صفحه آموزشی رضاپور
نحوه قیمت گذاری بر روی صدور(خروج) کالاها و برگشت از خروج، در سیستم انبار، بصورت خودکار و توسط الگوهای عملیات مالی از پیش تعریف شده انجام می‌گیرد. از الگوهای عملیات مالی می‌توان برای گروهی از کالا هایی که در تعیین بهای خروج آنها نیاز به عملیات مالی مشابهی می‌باشد، مورد استفاده قرار گیرد.
الگوهای عملیات مالی شامل روش تعیین بها، استاندارد پذیر بودن، حساب و تفصیلی‌های اصلی و همچنین قوانین طرف‌حساب مربوط به هر کالا می‌باشند.
تعریف الگوی عملیات مالی
به‌منظور تعریف یک الگوی عملیات مالی جدید، از منوی " تعریف (قانون) "، گزینه " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، پنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " به شکل زیر باز خواهد شد.
جهت افزودن الگوی جدید بر روی تکمه 
کلیک کرده و یا کلید " Insert " در صفحه کلید را فشار دهید.
با انجام اینکار، سطری جدید به فهرست اضافه خواهد شد.
برروی سطر جدید کلیک کرده و با استفاده از آیکون 
و یا کلید های ترکیبی " Shift + Enter "، وارد پنجره " تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار) " به‌شکل زیر شوید.
- کد الگوی عملیات مالی: در ین قسمت کد موردنظر برای الگوی عملیات مالی، وارد نمایید.
کد الگوی عملیات مالی عددی یونیک می‌باشد و امکان تعریف دوالگو با کد مشابه، وجود نخواهد داشت.
- نام: در این قسمت یک نام برای الگوی عملیات مالی وارد نمایید.
- نام لاتین: درصورت نیاز، در این قسمت نام لاتین الگوی عملیات مالی موردنظر را وارد نمایید.
- روش تعیین بها: در این قسمت یکی از انواع روش های تعیین بها(میانگین - میانگین به تفکیک انبار - FIFO - LIFO - شناسایی ویژه)، برای کالای موردنظر را تعیین نمایید.
- استاندارد پذیر: در این قسمت استاندارد پذیر بودن کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند را تعیین نمایید.
چنانچه در زمان تعریف یک کالا، در قسمت الگوی عملیات مالی(انبار)، یک الگوی عملیات مالی استاندارد پذیر انتخاب نموده اید، تعیین بهای استاندارد برای آن کالا، در زمان تعریف الزامی می‌باشد.
جهت ذخیره الگوی عملیات مالی بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
الگوی عملیات مالی، مطابق شکل زیر به فهرست اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر الگوهای مورد نظر را به فهرست اضافه نمود.
حساب و تفصیلی‌های اصلی
در هنگام تعریف الگوهای عملیات مالی، تعریف یک حساب از نوع " موجودی " الزامی می‌باشد. از این حساب جهت ورود و خروج کالاها به انبار استفاده می‌شود.
همچنین، تعریف حسابهایی از نوع " انحراف خرید " و " انحراف نرخ مصرف "، در صورت انتخاب گزینه " استاندارد پذیر " در زمان تعریف الگو، الزامی می‌باشد.
کالاهایی که از الگوی عملیات مالی استاندارد پذیر استفاده می‌کنند، در زمان ورود، حساب موجودی آنها برابر با بهای استاندارد تعیین شده بدهکار و مابه تفاوت بهای ورودی در حسابی به نام " انحراف خرید " ثبت خواهد شد.
جهت مطالعه توضیحات تکمیلی در خصوص بهای استاندارد و روش استفاده برروی لینک بهای استاندارد، کلیک نمایید.
جهت تعریف حساب و تفصیلی‌های مربوط به یک الگوی عملیات مالی، ابتدا الگوی موردنظر را انتخاب نموده سپس در قسمت " حساب و تفصیلی های اصلی " بر روی تکمه ، کلیک نمایید.
با انجام اینکار پنجره " تدوین حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی " به‌شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق شامل پارامترهایی به شرح زیر می‌باشد:
- نوع: در این قسمت نوع حساب را یکی از حالتهای " موجودی "، " انحراف خرید " و یا " انحراف نرخ مصرف "، انتخاب نمایید.
- انبار: درصورتی که حساب تعیین شده مربوط به یک انبار خاص می‌باشد، در این قسمت انبار موردنظر را انتخاب نمایید.
- استفاده از تفصیلی انبار: در صورتی که در هنگام تعریف انبار در جدول انبار‌ها برای انبار تفصیلی وارد نموده‌اید و قصد دارید که تفصیلی مربوط به آن، بطور خودکار برای کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند درج شود، این گزینه را انتخاب نمایید.
- استفاده از تفصیلی مرکز: در صورتی که نوع حساب را " انحراف نرخ مصرف " انتخاب نموده اید، با انتخاب این گزینه تفصیلی مربوط به مراکز مصرف وهزینه(در صورت تعریف)، بصورت خودکار برای کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند، درج خواهد شد.
- حساب: در این قسمت، حساب مربوط به نوع حسابی که انتخاب نموده اید را انتخاب نمایید.
به عنوان مثال برای نوع " موجودی "، حسابی با عنوان موجودی مواد و کالاها، انتخاب نمایید.
- تفصیلی: درصورت نیاز، تفصیلی های مرتبط را جهت درج در اسناد، در این قسمت وارد نمایید.
پس از ورود اطلاعات مورد نظر برروی تکمه " تصویب "، کلیک نمایید.
به همین ترتیب می‌توان سایر حساب و تفصیلی‌های اصلی را برای الگوی عملیات مالی مورد نظر تعریف نمود.
قوانین طرف‌حساب
طرف حساب اختصاص مربوط به هر رخداد را می‌توان به صورت دستی وارد نمود، حال در برخی از رخدادها، طرف حسابهای مربوطه کاملا واضح می‌باشند، می‌توان به کمک امکان " قوانین طرف حساب " که در زمان تعریف الگو های عملیاتمالی تعیین مینمایید از امکان درج خود کار آنها در برگه ها استفاده نمود.
تعریف قوانین طرف حساب در الگوهای عملیات مالی الزامی نمی‌باشد.
برای این منظور درپنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر کلیک کرده و از قسمت " قوانین طرف حساب " بر روی آیکون کلیک و یا با استفاده از کلید " Insert " وارد پنجره " تدوین یک قانون طرف حساب الگوی عملیات مالی " شوید.
امکان تعریف طرف حساب اختصاصی برای حالتهای مختلف امکانپذیر می‌باشد.
به عنوان مثال می‌توان طرف حساب ها را با توجه به شرایط " نوع رخداد "، " الگوی کد مرکز "، " انبار " و " وضعیت بها " تفکیک نمود.
- تعریف طرف‌حساب برای انواع رخدادهای زیر: در این قسمت نوع رخداد(هایی) که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید.
- الگوی کد مرکز: در این قسمت الگوی مراکزی که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید.
- استفاده از تفصیلی مرکز: جهت درج تفصیلی مربوط به مراکز تامین و مصرف کالا در سطر های طرف حساب از این گزینه استفاده می‌شود. برای این منظور گزینه استفاده از تفصیلی مرکز را انتخاب نموده و در قسمت درج در، محل مورد نظردر یکی از شماره های تفصیلی را انتخاب نمایید.
با انتخاب گزینه " خطا در صورت عدم وجود تفصیلی مرکز "، از انتخاب طرف حساب اختصاصی، برای سطر های فاقد تفصیلی مرکز جلوگیری خواهد شد.
- محدوده کد انبار: در این قسمت محدوده انبار(های) مربوط به رخداد، که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید.
- استفاده از حساب و تفصیلی‌های آخرین رخداد مشابه: با انتخاب این گزینه، در طرف حساب اختصاصی کالا هایی که از این الگو استفاده می‌کنند، حساب و تفصیلی های آخرین رخداد مشابهی که در سیستم درج شده در طرف حساب اختصاصی رخداد جدید استفاده خواهد شد.
- حساب: در این قسمت طرف حساب مورد نظر را وارد نمایید.
- تفصیلی: در قسمت تفصیلی ها، در صورت نیاز، تفصیلی مرتبط با طرف حساب تعیین شده را وارد نمایید.
پس از تکمیل فیلد های مورد نظر، جهت ذخیره قانون طرف حساب بر روی تکمه " تصویب "، کلیک نمایید.
قوانین طرف حساب جدید مطابق شکل زیر، به فهرست قوانین طرف حساب (مربوط به الگوی عملیات مالی منتخب) اضافه خواهد شد.
اصلاح یک الگوی عملیات مالی
اصلاح الگوی عملیات مالی در صورتی که کالاهای استفاده کننده از این الگو در برگه‌های غیر از پیش‌نویش ثبت شده اند، امکانپذیر نخواهد بود.
به‌منظور اصلاح یک الگوی عملیات مالی(انبار) ، از منوی " تعریف (قانون) "، گزینه " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، پنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " به شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره فوق برروی الگوی عملیات مالی موردنظر دوبار کلیک کرده و یا با استفاده از کلید های ترکیبی " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین حساب و تفصیلی های اصلی الگوی عملیات مالی " شوید.
پس از انجام اعمال اصلاحات موردنظر بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
حذف یک الگوی عملیات مالی
در صورت درج الگوی عملیات مالی(انبار) برای یک کالا، حذف الگوی عملیات مالی مذبور امکانپذیر نخواهد بود.
جهت حذف یک الگوی عملیات مالی انبار، از منوی " تعریف (قانون) "، گزینه " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، پنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) " به شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر کلیک کرده و به‌کمک آیکون 
و یا کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " اقدام به حذف الگوی مورد نظر نمایید.
بهای استاندارد و نحوه استفاده از آن
category : بازگشت