ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (تحت DOS)
به منظور تسهیل در انتقال اطلاعات استفاده‌کنندگان سیستم اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (تحت DOS)، امکان ایجاد فایل صادره از اطلاعات سیستم DOS و فراخوانی آن در نرم‌افزار دارایی‌های ثابت نوسا، فراهم شده است.
به این منظور لازم است پوشه حاوی داده‌های سیستم DOS در رایانه مقصد موجود باشد. مسیر فوق باید حاوی مجموعه‌ی کاملی از داده‌های سیستم DOS باشد؛ به گونه‌ای که سیستم DOS در آن قابل اجرا باشد.
با توجه به محدودیت سیستم XP در استفاده از کدهایی با حداکثر 9 رقم، در صورتی که کدهای اختصاص داده شده به موارد زیر، بزرگتر از 9 رقم باشد، امکان انتقال اطلاعات از سیستم DOS وجود نخواهد داشت: * طبقات دارایی * انواع رسید * انواع خروج * معین کننده‌های 1 تا 5 * محل‌های نگهداری (محل‌های استقرار)
جهت انتقال اطلاعات از سیستم DOS، حتما باید کدهای بزرگتر از 9 رقم را پیش از انتقال اصلاح نمایید.
ایجاد فایل صادره از اطلاعات تحت DOS، از سیستم مقصد انجام می‌شود. به این معنی که در سیستم مقصد، یک فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS ایجاد می‌شود و داده‌های سیستم DOS در آن فراخوانی می‌شود.
جهت ایجاد فایل صادره از داده‌های سیستم DOS، از منوی " سیستم " ، " ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS " را انتخاب نمایید.
پنجره‌ی " انتخاب مسیر حاوی سیستم اطلاعاتی اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS " به شکل زیر باز می‌شود.
فایل "SYSASSET.dat" را از مسیر پوشه سیستم اطلاعاتی DOS، انتخاب نموده و تکمه " Open " را فشار دهید.
پس از بررسی مقدماتی داده‌ها توسط سیستم، در صورتیکه خطایی وجود نداشته باشد، پنجره " ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS " به شکل زیر باز می‌شود.
همانطور که ملاحظه می‌شود، این پنجره از صفحات زیر تشکیل شده است:
به منظور ایجاد فایل صادره، پارامترهای موجود در صفحات فوق، باید به شکل مناسب مقداردهی شوند.
محل‌های استقرار
محل‌های استقرار، همان محل‌های نگهداری دارایی‌ها در سیستم DOS می‌باشند.
محل‌های نگهداری، در زیر یک سرگروه قرار خواهند گرفت. جهت انتخاب محل استقرار سرگروه، از کادر مقابل " صدور محل‌های نگهداری در زیر محل استقرار سرگروه "، تکمه 20px را انتخاب نمایید تا پنجره " انتخاب محل استقرار " به شکل زیر باز شود.
در صورتیکه درخت محل‌های استقرار خالی است، جهت تعریف یک محل استقرار جدید، مثلث کنار تکمه 
را فشار دهید و گزینه " افزودن محل استقرار زیرگروه " را انتخاب نمایید.
پنجره " تدوین یک محل استقرار دارایی‌ها " به شکل زیر باز می‌شود.
پس از وارد نمودن " نام " و انتخاب " وضعیت زیرگروه " مناسب، تکمه تصویب را فشار دهید.
محل استقرار تعریف شده را انتخاب نمایید و تکمه " تصویب " را فشار دهید.
به این ترتیب محل استقرار سرگروه، جهت انتقال محل‌های نگهداری از سیستم DOS تعریف می‌شود.
در صورتیکه محل استقرار سرگروه قبلا در سیستم تعریف شده باشد، کافیست محل استقرار سرگروه را در پنجره " انتخاب محل استقرار " انتخاب نمایید.
" وضعیت زیرگروه " محل استقرار سرگروه، باید ظرفیت پذیرش تعداد محل‌های نگهداری سیستم DOS را داشته باشد. به منظور آگاهی از تعداد زیرگروه‌های مورد نیاز، می‌توانید از اطلاعات موجود در صفحه " خلاصه داده‌ها " استفاده نمایید.
انواع رسید و خروج
انواع رسید و انواع خروج که در سیستم DOS به عنوان مشخصات دارایی تعریف شده بودند، در سیستم دارایی‌های ثابت نوسا، تبدیل به رخدادهایی مانند بهای تمام شده، خروج و ...شده‌اند.
انواع رسید و انواع خروج، می‌توانند به عنوان گروه‌های معین کننده صادر و فراخوانی شوند.
به این منظور لازم است در صفحه " انواع رسید و خروج "، عبارت‌های زیر تیک زده شوند.
- انواع رسید به صورت "معین کننده" صادر شوند
- انواع خروج به صورت "معین کننده" صادر شوند
با توجه به اینکه معین کننده شماره 1 دارایی در سیستم DOS، در نقش الگوی عملیات مالی است و الگوی عملیات مالی به روشی دیگر صادر و فراخوانی می‌شود، معین کننده شماره 1 دارایی خالی می‌ماند و می‌توان ترتیبی داد تا معین کننده شماره 1 به " نوع رسید " تعلق گیرد.
به این منظور لازم است در صفحه ا" انواع رسید و خروج "، عبارت زیر تیک زده شود.
- نوع رسید دارایی در معین کننده شماره 1 دارایی درج شود
مراکز هزینه
" مراکز هزینه " که در سیستم DOS بصورت مستقل تعریف می‌شدند، در سیستم مقصد بصورت " تفصیلی " تعریف می‌شوند.
اگر سیستم مقصد یک پایگاه خام باشد که از قبل مراکز هزینه در آن تعریف نشده باشد، مراکز هزینه سیستم DOS، در زیر یک مرکز هزینه سرگروه (که گنجایش لازم برای پذیرش همه مراکز هزینه سیستم DOS را داشته باشد)، تعریف می‌شوند.
درصورتیکه مراکز هزینه از قبل در سیستم مقصد وجود داشته باشند، جهت انطباق مراکز هزینه سیستم DOS با سیستم مقصد، از " الگوهای تبدیل کد مرکز هزینه " استفاده می‌شود.
به این ترتیب، " کدهای مراکز هزینه سیستم DOS " با یک یا چند الگو، به " کدهای تفصیلی موجود در سیستم مقصد " تبدیل می‌شوند.
الگو(های) موردنظر، باید در کادر " الگوهای تبدیل کد مرکز هزینه " تعریف شوند.
هر الگو، ترکیبی از " اعداد "، علامت " / " و علامت " ? " می‌باشد.
به ازای هر یک از ارقام کدهای سیستم DOS، از یک علامت " ? " استفاده می‌شود.
در صورتیکه کد مرکز هزینه مقصد، با علامت " / " از سرگروه(هایش) جدا شده باشد، باید بین سطح‌های مختلف مرکز هزینه از علامت " / " استفاده نمود.
با فشردن تکمه " بررسی وضعیت انطباق "، می‌توان مراکز هزینه‌ای که با هیچیک از الگوهای تبدیل، به کد معتبری تبدیل نشده‌اند را ملاحظه نمود.
در پنجره " وضعیت انطباق مراکز هزینه "، مراکز منطبق نشده به صورت یک فهرست نمایش داده می‌شوند.
با تعریف مراکز منطبق نشده سیستم DOS در درخت تفصیلی‌ها، می‌توان مراکز منطبق نشده را به تفصیلی‌های مناسب ارتباط داد.
پس از تعریف تفصیلی‌های مورد نیاز، با فشردن مجدد تکمه " بررسی وضعیت انطباق "، ملاحظه می‌گردد که مراکز منطبق شده، از فهرست مراکز حذف شده‌اند.
مراکز هزینه منطبق نشده با الگوهای تبدیل، به عنوان تفصیلی‌های جدید در سیستم تعریف می‌شوند و در زیر یک سرگروه قرار می‌گیرند تا طبقه بندی آن‌ها پس از انتقال به سیستم مقصد صورت گیرد.
کد تفصیلی سرگروه را می‌توان از کادر مقابل " صدور مراکز هزینه منطبق نشده در زیر تفصیلی سرگروه "، با فشردن تکمه 20px و جستجو در درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمود.
جمعدارها
الگوهای عملیات مالی
دارایی‌ها
خلاصه داده‌ها
category : بازگشت