گزارش دفتر ثبت: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۱۸: | سطر ۱۸: | ||
سپس وارد محیط مجموعه‌ها می‌شوید | سپس وارد محیط مجموعه‌ها می‌شوید | ||
| + | |||
[[file:Sim0900002.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | [[file:Sim0900002.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
| − | در فهرست مجموعه‌ها بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0400001.png|70px]] کلیک کرده به مجموعه یک نام داده و تکمه‌ی | + | |
| + | در فهرست مجموعه‌ها بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0400001.png|70px]] کلیک کرده به مجموعه یک نام داده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا مجموعه ساخته شود. | ||
| سطر ۲۸: | سطر ۳۰: | ||
=== فراخوانی رکوردهای اصلی به مجموعه === | === فراخوانی رکوردهای اصلی به مجموعه === | ||
| − | با دو بار کلیک بر روی نام مجموعه‌ی ایجاد شده، وارد مجموعه شده و بر روی [[file:Sim0900004.png| | + | با دو بار کلیک بر روی نام مجموعه‌ی ایجاد شده، وارد مجموعه شده و بر روی [[file:Sim0900004.png|100px]] کلیک کرده مطابق شکل زیر گزینه‌ی مشخص شده را انتخاب کنید. |
| سطر ۳۴: | سطر ۳۶: | ||
| − | در پنجره جدید تعداد کل رکوردهای فایل اصلی را تایپ کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا تمام | + | در پنجره جدید تعداد کل رکوردهای فایل اصلی را تایپ کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا تمام رکوردها به داخل مجموعه وارد شود. |
| سطر ۴۲: | سطر ۴۴: | ||
=== مرتب سازی مجموعه === | === مرتب سازی مجموعه === | ||
| − | پس از اتمام فراخوانی مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید. مطابق شکل زیر مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0900007.png| | + | پس از اتمام فراخوانی مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید. مطابق شکل زیر مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0900007.png|100px]] در پایین پنجره کلیک کنید. |
| سطر ۷۵: | سطر ۷۷: | ||
=== طبقه بندی و چاپ گزارش === | === طبقه بندی و چاپ گزارش === | ||
| − | |||
اکنون بر روی [[file:Sim0900014.png|110px]] کلیک کنید. | اکنون بر روی [[file:Sim0900014.png|110px]] کلیک کنید. | ||
| سطر ۹۴: | سطر ۹۵: | ||
| − | درپنجره‌ی جدید جهت چاپ دفتر ثبت بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0900017.png| | + | درپنجره‌ی جدید جهت چاپ دفتر ثبت بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0900017.png|100px]] کلیک کنید. |
| سطر ۱۰۰: | سطر ۱۰۱: | ||
| − | و بعد از انتخاب گزینه گزارشات ستونی پایگاه، محدوده رکوردها و فرم گزارش را همانند شکل تعیین کنید. | + | و بعد از انتخاب گزینه گزارشات ستونی پایگاه، محدوده رکوردها و فرم گزارش را همانند شکل زیر تعیین کنید. |
[[file:Sim0900013.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | [[file:Sim0900013.png|950px|thumb|center| مجموعه‌ها]] | ||
نسخهٔ ۲۱ ژانویهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۱۱:۳۵
یکی دیگر از امکانات سیستم سیمرغ، امکان تهیه‌ی گزارش دفتر ثبت است، که می‌توان آن را به شکل آماده در اختیار کابران سیمرغ قرار داد.
تهیه‌ی گزارش چاپی دفتر ثبت
ایجاد یک مجموعه
1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2. در پنجره جدید مطابق شکل زیر بر روی مجموعه‌ها کلیک کنید.
سپس وارد محیط مجموعه‌ها می‌شوید
در فهرست مجموعه‌ها بر روی تکمه‌ی 
کلیک کرده به مجموعه یک نام داده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا مجموعه ساخته شود.
فراخوانی رکوردهای اصلی به مجموعه
با دو بار کلیک بر روی نام مجموعه‌ی ایجاد شده، وارد مجموعه شده و بر روی 
کلیک کرده مطابق شکل زیر گزینه‌ی مشخص شده را انتخاب کنید.
در پنجره جدید تعداد کل رکوردهای فایل اصلی را تایپ کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید تا تمام رکوردها به داخل مجموعه وارد شود.
مرتب سازی مجموعه
پس از اتمام فراخوانی مجموعه را بسته و به فهرست مجموعه‌ها بازگردید. مطابق شکل زیر مکان نما را بر روی مجموعه مورد نظر قرار داده و بر روی تکمه‌ی 
در پایین پنجره کلیک کنید.
در پنجره جدید گزینه مرتب‌سازی با روشهای از پیش تعیین شده را انتخاب کنید سپس تکمه‌ی تصویب را کیک کنید.
در پنچره‌ی جدید فهرستی از روشهای مرتب‌سازی را مشاهده می‌کنید که از بین آنها، شماره ثبت را انتخاب کنید.
با پایان یافتن عمل مرتب‌سازی پیام زیر را مشاهده کرده و تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید.
همانطور که در پنجره‌ی زیر مشاهده می‌کنید وضعیت مجموعه به مرتب شده تغییر یافته و تعداد رکوردهای مجموعه نیز افزایش می‌یابد. علت آن است که یک رکورد عنوان ممکن است دارای چندین شماره ثبت متعلق به نسخه‌ها و یا جلدهای مختلف آن کتاب باشد.
طبقه بندی و چاپ گزارش
اکنون بر روی 
کلیک کنید.
در پنجره جدید نوع نمایش راطبقه‌بندی شده انتخاب کرده و سپس بر روی تکمه‌ی تصویب کلیک کنید.
در پنجره ملاحظه گزارش، مطابق شکل زیر گزینه فقط در سطر اول طبقه درج شود را انتخاب کرده و سپس تکمه‌ی تصویب را کلیک کنید.
درپنجره‌ی جدید جهت چاپ دفتر ثبت بر روی تکمه‌ی 
کلیک کنید.
و بعد از انتخاب گزینه گزارشات ستونی پایگاه، محدوده رکوردها و فرم گزارش را همانند شکل زیر تعیین کنید.