حذف اطلاعات يک رکورد: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۲۹: | سطر ۲۹: | ||
'''6.''' در انتها با استفاده از تکمه‌ی [[file:Sim0500015.png|150px]] تغییرات انجام شده در فایل اصلی اعمال می‌گردد. | '''6.''' در انتها با استفاده از تکمه‌ی [[file:Sim0500015.png|150px]] تغییرات انجام شده در فایل اصلی اعمال می‌گردد. | ||
| + | |||
| + | === از طریق اصلاح مستقیم === | ||
| + | |||
| + | '''1.''' پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]] وارد پنجره '''انتخاب پایگاه''' شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید. | ||
| + | |||
| + | '''2.'''با استفاده از [[جستجو در یک پایگاه خاص|جستجو]] سند مورد نظر را پیدا کنید. | ||
| + | |||
| + | '''3.''' در قسمت ''' نمایش خلاصه رکوردها''' شماره رکورد مورد نظر در ستون اول از سمت راست نمایش داده می‌شود این شماره را یادداشت کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0500006.png|950px|thumb|center| نمایش خلاصه رکوردها ]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | '''4.'''سپس وارد قسمت '''اصلاح مستقیم''' شده مطابق شکل زیر، شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0500007.png|950px|thumb|center| اصلاح مستقیم ]] | ||
| + | |||
| + | سپس تکمه‌ی [[file:Sim0500008.png|120px]] را کلیک کنید تا رکورد مورد نظر را ببینید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Sim0500009.png|950px|thumb|center| اصلاح مستقیم ]] | ||
| سطر ۴۵: | سطر ۶۷: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
براي حذف ركورد از فايل اصلي، نشانگر را روي ركوردي كه مي خواهيد حذف كنيد ببريد و سپس كليد"" حذف "" را فشار دهيد. با اين كار پنجره تائيد باز مي شود | براي حذف ركورد از فايل اصلي، نشانگر را روي ركوردي كه مي خواهيد حذف كنيد ببريد و سپس كليد"" حذف "" را فشار دهيد. با اين كار پنجره تائيد باز مي شود | ||
نسخهٔ ۲۶ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۱۱:۰۱
هر رکورد شماره‌ای دارد که در حقیقت شناسنامه رکورد در سیمرغ است و اکثر کارها در سیمرغ بر اساس شماره رکورد صورت میگیرد و با حذف رکورد شماره آن از دست میرود و دیگر قابل بازگشت نیست.دو روش برای حذف اطلاعات یک رکورد وجود دارد:
روش های حذف اطلاعات یک رکورد
از طریق فایل اصلاح
1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2.در قسمت فایلهای اصلاح یک فایل اصلاح بسازید و سپس وارد آن شوید.
3.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.
4.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب کنید و بدین گونه با استفاده از تکمه‌ی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر را به فایل اصلاح منتقل کنید.
5.حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته کلیک کنید تا وارد کاربرگه ورود اطلاعات شوید.
محتوی تمامی فیلدهای رکورد را پاک کنید و در فیلدهای اصلی، عبارت ثابت "حذف شده" را تایپ کنید.
حال با فشردن تکمه‌ی 
تغییرات را ذخیره کنید.
6. در انتها با استفاده از تکمه‌ی 
تغییرات انجام شده در فایل اصلی اعمال می‌گردد.
از طریق اصلاح مستقیم
1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.
3. در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر در ستون اول از سمت راست نمایش داده می‌شود این شماره را یادداشت کنید.
4.سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده مطابق شکل زیر، شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید.
سپس تکمه‌ی 
را کلیک کنید تا رکورد مورد نظر را ببینید.
براي حذف ركورد از فايل اصلي، نشانگر را روي ركوردي كه مي خواهيد حذف كنيد ببريد و سپس كليد"" حذف "" را فشار دهيد. با اين كار پنجره تائيد باز مي شود
کليد تصويب را فشار دهيد تا ركورد موردنظر از فايل اصلي پايگاه حذف شود. لازم به توضيح است كه در هر بار تنها يك ركورد را مي توانيد از فايل اصلي پايگاه حذف
كنيد بنابراين اگر مي خواهيد تعداد ركورد بيشتري را حذف كنيد بايد اين كار را به تعداد ركوردها تكرار كنيد. به عبارت ديگر حذف گروهي از فايل اصلي امكان ندارد.
اگر رکوردی که قرار است حذف شود در یک پایگاه پدر یا پایگاه مستندات است دیگر نمی‌توان آنرا براحتی حذف نمود. چون ابتدا لازم است کنترل گردد که این پایگاه مستند به چند پایگاه فرزند مانند کتاب، نشریه، مقاله، پایان‌نامه و .... متصل است، یا به عبارت بهتر چند پایگاه از این پایگاه مستند استفاده می‌کنند. سپس در تمامی پایگاه‌های فرزند متصل به آن بایستی جستجویی انجام داد که مشخص شود چند رکورد به این رکورد پدر مورد نظر متصل است، بعد از اصلاح و اتصال همگی آنها به رکورد پدر صحیح و اطمینان از اینکه هیچ رکوردی در پایگاه‌های فرزند از این رکورد پایگاه پدر استفاده نمی‌کند، آن موقع حذف مجاز می‌باشد. بطور کلی حذف در پایگاه پدر بدون کنترل بسیار خطرناک می‌باشد.
در کل توصیه می‌گردد بجای حذف یک رکورد از فایل اصلی، در ابتدای یکی از فیلدهای اصلی آن رکورد یک عبارت ثابت بعنوان نمونه "حذف شده" تایپ گردد، و عملیات بالا را انجام داد. این کار باعث می‌شود تا اگر اشتباهی صورت گرفت، امکان برگشت به قبل وجود داشته باشد و اطلاعات آن رکورد از دست نرود. بعد از مدتی که اطمینان حاصل شد از این رکورد نه در سیستم امانات استفاده شده و نه در پایگاه‌های دیگر، آنوقت می‌توان آنرا بطور کامل حذف یا Delete کرد.