افزودن سند جديد
قبل از افزودن سند از طریق جستجو اطمینان پیدا کنید که سند مورد نظر جدید است و قبلا در پایگاه اضافه نشده است. در این صورت با استفاده از روشهای زیر می‌توانید سند را به پایگاه مورد نظرتان اضافه کنید.
روشهای افزودن سند جدید
از طریق فایل تدوین
- پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- طبق روش گفته شده در اصلاح رکوردهای فایل بر روی گزینه‌ی اصلاح رکورد های فایل کلیک کرده و مطابق شکل زیر وارد صفحه‌ی فایل تدوین شوید.
حال با کلیک بر تکمه‌ی 
وارد کاربرگ ورود اطلاعات شده و اطلاعات کتابشناختی سند را وارد کنید. در پایان تکمه‌ی
را کلیک کنید، تا اطلاعات رکورد ذخیره گردد.
چنانچه بخواهید از روشهای فراخوانی استفاده کنید، با استفاده از راهنمای بخش فراخواني مستقيم اطلاعات از طريق شابک(ISBN) سند جدید را اضافه کرده و پس از انجام تغییرات لازم مانند اصلاح شماره کنگره و افزودن اطلاعات موجودی فیزیکی آن را ذخیره کنید.
3. در انتها بر روی تکمه‌ی 
کلیک کنید. به این ترتیب مطابق شکل زیر پس از تایید پیام ظاهر شده، اسناد جدید به انتهای فایل اصلی اضافه می‌گردند.
از طریق اصلاح مستقیم
- پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- سپس از ورود مستقیم اطلاعات مطابق شکل زیر بر روی تکمه‌ی اصلاح مستقیم کلیک کرده و با استفاده از تکمه‌ی
وارد کار برگه ورود اطلاعات شوید.
پس ازاتمام ورود اطلاعات تکمه‌ی را کلیک کنید تااطلاعات سند جدید به انتهای فایل اصلی اضافه گردد.
نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژهنامه انجام می‌شود، برای امکان جستجوی این سند، درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.