فايل تدوين: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۲۸ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۱ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۹: سطر ۹:
  
 
== ورود به فایل تدوین ==
 
== ورود به فایل تدوین ==
در پنجره‌ی اتصال مطابق شکل زیر باید بر روی تکمه‌ی '''انتخاب پایگاه''' بفشارید.
+
در پنجره‌ی اتصال مطابق شکل زیر باید بر روی تکمه‌ی '''انتخاب پایگاه''' کلیک کنید.
  
  
سطر ۱۵: سطر ۱۵:
  
  
سپس وارد پنجره‌ی زیر شده که بر حسب نوع سند، ابتدا باید پایگاه مورد نظر را انتخاب نمایید، سپس بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0400004.png|130px||]] بفشارید.
+
سپس وارد پنجره‌ی زیر شده که بر حسب نوع سند، ابتدا باید پایگاه مورد نظر را انتخاب نمایید، سپس بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0400004.png|130px||]] کلیک کنید.
 
 
  
  
سطر ۲۲: سطر ۲۱:
  
  
در پنجره‌ی جدید از نوار بالا، تکمه‌ی مشخص شده را فشرده و وارد محیط فایلهای تدوین شوید.
+
در پنجره‌ی جدید از نوار بالا، تکمه‌ی مشخص شده را کلیک کنید و وارد محیط فایلهای تدوین شوید.
  
  
سطر ۳۲: سطر ۳۱:
  
 
[[file:Sim0400006.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 
[[file:Sim0400006.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 
  
 
== كليدها و ابزارهاي فايلهاي تدوين ==
 
== كليدها و ابزارهاي فايلهاي تدوين ==
سطر ۵۶: سطر ۵۴:
  
 
===ایجاد===
 
===ایجاد===
با استفاده از این تكمه مي‌توانيد يك فايل تدوين جديد بسازيد. بر روی تكمه [[file:Sim0400001.png|70px]] فشرده تا پنجره‌ی زیر باز شود.
+
با استفاده از این تكمه مي‌توانيد يك فايل تدوين جديد بسازيد. بر روی تكمه [[file:Sim0400001.png|70px]] کلیک کنید تا پنجره‌ی زیر باز شود.
  
  
سطر ۶۲: سطر ۶۰:
  
  
پس از تعيين يك نام دلخواه و تنظیم موارد دیگر تکمه‌ی[[file:Sim0400008.png|75px]] را بفشارید تا فایل تدوین مورد نظر ایجاد شود.
+
پس از تعيين يك نام دلخواه و تنظیم موارد دیگر تکمه‌ی[[file:Sim0400008.png|75px]] را کلیک کنید تا فایل تدوین مورد نظر ایجاد شود.
  
 
=== حذف ===
 
=== حذف ===
با استفاده از  تکمه‌ی [[file:Sim0400009.png|70px]] می‌توانید يك فايل تدوين را حذف كنيد. براي حذف يك فايل تدوين موجود، بايد ابتدا مكان نما را بر روي فايل موردنظر ببريد، سپس بر روی تمکه‌ی[[file:Sim0400009.png|70px]] بفشاریدو مطابق شکل زیر پیام ظاهر شده را تایید نمایید.
+
با استفاده از  تکمه‌ی [[file:Sim0400009.png|70px]] می‌توانید يك فايل تدوين را حذف كنيد. براي حذف يك فايل تدوين موجود، بايد ابتدا مكان نما را بر روي فايل موردنظر ببريد، سپس بر روی تمکه‌ی[[file:Sim0400009.png|70px]] کلیک کنید و مطابق شکل زیر پیام ظاهر شده را تایید نمایید.
  
  
 
[[file:Sim0400010.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 
[[file:Sim0400010.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 
  
 
===آزادسازی===
 
===آزادسازی===
سطر ۷۹: سطر ۷۶:
  
  
در این حالت از تکمه‌ی ''' آزادسازی ''' استفاده می‌شود. مطابق شکل زیر بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0400013.png|80px]] فشرده و پس از اطمینان تکمه‌ی [[file:Sim0400014.png|70px]] را فشار دهید تا فایل آزاد شود.
+
در این حالت از تکمه‌ی ''' آزادسازی ''' استفاده می‌شود. مطابق شکل زیر بر روی تکمه‌ی [[file:Sim0400013.png|80px]] کلیک کرده و پس از اطمینان تکمه‌ی [[file:Sim0400014.png|70px]] را کلیک کنید تا فایل آزاد شود.
  
  
سطر ۸۶: سطر ۸۳:
  
 
=== اصلاح نام ===
 
=== اصلاح نام ===
با استفاده از تكمه‌ی [[file:Sim0400017.png|80px]] مي‌توانيد نام فايل تدوين را تغيير دهيد. با قراردادن مكان نما بر روي فايل تدوين موردنظر و فشردن تكمه‌ی '''اصلاح نام''' پنجره زیر باز شده و مي‌توانيد نام دلخواه خود را به فايل اختصاص دهيد.
+
با استفاده از تكمه‌ی [[file:Sim0400017.png|80px]] مي‌توانيد نام فايل تدوين را تغيير دهيد. با قراردادن مكان نما بر روي فايل تدوين موردنظر و با کلیک بر تكمه‌ی '''اصلاح نام''' پنجره زیر باز شده و مي‌توانيد نام دلخواه خود را به فايل اختصاص دهيد.
  
  
سطر ۹۳: سطر ۹۰:
  
 
=== اصلاح رکوردهای فایل ===
 
=== اصلاح رکوردهای فایل ===
با فشردن تكمه‌ی **شکل ***، مطابق شکل زیر وارد فايل تدوين مي‌شويد و فهرست ركوردهاي داخل فايل در دسترس شما قرار مي‌گيرد.
+
مطابق شکل زیر با کلیک روی تكمه‌ی [[file:Sim0400018.png|110px]] وارد فايل تدوين مي‌شويد.  
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0400019.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 +
 
  
*** شکل ***
+
و فهرست ركوردهاي داخل فايل در دسترس شما قرار مي‌گيرد. در اين حالت مي‌توانيد عملياتي از قبيل ورود اطلاعات، اصلاح اطلاعات، گزارشگيري و ... را انجام دهيد.
  
در اين حالت مي‌توانيد عملياتي از قبيل ورود اطلاعات، اصلاح اطلاعات، گزارشگيري و ... را انجام دهيد.
 
  
 +
[[file:Sim0400020.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
  
 
=== اصلاح سطح دستیابی ===
 
=== اصلاح سطح دستیابی ===
  
براي تعيين سطح دستيابي براي يك فايل تدوين، نشانگر را روي فايل مورد نظر ببريد و سپس تكمه‌ی ** اصلاح سطح ** بفشارید.
+
براي تعيين سطح دستيابي براي يك فايل تدوين، نشانگر را روي فايل مورد نظر ببريد و سپس تکمه‌ی [[file:Sim0400021.png|110px]]  را کلیک کنید.  
در پنجره‌ی '''تغيير سطح دستيابى يک فايل تدوين''' سه سح برای دستیابی به فایل تدوین آمده‌است.
+
در پنجره‌ی '''تغيير سطح دستيابى يک فايل تدوين''' سه سطح برای دستیابی به فایل تدوین آمده‌است.
  
  
  
***شکل ***03
+
[[file:Sim0400022.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
  
  
1) عمومي: در اين سطح فايل تدوين براي تمام كاربران قابل استفاده و دسترسي است.
+
# '''عمومي:''' در اين سطح فايل تدوين براي تمام كاربران قابل استفاده و دسترسي است.
2) مسئول سرور: در اين سطح فايل تدوين تنها توسط مسئول سرور سيمرغ مي تواند باز و اصلاح شود.
+
# '''مسئول سرور:''' در اين سطح فايل تدوين تنها توسط مسئول سرور سيمرغ مي تواند باز و اصلاح شود.
3)استفاده كننده خاص: در اين حالت فايل تدوين به يك كاربر خاص اختصاص مي يابد و تنها همين كاربر مي تواند آن را باز كرده و استفاده كند
+
#'''استفاده كننده خاص:''' در اين حالت فايل تدوين به يك كاربر خاص اختصاص مي‌يابد و تنها همين كاربر مي‌تواند آن را باز كرده و استفاده كند.
از ميان سه سطح دسترسي يكي را انتخاب كنيد و در نهايت تكمه‌ی ** تصویب ** را بفشارید.
+
از ميان سه سطح دسترسي يكي را انتخاب كنيد و در نهايت تكمه‌ی [[file:Sim0400008.png|80px]] را کلیک کنید.
  
 
=== مرتب سازی ===
 
=== مرتب سازی ===
با فشردن تکمه‌ی ** مرتب سازی ** مي‌توانيد ركوردهاي موجود در يك فايل را مرتب كنيد.
+
با کلیک روی تکمه‌ی [[file:Sim0400023.png|110px]] مي‌توانيد ركوردهاي موجود در يك فايل را مرتب كنيد.
 +
ابتدا فایل تدوین را انتخاب کرده سپس با کلیک روی این تکمه، پنجره‌ی زیر باز می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0400024.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 +
 
 +
 
 +
گزينه هاى  پنجره‌ی '''انواع مرتب سازى''' به شرح زير مى‌باشد:
 +
# '''مرتب سازى با روشهاى از پيش تعيين شده:'''در اين پنجره سعي شده حداكثر موارد لازم براي مرتب سازي ركوردها، تعريف و گنجانده شود. به عبارت ديگر روشهايي كه بطور معمول و مكرر استفاده مي‌شوند در اين پنجره ديده مي‌شود.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0400025.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
حال مي‌توانيد نشانگر را روي روش مورد نظر خود ببريد و سپس تکمه‌ی [[file:Sim0400008.png|80px]]  را کلیک کنید تا مرتب سازي فايل انجام گردد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0400026.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 +
 
 +
 
 +
# '''مرتب سازى عمومى:''' اگر روش مرتب سازي مورد نظر شما در روشهاي از پيش تعريف شده وجود ندارد، مي‌توانيد از اين امکان براي تعريف  روش مرتب سازي دلخواه خود استفاده کنيد.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0400028.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 +
 
  
 +
تعريف روش مرتب سازي عمومي در پنجره محاوره‌اي زير انجام مي‌شود.
  
*** شکل مرتب سازی ***
 
  
ابتدا فایل تدوین را نتخاب کرده سپس با فشردن این تکمه، پنجره‌ی زیر باز می‌شود.
+
[[file:Sim0400027.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
  
** شکل 04 **
 
  
گزينه هاى  پنجره‌ی '''انواع مرتب سازى''' به شرح زير مى‌باشد:
+
'''فايل فرمت استخراج'''
*مرتب سازى با روشهاى از پيش تعيين شده
+
 
باز مي شود. در اين پنجره سعي شده حداكثر موارد لازم براي مرتب سازي ركوردها، تعريف و گنجانده شود. به عبارت ديگر روشهايي كه بطور معمول و مكرر استفاده مي‌شوند در اين پنجره ديده مي‌شود. حال مي‌توانيد نشانگر را روي روش مورد نظر خود ببريد و سپس كليد تصويب
+
در هر پايگاه اطلاعاتي فايلي وجود دارد که نحوه استخراج عبارات براي مرتب سازي در اين فايل نوشته و ذخيره شده‌است. در اين فايل که عموما" '''SORT.SFF''' نام دارد، نحوه استخراج عبارت هاي فيلدهاي مختلف با استفاده از يک زبان برنامه نويسي بخصوص در يک سري فرمت ها نوشته شده و به همين علت '''فايل فرمت''' ناميده مي‌شود.اولين گام براي تعريف يک روش مرتب سازي اين است که فايل فرمت را،انتخاب کنيد. اين کار در فهرست انتخابي زير انجام مي‌شود:
را فشار دهيد تا مرتب سازي فايل انجام گردد.
+
 
*مرتب سازى عمومى
+
اگر چه در تعريف پايگاهها، سعي شده حداكثر روشهاي مورد نياز براي مرتب سازي تعريف و گنجانده شود، اما بهرحال در موارد خاصي ممكن است بخواهيد ركوردها را به يك ترتيب جديدي كه در روشهاي از پيش تعريف شده موجود نيست مرتب كنيد، مثلاً مي‌خواهيد كتابها را بر اساس '''فروست''' يا '''سلسله انتشارات''' مرتب كنيد.
+
[[file:Sim0400029.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0400031.png|80px]] با اين تکمه مي‌توانيد يک سطر جديد در جدول '''تعريف مشخصات روش مرتب سازي''' ايجاد کنيد. به طور مثال می‌خواهید کتابها را بر اساس '''فروست''' مرتب‌سازی کنید. مطابق شکل زیر پس از کلیک روی [[file:Sim0400031.png|80px]] در''' فرمت استخراج عبارت''' فرمت فروست را پیدا کرده
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0400034.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 +
 
 +
 
 +
سپس بر روی  تکمه‌ی  [[file:Sim0400008.png|70px]] کلیک کنید تا فرمت مورد نظر را طبق شکل زیر در ستون''' فرمت استخراج عبارت''' مشاهده کنید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0400035.png|950px|thumb|center| فایل تدوین]]
 +
 
 +
 
 +
[[file:Sim0400032.png|70px]] با اين تکمه مي‌توانيد يک سطح مرتب سازي را تغيير دهيد يا اصلاح کنيد. با قراردادن مکان‌نما برروي هر يک از سطرهاي جدول '''تعريف مشخصات روش مرتب سازي''' و کلیک روی تکمه [[file:Sim0400032.png|70px]]، مي‌توانيد  آن سطح مرتب‌سازي را اصلاح کنيد.
 +
 
 +
[[file:Sim0400033.png|70px]]اگر مي‌خواهيد يک سطح مرتب سازي را حذف کنيد، کافي است مکان نما را روي آن سطر برده و تکمه‌ی [[file:Sim0400033.png|75px]] را کلیک کنید.

نسخهٔ کنونی تا ‏۳۰ سپتامبر ۲۰۱۹، ساعت ۱۰:۵۷


تعریف و کاربرد فایل تدوین

فایل تدوین، محلی موقت برای رکوردهای جدید می‌باشد، که پس از تکمیل و کنترل اطلاعات، نهایتا به انتهای فایل اصلی افزوده خواهد شد. هر كاربر مي‌تواند يك يا چند فايل تدوين به نامهاي دلخواه ايجاد كرده و در آنها به ورود و يا اصلاح اطلاعات بپردازد. يك فايل تدوين در واقع يك فايل موقت است و در مرحله اعمال به فايل اصلي، از محيط تدوين حذف شده و به فايل اصلي منتقل مي‌شود.

ورود به فایل تدوین

در پنجره‌ی اتصال مطابق شکل زیر باید بر روی تکمه‌ی انتخاب پایگاه کلیک کنید.


اتصال


سپس وارد پنجره‌ی زیر شده که بر حسب نوع سند، ابتدا باید پایگاه مورد نظر را انتخاب نمایید، سپس بر روی تکمه‌ی Sim0400004.png کلیک کنید.


انتخاب پایگاه


در پنجره‌ی جدید از نوار بالا، تکمه‌ی مشخص شده را کلیک کنید و وارد محیط فایلهای تدوین شوید.


Sim0400005.png


شکل زیر محیط فایل تدوین را نشان می‌دهد.


فایل تدوین

كليدها و ابزارهاي فايلهاي تدوين

در شکل زیر ستون‌های شماره ، نام فایل تدوین و وضعیت را می‌بینید.


فایل تدوین


  • شماره : تعداد فایل‌های تدوین ساخته شده را نشان می‌دهد.
  • نام فایل تدوین: عنوانی که به فایل تدوین می‌دهید را نشان می‌دهد.
  • وضعیت : پس از اينكه يك فايل تدوين توسط كاربري باز مي‌شود، اين فايل قفل شده و کاربران دیگر امكان دسترسي به آن فايل را نخواهند داشت. براي اطلاع از باز يا بسته بودن فايلهاي تدوين، در فهرست فايلها، ستوني به نام وضعیت وجود دارد.

که یکی از دو حالت زیر را دارد:

  • غیر فعال : فايل تدويني كه در اين وضعيت قرار دارد مورد استفاده هيچ يك از كاربران نيست و مي‌توانيد آن را باز كنيد.
  • در حال اصلاح: يعني كاربري در حال استفاده از اين فايل است و استفاده از آن فايل تدوين براي كاربران ديگر مقدور نيست.


ایجاد

با استفاده از این تكمه مي‌توانيد يك فايل تدوين جديد بسازيد. بر روی تكمه Sim0400001.png کلیک کنید تا پنجره‌ی زیر باز شود.


فایل تدوین


پس از تعيين يك نام دلخواه و تنظیم موارد دیگر تکمه‌یSim0400008.png را کلیک کنید تا فایل تدوین مورد نظر ایجاد شود.

حذف

با استفاده از تکمه‌ی Sim0400009.png می‌توانید يك فايل تدوين را حذف كنيد. براي حذف يك فايل تدوين موجود، بايد ابتدا مكان نما را بر روي فايل موردنظر ببريد، سپس بر روی تمکه‌یSim0400009.png کلیک کنید و مطابق شکل زیر پیام ظاهر شده را تایید نمایید.


فایل تدوین

آزادسازی

چنانچه به علت قطعی برق و خروج نامناسب رایانه از شبکه فایل تدوینی از حالت قفل خارج نشده و در وضعیت در حال اصلاح باقی بماند نمی‌توانید وارد فایل مورد نظر بشوید با پیام زیر مواجه می‌گردید.


فایل تدوین


در این حالت از تکمه‌ی آزادسازی استفاده می‌شود. مطابق شکل زیر بر روی تکمه‌ی Sim0400013.png کلیک کرده و پس از اطمینان تکمه‌ی Sim0400014.png را کلیک کنید تا فایل آزاد شود.


فایل تدوین


اصلاح نام

با استفاده از تكمه‌ی Sim0400017.png مي‌توانيد نام فايل تدوين را تغيير دهيد. با قراردادن مكان نما بر روي فايل تدوين موردنظر و با کلیک بر تكمه‌ی اصلاح نام پنجره زیر باز شده و مي‌توانيد نام دلخواه خود را به فايل اختصاص دهيد.


فایل تدوین


اصلاح رکوردهای فایل

مطابق شکل زیر با کلیک روی تكمه‌ی Sim0400018.png وارد فايل تدوين مي‌شويد.


فایل تدوین


و فهرست ركوردهاي داخل فايل در دسترس شما قرار مي‌گيرد. در اين حالت مي‌توانيد عملياتي از قبيل ورود اطلاعات، اصلاح اطلاعات، گزارشگيري و ... را انجام دهيد.


فایل تدوین

اصلاح سطح دستیابی

براي تعيين سطح دستيابي براي يك فايل تدوين، نشانگر را روي فايل مورد نظر ببريد و سپس تکمه‌ی Sim0400021.png را کلیک کنید. در پنجره‌ی تغيير سطح دستيابى يک فايل تدوين سه سطح برای دستیابی به فایل تدوین آمده‌است.


فایل تدوین


  1. عمومي: در اين سطح فايل تدوين براي تمام كاربران قابل استفاده و دسترسي است.
  2. مسئول سرور: در اين سطح فايل تدوين تنها توسط مسئول سرور سيمرغ مي تواند باز و اصلاح شود.
  3. استفاده كننده خاص: در اين حالت فايل تدوين به يك كاربر خاص اختصاص مي‌يابد و تنها همين كاربر مي‌تواند آن را باز كرده و استفاده كند.

از ميان سه سطح دسترسي يكي را انتخاب كنيد و در نهايت تكمه‌ی Sim0400008.png را کلیک کنید.

مرتب سازی

با کلیک روی تکمه‌ی Sim0400023.png مي‌توانيد ركوردهاي موجود در يك فايل را مرتب كنيد. ابتدا فایل تدوین را انتخاب کرده سپس با کلیک روی این تکمه، پنجره‌ی زیر باز می‌شود.


فایل تدوین


گزينه هاى پنجره‌ی انواع مرتب سازى به شرح زير مى‌باشد:

  1. مرتب سازى با روشهاى از پيش تعيين شده:در اين پنجره سعي شده حداكثر موارد لازم براي مرتب سازي ركوردها، تعريف و گنجانده شود. به عبارت ديگر روشهايي كه بطور معمول و مكرر استفاده مي‌شوند در اين پنجره ديده مي‌شود.


فایل تدوین


حال مي‌توانيد نشانگر را روي روش مورد نظر خود ببريد و سپس تکمه‌ی Sim0400008.png را کلیک کنید تا مرتب سازي فايل انجام گردد.


فایل تدوین


  1. مرتب سازى عمومى: اگر روش مرتب سازي مورد نظر شما در روشهاي از پيش تعريف شده وجود ندارد، مي‌توانيد از اين امکان براي تعريف روش مرتب سازي دلخواه خود استفاده کنيد.


فایل تدوین


تعريف روش مرتب سازي عمومي در پنجره محاوره‌اي زير انجام مي‌شود.


فایل تدوین


فايل فرمت استخراج

در هر پايگاه اطلاعاتي فايلي وجود دارد که نحوه استخراج عبارات براي مرتب سازي در اين فايل نوشته و ذخيره شده‌است. در اين فايل که عموما" SORT.SFF نام دارد، نحوه استخراج عبارت هاي فيلدهاي مختلف با استفاده از يک زبان برنامه نويسي بخصوص در يک سري فرمت ها نوشته شده و به همين علت فايل فرمت ناميده مي‌شود.اولين گام براي تعريف يک روش مرتب سازي اين است که فايل فرمت را،انتخاب کنيد. اين کار در فهرست انتخابي زير انجام مي‌شود:


فایل تدوین


Sim0400031.png با اين تکمه مي‌توانيد يک سطر جديد در جدول تعريف مشخصات روش مرتب سازي ايجاد کنيد. به طور مثال می‌خواهید کتابها را بر اساس فروست مرتب‌سازی کنید. مطابق شکل زیر پس از کلیک روی Sim0400031.png در فرمت استخراج عبارت فرمت فروست را پیدا کرده


فایل تدوین


سپس بر روی تکمه‌ی Sim0400008.png کلیک کنید تا فرمت مورد نظر را طبق شکل زیر در ستون فرمت استخراج عبارت مشاهده کنید.


فایل تدوین


Sim0400032.png با اين تکمه مي‌توانيد يک سطح مرتب سازي را تغيير دهيد يا اصلاح کنيد. با قراردادن مکان‌نما برروي هر يک از سطرهاي جدول تعريف مشخصات روش مرتب سازي و کلیک روی تکمه Sim0400032.png، مي‌توانيد آن سطح مرتب‌سازي را اصلاح کنيد.

Sim0400033.pngاگر مي‌خواهيد يک سطح مرتب سازي را حذف کنيد، کافي است مکان نما را روي آن سطر برده و تکمه‌ی Sim0400033.png را کلیک کنید.