افزودن نسخه جديد

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو


چنانچه سند مورد نظر قبلا در پایگاه وارد شده بود این سند به عنوان نسخه‌ی جدید به پایگاه اضافه می‌گردد.

روشهای افزودن نسخه جدید

از طریق فایل اصلاح

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

2.در قسمت ایجاد یک فایل اصلاح را ساخته و سپس وارد آن شوید.

3.با استفاده از روش انجام جستجوی ساده سند مورد نظر را پیدا کنید.

4.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب نمونده و بدین گونه با استفاده از تکمه‌ی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر را به فایل اصلاح منتقل کنید.


فایل اصلاح


5.حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته فشرده تا وارد کاربرگه ورود اطلاعات آن شوید.

با کمک نوار درختی بر روی فیلد موجودی فیزیکی فشرده و با استفاده از تکمه‌ی Sim0500013.png در فیلدهای مربوطه، ورود اطلاعات کنید.


کاربرگه ورود اطلاعات


در انتها با فشردین تکمه‌ی Sim0500011.png تغییرات را ذخیره نمایید.


از طریق اصلاح مستقیم

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

2.با استفاده از روش انجام جستجوی ساده سند مورد نظر را پیدا کنید.

3.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر را در برگه ای یادداشت کنید.


نمایش خلاصه رکوردها


4.سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده مطابق شکل ریز شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید.


اصلاح مستقیم


سپس تکمه‌ی Sim0500008.png را بفشارید تا رکورد مورد نظر راببینید.


اصلاح مستقیم


5.دوبار بروی آن بفشارید تا وارد کاربرگه وروداطلاعات شوید. با کمک نوار درختی بر روی فیلد موجودی فیزیکی فشرده و با استفاده از تکمه‌ی Sim0500013.png در فیلدهای مربوطه، ورود اطلاعات کنید.


کاربرگه ورود اطلاعات


در انتها با فشردین تکمه‌ی Sim0500011.png تغییرات را ذخیره نمایید.


نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژه‌نامه انجام می‌شود، بنابراین درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.