افزودن نسخه جديد

چنانچه سند مورد نظر قبلا در پایگاه وارد شده بود این سند به عنوان نسخه‌ی جدید به پایگاه اضافه می گردد.

روشهای افزودن نسخه جدید

از طریق فایل اصلاح

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
2. در قسمت ایجاد یک فایل اصلاح را ساخته و سپس وارد آن شوید.
3. با استفاده از روش انجام جستجوی ساده سند مورد نظر را پیدا کنید.
4. در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب کرده و با استفاده از تکمه‌ی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر، به فایل اصلاح منتقل می‌گردد.

فایل اصلاح

1. حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته کلیک کرده و تغییرات مورد نظر را اعمال کنید.

از طریق اصلاح مستقیم

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
2. با استفاده از روش انجام جستجوی ساده سند مورد نظر را پیدا کنید.
3. در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر را در برگه ای یادداشت کنید.

نمایش خلاصه رکوردها

1. سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده مطابق شکل ریز شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کرده و تکمه‌ی رابفشارید.