افزودن سند جديد

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو

قبل از افزودن سند باید اطمینان پیدا کنید که عنوان این سند قبلا در پایگاه اضافه نشده باشد. پس از انجام روش انجام جستجو ساده چنانچه عنوان سند جدید بود با استفاده از روش‌های زیر می‌توانید سند را به پایگاه مورد نظرتان اضافه کنید.


روش‌های افزودن سند جدید

از طریق فایل تدوین

  1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  2. طبق روش گفته شده در اصلاح رکوردهای فایل بر روی گزینه‌ی اصلاح رکورد های فایل کلیک کرده و مطابق شکل زیر وارد صفحه‌ی فایل تدوین شوید.


فایل تدوین


چنانچه بخواهید به صورت اوریژینال خودتان اقدام به ورود اطلاعات کتابشناختی سند کنید، با کلیک بر تکمه‌ی Sim0500001.png وارد کاربرگ ورود اطلاعات شده و اطلاعات کتابشناختی سند را وارد کنید. در پایان تکمه‌ی Sim0500011.png را کلیک کرده، تا اطلاعات رکورد ذخیره گردد. 


کاربرگه ورود اطلاعات


چنانچه بخواهید از روشهای فراخوانی استفاده کنید، با استفاده از راهنمای بخش فراخواني مستقيم اطلاعات از طريق شابک(ISBN) سند جدید را اضافه کرده و پس از انجام تغییرات لازم مانند اصلاح شماره گنگره و افزودن اطلاعات موجودی فیزیکی آن را ذخیره کنید.

3. در انتها بر روی تکمه‌ی Sim0500005.png کلیک کرده و مطابق شکل زیر پس از تایید پیام ظاهر شده اسناد جدید به انتهای فایل اصلی اضافه می‌گردند.


فایل تدوین

از طریق اصلاح مستقیم

  1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  2. سپس از ورود مستقیم اطلاعات مطابق شکل زیر بر روی تکمه‌ی اصلاح مستقیم کلیک کرده و با استفاده از تکمه‌ی Sim0500001.png وارد کار برگه ورود اطلاعات شوید.


اصلاح مستقیم


پس ازاتمام ورود اطلاعات تکمه‌ی Sim0500011.pngرا کلیک کرده واطلاعات سند جدید به انتهای فایل اصلی اضافه می‌گردد.


نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژه‌نامه انجام می‌شود، بنابراین درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.