افزودن سند جديد: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۹: سطر ۹:
 
=== از طریق فایل تدوین ===
 
=== از طریق فایل تدوین ===
  
'''1.''' پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]] وارد پنجره '''انتخاب پایگاه''' شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
+
* پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]] وارد پنجره '''انتخاب پایگاه''' شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
  
'''2.'''طبق روش گفته شده در [[فایل تدوین|اصلاح رکوردهای فایل]]  بر روی گزینه‌ی ''' اصلاح رکورد های فایل ''' فشرده و مطابق شکل زیر وارد صفحه‌ی فایل تدوین شوید.
+
* طبق روش گفته شده در [[فایل تدوین|اصلاح رکوردهای فایل]]  بر روی گزینه‌ی ''' اصلاح رکورد های فایل ''' فشرده و مطابق شکل زیر وارد صفحه‌ی فایل تدوین شوید.
  
  
سطر ۱۷: سطر ۱۷:
  
  
'''2.1''' چنانچه بخواهید به صورت اوریژینال خودتان اقدام به ورود اطلاعات کتابشناختی سند کنید، با فشردن تکمه‌ی [[file:Sim0500001.png|80px]] وارد کاربرگ ورود اطلاعات شده و اطلاعات کتابشناختی سند را وارد کنید. در پایان تکمه‌ی [[file:Sim0500011.png|80px]] را فشرده و تا اطلاعات رکورد ذخیره گردد.  
+
:* چنانچه بخواهید به صورت اوریژینال خودتان اقدام به ورود اطلاعات کتابشناختی سند کنید، با فشردن تکمه‌ی [[file:Sim0500001.png|80px]] وارد کاربرگ ورود اطلاعات شده و اطلاعات کتابشناختی سند را وارد کنید. در پایان تکمه‌ی [[file:Sim0500011.png|80px]] را فشرده و تا اطلاعات رکورد ذخیره گردد.  
  
  

نسخهٔ ‏۸ ژوئیهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۳۶

قبل از افزودن سند باید اطمینان پیدا کنید که عنوان این سند قبلا در پایگاه اضافه نشده باشد. پس از انجام روش انجام جستجو ساده چنانچه عنوان سند جدید بود با استفاده از روش‌های زیر می‌توانید سند را به پایگاه مورد نظرتان اضافه کنید.


روش‌های افزودن سند جدید

از طریق فایل تدوین

  • طبق روش گفته شده در اصلاح رکوردهای فایل بر روی گزینه‌ی اصلاح رکورد های فایل فشرده و مطابق شکل زیر وارد صفحه‌ی فایل تدوین شوید.


فایل تدوین


  • چنانچه بخواهید به صورت اوریژینال خودتان اقدام به ورود اطلاعات کتابشناختی سند کنید، با فشردن تکمه‌ی Sim0500001.png وارد کاربرگ ورود اطلاعات شده و اطلاعات کتابشناختی سند را وارد کنید. در پایان تکمه‌ی Sim0500011.png را فشرده و تا اطلاعات رکورد ذخیره گردد.


کاربرگه ورود اطلاعات


2.2چنانچه بخواهید از روشهای فراخوانی استفاده کنید، با استفاده از راهنمای بخش فراخواني مستقيم اطلاعات از طريق شابک(ISBN) سند جدید را اضافه کرده و پس از انجام تغییرات لازم مانند اصلاح شماره گنگره و افزودن اطلاعات موجودی فیزیکی آن را ذخیره کنید.

3.در انتها بر روی تکمه‌ی Sim0500005.png فشرده و مطابق شکل زیر پس از تایید پیام ظاهر شده اسناد جدید به انتهای فایل اصلی اضافه می‌گردند.


فایل تدوین

از طریق اصلاح مستقیم

  1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
  2. سپس از ورود مستقیم اطلاعات مطابق شکل زیر بر روی تکمه‌ی اصلاح مستقیم فشرده و با استفاده از تکمه‌ی Sim0500001.png وارد کار برگه ورود اطلاعات شوید.


اصلاح مستقیم


پس ازاتمام ورود اطلاعات تکمه‌ی Sim0500011.pngرا فشرده واطلاعات سند جدید به انتهای فایل اصلی اضافه می‌گردد.


نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژه‌نامه انجام می‌شود، بنابراین درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.