معین کننده‌ها و شرح‌های توصیفی
در زمان تعریف یک دارایی به سیستم دارایی‌های ثابت، علاوه بر مشخصات ثابت، دینامیک و سابقه پیش از مکانیزه، امکان تعریف 15 شرح توصیفی و 5 فیلد معین کننده نیز در سیستم قرار داده شده است تا با توجه به نیاز سازمان یا شرکت، مشخصات دیگری نیز برای دارایی قابل تعریف باشد.
در صورتی که این مشخصات تنها یک شرح کوتاه باشد، از شرح‌های توصیفی و در صورتی که نیاز به انتخاب یک گزینه از چندین گزینه از پیش تعیین شده مدنظر باشد، از معین کننده‌ها استفاده می‌شود.
معین کننده‌ها نیز همانند درخت واحد‌‌های سازمانی، همزمان با عرضه نرم افزار دستمزد، به سیستم اضافه شدند.
گروه‌های معین کننده
جهت تعریف معین کننده‌ها، ابتدا گروه‌های معین کننده در سیستم تعریف می‌شوند و پس از آن با توجه به حالت‌های متصور برای گروه‌های فوق، اعضای معین کننده تعریف می‌شوند.
حداکثر 5 گروه معین کننده برای دارایی‌ها می‌توان به سیستم معرفی نمود.
تعریف یک گروه معین کننده
به منظور تعریف یک گروه معین کننده ، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) "، " گروه‌های معین کننده " را انتخاب نمایید.
پنجره گروه‌های معین کننده به شکل زیر باز می‌شود :
جهت تعریف گروه معین کننده جدید، ابتدا با فشردن تکمه 
گروه‌های معین کننده را در حالت ویرایش قرار دهید. سپس تکمه 
موجود در نوار ابزار را انتخاب کنید و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید تا پنجره " تدوین یک گروه معین کننده " به شکل زیر باز شود :
به منظور تعریف گروه معین کننده جدید ، درج " کد " و " نام " الزامی می‌باشد.
همچنین امکان تعیین " نام لاتین " و " یادداشت " نیز از طریق این پنجره امکان پذیر می‌باشد.
در صورتی که می‌خواهید " اعضا معین کننده دارای فیلد نام (قابل انتخاب) باشند "، این گزینه را علامت بزنید.
پس از وارد نمودن فیلد‌های فوق، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
جهت ثبت کلیه تغییرات، تکمه را مجددا فشار دهید.
ویرایش یک گروه معین کننده
به منظور ویرایش یک گروه معین کننده ، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) "، " گروه‌های معین کننده " را انتخاب نمایید.
پنجره گروه‌های معین کننده به شکل زیر باز می‌شود :
جهت ویرایش یک گروه معین کننده ، ابتدا با فشردن تکمه گروه‌های معین کننده را در حالت ویرایش قرار دهید. پس از انتخاب گروه معین کننده موردنظر،در فیلد " کد " یا " نام "، کلید " Enter " را فشار دهید و فیلد موردنظر را ویرایش نمایید.
در صورتی که می‌خواهید ویرایش را با استفاده از محاوره انجام دهید، تکمه [[file:asset 040.png|20px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
جهت ثبت کلیه تغییرات، تکمه را مجددا فشار دهید.
حذف یک گروه معین کننده
به منظور حذف یک گروه معین کننده، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) "، " گروه‌های معین کننده " را انتخاب نمایید.
پنجره گروه‌های معین کننده به شکل زیر باز می‌شود :
پس از انتخاب گروه معین کننده موردنظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
به این ترتیب گروه معین کننده موردنظر حذف خواهد شد.
در صورتی که برای یک گروه معین کننده، اعضای معین کننده تعریف شده باشد، آن گروه قابل حذف نخواهد بود.