دفتر تلفن و نشانی
به منظور ثبت اطلاعات تلفن و نشانی از منوی "ملاحظه" گزینه "دفتر تلفن و نشانی" را انتخاب نمایید.
صفحه دفتر تلفن و نشانی به شکل زیر باز می‌شود.
قسمت " محتوی "، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد.
- شامل
- اشخاص حقیقی و حقوقی
- اشخاص حقیقی
- اشخاص حقوقی
- انواع شرکت(سازمان)
- تعیین نشده
- دولتی
- خصوصی
- تعاونی
- عمومی
- جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت ( سازمان )
- جستجو در زمینه فعالیت
- محل جغرافیایی
- تاریخ ارتباط
- تاریخ آخرین تماس
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی دفتر تلفن و نشانی شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دفتر تلفن و نشانی تعیین نمود.
پس از تایپ اسم شخص در قسمت جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت ( سازمان ) و تصویب صفحه، پنجره دفتر تلفن و نشانی به شکل زیر باز می‌شود.
در صورت نبودن اسم مورد نظر می‌توانید با کلیک کردن روی هر یک از سطرها، پنجره "تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی" را باز نموده و اقدام به ثبت اطلاعات مورد نظر نمایید.
- قسمت اصلی پنجره "تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی" شامل گزینه های زیر می‌باشد:
- نام خانوادگی یا نام شرکت:در کادر مقابل نام خانوادگی و یا نام شرکت را وارد نمایید.
- نوع:بر اساس یکی از گزینه‌های زیر مشخص می‌شود.
- حقوقی
- حقیقی
- نام:نام شخص حقیقی را وارد نمایید.
- جنسیت:جنسیت شخص حقیقی را وارد نمایید.
- نوع شرکت ( سازمان ):بر اساس یکی از گزینه های زیر انتخاب می‌شود.
- تعیین شده
- دولتی
- خصوصی
- تعاونی
- عمومی
- زمینه فعالیت : در کادر مقابل می‌توانید شرحی از فعالیت اشخاص حقیقی یا حقوقی را یادداشت نمایید.
- شرح: جهت توضیحات بیشتر استفاده می‌گردد.
- کد اقتصادی: شماره کد اقتصادی اشخاص حقوقی را وارد نمایید.
- شناسه ملی: شماره شناسه ملی اشخاص حقوقی را وارد نمایید.
- تاریخ ارتباط:تاریخ ارتباط با شخص یا سازمان مذکور را از شروع تا تاریخ مورد نظر وارد نمایید.
- تاریخ آخرین تماس:تاریخ آخرین تماس با شخص یا سازمان مذکور را یادداشت تمایید.
قسمت نشانی و تماس پنجره "تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی" شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
- پیش شماره تلفن اصلی: پیش شماره تلفن را وارد نمایید.
- شماره تلفن اصلی : شماره تلفن را یادداشت نمایید.
- محل جغرافیایی :محل جغرافیایی را وارد نمایید.
- نشانی:نشانی را وارد نمایید.
- پایگاه اینترنتی : پایگاه اینترنتی را وارد نمایید.
- شماره فکس : شماره فکس را وارد نمایید.
- شماره تلفن همراه: شماره تلفن همراه را وارد نمایید.
- نشانی الکترونیکی :آدرس الکترونیکی را وارد نمایید.
- کدپستی:کد پستی را وارد نمایید.
قسمت یادداشت پنجره "تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی" به شکل زیر باز می‌شود که می‌توانید اطلاعات اضافی را یادداشت نمایید.
آیکون‌های پنجره دفتر تلفن و نشانی
آیکون 
یا کلید Insert :جهت افزودن سطر جدید استفاده می‌شود.
پس از کلیک کردن روی سطر جدید پنجره تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی باز می‌شود که می‌توانید اقدام به ثبت اطلاعات مورد نظر نمایید.
آیکون 
یا Ctrl+F3 :جهت تغییر شرایط دفتر تلفن و نشانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، صفحه دفتر تلفن و نشانی باز می‌شود.
آیکون 
جهت احضار تمامی روابط سطرهای علامت گذاری شده با نام جستجو شده می‌باشد.
ابتدا تمامی اسامی مورد نظر را با کمک تکمه Ctrl و کلیک ماوس انتخاب نمایید .
پس از فشرده آیکون ، تمامی سطرهای مرتبط با نام جستجو شده اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی احضار خواهند شد.
آیکون 
: تدوین روابط سطر تحت مکان نما
ابتدا نام مورد نظر در پنجره دفتر تلفن و نشانی را انتخاب نمایید.
پس از فشردن آیکون :تمامی سطرهای مرتبط با نام جستجو شده بازنمایی می‌شوند.
جهت افزودن رابطه جدید (Ins) ابتدا آیکون یا کلید Insert از صفحه کلید را انتخاب نمایید و با دوبار کلیک کردن در سطر نام خانوادگی یا نام شرکت، کلید 
ظاهر می‌گردد.
سپس با فشردن کلید صفحه دفتر تلفن و نشانی باز می‌گردد
پس از تایپ یک یا چند گزینه مورد نظر در کادرهای صفحه دفتر تلفن و نشانی و عدم جستجوی نام مورد نظر، می‌توان در پنجره تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی اقدام به ثبت اطلاعات جدید نمود.
category : بازگشت