فايل تدوين
تعریف و کاربرد فایل تدوین
فایل تدوین، محلی موقت برای رکوردهای جدید می‌باشد، که پس از تکمیل و کنترل اطلاعات، نهایتا به انتهای فایل اصلی افزوده خواهد شد. هر كاربر مي‌تواند يك يا چند فايل تدوين به نامهاي دلخواه ايجاد كرده و در آنها به ورود و يا اصلاح اطلاعات بپردازد. يك فايل تدوين در واقع يك فايل موقت است و در مرحله اعمال به فايل اصلي، از محيط تدوين حذف شده و به فايل اصلي منتقل مي‌شود.
ورود به فایل تدوین
در پنجره‌ی اتصال مطابق شکل زیر باید بر روی تکمه‌ی انتخاب پایگاه بفشارید.
سپس وارد پنجره‌ی زیر شده که بر حسب نوع سند، ابتدا باید پایگاه مورد نظر را انتخاب نمایید، سپس بر روی تکمه‌ی 
بفشارید.
در پنجره‌ی جدید از نوار بالا، تکمه‌ی مشخص شده را فشرده و وارد محیط فایلهای تدوین شوید.
شکل زیر محیط فایل تدوین را نشان میدهد.
كليدها و ابزارهاي موجود در صفحه فايلهاي تدوين
در شکل زیر ستون‌های شماره ، نام فایل تدوین و وضعیت را می‌بینید.
- شماره : تعداد فایلهای تدوین ساخته شده را نشان میدهد.
- نام فایل تدوین: عنوانی که به فایل تدوین می‌دهید را نشان میدهد.
- وضعیت : پس از اينكه يك فايل تدوين توسط كاربري باز مي‌شود، اين فايل قفل شده و کاربران دیگر امكان دسترسي به آن فايل را نخواهند داشت. براي اطلاع از باز يا بسته بودن فايلهاي تدوين، در فهرست فايلها، ستوني به ناموضعیت وجود دارد.
که شامل یکی از دو موارد زیر است.
- غیر فعال : فايل تدويني كه در اين وضعيت قرار دارد مورد استفاده هيچ يك از كاربران نيست و مي توانيد آن را باز كنيد.
- در حال اصلاح: يعني كاربري در حال استفاده از اين فايل است و استفاده از آن فايل تدوين براي كاربران ديگر مقدور نيست.
ایجاد
با استفاده از این تكمه مي‌توانيد يك فايل تدوين جديد بسازيد. بر روی تكمه 
فشرده تا پنجره‌ی زیر باز شود.
پس از تعيين يك نام دلخواه و تنظیم موارد دیگر تکمه‌ی
را بفشارید تا فایل تدوین مورد نظر ایجاد شود.
حذف
با استفاده از تکمه‌ی 
می‌توانید يك فايل تدوين را حذف كنيد. براي حذف يك فايل تدوين موجود، بايد ابتدا مكان نما را بر روي فايل موردنظر ببريد، سپس بر روی تمکه‌ی بفشاریدو مطابق شکل زیر پیام ظاهر شده را تایید نمایید.
آزادسازی
چنانچه به علت قطعی برق و خروج نامناسب رایانهاز شبکه فایل تدوینی از حالت قفل خارج نشده و در وضعیت در حال اصلاح باقی می‌ماند. دراین صورت وقتی بخواهید وارد فایل مورد نظر بشوید با ÷یام زیر مواجه می‌گردید.
در این موارد از تکمه‌ی آزادسازی استفاده می‌شود. مطابق شکل زیر بر روی تکمه‌ی 
فشرده و پس از اطمینان تکمه‌ی 
را فشار دهید تا فایل آزاد شود.