صفحه آموزشی ذکری: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۸۵ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
−
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 47200 تا 47299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "47205"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 43400 تا 43499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "43417"-->
 +
__TOC__
  
−
همان طور که می‌دانید، کلیه‌ی رویدادهای مالی منتسب به هر [[فاکتور فروش#43503|مشتری]]، در ریز عملیات [[درخت تفصیلی‌ها|تفصیلی]] وی منعکس می‌شود.
 
  
 +
قرارداد الحاقی در واقع نوعی از [[قرارداد]] است که دارای یك قرارداد دیگر به عنوان مرجع می‌باشد. دليل وجودی این نوع قرارداد، اضافه كردن سطر(اصلی یا جنبی) یا كسور و اضافات به قرارداد مرجع و یا تعدیل و تغییر مقدار سطرهای قرارداد مرجع می‌باشد. به این ترتیب قراردادها به همراه تاثیری که از قراردادهای الحاقی پذیرفته‌اند با دیگر برگه‌های سیستم تعامل پیدا می‌کنند.
  
−
صورت حساب فروش یک تفصیلی، شکل خاصی از [[انواع ریز عملیات#14202|گزارش ریز عملیات یک تفصیلی]] است که دو ویژگی منحصر به فرد دارد :
+
شایان ذکر است تنها برای قراردادهایی که محاسبه [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] آن‌ها محاسبه شده باشد، می‌توان قرارداد الحاقی تنظیم نمود.
  
−
: '''1-''' در این گزارش، ریز عملیات تفصیلی مشتری، تنها در [[حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی|حساب‌های موثر در صورت حساب فروش]] مورد توجه قرار می‌گیرند.
 
  
−
: '''2-''' سطرهایی از گزارش ریز عملیات که در [[نرم افزار فروش نوسا|نرم افزار فروش]] ایجاد شده‌اند(مانند بدهکار شدن حساب‌های دریافتنی مشتری)، با سطرهای [[فاکتور فروش|فاکتورهای فروش]] مابه‌ازاء، جایگزین می‌شوند.
+
<div id="43400"> </div>
 +
==='''تنظیم برگه قرارداد الحاقی'''===
 +
----
 +
به منظور تعریف یک قرارداد الحاقی جدید، مطابق شکل، از منوی '''" فروش "''' ، '''" قرارداد الحاقی جدید "''' را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-7-1.png|270px|thumb|center|منوی فروش]]
  
  
−
به منظور اخذ این گزارش از منوی '''" دفتر "''' ، گزینه '''" صورت حساب فروش یک تفصیلی "''' را انتخاب کنید.
+
پنجره انتخاب قرارداد مرجع برای قرارداد الحاقی جدید به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
−
[[file:sales-4-1-1.png|300px|thumb|center|منوی دفتر]]
+
[[file:Sales-3-7-2.png|600px|thumb|center|انتخاب قرارداد مرجع برای قرارداد الحاقی جدید]]
  
  
−
پنجره‌ای مطابق تصویر زیر باز می‌شود.
+
در این پنجره می‌توانید مشخصات مربوط به قراردادی را که می‌خواهید به عنوان قرارداد مرجع در قرارداد الحاقی فوق فراخوانی کنید را فیلتر نمایید تا در پنجره بعدی که قرار است فهرست قراردادها را برای انتخاب نمایش دهد، فهرست ساده‌تری جهت انتخاب داشته باشید. در این پنجره بعد از تعیین مشخصات پنجره را تصویب نمایید.
  
 +
شایان ذکر است که فقط برای قراردادهایی می‌توانید قرارداد الحاقی تنظیم نمایید که مربوط به سال مالی جاری(سالی که در حال تدوین قرارداد الحاقی در آن می‌باشید) باشند و همچنین حتما محاسبه کسور و اضافات برای آن‌ها انجام شده باشد.
  
−
[[file:sales-4-1-2.png|500px|thumb|center|گزارش صورت حساب فروش یک تفصیلی]]
+
پنجره '''" فهرست [[پیش فاکتور|پیش فاکتورها]] و [[قرارداد|قراردادها]] "''' به شکل زیر برای شما باز می‌شود.
  
  
−
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد :
+
[[file:Sales-3-7-3.png|600px|thumb|center|فهرست پیش فاکتورها و قراردادها]]
  
−
* '''[[#47201|تفصیلی]]'''
 
−
* '''[[#47202|اسناد]]'''
 
−
* '''[[#47203|نرخ‌های ارز]]'''
 
−
* '''[[#47204|شرایط]]'''
 
−
* '''[[#47205|ترتیب]]'''
 
  
 +
در این پنجره می‌توانید از بین قراردادهای نمایش داده شده، به روی سطر مورد نظر خود دابل کلیک نمایید و یا اینکه به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]]سطر مورد نظر خود را انتخاب نمایید. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
<div id="47201"> </div>
+
بعد از انتخاب قرارداد مورد نظر با توجه به تاریخ قرارداد انتخاب شده ممکن است پیغامی مبنی بر اینکه تاریخ انتخاب شده مربوط به یک روز تعطیل می‌باشد، داشته باشید.
−
'''تفصیلی'''
+
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-7-4.png|600px|thumb|center|تایید]]
 +
 
 +
 
 +
در صورت تایید پنجره فوق، پنجره اطلاعات عمومی قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می شود.
 +
 
 +
در صورت عدم تایید پیغام مذکور، در پنجره اطلاعات عمومی فیلد تاریخ خالی می‌باشد و حتما باید تاریخ را به صورت دستی درج نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-7-5.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره اطلاعات عمومی قرارداد الحاقی شامل سه قسمت با عناوین زیر  می‌باشد :
 +
 
 +
* '''[[#43402|اصلی]]'''
 +
* '''[[#43403|قرارداد مرجع]]'''
 +
* '''[[#43404|یادداشت]]'''
 +
 
 +
 
 +
<div id="43402"> </div>
 +
'''اصلی'''
 
----
 
----
 +
در این قسمت مشخصات اصلی مربوط به برگه قرارداد الحاقی مشخص می‌گردد.
 +
 +
 +
[[file:Sales-3-7-5.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - اصلی]]
 +
 +
 +
*'''سری''' : شماره سری برگه قرارداد الحاقی به صورت پیش فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج می‌گردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 +
 +
*'''شماره''' : شماره قرارداد الحاقی را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین قرارداد الحاقی ثبت شده در در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.
 +
 +
شماره قرارداد الحاقی در سری تعیین شده نباید تکراری باشد
 +
 +
 +
*'''تاریخ''' : تاریخ قرارداد الحاقی مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 +
 +
*'''شرح''' : شرح مربوط به قرارداد الحاقی مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی  [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" جستجو در شرح [[پیش فاکتور|پیش فاکتور‌ها]] و [[قرارداد|قرارداد‌ها]] "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
  
  
−
[[file:sales-4-1-2.png|500px|thumb|center|گزارش صورت حساب فروش یک تفصیلی]]
+
[[file:Sales-3-3-10.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح عمومی پیش فاکتورها و قراردادها]]
  
  
−
از قسمت '''" تفصیلی "'''، فیلدهای زیر را مقداردهی نمایید :
+
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "'''، شرح مورد نظر به قرارداد الحاقی در حال تدوین اضافه خواهد شد.
  
  
−
*در قسمت '''" گزارش ریز عملیات تفصیلی - کد "'''، کد تفصیلی مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، تفصیلی موردنظر را از [[درخت تفصیلی‌ها]] انتخاب نمایید.
+
*'''شرح لاتین''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
  
  
−
*در قسمت '''" در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها "'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره '''" صورت حساب فروش یک تفصیلی "'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
+
*'''نام بخش''' : نام بخش برگه قرارداد الحاقی را انتخاب نمایید.
  
−
:امکان انتخاب حالت‌های زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
 
  
−
:*'''فقط تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند''' : در این صورت حرکت بین تفصیلی‌های عملیاتی انجام می‌شود.
+
*'''تاریخ سررسید تحویل قرارداد مرجع''' : اگر قرارداد مرجع انتخاب شده برای قرارداد الحاقی مذکور دارای سررسید تحویل باشد، تاریخ سررسید تحویل در این قسمت درج می‌گردد.
  
−
:*'''فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند''' : در این صورت حرکت در سطح تفصیلی انتخاب شده انجام می‌شود.
 
  
−
::با انتخاب گزینه فوق، عبارت '''" به‌ علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "''' فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین تفصیلی‌های سطح انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه می‌شوند.
+
*'''تاریخ سررسید تحویل قرارداد الحاقی''' : در صورت لزوم تاریخ سررسید تحویل را برای قرارداد الحاقی وارد نمایید.
  
  
−
*در صورتیکه می‌خواهید مبالغ ارزی موجود در گزارش به واحد پول دیگری تبدیل شوند، عبارت '''" مبالغ ارزی به واحد پول زیر تبدیل شوند "''' را تیک بزنید و واحد پول را از کادر زیر آن انتخاب نمایید.
+
*'''شماره ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.
  
  
−
*از حساب‌های موثر در صورت‌حساب استفاده نشود : در صورتی که می‌خواهید در گزارش [[حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی|'''حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی''']] در نظر گرفته نشود، این گزینه را انتخاب نمایید.  
+
*'''شماره پیگیری''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد نمایید.
  
−
در این صورت پیغامی مطابق تصویر زیر دریافت می‌کنید.
+
شماره پیگیری و شماره ارجاع جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.
  
  
−
[[file:sales-4-1-7.png|800px|thumb|center|آگاهی]]
+
<div id="43403"> </div>
 +
'''قرارداد مرجع'''
 +
----
 +
در این قسمت مشخصات مربوط به قرارداد مرجع انتخاب شده، درج می‌گردد و کلیه فیلدها غیر قابل تغییر می‌باشد.
  
  
−
* از قسمت '''" فرم‌ گزارش "'''، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
+
[[file:Sales-3-7-6.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - قرارداد مرجع]]
  
  
−
<div id="47202"> </div>
+
<div id="43404"> </div>
−
'''اسناد'''
+
'''یادداشت'''
 
----
 
----
−
از قسمت '''" اسناد "'''، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
+
در این قسمت می‌توانید برای قرارداد الحاقی یادداشتی را تنظیم نمایید.
  
  
−
[[file:sales-4-1-3.png|500px|thumb|center|گزارش صورت حساب فروش یک تفصیلی]]
+
[[file:Sales-3-7-17.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - یادداشت]]
  
 +
 +
پس از تکمیل قسمت‌های فوق پنجره را تصویب نمایید.
  
−
* به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
 
  
−
:* '''فقط اسناد سال مالی 13xx'''
+
لازم به ذکر است اگر می‌خواهید به قرارداد مرجع سطر اصلی، جنبی و [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] اضافه نمایید(قرار نیست سطرهای مرجع را تعدیل نمایید) و از قبل در سیستم [[پیش فاکتور|پیش فاکتوری]] در این بابت تنظیم نموده‌اید می‌توانید '''" پیش فاکتور را به طور کامل [[#43414|فراخوانی]] "''' نمایید، با انجام این کار کلیه سطرهای اصلی، جنبی و کسور و اضافات پیش فاکتور در برگه مذکور فراخوانی می‌گردد و  نیاز به تکمیل دستی اطلاعات قرارداد الحاقی نخواهید داشت. در غیر این صورت از طریق مراحل زیر اقدام به تدوین قرارداد نمایید.
  
−
:* '''اسناد تمام سال‌های مالی'''
 
  
 +
بعد از تصویب پنجره مربوط به اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی، پنجره مربوط به قرارداد الحاقی(جدید) به شکل زیر باز می‌گردد :
  
−
: با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
 
  
−
::* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
+
[[file:Sales-3-7-7.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی(جدید)]]
  
−
::* '''محدوده‌ای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
 
  
−
::* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
+
این صفحه شامل چهار قسمت زیر می‌باشد :
  
−
::* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
+
* '''[[#43405|سطرهای اصلی]]'''
 +
* '''[[#43406|سطرهای تعدیل]]'''
 +
* '''[[#43407|سطرهای جنبی]]'''
 +
* '''[[#43408|کسور و اضافات]]'''
  
−
::* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
 
  
 +
<div id="43405"> </div>
 +
'''سطرهای اصلی'''
 +
----
 +
در صورتی که می‌خواهید به سطرهای قرارداد مرجع، یک سطر اصلی اضافه نمایید، می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.
  
−
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
+
این قسمت مربوط به درج اطلاعات [[درخت کالاها و خدمات|کالاها و خدمات]] قابل فروشی است که در ازای آن‌ها قرار است مبلغی دریافت شود.
  
  
−
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
+
[[file:Sales-3-7-7.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای اصلی]]
  
−
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
 
  
−
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
+
برای تعریف یک سطر اصلی جدید ، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه‌کلید را فشار دهید. به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر اصلی قرارداد الحاقی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
  
 +
در صورتی که می‌خواهید تعریف سطر اصلی قرارداد الحاقی را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
  
−
* از قسمت '''" ظهور به عنوان "'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که [[درخت تفصیلی‌ها|تفصیلی]] موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
+
پنجره '''" تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
 +
[[file:Sales-3-7-8.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطراصلی قرارداد الحاقی]]
 +
 +
 +
این پنجره شامل دو قسمت زیر می‌باشد :
 +
 +
* '''[[#43409|کالا و مقدار]]'''
 +
* '''[[#43410|بها]]'''
 +
 +
 +
<div id="43409"> </div>
 +
'''کالا و مقدار'''
 
----
 
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به کالا و خدمات قابل فروش تکمیل می‌گردد.
 +
 +
 +
[[file:Sales-3-7-8.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی - کالا و مقدار]]
  
  
−
در قسمت مربوط به اسناد و نرم‌افزارها نوع اسناد و نرم‌افزارهای مورد نظرتان را تعیین نمایید :
+
*'''کالا''' : در اینجا می‌توانید با کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]  کالا یا خدمت مورد نظر جهت فروش را انتخاب نمایید.
 +
 +
و همچنین می‌توانید با تایپ '''" // "''' و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب کالا با جستجو، یا تایپ '''" / "''' و و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه‌کلید، با استفاده از درخت کالا و خدمات، کالای مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
  
−
*  از قسمت '''" انواع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 
−
:* عادی
 
−
:* افتتاحیه
 
−
:* اختتامیه
 
−
:* سود و زیان
 
  
 +
*'''مشخصات کالا''' :  مشخصات [[درخت کالاها و خدمات|کالای]] مورد نظر را وارد نمایید.
  
−
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 
−
:* پیش‌ نویس
 
−
:* عملیاتی
 
−
:* تایید شده
 
−
:* نهایی شده
 
  
 +
*'''پیش فاکتور مرجع''' : اگر قرارداد الحاقی مربوط به پیش فاکتوری است که از قبل به مشتری اعلام و تایید شد، و پیش فاکتور آن در سیستم موجود می‌باشد، می‌توانید سطر پیش فاکتور مورد نظر را در این قسمت به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]  انتخاب و فراخوانی نمایید.
  
−
* در صورتیکه در [[تنظیم سند حسابداری جدید|اسناد حسابداری]] از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای سند "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 
  
 +
با انتخاب تکمه مذکور [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]] به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
−
<div id="47203"> </div>
+
[[file:Sales-3-7-13.png|600px|thumb|center|فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]]
−
'''نرخ‌های ارز'''
+
 
 +
 
 +
در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] سطر مذکور را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
با انجام این کار کلیه اطلاعات مربوط به سطراصلی تایید شده، در برگه قرارداد الحاقی بازخوانی می‌گردد و نیازی به ثبت مجدد آن در برگه قرارداد الحاقی نمی‌باشد. البته سطر فراخوانی شده قابل ویرایش به صورت دستی می‌باشد.
 +
 
 +
توجه گردد که نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات#30249|مشتری]] قابل اصلاح نمی‌باشند. و اگر اقدام به تغییر مشخصات ذکر شده نمایید در زمان ذخیره برگه خطایی مبنی بر اینکه نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری در سطر قرارداد الحاقی و سطر پیش فاکتور مرجع مربوط باید یکسان باشد، خواهید داشت.
 +
 
 +
زمان انتخاب سطر پیش فاکتور به کد مشتری، نوع رخداد و کدکالا(یا خدمت) توجه می‌گردد، و سطرهای پیش فاکتورهایی جهت انتخاب برای شما نمایش داده می‌شود که کد مشتری، نوع رخداد، کدکالا(یا خدمت) یکسان با برگه قرارداد، داشته باشند.
 +
 
 +
 
 +
*'''کالای مرکب''' : اگر قرار است در پیش فاکتور از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
برای '''[[#43413|انتخاب]]''' کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در سطر استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''مقدار''' : مقدار مد نظر برای فروش کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''مقدار فرعی''' : در صورت لزوم می‌توانید مقدار فرعی کالای مذکور را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''فروش بر حسب واحد فرعی''' : اگر قرار است فروش کالا بر حسب [[واحدها (مقدار - تعداد)|واحد]] فرعی انجام شود، این گزینه را تیک نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''ملاحظات''' : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" جستجو در شرح [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد|سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها]] "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-1-10.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
*'''ملاحظات لاتین''' : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''وضعیت سطر''' : در این قسمت وضعیت سطر مورد نظر را انتخاب نمایید. وضعیت سطر به صورت پیش فرض جاری می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
*'''تایید شده''' : سطر قرارداد الحاقی به صورت پیش فرض تایید شده می‌باشد. در اینجا با برداشتن تیک تایید شده امکان لغو تایید سطر مذکور وجود دارد.
 +
 
 +
 
 +
*'''شماره ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''شماره پیگیری''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
 +
 
 +
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.
 +
 
 +
 
 +
<div id="43410"> </div>
 +
'''بها'''
 
----
 
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به بهای سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
 +
 +
 +
[[file:Sales-3-7-9.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی - بها]]
 +
  
 +
*'''نحوه پرداخت''' : [[روش‌های پرداخت|نحوه پرداخت]] را برای سطر مورد نظر به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] انتخاب نمایید.
  
−
[[file:sales-4-1-4.png|500px|thumb|center|گزارش صورت حساب فروش یک تفصیلی]]
 
  
 +
*'''مبدا تعیین بها''' : مبدا تعیین بها را انتخاب نمایید. اگر می‌خواهید بهای سطر با استفاده از تعرفه‌هایی که از قبل در سیستم تعریف کرده‌اید محاسبه گردد، مبدا تعیین بها را '''" تعیین با [[تعرفه‌ها|تعرفه]] "''' انتخاب نمایید. در غیر این صورت مبدا تعیین بها را تعیین به صورت دستی انتخاب نمایید.
  
−
از قسمت '''" نرخ‌های ارز "'''، به منظور تدوین نرخ‌های ارز، جهت استفاده در '''" گزارش ارزی با نرخ تبدیل شده "''' می‌توان استفاده نمود.
 
  
−
با انتخاب هر یک از واحدهای پول و فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] ، '''" محاوره تدوین یک نرخ ارز "''' باز می‌شود و می‌توان '''" نرخ تبدیل ارز به واحد اصلی "''' را در آن ثبت نمود.
+
اگر برای سطر قرارداالحاقی، برگه [[پیش فاکتور|پیش فاکتوری]] را به عنوان مرجع انتخاب کرده باشید، مبدا تعیین بها به صورت پیش فرض به روی هم بها با سطر مرجع می‌باشد، در این صورت کلیه فیلدهای بعدی در صفحه مذکور(بجز فیلد بهای واحد در فرم نهایی مخفی شود) غیر فعال می‌گردند. البته مبدا تعیین بها به صورت دستی قابل اصلاح است.
  
−
<div id="14209"> </div>
 
−
به منظور اخذ گزارش مزبور، لازم است تا از قسمت [[#47201|تفصیلی]]، فرم گزارش را '''" پیش فرض نوسا(ارز با نرخ تبدیل شده) "''' قرار دهید تا فرم گزارش ارزی احضار گردد.
 
  
 +
*'''بهای واحد در فرم نهایی مخفی شود''' : اگر می‌خواهید در فرم نهایی قرارداد الحاقی بهای واحد [[درخت کالاها و خدمات|کالا یا خدمات]] نمایش داده نشود، این گزینه را تیک نمایید.
  
−
<div id="47204"> </div>
+
 
−
'''شرایط'''
+
*'''روش تعیین بها''' : روش تعیین بهای سطر مذکور را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
این قسمت در صورتی فعال می‌باشد که شما مبدا تعیین بها را '''" تعیین به صورت دستی "''' انتخاب نموده باشد.
 +
 
 +
 
 +
*'''تعرفه''' : یکی از تعرفه‌هایی که از قبل در سیستم تعریف نموده‌اید را جهت محاسبه بهای سطر انتخاب نمایید.
 +
 
 +
این قسمت در صورتی فعال می‌باشد که شما مبدا تعیین بها را '''" تعیین با تعرفه "'''  انتخاب نموده باشید.
 +
 
 +
برای انتخاب تعرفه با انتخاب تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] پنجره‌ی محاوره انتخاب تعرفه به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-10-69.png|600px|thumb|center|محاوره انتخاب تعرفه]]
 +
 
 +
 
 +
اگر در بازه زمانی تاریخ برگه قرارداد الحاقی، برای کالا یا خدمت مذکور تعرفه های مختلف تنظیم نموده باشید، در قسمت بالای پنجره می‌توانید از بین تعرفه‌های تعریف شده، تعرفه مورد نظر خود را انتخاب نمایید، در این صورت بهای سطر با توجه به تعرفه انتخاب شده محاسبه و درج می‌گردد.
 +
 
 +
البته انتخاب تعرفه می‌تواند به صورت خودکار با توجه به شرایط تعریف شده در '''" تعرفه‌ها "''' انجام شود.
 +
 
 +
 
 +
*'''واحد پول(ارز)''' : اگر قرار است سطر مذکور دارای بهای ارزی باشد، در این قسمت واحد پول(ارز) مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
تمامی قسمت‌هایی که در زیر توضیح داده شده در صورتی فعال و قابل اصلاح می‌باشند، که شما مبدا تعیین بها را '''" تعیین به صورت دستی "''' انتخاب نموده باشید.
 +
 
 +
 
 +
*'''بهای واحد''' : در صورتی که روش تعیین بها را بهای واحد انتخاب نموده‌اید، بهای واحد را وارد نمایید. در غیر این صورت این قسمت غیر فعال می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
*'''بهای سطر''' : در صورتی که روش تعیین بها را بهای کل انتخاب نموده‌اید، بهای سطر را وارد نمایید. در غیر این صورت این قسمت غیر فعال می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
*'''تخفیف مستقیم''' : در صورت لزوم، تخفیف مستقیم سطر را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''عوارض قانونی''' : در صورت لزوم، مبلغ عوارض قانونی را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''مالیات بر ارزش افزوده''' : در صورت لزوم، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''بهای واحد ارزی''' : در صورتی که برای سطر مذکور واحد پول(ارز) انتخاب نموده‌اید، بهای واحد ارزی را وارد نمایید.
 +
 
 +
اگر روش تعیین بها را بهای کل انتخاب کرده باشید، بهای واحد ارزی غیر فعال است.
 +
 
 +
 
 +
*'''بهای سطر ارزی''' : در صورتی که برای سطر مذکور واحد پول(ارز) انتخاب نموده‌اید، بهای سطر ارزی را وارد نمایید.
 +
 
 +
اگر روش تعیین بها را بهای واحد انتخاب کرده باشید، بهای سطر ارزی غیر فعال است.
 +
 
 +
 
 +
*'''تخفیف مستقیم ارزی''' : در صورت لزوم، تخفیف مستقیم ارزی سطر را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''عوارض قانونی ارزی''' : در صورت لزوم، مبلغ عوارض قانونی ارزی را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''مالیات بر ارزش افزوده ارزی''' : در صورت لزوم، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده ارزی را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
بعد از تکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
<div id="43406"> </div>
 +
'''سطرهای تعدیل'''
 
----
 
----
 +
اگر قرار است سطرهای قرارداد مرجع را تعدیل(تغییر مقدار سطرهای قراردادمرجع) نمایید، می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.
 +
 +
 +
[[file:Sales-3-7-10.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای تعدیل]]
 +
 +
 +
برای تعریف یک سطر تعدیل جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه‌‎کلید را فشار دهید.
 +
 +
با توجه به اینکه تعدیل قرار است برای سطرهای اصلی قرارداد مرجع انجام شود، با انتخاب تکمه مذکور پنجره [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]] به شکل باز می‌شود.
 +
 +
 +
[[file:Sales-3-7-13.png|700px|thumb|center|فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]]
 +
 +
 +
در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر(های) مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] سطر مذکور را انتخاب نمایید. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
شایان ذکر است که فقط سطرهای '''" اصلی "''' قرارداد را می‌توانید تعدیل نمایید.
 +
 +
بعد از انتخاب سطر(های) مربوط به [[قرارداد]] و تایید آن، سطرهای انتخاب شده به شکل زیر در قسمت سطرهای تعدیل درج می‌شوند.
 +
 +
 +
[[file:Sales-3-7-18.png|1000px|thumb|center|ویرایش قرارداد(جدید) - سطرهای تعدیل]]
 +
 +
 +
حال در این قسمت می‌توانید اقدام به تغییر و تعدیل سطرها نمایید.
 +
 +
در صورتی که می‌خواهید تعدیل سطر را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر مورد نظر دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
 +
 +
پنجره تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود.
 +
 +
 +
[[file:Sales-3-7-14.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی]]
 +
 +
 +
این پنجره شامل دو قسمت به شرح زیر می‌باشد :
 +
 +
* '''[[#43411|کالا و مقدار]]'''
 +
* '''[[#43412|بها]]'''
 +
 +
 +
<div id="43411"> </div>
 +
'''کالا و مقدار'''
 +
----------------
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به [[درخت کالاها و خدمات|کالا یا خدمتی]] که قرار است تعدیل شود تکمیل می‌گردد.
 +
 +
 +
[[file:Sales-3-7-14.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی - کالا و مقدار]]
 +
 +
 +
*'''کالا''' : در این قسمت کد کالا یا خدمت با توجه به سطر قرارداد انتخاب شده، توسط سیستم درج می‌گردد و غیر قابل تغییر می‌باشد
 +
 +
 +
*'''مشخصات کالا''' : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 +
 +
*'''کالای مرکب''' : اگر قرار است در سطر قرارداد الحاقی از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
 +
 +
برای ''' [[#43413|انتخاب]]''' کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در سطر استفاده نمایید.
 +
 +
 +
*'''مقدار''' : مقدار مد نظر جهت تغییر و تعدیل را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 +
لازم به ذکر است در صورت نیاز به کاهش مقدار مرجع، مقدار مذکور باید به صورت منفی در فیلد مقدار وارد گردد.
 +
 +
 +
*'''مقدار فرعی''' : در صورتی که سطر قرارداد انتخاب شده دارای مقدار فرعی باشد، فیلد مقدار فرعی در این قسمت فعال می‌گردد‌ و شما می‌توانید مقدار فرعی را وارد نمایید.
  
 +
در صورت عدم درج مقدار فرعی، سیستم با توجه به ضریب تبدیل تعریف شده برای واحد فرعی کالای مذکور، مقدار را محاسبه و درج می‌نماید.
  
−
[[file:sales-4-1-5.png|500px|thumb|center|گزارش صورت حساب فروش یک تفصیلی]]
 
  
 +
*'''ملاحظات''' : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد|سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها]] [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
  
−
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی گزارش، استفاده می‌شود.
 
  
 +
[[file:Sales-3-1-10.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها]]
  
  
−
<div id="47205"> </div>
+
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.
−
'''ترتیب'''
+
 
 +
 
 +
*'''ملاحظات لاتین''' : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''شماره ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''شماره پیگیری''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
 +
 
 +
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.
 +
 
 +
 
 +
<div id="43412"> </div>
 +
'''بها'''
 
----
 
----
 +
در این قسمت مشخصات مربوط به بهای سطر تعدیل، درج می‌گردد و کلیه فیلدها غیر قابل تغییر می‌باشد.
  
  
−
[[file:sales-4-1-6.png|500px|thumb|center|گزارش صورت حساب فروش یک تفصیلی]]  
+
[[file:Sales-3-7-15.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی - بها]]
  
  
 +
تمامی فیلدهای پنجره فوق با توجه به مقدار تعدیل شده کالا یا خدمت در قسمت '''کالا و مقدار''' و بهای واحد [[درخت کالاها و خدمات|کالا یا خدمت]] در سطر قرارداد مرجع، توسط سیستم محاسبه و درج می‌شوند.
  
−
در قسمت '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب‌ سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
 
  
 +
'''تکمه‌های مربوط به سطرهای تعدیل'''
 +
----
  
−
گزارش صورت حساب فروش یک تفصیلی در پنجره ای تحت عنوات '''"صورت حساب فروش یک تفصیلی "''' مطابق شکل زیرنمایش داده می‌شود:
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، پنج امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
−
[[file:sales-4-1-8.png|1000px|thumb|center| صورت حساب فروش یک تفصیلی]]  
+
[[file:Sales-1-2-6.png|600px|thumb|center|پرش]]
  
  
−
در تصویر بالا به علت کافی نبودن فضا، بعضی از ستون‌های گزارش اصلی حذف شده‌اند تا تصویر کاربردی‌تر باشد.
+
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
−
<div id="47200"> </div>
+
[[file:Sales-3-1-13.png|600px|thumb|center|جستجو]]
−
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار '''گزارش صورت حساب فروش یک تفصیلی''' به شرح زیر می‌باشند :
+
 
 +
 
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
 +
 
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین)''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن سطر جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید  '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
<div id="43407"> </div>
 +
'''سطرهای جنبی'''
 
----
 
----
 +
اگر قرار است به سطرهای قرارداد مرجع یک سطر جنبی اضافه نمایید می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.
  
−
'''تکمه‌های بالا'''
+
این قسمت مربوط به درج اطلاعات کالاها و خدمات قابل فروشی است که در ازای آنها قرار نیست هیچ مبلغی دریافت شود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-7-11.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای جنبی]]
 +
 
 +
 
 +
برای تعریف یک سطر جنبی جدید ، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه‌کلید را فشار دهید. به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر جنبی قرارداد الحاقی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
در صورتی که می‌خواهید تعریف سطر جنبی قرارداد الحاقی را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
پنجره '''" تدوین یک سطر جنبی قرارداد الحاقی "''' به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-7-16.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر جنبی قرارداد الحاقی]]
 +
 
 +
 
 +
*'''نوع سطر''' : نوع سطر جنبی قرارداد الحاقی را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''در فرم نهایی قرارداد بازنمایی نشود''' : اگر می‌خواهید که این سطر جنبی از قرارداد الحاقی در فرم نهایی بازنمایی نشود تیک مربوط به این قسمت را مارک نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''کالا''' : [[درخت کالاها و خدمات|کالا یا خدمت]] مورد نظر جهت درج در سطر جنبی را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''مشخصات کالا''' : در صورت لزوم مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''پیش فاکتور مرجع''' : اگر قرارداد الحاقی مربوط به [[پیش فاکتور|پیش فاکتوری]] است که از قبل به [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات#30249|مشتری]] اعلام و تایید شد، و پیش فاکتور آن در سیستم موجود می‌باشد، می‌توانید سطر پیش فاکتور مورد نظر را در این قسمت به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]  انتخاب و فراخوانی نمایید.
 +
 
 +
 
 +
با انتخاب تکمه مذکور [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]] به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-3-18.png|600px|thumb|center|فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] سطر مذکور را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
با انجام این کار کلیه اطلاعات مربوط به سطر جنبی تایید شده، در برگه قرارداد الحاقی بازخوانی می‌گردد و نیازی به ثبت مجدد آن در برگه قرارداد الحاقی نمی‌باشد. البته سطر فراخوانی شده قابل ویرایش به صورت دستی می‌باشد.
 +
 
 +
توجه گردد که نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری قابل اصلاح نمی‌باشند. و اگر اقدام به تغییر مشخصات ذکر شده نمایید در زمان ذخیره برگه خطایی مبنی بر اینکه نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری در سطر قرارداد الحاقی و سطر پیش فاکتور مرجع مربوط باید یکسان باشد، خواهید داشت.
 +
 +
زمان انتخاب سطر پیش فاکتور به کد مشتری، نوع رخداد و کدکالا(یا خدمت) توجه می‌گردد، و سطرهای پیش فاکتورهایی جهت انتخاب برای شما نمایش داده می‌شود که کد مشتری، نوع رخداد، کدکالا(یا خدمت) یکسان با برگه قرارداد، داشته باشند.
 +
 
 +
 
 +
*'''کالای مرکب''' : اگر قرار است در قرارداد الحاقی از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
برای '''[[#43413|انتخاب]]''' کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در سطر استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''مقدار''' : مقدار مورد نظر برای کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''مقدار فرعی''' : مقدار فرعی کالای مذکور را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''فروش بر حسب واحد فرعی''' : اگر قرار است فروش کالا بر حسب [[واحدها (مقدار - تعداد)|واحد]] فرعی انجام شود، این گزینه را تیک نمایید. 
 +
 
 +
 
 +
*'''ملاحظات''' : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد|سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها]][[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-1-10.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
*'''ملاحظات لاتین''' : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''وضعیت سطر''' : در این قسمت وضعیت سطر مورد نظر را انتخاب نمایید. وضعیت سطر به صورت پیش فرض جاری می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
*'''تایید شده''' : سطر قرارداد به صورت پیش فرض تایید شده می‌باشد. در اینجا با برداشتن تیک تایید شده امکان لغو تایید سطر مذکور وجود دارد.
 +
 
 +
 
 +
*'''شماره ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''شماره پیگیری''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
 +
 
 +
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.
 +
 
 +
 
 +
<div id="43401"> </div>
 +
==='''نوار ابزار سطرهای اصلی و جنبی قرارداد الحاقی'''===
 +
-----
 +
 
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-1-2-6.png|600px|thumb|center|پرش]]
 +
 
 +
 
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-1-13.png|600px|thumb|center|جستجو]]
 +
 
 +
 
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
 +
 
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین)''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.
 +
 
 +
:* '''اصلاح یکباره سطر(های) برگه''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای برگه‌های قرارداد را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این قسمت پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-1-14.png|600px|thumb|center|اصلاح یکباره سطر(های) برگه‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
این قسمت می‌توانید فیلدی را که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید  و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، پنجره را تصویب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور فاکتور شده باشد و  یا در برگه درخواستی درج شده باشد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر کاربرد سطر مذکور در، درخواست و یا فاکتور دریافت می‌کنید.
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 000.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 
 +
:* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید  '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:* '''افزودن سطر جدید در انتهای برگه''' : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:* '''افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی''' : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Alt + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
<div id="43413"> </div>
 +
:* '''فراخوانی یک کالای مرکب''' : جهت فراخوانی یک کالای مرکب مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:* '''فراخوانی یک مجموعه کالا یا خدمت''' : با استفاده از این امکان می‌توانید [[مجموعه‌های کالا و خدمات|مجموعه ای کالاها و خدمات]] را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید.
 +
 
 +
 
 +
<div id="43414"> </div>
 +
:* '''فراخوانی یک پیش فاکتور''' : با استفاده از این امکان می‌توانید یک برگه پیش فاکتور را در برگه قرارداد الحاقی فراخوانی نمایید. با انجام این کار کلیه سطرهای اصلی، جنبی و [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] پیش فاکتور در برگه مذکور فراخوانی می‌گردد.
 +
 
 +
کد مشتری در برگه قرارداد الحاقی و برگه پیش فاکتور باید با هم یکسان باشند.
 +
 
 +
بعد از انتخاب گزینه مذکور، پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-3-12.png|600px|thumb|center|فراخوانی یک پیش فاکتور]]
 +
 
 +
 
 +
در این پنجره می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] اقدام به انتخاب پیش فاکتور نمایید، با انتخاب تکمه مذکور پنجره انتخاب پیش فاکتور به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-3-13.png|600px|thumb|center|انتخاب پیش فاکتور]]
 +
 
 +
 
 +
با تصویب پنجره مذکور فهرست پیش فاکتورها و قراردادها به شکل زیر نمایش داده می‌شوند :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-3-14.png|600px|thumb|center|فهرست پیش فاکتورها و قراردادها]]
 +
 
 +
 
 +
از بین پیش فاکتورها نمایش داده شده [[پیش فاکتور]] مورد نظر خود را انتخاب و پنجره را تصویب نمایید. با انجام این کار شماره پیش فاکتور انتخاب شده در پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور درج می‌گردد.
 +
با تصویب پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور، پنجره تایید مشخصات پیش فاکتور و شرایط انتخاب شده به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-3-15.png|600px|thumb|center|تایید]]
 +
 
 +
 
 +
با تایید پنجره فوق، کلیه اطلاعات مربوط به برگه پیش فاکتور در برگه قرارداد الحاقی فراخوانی می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
*[[file:gnl 093.png|25px]] : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد :
 +
 
 +
:* '''تعیین یکباره تعرفه برای سطرهای علامت گذاری شده''' : جهت تعیین یکباره [[تعرفه‌ها|تعرفه]] برای سطرهای علامت گذاری شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
:* '''علامت گذاری سایر سطرهای منطبق(از لحاظ شرایط تعرفه) ''' : با انتخاب این گزینه همه سطرهایی که با شرایط تعرفه سطر تحت مکان‌نما منطبق باشند، علامت گذاری می‌شوند.
 +
 
 +
:*'''بازنمایی توجیهی بهای سطر تحت مکان‌نما''' : جهت بازنمایی توجیهی بهای سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
لازم به ذکر است که این تکمه فقط در سطر اصلی قابل مشاهده می‌باشد، زیرا سطرهای جنبی فاقد بها و شرایط مربوط به تعرفه‌ها هستند.
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 072.png|25px]] : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه قرارداد الحاقی در اختیار شما قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
:* '''به ترتیب کد کالا''' : جهت مرتب سازی سطرهای برگه قرارداد الحاقی بر اساس کد [[درخت کالاها و خدمات|کالا]] مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
 +
 
 +
:* [[file:gnl 072.png|25px]] :جهت مرتب کردن سطرهای برگه قرارداد الحاقی به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-1-15.png|600px|thumb|center|تعیین نحوه مرتب سازی]]
 +
 
 +
 
 +
در این قسمت  فیلد(های) سطرهای اصلی را برای مرتب سازی انتخاب نمایید و پنجره را تصویب نمایید.
 +
 
 +
:* '''بازسازی ردیف سطرهای برگه''' : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
<div id="43408"> </div>
 +
'''کسور و اضافات'''
 +
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] قرارداد تکمیل می‌گردد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-7-12.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی(جدید) - کسور و اضافات]]
 +
 
 +
 
 +
این قسمت در صورتی قابل اصلاح و تدوین سطر جدید در خود سطرهای کسور و اضافات می‌باشد، که محاسبات مربوط به کسور و اضافات با استفاده از تکمه مربوط به این کار محاسبه و درج شده باشد. یعنی قسمت کسور و اضافات به وضعیت محاسبه شده درآیند. 
 +
 
 +
اگر در نظر دارید برای برگه قرارداد الحاقی مذکور کسور یا اضافاتی را محاسبه نمایید، می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 106.png|25px]] از  محاسبه کسور و اضافات، اقدام به انجام این کار نمایید.
 +
 
 +
بعد از انتخاب تکمه مذکور، پنجره '''محاسبه کسور و اضافات''' به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-1-17.png|700px|thumb|center|محاسبه کسور و اضافات]]
 +
 
 +
 
 +
سطرهایی را که قصد دارید در محاسبات برگه قرارداد الحاقی شما محاسبه گردد را انتخاب و پنجره را تصویب نمایید. با انجام این کار محاسبات مربوط به سطرهای انتخاب شده انجام و در برگه قرارداد الحاقی درج خواهد شد.
 +
 
 +
سطرهای کسور و اضافات به وضعیت '''" محاسبه شده "''' درمی‌آیند.
 +
 
 +
حال اگر بعد از محاسبه کسور و اضافات متوجه شدید که سطرها قوانین را به اشتباه انتخاب و محاسبات را انجام داده‌اید، نیازی به برگشت از محاسبه کسور و اضافات ندارید و می‌توانید در سطرهای مربوط به کسور و اضافات، سطرها درج شده را اصلاح و یا سطر جدید به سطرهای قبلی اضافه نمایید.
 +
 
 +
 
 +
'''تکمه‌های مربوط به سطرهای کسور و اضافات'''
 +
----
 +
 
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، پنج امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-1-2-6.png|600px|thumb|center|پرش]]
 +
 
 +
 
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-1-13.png|600px|thumb|center|جستجو]]
 +
 
 +
 
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
 +
 
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین)''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید  '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
<div id="43415"> </div>
 +
==='''ویرایش برگه قرارداد الحاقی'''===
 +
----
 +
جهت ویرایش قرارداد، مطابق شکل زیر،از منوی '''" فروش "'''، '''" قرارداد الحاقی موجود "''' را انتخاب نمایید
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-8-1.png|270px|thumb|center|منوی فروش]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-8-2.png|600px|thumb|center|انتخاب قرارداد الحاقی]]
 +
 
 +
 
 +
در این پنجره شماره برگه قرارداد الحاقی‌ای را که قرار است اصلاح شود انتخاب نمایید.
 +
 
 +
بعد از انتخاب شماره قرارداد الحاقی مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره ای همانند شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-8-3.png|750px|thumb|center|قرارداد الحاقی]]
 +
 
 +
 
 +
اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های [[file:gnl 161.png|25px]]، [[file:gnl 160.png|25px]]، [[file:gnl 159.png|25px]]، [[file:gnl 158.png|25px]] برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی هدایت می‌شوید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-8-2.png|600px|thumb|center|انتخاب قرارداد الحاقی]]
 +
 
 +
 
 +
حال برای ادامه مرحله ویرایش قرارداد الحاقی، پنجره انتخاب قرارداد الحاقی را تصویب نمایید.
 +
 
 +
با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-8-4.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی]]
 +
 
 +
 
 +
در حالت عادی این پنجره غیر قابل ویرایش می‌باشد. اگر می‌خواهید ویرایش را انجام دهید تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] را انتخاب نماید و تغییرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] پنجره را ذخیره نمایید.
 +
 
 +
لازم به ذکر است قرارداد الحاقی در صورتی قابل ویرایش می باشد که محاسبه [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] برای آن انجام نشده باشد.
 +
 
 +
اگر مجبور به ویرایش قرارداد الحاقی هستید که از قبل برای آن محاسبه کسور و اضافات انجام شده است، می‌توانید بعد از انتخاب تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] برای ویرایش قرارداد الحاقی، برگشت از محاسبه کسور و اضافات را انجام دهید.
 +
 
 +
برای انجام برگشت از محاسبه کسور و اضافات، از مثلث کنار تکمه [[file:gnl 106.png|25px]] گزینه برگشت از محاسبه کسور و اضافات را انتخاب و تایید نمایید.
 +
 
 +
اگر سطر قرارداد الحاقی مذکور که قصد اصلاح آن را دارید فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی، در [[فاکتور فروش]] یا برگه درخواستی درج شده باشد، سطر قرارداد الحاقی در زمان اصلاح با محدودیت‌هایی مواجه است.
 +
 
 +
این محدودیت‌ها شامل تمامی مشخصات اصلی یک سطر قرارداد الحاقی اعم از [[درخت کالاها و خدمات|کالا]]، مقدار، بها و .... خواهد بود. و در زمان ذخیره برگه بعد از اصلاحات، خطایی مبنی غیر قابل تغییر بودن مشخصات اصلی سطر قرارداد که به عنوان مرجع برای رخداد دیگری استفاده شده است، خواهید داشت.
 +
 
 +
 
 +
<div id="43416"> </div>
 +
==='''حذف برگه قرارداد الحاقی'''===
 
----
 
----
 +
جهت حذف قرارداد الحاقی، مطابق شکل زیر،از منوی '''" فروش "''' ، '''" قرارداد الحاقی موجود "''' را انتخاب نمایید
  
−
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
−
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
[[file:Sales-3-8-1.png|270px|thumb|center|منوی فروش]]
−
+
 
−
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از کالاها نیز می‌توان استفاده نمود.
+
 
 +
پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-8-2.png|600px|thumb|center|انتخاب قرارداد الحاقی]]
 +
 
 +
 
 +
در این پنجره شماره برگه قرارداد الحاقی که قرار است حذف شود را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
بعد از انتخاب شماره قرارداد الحاقی مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره‌ای همانند شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sales-3-8-3.png|700px|thumb|center|قرارداد الحاقی]]
 +
 
 +
 
 +
اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های [[file:gnl 161.png|25px]]، [[file:gnl 160.png|25px]]، [[file:gnl 159.png|25px]]، [[file:gnl 158.png|25px]] برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب قرارداد هدایت میشوید.
 +
 
  
 +
[[file:Sales-3-8-2.png|600px|thumb|center|انتخاب قرارداد الحاقی]]
  
−
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
−
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
حال برای ادامه مرحله حذف قرارداد الحاقی، پنجره انتخاب قرارداد را تصویب نمایید.
−
 
−
سطحی که تفصیلی در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#47201|تفصیلی]] تعیین می‌گردد.
 
  
 +
با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :
  
−
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
−
  سطحی که تفصیلی در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#47201|تفصیلی]] تعیین می‌گردد.
+
[[file:Sales-3-8-4.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی]]
  
  
−
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
حال در این پنجره می‌توانید با انتخاب تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] قرارداد مذکور را حذف نمایید.
  
−
  تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
+
  اگر یکی از سطرهای قرارداد الحاقی، فاکتور شده باشند  یا در برگه درخواستی درج شده باشند یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، برگه قرارداد الحاقی قابل حذف نیست و خطایی مبنی بر کاربرد قرارداد مذکور در یک درخواست و یا فاکتور دریافت می کنید.
  
  
−
'''تکمه‌های پایین'''
+
<div id="43417"> </div>
 +
==='''نوار ابزار برگه قرارداد الحاقی'''===
 
----
 
----
  
−
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
اگر یکی از سطرهای قرارداد الحاقی، فاکتور شده باشند  یا در برگه درخواستی درج شده باشند یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، برگه قرارداد الحاقی قابل حذف نیست و خطایی مبنی بر کاربرد قرارداد مذکور در یک درخواست و یا فاکتور دریافت می‌کنید.
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Alt + F9 "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Alt + F6 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه فرم نهایی برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید  '''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 017.png|25px]] : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 007.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
 +
 
 +
:*[[file:gnl 007.png|25px]] : جهت ذخیره برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
:* [[file:gnl 178.png|25px]] : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Shift + F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
−
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 158.png|25px]]: جهت پرش به آخرین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
* [[file:gnl 159.png|25px]]: جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + PageDown "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 160.png|25px]]: جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + PageUp "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 161.png|25px]]: جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 002.png|25px]] : جهت تغییر نحوه کار با برگه از ملاحظه به تکمیل یا اصلاح و بالعکس مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
−
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، چهار امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
* [[file:gnl 106.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
  
−
:*'''ملاحظه برگه تحت مکان نما''' : جهت ملاحظه برگه‌ی سطر تحت مکان نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:* [[file:gnl 106.png|25px]] : جهت انجام محاسبه [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Shift + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
:*'''ملاحظه فرم ویرایش برگه تحت مکان نما''' : جهت ملاحظه فرم ویرایش برگه‌ی سطر تحت مکان نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:* '''برگشت ار محاسبه کسور و اضافات''' : جهت برگشت از محاسبه کسور و اضافات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
:*'''ملاحظه درخت رخداد از دید فروش''' : جهت ملاحظه درخت رخدادهای مربوط به کالا(از دید فروش)، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
−
:*'''ملاحظه سند تحت مکان نما''' : جهت ملاحظه سند مربوط به رخداد تحت مکان نما از این گزینه استفاده می‌شود.
+
* [[file:gnl 073.png|25px]] : جهت مشاهده خلاصه مبالغ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۱۰ ژوئن ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۰۵


قرارداد الحاقی در واقع نوعی از قرارداد است که دارای یك قرارداد دیگر به عنوان مرجع می‌باشد. دليل وجودی این نوع قرارداد، اضافه كردن سطر(اصلی یا جنبی) یا كسور و اضافات به قرارداد مرجع و یا تعدیل و تغییر مقدار سطرهای قرارداد مرجع می‌باشد. به این ترتیب قراردادها به همراه تاثیری که از قراردادهای الحاقی پذیرفته‌اند با دیگر برگه‌های سیستم تعامل پیدا می‌کنند. 

شایان ذکر است تنها برای قراردادهایی که محاسبه کسور و اضافات آن‌ها محاسبه شده باشد، می‌توان قرارداد الحاقی تنظیم نمود.


تنظیم برگه قرارداد الحاقی

به منظور تعریف یک قرارداد الحاقی جدید، مطابق شکل، از منوی " فروش " ، " قرارداد الحاقی جدید " را انتخاب نمایید.


منوی فروش


پنجره انتخاب قرارداد مرجع برای قرارداد الحاقی جدید به شکل زیر باز می‌شود :


انتخاب قرارداد مرجع برای قرارداد الحاقی جدید


در این پنجره می‌توانید مشخصات مربوط به قراردادی را که می‌خواهید به عنوان قرارداد مرجع در قرارداد الحاقی فوق فراخوانی کنید را فیلتر نمایید تا در پنجره بعدی که قرار است فهرست قراردادها را برای انتخاب نمایش دهد، فهرست ساده‌تری جهت انتخاب داشته باشید. در این پنجره بعد از تعیین مشخصات پنجره را تصویب نمایید. 

شایان ذکر است که فقط برای قراردادهایی می‌توانید قرارداد الحاقی تنظیم نمایید که مربوط به سال مالی جاری(سالی که در حال تدوین قرارداد الحاقی در آن می‌باشید) باشند و همچنین حتما محاسبه کسور و اضافات برای آن‌ها انجام شده باشد.

پنجره " فهرست پیش فاکتورها و قراردادها " به شکل زیر برای شما باز می‌شود.


فهرست پیش فاکتورها و قراردادها


در این پنجره می‌توانید از بین قراردادهای نمایش داده شده، به روی سطر مورد نظر خود دابل کلیک نمایید و یا اینکه به کمک تکمه Gnl 163.pngسطر مورد نظر خود را انتخاب نمایید. این تکمه معادل کلید " Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.

بعد از انتخاب قرارداد مورد نظر با توجه به تاریخ قرارداد انتخاب شده ممکن است پیغامی مبنی بر اینکه تاریخ انتخاب شده مربوط به یک روز تعطیل می‌باشد، داشته باشید.


تایید


در صورت تایید پنجره فوق، پنجره اطلاعات عمومی قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می شود. 

در صورت عدم تایید پیغام مذکور، در پنجره اطلاعات عمومی فیلد تاریخ خالی می‌باشد و حتما باید تاریخ را به صورت دستی درج نمایید.


اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی


پنجره اطلاعات عمومی قرارداد الحاقی شامل سه قسمت با عناوین زیر می‌باشد :


اصلی

در این قسمت مشخصات اصلی مربوط به برگه قرارداد الحاقی مشخص می‌گردد.


اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - اصلی


  • سری : شماره سری برگه قرارداد الحاقی به صورت پیش فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج می‌گردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.


  • شماره : شماره قرارداد الحاقی را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین قرارداد الحاقی ثبت شده در در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.
شماره قرارداد الحاقی در سری تعیین شده نباید تکراری باشد


  • تاریخ : تاریخ قرارداد الحاقی مورد نظر را وارد نمایید.


  • شرح : شرح مربوط به قرارداد الحاقی مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها " به‌شکل زیر باز خواهد شد.


جستجو در شرح عمومی پیش فاکتورها و قراردادها


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب "، شرح مورد نظر به قرارداد الحاقی در حال تدوین اضافه خواهد شد.


  • شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.


  • نام بخش : نام بخش برگه قرارداد الحاقی را انتخاب نمایید.


  • تاریخ سررسید تحویل قرارداد مرجع : اگر قرارداد مرجع انتخاب شده برای قرارداد الحاقی مذکور دارای سررسید تحویل باشد، تاریخ سررسید تحویل در این قسمت درج می‌گردد.


  • تاریخ سررسید تحویل قرارداد الحاقی : در صورت لزوم تاریخ سررسید تحویل را برای قرارداد الحاقی وارد نمایید.


  • شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.


  • شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد نمایید.
شماره پیگیری و شماره ارجاع جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.


قرارداد مرجع

در این قسمت مشخصات مربوط به قرارداد مرجع انتخاب شده، درج می‌گردد و کلیه فیلدها غیر قابل تغییر می‌باشد.


اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - قرارداد مرجع


یادداشت

در این قسمت می‌توانید برای قرارداد الحاقی یادداشتی را تنظیم نمایید.


اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - یادداشت


پس از تکمیل قسمت‌های فوق پنجره را تصویب نمایید. 


لازم به ذکر است اگر می‌خواهید به قرارداد مرجع سطر اصلی، جنبی و کسور و اضافات اضافه نمایید(قرار نیست سطرهای مرجع را تعدیل نمایید) و از قبل در سیستم پیش فاکتوری در این بابت تنظیم نموده‌اید می‌توانید " پیش فاکتور را به طور کامل فراخوانی " نمایید، با انجام این کار کلیه سطرهای اصلی، جنبی و کسور و اضافات پیش فاکتور در برگه مذکور فراخوانی می‌گردد و  نیاز به تکمیل دستی اطلاعات قرارداد الحاقی نخواهید داشت. در غیر این صورت از طریق مراحل زیر اقدام به تدوین قرارداد نمایید.


بعد از تصویب پنجره مربوط به اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی، پنجره مربوط به قرارداد الحاقی(جدید) به شکل زیر باز می‌گردد :


قرارداد الحاقی(جدید)


این صفحه شامل چهار قسمت زیر می‌باشد :


سطرهای اصلی

در صورتی که می‌خواهید به سطرهای قرارداد مرجع، یک سطر اصلی اضافه نمایید، می‌توانید از این قسمت استفاده کنید. 

این قسمت مربوط به درج اطلاعات کالاها و خدمات قابل فروشی است که در ازای آن‌ها قرار است مبلغی دریافت شود.


قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای اصلی


برای تعریف یک سطر اصلی جدید ، تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه‌کلید را فشار دهید. به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر اصلی قرارداد الحاقی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

در صورتی که می‌خواهید تعریف سطر اصلی قرارداد الحاقی را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه Gnl 015.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.

پنجره " تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی " به شکل زیر باز می‌شود :


تدوین یک سطراصلی قرارداد الحاقی


این پنجره شامل دو قسمت زیر می‌باشد :


کالا و مقدار

در این قسمت اطلاعات مربوط به کالا و خدمات قابل فروش تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی - کالا و مقدار


  • کالا : در اینجا می‌توانید با کمک تکمه Gnl 092.png کالا یا خدمت مورد نظر جهت فروش را انتخاب نمایید.

و همچنین می‌توانید با تایپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب کالا با جستجو، یا تایپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از درخت کالا و خدمات، کالای مورد نظر خود را انتخاب نمایید.


  • مشخصات کالا : مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.


  • پیش فاکتور مرجع : اگر قرارداد الحاقی مربوط به پیش فاکتوری است که از قبل به مشتری اعلام و تایید شد، و پیش فاکتور آن در سیستم موجود می‌باشد، می‌توانید سطر پیش فاکتور مورد نظر را در این قسمت به کمک تکمه Gnl 092.png انتخاب و فراخوانی نمایید.


با انتخاب تکمه مذکور فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد به شکل زیر باز می‌شود :


فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد


در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه Gnl 163.png سطر مذکور را انتخاب نمایید.

با انجام این کار کلیه اطلاعات مربوط به سطراصلی تایید شده، در برگه قرارداد الحاقی بازخوانی می‌گردد و نیازی به ثبت مجدد آن در برگه قرارداد الحاقی نمی‌باشد. البته سطر فراخوانی شده قابل ویرایش به صورت دستی می‌باشد. 

توجه گردد که نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری قابل اصلاح نمی‌باشند. و اگر اقدام به تغییر مشخصات ذکر شده نمایید در زمان ذخیره برگه خطایی مبنی بر اینکه نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری در سطر قرارداد الحاقی و سطر پیش فاکتور مرجع مربوط باید یکسان باشد، خواهید داشت.

زمان انتخاب سطر پیش فاکتور به کد مشتری، نوع رخداد و کدکالا(یا خدمت) توجه می‌گردد، و سطرهای پیش فاکتورهایی جهت انتخاب برای شما نمایش داده می‌شود که کد مشتری، نوع رخداد، کدکالا(یا خدمت) یکسان با برگه قرارداد، داشته باشند.


  • کالای مرکب : اگر قرار است در پیش فاکتور از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
برای انتخاب کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه Gnl 000.png در سطر استفاده نمایید.


  • مقدار : مقدار مد نظر برای فروش کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید.


  • مقدار فرعی : در صورت لزوم می‌توانید مقدار فرعی کالای مذکور را وارد نمایید.


  • فروش بر حسب واحد فرعی : اگر قرار است فروش کالا بر حسب واحد فرعی انجام شود، این گزینه را تیک نمایید.


  • ملاحظات : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها " به‌شکل زیر باز خواهد شد.


جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.


  • ملاحظات لاتین : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.


  • وضعیت سطر : در این قسمت وضعیت سطر مورد نظر را انتخاب نمایید. وضعیت سطر به صورت پیش فرض جاری می‌باشد.


  • تایید شده : سطر قرارداد الحاقی به صورت پیش فرض تایید شده می‌باشد. در اینجا با برداشتن تیک تایید شده امکان لغو تایید سطر مذکور وجود دارد.


  • شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.


  • شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.


بها

در این قسمت اطلاعات مربوط به بهای سطر مذکور تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی - بها


  • نحوه پرداخت : نحوه پرداخت را برای سطر مورد نظر به کمک تکمه Gnl 092.png انتخاب نمایید.


  • مبدا تعیین بها : مبدا تعیین بها را انتخاب نمایید. اگر می‌خواهید بهای سطر با استفاده از تعرفه‌هایی که از قبل در سیستم تعریف کرده‌اید محاسبه گردد، مبدا تعیین بها را " تعیین با تعرفه " انتخاب نمایید. در غیر این صورت مبدا تعیین بها را تعیین به صورت دستی انتخاب نمایید.


اگر برای سطر قرارداالحاقی، برگه پیش فاکتوری را به عنوان مرجع انتخاب کرده باشید، مبدا تعیین بها به صورت پیش فرض به روی هم بها با سطر مرجع می‌باشد، در این صورت کلیه فیلدهای بعدی در صفحه مذکور(بجز فیلد بهای واحد در فرم نهایی مخفی شود) غیر فعال می‌گردند. البته مبدا تعیین بها به صورت دستی قابل اصلاح است.


  • بهای واحد در فرم نهایی مخفی شود : اگر می‌خواهید در فرم نهایی قرارداد الحاقی بهای واحد کالا یا خدمات نمایش داده نشود، این گزینه را تیک نمایید.


  • روش تعیین بها : روش تعیین بهای سطر مذکور را انتخاب نمایید.
این قسمت در صورتی فعال می‌باشد که شما مبدا تعیین بها را " تعیین به صورت دستی " انتخاب نموده باشد.


  • تعرفه : یکی از تعرفه‌هایی که از قبل در سیستم تعریف نموده‌اید را جهت محاسبه بهای سطر انتخاب نمایید.
این قسمت در صورتی فعال می‌باشد که شما مبدا تعیین بها را " تعیین با تعرفه "  انتخاب نموده باشید.

برای انتخاب تعرفه با انتخاب تکمه Gnl 092.png پنجره‌ی محاوره انتخاب تعرفه به شکل زیر باز می‌شود :


محاوره انتخاب تعرفه


اگر در بازه زمانی تاریخ برگه قرارداد الحاقی، برای کالا یا خدمت مذکور تعرفه های مختلف تنظیم نموده باشید، در قسمت بالای پنجره می‌توانید از بین تعرفه‌های تعریف شده، تعرفه مورد نظر خود را انتخاب نمایید، در این صورت بهای سطر با توجه به تعرفه انتخاب شده محاسبه و درج می‌گردد.

البته انتخاب تعرفه می‌تواند به صورت خودکار با توجه به شرایط تعریف شده در " تعرفه‌ها " انجام شود.


  • واحد پول(ارز) : اگر قرار است سطر مذکور دارای بهای ارزی باشد، در این قسمت واحد پول(ارز) مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

تمامی قسمت‌هایی که در زیر توضیح داده شده در صورتی فعال و قابل اصلاح می‌باشند، که شما مبدا تعیین بها را " تعیین به صورت دستی " انتخاب نموده باشید.


  • بهای واحد : در صورتی که روش تعیین بها را بهای واحد انتخاب نموده‌اید، بهای واحد را وارد نمایید. در غیر این صورت این قسمت غیر فعال می‌باشد.


  • بهای سطر : در صورتی که روش تعیین بها را بهای کل انتخاب نموده‌اید، بهای سطر را وارد نمایید. در غیر این صورت این قسمت غیر فعال می‌باشد.


  • تخفیف مستقیم : در صورت لزوم، تخفیف مستقیم سطر را وارد نمایید.


  • عوارض قانونی : در صورت لزوم، مبلغ عوارض قانونی را وارد نمایید.


  • مالیات بر ارزش افزوده : در صورت لزوم، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده را وارد نمایید.


  • بهای واحد ارزی : در صورتی که برای سطر مذکور واحد پول(ارز) انتخاب نموده‌اید، بهای واحد ارزی را وارد نمایید.
اگر روش تعیین بها را بهای کل انتخاب کرده باشید، بهای واحد ارزی غیر فعال است.


  • بهای سطر ارزی : در صورتی که برای سطر مذکور واحد پول(ارز) انتخاب نموده‌اید، بهای سطر ارزی را وارد نمایید.
اگر روش تعیین بها را بهای واحد انتخاب کرده باشید، بهای سطر ارزی غیر فعال است.


  • تخفیف مستقیم ارزی : در صورت لزوم، تخفیف مستقیم ارزی سطر را وارد نمایید.


  • عوارض قانونی ارزی : در صورت لزوم، مبلغ عوارض قانونی ارزی را وارد نمایید.


  • مالیات بر ارزش افزوده ارزی : در صورت لزوم، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده ارزی را وارد نمایید.


بعد از تکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید.


سطرهای تعدیل

اگر قرار است سطرهای قرارداد مرجع را تعدیل(تغییر مقدار سطرهای قراردادمرجع) نمایید، می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.


قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای تعدیل


برای تعریف یک سطر تعدیل جدید، تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه‌‎کلید را فشار دهید.

با توجه به اینکه تعدیل قرار است برای سطرهای اصلی قرارداد مرجع انجام شود، با انتخاب تکمه مذکور پنجره فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد به شکل باز می‌شود.


فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد


در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر(های) مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه Gnl 163.png سطر مذکور را انتخاب نمایید. این تکمه معادل کلید " Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد. 

شایان ذکر است که فقط سطرهای " اصلی " قرارداد را می‌توانید تعدیل نمایید.

بعد از انتخاب سطر(های) مربوط به قرارداد و تایید آن، سطرهای انتخاب شده به شکل زیر در قسمت سطرهای تعدیل درج می‌شوند.


ویرایش قرارداد(جدید) - سطرهای تعدیل


حال در این قسمت می‌توانید اقدام به تغییر و تعدیل سطرها نمایید.

در صورتی که می‌خواهید تعدیل سطر را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر مورد نظر دابل کلیک نمایید و یا تکمه Gnl 015.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.

پنجره تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود.


تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی


این پنجره شامل دو قسمت به شرح زیر می‌باشد :


کالا و مقدار

در این قسمت اطلاعات مربوط به کالا یا خدمتی که قرار است تعدیل شود تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی - کالا و مقدار


  • کالا : در این قسمت کد کالا یا خدمت با توجه به سطر قرارداد انتخاب شده، توسط سیستم درج می‌گردد و غیر قابل تغییر می‌باشد


  • مشخصات کالا : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.


  • کالای مرکب : اگر قرار است در سطر قرارداد الحاقی از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
برای  انتخاب کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه Gnl 000.png در سطر استفاده نمایید.


  • مقدار : مقدار مد نظر جهت تغییر و تعدیل را در این قسمت وارد نمایید.
لازم به ذکر است در صورت نیاز به کاهش مقدار مرجع، مقدار مذکور باید به صورت منفی در فیلد مقدار وارد گردد.


  • مقدار فرعی : در صورتی که سطر قرارداد انتخاب شده دارای مقدار فرعی باشد، فیلد مقدار فرعی در این قسمت فعال می‌گردد‌ و شما می‌توانید مقدار فرعی را وارد نمایید.
در صورت عدم درج مقدار فرعی، سیستم با توجه به ضریب تبدیل تعریف شده برای واحد فرعی کالای مذکور، مقدار را محاسبه و درج می‌نماید.


  • ملاحظات : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها " به‌شکل زیر باز خواهد شد.


جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.


  • ملاحظات لاتین : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.


  • شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.


  • شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.


بها

در این قسمت مشخصات مربوط به بهای سطر تعدیل، درج می‌گردد و کلیه فیلدها غیر قابل تغییر می‌باشد.


تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی - بها


تمامی فیلدهای پنجره فوق با توجه به مقدار تعدیل شده کالا یا خدمت در قسمت کالا و مقدار و بهای واحد کالا یا خدمت در سطر قرارداد مرجع، توسط سیستم محاسبه و درج می‌شوند.


تکمه‌های مربوط به سطرهای تعدیل

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، پنج امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.


پرش


  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین) : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.


  • Gnl 003.png: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


سطرهای جنبی

اگر قرار است به سطرهای قرارداد مرجع یک سطر جنبی اضافه نمایید می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.

این قسمت مربوط به درج اطلاعات کالاها و خدمات قابل فروشی است که در ازای آنها قرار نیست هیچ مبلغی دریافت شود.


قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای جنبی


برای تعریف یک سطر جنبی جدید ، تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه‌کلید را فشار دهید. به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر جنبی قرارداد الحاقی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.


در صورتی که می‌خواهید تعریف سطر جنبی قرارداد الحاقی را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه Gnl 015.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.


پنجره " تدوین یک سطر جنبی قرارداد الحاقی " به شکل زیر باز می‌شود :


تدوین یک سطر جنبی قرارداد الحاقی


  • نوع سطر : نوع سطر جنبی قرارداد الحاقی را انتخاب نمایید.


  • در فرم نهایی قرارداد بازنمایی نشود : اگر می‌خواهید که این سطر جنبی از قرارداد الحاقی در فرم نهایی بازنمایی نشود تیک مربوط به این قسمت را مارک نمایید.


  • کالا : کالا یا خدمت مورد نظر جهت درج در سطر جنبی را انتخاب نمایید.


  • مشخصات کالا : در صورت لزوم مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.


  • پیش فاکتور مرجع : اگر قرارداد الحاقی مربوط به پیش فاکتوری است که از قبل به مشتری اعلام و تایید شد، و پیش فاکتور آن در سیستم موجود می‌باشد، می‌توانید سطر پیش فاکتور مورد نظر را در این قسمت به کمک تکمه Gnl 092.png انتخاب و فراخوانی نمایید.


با انتخاب تکمه مذکور فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد به شکل زیر باز می‌شود :


فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد


در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه Gnl 163.png سطر مذکور را انتخاب نمایید.

با انجام این کار کلیه اطلاعات مربوط به سطر جنبی تایید شده، در برگه قرارداد الحاقی بازخوانی می‌گردد و نیازی به ثبت مجدد آن در برگه قرارداد الحاقی نمی‌باشد. البته سطر فراخوانی شده قابل ویرایش به صورت دستی می‌باشد. 

توجه گردد که نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری قابل اصلاح نمی‌باشند. و اگر اقدام به تغییر مشخصات ذکر شده نمایید در زمان ذخیره برگه خطایی مبنی بر اینکه نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری در سطر قرارداد الحاقی و سطر پیش فاکتور مرجع مربوط باید یکسان باشد، خواهید داشت.

زمان انتخاب سطر پیش فاکتور به کد مشتری، نوع رخداد و کدکالا(یا خدمت) توجه می‌گردد، و سطرهای پیش فاکتورهایی جهت انتخاب برای شما نمایش داده می‌شود که کد مشتری، نوع رخداد، کدکالا(یا خدمت) یکسان با برگه قرارداد، داشته باشند.


  • کالای مرکب : اگر قرار است در قرارداد الحاقی از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
برای انتخاب کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه Gnl 000.png در سطر استفاده نمایید.


  • مقدار : مقدار مورد نظر برای کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید.


  • مقدار فرعی : مقدار فرعی کالای مذکور را وارد نمایید.


  • فروش بر حسب واحد فرعی : اگر قرار است فروش کالا بر حسب واحد فرعی انجام شود، این گزینه را تیک نمایید.


  • ملاحظات : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتورها و قراردادهاGnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها " به‌شکل زیر باز خواهد شد.


جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.


  • ملاحظات لاتین : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.


  • وضعیت سطر : در این قسمت وضعیت سطر مورد نظر را انتخاب نمایید. وضعیت سطر به صورت پیش فرض جاری می‌باشد.


  • تایید شده : سطر قرارداد به صورت پیش فرض تایید شده می‌باشد. در اینجا با برداشتن تیک تایید شده امکان لغو تایید سطر مذکور وجود دارد.


  • شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.


  • شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.


نوار ابزار سطرهای اصلی و جنبی قرارداد الحاقی

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.


پرش


  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین) : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.
  • اصلاح یکباره سطر(های) برگه : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای برگه‌های قرارداد را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این قسمت پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود.


اصلاح یکباره سطر(های) برگه‌ها


این قسمت می‌توانید فیلدی را که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، پنجره را تصویب نمایید.


  • Gnl 003.png: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور فاکتور شده باشد و  یا در برگه درخواستی درج شده باشد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر کاربرد سطر مذکور در، درخواست و یا فاکتور دریافت می‌کنید.


  • Gnl 000.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • افزودن سطر جدید در انتهای برگه : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • فراخوانی یک کالای مرکب : جهت فراخوانی یک کالای مرکب مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • فراخوانی یک مجموعه کالا یا خدمت : با استفاده از این امکان می‌توانید مجموعه ای کالاها و خدمات را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید.


  • فراخوانی یک پیش فاکتور : با استفاده از این امکان می‌توانید یک برگه پیش فاکتور را در برگه قرارداد الحاقی فراخوانی نمایید. با انجام این کار کلیه سطرهای اصلی، جنبی و کسور و اضافات پیش فاکتور در برگه مذکور فراخوانی می‌گردد.
کد مشتری در برگه قرارداد الحاقی و برگه پیش فاکتور باید با هم یکسان باشند.

بعد از انتخاب گزینه مذکور، پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور به شکل زیر باز می‌شود :


فراخوانی یک پیش فاکتور


در این پنجره می‌توانید به کمک تکمه Gnl 092.png اقدام به انتخاب پیش فاکتور نمایید، با انتخاب تکمه مذکور پنجره انتخاب پیش فاکتور به شکل زیر باز می‌شود :


انتخاب پیش فاکتور


با تصویب پنجره مذکور فهرست پیش فاکتورها و قراردادها به شکل زیر نمایش داده می‌شوند :


فهرست پیش فاکتورها و قراردادها


از بین پیش فاکتورها نمایش داده شده پیش فاکتور مورد نظر خود را انتخاب و پنجره را تصویب نمایید. با انجام این کار شماره پیش فاکتور انتخاب شده در پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور درج می‌گردد. با تصویب پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور، پنجره تایید مشخصات پیش فاکتور و شرایط انتخاب شده به شکل زیر باز می‌شود :


تایید


با تایید پنجره فوق، کلیه اطلاعات مربوط به برگه پیش فاکتور در برگه قرارداد الحاقی فراخوانی می‌شود.


  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 093.png : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد :
  • تعیین یکباره تعرفه برای سطرهای علامت گذاری شده : جهت تعیین یکباره تعرفه برای سطرهای علامت گذاری شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • علامت گذاری سایر سطرهای منطبق(از لحاظ شرایط تعرفه)  : با انتخاب این گزینه همه سطرهایی که با شرایط تعرفه سطر تحت مکان‌نما منطبق باشند، علامت گذاری می‌شوند.
  • بازنمایی توجیهی بهای سطر تحت مکان‌نما : جهت بازنمایی توجیهی بهای سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
لازم به ذکر است که این تکمه فقط در سطر اصلی قابل مشاهده می‌باشد، زیرا سطرهای جنبی فاقد بها و شرایط مربوط به تعرفه‌ها هستند.


  • Gnl 072.png : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه قرارداد الحاقی در اختیار شما قرار می‌گیرد.
  • به ترتیب کد کالا : جهت مرتب سازی سطرهای برگه قرارداد الحاقی بر اساس کد کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
  • Gnl 072.png :جهت مرتب کردن سطرهای برگه قرارداد الحاقی به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود :


تعیین نحوه مرتب سازی


در این قسمت فیلد(های) سطرهای اصلی را برای مرتب سازی انتخاب نمایید و پنجره را تصویب نمایید.

  • بازسازی ردیف سطرهای برگه : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 006.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 005.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.


کسور و اضافات

در این قسمت اطلاعات مربوط به کسور و اضافات قرارداد تکمیل می‌گردد.


قرارداد الحاقی(جدید) - کسور و اضافات


این قسمت در صورتی قابل اصلاح و تدوین سطر جدید در خود سطرهای کسور و اضافات می‌باشد، که محاسبات مربوط به کسور و اضافات با استفاده از تکمه مربوط به این کار محاسبه و درج شده باشد. یعنی قسمت کسور و اضافات به وضعیت محاسبه شده درآیند.

اگر در نظر دارید برای برگه قرارداد الحاقی مذکور کسور یا اضافاتی را محاسبه نمایید، می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 106.png از محاسبه کسور و اضافات، اقدام به انجام این کار نمایید.

بعد از انتخاب تکمه مذکور، پنجره محاسبه کسور و اضافات به شکل زیر باز می‌شود :


محاسبه کسور و اضافات


سطرهایی را که قصد دارید در محاسبات برگه قرارداد الحاقی شما محاسبه گردد را انتخاب و پنجره را تصویب نمایید. با انجام این کار محاسبات مربوط به سطرهای انتخاب شده انجام و در برگه قرارداد الحاقی درج خواهد شد. 

سطرهای کسور و اضافات به وضعیت " محاسبه شده " درمی‌آیند.

حال اگر بعد از محاسبه کسور و اضافات متوجه شدید که سطرها قوانین را به اشتباه انتخاب و محاسبات را انجام داده‌اید، نیازی به برگشت از محاسبه کسور و اضافات ندارید و می‌توانید در سطرهای مربوط به کسور و اضافات، سطرها درج شده را اصلاح و یا سطر جدید به سطرهای قبلی اضافه نمایید.


تکمه‌های مربوط به سطرهای کسور و اضافات

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، پنج امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.


پرش


  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین) : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.


  • Gnl 003.png: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 006.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 005.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.


ویرایش برگه قرارداد الحاقی

جهت ویرایش قرارداد، مطابق شکل زیر،از منوی " فروش "، " قرارداد الحاقی موجود " را انتخاب نمایید


منوی فروش


پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود :


انتخاب قرارداد الحاقی


در این پنجره شماره برگه قرارداد الحاقی‌ای را که قرار است اصلاح شود انتخاب نمایید.

بعد از انتخاب شماره قرارداد الحاقی مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه Gnl 021.png از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره ای همانند شکل زیر باز می‌شود :


قرارداد الحاقی


اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه Gnl 163.png برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های Gnl 161.png، Gnl 160.png، Gnl 159.png، Gnl 158.png برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه Gnl 163.png برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی هدایت می‌شوید.


انتخاب قرارداد الحاقی


حال برای ادامه مرحله ویرایش قرارداد الحاقی، پنجره انتخاب قرارداد الحاقی را تصویب نمایید.

با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :


قرارداد الحاقی


در حالت عادی این پنجره غیر قابل ویرایش می‌باشد. اگر می‌خواهید ویرایش را انجام دهید تکمه Gnl 002.png را انتخاب نماید و تغییرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه Gnl 007.png پنجره را ذخیره نمایید. 

لازم به ذکر است قرارداد الحاقی در صورتی قابل ویرایش می باشد که محاسبه کسور و اضافات برای آن انجام نشده باشد.

اگر مجبور به ویرایش قرارداد الحاقی هستید که از قبل برای آن محاسبه کسور و اضافات انجام شده است، می‌توانید بعد از انتخاب تکمه Gnl 002.png برای ویرایش قرارداد الحاقی، برگشت از محاسبه کسور و اضافات را انجام دهید.

برای انجام برگشت از محاسبه کسور و اضافات، از مثلث کنار تکمه Gnl 106.png گزینه برگشت از محاسبه کسور و اضافات را انتخاب و تایید نمایید. 

اگر سطر قرارداد الحاقی مذکور که قصد اصلاح آن را دارید فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی، در فاکتور فروش یا برگه درخواستی درج شده باشد، سطر قرارداد الحاقی در زمان اصلاح با محدودیت‌هایی مواجه است.

این محدودیت‌ها شامل تمامی مشخصات اصلی یک سطر قرارداد الحاقی اعم از کالا، مقدار، بها و .... خواهد بود. و در زمان ذخیره برگه بعد از اصلاحات، خطایی مبنی غیر قابل تغییر بودن مشخصات اصلی سطر قرارداد که به عنوان مرجع برای رخداد دیگری استفاده شده است، خواهید داشت.


حذف برگه قرارداد الحاقی

جهت حذف قرارداد الحاقی، مطابق شکل زیر،از منوی " فروش " ، " قرارداد الحاقی موجود " را انتخاب نمایید


منوی فروش


پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود :


انتخاب قرارداد الحاقی


در این پنجره شماره برگه قرارداد الحاقی که قرار است حذف شود را انتخاب نمایید.

بعد از انتخاب شماره قرارداد الحاقی مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه Gnl 021.png از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره‌ای همانند شکل زیر باز می‌شود :


قرارداد الحاقی


اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه Gnl 163.png برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های Gnl 161.png، Gnl 160.png، Gnl 159.png، Gnl 158.png برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه Gnl 163.png برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب قرارداد هدایت میشوید.


انتخاب قرارداد الحاقی


حال برای ادامه مرحله حذف قرارداد الحاقی، پنجره انتخاب قرارداد را تصویب نمایید.

با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :


قرارداد الحاقی


حال در این پنجره می‌توانید با انتخاب تکمه Gnl 003.png قرارداد مذکور را حذف نمایید. 

اگر یکی از سطرهای قرارداد الحاقی، فاکتور شده باشند  یا در برگه درخواستی درج شده باشند یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، برگه قرارداد الحاقی قابل حذف نیست و خطایی مبنی بر کاربرد قرارداد مذکور در یک درخواست و یا فاکتور دریافت می کنید.


نوار ابزار برگه قرارداد الحاقی

  • Gnl 037.png : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png: جهت حذف برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اگر یکی از سطرهای قرارداد الحاقی، فاکتور شده باشند  یا در برگه درخواستی درج شده باشند یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، برگه قرارداد الحاقی قابل حذف نیست و خطایی مبنی بر کاربرد قرارداد مذکور در یک درخواست و یا فاکتور دریافت می‌کنید.


  • Gnl 000.png : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F9 " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F6 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه فرم نهایی برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 017.png : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 007.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
  • Gnl 007.png : جهت ذخیره برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 178.png : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Shift + F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 018.png : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 158.png: جهت پرش به آخرین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 159.png: جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageDown " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png: جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageUp " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 161.png: جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 002.png : جهت تغییر نحوه کار با برگه از ملاحظه به تکمیل یا اصلاح و بالعکس مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 106.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
  • Gnl 106.png : جهت انجام محاسبه کسور و اضافات مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی " Shift + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • برگشت ار محاسبه کسور و اضافات : جهت برگشت از محاسبه کسور و اضافات مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 073.png : جهت مشاهده خلاصه مبالغ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


category : بازگشت

برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=صفحه_آموزشی_ذکری&oldid=24574»