ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (تحت DOS): تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۱۷۳: | سطر ۱۷۳: | ||
====''' جمعدارها '''==== | ====''' جمعدارها '''==== | ||
---- | ---- | ||
| − | '''" | + | '''" جمعدارها "''' که در سیستم DOS به‌صورت مستقل تعریف می‌شدند، در سیستم اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (XP)، به‌صورت '''" تفصیلی "''' تعریف می‌شوند. |
| − | اگر | + | اگر جمعدارها از قبل به عنوان '''تفصیلی''' در سیستم مقصد تعریف شده باشند، با استفاده از '''" الگوهای تبدیل کد جمعدار "'''، جمعدارهای سیستم DOS، به تفصیلی‌های مناسب تبدیل می‌شوند. |
| − | در غیر این صورت، | + | در غیر این صورت، جمعدارهای سیستم DOS به عنوان تفصیلی‌های عملیاتی جدید، در سیستم مقصد تعریف می‌شوند. |
| − | الگوهای تبدیل | + | الگوهای تبدیل جمعدارها، در کادر '''" الگوهای تبدیل کد جمعدار "'''، تعریف می‌شوند. |
| سطر ۱۸۷: | سطر ۱۸۷: | ||
* هر الگو می‌تواند ترکیبی از '''" اعداد "''' و علامت‌های '''" / "''' و '''" ? "''' باشد. | * هر الگو می‌تواند ترکیبی از '''" اعداد "''' و علامت‌های '''" / "''' و '''" ? "''' باشد. | ||
| − | * به ازای هر یک از ارقام کدهای | + | * به ازای هر یک از ارقام کدهای جمعدار در سیستم DOS، از یک علامت '''" ? "''' در الگو استفاده می‌شود. |
* امکان تعریف الگوهای تبدیل مختلف (جهت تبدیل کلیه کدهای موجود به تفصیلی‌های مناسب) نیز در سیستم تعبیه شده است. هر الگو با فشار کلید '''" Enter "'''، از الگوی بعدی جدا می‌شود. | * امکان تعریف الگوهای تبدیل مختلف (جهت تبدیل کلیه کدهای موجود به تفصیلی‌های مناسب) نیز در سیستم تعبیه شده است. هر الگو با فشار کلید '''" Enter "'''، از الگوی بعدی جدا می‌شود. | ||
| − | کدهای | + | کدهای جمعدارهایی که نتوانند با هیچیک از الگوهای تبدیل، به تفصیلی‌های موجود در سیستم مقصد تبدیل شوند، به عنوان تفصیلی‌های جدید، در زیر یک '''تفصیلی سرگروه''' تعریف می‌شوند. |
| − | '''کد تفصیلی سرگروه''' را می‌توان از کادر مقابل '''" صدور | + | '''کد تفصیلی سرگروه''' را می‌توان از کادر مقابل '''" صدور جمعدارهای منطبق نشده در زیر تفصیلی سرگروه "'''، با فشردن تکمه [[file:asset 063.png|20px]] و جستجو در درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمود. |
| سطر ۱۹۸: | سطر ۱۹۸: | ||
| − | جهت بررسی کدهای | + | جهت بررسی کدهای جمعدارهایی که با هیچیک از الگوهای تبدیل، به کدهای تفصیلی معتبری در سیستم مقصد تبدیل نشده‌اند، می‌توان از تکمه '''" بررسی وضعیت انطباق "''' استفاده نمود. |
با فشردن این تکمه، پنجره '''" وضعیت انطباق مراکز هزینه "''' به شکل زیر باز می‌شود. | با فشردن این تکمه، پنجره '''" وضعیت انطباق مراکز هزینه "''' به شکل زیر باز می‌شود. | ||
| − | [[file:asset | + | [[file:asset 216.png|400px|thumb|center|وضعیت انطباق جمعدارها]] |
| سطر ۲۱۲: | سطر ۲۱۲: | ||
| − | در صورتیکه با استفاده از الگوهای مناسب، کلیه | + | در صورتیکه با استفاده از الگوهای مناسب، کلیه جمعدارها به تفصیلی‌های مناسب تبدیل شوند، این پنجره به شکل زیر نمایش داده خواهد شد. |
| − | [[file:asset 216.png|400px|thumb|center|وضعیت انطباق | + | [[file:asset 216.png|400px|thumb|center|وضعیت انطباق جمعدارها]] |
<div id="4505"> </div> | <div id="4505"> </div> | ||
| + | |||
====''' الگوهای عملیات مالی '''==== | ====''' الگوهای عملیات مالی '''==== | ||
---- | ---- | ||
نسخهٔ ۹ ژوئن ۲۰۱۸، ساعت ۰۷:۵۲
به منظور تسهیل در انتقال اطلاعات استفاده‌کنندگان سیستم اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (تحت DOS)، امکان ایجاد فایل صادره از اطلاعات سیستم DOS و فراخوانی آن در نرم‌افزار دارایی‌های ثابت نوسا، فراهم شده است.
به این منظور لازم است پوشه حاوی داده‌های سیستم DOS در رایانه مقصد موجود باشد. مسیر فوق باید حاوی مجموعه‌ی کاملی از داده‌های سیستم DOS باشد؛ به گونه‌ای که سیستم DOS در آن قابل اجرا باشد.
با توجه به محدودیت سیستم XP در استفاده از کدهایی با حداکثر 9 رقم، در صورتی که کدهای اختصاص داده شده به موارد زیر، بزرگتر از 9 رقم باشد، امکان انتقال اطلاعات از سیستم DOS وجود نخواهد داشت: * طبقات دارایی * انواع رسید * انواع خروج * معین کننده‌های 1 تا 5 * محل‌های نگهداری (محل‌های استقرار)
جهت انتقال اطلاعات از سیستم DOS، حتما باید کدهای بزرگتر از 9 رقم را پیش از انتقال اصلاح نمایید.
ایجاد فایل صادره از اطلاعات تحت DOS، از سیستم مقصد انجام می‌شود. به این معنی که در سیستم مقصد، یک فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS ایجاد می‌شود و داده‌های سیستم DOS در آن فراخوانی می‌شود.
جهت ایجاد فایل صادره از داده‌های سیستم DOS، از منوی " سیستم " ، " ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS " را انتخاب نمایید.
پنجره‌ی " انتخاب مسیر حاوی سیستم اطلاعاتی اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS " به شکل زیر باز می‌شود.
فایل "SYSASSET.dat" را از مسیر پوشه سیستم اطلاعاتی DOS، انتخاب نموده و تکمه " Open " را فشار دهید.
پس از بررسی مقدماتی داده‌ها توسط سیستم، در صورتیکه خطایی وجود نداشته باشد، پنجره " ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS " به شکل زیر باز می‌شود.
همانطور که ملاحظه می‌شود، این پنجره از صفحات زیر تشکیل شده است:
به منظور ایجاد فایل صادره، پارامترهای موجود در صفحات فوق، باید به شکل مناسب مقداردهی شوند.
محل‌های استقرار
محل‌های استقرار، همان محل‌های نگهداری دارایی‌ها در سیستم DOS می‌باشند.
محل‌های نگهداری، در زیر یک سرگروه قرار خواهند گرفت. جهت انتخاب محل استقرار سرگروه، از کادر مقابل " صدور محل‌های نگهداری در زیر محل استقرار سرگروه "، تکمه 20px را انتخاب نمایید تا پنجره " انتخاب محل استقرار " به شکل زیر باز شود.
در صورتیکه درخت محل‌های استقرار خالی است، جهت تعریف یک محل استقرار جدید، مثلث کنار تکمه 
را فشار دهید و گزینه " افزودن محل استقرار زیرگروه " را انتخاب نمایید.
پنجره " تدوین یک محل استقرار دارایی‌ها " به شکل زیر باز می‌شود.
پس از وارد نمودن " نام " و انتخاب " وضعیت زیرگروه " مناسب، تکمه تصویب را فشار دهید.
محل استقرار تعریف شده را انتخاب نمایید و تکمه " تصویب " را فشار دهید.
به این ترتیب محل استقرار سرگروه، جهت انتقال محل‌های نگهداری از سیستم DOS تعریف می‌شود.
در صورتیکه محل استقرار سرگروه قبلا در سیستم تعریف شده باشد، کافیست محل استقرار سرگروه را در پنجره " انتخاب محل استقرار " انتخاب نمایید.
" وضعیت زیرگروه " محل استقرار سرگروه، باید ظرفیت پذیرش تعداد محل‌های نگهداری سیستم DOS را داشته باشد. به منظور آگاهی از تعداد زیرگروه‌های مورد نیاز، می‌توانید از اطلاعات موجود در صفحه " خلاصه داده‌ها " استفاده نمایید.
انواع رسید و خروج
انواع رسید و انواع خروج که در سیستم DOS به عنوان مشخصات دارایی تعریف شده بودند، در سیستم دارایی‌های ثابت نوسا، تبدیل به رخدادهایی مانند بهای تمام شده، خروج و ...شده‌اند.
انواع رسید و انواع خروج، می‌توانند به عنوان گروه‌های معین کننده صادر و فراخوانی شوند.
به این منظور لازم است در صفحه " انواع رسید و خروج "، عبارت‌های زیر تیک زده شوند.
- انواع رسید به صورت "معین کننده" صادر شوند
- انواع خروج به صورت "معین کننده" صادر شوند
با توجه به اینکه معین کننده شماره 1 دارایی در سیستم DOS، در نقش الگوی عملیات مالی است و الگوی عملیات مالی به روشی دیگر صادر و فراخوانی می‌شود، معین کننده شماره 1 دارایی خالی می‌ماند و می‌توان ترتیبی داد تا معین کننده شماره 1 به " نوع رسید " تعلق گیرد.
به این منظور لازم است در صفحه ا" انواع رسید و خروج "، عبارت زیر تیک زده شود.
- نوع رسید دارایی در معین کننده شماره 1 دارایی درج شود
مراکز هزینه
" مراکز هزینه " که در سیستم DOS به‌صورت مستقل تعریف می‌شدند، در سیستم اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (XP)، به‌صورت " تفصیلی " تعریف می‌شوند.
اگر مراکز هزینه از قبل به عنوان تفصیلی در سیستم مقصد تعریف شده باشند، با استفاده از " الگوهای تبدیل کد مرکز هزینه "، کدهای مراکز هزینه سیستم DOS، به تفصیلی‌های مناسب تبدیل می‌شوند.
در غیر این صورت، مراکز هزینه سیستم DOS به عنوان تفصیلی‌های عملیاتی جدید، در سیستم مقصد تعریف می‌شوند.
الگوهای تبدیل کدهای مراکز هزینه، در کادر " الگوهای تبدیل کد مرکز هزینه "، تعریف می‌شوند.
- هر الگو می‌تواند ترکیبی از " اعداد " و علامت‌های " / " و " ? " باشد.
- به ازای هر یک از ارقام کدهای مراکز هزینه سیستم DOS، از یک علامت " ? " در الگو استفاده می‌شود.
- امکان تعریف الگوهای تبدیل مختلف (جهت تبدیل کلیه کدهای موجود به تفصیلی‌های مناسب) نیز در سیستم تعبیه شده است. هر الگو با فشار کلید " Enter "، از الگوی بعدی جدا می‌شود.
کدهای مراکز هزینه‌ای که نتوانند با هیچیک از الگوهای تبدیل، به تفصیلی‌های موجود در سیستم مقصد تبدیل شوند، به عنوان تفصیلی‌های جدید، در زیر یک تفصیلی سرگروه تعریف می‌شوند.
کد تفصیلی سرگروه را می‌توان از کادر مقابل " صدور مراکز هزینه منطبق نشده در زیر تفصیلی سرگروه "، با فشردن تکمه 20px و جستجو در درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمود.
جهت بررسی کدهای مراکز هزینه‌ای که با هیچیک از الگوهای تبدیل، به کدهای تفصیلی معتبری در سیستم مقصد تبدیل نشده‌اند، می‌توان از تکمه " بررسی وضعیت انطباق " استفاده نمود.
با فشردن این تکمه، پنجره " وضعیت انطباق مراکز هزینه " به شکل زیر باز می‌شود.
این پنجره شامل اطلاعاتی به شرح زیر می‌باشد :
- تعداد مراکز منطبق با سیستم مقصد
- مراکز منطبق نشده که تعریف خواهند شد
- فهرستی از شماره و نام مراکز منطبق نشده
در صورتیکه با استفاده از الگوهای مناسب، کلیه کدهای مراکز هزینه به تفصیلی‌های مناسب تبدیل شوند، این پنجره به شکل زیر نمایش داده خواهد شد.
جمعدارها
" جمعدارها " که در سیستم DOS به‌صورت مستقل تعریف می‌شدند، در سیستم اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (XP)، به‌صورت " تفصیلی " تعریف می‌شوند.
اگر جمعدارها از قبل به عنوان تفصیلی در سیستم مقصد تعریف شده باشند، با استفاده از " الگوهای تبدیل کد جمعدار "، جمعدارهای سیستم DOS، به تفصیلی‌های مناسب تبدیل می‌شوند.
در غیر این صورت، جمعدارهای سیستم DOS به عنوان تفصیلی‌های عملیاتی جدید، در سیستم مقصد تعریف می‌شوند.
الگوهای تبدیل جمعدارها، در کادر " الگوهای تبدیل کد جمعدار "، تعریف می‌شوند.
- هر الگو می‌تواند ترکیبی از " اعداد " و علامت‌های " / " و " ? " باشد.
- به ازای هر یک از ارقام کدهای جمعدار در سیستم DOS، از یک علامت " ? " در الگو استفاده می‌شود.
- امکان تعریف الگوهای تبدیل مختلف (جهت تبدیل کلیه کدهای موجود به تفصیلی‌های مناسب) نیز در سیستم تعبیه شده است. هر الگو با فشار کلید " Enter "، از الگوی بعدی جدا می‌شود.
کدهای جمعدارهایی که نتوانند با هیچیک از الگوهای تبدیل، به تفصیلی‌های موجود در سیستم مقصد تبدیل شوند، به عنوان تفصیلی‌های جدید، در زیر یک تفصیلی سرگروه تعریف می‌شوند.
کد تفصیلی سرگروه را می‌توان از کادر مقابل " صدور جمعدارهای منطبق نشده در زیر تفصیلی سرگروه "، با فشردن تکمه 20px و جستجو در درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمود.
جهت بررسی کدهای جمعدارهایی که با هیچیک از الگوهای تبدیل، به کدهای تفصیلی معتبری در سیستم مقصد تبدیل نشده‌اند، می‌توان از تکمه " بررسی وضعیت انطباق " استفاده نمود.
با فشردن این تکمه، پنجره " وضعیت انطباق مراکز هزینه " به شکل زیر باز می‌شود.
این پنجره شامل اطلاعاتی به شرح زیر می‌باشد :
- تعداد مراکز منطبق با سیستم مقصد
- مراکز منطبق نشده که تعریف خواهند شد
- فهرستی از شماره و نام مراکز منطبق نشده
در صورتیکه با استفاده از الگوهای مناسب، کلیه جمعدارها به تفصیلی‌های مناسب تبدیل شوند، این پنجره به شکل زیر نمایش داده خواهد شد.
الگوهای عملیات مالی
دارایی‌ها
خلاصه داده‌ها
category : بازگشت