افزودن نسخه جديد
چنانچه سند مورد نظر قبلا در پایگاه وارد شده بود این سند به عنوان نسخه‌ی جدید به پایگاه اضافه می‌گردد.
روشهای افزودن نسخه جدید
از طریق فایل اصلاح
1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
2.در قسمت ایجاد یک فایل اصلاح را ساخته و سپس وارد آن شوید.
3.با استفاده از روش انجام جستجوی ساده سند مورد نظر را پیدا کنید.
4.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب نمونده و بدین گونه با استفاده از تکمه‌ی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر را به فایل اصلاح منتقل کنید.
5.حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته فشرده تا وارد کاربرگه ورود اطلاعات آن شوید.
با کمک نوار درختی بر روی فیلد موجودی فیزیکی فشرده و با استفاده از تکمه‌ی 
در فیلدهای مربوطه، ورود اطلاعات کنید.
در انتها با فشردین تکمه‌ی 
تغییرات را ذخیره نمایید.
از طریق اصلاح مستقیم
1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
2.با استفاده از روش انجام جستجوی ساده سند مورد نظر را پیدا کنید.
3.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر را در برگه ای یادداشت کنید.
4.سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده مطابق شکل ریز شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید.
سپس تکمه‌ی 
را بفشارید تا رکورد مورد نظر راببینید.
5.دوبار بروی آن بفشارید تا وارد کاربرگه وروداطلاعات شوید. با کمک نوار درختی بر روی فیلد موجودی فیزیکی فشرده و با استفاده از تکمه‌ی در فیلدهای مربوطه، ورود اطلاعات کنید.
در انتها با فشردین تکمه‌ی تغییرات را ذخیره نمایید.
نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژهنامه انجام می‌شود، بنابراین درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.