '''[[#20429|عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شود]]''' : در صورتیکه در طرف اصلی عملیات، چند مدرک بطور همزمان انتخاب شود، با تیک زدن این گزینه، جمع مبالغ مدارک، در یک سطر و به عنوان حساب بدهکار سند منظور می‌گردد.
−
:*''' در طرف اصلی به عنوان'''
 
−
::در '''روال خرج کردن چک‌های نزد صندوق''' در طرف اصلی چون از مدرک موجود در نهاد استفاده می‌شود . امکان درج تفصیلی مدرک طرف اصلی وجود ندارد.
 
  
−
:*''' در طرف فرعی به عنوان'''
+
* '''[[#20430|مدرک در طرف فرعی]]''' : گزینه '''" بدون مدرک "''' را در این قسمت انتخاب نمایید.
−
::در '''روال خرج کردن چک‌های نزد صندوق''' در طرف فرعی امکان درج تفصیلی مدرک طرف اصلی در طرف فرعی وجود دارد.
 
  
−
*'''درج تفصیلی مدرک طرف فرعی''':
+
* '''[[#20432|شرح طرف فرعی]]''' : شرح عملیات طرف فرعی را در این قسمت وارد نمایید.
−
::در '''روال خرج کردن چک‌های نزد صندوق''' در طرف فرعی چون ''' بدون مدرک ''' می‌باشد. امکان درج تفصیلی وجود ندارد.
 
  
−
----
 
−
'''مالی<>انتظامی'''
 
  
−
'''روال خرج کردن چک‌های نزد صندوق''' فاقد طرف اضافی است. بنابراین از این قسمت در این روال استفاده نمی‌گردد.
+
[[file:cash-9-2-64.png|530px|thumb|center|خرج کردن چک های نزد صندوق - طرف فرعی]]
  
  
−
[[file:cash-9-2-57.png |600px |thumb |center|تعریف روال‌ دریافت و پرداخت]]
+
پس از تکمیل قسمت‌های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا تنظیمات موردنظر در روال ذخیره گردد.
  
 +
با توجه به اینکه در روال خرج کردن چک‌های نزد صندوق، نیاز به تعیین تفصیلی مدرک و طرف حساب انتظامی وجود ندارد، قسمت‌های فوق مقداردهی نمی‌شود.
  
−
----
 
  
−
تکمه های موجود در پنجره " تعریف روال‌های دریافت و پرداخت " به شرح زیر می باشد:
+
<div id="20410"> </div>
−
*[[file:gnl 205.png|25px]] '''تعریف روال جدید''': جهت تعریف روال جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
=='''نوار ابزار پنجره تعریف روال‌های دریافت و پرداخت'''==
 +
*[[file:gnl 205.png|25px]] : جهت تعریف روال جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
   
 
   
−
*[[file:gnl 234.png|25px]] '''تعریف روال زیرگروه جدید''': برای ایجاد روال جدید در زیر گروه یکی از روال‌های موجود مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*[[file:gnl 234.png|25px]] : برای ایجاد روال جدید در زیر گروه یکی از روال‌های موجود مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
  فرم فرزند ویژگی ‌های پدر را به ارث خواهد برد.
 
  فرم فرزند ویژگی ‌های پدر را به ارث خواهد برد.
  
−
*[[file:gnl 206.png|25px]] : جهت اصلاح نام روال ساخته شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
 
 +
*[[file:gnl 206.png|25px]] : جهت اصلاح نام روال تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
*[[file:gnl 207.png|25px]] : جهت اصلاح تعریف روال تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می گیرد.
 
*[[file:gnl 207.png|25px]] : جهت اصلاح تعریف روال تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می گیرد.
  
−
*[[file:gnl 208.png|25px]] : جهت حذف فرم روال مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*[[file:gnl 208.png|25px]] : جهت حذف روال تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
  روال‌های پیش فرض نوسا قابل حذف نمی‌باشند.
 
  روال‌های پیش فرض نوسا قابل حذف نمی‌باشند.
  
−
*[[file:gnl 190.png|25px]] : جهت کپی گرفتن از روال تحت مکان نما می توان از این گزینه استفاده نمود.
+
 
 +
*[[file:gnl 190.png|25px]] : جهت کپی گرفتن از روال تحت مکان نما می‌توان از این گزینه استفاده نمود.
 +
 
  
 
*[[file:gnl 209.png|25px]] : جهت جابه‌جایی روال تحت مکان‌نما به سطر بالاتر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
*[[file:gnl 209.png|25px]] : جهت جابه‌جایی روال تحت مکان‌نما به سطر بالاتر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
سطر ۵۲۸: سطر ۶۷۸:
 
*[[file:gnl 210.png|25px]] : جهت جابه‌جایی روال تحت مکان‌نما به سطر پایین‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
*[[file:gnl 210.png|25px]] : جهت جابه‌جایی روال تحت مکان‌نما به سطر پایین‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*[[file:gnl 179.png|25px]] : جهت استفاده از روال در دیگر سیستم های اطلاعاتی می توان فرم مربوطه را به صورت XML ذخیره نمود.  
+
 
 +
*[[file:gnl 179.png|25px]] : جهت استفاده از روال در دیگر سیستم‌های اطلاعاتی می‌توان فرم مربوطه را به صورت XML ذخیره نمود. به این منظور می‌توانید از این تکمه استفاده نمایید.
 
   
 
   
−
*[[file:gnl 189.png|25px]] : جهت فراخوانی روال ذخیره شده‌ به صورت  فایل XML از دیگر سیستم های اطلاعاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*[[file:gnl 189.png|25px]] : جهت فراخوانی روال ذخیره شده‌ به صورت  فایل XML از دیگر سیستم‌های اطلاعاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
−
+
 
−
*[[file:gnl 020.png|25px]] : جهت خروج از پنجره '''" تعریف روال‌های دریافت پرداخت"''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
 
 +
*[[file:gnl 020.png|25px]] : جهت خروج از پنجره '''" تعریف روال‌های دریافت پرداخت "''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
  
 
----
 
----
−
 
−
می‌توانید از روال‌های پیش فرض نوسا استفاده کنید. و یا روال مورد نظر خود را ایجاد نمائید.
 
 
category : [[ نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۶ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۸:۴۷


ﺭﻭﺍﻝﻫﺎﻯ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ، ﺷﻴﻮﻩﻫﺎیی از پیش ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ می‌ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻛﻪ به کاربر در تنظیم سند دریافت و پرداخت ﻛﻤﻚ می‌نمایند.

در هر روال، جزئیات سطرهای سند در قالب طرف اصلی و طرف فرعی عملیات تعیین می‌گردد.

امکان محدود کردن نهادها و مدارک دریافت و پرداخت ، تعیین شرح خودکار برای عملیات، انتخاب عناوین دلخواه برای پنجره‌های روال و ... از امکانات روال‌های دریافت و پرداخت می‌باشد.


تعریف یک روال

قبل از تعریف روال‌های دریافت و پرداخت باید موارد زیر در سیستم تعریف شده باشد: 


" مدارک دریافت و پرداخت " و " دسته چک " را می‌توان در هنگام " تنظیم سند دریافت و پرداخت  با استفاده از روال " نیز تعریف نمود.


به منظور تعریف یک روال جدید، مطابق شکل، از منوی " سیستم " ، " تعریف روال‌های دریافت و پرداخت " را انتخاب نمائید.


منوی سیستم


پنجره " تعریف روال‌های دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز خواهد شد:


تعریف روال‌های دریافت و پرداخت


روال‌ها جهت سهولت در استفاده، به سه گروه اصلی زیر تقسیم شده‌اند که هر یک از این سه گروه برحسب مورد، دارای زیر‌گروه‌هایی می‌باشند:

  1. عملیات نقدی
  2. عملیات با مدارک دریافتنی
  3. عملیات با مدارک پرداختنی


تعریف روال‌های دریافت و پرداخت


تکمه Gnl 205.png یا تعریف روال جدید را از نوار ابزار انتخاب نمائید. روالی با عنوان روال دریافت و پرداخت جدید ایجاد می‌گردد.


تعریف روال‌های دریافت و پرداخت


در صورت لزوم، می‌توانید نام روال ایجاد شده را اصلاح نمائید.

بر روی روال تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از تکمه Gnl 207.png موجود در نوار ابزار استفاده نمائید تا پنجره " تعریف روال دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز گردد:


تعریف روال‌ دریافت و پرداخت


این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد:


طرف اصلی

از این قسمت، جهت تعیین مشخصات " طرف اصلی " روال می‌توان استفاده نمود.


تعریف روال‌ دریافت و پرداخت


طرف اصلی، شامل گزینه های زیر می‌باشد:

  • " ماهیت روال (طرف اصلی) " : در این قسمت می‌توانید تعیین نمائید که طرف اصلی روال چه ماهیتی داشته باشد.
  • بدهکار (دریافت) : در صورتی که ماهیت طرف اصلی بدهکار می‌باشد، این گزینه را انتخاب نمائید.
  • بستانکار (پرداخت) : در صورتی که ماهیت طرف اصلی بستانکار می‌باشد، این گزینه را انتخاب نمائید.


  • " شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف اصلی " : در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که برای طرف اصلی عملیات، چه مراکز، نهادها و مدارکی قابل انتخاب باشند.
  • انواع مراکز عملیات : به منظور انتخاب مراکز عملیات مالی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. مراکز عملیات مالی را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • بانک
  • صندوق
  • تنخواه گردان
  • سایر


  • ماهیت نهاد : ماهیت نهاد را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • موجودی
  • دریافتنی
  • پرداختنی


  • وضعیت مدارک در نهاد : وضعیت مدارک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • عادی
  • تضمینی
  • برگشتی
  • حقوقی
  • مفقودی
  • سایر


  • انتخاب از نهادهای  : نوع نهاد را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • مالی : در صورتی که می‌خواهید تنها نهادهای مالی قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.
  • انتظامی : در صورتی که می‌خواهید تنها نهادهای انتظامی قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.
  • مالی - انتظامی : در صورتی که می‌خواهید همه نهادها قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.


  • کد نهاد پیش فرض : در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از روال، نهادی به طور پیش فرض انتخاب گردد، کد نهاد را در این قسمت وارد نمایید.
همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توانید کد نهاد را از پنجره " انتخاب نهادهای دریافت و پرداخت " انتخاب نمایید.
  • غیرقابل تغییر  : با انتخاب این گزینه، در زمان استفاده از روال، کد نهاد پیش فرض قابل تغییر نخواهد بود.


  • " عنوان صفحه انتخاب نهاد " : جهت انتخاب عنوان برای صفحه انتخاب نهاد، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.


  • " مدرک در طرف اصلی " : این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  • بدون مدرک : در روال‌‌هایی مانند دریافت وجه نقد توسط صندوق که نیاز به مدرک نمی‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • مدرک سررسیدی جدید : در روال‌هایی مانند دریافت یک مدرک دریافتنی یا پرداخت یک مدرک پرداختنی که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • مدرک نقدی جدید : در روال‌هایی مانند پرداخت چک نقدی (روز) که نیاز به مدرک نقدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • یکی از مدارک موجود در نهاد : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.


  • " نوع مدرک " : نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش
  • سایر 
این گزینه زمانی در دسترس خواهد بود که در طرف اصلی مدرک داشته باشید.


  • " عنوان صفحه انتخاب مدرک " : جهت انتخاب عنوان برای صفحه انتخاب مدرک، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.


  • " شرح طرف اصلی " : جهت تنظیم خودکار شرح عملیات برای طرف اصلی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
با فشردن تکمه Gnl 092.png ، می‌توانید شرح عملیات را با استفاده از صفحه " تنظیم شرح در روال " تعیین نمایید.


تنظیم شرح در روال


  • " امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا " : با تیک زدن این گزینه، امکان انتخاب و ثبت رخدادهای مالی چند مدرک به طور همزمان در یکبار اجرای روال فراهم خواهد شد.
در صورت علامت‌گذاری این گزینه، در زمان اجرای روال، امکان انتخاب چند مدرک فراهم خواهد شد.


  • " تمام رخدادها مربوط به یک نهاد باشد " : این گزینه زمانی در دسترس خواهد بود که امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا تیک زده شده باشد. با تیک زدن این گزینه، تنها رخدادهای مالی مربوط به مدارک نهاد انتخاب شده، در یکبار اجرای روال قابل درج خواهند بود.


طرف فرعی

از این قسمت جهت تعیین مشخصات " طرف فرعی " روال می‌توان استفاده نمود.


تعریف روال‌ دریافت و پرداخت


  • " نهاد(حساب) طرف فرعی " : در این قسمت، امکان انتخاب چهار حالت زیر برای طرف فرعی عملیات وجود خواهد داشت :


نهاد دریافت و پرداخت دلخواه

در صورتیکه طرف فرعی عملیات یک نهاد دلخواه باشد، می‌توان از این گزینه استفاده نمود.

بطور مثال، در روال مربوط به واگذاری یک مدرک دریافتنی به بانک که هر دو طرف اصلی و فرعی روال مربوط به نهادها می‌باشند، از این گزینه استفاده می‌شود.


با انتخاب این گزینه، قسمت طرف فرعی به شکل زیر نمایش داده می‌شود :


تعریف روال‌ دریافت و پرداخت


طرف فرعی در این حالت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:

  • " شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف فرعی " : در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که برای طرف فرعی عملیات، چه مراکز، نهادها و مدارکی قابل انتخاب باشند.
  • انواع مراکز عملیات مالی : به منظور انتخاب مراکز عملیات مالی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. مراکز عملیات مالی را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • بانک
  • صندوق
  • تنخواه‌گردان
  • سایر


  • ماهیت نهاد : ماهیت نهاد را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • موجودی
  • دریافتنی
  • پرداختنی


  • وضعیت مدارک در نهاد : وضعیت مدارک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • عادی
  • تضمینی
  • برگشتی
  • حقوقی
  • مفقودی
  • سایر


  • انتخاب از نهادهای  : این گزینه زمانی فعال می‌شود که نهاد(حساب) طرف فرعی، نهاد دریافت و پرداخت دلخواه انتخاب شود. نوع نهاد را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • مالی : در صورتی که می‌خواهید تنها نهادهای مالی قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.
  • انتظامی : در صورتی که می‌خواهید تنها نهادهای انتظامی قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.
  • مالی - انتظامی : در صورتی که می‌خواهید همه نهادها قابل انتخاب باشند، این گزینه را انتخاب نمایید.


  • کد نهاد پیش فرض : در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از روال، نهادی به طور پیش فرض انتخاب گردد، کد نهاد را در این قسمت وارد نمایید.
همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توانید کد نهاد را از پنجره " انتخاب نهادهای دریافت و پرداخت " انتخاب نمایید.
  • غیرقابل تغییر : با انتخاب این گزینه، در زمان استفاده از روال، کد نهاد پیش فرض قابل تغییر نخواهد بود.


  • " نهاد طرف فرعی مربوط به همان مرکز عملیات مالی طرف اصلی باشد " : در صورتیکه در طرف فرعی عملیات، می‌خواهید از همان مرکز عملیات مالی طرف اصلی استفاده نمایید، این گزینه را تیک بزنید.
بطور مثال، در هنگام ﺍﻋﻼﻡ ﻭﺻﻮﻝ ﻳﻚ ﻣﺪﺭﻙ ﺩﺭﻳﺎﻓﺘﻨﻰ ﺩﺭ ﺟﺮﻳﺎﻥ ﻭﺻﻮﻝ، ﻣﺪﺭﻙ ﻣﺬﻛﻮﺭ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺣﺴﺎﺏ ﻫﺮ ﺑﺎﻧﻜﻰ ﻭﺍﮔﺬﺍﺭ ﻧﻤﻮﺩﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ، ﭘﺲ ﺍﺯ ﻭﺻﻮﻝ، ﻭﺟﻪ ﺁﻥ ﺑﻪ ﺣﺴﺎﺏ ﻣﻮﺟﻮﺩﻯ ﻫﻤﺎﻥ بانک اضافه خواهد شد. بنابراین ﺩﺭ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺭﻭﺍﻝ "اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول" می‌توان از این گزینه استفاده نمود.


  • " عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شوند " : در صورتیکه می‌خواهید در ثبت همزمان چند رخداد مالی، جمع سطرهای طرف اصلی تنها در یک سطر در طرف فرعی نمایش داده شود، این گزینه را تیک بزنید.
برای استفاده از این امکان باید گزینه "امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا" انتخاب شده باشد.


  • " عنوان صفحه انتخاب نهاد " : جهت انتخاب عنوان برای صفحه انتخاب نهاد، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.


  • " مدرک در طرف فرعی " : این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  • بدون مدرک : در روال‌‌هایی مانند دریافت وجه نقد توسط صندوق که نیاز به مدرک نمی‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • همان مدرک طرف اصلی-با حفظ سررسید : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی به بانک جهت وصول، که نیاز به همان مدرک طرف اصلی با حفظ سررسید در طرف فرعی می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • اعلام نقد شدن مدرک طرف اصلی  : در روال‌هایی مانند اعلام وصول مدرک پرداختنی و اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول که نقد شدن مدرک طرف اصلی مورد نیاز می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • مدرک سررسیدی جدید : در روال‌هایی مانند دریافت یک مدرک دریافتنی و پرداخت یک مدرک پرداختنی که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • مدرک نقدی جدید : در روال‌هایی مانند پرداخت چک نقدی (روز) که نیاز به مدرک نقدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • یکی از مدارک موجود در نهاد : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی، که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.


  • " نوع مدرک " : نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش
  • سایر
این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در طرف فرعی مدرک داشته باشید.


  • " عنوان صفحه انتخاب مدرک " : جهت انتخاب عنوان برای صفحه انتخاب مدرک، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.


  • " شرح طرف فرعی " : جهت تنظیم خودکار شرح عملیات برای طرف فرعی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
با فشردن تکمه Gnl 092.png ، می‌توانید شرح عملیات را با استفاده از صفحه " تنظیم شرح در روال " تعیین نمایید.


تنظیم شرح در روال


همان نهاد طرف اصلی

در صورتیکه می‌خواهید از همان نهاد طرف اصلی، در طرف فرعی نیز استفاده نمایید، این گزینه را انتخاب نمایید.

بطور مثال، در روال مربوط به تعویض یک مدرک دریافتنی، می‌توان از این گزینه استفاده نمود.


تعریف روال‌ دریافت و پرداخت


طرف فرعی در این حالت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:

  • " عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شوند " : در صورتیکه می‌خواهید در ثبت همزمان چند رخداد مالی، جمع سطرهای طرف اصلی تنها در یک سطر در طرف فرعی نمایش داده شود، این گزینه را تیک بزنید.
برای استفاده از این امکان باید گزینه "امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا" انتخاب شده باشد.


  • " مدرک در طرف فرعی " : این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  • بدون مدرک : در روال‌‌هایی مانند دریافت وجه نقد توسط صندوق که نیاز به مدرک نمی‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • همان مدرک طرف اصلی-با حفظ سررسید : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی به بانک جهت وصول، که نیاز به همان مدرک طرف اصلی با حفظ سررسید در طرف فرعی می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • اعلام نقد شدن مدرک طرف اصلی  : در روال‌هایی مانند اعلام وصول مدرک پرداختنی و اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول که نقد شدن مدرک طرف اصلی مورد نیاز می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • مدرک سررسیدی جدید : در روال‌هایی مانند دریافت یک مدرک دریافتنی و پرداخت یک مدرک پرداختنی که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • مدرک نقدی جدید : در روال‌هایی مانند پرداخت چک نقدی (روز) که نیاز به مدرک نقدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • یکی از مدارک موجود در نهاد : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی، که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.


  • " نوع مدرک " : نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش
  • سایر
این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در طرف فرعی مدرک داشته باشید.


  • " شرح طرف فرعی " : جهت تنظیم خودکار شرح عملیات برای طرف فرعی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
با فشردن تکمه Gnl 092.png ، می‌توانید شرح عملیات را با استفاده از صفحه " تنظیم شرح در روال " تعیین نمایید.


تنظیم شرح در روال


همان نهاد و حساب طرف اصلی

در صورتیکه می‌خواهید از همان نهاد و حساب طرف اصلی، در طرف فرعی نیز استفاده نمایید، این گزینه را انتخاب نمایید.

بطور مثال، در روال مربوط به تعویض یک مدرک دریافتنی، زمانی که نیاز به تغییر تفصیلی وجود داشته باشد، می‌توان از این گزینه استفاده نمود. 

با انتخاب این گزینه، امکان تغییر حساب طرف فرعی در زمان استفاده از روال وجود نخواهد داشت.


تعریف روال‌ دریافت و پرداخت


طرف فرعی در این حالت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:

  • " عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شوند " : در صورتیکه می‌خواهید در ثبت همزمان چند رخداد مالی، جمع سطرهای طرف اصلی تنها در یک سطر در طرف فرعی نمایش داده شود، این گزینه را تیک بزنید.
برای استفاده از این امکان باید گزینه "امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا" انتخاب شده باشد.


  • " مدرک در طرف فرعی " : این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  • بدون مدرک : در روال‌‌هایی مانند دریافت وجه نقد توسط صندوق که نیاز به مدرک نمی‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • همان مدرک طرف اصلی-با حفظ سررسید : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی به بانک جهت وصول، که نیاز به همان مدرک طرف اصلی با حفظ سررسید در طرف فرعی می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • اعلام نقد شدن مدرک طرف اصلی  : در روال‌هایی مانند اعلام وصول مدرک پرداختنی و اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول که نقد شدن مدرک طرف اصلی مورد نیاز می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • مدرک سررسیدی جدید : در روال‌هایی مانند دریافت یک مدرک دریافتنی و پرداخت یک مدرک پرداختنی که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • مدرک نقدی جدید : در روال‌هایی مانند پرداخت چک نقدی (روز) که نیاز به مدرک نقدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • یکی از مدارک موجود در نهاد : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی، که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.


  • " نوع مدرک " : نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش
  • سایر
این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در طرف فرعی مدرک داشته باشید.


  • " شرح طرف فرعی " : جهت تنظیم خودکار شرح عملیات برای طرف فرعی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
با فشردن تکمه Gnl 092.png ، می‌توانید شرح عملیات را با استفاده از صفحه " تنظیم شرح در روال " تعیین نمایید.


تنظیم شرح در روال


حساب و تفصیلی‌های دلخواه

در صورتیکه ﻃﺮﻑ ﻓﺮعی عملیات، ترکیب یک حساب و تفصیلی است، این گزینه را انتخاب نمایید.

بطور مثال، در روال مربوط به خرج کردن چک‌های نزد صندوق که در طرف فرعی عملیات نیاز به یک حساب و تفصیلی وجود دارد، می‌توان از این گزینه استفاده نمود. 

تنها تفصیلی‌هایی که به حساب انتخاب شده ارتباط داده شده‌اند، قابل انتخاب خواهند بود.


تعریف روال‌ دریافت و پرداخت


طرف فرعی در این حالت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:

  • پیش فرض کدهای حساب و تفصیلی :
  • کد حساب : کد حساب را در این قسمت وارد نمایید. در صورت لزوم، جهت انتخاب حساب از درخت حساب‌ها می‌توانید از تکمه Gnl 092.png استفاده نمائید.


  • " عملیات طرف اصلی به صورت سرجمع در طرف فرعی ظاهر شوند " : در صورتیکه می‌خواهید در ثبت همزمان چند رخداد مالی، جمع سطرهای طرف اصلی تنها در یک سطر در طرف فرعی نمایش داده شود، این گزینه را تیک بزنید.
برای استفاده از این امکان باید گزینه "امکان ثبت چند رخداد مالی در یکبار اجرا" انتخاب شده باشد.
  • " مدرک در طرف فرعی " : این قسمت شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
  • بدون مدرک : در روال‌‌هایی مانند دریافت وجه نقد توسط صندوق که نیاز به مدرک نمی‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • همان مدرک طرف اصلی-با حفظ سررسید : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی به بانک جهت وصول، که نیاز به همان مدرک طرف اصلی با حفظ سررسید در طرف فرعی می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • اعلام نقد شدن مدرک طرف اصلی  : در روال‌هایی مانند اعلام وصول مدرک پرداختنی و اعلام وصول مدرک دریافتنی در جریان وصول که نقد شدن مدرک طرف اصلی مورد نیاز می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • مدرک سررسیدی جدید : در روال‌هایی مانند دریافت یک مدرک دریافتنی و پرداخت یک مدرک پرداختنی که نیاز به مدرک سررسیدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • مدرک نقدی جدید : در روال‌هایی مانند پرداخت چک نقدی (روز) که نیاز به مدرک نقدی جدید می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.
  • یکی از مدارک موجود در نهاد : در روال‌هایی مانند واگذاری یک مدرک دریافتنی، که نیاز به استفاده از یکی از مدارک موجود در نهاد می‌باشد، از این گزینه استفاده نمائید.


  • " نوع مدرک " : نوع مدرک را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • چک
  • چک پول
  • سفته
  • ضمانتنامه
  • حواله
  • فیش
  • سایر
این گزینه زمانی در دسترسی خواهد بود که در طرف فرعی مدرک داشته باشید.


  • " شرح طرف فرعی " : جهت تنظیم خودکار شرح عملیات برای طرف فرعی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید.
با فشردن تکمه Gnl 092.png ، می‌توانید شرح عملیات را با استفاده از صفحه " تنظیم شرح در روال " تعیین نمایید.


تنظیم شرح در روال


استفاده از تفصیلی مدرک

از این قسمت جهت درج تفصیلی مدرک، در سطر طرف اصلی یا فرعی عملیات استفاده می‌شود.


تعریف روال‌ دریافت و پرداخت


  • " درج تفصیلی مدرک طرف اصلی "
  • در طرف اصلی به عنوان : با انتخاب این گزینه، تفصیلی مدرک طرف اصلی، به صورت یکی از تفصیلی‌های 1 تا 5، در سطر طرف اصلی عملیات درج می‌گردد.
این گزینه هنگامی در دسترس خواهد بود که در طرف اصلی عملیات، مدرک نقدی یا سررسیدی جدید داشته باشید.


  • در طرف فرعی به عنوان : با انتخاب این گزینه، تفصیلی مدرک طرف اصلی، به صورت یکی از تفصیلی‌های 1 تا 5، در سطر طرف فرعی عملیات درج می‌گردد.
این گزینه هنگامی در دسترس خواهد بود که در طرف اصلی عملیات، مدرک نقدی یا سررسیدی جدید داشته باشید.

در صورتی که در طرف فرعی عملیات، " همان نهاد و حساب طرف اصلی " انتخاب شده باشد، این گزینه در دسترس نخواهد بود.


  • " درج تفصیلی مدرک طرف فرعی "
  • در طرف فرعی به عنوان : با انتخاب این گزینه تفصیلی مدرک طرف فرعی، به صورت یکی از تفصیلی‌های 1 تا 5، در سطر طرف فرعی عملیات درج می‌گردد.
این گزینه هنگامی در دسترس خواهد بود که در طرف فرعی عملیات، مدرک نقدی یا سررسیدی جدید داشته باشید.


مالی <> انتظامی

از این قسمت، جهت تبدیل ﻣﺪﺍﺭﻙ ﺗﻀﻤﻴﻨﻰ ﺑﻪ ﻋﺎﺩﻯ ﻭ ﻋﺎﺩﻯ ﺑﻪ ﺗﻀﻤﻴﻨﻰ می‌توان استفاده نمود.

بطور مثال، جهت تعریف روال تبدیل مدرک دریافتی عادی به تضمینی، می‌توان از این قسمت استفاده نمود.

در زمان تبدیل مدارک مالی به انتظامی و بالعکس، علاوه بر سطرهای اصلی و فرعی، به دو سطر اضافه به عنوان طرف حساب اضافی مالی و انتظامی نیاز خواهد بود.

بدین ترتیب، سند حاصله حاوی چهار سطر می‌باشد که دو سطر مربوط به برگشت رخداد اولیه (مالی یا انتظامی) و دو سطر مربوط به تنظیم رخداد جدید (انتظامی یا مالی) خواهد بود.


تعریف روال‌ دریافت و پرداخت


  • " روال دارای دو طرف حساب اضافی است (تبدیل مالی به انتظامی یا برعکس) " : با تیک زدن این گزینه، امکان تبدیل مدارک عادی به تضمینی ، با استفاده از این روال فراهم می‌شود.
  • پیش فرض‌های طرف اضافی مالی : جهت تعیین حساب و تفصیلی‌های طرف اضافی مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • پیش فرض‌های طرف اضافی انتظامی : جهت تعیین حساب و تفصیلی‌های طرف اضافی انتظامی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • شرح طرف اضافی مالی : جهت تعیین خودکار شرح عملیات برای طرف اضافی مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • شرح طرف اضافی انتظامی : جهت تعیین خودکار شرح عملیات برای طرف اضافی انتظامی مورد استفاده قرار می‌گیرد.


تعریف یک روال نمونه

جهت تعریف روال خرج کردن چک‌های نزد صندوق، مطابق شکل، از منوی " سیستم " ، " تعریف روال‌های دریافت و پرداخت " را انتخاب نمائید.


منوی سیستم


پنجره " تعریف روال‌های دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز خواهد شد:


تعریف روال‌های دریافت و پرداخت


جهت تعریف یک روال دریافت و پرداخت جدید ، تکمه تعریف روال جدید را Gnl 205.png از نوار ابزار انتخاب نمائید. روالی با عنوان روال دریافت و پرداخت جدید ایجاد می‌گردد.


تعریف روال‌های دریافت و پرداخت


نام روال را به " خرج کردن چک‌های نزد صندوق " تغییر دهید.


تعریف روال‌ دریافت و پرداخت


بر روی روال تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از نوار ابزار تکمه Gnl 207.png را انتخاب نمائید. پنجره " تعریف روال دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز می‌گردد:


خرج کردن چک های نزد صندوق - طرف اصلی


در قسمت " طرف اصلی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :


  • ماهیت نهاد : گزینه " دریافتنی " را در این قسمت انتخاب نمایید.
  • غیرقابل تغییر : در صورتیکه می‌خواهید نهاد پیش فرض، در روال قابل تغییر نباشد، این گزینه را تیک بزنید.


  • مدرک در طرف اصلی : گزینه " یکی از مدارک موجود در نهاد " را در این قسمت انتخاب نمایید.
  • نوع مدرک : گزینه " چک " را در این قسمت انتخاب نمایید.
  • شرح طرف اصلی : شرح عملیات طرف اصلی را در این قسمت وارد نمایید.



خرج کردن چک های نزد صندوق - طرف اصلی



در قسمت " طرف فرعی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :


خرج کردن چک های نزد صندوق - طرف فرعی


  • نهاد(حساب) طرف فرعی : گزینه " حساب و تفصیلی دلخواه " را در این قسمت انتخاب نمایید.
  • کد حساب : کد حسابی را که می‌خواهید چک‌های نزد صندوق بابت آن خرج شود، در این قسمت وارد نمایید.
  • کد تفصیلی : در صورتیکه حساب انتخاب شده دارای تفصیلی می‌باشد، کد تفصیلی مربوطه را در تفصیلی موردنظر وارد نمایید.


  • شرح طرف فرعی : شرح عملیات طرف فرعی را در این قسمت وارد نمایید.


خرج کردن چک های نزد صندوق - طرف فرعی


پس از تکمیل قسمت‌های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا تنظیمات موردنظر در روال ذخیره گردد. 

با توجه به اینکه در روال خرج کردن چک‌های نزد صندوق، نیاز به تعیین تفصیلی مدرک و طرف حساب انتظامی وجود ندارد، قسمت‌های فوق مقداردهی نمی‌شود.


نوار ابزار پنجره تعریف روال‌های دریافت و پرداخت

  • Gnl 205.png : جهت تعریف روال جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 234.png : برای ایجاد روال جدید در زیر گروه یکی از روال‌های موجود مورد استفاده قرار می‌گیرد.
فرم فرزند ویژگی ‌های پدر را به ارث خواهد برد.


  • Gnl 206.png : جهت اصلاح نام روال تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 207.png : جهت اصلاح تعریف روال تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می گیرد.
  • Gnl 208.png : جهت حذف روال تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
روال‌های پیش فرض نوسا قابل حذف نمی‌باشند.


  • Gnl 190.png : جهت کپی گرفتن از روال تحت مکان نما می‌توان از این گزینه استفاده نمود.


  • Gnl 209.png : جهت جابه‌جایی روال تحت مکان‌نما به سطر بالاتر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 210.png : جهت جابه‌جایی روال تحت مکان‌نما به سطر پایین‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 179.png : جهت استفاده از روال در دیگر سیستم‌های اطلاعاتی می‌توان فرم مربوطه را به صورت XML ذخیره نمود. به این منظور می‌توانید از این تکمه استفاده نمایید.
  • Gnl 189.png : جهت فراخوانی روال ذخیره شده‌ به صورت فایل XML از دیگر سیستم‌های اطلاعاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 020.png : جهت خروج از پنجره " تعریف روال‌های دریافت پرداخت " مورد استفاده قرار می‌گیرد.


category : بازگشت

برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=تعریف_روال‌های_دریافت_و_پرداخت&oldid=26677»