حذف اطلاعات يک رکورد

هر رکورد شماره‌ای دارد که در حقیقت شناسنامه رکورد در سیمرغ است و اکثر کارها در سیمرغ بر اساس شماره رکورد صورت میگیرد و با حذف رکورد شماره آن از دست میرود و دیگر قابل بازگشت نیست. دو روش برای حذف اطلاعات یک رکورد وجود دارد:

از طریق فایل اصلاح

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2.در قسمت فایلهای اصلاح یک فایل اصلاح بسازید و سپس وارد آن شوید.

3.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.

4.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب کنید و بدین گونه با استفاده از تکمه‌ی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر را به فایل اصلاح منتقل کنید.

فایل اصلاح

5.حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته کلیک کنید تا وارد کاربرگه ورود اطلاعات شوید. محتوی تمامی فیلدهای رکورد را پاک کنید و در فیلدهای اصلی، عبارت ثابت "حذف شده" را تایپ کنید. حال با فشردن تکمه‌ی تغییرات را ذخیره کنید.

6. در انتها با استفاده از تکمه‌ی تغییرات انجام شده در فایل اصلی اعمال می‌گردد.

از طریق اصلاح مستقیم

1. پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2.با استفاده از جستجو سند مورد نظر را پیدا کنید.

3. در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر در ستون اول از سمت راست نمایش داده می‌شود این شماره را یادداشت کنید.

نمایش خلاصه رکوردها

4.سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده مطابق شکل زیر، شماره‌ی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید.

اصلاح مستقیم

سپس تکمه‌ی را کلیک کنید تا رکورد مورد نظر را ببینید.

اصلاح مستقیم

نشانگر را روي ركوردي كه مي خواهيد حذف كنيد ببريد و سپس بر روی كليدکلیک کنید. با اين كار پنجره‌ی زیر باز می‌شود.

اصلاح مستقیم

با تایید پیام ظاهر شده، كورد موردنظر از فايل اصلي پايگاه حذف می‌شود.

نکته:لازم به توضيح است كه در هر بار تنها يك ركورد را مي توانيد از فايل اصلي پايگاه حذف كنيد بنابراين اگر مي‌خواهيد تعداد ركورد بيشتري را حذف كنيد بايد اين كار را به تعداد ركوردها تكرار كنيد. به عبارت ديگر حذف گروهي از فايل اصلي امكان ندارد.