درخت حساب‌ها: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۶۰۶: سطر ۶۰۶:
  
  
[[file:Acc-1-1-35.png |350px |thumb |center|]]
+
[[file:Acc-1-1-34.png |350px |thumb |center|]]
  
  

نسخهٔ ‏۱۳ اکتبر ۲۰۱۸، ساعت ۱۱:۳۰




جهت مشاهده، مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف حسابها از پنجره " درخت حسابها " استفاده می‌شود.

به منظور دسترسی به این پنجره مطابق شکل زیر، از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید. همچنین برای دسترسی سریع تر می‌توان از آیکون Gnl 053.png در نوارابزار یا تکمه Gnl 167.png که در قسمت سمت راست صفحه اصلی نرم‌افزار قرار دارد استفاده نمود.


تدوین یک حساب


با انتخاب این گزینه مطابق شکل زیر وارد پنجره " درخت حسابها " خواهید شد:


درخت حسابها


پنجره فوق از دو بخش مجزا از نظر ساختاری با عنوان: ساختار " فهرستی " و " درختی " تشکیل شده که هرکدام دارای نوار ابزار مرتبط به خود می‌باشد.


تعریف یک حساب

جهت تعریف یک حساب جدید مطابق شکل زیر، ابتدا از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.


منوی حساب


پنجره " درخت حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


درخت حسابها


در صورتی که برای اولین بار می‌خواهید حساب جدید تعریف نمایید، هر دو بخش" ساختار فهرستی " و " ساختار درختی "، خالی می‌باشد.

بهتر است ابتدا حسابهای سرگروه را تعریف نمایید و پس از آن، در زیرگروه این حسابها، حسابهای عملیاتی(فاقد زیرگروه) را تعریف نمایید.


جهت تعریف یک حساب " سرگروه " جدید، تکمه Gnl 000.png از نوار ابزار ساختار فهرستی و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.

 توجه نمایید که حساب در سطحی که ساختار فهرستی قرار دارد ایجاد می‌شود.

پنجره " تدوین یک حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:


تدوین یک حساب


در پنجره فوق " کد حساب سرگروه "(در صورت وجود) ، " نام حساب سرگروه " و همچنین " تعداد ارقام شماره حساب "، به صورت پیش‌فرض توسط سیستم تشخیص داده خواهد شد.


وارد نمودن فیلد " شماره ‌حساب(در گروه) " و " نام حساب " جهت تعریف یک حساب جدید الزامی می‌باشد.

در صورت لزوم جهت اخذ گذارش های دو زبانه می‌توانید نام لاتین برای حساب مزبور تعیین نمایید.


پس از پر کردن فیلد‌های مورد نظر، با فشردن تکمه تصویب، حساب جدید به درخت حسابها اضافه خواهد شد.


تدوین یک حساب


به همین ترتیب می‌توان پس از تعریف حسابهای سرگروه، اقدام به تعریف حسابهای عملیاتی(فاقد زیرگروه) نمایید.

ابتدا سطح مورد نظر جهت تدوین حساب جدید را در ساختار فهرستی به کمک تکمه Gnl 060.png یا Gnl 061.png و یا کلید های " + " یا " - " صفحه‌کلید، انتخاب نمایید.

حال با استفاده از آیکون Gnl 000.png یا کلید " Insert " اقدام به ایجاد حساب زیرگروه یا عملیاتی جدید نمایید.

  جهت عملیاتی نمودن یک حساب کافی است وضعیت زیرگروه حساب مورد نظر را روی فاقد زیرگروه قرار   دهید 
 همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به " تدوین یک حساب " مراجعه نمایید.


اصلاح یک حساب

جهت اصلاح یک حساب مطابق شکل زیر، از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.


منوی حساب


پنجره " درخت حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


درخت حسابها


برای این منظور در ساختار فهرستی ، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.

جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها می توان از تکمه Gnl 062.png یا Gnl 063.png و یا کلید های " + " یا " - " صفحه‌کلید استفاده نمود.

پس از انتخاب حساب مورد نظر، به کمک تکمه Gnl 015.png و یا کلید های " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک حساب " شوید.


تدوین یک حساب


اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.

 همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به " تدوین یک حساب " مراجعه نمایید.


حذف یک حساب

از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.


منوی حساب


پنجره " درخت حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


درخت حسابها


ابتدا در ساختار فهرستی ، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.

جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها می‌توان از تکمه Gnl 060.png یا Gnl 061.png و یا کلید های " + " یا " - " صفحه‌کلید استفاده نمود.

پس از انتخاب حساب به کمک تکمه Gnl 003.png " حذف حساب تحت مکان‌نما " و یا از کلید‌های ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید، اقدام به حذف حساب مورد نظر نمایید.


درخت حسابها


 در صورتیکه حساب دارای زیرگروه باشد، نمی توان آن را از ساختار فهرستی حذف نمود.
 در صورتیکه حساب در رخدادهای مالی ثبت شده باشد، نمی توان آن را از درخت حساب حذف نمود.
 همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به " تدوین یک حساب " مراجعه نمایید.


تدوین یک حساب

تدوین یک حساب


پنجره تدوین یک حساب از چهار قسمت زیر تشکیل شده است :


مشخصات اصلی


مشخصات اصلی شامل موارد زیر می‌باشد:


شماره حساب(در گروه):


با توجه به تعداد ارقام سرگروه می‌توان شماره دلخواهی را به حساب تخصیص داد. به عنوان مثال، برای حساب سطح 1 که در قسمت " وضعیت زیرگروه " آن " زیرگروه 1 رقمی " انتخاب شده باشد، می‌توان 9 حساب زیرگروه از شماره 0 الی 9 تعریف نمود.

 درج شماره تکراری در گروه امکان پذیر نمی باشد.


نام حساب :


جهت درج نام حساب مورد استفاده قرار می گیرد.


نام لاتین حساب :


به منظور اخذ گزارش های دو زبانه از سیستم، می‌توان برای حساب ها نام لاتین وارد نمود.


وضعیت زیرگروه :


جهت تعیین تعداد ارقام حساب های زیر گروه، مورد استفاده قرار می گیرد.

  در صورتیکه حساب عملیاتی (سطح آخر) است، وضعیت زیر گروه را فاقد زیر گروه تعیین نمایید.


درج ‘ / ‘ در کد حساب های زیر گروه :


جهت جدا نمودن حساب از زیرگروه هایش با علامت "/"، مورد استفاده قرار می گیرد.



واحدها - بخش‌ها


این پنجره جهت تخصیص بخش، واحد و عملیات ارزی مورد استفاده قرار می‌گیرد.


تدوین یک حساب


پنجره فوق از بخش های زیر تشکیل شده که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت.


اختصاص بخش به حساب:


جهت تخصیص بخش یا شعبه به حساب مورد نظر، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " بخش‌ها - واحدها "، تیک غیر وابسته به یک بخش خاص را برداشته و در قسمت نام بخش، بخش مورد نظر را انتخاب نمایید.


واحدها - بخش‌ها


 در صورتیکه حساب غیر وابسته به یک بخش خاص باشد، در تمام بخش های موجود در سیستم، امکان ملاحظه،ویرایش و ثبت آن وجود خواهد داشت.


 درصورتیکه حساب وابسته به یک بخش تعریف شود، می‌توان ترتیبی داد تا امکان ملاحظه، ویرایش و ثبت رویداد های مالی حساب از سایر بخش‌ها یا شعبه‌ها گرفته شود.


  پس از ثبت حساب در رخداد‌ های مالی امکان تغییر بخش وجود نخواهد داشت.



پذیرش مقدار - تعداد :


در صورتی که نیاز به ثبت مقدار یا تعداد متناظر برای حساب در رخداد های مالی وجود داشته باشد، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " بخش‌ها - واحدها " ، قسمت " پذیرش مقدار - تعداد "، یکی از گزینه های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

  • عدم پذیرش مقدار - تعداد: امکان ثبت مقدار یا تعداد برای حساب مورد نظر وجود نخواهد داشت.
  • مقدار - تعداد فقط با یک واحد: در صورت انتخاب گزینه مزبور، پذیرش مقدار - تعداد فقط با واحدی که مشخص شده است (یکی از واحد های تعریف شده در سیستم )، امکان پذیر خواهد بود.
  • مقدار - تعداد با واحد دلخواه: در صورت انتخاب این گزینه، پذیرش مقدار - تعداد با واحد دلخواه(یکی از واحد های تعریف شده در سیستم)، در زمان ثبت رخداد مالی امکان انتخاب کلیه واحد های تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت. واحدی که در این قسمت انتخاب می‌شود، واحد پیش‌فرض در زمان تنظیم رخداد مالی خواهد بود.


واحدها - بخش‌ها


پذیرش عملیات ارزی :


در صورت نیاز به ثبت عملیات ارزی برای یک حساب از این امکان استفاده می‌شود.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " بخش‌ها - واحدها " ، قسمت " پذیرش عملیات ارزی "، یکی از گزینه های زیر قابل انتخاب خواهد بود:

  • عدم پذیرش عملیات ارزی: امکان پذیرش عملیات ارزی برای حساب وجود نخواهد داشت.
  • عملیات ارزی فقط با یک واحد پول: با انتخاب این گزینه می‌توان یکی از واحدهای پول(ارز) تعریف شده در سیستم را به حساب مورد نظر اختصاص داد.
  • عملیات ارزی با واحد پول دلخواه: با انتخاب گزینه مزبور، در زمان ثبت رخداد مالی امکان پذیرش کلیه واحدهای پول(ارز) تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت.


واحدها - بخش‌ها


کنترل


این پنجره جهت تعیین شرایط کنترلی روی میزان اعتبار، گردش و مانده، تاریخ سررسید و انسداد حساب در زمان تهیه گزارشات مورد استفاده قرار می‌گیرد.


کنترل


پنجره فوق از بخش های زیر تشکیل شده که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت.

کنترل میزان اعتبار :


یکی از کنترل هایی که در زمان گزارش‌گیری روی حساب ها می‌توان انجام داد، کنترل میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار می‌باشد. میزان این اعتبار را در زمان تعریف یا اصلاح حساب می‌توان مشخص نمود.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار را با مقادیر مورد نظر پر نمایید.


کنترل



 جهت اخذ گزارش از میزان اعتبار، می‌توان از گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) استفاده نمود.


کنترل گردش و مانده :


یکی از کنترل های که در زمان گزارش‌گیری روی حساب ها می‌توان انجام داد، کنترل گردش و مانده بدهکار یا بستانکار حساب ها می‌باشد. از امکان مزبور می‌توان در زمان تعریف یا اصلاح یک حساب استفاده نمود.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "، قسمت " کنترل عملیات " یکی از حالت های موجود را انتخاب نمایید:

  • آزاد - بدون محدودیت گردش و مانده
  • مانده باید بدهکار باشد
  • مانده باید بستانکار باشد
  • فقط گردش بدهکار قابل قبول است
  • فقط گردش بستانکار قابل قبول است


کنترل



 جهت اخذ گزارش از کنترل عملیات، می‌توان از گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) استفاده نمود.


تعیین تاریخ سررسید :


در صورتی که برای یک حساب تاریخ سررسید تعیین شود، در زمان گزارش‌گیری در قسمت های شرایط و ترتیب می‌توان از آن استفاده نمود.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "، عبارت " حساب دارای تاریخ سررسید است " را تیک بزنید.


کنترل



 تعیین تارخ سررسید برای یک حساب، ارتباطی به تاریخ سررسید درج شده در سطر های سند ندارد و صرفا جهت اعمال شرایط در زمان اخذ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


مسدود نمودن حساب :


زمانی که نیاز به جلوگیری از ثبت یک کد حساب در رخداد های مالی وجود داشته باشد، اما بدلیل حفظ سابقه در سیستم، امکان حذف حساب مورد نظر وجود نداشته باشد، از مکان مسدود نمودن حساب استفاده می‌شود.

به این ترتیب حساب در سیستم باقی مانده و می‌تواند در گزارشات حضور داشته باشد و فقط امکان ثبت در رخدادهای مالی را نخواهد داشت.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "،عبارت " حساب مسدود است " را تیک بزنید.


کنترل


نوع حساب :


نوع حساب را می‌توان از نظر ترازنامه یا سود و زیان یکی از حالت های: سایر، موقت(سود و زیانی)، دائمی(ترازنامه‌ای) یاانتظامی انتخاب نمود.

همچنین از نظر منابع، مصارف و موجودی یکی از حالت های : سایر، منابع، مصارف یا موجودی انتخاب نمود.


کدمعادل و کدهای ربط


از کدهای ربط جهت اخذ گزارش تراز آزمایشی جامع، به ویژه جهت سیستم متمرکز صدور اطلاعات به " Excel " استفاده می‌شود.

به منظور تعیین کدهای ربط، در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کدهای ربط "، می‌توان تا 4 کد ربط را به یک حساب اختصاص داد.


کدمعادل وکدهای ربط


ساختار فهرستی


ساختار فهرستی در سمت راست درخت حساب ها به صورت جدول نمایش داده شده است. امکان تعریف، اصلاح و حذف حساب‌ ها از طریق ساختار مزبور میسر می‌باشد.


نوار ابزار ساختار فهرستی


نوار ابزار ساختار فهرستی شامل آیکون هایی به شرح زیر می‌باشد:

  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش



  • آیکون Gnl 003.png یا حذف حساب تحت مکان‌نما (Ctrl + Delete): با انتخاب این گزینه حساب تحت مکان‌نما حذف خواهد شد.
  • آیکون Gnl 000.png یا تعریف حساب جدید (Insert) : جهت تعریف حساب جدید در سطحی که ساختار فهرستی نشان می‌دهد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 014.png یا تدوین سطر ها در جدول : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
  • آیکون Gnl 015.png یا اصلاح حساب تحت مکان‌نما با محاوره (Shift + Enter) : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک تقصیلی " تحت مکان‌نما خواهید شد.
  • آیکون Gnl 055.png یا یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب تحت مکان‌نما (Ctrl + Alt + F7 ) : جهت درج یادداشت و شرح های استاندارد حساب تحت مکان‌نما در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار میگیرد.
  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در درخت حساب ها در هر دو بخش ساختار فهرستی و ساختار درختی مورد استفاده قرار میگیرد.
  • آیکون Gnl 017.png یا انصراف از اعمال تغییرات : جهت انصراف از تغییرات انجام شده در زمان تدوین اطلاعات جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد . نکته ای که باید مورد توجه قرار گیرد این است که امکان مزبور فقط در حین انجام تغییرات با استفاده از تدوین سطر‌های جدول قابل استفاده می‌باشد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ اطلاعات درخت حساب ها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • چاپ درخت حسابها : جهت چاپ کلیه سطوح درخت حساب به‌کار می‌رود.
  • چاپ فهرست حسابهای یک سطح خاص : به منظور چاپ یک سطح خاص از حساب ها با امکان انتخاب محدوده به‌کار می‌رود.
  • چاپ فهرست تفصیل‌های عملیاتی (سطح آخر) : جهت چاپ حساب های عملیاتی با امکان انتخاب محدوده و ترتیب چاپ.
  • چاپ فهرست دو سطحی حسابها : جهت چاپ حسابهای دو سطح متوالی و به صورت تفکیک شده بر اساس سطح بالاتر به‌کار می‌رود.
  • چاپ فهرست سه سطحی حسابها : جهت چاپ حسابهای سه سطح متوالی و به صورت تفکیک شده بر اساس سطوح بالاتر به‌کار می‌رود.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی ساختار فهرستی در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .


  • آیکون Gnl 060.png یا احضار حسابهای زیرگروه: جهت احضار حسابهای زیرگروه در ساختار فهرستی بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 061.png یا برگشت به حساب سرگروه: جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.



ساختار درختی


در ساختار درختی، کدینگ حساب ها به صورت درختی با زیر مجموعه های غیر متقارن نمایش داده می‌شود.

امکانات زیراز طریق ساختار درختی قابل دسترس خواهدبود که در ادامه به تفصیل به توضیح آنها خواهیم پرداخت.



جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل


جهت کپی یا جابجای حساب(های) مورد نظر به‌صورت یکباره به محل دلخواه دیگر از درخت حسابها، از گزینه " جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل " استفاده می‌شود.

برای این منظور، از طریق ساختار فهرستی زیر گروهی که می‌خواهید حساب(ها) در آن کپی شود را با استفاده ار تکمه های Gnl 060.png یا Gnl 061.png احضار نمایید.

سپس در ساختار درختی حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید " Ctrl " و " کلیک چپ ماوس " ؛ یا کلید های " Shift + up " و " Shift + Down " در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب های انتخاب شده گزینه " جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل " را انتخاب نمایید.


 همچنین برای سهولت در عملیات مزبور می‌توان از روش " Drag and Drop " استفاده نمود.
 کافیست حساب(ها) مورد نظر را در ساختار درختی انتخاب نموده و با کشیدن و رها کردن آن در ساختار فهرستی(مقصد) اقدام به کپی یا جابجایی حساب(ها) مورد نظر نمایید.


Acc-1-1-31.png


پس از انتخاب گزینه " جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل "، پنجره " جابجایی یا کپی حساب " نمایش داده خواهد شد.


جابجایی یا کپی حساب


در صورت نیاز به جابجایی، گزینه " جابجا کردن 1 حساب به این گروه " و یا برای کپی حساب، گزینه " کپی 1 حساب در این گروه " را انتخاب نمایید. در صورت انتخاب گزینه " کپی 1 حساب در این گروه " ، گزینه های زیر قابل دسترس خواهد بود:


جابجایی یا کپی حساب


  • حساب های زیرگروه نیز کپی شوند : در صورتی که کپی یک گروه از حساب به همراه زیرگروه های آن مورد نظر باشد، گزینه مزبور را انتخاب نمایید.
  • وضعیت بخش (شعبه) نیز کپی شود : به منظور کپی یک حساب به همراه بخش یا شعبه منتسب به آن، از این گزینه استفاده نمایید.
  • شرح‌های استاندارد نیز کپی شوند : جهت کپی حساب به همراه شرح‌های استاندارد منتسب به حساب مورد نظر، از گزینه مزبور استفاده نمایید.
  • ارتباط با تفصیلی ‌ها نیز کپی شوند : جهت کپی حسابها به همراه ارتباط آنها با تفصیلی‌ها ، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


پس از انتخاب گزینه های مورد نظر، تکمه تصویب را فشار دهید.


 همواره مبداء انتقال " ساختار درختی " و مقصد انتقال " ساختار فهرستی " خواهد بود.
 زیرگروهی که به عنوان مقصد انتخاب می‌شود باید گنجایش لازم(از نظر ارقام) جهت انتقال را داشته‌ باشد.
  
 امکان جابجایی یا کپی حساب ها با شماره تکراری وجود ندارد.


حذف حساب(های) انتخاب شده


جهت حذف حساب(های)مورد نظر از درخت حسابها؛ ابتدا حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید " Ctrl " و " کلید چپ ماوس " ؛ یا کلید های " Shift + up " و " Shift + Down " در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب های انتخاب شده گزینه" حذف حساب(های) انتخاب شده " را انتخاب نمایید.


Acc-1-1-32.png


به منظور اطمینان از عمل حذف، پنجره ای با عنوان " تایید " نمایش داده خواهد شد.


 فقط حساب(های) که در هیچکدام از رخداد‌های مالی ثبت نشده اند قابل حذف خواهند بود.
 در ساختار درختی می‌توان یک گروه از حساب به همراه تمام زیرگروه های آن را به صورت یکباره حذف نمود.


کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود


جهت کپی مشخصات تکمیلی حساب از یک سرگروه حساب به زیرگروه هایش، روی حساب سرگروه کلیک راست کرده و گزینه " کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود " را انتخاب نمایید.


Acc-1-1-33.png


پنجره" کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:


کپی مشخصات تکمیلی


مشخصاتی که می‌توانند به زیرگروه ها کپی شوند عبارتند از:

  • وضعیت پذیرش مقدار - تعداد و واحد مربوط
  • وضعیت پذیرش عملیات ارزی و واحد پول مربوط
  • اطلاعات کنترلی حساب : با انتخاب این گزینه، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار، کنترل عملیات و مسدود بودن حساب، در زیرگروه ها کپی خواهد شد.
  • سایر مشخصات تکمیلی حساب : با انتخاب این گزینه تاریخ سررسید حساب در زیرگروه ها کپی خواهد شد.
  • ارتباط حساب با تفصیلی‌ها : با انتخاب این گزینه ارتباط حساب با تفصیلی‌ها در زیرگروه ها کپی خواهند شد.

پس از انتخاب گزینه‌های مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.


 اگر حساب انتخاب شده دارای چند سطح زیر گروه باشد، با انجام این کار مشخصات تکمیلی در تمام زیر گروه‌ها کپی خواهد شد.


تعیین بخش (شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن


به منظور تعین بخش یا شعبه برای یک گروه از حسابها، روی سرگروه حساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه " تعین بخش (شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن را انتخاب نمایید ".


Acc-1-1-34.png


نکته ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که حساب های زیر گروه نباید در هیچ رخداد مالی ثبت شده باشند.

با فرظ این مطلب، پنجره " تعین بخش (شعبه) " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:


تعین بخش (شعبه)


پس از انتخاب بخش مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.


کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده


جهت کپی تعدادی از تفصیلی‌های عملیاتی از درخت تفصیلی‌ها به درخت حساب ها از امکان " کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده " استفاده می‌شود.


Acc-1-1-34.png


برای این منظور روی یک سرگروه از حساب های مورد نظر کلیک کرده و گزینه " کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده " را انتخاب نمایید. پیغامی مطابق شکل زیر نمایش داده خواهد شد:


آگاهی


پس از انتخاب تکمه تصویب، وارد پنجره " انتخاب تفصیلی " خواهید شد.


انتخاب تفصیلی


حال از پنجره فوق تفصیلی سرگروهی که می‌خواهید زیرگروه های عملیاتی آن در درخت حساب کپی شود را انتخاب نموده و روی تکمه تصویب کلیک نمایید.



شماره گذاری مجدد حساب های زیرگروه


جهت مرتب کردن شماره زیرگروه های یک حساب از این امکان استفاده خواهد شد. برای این منظور روی سرگروه حساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه " شماره گذاری مجدد حساب های زیرگروه " را انتخاب نمایید.


Acc-1-1-36.png


پنجره " شماره گذاری مجدد حسابهای هم‌گروه " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:


شماره گذاری مجدد حساب‌ های هم‌گروه


در پنجره فوق پس از وارد کردن شماره شروع، تکمه تصویب را انتخاب نمایید. به این ترتیب حساب های زیرگروه مجددا شماره گذاری خواهند شد.


نوار ابزار ساختار درختی


نوار ابزار ساختار درختی متشکل از 5 آیکون به شکل زیر می‌باشد:

  • آیکون Gnl 028.png یا احضار حساب های زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با کلیک روی آیکون مذبور زیرمجموعه های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
  • آیکون Gnl 029.png یا انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
  • آیکون Gnl 030.png یا انتقال مکان‌نمای درخت به حساب فعلی فهرست: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.
  • آیکون Gnl 031.png یا پرش به کد مورد نظر: با انتخاب این گزینه وارد پنجره ای با عنوان " پرش به کد " مطابق شکل زیر خواهید شد:


پرش به کد


با وارد کردن کد مورد نظر، حساب منطبق با کد وارد شده، در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.

  • آیکون Gnl 032.png یا جستجو در اسامی حسابها: جهت جستجو در اسامی حسابها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره ای با عنوان " پرش به نام " شوید:


پرش به نام


با وارد کردن نام حساب مورد نظر در کادر مقابل " نام مورد نظر " و فشردن تکمه" جستجوی جدید " حساب منطبق با نام وارد شده در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.


ارتباط حساب با تفصیلی‌ها

برای این مظور از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.

حال در ساختار فهرستی روی حساب مورد نظر قرار گرفته و تکمه Gnl 059.png " تعریف ارتباط حساب با تفصیلی‌ها " را فشار دهید و یا از کلید های " Ctrl + R " استفاده نمایید .


درخت حسابها


به این ترتیب پنجره ارتباط حساب با تفصیلی ها به شکل زیر باز می شود:


ارتباط حساب با تفصیلی‌ها


در سیستم مالی یکپارچه نوسا امکان ارتباط هر حساب با حداکثر 5 تفصیلی فراهم شده است.

آیکون های موجود دراین پنجره عبارت‌ است از:


  • آیکونGnl 000.png یا معرفی تفصیلی جدید(Insert): جهت ارتبات تفصیلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکونGnl 003.png یا حذف تفصیلی از فهرست(Delete): جهت حذف تفصیلی تحت مکان‌نما از فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکونGnl 002.png یا تغییر تفصیلی(Shift + Enter): به جهت اصلاح تفصیلی تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکونGnl 037.png یا پرش به حساب دلخواه: جهت پرش به حساب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5): جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 016.png جهت رفتن به حساب بعد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 016.png جهت رفتن به حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.


به منظور ارتباط تفصیلی با حساب مورد نظر، ابتدا یکی از تفصیلی های 1 تا 5 را انتخاب نموده و کلید " insert " را فشار دهید تا پنجره انتخاب تفصیلی به شکل باز شود.


انتخاب تفصیلی


پس از انتخاب تفصیلی مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید.

 در زمان معرفی نمودن تفصیلی جدید، امکان انتخاب تفصیلی های غیر عملیاتی( تفصیلی های سر گروه) نیز وجود دارد. به این ترتیب با انتخاب یک تفصیلی سرگروه، ارتباط بین حساب و کلیه تفصیلی های عملیاتی زیرگروه تفصیلی، برقرار خواهد شد.
 برای هر یک از تفصیلی های 1 تا 5، امکان برقراری ارتباط با حساب بطور مجزا وجود خواهد داشت.