انواع ترازهای 8 ستونی: تفاوت بین نسخه‌ها
| (۲۹ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده) | |||
| سطر ۱: | سطر ۱: | ||
| − | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 15200 تا 15299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : " | + | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 15200 تا 15299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "15240"--> |
| − | |||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| − | |||
| − | |||
| سطر ۹: | سطر ۶: | ||
==تعریف تراز 8 ستونی حسابها== | ==تعریف تراز 8 ستونی حسابها== | ||
| − | تراز 8 ستونی یک گونه از گزارشات | + | تراز 8 ستونی یک گونه از گزارشات مقایسهایست که شامل گردش حسابهای منتخب، تا ابتدای دوره، طی دوره، تا انتهای دوره و مانده این حسابها به تفکیک بدهکار و بستانکار می‌باشد. |
| + | گزارشات این بخش، شامل ستون‌هایی به شرح زیر می‌باشند: | ||
| − | * تا ابتدای دوره: ستونهای تا ابتدای دوره بد و بس شامل گردش بدهکار و بستانکار هر حساب تا قبل از محدوده مشخص شده می‌باشد؛ | + | |
| + | * تا ابتدای دوره: ستونهای تا ابتدای دوره '''" بد و بس "''' شامل گردش بدهکار و بستانکار هر حساب تا قبل از محدوده مشخص شده می‌باشد؛ | ||
در گزارش های با فرم گزارش پیش فرض نوسا - هشت ستونی، گردش حسابهای افتتاحیه به صورت سرجمع با گردش حسابهای تا ابتدای دوره، در ستونهای تا ابتدای دوره درج خواهند شد. | در گزارش های با فرم گزارش پیش فرض نوسا - هشت ستونی، گردش حسابهای افتتاحیه به صورت سرجمع با گردش حسابهای تا ابتدای دوره، در ستونهای تا ابتدای دوره درج خواهند شد. | ||
| − | جهت تفکیک گردش حسابهای سند افتتاحیه از گردش حسابهای تا ابتدای دوره، کافیست از قسمت فرم گزارش، پیش فرض نوسا - 10 ستونی - تفکیک افتتاحیه را انتخاب نمایید. | + | جهت تفکیک گردش حسابهای سند افتتاحیه از گردش حسابهای تا ابتدای دوره، کافیست از قسمت فرم گزارش، " پیش فرض نوسا - 10 ستونی - تفکیک افتتاحیه " را انتخاب نمایید. |
| سطر ۲۲: | سطر ۲۱: | ||
| − | * طی دوره: ستونهای بد و بس این بخش شامل گردش بدهکار و بستانکار حسابهای منتخب در محدوده مشخص شده توسط کاربر می‌باشد. | + | * طی دوره: ستونهای ''' بد و بس ''' این بخش شامل گردش بدهکار و بستانکار حسابهای منتخب در محدوده مشخص شده توسط کاربر می‌باشد. |
| − | محدوده مشخص شده می‌تواند شامل یک محدوده تاریخ، یک ماه خاص و یا | + | محدوده مشخص شده می‌تواند شامل یک محدوده تاریخ، یک ماه خاص و یا محدوده‌ای دلخواه از اسناد را شامل شود. |
| − | * انتهای دوره: ستونهای تا انتهای دوره بد و بس به تفکیک شامل: | + | * انتهای دوره: ستونهای تا انتهای دوره '''بد و بس''' به تفکیک شامل: |
مجموع گردش '''بدهکار''' تا ابتدای دوره و طی دوره و | مجموع گردش '''بدهکار''' تا ابتدای دوره و طی دوره و | ||
مجموع گردش '''بستانکار''' تا ابتدای دوره و طی دوره هر حساب می‌باشد. | مجموع گردش '''بستانکار''' تا ابتدای دوره و طی دوره هر حساب می‌باشد. | ||
| سطر ۳۲: | سطر ۳۱: | ||
* مانده : ستونهای مانده بدهکار و مانده بستانکار شامل '''تفاضل''' گردش بدهکار '''تا انتهای دوره''' و '''بستانکار تا انتهای دوره ''' هر حساب می‌باشد. | * مانده : ستونهای مانده بدهکار و مانده بستانکار شامل '''تفاضل''' گردش بدهکار '''تا انتهای دوره''' و '''بستانکار تا انتهای دوره ''' هر حساب می‌باشد. | ||
| − | |||
===اخذ تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها=== | ===اخذ تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها=== | ||
---- | ---- | ||
| − | |||
جهت اخذ تراز یا سایر گزارش های 8 ستونی از حسابها کافیست از منوی '''" تراز "''' ، '''" تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها "''' را انتخاب نمایید. | جهت اخذ تراز یا سایر گزارش های 8 ستونی از حسابها کافیست از منوی '''" تراز "''' ، '''" تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها "''' را انتخاب نمایید. | ||
| − | [[file:Acc-4-3-1.png |350px |thumb |center|منوی تراز]] | + | [[file:Acc-4-3-1.png|350px|thumb|center|منوی تراز]] |
| + | <div id="15240"> </div> | ||
پنجره '''" تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها "''' به شکل زیر باز خواهد شد: | پنجره '''" تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها "''' به شکل زیر باز خواهد شد: | ||
| − | [[file:Acc-4-3-2.png |500 px |thumb |center|تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها]] | + | [[file:Acc-4-3-2.png|500 px|thumb|center|تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها]] |
| سطر ۸۳: | سطر ۸۱: | ||
در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید. | در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید. | ||
| − | *انواع اسناد : در این بخش | + | *انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد: |
:* عادی | :* عادی | ||
| سطر ۹۱: | سطر ۸۹: | ||
| − | * وضعیت اسناد : در این بخش | + | * وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، به ترکیبی از حالت های زیر قابل گزینش می‌باشد: |
:* پیش نویس | :* پیش نویس | ||
| سطر ۹۷: | سطر ۹۵: | ||
:* تایید شده | :* تایید شده | ||
:* نهایی شده | :* نهایی شده | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای سند "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | ||
| سطر ۱۰۶: | سطر ۱۰۷: | ||
| − | [[file:Acc-4-3-3.png |500 px |thumb |center|تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها]] | + | [[file:Acc-4-3-3.png|500 px|thumb|center|تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها]] |
| سطر ۱۱۲: | سطر ۱۱۳: | ||
| − | [[file:Acc-4-1-86.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]] | + | [[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]] |
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
| سطر ۱۲۳: | سطر ۱۲۴: | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۱۳۲: | سطر ۱۳۳: | ||
| − | [[file:Acc-4-3-4.png |1000 px |thumb |center|گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها]] | + | [[file:Acc-4-3-4.png|1000 px|thumb|center|گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها]] |
| − | در هنگام باز شدن پنجره فوق، تمامی اطلاعات و | + | در هنگام باز شدن پنجره فوق، تمامی اطلاعات و رخدادهای مربوط به پایگاه روی حافظه بارگزاری می‌شود. این عمل به منظور بالا رفتن سرعت اخذ گزارشات و همچنین اعمال تغییرات در آنها می‌باشد. |
| + | |||
| + | نکته‌ای که در این باره باید مورد توجه قرار گیرد، این است که اسناد یا رخدادهایی که بعد از باز شدن این پنجره در سیستم ثبت می‌شوند، در گزارشات این پنجره تاثیر نخواهند داشت . | ||
| − | + | جهت ظهور اسناد یا رخدادهای جدید، کافیست از آیکون [[file:gnl 195.png|110px]] یا '''" بازخوانی تراز "''' استفاده نمایید. | |
| − | |||
| + | امکان ورود به سطرهای گزارش و ریز شدن تا سطح اسناد مربوط به هر رخداد و اصلاح آنها، در گزارشات این بخش میسر می‌باشد. | ||
| − | |||
| + | پنجره '''" گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها "''' دارای دو بخش اطلاعات عمومی مربوط به گزارش (که در پنجره '''" [[#15240|تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها]] "''' تدوین شده)، اعم از محدوده عملیات، انواع اسناد، وضعیت اسناد،بخش(شعبه)اسناد، شرایط و...، و بخش انواع گزارشات مربوطه شامل موارد زیر، می‌باشد. | ||
| − | |||
* [[#15203|تراز حسابهای کل]] | * [[#15203|تراز حسابهای کل]] | ||
| سطر ۱۶۸: | سطر ۱۷۰: | ||
'''تراز حسابهای کل''' | '''تراز حسابهای کل''' | ||
---- | ---- | ||
| − | حسابهای کل، به‌صورت پیش‌فرض به سطح سوم از حسابها در سیستم مالی یکپارچه نوسا اطلاق می‌شود و توسط نرم‌افزار مدیریت | + | حسابهای کل، به‌صورت پیش‌فرض به سطح سوم از حسابها در سیستم مالی یکپارچه نوسا اطلاق می‌شود و توسط نرم‌افزار [[ایجاد سیستم اطلاعاتی جدید#80211|مدیریت نوسا(Admin)]] قابل تغییر به سطح مورد نظر می‌باشد. |
در سیستم مالی یکپارچه نوسا این حسابها با یک ستاره کوچک قرمز نسبت به سایر حسابها متمایز می‌باشند. | در سیستم مالی یکپارچه نوسا این حسابها با یک ستاره کوچک قرمز نسبت به سایر حسابها متمایز می‌باشند. | ||
| سطر ۱۸۱: | سطر ۱۸۳: | ||
| − | در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد | + | در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر، تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها "''' به شکل زیر شوید: |
| − | [[file:Acc-4-3-5.png | | + | [[file:Acc-4-3-5.png|1000px|thumb|center|گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها]] |
از قسمت نوع گزارش، '''" تراز حسابهای کل "''' را انتخاب نموده و تکمه'''" نمایش گزارش "'''، را فشار دهید. | از قسمت نوع گزارش، '''" تراز حسابهای کل "''' را انتخاب نموده و تکمه'''" نمایش گزارش "'''، را فشار دهید. | ||
| − | با انجام | + | با انجام این کار پنجره '''" تراز حسابهای کل - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد. |
| − | [[file:Acc-4-3-6.png | | + | [[file:Acc-4-3-6.png|500px|thumb|center|تراز حسابهای کل - هشت ستونی ]] |
| سطر ۲۰۹: | سطر ۲۱۱: | ||
---- | ---- | ||
| − | [[file:Acc-4-3-7.png | | + | [[file:Acc-4-3-7.png|500px|thumb|center|تراز حسابهای کل - هشت ستونی ]] |
| − | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب | + | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. |
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" | + | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. |
| + | |||
| + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. | ||
| − | |||
| سطر ۲۲۵: | سطر ۲۲۸: | ||
| − | [[file:Acc-4-3-8.png | | + | [[file:Acc-4-3-8.png|1000px|thumb|center|گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای کل]] |
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۲۴۱: | سطر ۲۴۴: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | |||
| − | [[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | + | [[file:Acc-4-3-17.png|225px|thumb|center|پرش]] |
| سطر ۲۶۱: | سطر ۲۶۳: | ||
:* اطلاعات زیرگروه حساب | :* اطلاعات زیرگروه حساب | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | :* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات حساب | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]] |
:* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | :* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | ||
| سطر ۲۷۲: | سطر ۲۷۴: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش ، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
| سطر ۲۸۳: | سطر ۲۸۵: | ||
'''تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر)''' | '''تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر)''' | ||
---- | ---- | ||
| − | + | به حسابهای های فاقد زیر گروه(سطح آخر) به اصطلاح، حسابهای عملیاتی گفته می‌شود. | |
| − | جهت اخذ گزارش از این | + | جهت اخذ گزارش از این سطح از حسابها، از منوی '''" تراز "''' ، '''" تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها "''' را انتخاب نمایید. |
| سطر ۲۹۰: | سطر ۲۹۲: | ||
| − | [[file:Acc-4-3-57.png | | + | [[file:Acc-4-3-57.png|500px|thumb|center|تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها]] |
| سطر ۲۹۶: | سطر ۲۹۸: | ||
| − | [[file:Acc-4-3-9.png | | + | [[file:Acc-4-3-9.png|1000px|thumb|center|گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها ]] |
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) "''' را انتخاب نموده و تکمه'''" نمایش گزارش "'''، را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) "''' را انتخاب نموده و تکمه'''" نمایش گزارش "'''، را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) - هشت ستونی"''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| − | [[file:Acc-4-3-10.png | | + | [[file:Acc-4-3-10.png|500px|thumb|center|تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) - هشت ستونی]] |
| − | در بخش '''" محتوی "'''، '''" محدوده کد حساب"''' مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، حسابهای موردنظر را از درخت | + | در بخش '''" محتوی "'''، '''" محدوده کد حساب"''' مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، حسابهای موردنظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید. |
| سطر ۳۲۵: | سطر ۳۲۷: | ||
| − | [[file:Acc-4-3-11.png | | + | [[file:Acc-4-3-11.png|500px|thumb|center|تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) - هشت ستونی]] |
| − | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب | + | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. |
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''" | + | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. |
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| سطر ۳۳۹: | سطر ۳۴۱: | ||
| − | + | نمونه‌ای از گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای عملیاتی(سطح‌آخر): | |
| − | [[file:Acc-4-3-12.png | | + | [[file:Acc-4-3-12.png|1000px|thumb|center|گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای عملیاتی(سطح‌آخر)]] |
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۳۵۸: | سطر ۳۶۰: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | + | [[file:Acc-4-3-17.png|225px|thumb|center|پرش]] | |
| − | [[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | ||
| سطر ۳۷۳: | سطر ۳۷۴: | ||
| − | [[file:Acc-4-1-134.png |325px |thumb |center|]] | + | [[file:Acc-4-1-134.png|325px|thumb|center|]] |
:* اطلاعات زیرگروه حساب | :* اطلاعات زیرگروه حساب | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | :* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات حساب | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]] |
:* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | :* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | ||
| سطر ۳۹۰: | سطر ۳۹۱: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش ، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر تغییر پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۴۱۶: | سطر ۴۱۷: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" تراز حسابهای یک سطح خاص "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' ، را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" تراز حسابهای یک سطح خاص "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' ، را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" تراز حسابهای یک سطح خاص - چهار ستونی"''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۴۴۷: | سطر ۴۴۸: | ||
| − | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب | + | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. |
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" | + | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. |
| + | |||
| + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. | ||
| − | |||
| سطر ۴۵۸: | سطر ۴۶۰: | ||
| − | + | نمونه‌ای از گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای یک سطح خاص : | |
| سطر ۴۶۴: | سطر ۴۶۶: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۴۷۷: | سطر ۴۷۹: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | |||
| سطر ۴۹۷: | سطر ۴۹۸: | ||
:* اطلاعات زیرگروه حساب | :* اطلاعات زیرگروه حساب | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | :* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات حساب | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]] |
:* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | :* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | ||
| سطر ۵۰۹: | سطر ۵۱۰: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های اخذ گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۵۳۷: | سطر ۵۳۸: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)"''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)"''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۵۶۸: | سطر ۵۶۹: | ||
* '''کنترل ظهور بر حسب درخت''': در این قسمت می‌توان شرایط حضور حسابها بر اساس سطح حساب در درخت حسابها را تعیین نمود. | * '''کنترل ظهور بر حسب درخت''': در این قسمت می‌توان شرایط حضور حسابها بر اساس سطح حساب در درخت حسابها را تعیین نمود. | ||
| + | |||
:* '''فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه تنها حسابهای عملیاتی(سطح آخر) موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد. | :* '''فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه تنها حسابهای عملیاتی(سطح آخر) موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد. | ||
| سطر ۵۸۰: | سطر ۵۸۲: | ||
| − | + | نکته‌ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که کنترل‌های این بخش به هم وابسته می‌باشند.به عنوان مثال: در صورت پر کردن فیلد محدوده حسابها، نام حسابی را که در فیلد مقابل '''عبارت جستجو در نام''' وارد شده، در صورتی در گزارش ظاهر می‌شود که در '''محدوده مشخص شده''' قرار گیرد. | |
| − | همچنین این شرایط در مورد سایر | + | همچنین این شرایط در مورد سایر کنترل‌ها نیز صدق می‌کند. |
| سطر ۵۹۴: | سطر ۵۹۶: | ||
| − | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب | + | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. |
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" | + | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. |
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| سطر ۶۰۶: | سطر ۶۰۸: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| − | [[file:Acc-4-3-21.png |500 px |thumb |center|گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) - هشت ستونی]] | + | [[file:Acc-4-3-21.png |500 px |thumb |center|گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) - هشت ستونی]] |
| سطر ۶۱۵: | سطر ۶۱۷: | ||
| − | [[file:Acc-4- | + | [[file:Acc-4-3-58.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]] |
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۶۳۸: | سطر ۶۴۰: | ||
| − | پس از ظاهر شدن نتایج گزارش می‌توان | + | پس از ظاهر شدن نتایج گزارش می‌توان رکورد‌های یافت شده‌ای که مطابق خواسته ما نیستند را انتخاب نموده و با استفاده از کلید‌های '''(Ctrl + Delete)''' اقدام به حذف آنها نمایید. |
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۶۵۴: | سطر ۶۵۶: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | + | [[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | |
| − | [[file:Acc-4- | ||
---- | ---- | ||
| − | |||
| − | + | * آیکون[[file:gnl 003.png|25px]] یا '''حذف سطر(ها) از یافته‌های گزارش''': جهت حذف سطر تحت مکان نما یا سطرهای انتخاب شده، از این گزینه استفاده می‌شود. | |
| − | * آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''" گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای هم گروه"''' خواهید شد. | + | جهت انتخاب همزمان چند سطر ابتدا کلید '''Ctrl''' را فشار داده و همزمان سطرهای مورد نظر را با '''کلیک چپ''' انتخاب نمایید. |
| + | |||
| + | |||
| + | * آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''" گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای هم گروه "''' خواهید شد. | ||
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود: | همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود: | ||
| سطر ۶۷۷: | سطر ۶۸۰: | ||
:* اطلاعات زیرگروه حساب | :* اطلاعات زیرگروه حساب | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | :* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات حساب | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]] |
:* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | :* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | ||
| سطر ۶۸۸: | سطر ۶۹۱: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۷۱۶: | سطر ۷۱۹: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش از یک مجموعه حساب "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش از یک مجموعه حساب "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" گزارش از یک مجموعه حساب - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۷۴۸: | سطر ۷۵۱: | ||
| − | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب | + | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. |
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" | + | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. |
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| سطر ۷۶۲: | سطر ۷۶۵: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۷۷۵: | سطر ۷۷۸: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | + | [[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | |
| − | [[file:Acc-4- | ||
| سطر ۷۹۵: | سطر ۷۹۷: | ||
:* اطلاعات زیرگروه حساب | :* اطلاعات زیرگروه حساب | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | :* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات حساب | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]] |
:* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | :* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | ||
| سطر ۸۰۷: | سطر ۸۰۹: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت پرش به مجموعه حساب | + | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت پرش به مجموعه حساب قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
| سطر ۸۲۲: | سطر ۸۲۴: | ||
'''گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب''' | '''گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب''' | ||
---- | ---- | ||
| − | جهت اخذ گزارش از یک مجموعه الگوی کد حساب از گزارش مزبور استفاده | + | جهت اخذ گزارش از یک مجموعه الگوی کد حساب از گزارش مزبور استفاده می‌شود. |
برای این منظور کافیست از منوی '''" تراز "''' ، '''" تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها "''' را انتخاب نمایید. | برای این منظور کافیست از منوی '''" تراز "''' ، '''" تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها "''' را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۸۳۸: | سطر ۸۴۰: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۸۷۱: | سطر ۸۷۳: | ||
| − | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب | + | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. |
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| سطر ۸۸۶: | سطر ۸۸۸: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۸۹۹: | سطر ۹۰۱: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | + | [[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | |
| − | [[file:Acc-4- | ||
| سطر ۹۱۵: | سطر ۹۱۶: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت پرش به مجموعه حساب | + | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت پرش به مجموعه حساب قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۹۵۳: | سطر ۹۵۴: | ||
[[file:Acc-4-1-106.png |500 px |thumb |center|درخت حسابها - هشت ستونی ]] | [[file:Acc-4-1-106.png |500 px |thumb |center|درخت حسابها - هشت ستونی ]] | ||
| − | |||
| − | |||
| سطر ۹۶۳: | سطر ۹۶۲: | ||
| − | از بخش '''" محتوی "''' فیلد '''" کنترل ظهور برحسب عملیات "'''، یکی از | + | از بخش '''" محتوی "''' فیلد '''" کنترل ظهور برحسب عملیات "'''، یکی از حالت‌های زیر را انتخاب نمایید: |
| سطر ۹۸۲: | سطر ۹۸۱: | ||
| − | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب | + | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. |
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" | + | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. |
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| سطر ۹۹۴: | سطر ۹۹۳: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| سطر ۱٬۰۰۷: | سطر ۱٬۰۰۶: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - درخت حسابها " شوید. | + | پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره '''" گزارش 8 ستونی - درخت حسابها "''' شوید. |
| سطر ۱٬۰۲۴: | سطر ۱٬۰۲۳: | ||
| − | در پنجره فوق کافیست حساب مورد نظر را از قسمت سمت چپ( [[درخت حسابها#10030|ساختار درختی]] )، انتخاب کرده و با استفاده از آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] زیر | + | در پنجره فوق کافیست حساب مورد نظر را از قسمت سمت چپ( [[درخت حسابها#10030|ساختار درختی]] )، انتخاب کرده و با استفاده از آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] زیر مجموعه‌های حساب مزبور را به قسمت سمت راست پنجره( [[درخت حسابها#10020|ساختار فهرستی]] ) فراخوانی نمایید. |
با انجام این کار، گزارش هشت ستونی از گردش '''تا ابتدای''' دوره در '''طول دوره''' و '''تا انتهای دوره''' حسابها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد. | با انجام این کار، گزارش هشت ستونی از گردش '''تا ابتدای''' دوره در '''طول دوره''' و '''تا انتهای دوره''' حسابها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد. | ||
| سطر ۱٬۰۳۳: | سطر ۱٬۰۳۲: | ||
جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها درساختار فهرستی، از آیکون [[file:gnl 060.png|25px]] یا [[file:gnl 061.png|25px]] به ترتیب : '''" احضار حسابهای زیرگروه "''' و '''" برگشت به حساب سرگروه "''' استفاده نمایید. | جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها درساختار فهرستی، از آیکون [[file:gnl 060.png|25px]] یا [[file:gnl 061.png|25px]] به ترتیب : '''" احضار حسابهای زیرگروه "''' و '''" برگشت به حساب سرگروه "''' استفاده نمایید. | ||
| − | همچنین در بخش پایینی ساختار درختی ، می‌توان پیش‌نمایش گزارش 4 ستونی از حساب انتخاب شده را مشاهده نمود. | + | |
| + | همچنین در بخش پایینی ساختار درختی ، می‌توان پیش‌نمایش گزارش 4 ستونی از حساب انتخاب شده را مشاهده نمود. | ||
| − | تنها حسابهای که در بخش [[#15220|کنترل ظهور بر حسب عملیات ]] مشخص | + | تنها حسابهای که در بخش [[#15220|کنترل ظهور بر حسب عملیات ]] مشخص نموده‌اید در این گزارش قابل مشاهده خواهند بود. |
---- | ---- | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در ساختار درختی شامل: | |
| − | * آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] یا '''احضار | + | * آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] یا '''احضار حسابهای زیرگروه حساب تحت مکان‌نما''': با کلیک روی آیکون مزبور زیرمجموعه‌های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد. |
* آیکون [[file:gnl 029.png|25px]] یا '''انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت''': جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد. | * آیکون [[file:gnl 029.png|25px]] یا '''انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت''': جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد. | ||
| سطر ۱٬۰۵۰: | سطر ۱٬۰۵۰: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 031.png|25px]] یا '''پرش به کد مورد نظر''': با انتخاب این گزینه وارد | + | * آیکون [[file:gnl 031.png|25px]] یا '''پرش به کد مورد نظر''': با انتخاب این گزینه وارد پنجره‌ای با عنوان '''" پرش به کد "''' مطابق شکل زیر خواهید شد: |
| سطر ۱٬۰۵۹: | سطر ۱٬۰۵۹: | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 032.png|25px]] یا '''جستجو در اسامی حسابها''': جهت جستجو در اسامی حسابها روی آن کلیک کرده تا وارد | + | * آیکون [[file:gnl 032.png|25px]] یا '''جستجو در اسامی حسابها''': جهت جستجو در اسامی حسابها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره‌ای با عنوان '''" پرش به نام "''' شوید: |
| سطر ۱٬۰۶۹: | سطر ۱٬۰۶۹: | ||
---- | ---- | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در ساختار فهرستی شامل: | |
* آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۱٬۰۸۱: | سطر ۱٬۰۸۱: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | + | [[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | |
| − | [[file:Acc-4- | ||
| سطر ۱٬۱۰۱: | سطر ۱٬۱۰۰: | ||
:* اطلاعات زیرگروه حساب | :* اطلاعات زیرگروه حساب | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | :* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات حساب | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]] |
:* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | :* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | ||
| سطر ۱٬۱۱۳: | سطر ۱٬۱۱۲: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۱٬۱۱۹: | سطر ۱٬۱۱۸: | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت پرش به مجموعه حساب فبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت پرش به مجموعه حساب فبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۱٬۱۲۹: | سطر ۱٬۱۲۸: | ||
| − | *آیکون [[file:gnl 060.png|25px]] یا '''احضار حسابهای زیرگروه''': جهت احضار حسابهای زیرگروه در ساختار فهرستی | + | *آیکون [[file:gnl 060.png|25px]] یا '''احضار حسابهای زیرگروه''': جهت احضار حسابهای زیرگروه در ساختار فهرستی بهکار می‌رود. |
*آیکون [[file:gnl 061.png|25px]] یا '''برگشت به حساب سرگروه''': جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | *آیکون [[file:gnl 061.png|25px]] یا '''برگشت به حساب سرگروه''': جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۱٬۱۵۵: | سطر ۱٬۱۵۴: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۱٬۱۶۱: | سطر ۱٬۱۶۰: | ||
| − | از بخش محتوی | + | از بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید: |
* '''چاپ حسابهای سطوح''' : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطح بعداز آن به صورت خودکار جهت اخذ گزارش نمایش داده می‌شود. | * '''چاپ حسابهای سطوح''' : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطح بعداز آن به صورت خودکار جهت اخذ گزارش نمایش داده می‌شود. | ||
| + | |||
| + | در این گزارش تنها دو سطح متوالی از حسابها قابل گزینش می‌باشد. | ||
* '''محدوده کد حساب''' : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را انتخاب نمایید. | * '''محدوده کد حساب''' : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۱٬۱۸۹: | سطر ۱٬۱۹۰: | ||
| − | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب | + | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. |
برای این منظور، ابتدا '''حسابهای سرگروه''' یا '''حسابهای جزیی''' را انتخاب نمایید. | برای این منظور، ابتدا '''حسابهای سرگروه''' یا '''حسابهای جزیی''' را انتخاب نمایید. | ||
در مرحله بعد، فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | در مرحله بعد، فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" | + | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. |
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| سطر ۱٬۲۰۱: | سطر ۱٬۲۰۲: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| سطر ۱٬۲۱۴: | سطر ۱٬۲۱۵: | ||
| − | [[file:Acc-4- | + | [[file:Acc-4-3-59.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]] |
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۱٬۲۶۷: | سطر ۱٬۲۶۸: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۱٬۲۷۳: | سطر ۱٬۲۷۴: | ||
| − | در بخش محتوی | + | در بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید: |
* '''چاپ حسابهای سطوح''' : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطوح بعدی حسابها جهت اخذ گزارش به صورت خودکار درج خواهند شد. | * '''چاپ حسابهای سطوح''' : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطوح بعدی حسابها جهت اخذ گزارش به صورت خودکار درج خواهند شد. | ||
| + | در این گزارش تنها 3 سطح متوالی از حسابها قابل گزینش می‌باشند. | ||
* '''محدوده کد حساب''' : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را وارد نمایید. | * '''محدوده کد حساب''' : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را وارد نمایید. | ||
| سطر ۱٬۳۰۲: | سطر ۱٬۳۰۴: | ||
| − | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب | + | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. |
برای این منظور، ابتدا '''" حسابهای سرگروه اصلی "''' ، '''" حسابهای سرگروه فرعی "''' یا '''" حسابهای جزیی "''' را انتخاب نمایید؛ فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | برای این منظور، ابتدا '''" حسابهای سرگروه اصلی "''' ، '''" حسابهای سرگروه فرعی "''' یا '''" حسابهای جزیی "''' را انتخاب نمایید؛ فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" | + | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. |
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| سطر ۱٬۳۱۴: | سطر ۱٬۳۱۶: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| سطر ۱٬۳۲۷: | سطر ۱٬۳۲۹: | ||
| − | [[file:Acc-4- | + | [[file:Acc-4-3-59.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]] |
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۱٬۳۸۰: | سطر ۱٬۳۸۲: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطح دلخواه - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۱٬۳۸۶: | سطر ۱٬۳۸۸: | ||
| − | در بخش محتوی | + | در بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید: |
| سطر ۱٬۴۲۵: | سطر ۱٬۴۲۷: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| + | |||
| سطر ۱٬۴۳۱: | سطر ۱٬۴۳۴: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| سطر ۱٬۴۴۴: | سطر ۱٬۴۴۷: | ||
| − | [[file:Acc-4- | + | [[file:Acc-4-3-59.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]] |
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| − | همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید | + | همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید. |
| سطر ۱٬۴۷۵: | سطر ۱٬۴۷۸: | ||
| + | <div id="15238"> </div> | ||
| − | |||
==تعریف تراز 8 ستونی تفصیلی‌ها== | ==تعریف تراز 8 ستونی تفصیلی‌ها== | ||
تراز 8 ستونی یک گونه از گزارشات مقایسهایست که شامل گردش تفصیلی‌های منتخب، تا ابتدای دوره، طی دوره، تا انتهای دوره و مانده این تفصیلی‌ها به تفکیک بدهکار و بستانکار می‌باشد. | تراز 8 ستونی یک گونه از گزارشات مقایسهایست که شامل گردش تفصیلی‌های منتخب، تا ابتدای دوره، طی دوره، تا انتهای دوره و مانده این تفصیلی‌ها به تفکیک بدهکار و بستانکار می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | گزارشات این بخش، شامل ستون‌هایی به شرح زیر می‌باشند: | ||
| − | * تا ابتدای دوره: ستونهای تا ابتدای دوره بد و بس شامل گردش بدهکار و بستانکار هر تفصیلی تا قبل از محدوده مشخص شده می‌باشد؛ | + | * تا ابتدای دوره: ستونهای تا ابتدای دوره '''بد و بس''' شامل گردش بدهکار و بستانکار هر تفصیلی تا قبل از محدوده مشخص شده می‌باشد؛ |
| − | در | + | در گزارشهای با فرم گزارش پیش فرض نوسا - هشت ستونی، گردش تفصیلی‌های افتتاحیه به صورت سرجمع با گردش تفصیلی‌های تا ابتدای دوره، در ستونهای تا ابتدای دوره درج خواهند شد. |
| − | جهت تفکیک گردش تفصیلی‌های سند افتتاحیه از گردش تفصیلی‌های تا ابتدای دوره، کافیست از قسمت فرم گزارش، پیش فرض نوسا - 10 ستونی - تفکیک افتتاحیه را انتخاب نمایید. | + | جهت تفکیک گردش تفصیلی‌های سند افتتاحیه از گردش تفصیلی‌های تا ابتدای دوره، کافیست از قسمت فرم گزارش، " پیش فرض نوسا - 10 ستونی - تفکیک افتتاحیه " را انتخاب نمایید. |
| سطر ۱٬۴۹۲: | سطر ۱٬۴۹۷: | ||
| − | * طی دوره: ستونهای بد و بس این بخش شامل گردش بدهکار و بستانکار تفصیلی‌های منتخب در محدوده مشخص شده توسط کاربر می‌باشد. | + | * طی دوره: ستونهای '''بد و بس''' این بخش شامل گردش بدهکار و بستانکار تفصیلی‌های منتخب در محدوده مشخص شده توسط کاربر می‌باشد. |
| − | محدوده مشخص شده می‌تواند شامل یک محدوده تاریخ، یک ماه خاص و یا | + | محدوده مشخص شده می‌تواند شامل یک محدوده تاریخ، یک ماه خاص و یا محدوده‌ای دلخواه از اسناد را شامل شود. |
| − | * انتهای دوره: ستونهای تا انتهای دوره بد و بس به تفکیک شامل: | + | * انتهای دوره: ستونهای تا انتهای دوره '''بد و بس''' به تفکیک شامل: |
مجموع گردش '''بدهکار''' تا ابتدای دوره و طی دوره و | مجموع گردش '''بدهکار''' تا ابتدای دوره و طی دوره و | ||
مجموع گردش '''بستانکار''' تا ابتدای دوره و طی دوره هر تفصیلی می‌باشد. | مجموع گردش '''بستانکار''' تا ابتدای دوره و طی دوره هر تفصیلی می‌باشد. | ||
| سطر ۱٬۵۰۸: | سطر ۱٬۵۱۳: | ||
===اخذ تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها=== | ===اخذ تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها=== | ||
---- | ---- | ||
| − | جهت اخذ تراز یا سایر | + | جهت اخذ تراز یا سایر گزارشهای 8 ستونی از تفصیلی‌ها کافیست از منوی '''" تراز "''' ، '''" تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها "''' را انتخاب نمایید. |
| سطر ۱٬۵۱۴: | سطر ۱٬۵۱۹: | ||
| + | <div id="15239"> </div> | ||
پنجره '''" تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها "''' به شکل زیر باز خواهد شد: | پنجره '''" تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها "''' به شکل زیر باز خواهد شد: | ||
| سطر ۱٬۵۴۰: | سطر ۱٬۵۴۶: | ||
* '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود. | * '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود. | ||
| − | :* تمام بخش‌ها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام | + | :* تمام بخش‌ها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخش‌ها در گزارش ظاهر خواهند شد. |
:* یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان مشخص نمود که اسناد کدام بخش در گزارش، مورد استفاده قرار گیرد. | :* یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان مشخص نمود که اسناد کدام بخش در گزارش، مورد استفاده قرار گیرد. | ||
| سطر ۱٬۵۶۲: | سطر ۱٬۵۶۸: | ||
در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید. | در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید. | ||
| − | *انواع اسناد : در این بخش | + | *انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد: |
:* عادی | :* عادی | ||
| سطر ۱٬۵۷۰: | سطر ۱٬۵۷۶: | ||
| − | * وضعیت اسناد : در این بخش | + | * وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد: |
:* پیش نویس | :* پیش نویس | ||
| − | :*عملیاتی | + | :* عملیاتی |
:* تایید شده | :* تایید شده | ||
:* نهایی شده | :* نهایی شده | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای سند "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | ||
| + | |||
| سطر ۱٬۵۸۲: | سطر ۱٬۵۹۲: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| سطر ۱٬۵۹۵: | سطر ۱٬۶۰۵: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۱٬۶۰۷: | سطر ۱٬۶۱۷: | ||
| − | پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" گزارشهای 8 ستونی و تغییرات | + | پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها "''' شوید. |
| − | [[file:Acc-4-4-3.png |1000 px |thumb |center| گزارشهای 8 ستونی و تغییرات | + | [[file:Acc-4-4-3.png |1000 px |thumb |center| گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها]] |
در هنگام باز شدن پنجره فوق، تمامی اطلاعات و رخداد های مربوط به پایگاه روی حافظه بارگزاری می‌شود. این عمل به منظور بالا رفتن سرعت اخذ گزارشات و همچنین اعمال تغییرات در آنها می‌باشد. | در هنگام باز شدن پنجره فوق، تمامی اطلاعات و رخداد های مربوط به پایگاه روی حافظه بارگزاری می‌شود. این عمل به منظور بالا رفتن سرعت اخذ گزارشات و همچنین اعمال تغییرات در آنها می‌باشد. | ||
| − | + | نکته‌ای که در این باره باید مورد توجه قرار گیرد، آن است که اسناد یا رخدادهایی که بعد از باز شدن این پنجره در سیستم ثبت می‌شوند، در گزارشات این پنجره تاثیر نخواهند داشت . | |
| − | جهت ظهور اسناد یا | + | جهت ظهور اسناد یا رخدادهای جدید، کافیست از آیکون [[file:gnl 195.png|110px]] یا '''" بازخوانی تراز "''' استفاده نمایید. |
امکان ورود به سطرهای گزارش و ریز شدن تا سطح اسناد مربوط به هر رخداد واصلاح آنها، در گزارشات این بخش میسر می‌باشد. | امکان ورود به سطرهای گزارش و ریز شدن تا سطح اسناد مربوط به هر رخداد واصلاح آنها، در گزارشات این بخش میسر می‌باشد. | ||
| − | پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات | + | پنجره '''" گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها "''' دارای دو بخش اطلاعات عمومی مربوط به گزارش (که در پنجره '''" [[#15239|تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها]] "''' تدوین شده)، اعم از محدوده عملیات، انواع اسناد، وضعیت اسناد، بخش(شعبه)اسناد، شرایط و...، و بخش انواع گزارشات مربوطه شامل موارد زیر، می‌باشد. |
| سطر ۱٬۶۲۸: | سطر ۱٬۶۳۸: | ||
* [[#15227|تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)]] | * [[#15227|تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)]] | ||
* [[#15228|تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص]] | * [[#15228|تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص]] | ||
| − | * [[#15229|گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)]] | + | * [[#15229|گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)]] |
* [[#15230|گزارش از یک مجموعه تفصیلی]] | * [[#15230|گزارش از یک مجموعه تفصیلی]] | ||
* [[#15231|گزارش سرجمع از یک مجموعه‌الگوی کد تفصیلی]] | * [[#15231|گزارش سرجمع از یک مجموعه‌الگوی کد تفصیلی]] | ||
| سطر ۱٬۶۴۷: | سطر ۱٬۶۵۷: | ||
---- | ---- | ||
| − | + | به تفصیلی های فاقد زیر گروه(سطح آخر) به اصطلاح، تفصیلی‌های عملیاتی گفته می‌شود. جهت اخذ گزارش از این سطح از تفصیلی‌ها، از منوی '''" تراز "''' ، '''" تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها "''' را انتخاب نمایید. | |
| سطر ۱٬۶۵۶: | سطر ۱٬۶۶۶: | ||
| − | در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" گزارشهای 8 ستونی و تغییرات | + | در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها "''' به شکل زیر شوید: |
| − | [[file:Acc-4-4-3.png |1000 px |thumb |center|گزارشهای 8 ستونی و تغییرات | + | [[file:Acc-4-4-3.png |1000 px |thumb |center|گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها ]] |
از قسمت نوع گزارش، '''" تراز تفصیلی‌های عملیاتی "''' را انتخاب نموده و تکمه'''" نمایش گزارش "'''، را فشار دهید. | از قسمت نوع گزارش، '''" تراز تفصیلی‌های عملیاتی "''' را انتخاب نموده و تکمه'''" نمایش گزارش "'''، را فشار دهید. | ||
| − | با انجام | + | با انجام این کار پنجره '''" تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد. |
| سطر ۱٬۷۰۰: | سطر ۱٬۷۱۰: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| + | |||
| سطر ۱٬۷۰۶: | سطر ۱٬۷۱۷: | ||
| − | + | نمونه‌ای از گزارش 8 ستونی - تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر): | |
| سطر ۱٬۷۱۲: | سطر ۱٬۷۲۳: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۱٬۷۲۵: | سطر ۱٬۷۳۶: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | |||
| سطر ۱٬۷۴۵: | سطر ۱٬۷۵۵: | ||
:* اطلاعات زیرگروه تفصیلی | :* اطلاعات زیرگروه تفصیلی | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | :* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات تفصیلی | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]] |
:* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | :* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | ||
| سطر ۱٬۷۵۷: | سطر ۱٬۷۶۷: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۱٬۷۸۴: | سطر ۱٬۷۹۴: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۱٬۸۲۵: | سطر ۱٬۸۳۵: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| + | |||
| سطر ۱٬۸۳۱: | سطر ۱٬۸۴۲: | ||
| − | + | نمونه‌ای از گزارش 8 ستونی - تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص: | |
| سطر ۱٬۸۳۷: | سطر ۱٬۸۴۸: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۱٬۸۵۰: | سطر ۱٬۸۶۱: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | |||
| سطر ۱٬۸۷۰: | سطر ۱٬۸۸۰: | ||
:* اطلاعات زیرگروه تفصیلی | :* اطلاعات زیرگروه تفصیلی | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | :* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات تفصیلی | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]] |
:* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | :* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | ||
| − | :* | + | :* [[انواع تحلیل‌های سرجمع#14940|تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)]] |
:* تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده) | :* تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده) | ||
| سطر ۱٬۸۸۲: | سطر ۱٬۸۹۲: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۱٬۹۱۱: | سطر ۱٬۹۲۱: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)"''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)"''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۱٬۹۲۱: | سطر ۱٬۹۳۱: | ||
* '''محدوده کد تفصیلی''': از این قسمت می‌توان محدوده مورد نظر از تفصیلی‌ها جهت شرکت در گزارش را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی‌های مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمود. | * '''محدوده کد تفصیلی''': از این قسمت می‌توان محدوده مورد نظر از تفصیلی‌ها جهت شرکت در گزارش را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی‌های مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمود. | ||
| − | |||
* '''عبارت جستجو در نام''': در این قسمت می‌توان نام تفصیلی مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمود. | * '''عبارت جستجو در نام''': در این قسمت می‌توان نام تفصیلی مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمود. | ||
| + | * '''الگوی کد تفصیلی''': در این قسمت می‌توان با وارد نمودن الگوی کد، تفصیلی‌های مورد نظر جهت شرکت در گزارش را انتخاب نمود. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
* '''کنترل ظهور برحسب عملیات''': در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود. | * '''کنترل ظهور برحسب عملیات''': در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود. | ||
| سطر ۱٬۹۳۴: | سطر ۱٬۹۴۱: | ||
:* '''فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد. | :* '''فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد. | ||
با انتخاب این حالت، گزینه '''" جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود "''' قابل دسترس خواهد بود. | با انتخاب این حالت، گزینه '''" جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود "''' قابل دسترس خواهد بود. | ||
| − | |||
:* '''فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد. | :* '''فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد. | ||
| سطر ۱٬۹۴۲: | سطر ۱٬۹۴۸: | ||
* '''کنترل ظهور بر حسب درخت''': در این قسمت می‌توان شرایط حضور تفصیلی‌ها بر اساس سطح تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها را تعیین نمود. | * '''کنترل ظهور بر حسب درخت''': در این قسمت می‌توان شرایط حضور تفصیلی‌ها بر اساس سطح تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها را تعیین نمود. | ||
| − | |||
:* '''فقط تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر) ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه تنها تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)، (موجود در محدوده مشخص شده)، در گزارش ظاهر خواهند شد. | :* '''فقط تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر) ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه تنها تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)، (موجود در محدوده مشخص شده)، در گزارش ظاهر خواهند شد. | ||
| سطر ۱٬۹۴۸: | سطر ۱٬۹۵۳: | ||
:* '''فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه تنها تفصیلی‌های یک سطح خاص (موجود در محدوده مشخص شده)، در گزارش ظاهر خواهند شد. | :* '''فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه تنها تفصیلی‌های یک سطح خاص (موجود در محدوده مشخص شده)، در گزارش ظاهر خواهند شد. | ||
با انتخاب این حالت می‌توان سطح تفصیلی‌های مورد نظر را در کادر مقابل '''تفصیلی‌های سطح''' وارد نمود. | با انتخاب این حالت می‌توان سطح تفصیلی‌های مورد نظر را در کادر مقابل '''تفصیلی‌های سطح''' وارد نمود. | ||
| − | |||
همچنین با انتخاب گزینه '''" به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "'''، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این سطح از تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد. | همچنین با انتخاب گزینه '''" به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "'''، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این سطح از تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد. | ||
| سطر ۱٬۹۶۰: | سطر ۱٬۹۶۴: | ||
* '''کنترل تفصیلی از بابت''': در این قسمت می‌توان تفصیلی‌های موجود در محدوده انتخاب شده را جهت شرکت در گزارش کنترل نمود. | * '''کنترل تفصیلی از بابت''': در این قسمت می‌توان تفصیلی‌های موجود در محدوده انتخاب شده را جهت شرکت در گزارش کنترل نمود. | ||
| + | |||
:* '''مانده بیش از اعتبار بدهکار''': با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های که مانده بدهکارشان بیش از اعتبار مانده بدهکار تفصیلی([[درخت تفصیلی‌ها#10118|در قسمت کنترل تفصیلی]])باشد در گزارش درج خواهد شد. | :* '''مانده بیش از اعتبار بدهکار''': با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های که مانده بدهکارشان بیش از اعتبار مانده بدهکار تفصیلی([[درخت تفصیلی‌ها#10118|در قسمت کنترل تفصیلی]])باشد در گزارش درج خواهد شد. | ||
:* '''مانده بیش از اعتبار بستانکار''': با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های که مانده بستانکارشان بیش از اعتبار مانده بستانکار تفصیلی([[درخت تفصیلی‌ها#10118|در قسمت کنترل تفصیلی]])باشد در گزارش درج خواهد شد. | :* '''مانده بیش از اعتبار بستانکار''': با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های که مانده بستانکارشان بیش از اعتبار مانده بستانکار تفصیلی([[درخت تفصیلی‌ها#10118|در قسمت کنترل تفصیلی]])باشد در گزارش درج خواهد شد. | ||
| + | |||
:* '''مانده بدهکار(و مانده باید بستانکار باشد)''': با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های که مانده آنها بدهکار می‌باشد در صورتی که در صفحه تدوین تفصیلی، ([[درخت تفصیلی‌ها#10118|در قسمت کنترل تفصیلی]])، در کنترل عملیات وضعیت '''" مانده باید بستانکار باشد "''' برای آنها انتخاب شده است در گزارش ظاهر خواهند شد. | :* '''مانده بدهکار(و مانده باید بستانکار باشد)''': با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های که مانده آنها بدهکار می‌باشد در صورتی که در صفحه تدوین تفصیلی، ([[درخت تفصیلی‌ها#10118|در قسمت کنترل تفصیلی]])، در کنترل عملیات وضعیت '''" مانده باید بستانکار باشد "''' برای آنها انتخاب شده است در گزارش ظاهر خواهند شد. | ||
| + | |||
:* '''مانده بستانکار(و مانده باید بدهکار باشد)''': با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های که مانده آنها بستانکار می‌باشد در صورتی که در صفحه تدوین تفصیلی، ([[درخت تفصیلی‌ها#10118|در قسمت کنترل تفصیلی]])، در کنترل عملیات وضعیت '''" مانده باید بدهکار باشد "''' برای آنها انتخاب شده است در گزارش ظاهر خواهند شد. | :* '''مانده بستانکار(و مانده باید بدهکار باشد)''': با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های که مانده آنها بستانکار می‌باشد در صورتی که در صفحه تدوین تفصیلی، ([[درخت تفصیلی‌ها#10118|در قسمت کنترل تفصیلی]])، در کنترل عملیات وضعیت '''" مانده باید بدهکار باشد "''' برای آنها انتخاب شده است در گزارش ظاهر خواهند شد. | ||
| − | + | نکته‌ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که تمام کنترل‌های فوق به هم وابسته می‌باشند. | |
به عنوان مثال: در صورت پر کردن فیلد محدوده تفصیلی‌ها، تفصیلی را که در فیلد مقابل '''عبارت جستجو در نام''' وارد شده، در صورتی در گزارش ظاهر می‌شود که در '''محدوده مشخص شده''' قرار گیرد. | به عنوان مثال: در صورت پر کردن فیلد محدوده تفصیلی‌ها، تفصیلی را که در فیلد مقابل '''عبارت جستجو در نام''' وارد شده، در صورتی در گزارش ظاهر می‌شود که در '''محدوده مشخص شده''' قرار گیرد. | ||
| سطر ۱٬۹۸۹: | سطر ۱٬۹۹۶: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| + | |||
| سطر ۱٬۹۹۶: | سطر ۲٬۰۰۴: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| سطر ۲٬۰۰۹: | سطر ۲٬۰۱۷: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۲٬۰۲۸: | سطر ۲٬۰۳۶: | ||
| − | پس از ظاهر شدن نتایج گزارش می‌توان | + | پس از ظاهر شدن نتایج گزارش می‌توان رکورد‌های یافت شده ای مطابق میل نیستند را انتخاب نموده و با استفاده از کلید های '''(Ctrl + Delete)''' اقدام به حذف آنها نمود. |
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۲٬۰۴۴: | سطر ۲٬۰۵۲: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | |||
| سطر ۲٬۰۵۲: | سطر ۲٬۰۵۹: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون[[file:gnl 003.png|25px]] یا '''حذف سطر(ها) از | + | * آیکون[[file:gnl 003.png|25px]] یا '''حذف سطر(ها) از یافته‌های گزارش''': جهت حذف سطر تحت مکان نما یا سطرهای انتخاب شده، از این گزینه استفاده می‌شود. |
| − | جهت انتخاب همزمان چند سطر ابتدا کلید '''Ctrl''' را فشار داده و همزمان | + | جهت انتخاب همزمان چند سطر ابتدا کلید '''Ctrl''' را فشار داده و همزمان سطرهای مورد نظر را با '''کلیک چپ''' انتخاب نمایید. |
| سطر ۲٬۰۶۷: | سطر ۲٬۰۷۴: | ||
:* اطلاعات زیرگروه تفصیلی | :* اطلاعات زیرگروه تفصیلی | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | :* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات تفصیلی | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]] |
:* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | :* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | ||
| − | :*[[انواع تحلیل‌های سرجمع#14940|تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)]] | + | :* [[انواع تحلیل‌های سرجمع#14940|تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)]] |
:* تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده) | :* تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده) | ||
| سطر ۲٬۰۷۸: | سطر ۲٬۰۸۵: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۲٬۱۰۷: | سطر ۲٬۱۱۴: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش از یک مجموعه تفصیلی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش از یک مجموعه تفصیلی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" گزارش از یک مجموعه تفصیلی - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۲٬۱۴۴: | سطر ۲٬۱۵۱: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| + | |||
| سطر ۲٬۱۵۳: | سطر ۲٬۱۶۱: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۲٬۱۶۶: | سطر ۲٬۱۷۴: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | + | [[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | |
| − | [[file:Acc-4- | ||
| سطر ۲٬۱۸۶: | سطر ۲٬۱۹۳: | ||
:* اطلاعات زیرگروه تفصیلی | :* اطلاعات زیرگروه تفصیلی | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | :* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات تفصیلی | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]] |
:* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | :* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | ||
| − | :*[[انواع تحلیل‌های سرجمع#14940|تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)]] | + | :* [[انواع تحلیل‌های سرجمع#14940|تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)]] |
:* تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده) | :* تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده) | ||
| سطر ۲٬۱۹۸: | سطر ۲٬۲۰۵: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت پرش به مجموعه تفصیلی بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت پرش به مجموعه تفصیلی بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۲٬۲۰۴: | سطر ۲٬۲۱۱: | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت پرش به مجموعه تفصیلی قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت پرش به مجموعه تفصیلی قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
| سطر ۲٬۲۳۰: | سطر ۲٬۲۳۷: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۲٬۲۶۹: | سطر ۲٬۲۷۶: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| + | |||
| سطر ۲٬۲۸۰: | سطر ۲٬۲۸۸: | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از: | |
| سطر ۲٬۲۹۳: | سطر ۲٬۳۰۱: | ||
---- | ---- | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد. |
| − | + | [[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | |
| − | [[file:Acc-4- | ||
| سطر ۲٬۳۰۹: | سطر ۲٬۳۱۶: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۲٬۳۱۵: | سطر ۲٬۳۲۲: | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت پرش به مجموعه حساب فبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت پرش به مجموعه حساب فبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]] یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود. | * آیکون [[file:gnl 191.png|25px]] یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود. | ||
| + | |||
| + | |||
<div id="15232"> </div> | <div id="15232"> </div> | ||
| سطر ۲٬۳۴۲: | سطر ۲٬۳۵۱: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" درخت تفصیلی‌ها "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" درخت تفصیلی‌ها "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" نمایش گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" درخت تفصیلی‌ها - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۲٬۳۵۳: | سطر ۲٬۳۶۲: | ||
| − | از بخش '''" محتوی "''' فیلد '''" کنترل ظهور برحسب عملیات "'''، یکی از | + | از بخش '''" محتوی "''' فیلد '''" کنترل ظهور برحسب عملیات "'''، یکی از حالت‌های زیر را انتخاب نمایید: |
| سطر ۲٬۳۷۷: | سطر ۲٬۳۸۶: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| + | |||
| سطر ۲٬۳۸۴: | سطر ۲٬۳۹۴: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| سطر ۲٬۳۹۷: | سطر ۲٬۴۰۷: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۲٬۴۱۵: | سطر ۲٬۴۲۵: | ||
| − | در پنجره فوق کافیست تفصیلی مورد نظر را از قسمت سمت چپ ([[درخت تفصیلی‌ها#10125|ساختار درختی]])، انتخاب کرده و با استفاده از آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] زیر | + | در پنجره فوق کافیست تفصیلی مورد نظر را از قسمت سمت چپ ([[درخت تفصیلی‌ها#10125|ساختار درختی]])، انتخاب کرده و با استفاده از آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] زیر مجموعه‌های تفصیلی مزبور را به قسمت سمت راست پنجره ([[درخت تفصیلی‌ها#10123|ساختار فهرستی]]) فراخوانی نمایید. |
با انجام این کار، گزارش هشت ستونی از گردش و مانده تفصیلی‌ها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد. | با انجام این کار، گزارش هشت ستونی از گردش و مانده تفصیلی‌ها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد. | ||
| − | در صورتی که تفصیلی انتخاب شده دارای زیرگروهی از | + | در صورتی که تفصیلی انتخاب شده دارای زیرگروهی از تفصیلی‌ها باشد، آن تفصیلی‌ها به صورت سرجمع در یک سطر نمایش داده می‌شوند. |
| سطر ۲٬۴۲۷: | سطر ۲٬۴۳۷: | ||
| − | تنها تفصیلی‌های که در بخش [[#15237|کنترل ظهور بر حسب عملیات ]] مشخص | + | تنها تفصیلی‌های که در بخش [[#15237|کنترل ظهور بر حسب عملیات ]] مشخص نموده‌اید در این گزارش قابل مشاهده خواهند بود. |
---- | ---- | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در ساختار درختی شامل: | |
| − | * آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] یا '''احضار تفصیلی‌های زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما''': با کلیک روی آیکون مزبور | + | * آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] یا '''احضار تفصیلی‌های زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما''': با کلیک روی آیکون مزبور زیرمجموعه‌های تفصیلی انتخاب شده، در ساختار فهرستی نمایش داده می‌شود. |
* آیکون [[file:gnl 029.png|25px]] یا '''انتقال مکان‌نمای فهرست به تفصیلی فعلی درخت''': جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد. | * آیکون [[file:gnl 029.png|25px]] یا '''انتقال مکان‌نمای فهرست به تفصیلی فعلی درخت''': جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد. | ||
| سطر ۲٬۴۴۴: | سطر ۲٬۴۵۴: | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 031.png|25px]] یا '''پرش به کد مورد نظر''': با انتخاب این گزینه وارد | + | * آیکون [[file:gnl 031.png|25px]] یا '''پرش به کد مورد نظر''': با انتخاب این گزینه وارد پنجره‌ای با عنوان '''" پرش به کد "''' مطابق شکل زیر خواهید شد: |
| سطر ۲٬۴۶۲: | سطر ۲٬۴۷۲: | ||
---- | ---- | ||
| − | + | آیکون‌های موجود در ساختار فهرستی شامل: | |
| − | *آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد. | + | * آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد. |
| − | *آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد. | + | * آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد. |
| − | *آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت. | + | * آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت. |
| − | *آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت. | + | * آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت. |
---- | ---- | ||
| − | *آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به آن سطر پرش کرد. |
| سطر ۲٬۴۸۴: | سطر ۲٬۴۹۴: | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون به ترتیب وارد پنجره | + | * آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون به ترتیب وارد پنجره زیرگروه‌های تفصیلی انتخاب شده خواهید شد تا نهایتا وارد '''" دفتر تفصیلی "''' شوید. |
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود: | همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود: | ||
| سطر ۲٬۴۹۴: | سطر ۲٬۵۰۴: | ||
:* اطلاعات زیرگروه تفصیلی | :* اطلاعات زیرگروه تفصیلی | ||
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | :* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | ||
| − | :* خلاصه عملیات تفصیلی | + | :* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]] |
:* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | :* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | ||
| − | :*[[انواع تحلیل‌های سرجمع#14940|تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)]] | + | :* [[انواع تحلیل‌های سرجمع#14940|تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)]] |
:* تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده) | :* تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده) | ||
| سطر ۲٬۵۰۵: | سطر ۲٬۵۱۵: | ||
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| − | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " | + | * آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود . |
| − | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| سطر ۲٬۵۱۶: | سطر ۲٬۵۲۶: | ||
| − | *آیکون [[file:gnl 062.png|25px]] یا '''احضار تفصیلی‌های زیرگروه''': جهت احضار تفصیلی‌های زیرگروه در ساختار فهرستی | + | *آیکون [[file:gnl 062.png|25px]] یا '''احضار تفصیلی‌های زیرگروه''': جهت احضار تفصیلی‌های زیرگروه در ساختار فهرستی بهکار می‌رود. |
*آیکون [[file:gnl 063.png|25px]] یا '''برگشت به تفصیلی سرگروه''': جهت بازگشت به تفصیلی سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | *آیکون [[file:gnl 063.png|25px]] یا '''برگشت به تفصیلی سرگروه''': جهت بازگشت به تفصیلی سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۲٬۵۴۳: | سطر ۲٬۵۵۳: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۲٬۵۴۹: | سطر ۲٬۵۵۹: | ||
| − | از بخش محتوی | + | از بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید: |
| سطر ۲٬۵۸۵: | سطر ۲٬۵۹۵: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| + | |||
| سطر ۲٬۵۹۱: | سطر ۲٬۶۰۲: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| سطر ۲٬۶۰۸: | سطر ۲٬۶۱۹: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۲٬۶۵۷: | سطر ۲٬۶۶۸: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۲٬۶۶۳: | سطر ۲٬۶۷۴: | ||
| − | در بخش محتوی | + | در بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید: |
| سطر ۲٬۶۹۸: | سطر ۲٬۷۰۹: | ||
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| + | |||
| سطر ۲٬۷۰۴: | سطر ۲٬۷۱۶: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| سطر ۲٬۷۲۲: | سطر ۲٬۷۳۴: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۲٬۷۷۰: | سطر ۲٬۷۸۲: | ||
| − | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام | + | از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام این کار پنجره '''" چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطح دلخواه - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۲٬۷۷۶: | سطر ۲٬۷۸۸: | ||
| − | در بخش محتوی | + | در بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید: |
| سطر ۲٬۸۰۸: | سطر ۲٬۸۲۰: | ||
در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. | در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. | ||
| − | برای این منظور، ابتدا '''" تفصیلی‌های | + | برای این منظور، ابتدا '''" تفصیلی‌های سرگروه "''' یا '''" تفصیلی‌های جزیی "''' را انتخاب نمایید؛ فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید. |
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید. | ||
| − | جهت تعیین نوع | + | جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود. |
| سطر ۲٬۸۱۸: | سطر ۲٬۸۳۰: | ||
---- | ---- | ||
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور | + | برای این منظور کافیست وارد بخش '''" شرایط "''' شوید: |
| سطر ۲٬۸۳۵: | سطر ۲٬۸۴۷: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
| − | # یکی از | + | # یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید. |
| − | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه | + | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. |
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
| − | به همین ترتیب می‌توان سایر | + | به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
نسخهٔ کنونی تا ۲۰ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۹:۳۲
تعریف تراز 8 ستونی حسابها
تراز 8 ستونی یک گونه از گزارشات مقایسهایست که شامل گردش حسابهای منتخب، تا ابتدای دوره، طی دوره، تا انتهای دوره و مانده این حسابها به تفکیک بدهکار و بستانکار می‌باشد.
گزارشات این بخش، شامل ستون‌هایی به شرح زیر می‌باشند:
- تا ابتدای دوره: ستونهای تا ابتدای دوره " بد و بس " شامل گردش بدهکار و بستانکار هر حساب تا قبل از محدوده مشخص شده می‌باشد؛
در گزارش های با فرم گزارش پیش فرض نوسا - هشت ستونی، گردش حسابهای افتتاحیه به صورت سرجمع با گردش حسابهای تا ابتدای دوره، در ستونهای تا ابتدای دوره درج خواهند شد.
جهت تفکیک گردش حسابهای سند افتتاحیه از گردش حسابهای تا ابتدای دوره، کافیست از قسمت فرم گزارش، " پیش فرض نوسا - 10 ستونی - تفکیک افتتاحیه " را انتخاب نمایید.
- طی دوره: ستونهای بد و بس این بخش شامل گردش بدهکار و بستانکار حسابهای منتخب در محدوده مشخص شده توسط کاربر می‌باشد.
محدوده مشخص شده می‌تواند شامل یک محدوده تاریخ، یک ماه خاص و یا محدوده‌ای دلخواه از اسناد را شامل شود.
- انتهای دوره: ستونهای تا انتهای دوره بد و بس به تفکیک شامل:
مجموع گردش بدهکار تا ابتدای دوره و طی دوره و مجموع گردش بستانکار تا ابتدای دوره و طی دوره هر حساب می‌باشد.
- مانده : ستونهای مانده بدهکار و مانده بستانکار شامل تفاضل گردش بدهکار تا انتهای دوره و بستانکار تا انتهای دوره هر حساب می‌باشد.
اخذ تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها
جهت اخذ تراز یا سایر گزارش های 8 ستونی از حسابها کافیست از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت " محدوده "، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
در این قسمت، یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.
- با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- محدوده‌ای دلخواه از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
نیز انتخاب نمود.
- محدوده‌ای دلخواه از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
" گزارش حاوی اسناد "
در قسمت گزارش حاوی اسناد، می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "
در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید.
- انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد:
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از حالت های زیر قابل گزینش می‌باشد:
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه 
را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا 
را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا 
را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " شوید.
در هنگام باز شدن پنجره فوق، تمامی اطلاعات و رخدادهای مربوط به پایگاه روی حافظه بارگزاری می‌شود. این عمل به منظور بالا رفتن سرعت اخذ گزارشات و همچنین اعمال تغییرات در آنها می‌باشد.
نکته‌ای که در این باره باید مورد توجه قرار گیرد، این است که اسناد یا رخدادهایی که بعد از باز شدن این پنجره در سیستم ثبت می‌شوند، در گزارشات این پنجره تاثیر نخواهند داشت .
جهت ظهور اسناد یا رخدادهای جدید، کافیست از آیکون 
یا " بازخوانی تراز " استفاده نمایید.
امکان ورود به سطرهای گزارش و ریز شدن تا سطح اسناد مربوط به هر رخداد و اصلاح آنها، در گزارشات این بخش میسر می‌باشد.
پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " دارای دو بخش اطلاعات عمومی مربوط به گزارش (که در پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " تدوین شده)، اعم از محدوده عملیات، انواع اسناد، وضعیت اسناد،بخش(شعبه)اسناد، شرایط و...، و بخش انواع گزارشات مربوطه شامل موارد زیر، می‌باشد.
- تراز حسابهای کل
- تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر)
- تراز حسابهای یک سطح خاص
- گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)
- گزارش از یک مجموعه حساب
- گزارش سرجمع از یک مجموعه‌الگوی کد حساب
- درخت حسابها
- چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی
- چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی
- چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه
- فرم گزارش : جهت تعیین فرم گزارشات از این گزینه استفاده می‌شود.
تراز حسابهای کل
حسابهای کل، به‌صورت پیش‌فرض به سطح سوم از حسابها در سیستم مالی یکپارچه نوسا اطلاق می‌شود و توسط نرم‌افزار مدیریت نوسا(Admin) قابل تغییر به سطح مورد نظر می‌باشد.
در سیستم مالی یکپارچه نوسا این حسابها با یک ستاره کوچک قرمز نسبت به سایر حسابها متمایز می‌باشند.
به‌منظور تهیه گزارش تراز از این نوع از حسابها، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر، تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " تراز حسابهای کل " را انتخاب نموده و تکمه" نمایش گزارش "، را فشار دهید.
با انجام این کار پنجره " تراز حسابهای کل - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا 
را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا 
را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون 
، به ترتیب صعودی یا 
به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.
نمونه ای از گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای کل:
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون
یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون
یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای هم گروه " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه حساب
- ریز عملیات حساب
- خلاصه عملیات حساب
- دفتر حساب
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(سرجمع)
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)
- آیکون
یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش ، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون
یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر)
به حسابهای های فاقد زیر گروه(سطح آخر) به اصطلاح، حسابهای عملیاتی گفته می‌شود. جهت اخذ گزارش از این سطح از حسابها، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) " را انتخاب نموده و تکمه" نمایش گزارش "، را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) - هشت ستونی" به شکل زیر باز خواهد شد:
در بخش " محتوی "، " محدوده کد حساب" مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه 
، حسابهای موردنظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.
نمونه‌ای از گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای عملیاتی(سطح‌آخر):
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه حساب
- ریز عملیات حساب
- خلاصه عملیات حساب
- دفتر حساب
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(سرجمع)
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش ، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر تغییر پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
تراز حسابهای یک سطح خاص
جهت اخذ گزارش از حسابهای یک سطح خاص، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " تراز حسابهای یک سطح خاص " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " ، را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " تراز حسابهای یک سطح خاص - چهار ستونی" به شکل زیر باز خواهد شد:
در بخش " محتوی "، " محدوده کد حساب" مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، حسابهای موردنظر را از درخت حسابها انتخاب نمایید.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
در قسمت " حسابهای سطح "، سطح مورد نظر حسابها جهت اخذ گزارش تراز را مشخص نمایید.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.
نمونه‌ای از گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای یک سطح خاص :
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 4 ستونی - از حسابهای هم‌گروه " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه حساب
- ریز عملیات حساب
- خلاصه عملیات حساب
- دفتر حساب
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(سرجمع)
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های اخذ گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)
جهت اخذ گزارش از یک محدوده دلخواه از حسابها، از گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها" به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)" را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :
- محدوده کد حساب: از این قسمت می‌توان محدوده مورد نظر از حسابها جهت شرکت در گزارش را وارد و یا با استفاده از آیکون حسابهای مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب نمود.
- عبارت جستجو در نام: در این قسمت می‌توانید نام حساب مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمایید.
- الگوی کد حساب: در این قسمت می‌توان با وارد نمودن الگوی کد، حسابهای مورد نظر جهت شرکت در گزارش را انتخاب نمود.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
- کنترل ظهور بر حسب درخت: در این قسمت می‌توان شرایط حضور حسابها بر اساس سطح حساب در درخت حسابها را تعیین نمود.
- فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها حسابهای عملیاتی(سطح آخر) موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فقط حسابهای کل ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها حسابهای کل موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فقط حسابهای یک سطح خاص ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها حسابهای یک سطح خاص، موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت سطح حسابهای مورد نظر را در کادر مقابل حسابهای سطح وارد نمایید.
همچنین با انتخاب گزینه " به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل "، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این سطح از حسابها اضافه خواهند شد.
نکته‌ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که کنترل‌های این بخش به هم وابسته می‌باشند.به عنوان مثال: در صورت پر کردن فیلد محدوده حسابها، نام حسابی را که در فیلد مقابل عبارت جستجو در نام وارد شده، در صورتی در گزارش ظاهر می‌شود که در محدوده مشخص شده قرار گیرد.
همچنین این شرایط در مورد سایر کنترل‌ها نیز صدق می‌کند.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) " شوید.
پس از ظاهر شدن نتایج گزارش می‌توان رکورد‌های یافت شده‌ای که مطابق خواسته ما نیستند را انتخاب نموده و با استفاده از کلید‌های (Ctrl + Delete) اقدام به حذف آنها نمایید.
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون
یا حذف سطر(ها) از یافته‌های گزارش: جهت حذف سطر تحت مکان نما یا سطرهای انتخاب شده، از این گزینه استفاده می‌شود.
جهت انتخاب همزمان چند سطر ابتدا کلید Ctrl را فشار داده و همزمان سطرهای مورد نظر را با کلیک چپ انتخاب نمایید.
- آیکون یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای هم گروه " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه حساب
- ریز عملیات حساب
- خلاصه عملیات حساب
- دفتر حساب
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(سرجمع)
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
گزارش از یک مجموعه حساب
جهت اخذ گزارش از یک مجموعه حساب از گزارش مزبور استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " گزارش از یک مجموعه حساب " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " گزارش از یک مجموعه حساب - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :
- مجموعه حساب : از این قسمت می‌توان مجموعه حساب مورد نظر را انتخاب نمود.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان حضور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای مشخص شده در محدوده، در گزارش درج می‌شوند.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - گزارش از یک مجموعه حساب " شوید.
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه حساب
- ریز عملیات حساب
- خلاصه عملیات حساب
- دفتر حساب
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(سرجمع)
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون
یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه حساب قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب
جهت اخذ گزارش از یک مجموعه الگوی کد حساب از گزارش مزبور استفاده می‌شود.
برای این منظور کافیست از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :
- مجموعه الگوی کد حساب: ازاین قسمت می‌توان مجموعه الگوی کد حساب مورد نظر را انتخاب نمود.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 8 ستونی از مجموعه الگوی کد حساب " شوید.
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز حسابهای منطبق با الگوی کد تحت مکان نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) " خواهید شد.
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه حساب قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون
یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
درخت حسابها
جهت اخذ گزارش از گردش و مانده یک حساب در " ابتدای دوره " ، " طی‌دوره " و " انتهای دوره " در درخت حسابها از گزارش مزبور استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " درخت حسابها " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " درخت حسابها - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
" کنترل ظهور برحسب عملیات "
از بخش " محتوی " فیلد " کنترل ظهور برحسب عملیات "، یکی از حالت‌های زیر را انتخاب نمایید:
- فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - درخت حسابها " شوید.
در پنجره فوق کافیست حساب مورد نظر را از قسمت سمت چپ( ساختار درختی )، انتخاب کرده و با استفاده از آیکون 
زیر مجموعه‌های حساب مزبور را به قسمت سمت راست پنجره( ساختار فهرستی ) فراخوانی نمایید.
با انجام این کار، گزارش هشت ستونی از گردش تا ابتدای دوره در طول دوره و تا انتهای دوره حسابها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد.
در صورتی که حساب انتخاب شده دارای زیرگروه حسابهای غیر عملیاتی(دارای زیرگروه) یا عملیاتی باشد، آن حسابها به صورت سرجمع در یک سطر نمایش داده می‌شنود.
جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها درساختار فهرستی، از آیکون 
یا 
به ترتیب : " احضار حسابهای زیرگروه " و " برگشت به حساب سرگروه " استفاده نمایید.
همچنین در بخش پایینی ساختار درختی ، می‌توان پیش‌نمایش گزارش 4 ستونی از حساب انتخاب شده را مشاهده نمود.
تنها حسابهای که در بخش کنترل ظهور بر حسب عملیات مشخص نموده‌اید در این گزارش قابل مشاهده خواهند بود.
آیکون‌های موجود در ساختار درختی شامل:
- آیکون
یا احضار حسابهای زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با کلیک روی آیکون مزبور زیرمجموعه‌های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
- آیکون
یا انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
- آیکون
یا انتقال مکان‌نمای درخت به حساب فعلی فهرست: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.
- آیکون
یا پرش به کد مورد نظر: با انتخاب این گزینه وارد پنجره‌ای با عنوان " پرش به کد " مطابق شکل زیر خواهید شد:
با وارد کردن کد مورد نظر، حساب منطبق با کد وارد شده، در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.
- آیکون
یا جستجو در اسامی حسابها: جهت جستجو در اسامی حسابها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره‌ای با عنوان " پرش به نام " شوید:
با وارد کردن نام حساب مورد نظر در کادر مقابل " نام مورد نظر " و فشردن تکمه" جستجوی جدید " حساب منطبق با نام وارد شده در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.
آیکون‌های موجود در ساختار فهرستی شامل:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه حساب
- ریز عملیات حساب
- خلاصه عملیات حساب
- دفتر حساب
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(سرجمع)
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه حساب فبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون
یا احضار حسابهای زیرگروه: جهت احضار حسابهای زیرگروه در ساختار فهرستی بهکار می‌رود.
- آیکون
یا برگشت به حساب سرگروه: جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی
جهت اخذ گزارش تراز طبقه بندی شده از دو سطح متوالی از حسابها و بصورت چاپی از این گزینه استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
از بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید:
- چاپ حسابهای سطوح : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطح بعداز آن به صورت خودکار جهت اخذ گزارش نمایش داده می‌شود.
در این گزارش تنها دو سطح متوالی از حسابها قابل گزینش می‌باشد.
- محدوده کد حساب : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را انتخاب نمایید.
در صورت پر نکردن این قسمت، تمام حسابهای سطوح انتخاب شده از درخت حسابها، در گزارش درج خواهند شد.
- کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور، ابتدا حسابهای سرگروه یا حسابهای جزیی را انتخاب نمایید.
در مرحله بعد، فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان نوع حسابها اعم از حسابهای سرگروه یا حسابهای جزیی را مشخص نمود.
همچنین ایجاد شرایط بر روی حسابها و یا عملیات بصورت جداگانه میسر می‌باشد.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید
تنظیمات
در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.
چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی
جهت اخذ گزارش تراز طبقه بندی شده از سه سطح متوالی از حسابها و بصورت چاپی از این گزینه استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
در بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید:
- چاپ حسابهای سطوح : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطوح بعدی حسابها جهت اخذ گزارش به صورت خودکار درج خواهند شد.
در این گزارش تنها 3 سطح متوالی از حسابها قابل گزینش می‌باشند.
- محدوده کد حساب : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را وارد نمایید.
در صورت پر نکردن این قسمت، تمام حسابهای سطوح انتخاب شده از درخت حسابها، در گزارش درج خواهند شد.
- کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور، ابتدا " حسابهای سرگروه اصلی " ، " حسابهای سرگروه فرعی " یا " حسابهای جزیی " را انتخاب نمایید؛ فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان نوع حسابها اعم از حسابهای سرگروه اصلی ، حسابهای سرگروه فرعی یا حسابهای جزیی را مشخص نمود.
همچنین ایجاد شرایط بر روی حسابها و یا عملیات بصورت جداگانه میسر می‌باشد.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید
تنظیمات
در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.
چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه
جهت اخذ گزارش تراز از دو سطح دلخواه از حسابها( غیر متوالی یا متوالی)، از گزینه " چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه " استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطح دلخواه - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
در بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید:
- چاپ حسابهای سطوح : در این قسمت شماره سطوح مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمایید.
- محدوده کد حساب : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را انتخاب نمایید.
در صورت پر نکردن این قسمت، تمام حسابهای سطوح انتخاب شده از درخت حسابها، در گزارش درج خواهند شد.
- کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور، ابتدا " حسابهای سرگروه " یا " حسابهای جزیی " را انتخاب نمایید؛
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان نوع حسابها اعم از " حسابهای سرگروه " یا " حسابهای جزیی " را مشخص نمود.
همچنین ایجاد شرایط بر روی " حسابها " و یا " عملیات " بصورت جداگانه میسر می‌باشد.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
تنظیمات
در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.
تعریف تراز 8 ستونی تفصیلی‌ها
تراز 8 ستونی یک گونه از گزارشات مقایسهایست که شامل گردش تفصیلی‌های منتخب، تا ابتدای دوره، طی دوره، تا انتهای دوره و مانده این تفصیلی‌ها به تفکیک بدهکار و بستانکار می‌باشد.
گزارشات این بخش، شامل ستون‌هایی به شرح زیر می‌باشند:
- تا ابتدای دوره: ستونهای تا ابتدای دوره بد و بس شامل گردش بدهکار و بستانکار هر تفصیلی تا قبل از محدوده مشخص شده می‌باشد؛
در گزارشهای با فرم گزارش پیش فرض نوسا - هشت ستونی، گردش تفصیلی‌های افتتاحیه به صورت سرجمع با گردش تفصیلی‌های تا ابتدای دوره، در ستونهای تا ابتدای دوره درج خواهند شد.
جهت تفکیک گردش تفصیلی‌های سند افتتاحیه از گردش تفصیلی‌های تا ابتدای دوره، کافیست از قسمت فرم گزارش، " پیش فرض نوسا - 10 ستونی - تفکیک افتتاحیه " را انتخاب نمایید.
- طی دوره: ستونهای بد و بس این بخش شامل گردش بدهکار و بستانکار تفصیلی‌های منتخب در محدوده مشخص شده توسط کاربر می‌باشد.
محدوده مشخص شده می‌تواند شامل یک محدوده تاریخ، یک ماه خاص و یا محدوده‌ای دلخواه از اسناد را شامل شود.
- انتهای دوره: ستونهای تا انتهای دوره بد و بس به تفکیک شامل:
مجموع گردش بدهکار تا ابتدای دوره و طی دوره و مجموع گردش بستانکار تا ابتدای دوره و طی دوره هر تفصیلی می‌باشد.
- مانده : ستونهای مانده بدهکار و مانده بستانکار شامل تفاضل گردش بدهکار تا انتهای دوره و بستانکار تا انتهای دوره هر تفصیلی می‌باشد.
اخذ تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها
جهت اخذ تراز یا سایر گزارشهای 8 ستونی از تفصیلی‌ها کافیست از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت " محدوده "، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
دراین قسمت، یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.
- با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- محدوده‌ای دلخواه از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.
- محدوده‌ای دلخواه از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
- گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
- تمام بخش‌ها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخش‌ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان مشخص نمود که اسناد کدام بخش در گزارش، مورد استفاده قرار گیرد.
- گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
- تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون
- ظهور به عنوان :از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
" اسناد مربوط به هر نرم‌افزار "
در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید.
- انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد:
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد:
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " شوید.
در هنگام باز شدن پنجره فوق، تمامی اطلاعات و رخداد های مربوط به پایگاه روی حافظه بارگزاری می‌شود. این عمل به منظور بالا رفتن سرعت اخذ گزارشات و همچنین اعمال تغییرات در آنها می‌باشد.
نکته‌ای که در این باره باید مورد توجه قرار گیرد، آن است که اسناد یا رخدادهایی که بعد از باز شدن این پنجره در سیستم ثبت می‌شوند، در گزارشات این پنجره تاثیر نخواهند داشت .
جهت ظهور اسناد یا رخدادهای جدید، کافیست از آیکون یا " بازخوانی تراز " استفاده نمایید.
امکان ورود به سطرهای گزارش و ریز شدن تا سطح اسناد مربوط به هر رخداد واصلاح آنها، در گزارشات این بخش میسر می‌باشد.
پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " دارای دو بخش اطلاعات عمومی مربوط به گزارش (که در پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " تدوین شده)، اعم از محدوده عملیات، انواع اسناد، وضعیت اسناد، بخش(شعبه)اسناد، شرایط و...، و بخش انواع گزارشات مربوطه شامل موارد زیر، می‌باشد.
- تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)
- تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص
- گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)
- گزارش از یک مجموعه تفصیلی
- گزارش سرجمع از یک مجموعه‌الگوی کد تفصیلی
- درخت تفصیلی‌ها
- چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی
- چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی
- چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه
- فرم گزارش : جهت تعیین فرم گزارشات از این گزینه استفاده می‌شود.
تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)
به تفصیلی های فاقد زیر گروه(سطح آخر) به اصطلاح، تفصیلی‌های عملیاتی گفته می‌شود. جهت اخذ گزارش از این سطح از تفصیلی‌ها، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " تراز تفصیلی‌های عملیاتی " را انتخاب نموده و تکمه" نمایش گزارش "، را فشار دهید.
با انجام این کار پنجره " تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد.
در بخش " محتوی "، " محدوده کد تفصیلی " مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، تفصیلی‌های موردنظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.
- طبقه تفصیلی: در این قسمت می‌توان طبقه تفصیلی مورد نظر را از میان تمام طبقات و یا یک طبقه مشخص تفصیلی، تعیین نمود.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.
نمونه‌ای از گزارش 8 ستونی - تراز تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر):
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر تفصیلی " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه تفصیلی
- ریز عملیات تفصیلی
- خلاصه عملیات تفصیلی
- دفتر تفصیلی
- تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)
- تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده)
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص
جهت اخذ " تراز از تفصیلی‌های یک سطح خاص "، از گزارش مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
در بخش " محتوی "، " محدوده کد تفصیلی" مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، تفصیلی‌های موردنظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
در قسمت " تفصیلی‌های سطح "، سطح مورد نظر از تفصیلی‌ها جهت اخذ گزارش تراز را مشخص نمایید.
با فعال کردن گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطح قبل "، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به تفصیلی مورد نظر اضافه خواهند شد.
- طبقه تفصیلی: در این قسمت می‌توان طبقه تفصیلی مورد نظر را از میان تمام طبقات و یا یک طبقه مشخص، تعیین نمود.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.
نمونه‌ای از گزارش 8 ستونی - تراز تفصیلی‌های یک سطح خاص:
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر تفصیلی " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه تفصیلی
- ریز عملیات تفصیلی
- خلاصه عملیات تفصیلی
- دفتر تفصیلی
- تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)
- تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده)
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)
جهت اخذ گزارش از یک محدوده دلخواه از تفصیلی‌ها، از گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)" را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه پر نمایید :
- محدوده کد تفصیلی: از این قسمت می‌توان محدوده مورد نظر از تفصیلی‌ها جهت شرکت در گزارش را وارد و یا با استفاده از آیکون تفصیلی‌های مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمود.
- عبارت جستجو در نام: در این قسمت می‌توان نام تفصیلی مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمود.
- الگوی کد تفصیلی: در این قسمت می‌توان با وارد نمودن الگوی کد، تفصیلی‌های مورد نظر جهت شرکت در گزارش را انتخاب نمود.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی تفصیلی‌های ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
- کنترل ظهور بر حسب درخت: در این قسمت می‌توان شرایط حضور تفصیلی‌ها بر اساس سطح تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها را تعیین نمود.
- فقط تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر) ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر)، (موجود در محدوده مشخص شده)، در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها تفصیلی‌های یک سطح خاص (موجود در محدوده مشخص شده)، در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت می‌توان سطح تفصیلی‌های مورد نظر را در کادر مقابل تفصیلی‌های سطح وارد نمود.
همچنین با انتخاب گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این سطح از تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
- تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های تمام سطوح (در محدوده مشخص شده)، در گزارش ظاهر خواهند شد.
- طبقه تفصیلی: در این قسمت می‌توان طبقه تفصیلی مورد نظر را از میان تمام طبقات و یا یک طبقه مشخص تفصیلی، تعیین نمود.
- کنترل تفصیلی از بابت: در این قسمت می‌توان تفصیلی‌های موجود در محدوده انتخاب شده را جهت شرکت در گزارش کنترل نمود.
- مانده بیش از اعتبار بدهکار: با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های که مانده بدهکارشان بیش از اعتبار مانده بدهکار تفصیلی(در قسمت کنترل تفصیلی)باشد در گزارش درج خواهد شد.
- مانده بیش از اعتبار بستانکار: با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های که مانده بستانکارشان بیش از اعتبار مانده بستانکار تفصیلی(در قسمت کنترل تفصیلی)باشد در گزارش درج خواهد شد.
- مانده بدهکار(و مانده باید بستانکار باشد): با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های که مانده آنها بدهکار می‌باشد در صورتی که در صفحه تدوین تفصیلی، (در قسمت کنترل تفصیلی)، در کنترل عملیات وضعیت " مانده باید بستانکار باشد " برای آنها انتخاب شده است در گزارش ظاهر خواهند شد.
- مانده بستانکار(و مانده باید بدهکار باشد): با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های که مانده آنها بستانکار می‌باشد در صورتی که در صفحه تدوین تفصیلی، (در قسمت کنترل تفصیلی)، در کنترل عملیات وضعیت " مانده باید بدهکار باشد " برای آنها انتخاب شده است در گزارش ظاهر خواهند شد.
نکته‌ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که تمام کنترل‌های فوق به هم وابسته می‌باشند. به عنوان مثال: در صورت پر کردن فیلد محدوده تفصیلی‌ها، تفصیلی را که در فیلد مقابل عبارت جستجو در نام وارد شده، در صورتی در گزارش ظاهر می‌شود که در محدوده مشخص شده قرار گیرد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) " شوید.
پس از ظاهر شدن نتایج گزارش می‌توان رکورد‌های یافت شده ای مطابق میل نیستند را انتخاب نموده و با استفاده از کلید های (Ctrl + Delete) اقدام به حذف آنها نمود.
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا حذف سطر(ها) از یافته‌های گزارش: جهت حذف سطر تحت مکان نما یا سطرهای انتخاب شده، از این گزینه استفاده می‌شود.
جهت انتخاب همزمان چند سطر ابتدا کلید Ctrl را فشار داده و همزمان سطرهای مورد نظر را با کلیک چپ انتخاب نمایید.
- آیکون یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر تفصیلی " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه تفصیلی
- ریز عملیات تفصیلی
- خلاصه عملیات تفصیلی
- دفتر تفصیلی
- تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)
- تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده)
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
گزارش از یک مجموعه تفصیلی
جهت اخذ گزارش از یک مجموعه تفصیلی از گزارش مزبور استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " گزارش از یک مجموعه تفصیلی " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " گزارش از یک مجموعه تفصیلی - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :
- مجموعه تفصیلی : از این قسمت می‌توان مجموعه تفصیلی مورد نظر را انتخاب نمود.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های مشخص شده در محدوده، در گزارش درج می‌شوند.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - گزارش از یک مجموعه تفصیلی " شوید.
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر تفصیلی " خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه تفصیلی
- ریز عملیات تفصیلی
- خلاصه عملیات تفصیلی
- دفتر تفصیلی
- تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)
- تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده)
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه تفصیلی بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه تفصیلی قبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی
جهت اخذ گزارش از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی از گزارش مزبور استفاده می‌شورد.
برای این منظور کافیست از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد تفصیلی - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :
- مجموعه الگوی کد تفصیلی : از این قسمت می‌توان مجموعه الگوی کد تفصیلی مورد نظر را انتخاب نمود.
- کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 8 ستونی از مجموعه الگوی کد تفصیلی " شوید.
آیکون‌های موجود در این پنجره عبارتند از:
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر، به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز حسابهای منطبق با الگوی کد تحت مکان نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)" خواهید شد.
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه حساب فبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
درخت تفصیلی‌ها
جهت اخذ گزارش از گردش و مانده یک تفصیلی در " ابتدای دوره " ، " طی‌دوره " و " انتهای دوره " در درخت تفصیلی‌ها، از گزارش مزبور استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " درخت تفصیلی‌ها " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " درخت تفصیلی‌ها - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
کنترل ظهور برحسب عملیات
از بخش " محتوی " فیلد " کنترل ظهور برحسب عملیات "، یکی از حالت‌های زیر را انتخاب نمایید:
- فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - درخت تفصیلی‌ها " شوید.
در پنجره فوق کافیست تفصیلی مورد نظر را از قسمت سمت چپ (ساختار درختی)، انتخاب کرده و با استفاده از آیکون زیر مجموعه‌های تفصیلی مزبور را به قسمت سمت راست پنجره (ساختار فهرستی) فراخوانی نمایید.
با انجام این کار، گزارش هشت ستونی از گردش و مانده تفصیلی‌ها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد.
در صورتی که تفصیلی انتخاب شده دارای زیرگروهی از تفصیلی‌ها باشد، آن تفصیلی‌ها به صورت سرجمع در یک سطر نمایش داده می‌شوند.
جهت حرکت در بین سطوح مختلف تفصیلی‌ها درساختار فهرستی، از آیکون 
یا 
به ترتیب : " احضار تفصیلی‌های زیرگروه " و " برگشت به تفصیلی سرگروه " استفاده نمایید.
همچنین در بخش پایینی ساختار درختی ، می‌توان پیش‌نمایش گزارش 4 ستونی از تفصیلی انتخاب شده را مشاهده نمود.
تنها تفصیلی‌های که در بخش کنترل ظهور بر حسب عملیات مشخص نموده‌اید در این گزارش قابل مشاهده خواهند بود.
آیکون‌های موجود در ساختار درختی شامل:
- آیکون یا احضار تفصیلی‌های زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با کلیک روی آیکون مزبور زیرمجموعه‌های تفصیلی انتخاب شده، در ساختار فهرستی نمایش داده می‌شود.
- آیکون یا انتقال مکان‌نمای فهرست به تفصیلی فعلی درخت: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
- آیکون یا انتقال مکان‌نمای درخت به تفصیلی فعلی فهرست: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.
- آیکون یا پرش به کد مورد نظر: با انتخاب این گزینه وارد پنجره‌ای با عنوان " پرش به کد " مطابق شکل زیر خواهید شد:
با وارد کردن کد مورد نظر، حساب منطبق با کد وارد شده، در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.
- آیکون یا جستجو در اسامی تفصیلی‌ها: جهت جستجو در اسامی تفصیلی‌ها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره ای با عنوان " پرش به نام " شوید:
با وارد کردن نام تفصیلی مورد نظر در کادر مقابل " نام مورد نظر " و فشردن تکمه" جستجوی جدید " تفصیلی منطبق با نام وارد شده در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.
آیکون‌های موجود در ساختار فهرستی شامل:
- آیکون یا آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
- آیکون یا سطر بعدی: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد.
- آیکون یا سطر قبلی: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت.
- آیکون یا اولین سطر: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به آن سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون به ترتیب وارد پنجره زیرگروه‌های تفصیلی انتخاب شده خواهید شد تا نهایتا وارد " دفتر تفصیلی " شوید.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- اطلاعات زیرگروه تفصیلی
- ریز عملیات تفصیلی
- خلاصه عملیات تفصیلی
- دفتر تفصیلی
- تفکیک تفصیلی به حسابها(سرجمع)
- تفکیک تفصیلی به حسابها(گروه بندی شده)
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بهکار می‌رود .
- آیکون یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر‌های گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون
یا احضار تفصیلی‌های زیرگروه: جهت احضار تفصیلی‌های زیرگروه در ساختار فهرستی بهکار می‌رود.
- آیکون
یا برگشت به تفصیلی سرگروه: جهت بازگشت به تفصیلی سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی
جهت اخذ گزارش تراز طبقه بندی شده از دو سطح متوالی از تفصیلی‌ها و بصورت " چاپی " از این گزینه استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
از بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید:
- چاپ تفصیلی‌های سطوح : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطح بعداز آن به صورت خودکار جهت اخذ گزارش نمایش داده می‌شود.
تنها تفصیلی‌های 2 سطح متوالی قابل انتخاب خواهند بود.
- محدوده کد تفصیلی : در این قسمت محدوده کد تفصیلی‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.
در صورت پر نکردن این قسمت، تمام تفصیلی‌های سطوح انتخاب شده از درخت تفصیلی‌ها، در گزارش درج خواهند شد.
- کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور، ابتدا تفصیلی‌های سرگروه یا تفصیلی‌های جزیی را انتخاب نمایید.
سپس فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان نوع تفصیلی‌ها اعم از تفصیلی‌های سرگروه یا تفصیلی‌های جزیی را مشخص نمود.
همچنین ایجاد شرایط بر روی تفصیلی‌ها و یا عملیات بصورت جداگانه میسر می‌باشد.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
تنظیمات
در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.
جهت اخذاین گزارش لازم است که ابتدا فرم چاپی مربوط به آن (از قسمت تنظیمات) تدوین شود.
چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی
جهت اخذ گزارش تراز طبقه بندی شده از سه سطح متوالی از تفصیلی‌ها و بصورت " چاپی " از این گزینه استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده سه سطحی - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
در بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید:
- چاپ تفصیلی‌های سطوح : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطوح بعدی تفصیلی‌ها جهت اخذ گزارش به صورت خودکار درج خواهند شد.
- محدوده کد تفصیلی : در این قسمت محدوده کد مورد نظر را وارد نمایید.
در صورت پر نکردن این قسمت، تمام تفصیلی‌های سطوح انتخاب شده از درخت تفصیلی‌ها، در گزارش درج خواهند شد.
- کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور، ابتدا " تفصیلی‌های سرگروه اصلی " ، " تفصیلی‌های سرگروه فرعی " یا " تفصیلی‌های جزیی " را انتخاب نمایید؛
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان نوع تفصیلی‌ها اعم از " تفصیلی‌های سرگروه اصلی " یا " تفصیلی‌های سرگروه فرعی " یا " تفصیلی‌های جزیی " را مشخص نمود.
همچنین ایجاد شرایط بر روی تفصیلی‌ها و یا عملیات بصورت جداگانه میسر می‌باشد.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
تنظیمات
در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.
جهت اخذاین گزارش لازم است که ابتدا فرم چاپی مربوط به آن (از قسمت تنظیمات) تدوین شود.
چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه
جهت اخذ گزارش چاپی تراز از دو سطح دلخواه (غیر متوالی یا متوالی) تفصیلی‌ها، از گزارش " چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه " استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تراز و گزارشهای 8 ستونی تفصیلی‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی تفصیلی‌ها " به شکل زیر شوید:
از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده از دو سطح دلخواه " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام این کار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطح دلخواه - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:
در بخش محتوی فیلدهای زیر را به دلخواه پر نمایید:
- چاپ تفصیلی‌های سطوح : در این قسمت شماره سطوح مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمایید.
- محدوده کد تفصیلی : در این قسمت محدوده کد مورد نظر را وارد نمایید.
در صورت پر نکردن این قسمت، تمام تفصیلی‌های سطوح انتخاب شده از درخت تفصیلی‌ها، در گزارش درج خواهند شد.
- کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور تفصیلی‌ها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط تفصیلی‌های دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
با انتخاب این حالت، گزینه " جمع تفصیلی‌های صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.
- فقط تفصیلی‌های دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط تفصیلی‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی تفصیلی‌ها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی تفصیلی‌های موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور، ابتدا " تفصیلی‌های سرگروه " یا " تفصیلی‌های جزیی " را انتخاب نمایید؛ فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان نوع تفصیلی‌ها اعم از " تفصیلی‌های سرگروه " یا " تفصیلی‌های جزیی " را مشخص نمود.
همچنین ایجاد شرایط بر روی " تفصیلی‌ها " و یا " عملیات " بصورت جداگانه میسر می‌باشد.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
تنظیمات
در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.
جهت اخذاین گزارش لازم است که ابتدا فرم چاپی مربوط به آن (از قسمت تنظیمات) تدوین شود.
category : بازگشت