صفحه آموزشی رضاپور
نحوه قیمت گذاری بر روی صدور کالاهای خروجی در سیستم انبار بصورت خودکار و توسط الگوهای عملیات مالی از پیش تعریف شده انجام می‌گیرد. از الگوهای عملیات مالی می‌توان برای گروهی از کالا های مشابه که در تعیین بهای خروج آنها نیاز به عملیات مالی مشابهی می‌باشد، مورد استفاده قرار گیرد.
الگوهای عملیات مالی شامل روش تعیین بها، استاندارد پذیر بودن، حساب و تفصیلی‌های اصلی و همچنین قوانین طرف حساب مربوط به هر کالا می‌باشند.
تعریف الگوی عملیات مالی
به‌منظور تعریف یک الگوی عملیات مالی جدید، از منوی " تعریف (قانون) "، گزینه " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، پنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " به شکل زیر باز خواهد شد.
جهت افزودن الگوی جدید بر روی تکمه 
کلیک کرده و یا کلید " Insert " در صفحه کلید را فشار دهید.
با انجام اینکار، سطری جدید به فهرست اضافه خواهد شد.
برروی سطر جدید کلیک کرده و با استفاده از آیکون 
و یا کلید های ترکیبی " Shift + Enter "، وارد پنجره " تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار) " به‌شکل زیر شوید.
- کد الگوی عملیات مالی: در ین قسمت کد موردنظر برای الگوی عملیات مالی، وارد نمایید.
کد الگوی عملیات مالی عددی یونیک می‌باشد و امکان تعریف دوالگو با کد مشابه، وجود نخواهد داشت.
- نام: در این قسمت یک نام برای الگوی عملیات مالی وارد نمایید.
- نام لاتین: درصورت نیاز، در این قسمت نام لاتین الگوی عملیات مالی موردنظر را وارد نمایید.
- روش تعیین بها: در این قسمت یکی از انواع روش های تعیین بها(میانگین - میانگین به تفکیک انبار - FIFO - LIFO - شناسایی ویژه)، برای کالای موردنظر را تعیین نمایید.
- استاندارد پذیر: در این قسمت استاندارد پذیر بودن کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند را تعیین نمایید.
چنانچه در زمان تعریف یک کالا، در قسمت الگوی عملیات مالی(انبار)، یک الگوی عملیات مالی استاندارد پذیر انتخاب نموده اید، تعیین بهای استاندارد برای آن کالا، در زمان تعریف الزامی می‌باشد.
جهت ذخیره الگوی عملیات مالی بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
الگوی عملیات مالی، مطابق شکل زیر به فهرست اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر الگوهای مورد نظر را به فهرست اضافه نمود.
" تعریف حساب و تفصیلی‌های اصلی "
در هنگام تعریف الگوهای عملیات مالی، تعریف یک حساب از نوع " موجودی " الزامی می‌باشد. از این حساب جهت ورود و خروج کالاها به انبار استفاده می‌شود.
همچنین، تعریف حسابهایی از نوع " انحراف خرید " و " انحراف نرخ مصرف "، در صورت انتخاب گزینه " استاندارد پذیر " در زمان تعریف الگو، الزامی می‌باشد.
کالاهایی که از الگوی عملیات مالی استاندارد پذیر استفاده می‌کنند، در زمان ورود، حساب موجودی آنها برابر با بهای استاندارد تعیین شده بدهکار و مابه تفاوت بهای ورودی در حسابی به نام " انحراف خرید " ثبت خواهد شد.
جهت تعریف حساب و تفصیلی‌های مربوط به یک الگوی عملیات مالی، ابتدا الگوی موردنظر را انتخاب نموده سپس در قسمت " حساب و تفصیلی های اصلی " بر روی تکمه ، کلیک نمایید.
با انجام اینکار پنجره " تدوین حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی " به‌شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق شامل پارامترهایی به شرح زیر می‌باشد:
- نوع: در این قسمت نوع حساب را یکی از حالتهای " موجودی "، " انحراف خرید " و یا " انحراف نرخ مصرف "، انتخاب نمایید.
- انبار: درصورتی که حساب تعیین شده مربوط به یک انبار خاص می‌باشد، در این قسمت انبار موردنظر را انتخاب نمایید.
- استفاده از تفصیلی انبار: در صورتی که در هنگام تعریف انبار در جدول انبار‌ها برای انبار تفصیلی وارد نموده‌اید و قصد دارید که تفصیلی مربوط به آن، بطور خودکار برای کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند درج شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
- استفاده از تفصیلی مرکز: در صورتی که نوع حساب را " انحراف نرخ مصرف " انتخاب نموده اید، با انتخاب این گزینه تفصیلی مربوط به مراکز مصرف وهزینه(در صورت تعریف)، بصورت خودکار برای کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند، درج خواهد شد.
- حساب: در این قسمت، حساب مربوط به نوع حسابی که انتخاب نموده اید را انتخاب نمایید.
به عنوان مثال برای نوع " موجودی "، حسابی با عنوان موجودی مواد و کالاها، انتخاب نمایید.
- تفصیلی: درصورت نیاز، تفصیلی های مرتبط را جهت درج در اسناد، در این قسمت وارد نمایید.
پس از ورود اطلاعات مورد نظر برروی تکمه " تصویب "، کلیک نمایید.
به همین ترتیب می‌توان سایر حساب و تفصیلی‌های اصلی را برای الگوی عملیات مالی مورد نظر تعریف نمود.
اصلاح یک الگوی عملیات مالی
اصلاح الگوی عملیات مالی در صورتی که کالاهای استفاده کننده از این الگو در برگه‌های غیر از پیش‌نویش ثبت شده اند، امکانپذیر نخواهد بود.
به‌منظور اصلاح یک الگوی عملیات مالی(انبار) ، از منوی " تعریف (قانون) "، گزینه " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، پنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " به شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره فوق برروی الگوی عملیات مالی موردنظر دوبار کلیک کرده و یا با استفاده از کلید های ترکیبی " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین حساب و تفصیلی های اصلی الگوی عملیات مالی " شوید.
پس از انجام اعمال اصلاحات موردنظر بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
حذف یک الگوی عملیات مالی
در صورت درج الگوی عملیات مالی(انبار) برای یک کالا، حذف الگوی عملیات مالی مذبور امکانپذیر نخواهد بود.
جهت حذف یک الگوی عملیات مالی انبار، از منوی " تعریف (قانون) "، گزینه " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، پنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " به شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر کلیک کرده و به‌کمک آیکون 
و یا کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " اقدام به حذف الگوی مورد نظر نمایید.
category : بازگشت