نحوه یافتن شماره ثبتهای تکراری

شناسایی شماره ثبت‌های تکراری بین رکوردها

این فرآیند شامل دو مرحله شناسایی و اصلاح است:

شناسایی

1)در صفحه اصلی کلاینت سیمرغ، به صفحه "واژه نامه" وارد شوید.

2)"مدخل جستجو" را "شماره ثبت" انتخاب کنید.

3)"نوع" را نیز "فقط شناسه ها" انتخاب کنید.

4)گزینه "تعداد یافته های هر عبارت بازنمایی شود" را انتخاب کنید.

5)حال تمام شماره ثبتهایی که تعداد آنها بیش از "یک" نشان داده می شود تکراری اند.

واژه‌نامه

تنها راه کنترل شماره ثبت‌های تکراری درون هر رکورد فقط و فقط در سیستم امانات می‌باشد. در نرم‌افزار مرورگر امانات با استفاده از امکان کنترل اطلاعات رکوردهای پایگاه تمامی این موارد مشخص خواهد شد.

شناسایی شماره ثبت‌های تکراری درون هر رکورد در نسخه‌ها و جلدهای مختلف

کلاینت امانت را باز نموده و از طریق منوی اتصال به سرورهای سیمرغ گزینه "انتقال رکورها از پایگاه اطلاعات به سیستم امانات" را انتخاب کنید.

انتقال رکوردها از پایگاه اطلاعات به سیستم امانات

گزینه کنترل اطلاعات رکودهای پایگاه" را بزنید.

پس از انتخاب پایگاه مورد نظر و تعیین محدوده رکورد شروع و خاتمه گزینه "آغاز عملیات" را انتخاب نمایید.

کنترل رکوردها در پایگاه‌های اطلاعات سیمرغ قبل از انتقال به سیستم امانات

در پنجره باز شده می‌توان تعداد خطاها را مشاهده نمود:

کنترل رکوردها در پایگاه‌های اطلاعات سیمرغ قبل از انتقال به سیستم امانات

پس از تصویب می‌توان لیست خطاها را مشاهده نمود و چاپ گرفت.

لیست خطاها