گزارش دفتر ثبت
یکی دیگر از امکانات سیستم سیمرغ، امکان تهیه‌ی گزارش دفتر ثبت است، که می‌توان آن را به شکل آماده در اختیار کابران سیمرغ قرار داد.
تهیه‌ی گزارش چاپی دفتر ثبت
ایجاد یک مجموعه
1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2. در پنجره جدید مطابق شکل زیر بر روی مجموعه‌ها کلیک کنید.
سپس وارد محیط مجموعه‌ها می‌شوید
در فهرست مجموعه‌ها بر روی تکمه‌ی 
کلیک کرده به مجموعه یک نام داده و تکمه‌ی ثصویب را کلیک کنید تا مجموعه‌ی ساخته شود.
فراخوانی رکوردهای اصلی به مجموعه
با دو بار کلیک بر روی نام مجموعه‌ی ایجاد شده، وارد مجموعه شده و بر روی 
کلیک کرده مطابق شکل زیر گزینه‌ی مشخص شده را انتخاب کنید.
در پنجره جدید تعداد کل رکوردهای فایل اصلی را تایپ کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا تمام رکرودها به داخل مجموعه وارد شود.
مرتب سازی مجموعه
پس از اتمام فراخوانی مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید. مطابق شکل زیر مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه‌ی 
در پایین پنجره کلیک کنید.
در پنجره جدید گزینه مرتب‌سازی با روشهای از پیش تعیین شده را انتخاب کنید سپس تکمه‌ی تصویب را کیک کنید.
در پنچره‌ی جدید فهرستی از روشهای مرتب‌سازی را مشاهده می‌کنید که از بین آنها، شماره ثبت را انتخاب کنید.
با پایان یافتن عمل مرتب‌سازی پیام زیر را مشاهده کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید.
همانطور که در پنجره‌ی زیر مشاهده می‌کنید وضعیت مجموعه به مرتب شده تغییر یافته و تعداد رکوردهای مجموعه نیز افزایش می‌یابد. علت آن است که یک رکورد عنوان ممکن است دارای چندین شماره ثبت متعلق به نسخه‌ها و یا جلدهای مختلف آن کتاب باشد.
طبقه بندی و چاپ گزارش
اکنون بر روی 
کلیک کنید.
در پنجره جدید نوع نمایش راطبقه‌بندی شده انتخاب کرده و سپس بر روی تکمه‌ی تصویب کلیک کنید.
شکل
در پنجره ملاحظه گزارش، گزینه فقط در سطر اول طبقه درج شود را انتخاب کرده و سپس پنجره را تصویب کنید. جهت چاپ دفتر ثبت بر روی تکمه‌ی **** کلیک کرده و بعد از انتخاب گزینه گزارشات ستونی پایگاه، محدوده رکوردها و فرم گزارش را همانند شکل تعیین کنید.
شکل