نحوه یافتن شماره ثبتهای تکراری: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۷: | سطر ۷: | ||
'''شناسایی''' | '''شناسایی''' | ||
| − | 1)پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]]، پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) را انتخاب کرده و سپس از منو، '''واژه نامه''' را انتخاب کنید. | + | 1) پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]]، پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) را انتخاب کرده و سپس از منو، '''واژه نامه''' را انتخاب کنید. |
2) '''مدخل جستجو''' را '''شماره ثبت''' انتخاب کنید. | 2) '''مدخل جستجو''' را '''شماره ثبت''' انتخاب کنید. | ||
| سطر ۱۳: | سطر ۱۳: | ||
3) '''نوع''' را نیز '''فقط شناسه ها''' انتخاب کنید. | 3) '''نوع''' را نیز '''فقط شناسه ها''' انتخاب کنید. | ||
| − | 4)گزینه '''تعداد یافته های هر عبارت بازنمایی شود''' را انتخاب کنید. | + | 4) گزینه '''تعداد یافته های هر عبارت بازنمایی شود''' را انتخاب کنید. |
| − | 5)حال تمام شماره ثبتهایی که تعداد آنها بیش از "یک" نشان داده می شود تکراری اند. این رکوردها را می توانید با استفاده از امکان انتقال به فایل اصلاح به یک فایل اصلاح منتقل و اصلاح کنید. | + | 5) حال تمام شماره ثبتهایی که تعداد آنها بیش از "یک" نشان داده می شود تکراری اند. این رکوردها را می توانید با استفاده از امکان انتقال به فایل اصلاح به یک فایل اصلاح منتقل و اصلاح کنید. |
نسخهٔ ۱۸ مهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۱۰
شناسایی شماره ثبتهای تکراری بین رکوردها
این فرآیند شامل دو مرحله شناسایی و اصلاح است:
شناسایی
1) پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ، پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) را انتخاب کرده و سپس از منو، واژه نامه را انتخاب کنید.
2) مدخل جستجو را شماره ثبت انتخاب کنید.
3) نوع را نیز فقط شناسه ها انتخاب کنید.
4) گزینه تعداد یافته های هر عبارت بازنمایی شود را انتخاب کنید.
5) حال تمام شماره ثبتهایی که تعداد آنها بیش از "یک" نشان داده می شود تکراری اند. این رکوردها را می توانید با استفاده از امکان انتقال به فایل اصلاح به یک فایل اصلاح منتقل و اصلاح کنید.
اصلاح
برای امکان اصلاح این رکوردها، ابتدا یک فایل اصلاح ایجاد کنید و سپس آن را باز کنید. حال این فایل اصلاح آماده فراخوانی رکوردهای مورد نظر شماست. در این مرحله می توانید عملیات شناسایی شماره ثبتهای تکراری (توضیح داده شده در بالا ) را انجام دهید و رکوردهای مشکل دار را به داخل این فایل فراخوانی و اصلاح کنید.
شناسایی شماره ثبتهای تکراری درون هر رکورد در نسخه‌ها و جلدهای مختلف
تنها راه کنترل شماره ثبتهای تکراری درون هر رکورد فقط و فقط در سیستم امانات می‌باشد. در نرم‌افزار مرورگر امانات با استفاده از امکان کنترل اطلاعات رکوردهای پایگاه تمامی این موارد مشخص خواهد شد.
کلاینت امانت را باز نموده و از طریق منوی اتصال به سرورهای سیمرغ گزینه انتقال رکورها از پایگاه اطلاعات به سیستم امانات را انتخاب کنید.
گزینه 
کنترل اطلاعات رکودهای پایگاه را بزنید.
پس از انتخاب پایگاه مورد نظر و تعیین محدوده رکورد شروع و خاتمه گزینه آغاز عملیات را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده می‌توان تعداد خطاها را مشاهده نمود:
پس از تصویب می‌توان لیست خطاها را مشاهده نمود و چاپ گرفت.
