صفحه آموزشی ذکری: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۳۴۷ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
−
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 46000 تا 46099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : 46027-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 43400 تا 43499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "43417"-->
 
__TOC__
 
__TOC__
  
  
−
<div id=46000> </div>
+
قرارداد الحاقی در واقع نوعی از [[قرارداد]] است که دارای یك قرارداد دیگر به عنوان مرجع می‌باشد. دليل وجودی این نوع قرارداد، اضافه كردن سطر(اصلی یا جنبی) یا كسور و اضافات به قرارداد مرجع و یا تعدیل و تغییر مقدار سطرهای قرارداد مرجع می‌باشد. به این ترتیب قراردادها به همراه تاثیری که از قراردادهای الحاقی پذیرفته‌اند با دیگر برگه‌های سیستم تعامل پیدا می‌کنند.  
−
=='''عملیات فروش یک کالا یا خدمت'''==
 
−
جهت ملاحظه ریز عملیات فروش یک کالا یا خدمت می‌توانید از گزارش '''عملیات فروش یک کالا یا خدمت''' استفاده کنید.
 
  
−
به منظور اخذ این گزارش از منوی '''" گزارش فروش "''' ، گزینه '''" عملیات فروش یک کالا یا خدمت "''' را انتخاب کنید.
+
شایان ذکر است تنها برای قراردادهایی که محاسبه [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] آن‌ها محاسبه شده باشد، می‌توان قرارداد الحاقی تنظیم نمود.
  
  
−
[[file:sales-5-1-1.png|330px|thumb|center|منوی گزارش فروش]]
+
<div id="43400"> </div>
−
 
+
==='''تنظیم برگه قرارداد الحاقی'''===
−
 
 
−
پنجره‌ای مطابق تصویر زیر باز می‌شود.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[file:sales-5-1-2.png|500px|thumb|center|عملیات فروش یک کالا یا خدمت]]
 
−
 
 
−
 
 
−
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد :
 
−
 
 
−
* '''[[#46001|محتوی]]'''
 
−
* '''[[#46002|برگه‌ها]]'''
 
−
* '''[[#46003|رخدادها]]'''
 
−
* '''[[#46004|شرایط]]'''
 
−
* '''[[#46005|ترتیب]]'''
 
−
 
 
−
 
 
−
<div id=46001> </div>
 
−
'''محتوی'''
 
 
----
 
----
 +
به منظور تعریف یک قرارداد الحاقی جدید، مطابق شکل، از منوی '''" فروش "''' ، '''" قرارداد الحاقی جدید "''' را انتخاب نمایید.
  
  
−
[[file:sales-5-1-2.png|500px|thumb|center|عملیات فروش یک کالا یا خدمت - محتوی]]
+
[[file:Sales-3-7-1.png|270px|thumb|center|منوی فروش]]
  
  
−
از قسمت محتوی فیلدهای زیر را تکمیل نمایید:
+
پنجره انتخاب قرارداد مرجع برای قرارداد الحاقی جدید به شکل زیر باز می‌شود :
  
−
*'''گزارش کالا یا خدمت - کد''' : در این قسمت کد کالای مورد نظر را وارد نمایید. جهت سهولت در انتخاب کالا می‌توان با تایپ عبارت ''' / '''، کالای مورد نظر را از پنجره ''' انتخاب کالا یا خدمت ''' با ساختار درختی انتخاب و یا با تایپ عبارت ''' // ''' آن را با استفاده از محاوره ''' انتخاب  کالا یا خدمت با جستجو ''' از طریق نام یا نام لاتین و ... جستجو نمایید.
 
  
 +
[[file:Sales-3-7-2.png|600px|thumb|center|انتخاب قرارداد مرجع برای قرارداد الحاقی جدید]]
  
−
*'''در حین حرکت در بین کالاها''' : در این قسمت می‌توان تعیین نمود با فشردن تکمه [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]] در پنجره ''' عملیات فروش یک کالا یا خدمت'''، بین چه سطحی از کالاها حرکت شود.
 
  
−
:در این قسمت یکی از حالت‌های زیر را انتخاب نمایید:
+
در این پنجره می‌توانید مشخصات مربوط به قراردادی را که می‌خواهید به عنوان قرارداد مرجع در قرارداد الحاقی فوق فراخوانی کنید را فیلتر نمایید تا در پنجره بعدی که قرار است فهرست قراردادها را برای انتخاب نمایش دهد، فهرست ساده‌تری جهت انتخاب داشته باشید. در این پنجره بعد از تعیین مشخصات پنجره را تصویب نمایید.
  
−
:*'''فقط کالاهای عملیاتی(سطح آخر) درنظر گرفته شوند''' : با انتخاب این گزینه حرکت، تنها در بین کالاهای عملیاتی(سطح آخر)انجام خواهد شد.
+
شایان ذکر است که فقط برای قراردادهایی می‌توانید قرارداد الحاقی تنظیم نمایید که مربوط به سال مالی جاری(سالی که در حال تدوین قرارداد الحاقی در آن می‌باشید) باشند و همچنین حتما محاسبه کسور و اضافات برای آن‌ها انجام شده باشد.
  
−
:*'''فقط کالاهای یک سطح خاص درنظر گرفته شوند''' : با انتخاب این گزینه حرکت در بین سطح منتخب از کالا‌ها(خدمات) انجام خواهد شد.
+
پنجره '''" فهرست [[پیش فاکتور|پیش فاکتورها]] و [[قرارداد|قراردادها]] "''' به شکل زیر برای شما باز می‌شود.
  
−
::* با انتخاب گزینه ''' فقط کالاها(خدمات) یک سطح خاص درنظر گرفته شوند '''، عبارت ''' به‌علاوه کالاهای عملیاتی سطوح قبل ''' فعال می‌شود که در صورت انتخاب آن، در زمان حرکت بین کالاها(خدمات)ی سطح انتخاب شده، کالاهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این کالاها اضافه خواهند شد.
 
  
 +
[[file:Sales-3-7-3.png|600px|thumb|center|فهرست پیش فاکتورها و قراردادها]]
  
−
*'''اخذ گزارش از''' : این آیتم به صورت پیش فرض روی سطرهای اصلی و جنبی است و قابل تغییر نیست.
 
  
 +
در این پنجره می‌توانید از بین قراردادهای نمایش داده شده، به روی سطر مورد نظر خود دابل کلیک نمایید و یا اینکه به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]]سطر مورد نظر خود را انتخاب نمایید. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
*'''جمع عملیات از تاریخ زیر تا ابتدای محدوده گزارش بازنمایی شود''' : در صورتیکه در قسمت [[#46002|برگه‌ها]]، برای گزارش مورد نظر محدوده تعیین نموده اید (مثلا از اول خرداد تا آخر شهریور)، با استفاده از این گزینه می‌توان '''جمع گزارش پیش از محدوده''' (در این مثال از فروردین تا خرداد) را در این گزارش درج نمود.
+
بعد از انتخاب قرارداد مورد نظر با توجه به تاریخ قرارداد انتخاب شده ممکن است پیغامی مبنی بر اینکه تاریخ انتخاب شده مربوط به یک روز تعطیل می‌باشد، داشته باشید.
  
−
:همچنین در صورت نیاز می‌توان تاریخ مورد نظر تا پیش از محدوده گزارش را در فیلد مربوطه تعیین نمود.
 
  
−
به عنوان مثال از تاریخ(1397/01/01) تا پیش از محدوده تعین شده در قسمت برگه‌ها(1397/03/01 تا 1397/06/31).
+
[[file:Sales-3-7-4.png|600px|thumb|center|تایید]]
  
  
−
*'''نحوه محاسبه''' : در این قسمت می‌توان رخدادهای مربوط به کالا(خدمت) مورد نظر را به تفکیک یکی از حالت‌های زیر، سرجمع نمود:
+
در صورت تایید پنجره فوق، پنجره اطلاعات عمومی قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می شود.
  
−
<div id=46008> </div>
+
در صورت عدم تایید پیغام مذکور، در پنجره اطلاعات عمومی فیلد تاریخ خالی می‌باشد و حتما باید تاریخ را به صورت دستی درج نمایید.
−
:*'''بدون اخذ سرجمع''' : با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای مربوط به کالا(خدمت) بصورت جزیی نمایش داده می‌شوند.
 
  
  
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب کالا یا خدمت''' : اگر کالایی که برای گزارش انتخاب کرده‌اید سرگروه باشد، با انتخاب این گزینه رخداد‌های مربوط به کالا(خدمت) مورد نظر، به تفکیک زیر گروه‌های آن در درخت کالاها و خدمات و به صورت سرجمع، در گزارش ظاهر خواهد شد. قائدتا اگر کالا فاقد زیر گروه باشد این گزینه معنی نخواهد داشت.
+
[[file:Sales-3-7-5.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی]]
  
−
::*با انتخاب گزینه مذکور، فیلد '''اخذ سرجمع برحسب''' به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادها را به یکی از حالت های ''' کالا و خدمات عملیاتی ''' و یا ''' کالا و خدمات یک سطح خاص ''' سرجمع نمود.
 
  
−
::*در صورت انتخاب ''' کالاو خدمات یک سطح خاص ''' می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل ''' کالاو خدمات سطح ''' وارد نمود. همچنین  گزینه ''' به‌علاوه کالاو خدمات عملیاتی سطوح قبل ''' در این قسمت، در دسترس خواهد بود.
+
پنجره اطلاعات عمومی قرارداد الحاقی شامل سه قسمت با عناوین زیر  می‌باشد :
  
 +
* '''[[#43402|اصلی]]'''
 +
* '''[[#43403|قرارداد مرجع]]'''
 +
* '''[[#43404|یادداشت]]'''
  
−
<div id=46009> </div>
 
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب مشتری''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر، به تفکیک مشتریان و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
  
−
::*با انتخاب گزینه مذکور، فیلد '''اخذ سرجمع برحسب''' به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به کالای منتخب را به یکی از حالت های '''مراکز عملیاتی''' و یا '''مراکز یک سطح خاص''' سرجمع نمود.
+
<div id="43402"> </div>
 +
'''اصلی'''
 +
----
 +
در این قسمت مشخصات اصلی مربوط به برگه قرارداد الحاقی مشخص می‌گردد.
  
−
::*در صورت انتخاب '''مراکز یک سطح خاص''' می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل '''مراکز سطح''' وارد نمود. همچنین  گزینه '''به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل''' در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
 
  
 +
[[file:Sales-3-7-5.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - اصلی]]
  
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب نماینده فروش''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر، به تفکیک نمایندگان فروش و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
  
−
::*با انتخاب گزینه مذکور، فیلد '''اخذ سرجمع برحسب''' به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت منتخب را به یکی از حالت های '''مراکز عملیاتی''' و یا '''مراکز یک سطح خاص''' سرجمع نمود.
+
*'''سری''' : شماره سری برگه قرارداد الحاقی به صورت پیش فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج می‌گردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.
  
−
::*در صورت انتخاب '''مراکز یک سطح خاص ''' می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل '''مراکز سطح''' وارد نمود. همچنین گزینه '''به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل''' و '''عملیات فاقد نماینده فروش در گزارش ظاهر نشوند''' در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
 
  
 +
*'''شماره''' : شماره قرارداد الحاقی را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین قرارداد الحاقی ثبت شده در در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.
  
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب بازاریاب''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر، به تفکیک بازاریاب و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
شماره قرارداد الحاقی در سری تعیین شده نباید تکراری باشد
  
−
::*با انتخاب گزینه مذکور، فیلد '''اخذ سرجمع برحسب''' به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت منتخب را به یکی از حالت های '''مراکز عملیاتی''' و یا '''مراکز یک سطح خاص''' سرجمع نمود.
 
  
−
::*در صورت انتخاب '''مراکز یک سطح خاص''' می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل '''مراکز سطح''' وارد نمود. همچنین  گزینه '''به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل''' و '''عملیات فاقد بازاریاب در گزارش ظاهر نشوند''' در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
+
*'''تاریخ''' : تاریخ قرارداد الحاقی مورد نظر را وارد نمایید.
  
  
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب طرف بدهکار''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر، به تفکیک طرف بدهکار و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
*'''شرح''' : شرح مربوط به قرارداد الحاقی مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی  [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" جستجو در شرح [[پیش فاکتور|پیش فاکتور‌ها]] و [[قرارداد|قرارداد‌ها]] "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
  
−
::*با انتخاب گزینه مذکور، فیلد '''اخذ سرجمع برحسب''' به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت منتخب را به یکی از حالت های '''مراکز عملیاتی''' و یا '''مراکز یک سطح خاص''' سرجمع نمود.
 
  
−
::*در صورت انتخاب '''مراکز یک سطح خاص''' می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل '''مراکز سطح''' وارد نمود. همچنین گزینه '''به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل''' در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
+
[[file:Sales-3-3-10.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح عمومی پیش فاکتورها و قراردادها]]
  
  
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب انجام دهنده خدمات''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر، به تفکیک انجام دهنده خدمات و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "'''، شرح مورد نظر به قرارداد الحاقی در حال تدوین اضافه خواهد شد.  
  
−
::*با انتخاب گزینه مذکور، فیلد '''اخذ سرجمع برحسب''' به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت منتخب را به یکی از حالت های '''مراکز عملیاتی''' و یا '''مراکز یک سطح خاص''' سرجمع نمود.
 
  
−
::*در صورت انتخاب '''مراکز یک سطح خاص''' می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل '''مراکز سطح''' وارد نمود. همچنین گزینه '''به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل''' و '''عملیات فاقد انجام دهنده خدمات در گزارش ظاهر نشوند''' در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
+
*'''شرح لاتین''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
  
  
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب مرکز فروش''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر، به تفکیک مراکز فروش و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
*'''نام بخش''' : نام بخش برگه قرارداد الحاقی را انتخاب نمایید.
  
  
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب روش پرداخت''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر، به تفکیک روش پرداخت و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
*'''تاریخ سررسید تحویل قرارداد مرجع''' : اگر قرارداد مرجع انتخاب شده برای قرارداد الحاقی مذکور دارای سررسید تحویل باشد، تاریخ سررسید تحویل در این قسمت درج می‌گردد.
  
  
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب شرایط تحویل''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر، به تفکیک شرایط تحویل و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
*'''تاریخ سررسید تحویل قرارداد الحاقی''' : در صورت لزوم تاریخ سررسید تحویل را برای قرارداد الحاقی وارد نمایید.
  
  
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب نوع فروش''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر، به تفکیک نوع فروش و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
*'''شماره ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.
  
  
−
:*'''اخذ سرجمع برحسب محل جغرافیایی''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر، به تفکیک محل‌های جغرافیایی و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
*'''شماره پیگیری''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد نمایید.
  
−
::*با انتخاب گزینه مذکور، فیلد '''اخذ سرجمع برحسب''' به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت منتخب را به یکی از حالت های '''محل‌های جغرافیایی عملیاتی''' و یا '''محل‌های جغرافیایی یک سطح خاص''' سرجمع نمود.
+
شماره پیگیری و شماره ارجاع جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.
  
−
::*در صورت انتخاب '''محل‌های جغرافیایی یک سطح خاص''' می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل '''محل‌های سطح''' وارد نمود. همچنین  گزینه '''به‌علاوه محل‌های جغرافیایی عملیاتی سطوح قبل''' و '''عملیات فاقد محل‌ جغرافیایی در گزارش ظاهر نشوند''' در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
 
−
 
−
 
−
:*'''اخذ سرجمع در محدوده‌های زمانی''' : با استفاده از این گزینه، رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت موردنظر به تفکیک محدوده زمانی تعیین شده و بصورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
−
 
−
::*با انتخاب گزینه مذکور، فیلد '''اخذ سرجمع برحسب''' به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به کالا یا خدمت منتخب را به یکی از محدوده‌های زمانی موجود در این قسمت، تفکیک نمود.
 
−
 
−
::*'''محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود''': با انتخاب این گزینه، محدوده زمانی مربوط به هر رخداد کالا یا خدمت، در ستون شرح عملیات ، درج خواهد شد.
 
−
 
−
::*'''تعداد روزهای هر محدوده''' : در صورتیکه در قسمت '''اخذ سرجمع برحسب'''، '''محدوده دلخواه''' را انتخاب نموده‌اید، تعداد روزهای مورد نظر را در فیلد مقابل '''تعداد روزهای هر محدوده''' وارد نمایید.
 
  
 +
<div id="43403"> </div>
 +
'''قرارداد مرجع'''
 +
----
 +
در این قسمت مشخصات مربوط به قرارداد مرجع انتخاب شده، درج می‌گردد و کلیه فیلدها غیر قابل تغییر می‌باشد.
  
−
با انتخاب یکی از حالت‌های سرجمع دو سطر زیر فعال می‌شود:
 
  
−
*'''سرجمع مقادیر محاسبه شود''' : در صورتی که میخواهید سرجمع مقادیر در طی دوره‌ای که در قسمت [[#46002|برگه‌ها]]، تعیین میکنید محاسبه و نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب کنید.
+
[[file:Sales-3-7-6.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - قرارداد مرجع]]
  
  
−
*'''سرجمع واحدهای پول(ارز)محاسبه شود''' : در صورتی که می‌خواهید سرجمع واحدهای پول(ارز در طی دوره‌ای که در قسمت [[#46002|برگه‌ها]]، تعیین می‌کنید، محاسبه و نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب کنید.
+
<div id="43404"> </div>
−
 
+
'''یادداشت'''
−
 
 
−
*'''فرم گزارش''' : در این قسمت فرم دلخواه، جهت اخذ گزارش را انتخاب نمایید.
 
−
 
 
−
 
 
−
<div id=46002> </div>
 
−
'''برگه‌ها'''
 
 
----
 
----
 +
در این قسمت می‌توانید برای قرارداد الحاقی یادداشتی را تنظیم نمایید.
  
  
−
[[file:sales-5-1-3.png|500px|thumb|center|عملیات فروش یک کالا یا خدمت - برگه‌ها]]
+
[[file:Sales-3-7-17.png|600px|thumb|center|اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - یادداشت]]
  
 +
 +
پس از تکمیل قسمت‌های فوق پنجره را تصویب نمایید.
  
−
از قسمت '''برگه‌ها''' موارد زیر را تکمیل کنید:
 
  
 +
لازم به ذکر است اگر می‌خواهید به قرارداد مرجع سطر اصلی، جنبی و [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] اضافه نمایید(قرار نیست سطرهای مرجع را تعدیل نمایید) و از قبل در سیستم [[پیش فاکتور|پیش فاکتوری]] در این بابت تنظیم نموده‌اید می‌توانید '''" پیش فاکتور را به طور کامل [[#43414|فراخوانی]] "''' نمایید، با انجام این کار کلیه سطرهای اصلی، جنبی و کسور و اضافات پیش فاکتور در برگه مذکور فراخوانی می‌گردد و  نیاز به تکمیل دستی اطلاعات قرارداد الحاقی نخواهید داشت. در غیر این صورت از طریق مراحل زیر اقدام به تدوین قرارداد نمایید.
  
−
*'''شامل برگه‌های''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک سال مالی را انتخاب کنید.
 
  
 +
بعد از تصویب پنجره مربوط به اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی، پنجره مربوط به قرارداد الحاقی(جدید) به شکل زیر باز می‌گردد :
  
−
*'''محدوده تاریخ''' : از این قسمت می‌توانید محدوده تاریخ مشخصی را برای برگه‌ها تعیین کنید.
 
  
 +
[[file:Sales-3-7-7.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی(جدید)]]
  
−
*'''محدوده شماره اسناد از''' : از این قسمت میتوانید برای برگه‌ها با شماره اسنادشان محدوده تعیین کنید.
 
  
 +
این صفحه شامل چهار قسمت زیر می‌باشد :
  
−
*'''محدوده شماره/سری از''' : از این قسمت می‌توانید محدوده شماره/سری مشخصی را برای برگه‌ها تعیین کنید.
+
* '''[[#43405|سطرهای اصلی]]'''
 +
* '''[[#43406|سطرهای تعدیل]]'''
 +
* '''[[#43407|سطرهای جنبی]]'''
 +
* '''[[#43408|کسور و اضافات]]'''
  
  
−
*'''انواع برگه‌ها''' : از این قسمت می‌توانید هر یک از انواع برگه‌های '''فاکتور'''، '''برگشت''' را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید فقط فاکتور‌های '''قطعی''' یا فقط فاکتورهای '''غیرقطعی''' و یا هر دو را انتخاب کنید.
+
<div id="43405"> </div>
−
 
+
'''سطرهای اصلی'''
−
:*در صورتی که می‌خواهید مبالغ برگشت بدون علامت منفی در گزارش ظاهر شود این گزینه را انتخاب کنید.
+
----
−
 
+
در صورتی که می‌خواهید به سطرهای قرارداد مرجع، یک سطر اصلی اضافه نمایید، می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.
−
 
 
−
*'''وضعیت اسناد''' : از این قسمت می‌توانید فقط اسناد '''پیش‌ نویس''' یا '''عملیاتی''' یا '''تائید شده''' و یا همه اسناد را انتخاب کنید.
 
−
 
 
  
−
*'''شامل برگه‌های''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک یا همه قسمت‌ها را انتخاب کنید.
+
این قسمت مربوط به درج اطلاعات [[درخت کالاها و خدمات|کالاها و خدمات]] قابل فروشی است که در ازای آن‌ها قرار است مبلغی دریافت شود.
  
  
−
*'''محدوده کد مشتری''' : از این قسمت می‌توانید محدوده‌ای از مشتریان را انتخاب کنید و یا الگوی خاصی از کد مشتریان را بدهید.
+
[[file:Sales-3-7-7.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای اصلی]]
  
  
−
*'''محاسبه کسورواضافات''' : از قسمت می‌توانید برگه‌هایی را که '''محاسبه کسور و اضافات برای آنها انجام نشده است.''' یا '''فقط کسور و اضافات محاسبه شده است.''' یا '''پورسانت محاسبه شده است.''' یا '''یکی از کسور و اضافات یا پورسانت محاسبه شده است''' و یا '''تمام موارد''' بالا را انتخاب کنید.
+
برای تعریف یک سطر اصلی جدید ، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه‌کلید را فشار دهید. به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر اصلی قرارداد الحاقی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
  
 +
در صورتی که می‌خواهید تعریف سطر اصلی قرارداد الحاقی را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
  
−
*'''نوع فروش''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک نوع فروش خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
+
پنجره '''" تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
−
*'''مرکز فروش''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک مرکز فروش خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
+
[[file:Sales-3-7-8.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطراصلی قرارداد الحاقی]]
  
  
−
*'''شرایط تحویل''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک شرایط تحویل خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
+
این پنجره شامل دو قسمت زیر می‌باشد :
  
 +
* '''[[#43409|کالا و مقدار]]'''
 +
* '''[[#43410|بها]]'''
  
−
*'''سایر پامترها''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌هایی که طرف بدهکارشان '''مشتری''' یا '''نماینده فروش''' یا '''بازاریاب''' یا همه
 
  
−
این موارد است را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید برای کد '''طرف بدهکار'''، '''نماینده فروش'''، '''بازاریاب''' یا '''محل جغرافیایی''' محدوده تعیین کنید.
+
<div id="43409"> </div>
−
 
+
'''کالا و مقدار'''
−
 
 
−
[[file:sales-5-1-4.png|500px|thumb|center|سایر پارامترها]]
 
−
 
 
−
 
 
−
<div id=46003> </div>
 
−
'''رخدادها'''
 
 
----
 
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به کالا و خدمات قابل فروش تکمیل می‌گردد.
  
  
−
[[file:sales-5-1-5.png|500px|thumb|center|عملیات فروش یک کالا یا خدمت - رخدادها]]  
+
[[file:Sales-3-7-8.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی - کالا و مقدار]]
  
  
−
در قسمت رخدادها موارد زیر را تکمیل کنید:
+
*'''کالا''' : در اینجا می‌توانید با کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]  کالا یا خدمت مورد نظر جهت فروش را انتخاب نمایید.
−
 
+
−
*'''کد کالا یا خدمت از''' : می‌توانید محدوده‌‌ای از کالاها(خدمات) را انتخاب کنید.  
+
و همچنین می‌توانید با تایپ '''" // "''' و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب کالا با جستجو، یا تایپ '''" / "''' و و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه‌کلید، با استفاده از درخت کالا و خدمات، کالای مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
−
 
 
−
 
 
−
*'''کنترل واحد مقدار خاص''' : می‌توانید برای گزارش مقدار خاصی را تعیین کنید و براساس آن گزارش بگیرید. در این صورت فقط سطرهایی که با آن واحد خاص درج شده اند در گزارش ظاهر می‌شوند. در صورت انتخاب واحد خاص لازم است تا نوع واحد خاص را هم معرفی کنید.
 
−
 
 
−
 
 
−
*'''شامل سطرهای''' : از این قسمت می‌توانید فقط سطرهای '''اصلی''' یا '''جنبی''' و یا هر دو را در گزارش ببینید.
 
−
 
 
−
 
 
−
----
 
  
  
−
*'''حاوی کالاها''' : در هنگام اخذ گزارش از کالاها لازم است تا این قسمت را انتخاب کنید. با انتخاب این قسمت همچنین موارد زیر را هم تکمیل کنید:
+
*'''مشخصات کالا''' : مشخصات [[درخت کالاها و خدمات|کالای]] مورد نظر را وارد نمایید.
  
−
:*'''محدوده کد مرکز''' : از این قسمت می‌توانید برای مراکز مصرف یا تامین کالا محدوده تعیین کنید که همان مرکز تحویل گیرنده (مشتریان) در سطرهای فاکتور هستند.
 
  
 +
*'''پیش فاکتور مرجع''' : اگر قرارداد الحاقی مربوط به پیش فاکتوری است که از قبل به مشتری اعلام و تایید شد، و پیش فاکتور آن در سیستم موجود می‌باشد، می‌توانید سطر پیش فاکتور مورد نظر را در این قسمت به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]  انتخاب و فراخوانی نمایید.
  
−
:*'''شامل رخدادهای''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهای یک انبار خاص یا تمام انبارها را تعیین کنید.
 
  
 +
با انتخاب تکمه مذکور [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]] به شکل زیر باز می‌شود :
  
−
:*'''شامل رخدادهای''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهای دارای بچ و یا فاقد بچ و یا هر دو نوع را تعیین کنید.
 
  
 +
[[file:Sales-3-7-13.png|600px|thumb|center|فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]]
  
−
:*'''محدوده کد بچ از''' : در صورتی که میخواهید محدوده‌ای از بچ کالاها را در گزارش داشته باشید از این قسمت محدوده تعیین کنید.
 
  
 +
در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] سطر مذکور را انتخاب نمایید.
  
−
----
+
با انجام این کار کلیه اطلاعات مربوط به سطراصلی تایید شده، در برگه قرارداد الحاقی بازخوانی می‌گردد و نیازی به ثبت مجدد آن در برگه قرارداد الحاقی نمی‌باشد. البته سطر فراخوانی شده قابل ویرایش به صورت دستی می‌باشد.
  
 +
توجه گردد که نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات#30249|مشتری]] قابل اصلاح نمی‌باشند. و اگر اقدام به تغییر مشخصات ذکر شده نمایید در زمان ذخیره برگه خطایی مبنی بر اینکه نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری در سطر قرارداد الحاقی و سطر پیش فاکتور مرجع مربوط باید یکسان باشد، خواهید داشت.
  
−
*'''حاوی خدمات''' : در هنگام اخذ گزارش از خدمات لازم است تا این قسمت را انتخاب کنید. با انتخاب این قسمت همچنین موارد زیر را هم تکمیل کنید:
+
زمان انتخاب سطر پیش فاکتور به کد مشتری، نوع رخداد و کدکالا(یا خدمت) توجه می‌گردد، و سطرهای پیش فاکتورهایی جهت انتخاب برای شما نمایش داده می‌شود که کد مشتری، نوع رخداد، کدکالا(یا خدمت) یکسان با برگه قرارداد، داشته باشند.
  
−
:*'''کد انجام دهنده خدمت از''' : در این قسمت می‌توانید برای کد انجام دهندگان خدمات محدوده تعیین کنید و یا الگو دهید.
 
  
 +
*'''کالای مرکب''' : اگر قرار است در پیش فاکتور از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
  
−
:*'''نحوه پرداخت''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهایی که با یک نحوه پرداخت خاص تنظیم شده‌اند و یا تمام رخدادهای نقدی و یا تمام رخدادهای غیر نقدی و یا همه موارد را تعیین کنید.
+
برای '''[[#43413|انتخاب]]''' کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در سطر استفاده نمایید.
  
  
−
:*'''رخدادهای تحویل''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهای فروشی که رخداد خروج آنها در انبار به صورت '''غیر خودکار(توسط کاربر)'''، '''خودکار(از نرم‌افزار فروش)'''و یا هر دو نوع ثبت شده را تعیین کنید.
+
*'''مقدار''' : مقدار مد نظر برای فروش کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید.
  
  
−
<div id=46004> </div>
+
*'''مقدار فرعی''' : در صورت لزوم می‌توانید مقدار فرعی کالای مذکور را وارد نمایید.
−
'''شرایط'''
 
−
----
 
  
  
−
[[file:sales-5-1-6.png|500px|thumb|center|عملیات فروش یک کالا یا خدمت - شرایط]]  
+
*'''فروش بر حسب واحد فرعی''' : اگر قرار است فروش کالا بر حسب [[واحدها (مقدار - تعداد)|واحد]] فرعی انجام شود، این گزینه را تیک نمایید.
  
  
−
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی گزارش استفاده می‌شود.
+
*'''ملاحظات''' : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" جستجو در شرح [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد|سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها]] "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
−
 
 
−
 
 
−
<div id=46005> </div>
 
−
'''ترتیب'''
 
−
----
 
  
  
−
[[file:sales-5-1-7.png|500px|thumb|center|عملیات فروش یک کالا یا خدمت - ترتیب]]  
+
[[file:Sales-3-1-10.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها]]
  
  
−
در قسمت '''ترتیب''' می‌توان ترتیب مرتب‌ سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
+
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.  
  
  
 +
*'''ملاحظات لاتین''' : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
  
−
گزارش عملیات فروش یک کالا یا خدمت در پنجره‌ای تحت عنوان '''" عملیات فروش یک کالا یا خدمت "''' مطابق شکل زیرنمایش داده می‌شود:
 
  
 +
*'''وضعیت سطر''' : در این قسمت وضعیت سطر مورد نظر را انتخاب نمایید. وضعیت سطر به صورت پیش فرض جاری می‌باشد.
  
−
[[file:sales-5-1-10.png|1000px|thumb|center|عملیات فروش یک کالا یا خدمت(سطرهای اصلی و جنبی)]]
 
  
 +
*'''تایید شده''' : سطر قرارداد الحاقی به صورت پیش فرض تایید شده می‌باشد. در اینجا با برداشتن تیک تایید شده امکان لغو تایید سطر مذکور وجود دارد.
  
−
این گزارش به صورت [[#46008|بدون سرجمع]] تهیه شده است، به طور مثال جهت تهیه گزارش به صورت [[#46009|سرجمع برحسب مشتری]] مطابق تصویر خواهد بود:
 
  
 +
*'''شماره ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  
−
[[file:sales-5-1-11.png|1000px|thumb|center|عملیات فروش یک کالا یا خدمت(سطرهای اصلی و جنبی)]]
 
  
 +
*'''شماره پیگیری''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
  
−
<div id=46006> </div>
+
  شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.
−
==='''نوار ابزار گزارش عملیات فروش یک کالا یا خدمت'''===
 
−
----
 
−
تکمه‌های موجود در نوار ابزار '''عملیات فروش یک کالا یا خدمت''' به شرح زیر می‌باشند :
 
  
  
−
'''تکمه‌های بالا'''
+
<div id="43410"> </div>
 +
'''بها'''
 
----
 
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به بهای سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
  
−
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
−
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
[[file:Sales-3-7-9.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی - بها]]
−
 
−
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از کالاها نیز می‌توان استفاده نمود.
 
  
  
−
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*'''نحوه پرداخت''' : [[روش‌های پرداخت|نحوه پرداخت]] را برای سطر مورد نظر به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] انتخاب نمایید.
  
  
−
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش کالای بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
*'''مبدا تعیین بها''' : مبدا تعیین بها را انتخاب نمایید. اگر می‌خواهید بهای سطر با استفاده از تعرفه‌هایی که از قبل در سیستم تعریف کرده‌اید محاسبه گردد، مبدا تعیین بها را '''" تعیین با [[تعرفه‌ها|تعرفه]] "''' انتخاب نمایید. در غیر این صورت مبدا تعیین بها را تعیین به صورت دستی انتخاب نمایید.
−
 
−
سطحی که کالا در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#46001|محتوی]] تعیین می‌گردد.
 
  
  
−
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش کالا قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
اگر برای سطر قرارداالحاقی، برگه [[پیش فاکتور|پیش فاکتوری]] را به عنوان مرجع انتخاب کرده باشید، مبدا تعیین بها به صورت پیش فرض به روی هم بها با سطر مرجع می‌باشد، در این صورت کلیه فیلدهای بعدی در صفحه مذکور(بجز فیلد بهای واحد در فرم نهایی مخفی شود) غیر فعال می‌گردند. البته مبدا تعیین بها به صورت دستی قابل اصلاح است.
  
−
  سطحی که کالا در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت [[#46001|محتوی]] تعیین می‌گردد.
 
  
 +
*'''بهای واحد در فرم نهایی مخفی شود''' : اگر می‌خواهید در فرم نهایی قرارداد الحاقی بهای واحد [[درخت کالاها و خدمات|کالا یا خدمات]] نمایش داده نشود، این گزینه را تیک نمایید.
  
−
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
−
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
+
*'''روش تعیین بها''' : روش تعیین بهای سطر مذکور را انتخاب نمایید.
  
 +
این قسمت در صورتی فعال می‌باشد که شما مبدا تعیین بها را '''" تعیین به صورت دستی "''' انتخاب نموده باشد.
  
−
*[[file:gnl 191.png|25px]] : جهت نمایش گزارش به صورت نمودار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
*'''تعرفه''' : یکی از تعرفه‌هایی که از قبل در سیستم تعریف نموده‌اید را جهت محاسبه بهای سطر انتخاب نمایید.
  
−
'''تکمه‌های پایین'''
+
این قسمت در صورتی فعال می‌باشد که شما مبدا تعیین بها را '''" تعیین با تعرفه "''' انتخاب نموده باشید.
−
----
 
  
−
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
برای انتخاب تعرفه با انتخاب تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] پنجره‌ی محاوره انتخاب تعرفه به شکل زیر باز می‌شود :
  
−
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
−
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
[[file:Sales-3-10-69.png|600px|thumb|center|محاوره انتخاب تعرفه]]
  
−
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
اگر در بازه زمانی تاریخ برگه قرارداد الحاقی، برای کالا یا خدمت مذکور تعرفه های مختلف تنظیم نموده باشید، در قسمت بالای پنجره می‌توانید از بین تعرفه‌های تعریف شده، تعرفه مورد نظر خود را انتخاب نمایید، در این صورت بهای سطر با توجه به تعرفه انتخاب شده محاسبه و درج می‌گردد.
  
−
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
البته انتخاب تعرفه می‌تواند به صورت خودکار با توجه به شرایط تعریف شده در '''" تعرفه‌ها "''' انجام شود.
  
−
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
 +
*'''واحد پول(ارز)''' : اگر قرار است سطر مذکور دارای بهای ارزی باشد، در این قسمت واحد پول(ارز) مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
  
−
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
تمامی قسمت‌هایی که در زیر توضیح داده شده در صورتی فعال و قابل اصلاح می‌باشند، که شما مبدا تعیین بها را '''" تعیین به صورت دستی "''' انتخاب نموده باشید.
  
  
−
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
*'''بهای واحد''' : در صورتی که روش تعیین بها را بهای واحد انتخاب نموده‌اید، بهای واحد را وارد نمایید. در غیر این صورت این قسمت غیر فعال می‌باشد.  
  
  
−
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :
+
*'''بهای سطر''' : در صورتی که روش تعیین بها را بهای کل انتخاب نموده‌اید، بهای سطر را وارد نمایید. در غیر این صورت این قسمت غیر فعال می‌باشد.
  
−
:* '''ملاحظه برگه تحت مکان نما''' : جهت ملاحظه برگه‌ی سطر تحت مکان نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
*'''تخفیف مستقیم''' : در صورت لزوم، تخفیف مستقیم سطر را وارد نمایید.
  
−
:* '''ملاحظه فرم ویرایش برگه تحت مکان نما''' : جهت ملاحظه فرم ویرایش برگه‌ی سطر تحت مکان نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
*'''عوارض قانونی''' : در صورت لزوم، مبلغ عوارض قانونی را وارد نمایید.
  
−
:* '''ملاحظه درخت رخداد از دید فروش''' : جهت ملاحظه درخت رخدادهای مربوط به کالا(از دید فروش)، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
*'''مالیات بر ارزش افزوده''' : در صورت لزوم، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده را وارد نمایید.
  
−
:* '''ملاحظه سند تحت مکان نما''' : جهت ملاحظه سند مربوط به رخداد تحت مکان نما از این گزینه استفاده می‌شود.
 
  
−
توجه داشته باشید این تکمه در گزارشات به صورت سرجمع فقط شامل '''ملاحظه ریز عملیات سطر تحت مکان نما''' میباشد.
+
*'''بهای واحد ارزی''' : در صورتی که برای سطر مذکور واحد پول(ارز) انتخاب نموده‌اید، بهای واحد ارزی را وارد نمایید.
  
 +
اگر روش تعیین بها را بهای کل انتخاب کرده باشید، بهای واحد ارزی غیر فعال است.
  
−
<div id=46010> </div>
 
−
=='''گردش فروش کالاها و خدمات'''==
 
−
جهت ملاحظه عملیات فروش تمام یا قسمتی از کالاها و خدمات می‌توانید از گزارش '''گردش فروش کالاها و خدمات''' استفاده کنید.
 
  
−
به منظور اخذ این گزارش از منوی '''" گزارش فروش "''' ، گزینه '''" گردش فروش کالاها و خدمات "''' را انتخاب کنید.
+
*'''بهای سطر ارزی''' : در صورتی که برای سطر مذکور واحد پول(ارز) انتخاب نموده‌اید، بهای سطر ارزی را وارد نمایید.
  
 +
اگر روش تعیین بها را بهای واحد انتخاب کرده باشید، بهای سطر ارزی غیر فعال است.
  
−
[[file:sales-5-11-1.png|330px|thumb|center|منوی گزارش فروش]]
 
  
 +
*'''تخفیف مستقیم ارزی''' : در صورت لزوم، تخفیف مستقیم ارزی سطر را وارد نمایید.
  
−
پنجره‌ای مطابق تصویر زیر باز می‌شود.
 
  
 +
*'''عوارض قانونی ارزی''' : در صورت لزوم، مبلغ عوارض قانونی ارزی را وارد نمایید.
  
−
[[file:sales-5-11-2.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات]]
 
  
 +
*'''مالیات بر ارزش افزوده ارزی''' : در صورت لزوم، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده ارزی را وارد نمایید.
  
−
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد.
 
  
−
* '''[[#46011|محتوی]]'''
+
بعد از تکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید.
−
* '''[[#46012|برگه‌ها]]'''
 
−
* '''[[#46013|رخدادها]]'''
 
−
* '''[[#46014|شرایط کالاها و خدمات]]'''
 
−
* '''[[#46015|شرایط رخدادها]]'''
 
−
* '''[[#46016|شرایط سرجمع]]'''
 
−
* '''[[#46017|ترتیب]]'''
 
  
  
−
<div id=46011> </div>
+
<div id="43406"> </div>
−
'''محتوی'''
+
'''سطرهای تعدیل'''
 
----
 
----
−
از قسمت محتوی موارد زیر را تکمیل کنید:
+
اگر قرار است سطرهای قرارداد مرجع را تعدیل(تغییر مقدار سطرهای قراردادمرجع) نمایید، می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.
−
 
 
  
−
[[file:sales-5-11-2.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات]]
 
  
 +
[[file:Sales-3-7-10.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای تعدیل]]
  
−
*'''اخذ گزارش از''' : این آیتم به صورت پیش فرض روی سطرهای اصلی و جنبی است و قابل تغییر نیست.
 
  
 +
برای تعریف یک سطر تعدیل جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه‌‎کلید را فشار دهید.
  
−
*'''گزارش شامل''' : در این قسمت یکی ار حالتهای زیر را انتخاب نمایید:
+
با توجه به اینکه تعدیل قرار است برای سطرهای اصلی قرارداد مرجع انجام شود، با انتخاب تکمه مذکور پنجره [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]] به شکل باز می‌شود.
  
−
:*'''فقط کالاهای عملیاتی(سطح آخر) درنظر گرفته شوند''' : با انتخاب این گزینه حرکت، تنها در بین کالاهای عملیاتی(سطح آخر)انجام خواهد شد.
 
  
−
:*'''فقط کالاهای یک سطح خاص درنظر گرفته شوند''' : با انتخاب این گزینه حرکت در بین سطح منتخب از کالا‌ها(خدمات) انجام خواهد شد.
+
[[file:Sales-3-7-13.png|700px|thumb|center|فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]]
  
−
::با انتخاب گزینه '''فقط کالاها(خدمات) یک سطح خاص درنظر گرفته شوند'''، عبارت '''به‌علاوه کالاهای عملیاتی سطوح قبل''' فعال می‌شود که در صورت انتخاب آن، در زمان حرکت بین کالاها(خدمات)ی سطح انتخاب شده، کالاهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این کالاها اضافه خواهند شد.
 
  
 +
در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر(های) مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] سطر مذکور را انتخاب نمایید. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
*'''محدوده کد کالا یا خدمت از''' : از این قسمت می‌توانید برای کد کالا یا خدمت موردتان محدوده تعیین کنید.
+
شایان ذکر است که فقط سطرهای '''" اصلی "''' قرارداد را می‌توانید تعدیل نمایید.
  
 +
بعد از انتخاب سطر(های) مربوط به [[قرارداد]] و تایید آن، سطرهای انتخاب شده به شکل زیر در قسمت سطرهای تعدیل درج می‌شوند.
  
−
*'''الگوی کد کالا یا خدمت''' : از این قسمت می‌توانید برای کد کالا یا خدمت موردتان الگوی خاصی تعیین کنید.
 
  
 +
[[file:Sales-3-7-18.png|1000px|thumb|center|ویرایش قرارداد(جدید) - سطرهای تعدیل]]
  
−
*'''سرجمع مقادیر محاسبه شود''' : در صورتی که میخواهید سرجمع مقادیر در طی دوره‌ای که در قسمت [[#46012|برگه‌ها]]، در قسمت محدوده تاریخ طی دوره تعیین می‌کنید محاسبه و نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب کنید.
 
  
 +
حال در این قسمت می‌توانید اقدام به تغییر و تعدیل سطرها نمایید.
  
−
*'''سرجمع واحدهای پول(ارز)محاسبه شود''' : در صورتی که میخواهید سرجمع واحدهای پول(ارز) در طی دوره‌ای که در قسمت [[#46012|برگه‌ها]]، در قسمت محدوده تاریخ طی دوره تعیین می‌کنید محاسبه و نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب کنید.  
+
در صورتی که می‌خواهید تعدیل سطر را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر مورد نظر دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
  
 +
پنجره تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود.
  
−
*'''کنترل گردش فروش طی دوره''' : در این قسمت یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید.
 
  
−
:* '''انجام نشود.'''
+
[[file:Sales-3-7-14.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی]]
  
−
:*'''فقط موارد راکد(فاقد گردش طی دوره) بازنمایی شود''' : با انتخاب این گزینه فقط کالاها و خدماتی را در گزارش خواهید داشت که در بازه زمانی طی دوره‌ای که  [[#46012|برگه‌ها]] انتخاب کرده‌اید گردشی در سطرهای اصلی فاکتورهای فروش نداشته‌اند، و همچنین کالاهایی که فقط در '''سطرهای جنبی فاکتور''' آمده‌اند و در سطرهای اصلی گردش ندارند.
 
  
−
:*'''فقط موارد دارای گردش طی دوره بازنمایی شود.'''
+
این پنجره شامل دو قسمت به شرح زیر می‌باشد :
  
 +
* '''[[#43411|کالا و مقدار]]'''
 +
* '''[[#43412|بها]]'''
  
−
*'''فرم گزارش''' : در این قسمت فرم دلخواه، جهت اخذ گزارش را انتخاب نمایید.
 
  
 +
<div id="43411"> </div>
 +
'''کالا و مقدار'''
 +
----------------
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به [[درخت کالاها و خدمات|کالا یا خدمتی]] که قرار است تعدیل شود تکمیل می‌گردد.
  
−
<div id=46012> </div>
 
−
'''برگه‌ها'''
 
−
----
 
  
 +
[[file:Sales-3-7-14.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی - کالا و مقدار]]
  
−
[[file:sales-5-11-3.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات]]
 
  
 +
*'''کالا''' : در این قسمت کد کالا یا خدمت با توجه به سطر قرارداد انتخاب شده، توسط سیستم درج می‌گردد و غیر قابل تغییر می‌باشد
  
−
از قسمت '''برگه‌ها''' موارد زیر را تکمیل کنید:
 
  
 +
*'''مشخصات کالا''' : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
  
−
*'''شامل برگه‌های''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک سال مالی را انتخاب کنید.
 
  
 +
*'''کالای مرکب''' : اگر قرار است در سطر قرارداد الحاقی از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
  
−
*'''محدوده تاریخ''' : از این قسمت می‌توانید محدوده تاریخ مشخصی را برای برگه‌ها تعیین کنید.
+
برای ''' [[#43413|انتخاب]]''' کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در سطر استفاده نمایید.
  
  
−
*'''محدوده شماره اسناد از''' : از این قسمت میتوانید برای برگه‌ها با شماره اسنادشان محدوده تعیین کنید.
+
*'''مقدار''' : مقدار مد نظر جهت تغییر و تعدیل را در این قسمت وارد نمایید.
  
 +
لازم به ذکر است در صورت نیاز به کاهش مقدار مرجع، مقدار مذکور باید به صورت منفی در فیلد مقدار وارد گردد.
  
−
*'''محدوده شماره/سری از''' : از این قسمت می‌توانید محدوده شماره/سری مشخصی را برای برگه‌ها تعیین کنید.
 
  
 +
*'''مقدار فرعی''' : در صورتی که سطر قرارداد انتخاب شده دارای مقدار فرعی باشد، فیلد مقدار فرعی در این قسمت فعال می‌گردد‌ و شما می‌توانید مقدار فرعی را وارد نمایید.
  
−
*'''انواع برگه‌ها''' : از این قسمت می‌توانید هر یک از انواع برگه‌های '''فاکتور'''، '''برگشت''' را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید فقط فاکتور‌های '''قطعی''' یا فقط فاکتورهای '''غیرقطعی''' و یا هر دو را انتخاب کنید.
+
در صورت عدم درج مقدار فرعی، سیستم با توجه به ضریب تبدیل تعریف شده برای واحد فرعی کالای مذکور، مقدار را محاسبه و درج می‌نماید.  
  
−
:*در صورتی که می‌خواهید مبالغ برگشت بدون علامت منفی در گزارش ظاهر شود این گزینه را انتخاب کنید.
 
  
 +
*'''ملاحظات''' : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد|سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها]] [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
  
−
*'''وضعیت اسناد''' : از این قسمت می‌توانید فقط اسناد '''پیش‌ نویس''' یا '''عملیاتی''' یا '''تائید شده''' و یا همه اسناد را انتخاب کنید.
 
  
 +
[[file:Sales-3-1-10.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها]]
  
−
*'''شامل برگه‌های''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک یا همه قسمت‌ها را انتخاب کنید.
 
  
 +
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.
  
−
*'''محدوده کد مشتری''' : از این قسمت می‌توانید محدوده‌ای از مشتریان را انتخاب کنید و یا الگوی خاصی از کد مشتریان را بدهید.
 
  
 +
*'''ملاحظات لاتین''' : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
  
−
*'''محاسبه کسورواضافات''' : از قسمت می‌توانید برگه‌هایی را که '''محاسبه کسور و اضافات برای آنها انجام نشده است.''' یا '''فقط کسور و اضافات محاسبه شده است.''' یا '''پورسانت محاسبه شده است.''' یا '''یکی از کسور و اضافات یا پورسانت محاسبه شده است''' و یا '''تمام موارد''' بالا را انتخاب کنید.
 
  
 +
*'''شماره ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  
−
*'''نوع فروش''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک نوع فروش خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
 
  
 +
*'''شماره پیگیری''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
  
−
*'''مرکز فروش''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک مرکز فروش خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
+
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.  
  
  
−
*'''شرایط تحویل''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک شرایط تحویل خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
+
<div id="43412"> </div>
 +
'''بها'''
 +
----
 +
در این قسمت مشخصات مربوط به بهای سطر تعدیل، درج می‌گردد و کلیه فیلدها غیر قابل تغییر می‌باشد.
  
  
−
*'''سایر پامترها''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌هایی که طرف بدهکارشان '''مشتری''' یا '''نماینده فروش''' یا '''بازاریاب''' یا همه این موارد است را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید برای کد '''طرف بدهکار'''، '''نماینده فروش'''، '''بازاریاب''' یا '''محل جغرافیایی''' محدوده تعیین کنید.
+
[[file:Sales-3-7-15.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی - بها]]
  
  
−
[[file:sales-5-1-4.png|500px|thumb|center|سایر پارامترها]]
+
تمامی فیلدهای پنجره فوق با توجه به مقدار تعدیل شده کالا یا خدمت در قسمت '''کالا و مقدار''' و بهای واحد [[درخت کالاها و خدمات|کالا یا خدمت]] در سطر قرارداد مرجع، توسط سیستم محاسبه و درج می‌شوند.
  
  
−
<div id=46013> </div>
+
'''تکمه‌های مربوط به سطرهای تعدیل'''
−
'''رخدادها'''
 
 
----
 
----
  
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، پنج امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
−
[[file:sales-5-11-4.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات]]  
+
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
−
در قسمت رخدادها موارد زیر را تکمیل کنید:
+
[[file:Sales-1-2-6.png|600px|thumb|center|پرش]]
  
−
*'''کد کالا یا خدمت از''' : می‌توانید محدوده‌‌ای از کالاها(خدمات) را انتخاب کنید.
 
  
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
*'''کنترل واحد مقدار خاص''' :  می‌توانید برای گزارش مقدار خاصی را تعیین کنید و براساس آن گزارش بگیرید.در این صورت فقط سطرهایی که با آن واحد خاص درج شده اند در گزارش ظاهر می‌شوند. در صورت انتخاب واحد خاص لازم است تا نوع واحد خاص را هم معرفی کنید.
 
  
 +
[[file:Sales-3-1-13.png|600px|thumb|center|جستجو]]
  
−
*'''شامل سطرهای''' : از این قسمت می‌توانید فقط سطرهای '''اصلی''' یا '''جنبی''' و یا هر دو را در گزارش ببینید.
 
  
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
----
+
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
  
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین)''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.
  
−
*'''حاوی کالاها''' :  در هنگام اخذ گزارش از کالاها لازم است تا این قسمت را انتخاب کنید. با انتخاب این قسمت همچنین موارد زیر را هم تکمیل کنید:
 
  
−
:*'''محدوده کد مرکز''': از این قسمت می‌توانید برای مراکز مصرف یا تامین کالا محدوده تعیین کنید که همان مرکز تحویل گیرنده (مشتریان) در سطرهای فاکتور هستند.
+
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن سطر جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید  '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
:*'''شامل رخدادهای''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهای یک انبار خاص یا تمام انبارها را تعیین کنید.
+
* [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
 +
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
:*'''شامل رخدادهای''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهای دارای بچ و یا فاقد بچ و یا هر دو نوع را تعیین کنید.
+
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
−
::*'''محدوده کد بچ از''' : در صورتی که میخواهید محدوده‌ای از بچ کالاها را در گزارش داشته باشید از این قسمت محدوده تعیین کنید.
+
<div id="43407"> </div>
 +
'''سطرهای جنبی'''
 +
----
 +
اگر قرار است به سطرهای قرارداد مرجع یک سطر جنبی اضافه نمایید می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.
  
 +
این قسمت مربوط به درج اطلاعات کالاها و خدمات قابل فروشی است که در ازای آنها قرار نیست هیچ مبلغی دریافت شود.
  
−
----
 
  
 +
[[file:Sales-3-7-11.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای جنبی]]
  
−
*'''حاوی خدمات''' : در هنگام اخذ گزارش از خدمات لازم است تا این قسمت را انتخاب کنید. با انتخاب این قسمت همچنین موارد زیر را هم تکمیل کنید:
 
  
−
:*'''کد انجام دهنده خدمت از''' : در این قسمت می‌توانید برای کد انجام دهنده‌گان خدمات محدوده تعیین کنید و یا الگو دهید.
+
برای تعریف یک سطر جنبی جدید ، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه‌کلید را فشار دهید. به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر جنبی قرارداد الحاقی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
  
  
−
:*'''نحوه پرداخت''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهایی که با یک نحوه پرداخت خاص تنظیم شده‌اند و یا تمام رخدادهای نقدی و یا تمام رخدادهای غیر نقدی و یا همه موارد را تعیین کنید.
+
در صورتی که می‌خواهید تعریف سطر جنبی قرارداد الحاقی را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
  
  
−
:*'''رخدادهای تحویل''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهای فروشی که رخداد خروج آنها در انبار به صورت '''غیر خودکار(توسط کاربر)'''، '''خودکار(از نرم‌افزار فروش)'''و یا هر دو نوع ثبت شده را تعیین کنید.
+
پنجره '''" تدوین یک سطر جنبی قرارداد الحاقی "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
 +
[[file:Sales-3-7-16.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر جنبی قرارداد الحاقی]]
  
−
<div id=46014> </div>
 
−
'''شرایط کالاها و خدمات'''
 
−
----
 
  
 +
*'''نوع سطر''' : نوع سطر جنبی قرارداد الحاقی را انتخاب نمایید.
  
−
[[file:sales-5-11-5.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات]]
 
  
 +
*'''در فرم نهایی قرارداد بازنمایی نشود''' : اگر می‌خواهید که این سطر جنبی از قرارداد الحاقی در فرم نهایی بازنمایی نشود تیک مربوط به این قسمت را مارک نمایید.
  
−
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی کالاها و خدمات درج شده در گزارش و موارد مربوط به آنها، استفاده می‌شود.
 
  
 +
*'''کالا''' : [[درخت کالاها و خدمات|کالا یا خدمت]] مورد نظر جهت درج در سطر جنبی را انتخاب نمایید.
  
−
<div id=46015> </div>
 
−
'''شرایط رخدادها'''
 
−
----
 
  
 +
*'''مشخصات کالا''' : در صورت لزوم مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
  
−
[[file:sales-5-11-6.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات]]
 
  
 +
*'''پیش فاکتور مرجع''' : اگر قرارداد الحاقی مربوط به [[پیش فاکتور|پیش فاکتوری]] است که از قبل به [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات#30249|مشتری]] اعلام و تایید شد، و پیش فاکتور آن در سیستم موجود می‌باشد، می‌توانید سطر پیش فاکتور مورد نظر را در این قسمت به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]  انتخاب و فراخوانی نمایید.
  
−
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی رخدادهای درج شده در گزارش(سطرهای برگه‌های فروش) و موارد مربوط به آنها، استفاده می‌شود.
 
  
 +
با انتخاب تکمه مذکور [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]] به شکل زیر باز می‌شود :
  
−
<div id=46016> </div>
 
−
'''شرایط سرجمع'''
 
−
----
 
  
 +
[[file:Sales-3-3-18.png|600px|thumb|center|فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد]]
  
−
[[file:sales-5-11-7.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات]]
 
  
 +
در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] سطر مذکور را انتخاب نمایید.
  
−
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی مواردی که به صورت سرجمع در گزارش ظاهر می‌شوند (در قسمت [[#46011|محتوی]] تعیین شده است)، از قبیل، مقادیر و مبالغ ارزی و ... و موارد مربوط به آنها، استفاده می‌شود.
+
با انجام این کار کلیه اطلاعات مربوط به سطر جنبی تایید شده، در برگه قرارداد الحاقی بازخوانی می‌گردد و نیازی به ثبت مجدد آن در برگه قرارداد الحاقی نمی‌باشد. البته سطر فراخوانی شده قابل ویرایش به صورت دستی می‌باشد.
  
 +
توجه گردد که نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری قابل اصلاح نمی‌باشند. و اگر اقدام به تغییر مشخصات ذکر شده نمایید در زمان ذخیره برگه خطایی مبنی بر اینکه نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری در سطر قرارداد الحاقی و سطر پیش فاکتور مرجع مربوط باید یکسان باشد، خواهید داشت.
 +
 +
زمان انتخاب سطر پیش فاکتور به کد مشتری، نوع رخداد و کدکالا(یا خدمت) توجه می‌گردد، و سطرهای پیش فاکتورهایی جهت انتخاب برای شما نمایش داده می‌شود که کد مشتری، نوع رخداد، کدکالا(یا خدمت) یکسان با برگه قرارداد، داشته باشند.
  
−
<div id=46017> </div>
 
−
'''ترتیب'''
 
−
----
 
  
 +
*'''کالای مرکب''' : اگر قرار است در قرارداد الحاقی از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
  
−
[[file:sales-5-11-8.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات]]  
+
برای '''[[#43413|انتخاب]]''' کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در سطر استفاده نمایید.
  
  
 +
*'''مقدار''' : مقدار مورد نظر برای کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید.
  
−
در قسمت '''ترتیب''' می‌توان ترتیب مرتب‌ سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
 
  
 +
*'''مقدار فرعی''' : مقدار فرعی کالای مذکور را وارد نمایید.
  
−
گزارش '''گردش فروش کالاها و خدمات''' در پنجره ای تحت عنوان ''' گردش فروش کالاها و خدمات ''' مطابق شکل زیرنمایش داده می‌شود:
 
  
 +
*'''فروش بر حسب واحد فرعی''' : اگر قرار است فروش کالا بر حسب [[واحدها (مقدار - تعداد)|واحد]] فرعی انجام شود، این گزینه را تیک نمایید. 
  
−
[[file:sales-5-11-9.png|1000px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات(سطرهای اصلی و جنبی)]]
 
  
 +
*'''ملاحظات''' : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح [[فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد|سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها]][[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
  
−
<div id=46007> </div>
 
−
==='''نوار ابزار گزارش گردش فروش کالاها و خدمات'''===
 
−
----
 
−
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار '''گردش فروش کالاها و خدمات''' به شرح زیر می‌باشند :
 
  
−
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
[[file:Sales-3-1-10.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها]]
  
−
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
−
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه '''" تصویب "''' شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.  
  
−
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
 +
*'''ملاحظات لاتین''' : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
  
−
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
 +
*'''وضعیت سطر''' : در این قسمت وضعیت سطر مورد نظر را انتخاب نمایید. وضعیت سطر به صورت پیش فرض جاری می‌باشد.
  
−
[[file:sales-5-12-10.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات]]
 
  
 +
*'''تایید شده''' : سطر قرارداد به صورت پیش فرض تایید شده می‌باشد. در اینجا با برداشتن تیک تایید شده امکان لغو تایید سطر مذکور وجود دارد.
  
−
:*'''ریز عملیات سطر تحت مکان نما''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را مشاهده کنید. این گزینه معادل کلید '''Enter''' در صفحه کلید می‌باشد.
 
  
 +
*'''شماره ارجاع''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب کالا یا خدمت''' : با این گزینه می‌توانید کالاهای سرگروه را به تفکیک زیر گروه‌های آن در [[درخت کالاها و خدمات|درخت کالاها و خدمات]] مشاهده کنید. قائدتا اگر کالا فاقد زیر گروه باشد این گزینه معنی نخواهد داشت.
 
  
 +
*'''شماره پیگیری''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب مشتری''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب مشتری مشاهده کنید.
+
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.
  
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب نماینده فروش''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب نماینده فروش مشاهده کنید.
+
<div id="43401"> </div>
 +
==='''نوار ابزار سطرهای اصلی و جنبی قرارداد الحاقی'''===
 +
-----
  
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب بازاریاب ''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب بازاریاب مشاهده کنید.
+
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب طرف بدهکار''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب طرف بدهکار مشاهده کنید.
+
[[file:Sales-1-2-6.png|600px|thumb|center|پرش]]
  
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب انجام دهنده خدمات''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب انجام دهنده خدمات مشاهده کنید.
+
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب مرکز فروش''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب مرکز فروش مشاهده کنید.
+
[[file:Sales-3-1-13.png|600px|thumb|center|جستجو]]
  
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب روش پرداخت''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب روش پرداخت  مشاهده کنید.
+
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب شرایط تحویل''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب شرایط تحویل مشاهده کنید.
+
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین)''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.
  
 +
:* '''اصلاح یکباره سطر(های) برگه''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای برگه‌های قرارداد را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این قسمت پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود.
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب نوع فروش''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب نوع فروش مشاهده کنید.
 
  
 +
[[file:Sales-3-1-14.png|600px|thumb|center|اصلاح یکباره سطر(های) برگه‌ها]]
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب محل جغرافیایی''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب محل جغرافیایی مشاهده کنید.
 
  
 +
این قسمت می‌توانید فیلدی را که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید  و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، پنجره را تصویب نمایید.
  
−
:*'''خلاصه عملیات (در محدوده‌های زمانی)''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب ماه‌‌های سال شمسی مشاهده کنید.
 
  
 +
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
:*'''گزارش کالاها و خدمات زیرگروه''' : اگر گزارش را در سطح خاص و به صورت سرگروه گرفته شده باشد با این گزینه می‌توانید گردش فروش کالا یا خدمات زیرگروه کالای مورد نظرتان را مشاهده کنید. این گزینه معادل کلید '''" Ctrl + Enter "''' در صفحه کلید می‌باشد.
+
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور فاکتور شده باشد و  یا در برگه درخواستی درج شده باشد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر کاربرد سطر مذکور در، درخواست و یا فاکتور دریافت می‌کنید.
−
 
  
−
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
−
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 000.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
−
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید  '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
:* '''افزودن سطر جدید در انتهای برگه''' : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
+
:* '''افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی''' : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Alt + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.  
  
  
−
*[[file:gnl 191.png|25px]] : جهت نمایش گزارش به صورت نمودار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
<div id="43413"> </div>
 +
:* '''فراخوانی یک کالای مرکب''' : جهت فراخوانی یک کالای مرکب مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.  
  
 +
:* '''فراخوانی یک مجموعه کالا یا خدمت''' : با استفاده از این امکان می‌توانید [[مجموعه‌های کالا و خدمات|مجموعه ای کالاها و خدمات]] را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید.
  
−
<div id=46020></div>
 
−
=='''گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه'''==
 
−
جهت ملاحظه عملیات فروش تمام یا قسمتی از کالاها و خدمات یک مجموعه کالا می‌توانید از گزارش '''گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه''' استفاده کنید.
 
  
−
به منظور اخذ این گزارش از منوی '''" گزارش فروش "''' ، گزینه '''" گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه "''' را انتخاب کنید.
+
<div id="43414"> </div>
 +
:* '''فراخوانی یک پیش فاکتور''' : با استفاده از این امکان می‌توانید یک برگه پیش فاکتور را در برگه قرارداد الحاقی فراخوانی نمایید. با انجام این کار کلیه سطرهای اصلی، جنبی و [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] پیش فاکتور در برگه مذکور فراخوانی می‌گردد.
  
 +
کد مشتری در برگه قرارداد الحاقی و برگه پیش فاکتور باید با هم یکسان باشند.
  
−
[[file:sales-5-12-1.png|330px|thumb|center|منوی گزارش فروش]]
+
بعد از انتخاب گزینه مذکور، پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
−
پنجره‌ای مطابق تصویر زیر باز می‌شود.
+
[[file:Sales-3-3-12.png|600px|thumb|center|فراخوانی یک پیش فاکتور]]
  
  
−
[[file:sales-5-12-2.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه]]
+
در این پنجره می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] اقدام به انتخاب پیش فاکتور نمایید، با انتخاب تکمه مذکور پنجره انتخاب پیش فاکتور به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
−
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد.
+
[[file:Sales-3-3-13.png|600px|thumb|center|انتخاب پیش فاکتور]]
  
−
* '''[[#46021|محتوی]]'''
 
−
* '''[[#46022|برگه‌ها]]'''
 
−
* '''[[#46023|رخدادها]]'''
 
−
* '''[[#46025|شرایط رخدادها]]'''
 
−
* '''[[#46026|شرایط سرجمع]]'''
 
−
* '''[[#46027|ترتیب]]'''
 
  
 +
با تصویب پنجره مذکور فهرست پیش فاکتورها و قراردادها به شکل زیر نمایش داده می‌شوند :
  
−
<div id=46021> </div>
 
−
'''محتوی'''
 
−
----
 
−
از قسمت محتوی موارد زیر را تکمیل کنید:
 
  
 +
[[file:Sales-3-3-14.png|600px|thumb|center|فهرست پیش فاکتورها و قراردادها]]
  
−
[[file:sales-5-12-2.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه]]
 
  
 +
از بین پیش فاکتورها نمایش داده شده [[پیش فاکتور]] مورد نظر خود را انتخاب و پنجره را تصویب نمایید. با انجام این کار شماره پیش فاکتور انتخاب شده در پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور درج می‌گردد.
 +
با تصویب پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور، پنجره تایید مشخصات پیش فاکتور و شرایط انتخاب شده به شکل زیر باز می‌شود :
  
−
*'''اخذ گزارش از''' : این آیتم به صورت پیش فرض روی سطرهای اصلی و جنبی است و قابل تغییر نیست.
 
  
 +
[[file:Sales-3-3-15.png|600px|thumb|center|تایید]]
  
−
*'''مجموعه کالا یا خدمت''' : از این قسمت مجموعه کالای مورد نظرتان را انتخاب کنید و یا با تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] وارد پنجره مجموعه‌های کالا شوید و مجموعه جدید ایجاد کنید.
 
  
 +
با تایید پنجره فوق، کلیه اطلاعات مربوط به برگه پیش فاکتور در برگه قرارداد الحاقی فراخوانی می‌شود.
  
−
*'''کالاها و خدمات فاقد رخداد هم در گزارش ظاهر شوند''' : در صورتی که می‌خواهید کالاهایی که هیچ رخدادی ندارند در گزارش بیایند این گزینه را انتخاب کنید.
 
  
 +
* [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*'''سرجمع مقادیر محاسبه شود''' : در صورتی که میخواهید سرجمع مقادیر در طی دوره‌ای که در قسمت [[#46022|برگه‌ها]]، محدوده تاریخ طی دوره تعیین میکنید محاسبه و نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب کنید.  
+
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*'''سرجمع واحدهای پول(ارز)محاسبه شود''' : در صورتی که میخواهید سرجمع واحدهای پول(ارز) در '''طی دوره'''‌ای که در قسمت [[#46022|برگه‌ها]]، محدوده تاریخ طی دوره تعیین میکنید محاسبه شود، این گزینه را انتخاب کنید.
 
  
 +
*[[file:gnl 093.png|25px]] : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد :
  
−
*'''کنترل گردش فروش طی دوره''' : در این قسمت یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید.
+
:* '''تعیین یکباره تعرفه برای سطرهای علامت گذاری شده''' : جهت تعیین یکباره [[تعرفه‌ها|تعرفه]] برای سطرهای علامت گذاری شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
:*'''انجام نشود.'''
+
:* '''علامت گذاری سایر سطرهای منطبق(از لحاظ شرایط تعرفه) ''' : با انتخاب این گزینه همه سطرهایی که با شرایط تعرفه سطر تحت مکان‌نما منطبق باشند، علامت گذاری می‌شوند.
  
−
:*'''فقط موارد راکد(فاقد گردش طی دوره) بازنمایی شود''' : با انتخاب این گزینه فقط کالاها و خدماتی را در گزارش خواهید داشت که در بازه زمانی طی دوره‌ای که  [[#46012|برگه‌ها]] انتخاب کرده‌اید گردشی در سطرهای اصلی فاکتورهای فروش نداشته‌اند، و همچنین کالاهایی که فقط در '''سطرهای جنبی فاکتور''' آمده‌اند و در سطرهای اصلی گردش ندارند.  
+
:*'''بازنمایی توجیهی بهای سطر تحت مکان‌نما''' : جهت بازنمایی توجیهی بهای سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
:*'''فقط موارد دارای گردش طی دوره بازنمایی شود.'''
+
لازم به ذکر است که این تکمه فقط در سطر اصلی قابل مشاهده می‌باشد، زیرا سطرهای جنبی فاقد بها و شرایط مربوط به تعرفه‌ها هستند.  
  
  
−
*'''فرم گزارش''' : در این قسمت فرم دلخواه، جهت اخذ گزارش را انتخاب نمایید.
+
* [[file:gnl 072.png|25px]] : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه قرارداد الحاقی در اختیار شما قرار می‌گیرد.
  
 +
:* '''به ترتیب کد کالا''' : جهت مرتب سازی سطرهای برگه قرارداد الحاقی بر اساس کد [[درخت کالاها و خدمات|کالا]] مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
<div id=46022> </div>
+
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
−
'''برگه‌ها'''
 
−
----
 
  
 +
:* [[file:gnl 072.png|25px]] :جهت مرتب کردن سطرهای برگه قرارداد الحاقی به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود :
  
−
[[file:sales-5-12-3.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه]]
 
  
 +
[[file:Sales-3-1-15.png|600px|thumb|center|تعیین نحوه مرتب سازی]]
  
−
از قسمت '''برگه‌ها''' موارد زیر را تکمیل کنید:
 
  
−
*'''شامل برگه‌های''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک سال مالی را انتخاب کنید.
+
در این قسمت فیلد(های) سطرهای اصلی را برای مرتب سازی انتخاب نمایید و پنجره را تصویب نمایید.
  
 +
:* '''بازسازی ردیف سطرهای برگه''' : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*'''محدوده تاریخ''' : از این قسمت می‌توانید محدوده تاریخ مشخصی را برای برگه‌ها تعیین کنید.
 
  
 +
* [[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*'''محدوده شماره اسناد از''' : از این قسمت میتوانید برای برگه‌ها با شماره اسنادشان محدوده تعیین کنید.
+
* [[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
 
 +
<div id="43408"> </div>
 +
'''کسور و اضافات'''
 +
----
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] قرارداد تکمیل می‌گردد.
  
−
*'''محدوده شماره/سری از''' : از این قسمت می‌توانید محدوده شماره/سری مشخصی را برای برگه‌ها تعیین کنید.
 
  
 +
[[file:Sales-3-7-12.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی(جدید) - کسور و اضافات]]
  
−
*'''انواع برگه‌ها''' : از این قسمت می‌توانید هر یک از انواع برگه‌های '''فاکتور'''، '''برگشت''' را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید فقط فاکتور‌های '''قطعی''' یا فقط فاکتورهای '''غیرقطعی''' و یا هر دو را انتخاب کنید.
 
  
−
:*در صورتی که می‌خواهید مبالغ برگشت بدون علامت منفی در گزارش ظاهر شود این گزینه را انتخاب کنید.
+
این قسمت در صورتی قابل اصلاح و تدوین سطر جدید در خود سطرهای کسور و اضافات می‌باشد، که محاسبات مربوط به کسور و اضافات با استفاده از تکمه مربوط به این کار محاسبه و درج شده باشد. یعنی قسمت کسور و اضافات به وضعیت محاسبه شده درآیند.
  
 +
اگر در نظر دارید برای برگه قرارداد الحاقی مذکور کسور یا اضافاتی را محاسبه نمایید، می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 106.png|25px]] از  محاسبه کسور و اضافات، اقدام به انجام این کار نمایید.
  
−
*'''وضعیت اسناد''' : از این قسمت می‌توانید فقط اسناد '''پیش‌ نویس''' یا '''عملیاتی''' یا '''تائید شده''' و یا همه اسناد را انتخاب کنید.
+
بعد از انتخاب تکمه مذکور، پنجره '''محاسبه کسور و اضافات''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
−
*'''شامل برگه‌های''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک یا همه قسمت‌ها را انتخاب کنید.
+
[[file:Sales-3-1-17.png|700px|thumb|center|محاسبه کسور و اضافات]]
  
  
−
*'''محدوده کد مشتری''' : از این قسمت می‌توانید محدوده‌ای از مشتریان را انتخاب کنید و یا الگوی خاصی از کد مشتریان را بدهید.
+
سطرهایی را که قصد دارید در محاسبات برگه قرارداد الحاقی شما محاسبه گردد را انتخاب و پنجره را تصویب نمایید. با انجام این کار محاسبات مربوط به سطرهای انتخاب شده انجام و در برگه قرارداد الحاقی درج خواهد شد.
  
 +
سطرهای کسور و اضافات به وضعیت '''" محاسبه شده "''' درمی‌آیند.
  
−
*'''محاسبه کسورواضافات''' : از قسمت می‌توانید برگه‌هایی را که '''محاسبه کسور و اضافات برای آنها انجام نشده است.''' یا '''فقط کسور و اضافات محاسبه شده است.''' یا '''پورسانت محاسبه شده است.''' یا '''یکی از کسور و اضافات یا پورسانت محاسبه شده است''' و یا '''تمام موارد''' بالا را انتخاب کنید.
+
حال اگر بعد از محاسبه کسور و اضافات متوجه شدید که سطرها قوانین را به اشتباه انتخاب و محاسبات را انجام داده‌اید، نیازی به برگشت از محاسبه کسور و اضافات ندارید و می‌توانید در سطرهای مربوط به کسور و اضافات، سطرها درج شده را اصلاح و یا سطر جدید به سطرهای قبلی اضافه نمایید.  
  
  
−
*'''نوع فروش''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک نوع فروش خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
+
'''تکمه‌های مربوط به سطرهای کسور و اضافات'''  
 +
----
  
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، پنج امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
−
*'''مرکز فروش''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک مرکز فروش خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
+
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
−
*'''شرایط تحویل''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌های یک شرایط تحویل خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
+
[[file:Sales-1-2-6.png|600px|thumb|center|پرش]]
  
  
−
*'''سایر پامترها''' : از این قسمت می‌توانید برگه‌هایی که طرف بدهکارشان '''مشتری''' یا '''نماینده فروش''' یا '''بازاریاب''' یا همه این موارد است را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید برای کد '''طرف بدهکار'''، '''نماینده فروش'''، '''بازاریاب''' یا '''محل جغرافیایی''' محدوده تعیین کنید.
+
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
−
[[file:sales-5-1-4.png|500px|thumb|center|سایر پارامترها]]
+
[[file:Sales-3-1-13.png|600px|thumb|center|جستجو]]
  
  
−
<div id=46023> </div>
+
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
−
'''رخدادها'''
 
−
----
 
  
 +
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
  
−
[[file:sales-5-12-4.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه]]
+
:* '''جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین)''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.
  
  
−
در قسمت رخدادها موارد زیر را تکمیل کنید:
+
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
*'''کد کالا یا خدمت از''' : می‌توانید محدوده‌‌ای از کالاها(خدمات) را انتخاب کنید.  
+
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید  '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
*'''کنترل واحد مقدار خاص''' : می‌توانید برای گزارش مقدار خاصی را تعیین کنید و براساس آن گزارش بگیرید.در این صورت فقط سطرهایی که با آن واحد خاص درج شده اند در گزارش ظاهر می‌شوند. در صورت انتخاب واحد خاص لازم است تا نوع واحد خاص را هم معرفی کنید.
+
* [[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
 
+
* [[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
−
*'''شامل سطرهای''' : از این قسمت می‌توانید فقط سطرهای '''اصلی''' یا '''جنبی''' و یا هر دو را در گزارش ببینید.
 
  
  
 +
<div id="43415"> </div>
 +
==='''ویرایش برگه قرارداد الحاقی'''===
 
----
 
----
 +
جهت ویرایش قرارداد، مطابق شکل زیر،از منوی '''" فروش "'''، '''" قرارداد الحاقی موجود "''' را انتخاب نمایید
  
  
−
*'''حاوی کالاها''' : در هنگام اخذ گزارش از کالاها لازم است تا این قسمت را انتخاب کنید. با انتخاب این قسمت همچنین موارد زیر را هم تکمیل کنید:
+
[[file:Sales-3-8-1.png|270px|thumb|center|منوی فروش]]
  
−
:*'''محدوده کد مرکز''' : از این قسمت می‌توانید برای مراکز مصرف یا تامین کالا محدوده تعیین کنید که همان مرکز تحویل گیرنده (مشتریان) در سطرهای فاکتور هستند.
 
  
 +
پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود :
  
−
:*'''شامل رخدادهای''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهای یک انبار خاص یا تمام انبارها را تعیین کنید.
 
  
 +
[[file:Sales-3-8-2.png|600px|thumb|center|انتخاب قرارداد الحاقی]]
  
−
:*'''شامل رخدادهای''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهای دارای بچ و یا فاقد بچ و یا هر دو نوع را تعیین کنید.
 
  
 +
در این پنجره شماره برگه قرارداد الحاقی‌ای را که قرار است اصلاح شود انتخاب نمایید.
  
−
:*'''محدوده کد بچ از''' : در صورتی که میخواهید محدوده‌ای از بچ کالاها را در گزارش داشته باشید از این قسمت محدوده تعیین کنید.
+
بعد از انتخاب شماره قرارداد الحاقی مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره ای همانند شکل زیر باز می‌شود :
  
  
−
----
+
[[file:Sales-3-8-3.png|750px|thumb|center|قرارداد الحاقی]]
  
  
−
*'''حاوی خدمات''' : در هنگام اخذ گزارش از خدمات لازم است تا این قسمت را انتخاب کنید. با انتخاب این قسمت همچنین موارد زیر را هم تکمیل کنید:
+
اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های [[file:gnl 161.png|25px]]، [[file:gnl 160.png|25px]]، [[file:gnl 159.png|25px]]، [[file:gnl 158.png|25px]] برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی هدایت می‌شوید.
  
−
:*'''کد انجام دهنده خدمت از''' : در این قسمت می‌توانید برای کد انجام دهنده‌گان خدمات محدوده تعیین کنید و یا الگو دهید.
 
  
 +
[[file:Sales-3-8-2.png|600px|thumb|center|انتخاب قرارداد الحاقی]]
  
−
:*'''نحوه پرداخت''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهایی که با یک نحوه پرداخت خاص تنظیم شده‌اند و یا تمام رخدادهای نقدی و یا تمام رخدادهای غیر نقدی و یا همه موارد را تعیین کنید.
 
  
 +
حال برای ادامه مرحله ویرایش قرارداد الحاقی، پنجره انتخاب قرارداد الحاقی را تصویب نمایید.
  
−
:*'''رخدادهای تحویل''' : از این قسمت می‌توانید رخدادهای فروشی که رخداد خروج آنها در انبار به صورت '''غیر خودکار(توسط کاربر)'''، '''خودکار(از نرم‌افزار فروش)'''و یا هر دو نوع ثبت شده را تعیین کنید.
+
با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :
  
  
−
<div id=46025> </div>
+
[[file:Sales-3-8-4.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی]]
−
'''شرایط رخدادها'''
 
−
----
 
  
  
−
[[file:sales-5-12-5.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه]]  
+
در حالت عادی این پنجره غیر قابل ویرایش می‌باشد. اگر می‌خواهید ویرایش را انجام دهید تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] را انتخاب نماید و تغییرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] پنجره را ذخیره نمایید.
  
 +
لازم به ذکر است قرارداد الحاقی در صورتی قابل ویرایش می باشد که محاسبه [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] برای آن انجام نشده باشد.
  
−
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی رخدادهای درج شده در گزارش(سطرهای برگه‌های فروش) و موارد مربوط به آنها، استفاده می‌شود.
+
اگر مجبور به ویرایش قرارداد الحاقی هستید که از قبل برای آن محاسبه کسور و اضافات انجام شده است، می‌توانید بعد از انتخاب تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] برای ویرایش قرارداد الحاقی، برگشت از محاسبه کسور و اضافات را انجام دهید.
  
 +
برای انجام برگشت از محاسبه کسور و اضافات، از مثلث کنار تکمه [[file:gnl 106.png|25px]] گزینه برگشت از محاسبه کسور و اضافات را انتخاب و تایید نمایید.
  
−
<div id=46026> </div>
+
اگر سطر قرارداد الحاقی مذکور که قصد اصلاح آن را دارید فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی، در [[فاکتور فروش]] یا برگه درخواستی درج شده باشد، سطر قرارداد الحاقی در زمان اصلاح با محدودیت‌هایی مواجه است.
−
'''شرایط سرجمع'''
 
−
----
 
  
 +
این محدودیت‌ها شامل تمامی مشخصات اصلی یک سطر قرارداد الحاقی اعم از [[درخت کالاها و خدمات|کالا]]، مقدار، بها و .... خواهد بود. و در زمان ذخیره برگه بعد از اصلاحات، خطایی مبنی غیر قابل تغییر بودن مشخصات اصلی سطر قرارداد که به عنوان مرجع برای رخداد دیگری استفاده شده است، خواهید داشت.
  
−
[[file:sales-5-12-6.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه]]
 
  
−
 
+
<div id="43416"> </div>
−
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی مواردی که به صورت سرجمع در گزارش ظاهر می‌شوند (در قسمت [[#46021|محتوی]] تعیین شده است)، از قبیل، مقادیر و مبالغ ارزی و ... و موارد مربوط به آنها، استفاده می‌شود.
+
==='''حذف برگه قرارداد الحاقی'''===
−
 
 
−
 
 
−
<div id=46027> </div>
 
−
'''ترتیب'''
 
 
----
 
----
 +
جهت حذف قرارداد الحاقی، مطابق شکل زیر،از منوی '''" فروش "''' ، '''" قرارداد الحاقی موجود "''' را انتخاب نمایید
  
  
−
[[file:sales-5-12-7.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه]]  
+
[[file:Sales-3-8-1.png|270px|thumb|center|منوی فروش]]
  
  
−
در قسمت '''ترتیب''' می‌توان ترتیب مرتب‌ سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
+
پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
−
گزارش '''گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه''' در پنجره ای تحت عنوان '''" گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه "''' نمایش داده می‌شود.
+
[[file:Sales-3-8-2.png|600px|thumb|center|انتخاب قرارداد الحاقی]]
  
  
−
[[file:sales-5-12-11.png|1000px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه]]
+
در این پنجره شماره برگه قرارداد الحاقی که قرار است حذف شود را انتخاب نمایید.
  
 +
بعد از انتخاب شماره قرارداد الحاقی مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره‌ای همانند شکل زیر باز می‌شود :
  
−
<div id=46018> </div>
 
−
==='''نوار ابزار گزارش گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه'''===
 
−
----
 
−
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار '''گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه''' به شرح زیر می‌باشند :
 
  
−
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
[[file:Sales-3-8-3.png|700px|thumb|center|قرارداد الحاقی]]
  
−
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
−
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های [[file:gnl 161.png|25px]]، [[file:gnl 160.png|25px]]، [[file:gnl 159.png|25px]]، [[file:gnl 158.png|25px]] برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب قرارداد هدایت میشوید.
  
−
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
 +
[[file:Sales-3-8-2.png|600px|thumb|center|انتخاب قرارداد الحاقی]]
  
−
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
 +
حال برای ادامه مرحله حذف قرارداد الحاقی، پنجره انتخاب قرارداد را تصویب نمایید.
  
−
[[file:sales-5-12-10.png|500px|thumb|center|گردش فروش کالاها و خدمات یک مجموعه]]
+
با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :
  
  
−
:*'''ریز عملیات سطر تحت مکان نما''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را مشاهده کنید. این گزینه معادل کلید '''Enter''' در صفحه کلید می‌باشد.
+
[[file:Sales-3-8-4.png|1000px|thumb|center|قرارداد الحاقی]]
  
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب کالا یا خدمت''' :  با این گزینه می‌توانید کالاهای سرگروه را به تفکیک زیر گروه‌های آن در [[درخت کالاها و خدمات|درخت کالاها و خدمات]] مشاهده کنید. قائدتا اگر کالا فاقد زیر گروه باشد این گزینه معنی نخواهد داشت.
+
حال در این پنجره می‌توانید با انتخاب تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] قرارداد مذکور را حذف نمایید.
  
 +
اگر یکی از سطرهای قرارداد الحاقی، فاکتور شده باشند  یا در برگه درخواستی درج شده باشند یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، برگه قرارداد الحاقی قابل حذف نیست و خطایی مبنی بر کاربرد قرارداد مذکور در یک درخواست و یا فاکتور دریافت می کنید.
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب مشتری''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب مشتری مشاهده کنید.
 
−
 
−
 
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب نماینده فروش''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب نماینده فروش مشاهده کنید.
 
  
 +
<div id="43417"> </div>
 +
==='''نوار ابزار برگه قرارداد الحاقی'''===
 +
----
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب بازاریاب''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب بازاریاب مشاهده کنید.
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب طرف بدهکار''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب طرف بدهکار مشاهده کنید.
+
اگر یکی از سطرهای قرارداد الحاقی، فاکتور شده باشند  یا در برگه درخواستی درج شده باشند یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، برگه قرارداد الحاقی قابل حذف نیست و خطایی مبنی بر کاربرد قرارداد مذکور در یک درخواست و یا فاکتور دریافت می‌کنید.
  
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب انجام دهنده خدمات''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب انجام دهنده خدمات مشاهده کنید.
+
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Alt + F9 "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Alt + F6 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب مرکز فروش''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب مرکز فروش مشاهده کنید.
+
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه فرم نهایی برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید  '''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب روش پرداخت''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب روش پرداخت  مشاهده کنید.
+
* [[file:gnl 017.png|25px]] : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب شرایط تحویل''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب شرایط تحویل مشاهده کنید.
+
* [[file:gnl 007.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
  
 +
:*[[file:gnl 007.png|25px]] : جهت ذخیره برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب نوع فروش''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب نوع فروش مشاهده کنید.
+
:* [[file:gnl 178.png|25px]] : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Shift + F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
−
:*'''تفکیک عملیات برحسب محل جغرافیایی''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب محل جغرافیایی مشاهده کنید.
+
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی  '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 158.png|25px]]: جهت پرش به آخرین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
:*'''خلاصه عملیات (در محدوده‌های زمانی)''' : با این گزینه می‌توانید عملیات فروش کالا یا خدمت مورد نظرتان را به سرجمع برحسب ماه‌‌های سال شمسی مشاهده کنید.
+
* [[file:gnl 159.png|25px]]: جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + PageDown "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 160.png|25px]]: جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + PageUp "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
:*'''گزارش کالاها و خدمات زیرگروه''' : اگر گزارش را در سطح خاص و به صورت سرگروه گرفته شده باشد با این گزینه می‌توانید گردش فروش کالا یا خدمات زیرگروه کالای مورد نظرتان را مشاهده کنید. این گزینه معادل کلید '''" Ctrl + Enter "''' در صفحه کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 161.png|25px]]: جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
* [[file:gnl 002.png|25px]] : جهت تغییر نحوه کار با برگه از ملاحظه به تکمیل یا اصلاح و بالعکس مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
−
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 106.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
−
 
−
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
−
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
:* [[file:gnl 106.png|25px]] : جهت انجام محاسبه [[قوانین مکمل بها#40931|کسور و اضافات]] مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Shift + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
+
:* '''برگشت ار محاسبه کسور و اضافات''' : جهت برگشت از محاسبه کسور و اضافات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
−
*[[file:gnl 191.png|25px]] : جهت نمایش گزارش به صورت نمودار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* [[file:gnl 073.png|25px]] : جهت مشاهده خلاصه مبالغ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۱۰ ژوئن ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۰۵


قرارداد الحاقی در واقع نوعی از قرارداد است که دارای یك قرارداد دیگر به عنوان مرجع می‌باشد. دليل وجودی این نوع قرارداد، اضافه كردن سطر(اصلی یا جنبی) یا كسور و اضافات به قرارداد مرجع و یا تعدیل و تغییر مقدار سطرهای قرارداد مرجع می‌باشد. به این ترتیب قراردادها به همراه تاثیری که از قراردادهای الحاقی پذیرفته‌اند با دیگر برگه‌های سیستم تعامل پیدا می‌کنند. 

شایان ذکر است تنها برای قراردادهایی که محاسبه کسور و اضافات آن‌ها محاسبه شده باشد، می‌توان قرارداد الحاقی تنظیم نمود.


تنظیم برگه قرارداد الحاقی

به منظور تعریف یک قرارداد الحاقی جدید، مطابق شکل، از منوی " فروش " ، " قرارداد الحاقی جدید " را انتخاب نمایید.


منوی فروش


پنجره انتخاب قرارداد مرجع برای قرارداد الحاقی جدید به شکل زیر باز می‌شود :


انتخاب قرارداد مرجع برای قرارداد الحاقی جدید


در این پنجره می‌توانید مشخصات مربوط به قراردادی را که می‌خواهید به عنوان قرارداد مرجع در قرارداد الحاقی فوق فراخوانی کنید را فیلتر نمایید تا در پنجره بعدی که قرار است فهرست قراردادها را برای انتخاب نمایش دهد، فهرست ساده‌تری جهت انتخاب داشته باشید. در این پنجره بعد از تعیین مشخصات پنجره را تصویب نمایید. 

شایان ذکر است که فقط برای قراردادهایی می‌توانید قرارداد الحاقی تنظیم نمایید که مربوط به سال مالی جاری(سالی که در حال تدوین قرارداد الحاقی در آن می‌باشید) باشند و همچنین حتما محاسبه کسور و اضافات برای آن‌ها انجام شده باشد.

پنجره " فهرست پیش فاکتورها و قراردادها " به شکل زیر برای شما باز می‌شود.


فهرست پیش فاکتورها و قراردادها


در این پنجره می‌توانید از بین قراردادهای نمایش داده شده، به روی سطر مورد نظر خود دابل کلیک نمایید و یا اینکه به کمک تکمه Gnl 163.pngسطر مورد نظر خود را انتخاب نمایید. این تکمه معادل کلید " Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.

بعد از انتخاب قرارداد مورد نظر با توجه به تاریخ قرارداد انتخاب شده ممکن است پیغامی مبنی بر اینکه تاریخ انتخاب شده مربوط به یک روز تعطیل می‌باشد، داشته باشید.


تایید


در صورت تایید پنجره فوق، پنجره اطلاعات عمومی قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می شود. 

در صورت عدم تایید پیغام مذکور، در پنجره اطلاعات عمومی فیلد تاریخ خالی می‌باشد و حتما باید تاریخ را به صورت دستی درج نمایید.


اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی


پنجره اطلاعات عمومی قرارداد الحاقی شامل سه قسمت با عناوین زیر می‌باشد :


اصلی

در این قسمت مشخصات اصلی مربوط به برگه قرارداد الحاقی مشخص می‌گردد.


اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - اصلی


  • سری : شماره سری برگه قرارداد الحاقی به صورت پیش فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج می‌گردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.


  • شماره : شماره قرارداد الحاقی را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین قرارداد الحاقی ثبت شده در در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.
شماره قرارداد الحاقی در سری تعیین شده نباید تکراری باشد


  • تاریخ : تاریخ قرارداد الحاقی مورد نظر را وارد نمایید.


  • شرح : شرح مربوط به قرارداد الحاقی مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها " به‌شکل زیر باز خواهد شد.


جستجو در شرح عمومی پیش فاکتورها و قراردادها


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب "، شرح مورد نظر به قرارداد الحاقی در حال تدوین اضافه خواهد شد.


  • شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.


  • نام بخش : نام بخش برگه قرارداد الحاقی را انتخاب نمایید.


  • تاریخ سررسید تحویل قرارداد مرجع : اگر قرارداد مرجع انتخاب شده برای قرارداد الحاقی مذکور دارای سررسید تحویل باشد، تاریخ سررسید تحویل در این قسمت درج می‌گردد.


  • تاریخ سررسید تحویل قرارداد الحاقی : در صورت لزوم تاریخ سررسید تحویل را برای قرارداد الحاقی وارد نمایید.


  • شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.


  • شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد نمایید.
شماره پیگیری و شماره ارجاع جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.


قرارداد مرجع

در این قسمت مشخصات مربوط به قرارداد مرجع انتخاب شده، درج می‌گردد و کلیه فیلدها غیر قابل تغییر می‌باشد.


اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - قرارداد مرجع


یادداشت

در این قسمت می‌توانید برای قرارداد الحاقی یادداشتی را تنظیم نمایید.


اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی - یادداشت


پس از تکمیل قسمت‌های فوق پنجره را تصویب نمایید. 


لازم به ذکر است اگر می‌خواهید به قرارداد مرجع سطر اصلی، جنبی و کسور و اضافات اضافه نمایید(قرار نیست سطرهای مرجع را تعدیل نمایید) و از قبل در سیستم پیش فاکتوری در این بابت تنظیم نموده‌اید می‌توانید " پیش فاکتور را به طور کامل فراخوانی " نمایید، با انجام این کار کلیه سطرهای اصلی، جنبی و کسور و اضافات پیش فاکتور در برگه مذکور فراخوانی می‌گردد و  نیاز به تکمیل دستی اطلاعات قرارداد الحاقی نخواهید داشت. در غیر این صورت از طریق مراحل زیر اقدام به تدوین قرارداد نمایید.


بعد از تصویب پنجره مربوط به اطلاعات عمومی یک قرارداد الحاقی، پنجره مربوط به قرارداد الحاقی(جدید) به شکل زیر باز می‌گردد :


قرارداد الحاقی(جدید)


این صفحه شامل چهار قسمت زیر می‌باشد :


سطرهای اصلی

در صورتی که می‌خواهید به سطرهای قرارداد مرجع، یک سطر اصلی اضافه نمایید، می‌توانید از این قسمت استفاده کنید. 

این قسمت مربوط به درج اطلاعات کالاها و خدمات قابل فروشی است که در ازای آن‌ها قرار است مبلغی دریافت شود.


قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای اصلی


برای تعریف یک سطر اصلی جدید ، تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه‌کلید را فشار دهید. به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر اصلی قرارداد الحاقی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

در صورتی که می‌خواهید تعریف سطر اصلی قرارداد الحاقی را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه Gnl 015.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.

پنجره " تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی " به شکل زیر باز می‌شود :


تدوین یک سطراصلی قرارداد الحاقی


این پنجره شامل دو قسمت زیر می‌باشد :


کالا و مقدار

در این قسمت اطلاعات مربوط به کالا و خدمات قابل فروش تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی - کالا و مقدار


  • کالا : در اینجا می‌توانید با کمک تکمه Gnl 092.png کالا یا خدمت مورد نظر جهت فروش را انتخاب نمایید.

و همچنین می‌توانید با تایپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از امکان انتخاب کالا با جستجو، یا تایپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحه‌کلید، با استفاده از درخت کالا و خدمات، کالای مورد نظر خود را انتخاب نمایید.


  • مشخصات کالا : مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.


  • پیش فاکتور مرجع : اگر قرارداد الحاقی مربوط به پیش فاکتوری است که از قبل به مشتری اعلام و تایید شد، و پیش فاکتور آن در سیستم موجود می‌باشد، می‌توانید سطر پیش فاکتور مورد نظر را در این قسمت به کمک تکمه Gnl 092.png انتخاب و فراخوانی نمایید.


با انتخاب تکمه مذکور فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد به شکل زیر باز می‌شود :


فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد


در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه Gnl 163.png سطر مذکور را انتخاب نمایید.

با انجام این کار کلیه اطلاعات مربوط به سطراصلی تایید شده، در برگه قرارداد الحاقی بازخوانی می‌گردد و نیازی به ثبت مجدد آن در برگه قرارداد الحاقی نمی‌باشد. البته سطر فراخوانی شده قابل ویرایش به صورت دستی می‌باشد. 

توجه گردد که نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری قابل اصلاح نمی‌باشند. و اگر اقدام به تغییر مشخصات ذکر شده نمایید در زمان ذخیره برگه خطایی مبنی بر اینکه نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری در سطر قرارداد الحاقی و سطر پیش فاکتور مرجع مربوط باید یکسان باشد، خواهید داشت.

زمان انتخاب سطر پیش فاکتور به کد مشتری، نوع رخداد و کدکالا(یا خدمت) توجه می‌گردد، و سطرهای پیش فاکتورهایی جهت انتخاب برای شما نمایش داده می‌شود که کد مشتری، نوع رخداد، کدکالا(یا خدمت) یکسان با برگه قرارداد، داشته باشند.


  • کالای مرکب : اگر قرار است در پیش فاکتور از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
برای انتخاب کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه Gnl 000.png در سطر استفاده نمایید.


  • مقدار : مقدار مد نظر برای فروش کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید.


  • مقدار فرعی : در صورت لزوم می‌توانید مقدار فرعی کالای مذکور را وارد نمایید.


  • فروش بر حسب واحد فرعی : اگر قرار است فروش کالا بر حسب واحد فرعی انجام شود، این گزینه را تیک نمایید.


  • ملاحظات : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها " به‌شکل زیر باز خواهد شد.


جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.


  • ملاحظات لاتین : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.


  • وضعیت سطر : در این قسمت وضعیت سطر مورد نظر را انتخاب نمایید. وضعیت سطر به صورت پیش فرض جاری می‌باشد.


  • تایید شده : سطر قرارداد الحاقی به صورت پیش فرض تایید شده می‌باشد. در اینجا با برداشتن تیک تایید شده امکان لغو تایید سطر مذکور وجود دارد.


  • شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.


  • شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.


بها

در این قسمت اطلاعات مربوط به بهای سطر مذکور تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر اصلی قرارداد الحاقی - بها


  • نحوه پرداخت : نحوه پرداخت را برای سطر مورد نظر به کمک تکمه Gnl 092.png انتخاب نمایید.


  • مبدا تعیین بها : مبدا تعیین بها را انتخاب نمایید. اگر می‌خواهید بهای سطر با استفاده از تعرفه‌هایی که از قبل در سیستم تعریف کرده‌اید محاسبه گردد، مبدا تعیین بها را " تعیین با تعرفه " انتخاب نمایید. در غیر این صورت مبدا تعیین بها را تعیین به صورت دستی انتخاب نمایید.


اگر برای سطر قرارداالحاقی، برگه پیش فاکتوری را به عنوان مرجع انتخاب کرده باشید، مبدا تعیین بها به صورت پیش فرض به روی هم بها با سطر مرجع می‌باشد، در این صورت کلیه فیلدهای بعدی در صفحه مذکور(بجز فیلد بهای واحد در فرم نهایی مخفی شود) غیر فعال می‌گردند. البته مبدا تعیین بها به صورت دستی قابل اصلاح است.


  • بهای واحد در فرم نهایی مخفی شود : اگر می‌خواهید در فرم نهایی قرارداد الحاقی بهای واحد کالا یا خدمات نمایش داده نشود، این گزینه را تیک نمایید.


  • روش تعیین بها : روش تعیین بهای سطر مذکور را انتخاب نمایید.
این قسمت در صورتی فعال می‌باشد که شما مبدا تعیین بها را " تعیین به صورت دستی " انتخاب نموده باشد.


  • تعرفه : یکی از تعرفه‌هایی که از قبل در سیستم تعریف نموده‌اید را جهت محاسبه بهای سطر انتخاب نمایید.
این قسمت در صورتی فعال می‌باشد که شما مبدا تعیین بها را " تعیین با تعرفه "  انتخاب نموده باشید.

برای انتخاب تعرفه با انتخاب تکمه Gnl 092.png پنجره‌ی محاوره انتخاب تعرفه به شکل زیر باز می‌شود :


محاوره انتخاب تعرفه


اگر در بازه زمانی تاریخ برگه قرارداد الحاقی، برای کالا یا خدمت مذکور تعرفه های مختلف تنظیم نموده باشید، در قسمت بالای پنجره می‌توانید از بین تعرفه‌های تعریف شده، تعرفه مورد نظر خود را انتخاب نمایید، در این صورت بهای سطر با توجه به تعرفه انتخاب شده محاسبه و درج می‌گردد.

البته انتخاب تعرفه می‌تواند به صورت خودکار با توجه به شرایط تعریف شده در " تعرفه‌ها " انجام شود.


  • واحد پول(ارز) : اگر قرار است سطر مذکور دارای بهای ارزی باشد، در این قسمت واحد پول(ارز) مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

تمامی قسمت‌هایی که در زیر توضیح داده شده در صورتی فعال و قابل اصلاح می‌باشند، که شما مبدا تعیین بها را " تعیین به صورت دستی " انتخاب نموده باشید.


  • بهای واحد : در صورتی که روش تعیین بها را بهای واحد انتخاب نموده‌اید، بهای واحد را وارد نمایید. در غیر این صورت این قسمت غیر فعال می‌باشد.


  • بهای سطر : در صورتی که روش تعیین بها را بهای کل انتخاب نموده‌اید، بهای سطر را وارد نمایید. در غیر این صورت این قسمت غیر فعال می‌باشد.


  • تخفیف مستقیم : در صورت لزوم، تخفیف مستقیم سطر را وارد نمایید.


  • عوارض قانونی : در صورت لزوم، مبلغ عوارض قانونی را وارد نمایید.


  • مالیات بر ارزش افزوده : در صورت لزوم، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده را وارد نمایید.


  • بهای واحد ارزی : در صورتی که برای سطر مذکور واحد پول(ارز) انتخاب نموده‌اید، بهای واحد ارزی را وارد نمایید.
اگر روش تعیین بها را بهای کل انتخاب کرده باشید، بهای واحد ارزی غیر فعال است.


  • بهای سطر ارزی : در صورتی که برای سطر مذکور واحد پول(ارز) انتخاب نموده‌اید، بهای سطر ارزی را وارد نمایید.
اگر روش تعیین بها را بهای واحد انتخاب کرده باشید، بهای سطر ارزی غیر فعال است.


  • تخفیف مستقیم ارزی : در صورت لزوم، تخفیف مستقیم ارزی سطر را وارد نمایید.


  • عوارض قانونی ارزی : در صورت لزوم، مبلغ عوارض قانونی ارزی را وارد نمایید.


  • مالیات بر ارزش افزوده ارزی : در صورت لزوم، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده ارزی را وارد نمایید.


بعد از تکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید.


سطرهای تعدیل

اگر قرار است سطرهای قرارداد مرجع را تعدیل(تغییر مقدار سطرهای قراردادمرجع) نمایید، می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.


قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای تعدیل


برای تعریف یک سطر تعدیل جدید، تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه‌‎کلید را فشار دهید.

با توجه به اینکه تعدیل قرار است برای سطرهای اصلی قرارداد مرجع انجام شود، با انتخاب تکمه مذکور پنجره فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد به شکل باز می‌شود.


فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد


در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر(های) مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه Gnl 163.png سطر مذکور را انتخاب نمایید. این تکمه معادل کلید " Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد. 

شایان ذکر است که فقط سطرهای " اصلی " قرارداد را می‌توانید تعدیل نمایید.

بعد از انتخاب سطر(های) مربوط به قرارداد و تایید آن، سطرهای انتخاب شده به شکل زیر در قسمت سطرهای تعدیل درج می‌شوند.


ویرایش قرارداد(جدید) - سطرهای تعدیل


حال در این قسمت می‌توانید اقدام به تغییر و تعدیل سطرها نمایید.

در صورتی که می‌خواهید تعدیل سطر را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر مورد نظر دابل کلیک نمایید و یا تکمه Gnl 015.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.

پنجره تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود.


تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی


این پنجره شامل دو قسمت به شرح زیر می‌باشد :


کالا و مقدار

در این قسمت اطلاعات مربوط به کالا یا خدمتی که قرار است تعدیل شود تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی - کالا و مقدار


  • کالا : در این قسمت کد کالا یا خدمت با توجه به سطر قرارداد انتخاب شده، توسط سیستم درج می‌گردد و غیر قابل تغییر می‌باشد


  • مشخصات کالا : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.


  • کالای مرکب : اگر قرار است در سطر قرارداد الحاقی از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
برای  انتخاب کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه Gnl 000.png در سطر استفاده نمایید.


  • مقدار : مقدار مد نظر جهت تغییر و تعدیل را در این قسمت وارد نمایید.
لازم به ذکر است در صورت نیاز به کاهش مقدار مرجع، مقدار مذکور باید به صورت منفی در فیلد مقدار وارد گردد.


  • مقدار فرعی : در صورتی که سطر قرارداد انتخاب شده دارای مقدار فرعی باشد، فیلد مقدار فرعی در این قسمت فعال می‌گردد‌ و شما می‌توانید مقدار فرعی را وارد نمایید.
در صورت عدم درج مقدار فرعی، سیستم با توجه به ضریب تبدیل تعریف شده برای واحد فرعی کالای مذکور، مقدار را محاسبه و درج می‌نماید.


  • ملاحظات : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتورها و قراردادها Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها " به‌شکل زیر باز خواهد شد.


جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.


  • ملاحظات لاتین : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.


  • شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.


  • شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.


بها

در این قسمت مشخصات مربوط به بهای سطر تعدیل، درج می‌گردد و کلیه فیلدها غیر قابل تغییر می‌باشد.


تدوین یک سطر تعدیل قرارداد الحاقی - بها


تمامی فیلدهای پنجره فوق با توجه به مقدار تعدیل شده کالا یا خدمت در قسمت کالا و مقدار و بهای واحد کالا یا خدمت در سطر قرارداد مرجع، توسط سیستم محاسبه و درج می‌شوند.


تکمه‌های مربوط به سطرهای تعدیل

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، پنج امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.


پرش


  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین) : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.


  • Gnl 003.png: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


سطرهای جنبی

اگر قرار است به سطرهای قرارداد مرجع یک سطر جنبی اضافه نمایید می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.

این قسمت مربوط به درج اطلاعات کالاها و خدمات قابل فروشی است که در ازای آنها قرار نیست هیچ مبلغی دریافت شود.


قرارداد الحاقی(جدید) - سطرهای جنبی


برای تعریف یک سطر جنبی جدید ، تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه‌کلید را فشار دهید. به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر جنبی قرارداد الحاقی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.


در صورتی که می‌خواهید تعریف سطر جنبی قرارداد الحاقی را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه Gnl 015.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.


پنجره " تدوین یک سطر جنبی قرارداد الحاقی " به شکل زیر باز می‌شود :


تدوین یک سطر جنبی قرارداد الحاقی


  • نوع سطر : نوع سطر جنبی قرارداد الحاقی را انتخاب نمایید.


  • در فرم نهایی قرارداد بازنمایی نشود : اگر می‌خواهید که این سطر جنبی از قرارداد الحاقی در فرم نهایی بازنمایی نشود تیک مربوط به این قسمت را مارک نمایید.


  • کالا : کالا یا خدمت مورد نظر جهت درج در سطر جنبی را انتخاب نمایید.


  • مشخصات کالا : در صورت لزوم مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.


  • پیش فاکتور مرجع : اگر قرارداد الحاقی مربوط به پیش فاکتوری است که از قبل به مشتری اعلام و تایید شد، و پیش فاکتور آن در سیستم موجود می‌باشد، می‌توانید سطر پیش فاکتور مورد نظر را در این قسمت به کمک تکمه Gnl 092.png انتخاب و فراخوانی نمایید.


با انتخاب تکمه مذکور فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد به شکل زیر باز می‌شود :


فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد


در پنجره فوق می‌توانید برای انتخاب سطر مورد نظر به روی آن دابل کلیک نمایید و یا به کمک تکمه Gnl 163.png سطر مذکور را انتخاب نمایید.

با انجام این کار کلیه اطلاعات مربوط به سطر جنبی تایید شده، در برگه قرارداد الحاقی بازخوانی می‌گردد و نیازی به ثبت مجدد آن در برگه قرارداد الحاقی نمی‌باشد. البته سطر فراخوانی شده قابل ویرایش به صورت دستی می‌باشد. 

توجه گردد که نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری قابل اصلاح نمی‌باشند. و اگر اقدام به تغییر مشخصات ذکر شده نمایید در زمان ذخیره برگه خطایی مبنی بر اینکه نوع رخداد، کالا(یا خدمت) و مشتری در سطر قرارداد الحاقی و سطر پیش فاکتور مرجع مربوط باید یکسان باشد، خواهید داشت.

زمان انتخاب سطر پیش فاکتور به کد مشتری، نوع رخداد و کدکالا(یا خدمت) توجه می‌گردد، و سطرهای پیش فاکتورهایی جهت انتخاب برای شما نمایش داده می‌شود که کد مشتری، نوع رخداد، کدکالا(یا خدمت) یکسان با برگه قرارداد، داشته باشند.


  • کالای مرکب : اگر قرار است در قرارداد الحاقی از کالای مرکب استفاده نمایید، کالای مرکب را انتخاب نمایید.
برای انتخاب کالای مرکب باید از امکانات مربوط به مثلث کنار تکمه Gnl 000.png در سطر استفاده نمایید.


  • مقدار : مقدار مورد نظر برای کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید.


  • مقدار فرعی : مقدار فرعی کالای مذکور را وارد نمایید.


  • فروش بر حسب واحد فرعی : اگر قرار است فروش کالا بر حسب واحد فرعی انجام شود، این گزینه را تیک نمایید.


  • ملاحظات : ملاحظات مربوط به این سطر از قرارداد الحاقی را وارد نمایید. جهت تسریع در درج ملاحظات می‌توانید از تکمه جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتورها و قراردادهاGnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها " به‌شکل زیر باز خواهد شد.


جستجو در شرح سطرهای پیش فاکتور‌ها و قرارداد‌ها


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر قرارداد الحاقی به عنوان ملاحظات، اضافه خواهد شد.


  • ملاحظات لاتین : در صورت لزوم برای گزارشات دو زبانه ، می‌توانید ملاحظات را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.


  • وضعیت سطر : در این قسمت وضعیت سطر مورد نظر را انتخاب نمایید. وضعیت سطر به صورت پیش فرض جاری می‌باشد.


  • تایید شده : سطر قرارداد به صورت پیش فرض تایید شده می‌باشد. در اینجا با برداشتن تیک تایید شده امکان لغو تایید سطر مذکور وجود دارد.


  • شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.


  • شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
شماره ارجاع و شماره پیگیری، جنبه اطلاعاتی و گزارش‌گیری دارد.


نوار ابزار سطرهای اصلی و جنبی قرارداد الحاقی

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.


پرش


  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین) : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.
  • اصلاح یکباره سطر(های) برگه : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای برگه‌های قرارداد را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این قسمت پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود.


اصلاح یکباره سطر(های) برگه‌ها


این قسمت می‌توانید فیلدی را که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، پنجره را تصویب نمایید.


  • Gnl 003.png: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور فاکتور شده باشد و  یا در برگه درخواستی درج شده باشد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر کاربرد سطر مذکور در، درخواست و یا فاکتور دریافت می‌کنید.


  • Gnl 000.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • افزودن سطر جدید در انتهای برگه : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • فراخوانی یک کالای مرکب : جهت فراخوانی یک کالای مرکب مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • فراخوانی یک مجموعه کالا یا خدمت : با استفاده از این امکان می‌توانید مجموعه ای کالاها و خدمات را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید.


  • فراخوانی یک پیش فاکتور : با استفاده از این امکان می‌توانید یک برگه پیش فاکتور را در برگه قرارداد الحاقی فراخوانی نمایید. با انجام این کار کلیه سطرهای اصلی، جنبی و کسور و اضافات پیش فاکتور در برگه مذکور فراخوانی می‌گردد.
کد مشتری در برگه قرارداد الحاقی و برگه پیش فاکتور باید با هم یکسان باشند.

بعد از انتخاب گزینه مذکور، پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور به شکل زیر باز می‌شود :


فراخوانی یک پیش فاکتور


در این پنجره می‌توانید به کمک تکمه Gnl 092.png اقدام به انتخاب پیش فاکتور نمایید، با انتخاب تکمه مذکور پنجره انتخاب پیش فاکتور به شکل زیر باز می‌شود :


انتخاب پیش فاکتور


با تصویب پنجره مذکور فهرست پیش فاکتورها و قراردادها به شکل زیر نمایش داده می‌شوند :


فهرست پیش فاکتورها و قراردادها


از بین پیش فاکتورها نمایش داده شده پیش فاکتور مورد نظر خود را انتخاب و پنجره را تصویب نمایید. با انجام این کار شماره پیش فاکتور انتخاب شده در پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور درج می‌گردد. با تصویب پنجره فراخوانی یک پیش فاکتور، پنجره تایید مشخصات پیش فاکتور و شرایط انتخاب شده به شکل زیر باز می‌شود :


تایید


با تایید پنجره فوق، کلیه اطلاعات مربوط به برگه پیش فاکتور در برگه قرارداد الحاقی فراخوانی می‌شود.


  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 093.png : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد :
  • تعیین یکباره تعرفه برای سطرهای علامت گذاری شده : جهت تعیین یکباره تعرفه برای سطرهای علامت گذاری شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • علامت گذاری سایر سطرهای منطبق(از لحاظ شرایط تعرفه)  : با انتخاب این گزینه همه سطرهایی که با شرایط تعرفه سطر تحت مکان‌نما منطبق باشند، علامت گذاری می‌شوند.
  • بازنمایی توجیهی بهای سطر تحت مکان‌نما : جهت بازنمایی توجیهی بهای سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
لازم به ذکر است که این تکمه فقط در سطر اصلی قابل مشاهده می‌باشد، زیرا سطرهای جنبی فاقد بها و شرایط مربوط به تعرفه‌ها هستند.


  • Gnl 072.png : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه قرارداد الحاقی در اختیار شما قرار می‌گیرد.
  • به ترتیب کد کالا : جهت مرتب سازی سطرهای برگه قرارداد الحاقی بر اساس کد کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
  • Gnl 072.png :جهت مرتب کردن سطرهای برگه قرارداد الحاقی به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود :


تعیین نحوه مرتب سازی


در این قسمت فیلد(های) سطرهای اصلی را برای مرتب سازی انتخاب نمایید و پنجره را تصویب نمایید.

  • بازسازی ردیف سطرهای برگه : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 006.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 005.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.


کسور و اضافات

در این قسمت اطلاعات مربوط به کسور و اضافات قرارداد تکمیل می‌گردد.


قرارداد الحاقی(جدید) - کسور و اضافات


این قسمت در صورتی قابل اصلاح و تدوین سطر جدید در خود سطرهای کسور و اضافات می‌باشد، که محاسبات مربوط به کسور و اضافات با استفاده از تکمه مربوط به این کار محاسبه و درج شده باشد. یعنی قسمت کسور و اضافات به وضعیت محاسبه شده درآیند.

اگر در نظر دارید برای برگه قرارداد الحاقی مذکور کسور یا اضافاتی را محاسبه نمایید، می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 106.png از محاسبه کسور و اضافات، اقدام به انجام این کار نمایید.

بعد از انتخاب تکمه مذکور، پنجره محاسبه کسور و اضافات به شکل زیر باز می‌شود :


محاسبه کسور و اضافات


سطرهایی را که قصد دارید در محاسبات برگه قرارداد الحاقی شما محاسبه گردد را انتخاب و پنجره را تصویب نمایید. با انجام این کار محاسبات مربوط به سطرهای انتخاب شده انجام و در برگه قرارداد الحاقی درج خواهد شد. 

سطرهای کسور و اضافات به وضعیت " محاسبه شده " درمی‌آیند.

حال اگر بعد از محاسبه کسور و اضافات متوجه شدید که سطرها قوانین را به اشتباه انتخاب و محاسبات را انجام داده‌اید، نیازی به برگشت از محاسبه کسور و اضافات ندارید و می‌توانید در سطرهای مربوط به کسور و اضافات، سطرها درج شده را اصلاح و یا سطر جدید به سطرهای قبلی اضافه نمایید.


تکمه‌های مربوط به سطرهای کسور و اضافات

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، پنج امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.


پرش


  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.


جستجو


  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات به کار می‌رود.
  • جستجو و جایگزینی در ملاحظات دیگر(لاتین) : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر(لاتین) به کار می‌رود.


  • Gnl 003.png: جهت حذف سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 006.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 005.png : جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.


ویرایش برگه قرارداد الحاقی

جهت ویرایش قرارداد، مطابق شکل زیر،از منوی " فروش "، " قرارداد الحاقی موجود " را انتخاب نمایید


منوی فروش


پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود :


انتخاب قرارداد الحاقی


در این پنجره شماره برگه قرارداد الحاقی‌ای را که قرار است اصلاح شود انتخاب نمایید.

بعد از انتخاب شماره قرارداد الحاقی مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه Gnl 021.png از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره ای همانند شکل زیر باز می‌شود :


قرارداد الحاقی


اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه Gnl 163.png برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های Gnl 161.png، Gnl 160.png، Gnl 159.png، Gnl 158.png برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه Gnl 163.png برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی هدایت می‌شوید.


انتخاب قرارداد الحاقی


حال برای ادامه مرحله ویرایش قرارداد الحاقی، پنجره انتخاب قرارداد الحاقی را تصویب نمایید.

با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :


قرارداد الحاقی


در حالت عادی این پنجره غیر قابل ویرایش می‌باشد. اگر می‌خواهید ویرایش را انجام دهید تکمه Gnl 002.png را انتخاب نماید و تغییرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه Gnl 007.png پنجره را ذخیره نمایید. 

لازم به ذکر است قرارداد الحاقی در صورتی قابل ویرایش می باشد که محاسبه کسور و اضافات برای آن انجام نشده باشد.

اگر مجبور به ویرایش قرارداد الحاقی هستید که از قبل برای آن محاسبه کسور و اضافات انجام شده است، می‌توانید بعد از انتخاب تکمه Gnl 002.png برای ویرایش قرارداد الحاقی، برگشت از محاسبه کسور و اضافات را انجام دهید.

برای انجام برگشت از محاسبه کسور و اضافات، از مثلث کنار تکمه Gnl 106.png گزینه برگشت از محاسبه کسور و اضافات را انتخاب و تایید نمایید. 

اگر سطر قرارداد الحاقی مذکور که قصد اصلاح آن را دارید فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی، در فاکتور فروش یا برگه درخواستی درج شده باشد، سطر قرارداد الحاقی در زمان اصلاح با محدودیت‌هایی مواجه است.

این محدودیت‌ها شامل تمامی مشخصات اصلی یک سطر قرارداد الحاقی اعم از کالا، مقدار، بها و .... خواهد بود. و در زمان ذخیره برگه بعد از اصلاحات، خطایی مبنی غیر قابل تغییر بودن مشخصات اصلی سطر قرارداد که به عنوان مرجع برای رخداد دیگری استفاده شده است، خواهید داشت.


حذف برگه قرارداد الحاقی

جهت حذف قرارداد الحاقی، مطابق شکل زیر،از منوی " فروش " ، " قرارداد الحاقی موجود " را انتخاب نمایید


منوی فروش


پنجره مربوط به انتخاب قرارداد الحاقی به شکل زیر باز می‌شود :


انتخاب قرارداد الحاقی


در این پنجره شماره برگه قرارداد الحاقی که قرار است حذف شود را انتخاب نمایید.

بعد از انتخاب شماره قرارداد الحاقی مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه Gnl 021.png از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره‌ای همانند شکل زیر باز می‌شود :


قرارداد الحاقی


اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه Gnl 163.png برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های Gnl 161.png، Gnl 160.png، Gnl 159.png، Gnl 158.png برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه Gnl 163.png برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب قرارداد هدایت میشوید.


انتخاب قرارداد الحاقی


حال برای ادامه مرحله حذف قرارداد الحاقی، پنجره انتخاب قرارداد را تصویب نمایید.

با انجام این کار، پنجره‌ای همانند تصویر زیر باز می‌شود :


قرارداد الحاقی


حال در این پنجره می‌توانید با انتخاب تکمه Gnl 003.png قرارداد مذکور را حذف نمایید. 

اگر یکی از سطرهای قرارداد الحاقی، فاکتور شده باشند  یا در برگه درخواستی درج شده باشند یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، برگه قرارداد الحاقی قابل حذف نیست و خطایی مبنی بر کاربرد قرارداد مذکور در یک درخواست و یا فاکتور دریافت می کنید.


نوار ابزار برگه قرارداد الحاقی

  • Gnl 037.png : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png: جهت حذف برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اگر یکی از سطرهای قرارداد الحاقی، فاکتور شده باشند  یا در برگه درخواستی درج شده باشند یعنی سطر قرارداد مرجع متاثر از سطر قرارداد الحاقی فاکتور شده باشد یا در برگه درخواستی درج شده باشد، برگه قرارداد الحاقی قابل حذف نیست و خطایی مبنی بر کاربرد قرارداد مذکور در یک درخواست و یا فاکتور دریافت می‌کنید.


  • Gnl 000.png : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F9 " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + F6 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه فرم نهایی برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 017.png : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 007.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
  • Gnl 007.png : جهت ذخیره برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 178.png : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Shift + F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 018.png : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 158.png: جهت پرش به آخرین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 159.png: جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageDown " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png: جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + PageUp " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 161.png: جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 002.png : جهت تغییر نحوه کار با برگه از ملاحظه به تکمیل یا اصلاح و بالعکس مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 106.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد :
  • Gnl 106.png : جهت انجام محاسبه کسور و اضافات مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی " Shift + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • برگشت ار محاسبه کسور و اضافات : جهت برگشت از محاسبه کسور و اضافات مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 073.png : جهت مشاهده خلاصه مبالغ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


category : بازگشت

برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=صفحه_آموزشی_ذکری&oldid=24574»