تعریف دسته چک: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۴۱ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
−
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 20100 تا 20104 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "20104"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 20100 تا 20199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "20106"-->
 +
__TOC__
 +
 
  
 
<div id="20100"> </div>
 
<div id="20100"> </div>
 
==تعریف یک دسته چک==
 
==تعریف یک دسته چک==
−
+
جهت تعریف یک دسته چک جدید، از منوی '''" سند "''' ، '''" دسته چک‌ها "''' را انتخاب نمایید.
 +
 
  
−
جهت تعریف دسته چک ها، از منوی '''" سند "''' ، '''" دسته چک ها "''' را انتخاب نمایید.
+
[[file:cash-2-4-5.png|850px|thumb|center|منوی سند]]
  
  
−
[[file:cash-2-4-5.png |850px |thumb |center|منوی سند]]
+
با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک‌ها باز می‌شود.
  
  
−
باانتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک ها باز می شود، آن را تصویب نمایید.
+
[[file:cash-2-4-2.png|450px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
  
  
−
[[file:cash-2-4-2.png |450px |thumb |center|دسته چک ها]]
+
بعد از تصویب، پنجره '''" دسته چک‌ها "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
  
  
−
بعد از تصویب، پنجره '''" دسته چک ها "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
+
[[file:cash-2-4-19.png|1000px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
  
  
−
[[file:cash-2-4-3.png |1000px |thumb |center|دسته چک ها]]
+
درصورتی که برای اولین بار است که می‌خواهید دسته چک جدید تعریف نمایید، فهرست دسته چک‌ها خالی می‌باشد.
  
  
−
درصورتی که برای اولین بار می خواهید دسته چک جدید تعریف نمایید، فهرست دسته چک ها خالی می باشد.
+
برای ایجاد یک دسته چک جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] تعبیه شده در [[#20104|نوار ابزار]] و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید را فشار دهید.  
  
−
برای ایجاد یک دسته چک جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] تعبیه شده در [[#10021|نوار ابزار]] و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید را فشار دهید.
+
به این ترتیب یک سطر خالی جهت تعریف فیلدها در جدول در اختیار قرار می‌گیرد.
  
  
 +
همچنین می توانید با استفاده از پنجره '''" تدوین یک دسته چک "''' نیز اقدام به تعریف دسته چک نمایید.
  
 
<div id="20101"> </div>
 
<div id="20101"> </div>
−
==تدوین یک دسته چک==
+
به منظور دسترسی به پنجره '''" تدوین یک دسته چک "''' می‌توان از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' روی سطر جدید استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-4-12.png|850px|thumb|center|تدوین یک دسته چک]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره '''" تدوین یک دسته چک "''' از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
  
−
به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' روی سطر مربوطه پنجره '''" تدوین یک دسته چک "''' ظاهر خواهد شد.
+
* ''' مرکز ''': در این قسمت کد [[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20000|مرکز عملیات مالی]] را انتخاب نمایید. در صورت لزوم می‌توانید با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] کد مورد نظر را از فهرست مراکز عملیات مالی انتخاب نمایید.
  
 +
* ''' عبارت شناسایی ''': عبارتی است که سیستم با توجه به اطلاعاتی که برای هر دسته چک وارد می‌نمایید، تعیین می‌کند.
  
−
[[file:cash-2-4-4.png |850px |thumb |center|تدوین یک دسته چک]]
+
* ''' سری ''': سری دسته چک را در این قسمت وارد نمایید.
  
 +
* ''' شماره نخستین برگ چک ''': شماره اولین برگ از دسته چک را در این قسمت وارد نمایید.
  
−
پنجره '''" تدوین یک دسته چک "''' از قسمت های زیر تشکیل شده است:
+
* ''' تعداد برگ چک ''': تعداد برگ‌های دسته چک را در این قسمت وارد نمایید.
  
 +
* ''' مصرف شده ''': تعداد برگ‌های مصرف شده از دسته چک در این قسمت نمایش داده می‌شود.
  
 +
* ''' باقیمانده ''': تعداد برگ‌های باقی‌مانده از دسته چک در این قسمت نمایش داده می‌شود.
  
−
* ''' مرکز ''': هنگام تنظیم دسته چک، ابتدا باید مشخص نمایید که این دسته چک مربوط به کدام مرکز عملیات مالی است به عبارتی از کدام بانک دسته چک صادر گردیده است.
+
<div id="20106"> </div>
 +
* ''' فرم چاپ چک ''': یکی از [[تعریف فرم‌های چاپ چک|فرم‌های چاپی دسته چک]] که در سیستم تعریف شده است را در این قسمت انتخاب نمایید.
  
−
* ''' عبارت شناسایی ''': عبارتی است که سیستم با توجه به اطلاعاتی که برای هر دسته چک وارد می نمایید، تعیین می کند. هدف از این عبارت، مشخص نمودن هر دسته چک از دسته چک بانک های دیگر می باشد.
+
* ''' دسته چک غیر فعال است ''': با زدن این تیک دسته چک مربوطه غیر فعال شده و صدور برگ از آن امکان پذیر نخواهد بود.
  
−
* ''' سری ''': با توجه به دسته چک باید اطلاعات مربوط به سری درج گردد.
 
  
−
* ''' شماره نخستین برگ چک ''': شماره شروع اولین برگ از دسته چک می باشد.
+
[[file:cash-2-4-21.png|850px|thumb|center|تدوین یک دسته چک]]
  
−
* ''' تعداد برگ چک ''': تعداد برگ های دسته چک باید ذکر شود.
 
−
هر برگ چکی که صادر شود و در سند دریافت و پرداخت به کار رفته باشد به عنوان مصرف شده لحاظ می گردد که غیر قابل تغییر بوده و سیستم پس از صدور هر برگ این تعداد را تعیین می نماید و با توجه به تعداد مصرف شده، تعداد برگ های باقی مانده نیز توسط سیستم مشخص می گردد.
 
  
−
* ''' فرم چاپ چک ''': برای انتخاب فرم چاپ چک لازم است به نکاتی توجه کنید؛ از آنجا که بانک های مختلف دارای دسته چک های مختلفی هستند، برای اینکه بتوانید بر روی برگه چک ها پرینت بگیرید، هنگام تعریف دسته چک باید فرم چاپ مناسب با آن دسته چک را انتخاب نمایید که این فرم بر اساس فرمت و یا ساختار چک باید از قبل در فرم های سیستم تعریف شده باشد.
+
پس از تکمیل فیلدها و تصویب پنجره فوق، یک دسته چک جدید به فهرست دسته چک‌ها اضافه خواهد شد.
  
−
* ''' دسته چک غیر فعال است ''': با زدن این تیک دسته چک مربوطه غیر فعال شده و صدور برگ از آن امکان پذیر نخواهد بود.
 
  
 +
[[file:cash-2-4-22.png|1000px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
  
  
 
<div id="20102"> </div>
 
<div id="20102"> </div>
−
==اصلاح دسته چک ==
+
==اصلاح یک دسته چک ==
 +
جهت اصلاح یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "''' ، '''" دسته چک‌ها "''' را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-4-5.png|850px|thumb|center|منوی سند]]
 +
 
 +
 
 +
با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به تنظیمات نمایشی '''" دسته چک‌ها "''' ظاهر می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-4-13.png|850px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
 +
 
 +
* ''' بانک‌ها ([[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20000|مراکز عملیات مالی]])'''
 +
:*''' تمام بانک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
:*''' یک بانک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" مراکز عملیات مالی "''' انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
* ''' دسته چک‌های غیر فعال بازنمایی نشوند ''': هنگامی که این تیک زده شود دسته چک‌هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی‌شود.
 +
 
  
 +
* ''' وضعیت دسته چک‌ها '''
 +
:*''' فقط دسته چک‌های ناتمام ''': دسته چک‌هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده‌اند.
 +
:*''' فقط دسته چک‌های تمام شده ''': دسته چک‌هایی که تمام برگ‌های آن مصرف شده باشند.
 +
:*''' هردو ''': گزارش شامل دسته چک‌های ناتمام و تمام شده خواهد بود.
  
−
جهت اصلاح یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "''' ، '''" دسته چک ها "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
----
  
−
[[file:cash-2-4-5.png |850px |thumb |center|منوی سند]]
+
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی فیلدهای دسته‌چک‌ها شرط قرار داد.
  
  
−
با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به تنظیمات نمایشی '''" دسته چک ها "''' ظاهر می شود:
+
[[file:cash-2-4-7.png|850px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
  
  
−
[[file:cash-2-4-6.png |850px |thumb |center|دسته چک ها]]
+
----
  
  
−
قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینه های زیر می باشد :
+
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته‌ چک‌ها تعیین نمود.
  
  
−
* ''' بانک ها (مراکز عملیات مالی )'''
+
[[file:cash-2-4-8.png|850px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
  
−
''' تمام بانک ها''': گزارش تمام مراکز عملیات مالی که از نوع بانک می باشند را شامل می شود.
 
  
−
''' یک بانک خاص ''': گزارش تنها شامل یک بانک خاص خواهد بود، درصورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بانک خاص "'''، یکی از مراکز عملیات مالی با نوع بانک خاص را انتخاب می نماییم.  
+
با تصویب پنجره فوق فهرستی از دسته چک‌ها با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.
  
  
−
* ''' دسته چک های غیر فعال بازنمایی نشوند ''': هنگامی که این تیک زده شود دسته چک هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی شود.
+
[[file:cash-2-4-20.png|1000px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
  
  
−
* ''' وضعیت دسته چک ها '''
+
پس از انتخاب دسته چک مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' وارد پنجره '''" تدوین یک دسته چک "''' شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.
  
−
''' فقط دسته چک های ناتمام ''': دسته چک هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده اند.
 
  
−
''' فقط دسته چک های تمام شده ''': دسته چک هایی که تمام برگ های آن مصرف شده باشند.
+
[[file:cash-2-4-14.png|850px|thumb|center|تدوین یک دسته چک]]
  
−
''' هردو ''': گزارش شامل دسته چک های ناتمام و تمام شده خواهد بود.
 
  
 +
در زمان اصلاح فیلدهای '''شماره نخستین برگ چک''' و '''تعداد برگ چک'''، مقادیر جدید وارد شده باید به گونه‌ای تعیین شوند که همچنان در برگیرنده‌ی برگ چک‌های صادر شده قبلی باشند.
 +
  
−
----
+
<div id="20103"> </div>
 +
==حذف یک دسته چک ==
 +
جهت حذف یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "''' ، '''" دسته چک‌ها "''' را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-4-5.png|850px|thumb|center|منوی سند]]
 +
 
 +
 
 +
با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک‌ها باز می‌شود، آن را تصویب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-4-2.png|450px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
 +
 
 +
 
 +
قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
 +
 
 +
* ''' بانک‌ها ([[مراکز عملیات مالی و نهادهای دریافت و پرداخت#20000|مراکز عملیات مالی]])'''
 +
:*''' تمام بانک‌ها''': درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
 +
:*''' یک بانک خاص ''': درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" مراکز عملیات مالی "''' انتخاب نمایید.
  
  
−
در قسمت '''" شرایط "'''، می توان روی گزاش '''" دسته چک ها "''' شرط قرار داد.
+
* ''' دسته چک‌های غیر فعال بازنمایی نشوند ''': هنگامی که این تیک زده شود دسته چک‌هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی‌شود.
  
  
−
[[file:cash-2-4-7.png |850px |thumb |center|دسته چک ها]]
+
* ''' وضعیت دسته چک‌ها '''
 +
:*''' فقط دسته چک‌های ناتمام ''': دسته چک‌هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده‌اند.
 +
:*''' فقط دسته چک‌های تمام شده ''': دسته چک‌هایی که تمام برگ‌های آن مصرف شده باشند.
 +
:*''' هردو ''': گزارش شامل دسته چک‌های ناتمام و تمام شده خواهد بود.
  
  
سطر ۱۰۹: سطر ۱۶۶:
  
  
−
در قسمت '''" ترتیب "'''، می توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته چک ها تعیین نمود.
+
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی فیلدهای دسته‌چک ها شرط قرار داد.
  
  
−
[[file:cash-2-4-8.png |850px |thumb |center|دسته چک ها]]
+
[[file:cash-2-4-7.png|850px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
  
  
−
با تصویب پنجره فوق فهرستی از دسته چک ها با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.
+
----
  
−
پس از انتخاب دسته چک مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]]  و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' وارد پنجره '''" تدوین یک دسته چک "''' شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.
 
  
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته‌ چک‌ها  تعیین نمود.
  
−
[[file:cash-2-4-4.png |850px |thumb |center|تدوین یک دسته چک]]
 
  
 +
[[file:cash-2-4-8.png|850px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
  
−
برای مطالعه جزئیات بیشتر به [[#10021|تدوین یک دسته چک]] مراجعه نمایید.
 
  
 +
بعد از تصویب، فهرستی از دسته چک‌ها به شکل زیر باز خواهد شد:
  
  
−
<div id="20103"> </div>
+
[[file:cash-2-4-20.png|1000px|thumb|center|دسته چک‌ها]]
−
==حذف دسته چک ==
 
  
  
−
جهت حذف یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "''' ، '''" دسته چک ها "''' را انتخاب نمایید.
+
پس از انتخاب دسته چک مورد نظر به کمک تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] و یا از کلید‌های ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' صفحه کلید، اقدام به حذف دسته چک مورد نظر نمایید.
  
 +
لازم به ذکر است هنگامی که برگی از دسته چک صادر شده باشد آن دسته چک قابل حذف نخواهد بود.
  
−
[[file:cash-2-4-5.png |850px |thumb |center|منوی سند]]
+
در صورتی که می‌خواهید دسته چکی که برگ چک از آن صادر شده را حذف نمایید باید:
 +
1. ابتدا باید اقدام به حذف مدرک از [[تنظیم سند دریافت و پرداخت|سند دریافت و پرداخت]] نمایید.
 +
2. سپس مدرک را از فهرست [[مدارک دریافت و پرداخت]] حذف کنید.
 +
3. در نهایت دسته چک مورد نظر را از فهرست دسته چک‌ها انتخاب و حذف نمایید.
  
  
−
با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک ها باز می شود، آن را تصویب نمایید.
+
<div id="20104"> </div>
 +
==نوار ابزار پنجره دسته چک‌ها==
 +
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''دسته چک‌ها'''، به شرح زیر می‌باشند:
  
 +
----
  
−
[[file:cash-2-4-2.png |450px |thumb |center|دسته چک ها]]
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر در اختیار قرار می‌گیرد :
  
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
بعد از تصویب، فهرستی از دسته چک ها به شکل زیر باز خواهد شد:
+
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
[[file:cash-2-4-11.png |1000px |thumb |center|دسته چک ها]]
+
----
  
 +
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف دسته چک تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
پس از انتخاب دسته چک مورد نظر به کمک تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] و یا از کلید‌های ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' صفحه کلید، اقدام به حذف دسته چک مورد نظر نمایید.
+
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف دسته چک جدید در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این تکمه، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  
 +
:* '''افزودن دسته چک جدید''' : با انتخاب این گزینه می‌توان دسته چک جدیدی با استفاده از پنجره '''" تدوین یک دسته چک "''' تعریف نمود. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
لازم به ذکر است هنگامی که برگی از دسته چک صادر شده باشد آن دسته چک قابل حذف نخواهد بود.
+
:* '''کپی دسته چک قبلی''' : جهت تعریف دسته چک جدید، با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Alt + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
−
ابتدا باید سند مربوطه حذف شود تابتوان آن مدرک را حذف کرده و امکان حذف دسته چک مورد نظر وجود داشته باشد در غیر این صورت امکان پذیر نخواهد بود.
+
 
 +
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها می توان از امکان تدوین سطرها در جدول استفاده نمود.
  
 +
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت ویرایش سطر تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
−
<div id="20104"> </div>
+
<div id="20105"> </div>
 +
*[[file:gnl 021.png|25px]] : با فشردن مثلث کنار این تکمه، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  
 +
:* '''فهرست چک های صادره''' : جهت مشاهده فهرستی از چک‌های صادر شده از دسته چک مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
:* '''خلاصه وضعیت دسته‌چک ها''' : اطلاعاتی درباره تعداد كل برگ‌ها، تعداد برگ مصرف شده، تعداد برگ باقی مانده، جمع مبلغ چک‌های صادره و شماره برگ های صادر نشده دسته چک مربوطه را نمایش می دهد.
  
  
 +
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در دسته چک‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست دسته چک‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست دسته چک‌ها در نرم‌افزار Excel بکار می‌رود .
  
 +
----
  
 +
*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
   
 
   
 +
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۶ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۰۷


تعریف یک دسته چک

جهت تعریف یک دسته چک جدید، از منوی " سند " ، " دسته چک‌ها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک‌ها باز می‌شود.


دسته چک‌ها


بعد از تصویب، پنجره " دسته چک‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


دسته چک‌ها


درصورتی که برای اولین بار است که می‌خواهید دسته چک جدید تعریف نمایید، فهرست دسته چک‌ها خالی می‌باشد.


برای ایجاد یک دسته چک جدید، تکمه Gnl 000.png تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.

به این ترتیب یک سطر خالی جهت تعریف فیلدها در جدول در اختیار قرار می‌گیرد.


همچنین می توانید با استفاده از پنجره " تدوین یک دسته چک " نیز اقدام به تعریف دسته چک نمایید.

به منظور دسترسی به پنجره " تدوین یک دسته چک " می‌توان از تکمه Gnl 015.png و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " روی سطر جدید استفاده نمایید.


تدوین یک دسته چک


پنجره " تدوین یک دسته چک " از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:

  • مرکز : در این قسمت کد مرکز عملیات مالی را انتخاب نمایید. در صورت لزوم می‌توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png کد مورد نظر را از فهرست مراکز عملیات مالی انتخاب نمایید.
  • عبارت شناسایی : عبارتی است که سیستم با توجه به اطلاعاتی که برای هر دسته چک وارد می‌نمایید، تعیین می‌کند.
  • سری : سری دسته چک را در این قسمت وارد نمایید.
  • شماره نخستین برگ چک : شماره اولین برگ از دسته چک را در این قسمت وارد نمایید.
  • تعداد برگ چک : تعداد برگ‌های دسته چک را در این قسمت وارد نمایید.
  • مصرف شده : تعداد برگ‌های مصرف شده از دسته چک در این قسمت نمایش داده می‌شود.
  • باقیمانده : تعداد برگ‌های باقی‌مانده از دسته چک در این قسمت نمایش داده می‌شود.
  • دسته چک غیر فعال است : با زدن این تیک دسته چک مربوطه غیر فعال شده و صدور برگ از آن امکان پذیر نخواهد بود.


تدوین یک دسته چک


پس از تکمیل فیلدها و تصویب پنجره فوق، یک دسته چک جدید به فهرست دسته چک‌ها اضافه خواهد شد.


دسته چک‌ها


اصلاح یک دسته چک

جهت اصلاح یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " دسته چک‌ها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به تنظیمات نمایشی " دسته چک‌ها " ظاهر می‌شود:


دسته چک‌ها


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.


  • دسته چک‌های غیر فعال بازنمایی نشوند : هنگامی که این تیک زده شود دسته چک‌هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی‌شود.


  • وضعیت دسته چک‌ها
  • فقط دسته چک‌های ناتمام : دسته چک‌هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده‌اند.
  • فقط دسته چک‌های تمام شده : دسته چک‌هایی که تمام برگ‌های آن مصرف شده باشند.
  • هردو : گزارش شامل دسته چک‌های ناتمام و تمام شده خواهد بود.


در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای دسته‌چک‌ها شرط قرار داد.


دسته چک‌ها



در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته‌ چک‌ها تعیین نمود.


دسته چک‌ها


با تصویب پنجره فوق فهرستی از دسته چک‌ها با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.


دسته چک‌ها


پس از انتخاب دسته چک مورد نظر، به کمک تکمه Gnl 015.png و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک دسته چک " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.


تدوین یک دسته چک


در زمان اصلاح فیلدهای شماره نخستین برگ چک و تعداد برگ چک، مقادیر جدید وارد شده باید به گونه‌ای تعیین شوند که همچنان در برگیرنده‌ی برگ چک‌های صادر شده قبلی باشند.

حذف یک دسته چک

جهت حذف یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " دسته چک‌ها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک‌ها باز می‌شود، آن را تصویب نمایید.


دسته چک‌ها


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :

  • تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
  • یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.


  • دسته چک‌های غیر فعال بازنمایی نشوند : هنگامی که این تیک زده شود دسته چک‌هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی‌شود.


  • وضعیت دسته چک‌ها
  • فقط دسته چک‌های ناتمام : دسته چک‌هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده‌اند.
  • فقط دسته چک‌های تمام شده : دسته چک‌هایی که تمام برگ‌های آن مصرف شده باشند.
  • هردو : گزارش شامل دسته چک‌های ناتمام و تمام شده خواهد بود.



در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای دسته‌چک ها شرط قرار داد.


دسته چک‌ها



در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته‌ چک‌ها تعیین نمود.


دسته چک‌ها


بعد از تصویب، فهرستی از دسته چک‌ها به شکل زیر باز خواهد شد:


دسته چک‌ها


پس از انتخاب دسته چک مورد نظر به کمک تکمه Gnl 003.png و یا از کلید‌های ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف دسته چک مورد نظر نمایید. 

لازم به ذکر است هنگامی که برگی از دسته چک صادر شده باشد آن دسته چک قابل حذف نخواهد بود.

در صورتی که می‌خواهید دسته چکی که برگ چک از آن صادر شده را حذف نمایید باید:
1. ابتدا باید اقدام به حذف مدرک از سند دریافت و پرداخت نمایید.
2. سپس مدرک را از فهرست مدارک دریافت و پرداخت حذف کنید.
3. در نهایت دسته چک مورد نظر را از فهرست دسته چک‌ها انتخاب و حذف نمایید.


نوار ابزار پنجره دسته چک‌ها

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره دسته چک‌ها، به شرح زیر می‌باشند:

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر در اختیار قرار می‌گیرد :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png : جهت حذف دسته چک تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف دسته چک جدید در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این تکمه، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • افزودن دسته چک جدید : با انتخاب این گزینه می‌توان دسته چک جدیدی با استفاده از پنجره " تدوین یک دسته چک " تعریف نمود. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • کپی دسته چک قبلی : جهت تعریف دسته چک جدید، با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 014.png : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها می توان از امکان تدوین سطرها در جدول استفاده نمود.
  • Gnl 015.png : جهت ویرایش سطر تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 021.png : با فشردن مثلث کنار این تکمه، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • فهرست چک های صادره : جهت مشاهده فهرستی از چک‌های صادر شده از دسته چک مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • خلاصه وضعیت دسته‌چک ها : اطلاعاتی درباره تعداد كل برگ‌ها، تعداد برگ مصرف شده، تعداد برگ باقی مانده، جمع مبلغ چک‌های صادره و شماره برگ های صادر نشده دسته چک مربوطه را نمایش می دهد.


  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در دسته چک‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ فهرست دسته چک‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست دسته چک‌ها در نرم‌افزار Excel بکار می‌رود .
  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


category : بازگشت

برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=تعریف_دسته_چک&oldid=26652»