افزودن سند جديد: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۴۹ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 900000 تا 900099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "900006"-->
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 900000 تا 900099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "900006"-->
 +
 +
 +
قبل از افزودن سند از طریق [[جستجوي در يک پايگاه خاص|جستجو]] اطمینان پیدا کنید که سند مورد نظر جدید است و قبلا در پایگاه اضافه نشده است. در این صورت با استفاده از روش‌های زیر می‌توانید سند را به پایگاه مورد نظرتان اضافه کنید.
 +
 
__TOC__
 
__TOC__
  
قبل از افزودن سند باید اطمینان پیدا کنید که عنوان این سند قبلا در پایگاه اضافه نشده باشد. پس از انجام [[جستجو در یک پایگاه خاص|روش انجام جستجو ساده]] چنانچه عنوان سند جدید بود به دو روش می‌توانید سند را به پایگاه اضافه کنید.
 
  
1. '''از طریق فایل تدوین:'''
+
== روش‌های افزودن سند جدید ==
  
طبق روش گفته شده در [[فایل تدوین|اصلاح رکوردهای فایل]]  بر روی گزینه‌ی ''' اصلاح رکورد های فایل ''' فشرده
+
=== از طریق فایل تدوین ===
  
 +
# پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]] وارد پنجره '''انتخاب پایگاه''' شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
 +
# بر روی زبانه ''' فایلهای تدوین''' کلیک کنید و وارد صفحه‌ی فایل تدوین شوید. سپس فایل تدوین مورد نظر را باز کنید تا مطابق شکل زیر وارد فایل تدوین شوید:
  
[[file:Sim0400019.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 
  
 +
[[file:Sim0400020.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
  
و مطابق شکل زیر وارد صفحه‌ی فایل تدوین شوید.
 
  
 +
حال با کلیک بر تکمه‌ی [[file:Sim0500001.png|80px]] وارد کاربرگ ورود اطلاعات شده و اطلاعات کتابشناختی سند را وارد کنید. در پایان تکمه‌ی[[file:Sim0500011.png|80px]] را کلیک کنید، تا اطلاعات رکورد ذخیره گردد.
  
[[file:Sim0400020.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 
  
 +
[[file:Sim0500010.png|950px|thumb|center| کاربرگه ورود اطلاعات]]
 +
 +
 +
چنانچه بخواهید از روشهای فراخوانی استفاده کنید، با استفاده از راهنمای بخش [[فراخواني مستقيم اطلاعات از طريق شابک(ISBN)]] سند جدید را اضافه کرده و پس از انجام تغییرات لازم مانند اصلاح '''شماره کنگره''' و افزودن اطلاعات '''موجودی فیزیکی''' آن را ذخیره کنید.
 +
 +
3. در انتها بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0500005.png|140px]] کلیک کنید. به این ترتیب مطابق شکل زیر پس از تایید پیام ظاهر شده، اسناد جدید به انتهای فایل اصلی اضافه می‌گردند.
 +
 +
 +
 +
[[file:Sim0500004.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 +
 +
=== از طریق اصلاح مستقیم ===
 +
 +
# پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]] وارد پنجره '''انتخاب پایگاه''' شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
 +
# سپس  مطابق شکل زیر بر روی زبانه‌ی ''' اصلاح مستقیم ''' کلیک کنید و با استفاده از تکمه‌ی [[file:Sim0500001.png|80px]]  وارد کار برگه ورود اطلاعات شوید.
  
با فشردن تکمه‌ی  [[file:Sim0500001.png|80px]] وارد کاربرگ ورود اطلاعات شوید و اطلاعات کتابشناختی سند را وارد کنید.
 
  
 +
[[file:Sim0500002.png|950px|thumb|center| اصلاح مستقیم]]
  
2. '''ورود اطلاعات از طریق اصلاح مستقیم:'''
 
پس از [[فایل تدوین|ورود به فایل تدوین]] مطابق شکل زیر بر روی تکمه‌ی ''' اصلاح مستقیم ''' فشرده سپس با استفاده از تکمه‌ی [[file:Sim0500001.png|80px]]  وارد کار برگه ورود اطلاعات می‌شوید.
 
  
 +
پس ازاتمام ورود اطلاعات تکمه‌ی  [[file:Sim0500011.png|80px]]را کلیک کنید تااطلاعات سند جدید به انتهای فایل اصلی اضافه گردد.
  
[[file:Sim0500002.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
+
 +
'''نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژه‌نامه انجام می‌شود، برای امکان جستجوی این سند، درپایان کار [[بهنگامسازی واژهنامه]] حتما باید انجام شود.'''

نسخهٔ کنونی تا ‏۴ نوامبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۲۳


قبل از افزودن سند از طریق جستجو اطمینان پیدا کنید که سند مورد نظر جدید است و قبلا در پایگاه اضافه نشده است. در این صورت با استفاده از روش‌های زیر می‌توانید سند را به پایگاه مورد نظرتان اضافه کنید.


روش‌های افزودن سند جدید

از طریق فایل تدوین

  1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  2. بر روی زبانه فایلهای تدوین کلیک کنید و وارد صفحه‌ی فایل تدوین شوید. سپس فایل تدوین مورد نظر را باز کنید تا مطابق شکل زیر وارد فایل تدوین شوید:


فایل تدوین


حال با کلیک بر تکمه‌ی Sim0500001.png وارد کاربرگ ورود اطلاعات شده و اطلاعات کتابشناختی سند را وارد کنید. در پایان تکمه‌یSim0500011.png را کلیک کنید، تا اطلاعات رکورد ذخیره گردد.


کاربرگه ورود اطلاعات


چنانچه بخواهید از روشهای فراخوانی استفاده کنید، با استفاده از راهنمای بخش فراخواني مستقيم اطلاعات از طريق شابک(ISBN) سند جدید را اضافه کرده و پس از انجام تغییرات لازم مانند اصلاح شماره کنگره و افزودن اطلاعات موجودی فیزیکی آن را ذخیره کنید.

3. در انتها بر روی تکمه‌ی Sim0500005.png کلیک کنید. به این ترتیب مطابق شکل زیر پس از تایید پیام ظاهر شده، اسناد جدید به انتهای فایل اصلی اضافه می‌گردند.


فایل تدوین

از طریق اصلاح مستقیم

  1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  2. سپس مطابق شکل زیر بر روی زبانه‌ی اصلاح مستقیم کلیک کنید و با استفاده از تکمه‌ی Sim0500001.png وارد کار برگه ورود اطلاعات شوید.


اصلاح مستقیم


پس ازاتمام ورود اطلاعات تکمه‌ی Sim0500011.pngرا کلیک کنید تااطلاعات سند جدید به انتهای فایل اصلی اضافه گردد.


نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژه‌نامه انجام می‌شود، برای امکان جستجوی این سند، درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.