صفحه آموزشی سیاوش: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۴۳۶: سطر ۴۳۶:
 
* [[مدیریت ادمین فاز 1]]
 
* [[مدیریت ادمین فاز 1]]
 
* [[صفحه آموزشی سیاوش 2]]
 
* [[صفحه آموزشی سیاوش 2]]
 +
* [[روش‌های صدور اطلاعات TTMS به فایل Access]]
 
----
 
----
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ ‏۶ مارس ۲۰۱۹، ساعت ۱۱:۴۵

ساخت جدول

1

حساب‌ها تفصیلی‌ها کالاها

ریز عملیات یک حساب
دفتر یک حساب

ریز عملیات یک تفصیلی
دفتر یک تفصیلی

عملیات کالا



2

نرم‌افزار حسابداری نوسا
حساب‌ها تفصیلی‌ها
ریز عملیات یک حساب ریز عملیات یک تفصیلی
دفتر یک حساب دفتر یک تفصیلی



3

نرم‌افزار حسابداری نوسا
حساب‌ها تفصیلی‌ها
ریز عملیات یک حساب ریز عملیات یک تفصیلی
دفتر یک حساب دفتر یک تفصیلی



4

نرم‌افزار حسابداری نوسا
حساب‌ها تفصیلی‌ها
ریز عملیات یک حساب ریز عملیات یک تفصیلی
دفتر یک حساب دفتر یک تفصیلی
خلاصه عملیات یک حساب خلاصه عملیات یک تفصیلی



5

نرم‌افزار حسابداری نوسا
حساب‌ها تفصیلی‌ها کالاها
ریز عملیات یک حساب درخت حساب‌ها ریز عملیات یک تفصیلی
دفتر یک حساب دفتر یک تفصیلی عملیات کالا
خلاصه عملیات یک حساب خلاصه عملیات یک تفصیلی درخت تفصیلی‌ها



6

نرم‌افزار حسابداری نوسا
حساب‌ها تفصیلی‌ها کالاها
1 ریز عملیات یک حساب درخت حساب‌ها ریز عملیات یک تفصیلی
2 دفتر یک حساب دفتر یک تفصیلی درخت تفصیلی‌ها
3 خلاصه عملیات یک حساب خلاصه عملیات یک تفصیلی عملیات کالا

تست


7

عملیات




تغییر رنگ عناوین

NOSA

NOSA

NOSA

NOSA

NOSA

جهت دسترسی به کد رنگ‌ها از لینک Using_Colours استفاده نمایید.




شرایط

در صورتیکه می‌خواهید یک شرط جدید تعریف نمایید، تکمه Gnl 000.png از نوار ابزار را انتخاب نمایید.

پنجره " تدوین یک شرط " به شکل زیر باز می‌شود :


تدوین یک شرط


  1. از لیست موجود، یکی از فیلدهای رخدادهای مالی (سطرهای اسناد) را انتخاب نمایید.
  2. از بین عملگرهای موجود یکی را انتخاب نمایید.
  3. عبارت طرف شرط را وارد و یا انتخاب نمایید.

تکمه‌های موجود در نوار ابزار قسمت " شرایط " به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 000.png : جهت افزودن شرط جدید در انتها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 001.png : جهت افزودن شرط جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 002.png : جهت اصلاح شرط تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png : جهت حذف شرط تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 004.png : جهت کپی شرط تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 006.png : جهت انتقال شرط تحت مکان‌نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 005.png : جهت انتقال شرط تحت مکان‌نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 008.png : جهت تعریف مجموعه شرایط جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 010.png : جهت بازیابی یک مجموعه شرایط مورد استفاده قرار می‌گیرد. با باز کردن مثلث کنار این تکمه امکانات زیر در اختیار قرار می‌گیرد :
  • Gnl 010.png : جهت بازیابی یک مجموعه شرایط مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 189.png : جهت فراخوانی مجموعه شرایط از یک فایل XML مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 007.png : جهت ذخیره مجموعه شرایط مورد استفاده قرار می‌گیرد. با باز کردن مثلث کنار این تکمه امکانات زیر در اختیار قرار می‌گیرد :
  • Gnl 007.png : جهت ذخیره مجموعه شرایط مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 179.png : جهت ذخیره مجموعه شرایط در یک فایل XML مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 009.png : جهت ذخیره مجموعه شرایط با نام جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.



در سیستم نوسا، 4 وضعیت برای اسناد در نظر گرفته شده است :

  • پیش نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده

در صورت نیاز به تغییر وضعیت اسناد، حتما باید ترتیب فوق رعایت گردد.

به این معنی که اسناد " پیش نویس"، ابتدا " عملیاتی " شده، سپس " تایید " و پس از آن " نهایی " می‌شوند.

به این ترتیب، تنها اسنادی که در وضعیت عملیاتی قرار دارند، قابل تبدیل به اسناد " تایید شده " و " نهایی شده " خواهند بود.

با تایید و نهایی کردن اسناد، امکان اصلاح یا حذف از اسناد گرفته می‌شود.


تایید و نهایی کردن اسناد

به منظور تایید و نهایی کردن اسناد، از منوی " سند "، گزینه " ملاحظه فهرست اسناد " را انتخاب نمایید.


منوی سند


پنجره " فهرست اسناد " به شکل زیر باز می‌شود.


فهرست اسناد


قسمت " محدوده "، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:

  • " فهرست اسناد نرم‌افزار " : نرم‌افزار حسابداری را از این قسمت انتخاب نمایید.


  • " سال مالی " : به منظور تعیین محدوده زمانی، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx : با انتخاب این گزینه، کادر شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد تمام سال‌های مالی : با انتخاب این گزینه، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • " گزارش حاوی اسناد " : به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان از این قسمت استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از وضعیت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده




در قسمت " شرایط "، می‌توان روی " فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد " شرط قرار داد.


فهرست اسناد




در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس " فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد " تعیین نمود.


فهرست اسناد


پس از تکمیل قسمت‌های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " فهرست اسناد حسابداری " به شکل زیر باز شود.


فهرست اسناد حسابداری


به منظور تایید یک سند عملیاتی، ابتدا سند را از فهرست اسناد حسابداری انتخاب نمایید. سپس با باز کردن مثلث کنار آیکون Gnl 173.png و یا استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Enter " صفحه کلید، گزینه " تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده» " را انتخاب نمایید.

به این ترتیب، " سند عملیاتی " به " سند تایید شده " تبدیل می‌شود.


به منظور نهایی کردن یک سند تایید شده، ابتدا سند را از فهرست اسناد حسابداری انتخاب نمایید. سپس با باز کردن مثلث کنار آیکون Gnl 173.png و یا استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Enter " صفحه کلید، گزینه " تبدیل سند تحت مکان نما به «نهایی شده» " را انتخاب نمایید.

به این ترتیب، " سند تایید شده " به " سند نهایی شده " تبدیل می‌شود.


Acc-2-6-6.png


تبدیل یکباره اسناد علامت گذاری شده

اگر بخواهید تعدادی سند را با هم به تایید شده تبدیل کنید، می‌توانید با استفاده از فشار کلید " Ctrl " به همراه کلیک ماوس اقدام به انتخاب سندهای مزبور نمایید و یا اگر بخواهید چند سند پشت سر هم را انتخاب نمایید با فشار همزمان کلید Shift و کلیدهای Up یا Down اقدام به انتخاب آنها نمایید.در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها ابتدا از طریق مثلث کنار آیکون «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد «نهایی شده» تبدیل گردد.

اگر اسناد تایید شده‌ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده، تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» را انتخاب نمایید.



خارج نمودن اسناد از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده»

به منظور خارج نمودن اسناد از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده»، از منوی "سند"، گزینه "ملاحظه فهرست اسناد" را انتخاب نمایید.

توجه نمایید که اگر اسناد به حالت "ثبت قطعی ( غیر قابل بازگشت )"  و یا در محدوده "حفاظت اسناد قبلی از اصلاح" باشند، دیگر نمی‌توان آن‌ها را از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود.


منوی سند


پنجره "فهرست اسناد" به شکل زیر باز می‌شود.


فهرست اسناد


قسمت "محدوده"، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:

  • فهرست اسناد نرم افزار : نرم‌افزار حسابداری را انتخاب کنید.
  • فقط اسناد سال مالی 13xx : با انتخاب گزینه "فقط اسناد سال مالی 13xx"، امکان وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد تمام سال‌های مالی  : با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
  • گزارش حاوی اسناد  : به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.

بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود، در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • از قسمت " انوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده

در قسمت " شرایط "، می‌توان روی گزارش فهرست اسناد شرط قرار داد.


فهرست اسناد


در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای فهرست اسناد تعیین نمود.


فهرست اسناد


پس از تعیین " محدوده "، " شرایط "و " ترتیب " مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید تا پنجره فهرست اسناد حسابداری باز شود.


فهرست اسناد حسابداری


برای خارج کردن سندی از وضعیت « تایید شده » ابتدا آن را انتخاب کرده سپس آیکون «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی Gnl 174.png را انتخاب کنید. حال از منوی باز شده، " خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت « تایید شده » " را انتخاب نمایید. برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس از منوی ذکر شده خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» را انتخاب نمایید.


Acc-2-6-7.png


نمی‌توان با انتخاب تعدادی سند، آنها را به صورت یکباره از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود و به وضع قبلی برد.



category : بازگشت





category : بازگشت