گزارش دفتر ثبت: تفاوت بین نسخه‌ها
| (۱۴ نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است) | |||
| سطر ۱: | سطر ۱: | ||
<!--جهت علامت‌گذاري مطالب اين صفحه، مي‌توانيد از کدهاي محدوده 901300 تا 901399 استفاده نماييد. آخرين کد استفاده شده : "901300"--> | <!--جهت علامت‌گذاري مطالب اين صفحه، مي‌توانيد از کدهاي محدوده 901300 تا 901399 استفاده نماييد. آخرين کد استفاده شده : "901300"--> | ||
| − | یکی دیگر از امکانات سیستم سیمرغ، امکان تهیه‌ی گزارش دفتر ثبت است، که می‌توان آن را به شکل آماده در اختیار کابران | + | یکی دیگر از امکانات سیستم سیمرغ، امکان تهیه‌ی گزارش دفتر ثبت است، که می‌توان آن را به شکل آماده در اختیار کابران سیمرغ قرار داد. |
__TOC__ | __TOC__ | ||
| − | == ایجاد یک مجموعه == | + | |
| + | == تهیه‌ی گزارش چاپی دفتر ثبت == | ||
| + | === ایجاد یک مجموعه === | ||
'''1.''' پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]] وارد پنجره '''انتخاب پایگاه''' شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید. | '''1.''' پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]] وارد پنجره '''انتخاب پایگاه''' شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید. | ||
| − | |||
| + | '''2.''' در پنجره جدید مطابق شکل زیر بر روی ''' مجموعه‌ها''' کلیک کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900001.png|950px|thumb|center|]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | سپس وارد محیط مجموعه‌ها شده ودر صفحه‌ی مجموعه‌ها بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0400001.png|70px]] کلیک کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900002.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | به مجموعه یک نام داده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا مجموعه ساخته شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900003.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | === فراخوانی رکوردهای اصلی به مجموعه === | ||
| + | با دو بار کلیک بر روی نام مجموعه‌ی ایجاد شده، وارد مجموعه شده و بر روی [[file:Sim0900004.png|100px]] کلیک کرده مطابق شکل زیر گزینه‌ی مشخص شده را انتخاب کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900005.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در پنجره جدید تعداد کل رکوردهای فایل اصلی را تایپ کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا تمام رکوردها به داخل مجموعه وارد شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900006.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === مرتب سازی مجموعه === | ||
| + | |||
| + | پس از اتمام فراخوانی مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید. مطابق شکل زیر مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0900007.png|100px]] در پایین پنجره کلیک کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900008.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در پنجره جدید گزینه '''مرتب‌سازی با روشهای از پیش تعیین شده''' را انتخاب کنید سپس تکمه‌ی تصویب را کیک کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900009.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در پنجره‌ی جدید فهرستی از روشهای مرتب‌سازی را مشاهده می‌کنید که از بین آنها، شماره ثبت را انتخاب کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900010.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | با پایان یافتن عمل مرتب‌سازی پیام زیر را مشاهده کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900011.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | همانطور که در پنجره‌ی زیر مشاهده می‌کنید وضعیت مجموعه به مرتب شده تغییر یافته و تعداد رکوردهای مجموعه نیز افزایش می‌یابد. علت آن است که یک رکورد عنوان ممکن است دارای چندین شماره ثبت متعلق به نسخه‌ها و یا جلدهای مختلف آن کتاب باشد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900012.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | === طبقه بندی و چاپ گزارش === | ||
| + | |||
| + | اکنون بر روی [[file:Sim0900014.png|110px]] کلیک کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900013.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در پنجره جدید نوع نمایش را '''طبقه‌بندی شده''' انتخاب کرده و سپس بر روی تکمه‌ی تصویب کلیک کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900015.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در پنجره ملاحظه گزارش، مطابق شکل زیر گزینه '''فقط در سطر اول طبقه درج شود''' را انتخاب کرده و سپس تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0900016.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | درپنجره‌ی جدید جهت چاپ دفتر ثبت بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0900017.png|100px]] کلیک کنید. | ||
| − | |||
| + | [[file:Sim0900018.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| − | |||
| + | و بعد از انتخاب گزینه گزارشات ستونی پایگاه، محدوده رکوردها و فرم گزارش را همانند شکل زیر تعیین کنید. | ||
| − | |||
| − | + | [[file:Sim0900013.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | |
| − | |||
نسخهٔ کنونی تا ۲۱ ژانویهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۱۱:۴۱
یکی دیگر از امکانات سیستم سیمرغ، امکان تهیه‌ی گزارش دفتر ثبت است، که می‌توان آن را به شکل آماده در اختیار کابران سیمرغ قرار داد.
تهیه‌ی گزارش چاپی دفتر ثبت
ایجاد یک مجموعه
1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2. در پنجره جدید مطابق شکل زیر بر روی مجموعه‌ها کلیک کنید.
سپس وارد محیط مجموعه‌ها شده ودر صفحه‌ی مجموعه‌ها بر روی تکمه‌ی 
کلیک کنید.
به مجموعه یک نام داده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا مجموعه ساخته شود.
فراخوانی رکوردهای اصلی به مجموعه
با دو بار کلیک بر روی نام مجموعه‌ی ایجاد شده، وارد مجموعه شده و بر روی 
کلیک کرده مطابق شکل زیر گزینه‌ی مشخص شده را انتخاب کنید.
در پنجره جدید تعداد کل رکوردهای فایل اصلی را تایپ کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا تمام رکوردها به داخل مجموعه وارد شود.
مرتب سازی مجموعه
پس از اتمام فراخوانی مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید. مطابق شکل زیر مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه‌ی 
در پایین پنجره کلیک کنید.
در پنجره جدید گزینه مرتب‌سازی با روشهای از پیش تعیین شده را انتخاب کنید سپس تکمه‌ی تصویب را کیک کنید.
در پنجره‌ی جدید فهرستی از روشهای مرتب‌سازی را مشاهده می‌کنید که از بین آنها، شماره ثبت را انتخاب کنید.
با پایان یافتن عمل مرتب‌سازی پیام زیر را مشاهده کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید.
همانطور که در پنجره‌ی زیر مشاهده می‌کنید وضعیت مجموعه به مرتب شده تغییر یافته و تعداد رکوردهای مجموعه نیز افزایش می‌یابد. علت آن است که یک رکورد عنوان ممکن است دارای چندین شماره ثبت متعلق به نسخه‌ها و یا جلدهای مختلف آن کتاب باشد.
طبقه بندی و چاپ گزارش
اکنون بر روی 
کلیک کنید.
در پنجره جدید نوع نمایش را طبقه‌بندی شده انتخاب کرده و سپس بر روی تکمه‌ی تصویب کلیک کنید.
در پنجره ملاحظه گزارش، مطابق شکل زیر گزینه فقط در سطر اول طبقه درج شود را انتخاب کرده و سپس تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید.
درپنجره‌ی جدید جهت چاپ دفتر ثبت بر روی تکمه‌ی 
کلیک کنید.
و بعد از انتخاب گزینه گزارشات ستونی پایگاه، محدوده رکوردها و فرم گزارش را همانند شکل زیر تعیین کنید.