درخت حساب‌ها: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۴۹ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۴ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 10000 تا 10099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "10000"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 10000 تا 10099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "10097"-->
<div id="10000"> </div>
 
 
 
 
 
 
__TOC__
 
__TOC__
  
  
 +
<div id="10096"> </div>
 +
جهت مشاهده و مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف حساب‌ها از پنجره '''" درخت حسابها "''' استفاده می‌شود.
  
  
جهت مشاهده، مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف حسابها از پنجره '''" درخت حسابها "''' استفاده می‌شود.
+
به منظور دسترسی به این پنجره، مطابق شکل زیر از منوی '''" حساب "''' ، '''" درخت حسابها "''' را انتخاب نمایید.
  
به منظور دسترسی به این پنجره مطابق شکل زیر، از منوی '''" حساب "''' ، '''" درخت حسابها "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت دسترسی سریع‌ تر می‌توانید از آیکون [[file:gnl 053.png|25px]] موجود در نوار ابزار و یا تکمه [[file:gnl 167.png|150px]] موجود در قسمت سمت راست صفحه اصلی نرم‌افزار استفاده نمایید.
همچنین برای دسترسی سریع تر می‌توان از آیکون [[file:gnl 053.png|25px]] در نوارابزار یا تکمه [[file:gnl 167.png|150px]] که در قسمت سمت راست صفحه اصلی نرم‌افزار قرار دارد استفاده نمود.
 
 
  
[[file:Acc-1-1-1.png |350px |thumb |center|تدوین یک حساب]]
 
  
 +
[[file:Acc-1-1-1.png|320px|thumb|center|منوی حساب]]
  
با انتخاب این گزینه مطابق شکل زیر وارد پنجره '''" درخت حسابها "''' خواهید شد:
 
  
 +
پنجره '''" درخت حسابها "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
  
[[file:Acc-1-1-26.png |1000px |thumb |center|درخت حسابها]]
 
  
 +
[[file:Acc-1-1-26.png|1000px|thumb|center|درخت حسابها]]
  
پنجره فوق از دو بخش مجزا از نظر ساختاری با عنوان: ساختار '''" [[#10020|فهرستی]] "'''  و '''" [[#10030| درختی]] "''' تشکیل شده که هرکدام دارای نوار ابزار مرتبط به خود می‌باشد.
 
  
 +
همانگونه که ملاحظه می‌گردد، پنجره فوق از دو بخش مجزا از نظر ساختاری با عنوان: '''" [[#10020|ساختار فهرستی]] "'''  و '''" [[#10030| ساختار درختی]] "''' تشکیل شده است که هرکدام دارای نوار ابزار مجزا می‌باشند.
  
  
 
<div id="10001"> </div>
 
<div id="10001"> </div>
 
==تعریف یک حساب==
 
==تعریف یک حساب==
جهت تعریف یک حساب جدید مطابق شکل زیر، ابتدا از منوی '''" حساب "''' ، '''" درخت حسابها "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت تعریف یک حساب جدید، مطابق شکل از منوی '''" حساب "''' ، '''" درخت حسابها "''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:Acc-1-1-1.png |350px |thumb |center|منوی حساب]]
+
[[file:Acc-1-1-1.png|320px|thumb|center|منوی حساب]]
  
  
سطر ۳۸: سطر ۳۵:
  
  
[[file:Acc-1-1-10.png |1000px |thumb |center|درخت حسابها]]
+
[[file:Acc-1-1-10.png|1000px|thumb|center|درخت حسابها]]
 +
 
 +
 
 +
در صورتی که تاکنون حسابی تعریف نکرده باشید، هر دو بخش'''" [[#10020|ساختار فهرستی]] "''' و '''" [[#10030| ساختار درختی]] "'''، خالی خواهد بود.
  
 +
بهتر است ابتدا حساب‌های سرگروه را تعریف نمایید و سپس در زیرگروه این حساب‌ها، اقدام به تعریف حساب‌های عملیاتی(فاقد زیرگروه)نمایید.
  
در صورتی که برای اولین بار می‌خواهید حساب جدید تعریف نمایید، هر دو بخش'''" [[#10020|ساختار فهرستی]] "''' و '''" [[#10030| ساختار درختی]] "'''، خالی می‌باشد.  
+
توجه نمایید که حساب در سطحی که ساختار فهرستی در آن قرار دارد ایجاد خواهد شد.
  
بهتر است ابتدا حسابهای سرگروه را تعریف نمایید و پس از آن، در زیرگروه این حسابها، حسابهای عملیاتی(فاقد زیرگروه) را تعریف نمایید.
 
  
 +
جهت تعریف یک حساب '''" سرگروه "''' جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] از [[#10021|نوار ابزار ساختار فهرستی]] و یا کلید '''" Insert "'''  صفحه کلید را فشار دهید.
  
جهت تعریف یک حساب '''" سرگروه "''' جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]]  از [[#10021|نوار ابزار ساختار فهرستی]] و یا کلید '''" Insert "'''  صفحه کلید را فشار دهید.
 
 
  توجه نمایید که حساب در سطحی که ساختار فهرستی قرار دارد ایجاد می‌شود.
 
  
 
پنجره '''"[[#10050| تدوین یک حساب ]]"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 
پنجره '''"[[#10050| تدوین یک حساب ]]"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
  
 
   
 
   
[[file:Acc-1-1-11.png |500px |thumb |center|تدوین یک حساب ]]
+
[[file:Acc-1-1-11.png|500px|thumb|center|تدوین یک حساب]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره فوق '''" کد حساب سرگروه "'''(در صورت وجود) ، '''" نام حساب سرگروه "''' و '''" [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80107|تعداد ارقام شماره حساب]] "'''، توسط سیستم درج خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
وارد نمودن فیلد '''" [[#10061|شماره ‌حساب(در گروه)]] "''' و '''" [[#10062|نام حساب]] "''' جهت تعریف یک حساب جدید الزامی می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Acc-1-1-12.png|500px|thumb|center|تدوین یک حساب]]
 +
 
 +
 
 +
پس از تکمیل فیلد‌های فوق، با فشردن تکمه تصویب، حساب جدید به درخت حساب‌ها اضافه خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Acc-1-1-46.png|1000px|thumb|center|درخت حسابها]]
 +
 
 +
 
 +
حساب‌های سرگروه(غیر عملیاتی) با آیکون [[file:gnl 198.png|25px]] در [[#10030|ساختار درختی]] نمایش داده می‌شوند.
  
  
در پنجره فوق '''" کد حساب سرگروه "'''(در صورت وجود) ، '''" نام حساب سرگروه "''' و همچنین '''" تعداد ارقام شماره حساب "'''، به صورت پیش‌فرض توسط سیستم تشخیص داده خواهد شد.
+
جهت تعریف یک حساب‌ عملیاتی(سطح آخرابتدا به کمک تکمه‌های [[file:gnl 060.png|25px]] و [[file:gnl 061.png|25px]] موجود در [[#10021|نوار ابزار ساختار فهرستی]] و یا کلیدهای '''" + "''' و '''" - "''' صفحه‌کلید، وارد سطح موردنظر در [[#10020|ساختار فهرستی]] شوید.
  
  
وارد نمودن فیلد '''" [[#10061|شماره ‌حساب(در گروه)]] "''' و '''" [[#10062|نام حساب ]] "'''  جهت تعریف یک حساب جدید الزامی می‌باشد.
+
[[file:Acc-1-1-47.png|1000px|thumb|center|درخت حسابها]]
  
در صورت لزوم جهت اخذ گذارش های دو زبانه می‌توانید نام لاتین برای حساب مزبور تعیین نمایید.
 
  
 +
سپس با استفاده از آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] یا کلید '''" Insert "''' اقدام به ایجاد حساب سطح آخر یا عملیاتی جدید نمایید.
 +
   
  
پس از پر کردن فیلد‌های مورد نظر، با فشردن تکمه تصویب، حساب جدید به درخت حسابها اضافه خواهد شد.
+
[[file:Acc-1-1-48.png|500px|thumb|center|تدوین یک حساب]]
  
  
[[file:Acc-1-1-12.png |500px |thumb |center|تدوین یک حساب]]
+
با فشردن تکمه تصویب، حساب عملیاتی به درخت حساب‌ها اضافه خواهد شد.
  
  
به همین ترتیب می‌توان پس از تعریف حسابهای سرگروه، اقدام به تعریف حسابهای عملیاتی(فاقد زیرگروه) نمایید.
+
[[file:Acc-1-1-49.png|1000px|thumb|center|درخت حسابها]]
  
ابتدا سطح مورد نظر جهت تدوین حساب جدید را در ''' [[#10020| ساختار فهرستی ]] '''  به کمک تکمه [[file:gnl 060.png|25px]]  یا [[file:gnl 061.png|25px]] و یا کلید های '''" + "''' یا '''" - "''' صفحه‌کلید، انتخاب نمایید.
 
  
حال با استفاده از آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] یا کلید '''" Insert "''' اقدام به ایجاد حساب زیرگروه یا عملیاتی جدید نمایید.
+
حساب‌های عملیاتی(فاقد زیرگروه) با آیکون [[file:gnl 199.png|25px]] در [[#10030|ساختار درختی]] نمایش داده می‌شوند.
  
  جهت عملیاتی نمودن یک حساب کافی است وضعیت زیرگروه حساب مورد نظر را روی فاقد زیرگروه قرار   دهید  
+
جهت عملیاتی نمودن یک حساب کافی است وضعیت زیرگروه حساب مورد‌نظر را روی '''فاقد زیرگروه''' قرار دهید.
  
  همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به '''" [[#10050|تدوین یک حساب]] "''' مراجعه نمایید.
+
تنها حساب‌های عملیاتی(سطح آخر) قابل درج در اسناد و یا رخدادهای مالی می‌باشند.
 +
 
 +
جهت مطالعه جزئیات بیشتر در مورد فیلدهای قابل تعریف برای یک حساب، می‌توانید به '''" [[#10050|تدوین یک حساب]] "''' مراجعه نمایید.
  
  
سطر ۸۷: سطر ۱۰۵:
  
  
[[file:Acc-1-1-1.png |350px |thumb |center|منوی حساب]]
+
[[file:Acc-1-1-1.png|320px|thumb|center|منوی حساب]]
  
  
سطر ۹۳: سطر ۱۱۱:
  
  
[[file:Acc-1-1-13.png |1000px |thumb |center|درخت حسابها ]]
+
[[file:Acc-1-1-13.png|1000px|thumb|center|درخت حسابها]]
  
  
برای این منظور در ''' [[#10020| ساختار فهرستی ]] '''، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
+
با استفاده از تکمه‌های [[file:gnl 060.png|25px]] و [[file:gnl 061.png|25px]] موجود در [[#10021|نوار ابزار ساختار فهرستی]] و یا کلیدهای '''" + "''' و '''" - "''' صفحه‌کلید، حساب مورد نظر را در [[#10020|ساختار فهرستی]] انتخاب نمایید.
  
جهت حرکت در بین سطوح حسابها می توان از  تکمه [[file:gnl 062.png|25px]]  یا [[file:gnl 063.png|25px]] و یا کلید های '''" + "''' یا '''" - "''' صفحه‌کلید استفاده نمود.
+
با دابل کلیک کردن روی سطر مورد نظر و یا به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] نوار ابزار و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' صفحه کلید، وارد پنجره '''" تدوین یک حساب "''' شوید.
  
پس از انتخاب حساب مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلید های '''" Shift + Enter "''' وارد پنجره '''" تدوین یک حساب "''' شوید.
 
  
 +
[[file:Acc-1-1-14.png|500px|thumb|center|تدوین یک حساب]]
  
[[file:Acc-1-1-14.png |500px |thumb |center|تدوین یک حساب ]]
 
  
 +
تغییرات مورد نظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
  
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
+
جهت مطالعه جزئیات بیشتر، به '''" [[#10050|تدوین یک حساب]] "''' مراجعه نمایید.
 
 
  همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به '''" [[#10050|تدوین یک حساب]] "''' مراجعه نمایید.
 
  
  
 
<div id="10003"> </div>
 
<div id="10003"> </div>
 
 
==حذف یک حساب==
 
==حذف یک حساب==
  
از منوی '''" حساب "''' ، '''" درخت حسابها "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت حذف یک حساب، مطابق شکل از منوی '''" حساب "''' ، '''" درخت حسابها "''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:Acc-1-1-1.png |350px |thumb |center|منوی حساب ]]
+
[[file:Acc-1-1-1.png|320px|thumb|center|منوی حساب]]
  
  
سطر ۱۲۴: سطر ۱۳۹:
  
  
[[file:Acc-1-1-13.png |1000px |thumb |center|درخت حسابها ]]
+
[[file:Acc-1-1-13.png|1000px|thumb|center|درخت حسابها]]
  
  
برای این منظور در ''' [[#10020| ساختار فهرستی ]] '''، تفصیلی مورد نظر را انتخاب نمایید.
+
با استفاده از تکمه‌های [[file:gnl 060.png|25px]] و [[file:gnl 061.png|25px]] موجود در [[#10021|نوار ابزار ساختار فهرستی]] و یا کلیدهای '''" + "''' و '''" - "''' صفحه‌کلید، حساب مورد نظر را در [[#10020|ساختار فهرستی]] انتخاب نمایید.
  
جهت حرکت در بین سطوح حسابها می‌توان از  تکمه [[file:gnl 060.png|25px]]  یا [[file:gnl 061.png|25px]] و یا کلید های '''" + "''' یا '''" - "''' صفحه‌کلید استفاده نمود.
+
تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] موجود در نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلید‌های ترکیبی '''" Ctrl + Del "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
  
پس از انتخاب حساب به کمک تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] '''" حذف حساب تحت مکان‌نما "''' و یا از کلید‌های ترکیبی '''" Ctrl + Del "''' صفحه کلید، اقدام به حذف حساب مورد نظر نمایید.
+
پنجره‌ای به شکل زیر ظاهر می‌شود :
  
  
 +
[[file:Acc-1-1-15.png|240px|thumb|center|درخت حسابها]]
  
[[file:Acc-1-1-15.png |1000px |thumb |center|درخت حسابها]]
 
  
 +
تکمه تصویب را فشار دهید تا حساب موردنظر از درخت ‌حساب‌ها پاک شود.
  
  در صورتیکه حساب دارای زیرگروه باشد، نمی توان آن را از ساختار فهرستی حذف نمود.
+
در صورتیکه حساب دارای زیرگروه باشد، نمی‌توان آن را از ساختار فهرستی حذف نمود.
  
  در صورتیکه حساب در رخدادهای مالی ثبت شده باشد، نمی توان آن را از درخت حساب حذف نمود.
+
در صورتیکه حساب در رخدادهای مالی، مجموعه‌های حساب و... ثبت شده باشد، نمی‌توان آن را از درخت حساب‌ها حذف نمود.
 
 
  همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به '''" [[#10050|تدوین یک حساب]] "''' مراجعه نمایید.
 
  
 +
جهت مطالعه جزئیات بیشتر به '''" [[#10050|تدوین یک حساب]] "''' مراجعه نمایید.
  
  
سطر ۱۴۹: سطر ۱۶۴:
 
== تدوین یک حساب ==
 
== تدوین یک حساب ==
  
[[file:Acc-1-1-11.png |500px |thumb |center|تدوین یک حساب ]]
+
در زمان تعریف و اصلاح هر حساب، پنجره‌ای تحت عنوان '''"تدوین یک حساب"''' شامل تمام اطلاعات مربوط به آن حساب، به شکل زیر نمایش داده می‌شود.
 +
 
  
 +
[[file:Acc-1-1-11.png|500px|thumb|center|تدوین یک حساب]]
 +
 +
 +
پنجره فوق از چهار قسمت زیر تشکیل شده است :
  
پنجره تدوین یک حساب از چهار قسمت زیر تشکیل شده است :
 
 
* [[#10060|مشخصات اصلی]]
 
* [[#10060|مشخصات اصلی]]
 
* [[#10051|واحدها - بخش‌ها]]                 
 
* [[#10051|واحدها - بخش‌ها]]                 
 
* [[#10070|کنترل]]
 
* [[#10070|کنترل]]
 
* [[#10080|کد معادل و کدهای ربط]]
 
* [[#10080|کد معادل و کدهای ربط]]
 
  
  
سطر ۱۶۳: سطر ۱۸۱:
 
===مشخصات اصلی===
 
===مشخصات اصلی===
 
----
 
----
مشخصات اصلی شامل موارد زیر می‌باشد:                                
+
 
 +
 
 +
مشخصات اصلی شامل موارد زیر می‌باشد:        
 +
                       
 
* [[#10061|شماره حساب(در گروه)]]
 
* [[#10061|شماره حساب(در گروه)]]
 
* [[#10062|نام حساب]]
 
* [[#10062|نام حساب]]
* [[#10062|نام لاتین حساب]]
+
* [[#10063|نام لاتین حساب]]
 
* [[#10064|وضعیت زیرگروه]]
 
* [[#10064|وضعیت زیرگروه]]
 
* [[#10065|درج '/' درکد حسابهای زیرگروه]]
 
* [[#10065|درج '/' درکد حسابهای زیرگروه]]
 +
* [[#10095|ارتباط حساب با تفصیلی‌ها]]
 +
  
 +
----
  
  
 
<div id="10061"> </div>
 
<div id="10061"> </div>
'''شماره حساب(در گروه):'''
+
*'''شماره حساب(در گروه)''' : با توجه به تعداد ارقام سرگروه می‌توان شماره دلخواهی را به حساب تخصیص داد.  
----
+
به عنوان مثال، برای حساب سطح 1 که در قسمت '''" وضعیت زیرگروه "''' آن '''" زیرگروه 1 رقمی "''' انتخاب شده باشد، می‌توان 10 حساب زیرگروه از شماره 0 الی 9 تعریف نمود.
با توجه به تعداد ارقام سرگروه می‌توان شماره دلخواهی را به حساب تخصیص داد.  
 
به عنوان مثال، برای حساب سطح 1 که در قسمت '''" وضعیت زیرگروه "''' آن '''" زیرگروه 1 رقمی "''' انتخاب شده باشد، می‌توان 9 حساب زیرگروه از شماره 0 الی 9 تعریف نمود.
 
 
 
  درج شماره تکراری در گروه امکان پذیر نمی باشد.
 
  
 +
درج شماره تکراری در گروه امکان پذیر نمی‌باشد.
  
 +
جهت تغییر پیش‌ فرض تعداد ارقام هر سطح از درخت حسابها از نرم‌افزار [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80107|مدیریت نوسا(Admin)]] استفاده می‌شود.
  
 
<div id="10062"> </div>
 
<div id="10062"> </div>
'''نام حساب :'''
+
*'''نام حساب''' : جهت درج نام حساب مورد استفاده قرار می‌گیرد.
----
 
جهت درج نام حساب مورد استفاده قرار می گیرد.
 
  
 
   
 
   
 
 
<div id="10063"> </div>
 
<div id="10063"> </div>
'''نام لاتین حساب :'''
+
*'''نام لاتین حساب''' : به منظور اخذ گزارش‌های دو زبانه از سیستم، می‌توان برای حساب‌ها نام لاتین وارد نمود.
----
 
به منظور اخذ گزارش های دو زبانه از سیستم، می‌توان برای حساب ها نام لاتین وارد نمود.
 
 
 
  
  
 
<div id="10064"> </div>
 
<div id="10064"> </div>
'''وضعیت زیرگروه :'''
+
*'''وضعیت زیرگروه''' : جهت تعیین تعداد ارقام حساب‌های زیر گروه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
----
 
جهت تعیین تعداد ارقام حساب های زیر گروه، مورد استفاده قرار می گیرد.
 
  
  در صورتیکه حساب عملیاتی (سطح آخر) است، وضعیت زیر گروه را فاقد زیر گروه تعیین نمایید.
+
برای کاهش یا افزایش تعداد ارقام یک حساب، باید وضعیت زیرگروه را در حساب سرگروه تغییر داد.  
  
 +
در صورتیکه حساب عملیاتی (سطح آخر) است، وضعیت زیر گروه را فاقد زیر گروه تعیین نمایید.
  
  
 
<div id="10065"> </div>
 
<div id="10065"> </div>
'''درج ‘ / ‘ در کد حساب های زیر گروه :'''
+
*'''درج ‘/‘ در کد حساب‌های زیر گروه''' : جهت جدا نمودن حساب از زیرگروه‌هایش با علامت "/"، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
----
 
جهت جدا نمودن حساب از زیرگروه هایش با علامت "/"، مورد استفاده قرار می گیرد.
 
  
  
 +
<div id="10051"> </div>
  
 
<div id="10051"> </div>
 
 
===واحدها - بخش‌ها===
 
===واحدها - بخش‌ها===
 
----
 
----
این پنجره جهت تخصیص بخش، واحد و عملیات ارزی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
در این قسمت می‌توان، انتساب حساب به یک بخش و نحوه پذیرش واحد های مقدار - تعداد و عملیات ارزی برای هر حساب را تعیین نمود.
  
  
[[file:Acc-1-1-16.png |450px |thumb |center|تدوین یک حساب ]]
+
[[file:Acc-1-1-16.png|500px|thumb|center|تدوین یک حساب]]
  
  
پنجره فوق از بخش های زیر تشکیل شده که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت.
+
پنجره فوق شامل موارد زیر می‌باشد:
  
 
* [[#10052|اختصاص بخش به حساب]]       
 
* [[#10052|اختصاص بخش به حساب]]       
سطر ۲۳۳: سطر ۲۴۵:
 
'''اختصاص بخش به حساب:'''
 
'''اختصاص بخش به حساب:'''
 
----
 
----
جهت تخصیص بخش یا شعبه به حساب مورد نظر، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
+
جهت انتساب حساب مورد نظر به یک بخش، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
  
 
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" بخش‌ها - واحدها "'''، تیک غیر وابسته به یک بخش خاص را برداشته و در قسمت نام بخش، بخش مورد نظر را انتخاب نمایید.
 
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" بخش‌ها - واحدها "'''، تیک غیر وابسته به یک بخش خاص را برداشته و در قسمت نام بخش، بخش مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:Acc-1-1-17.png |500px |thumb |center|واحدها - بخش‌ها]]
+
[[file:Acc-1-1-17.png|500px|thumb|center|واحدها - بخش‌ها]]
  
 
    
 
    
  در صورتیکه حساب غیر وابسته به یک بخش خاص باشد، در تمام بخش های موجود در سیستم، امکان ملاحظه،ویرایش و ثبت آن وجود خواهد داشت.
+
در صورتیکه حساب غیر وابسته به یک بخش خاص باشد، در تمام بخش‌های موجود در سیستم، امکان ملاحظه، ویرایش و ثبت آن وجود خواهد داشت.
  
 +
در صورتیکه حساب وابسته به یک بخش تعریف شود، تنها در اسناد همان بخش قابل استفاده خواهد بود.
  
  درصورتیکه حساب وابسته به یک بخش تعریف شود، می‌توان ترتیبی داد تا امکان ملاحظه، ویرایش و ثبت رویداد های مالی حساب از سایر بخش‌ها یا شعبه‌ها گرفته شود.
+
پس از ثبت حساب در رخداد‌های مالی امکان تغییر بخش وجود نخواهد داشت.
  
  
  پس از ثبت حساب در رخداد‌ های مالی امکان تغییر بخش وجود نخواهد داشت.
+
<div id="10053"> </div>
 +
'''پذیرش مقدار - تعداد :'''
 +
----
 +
در صورتی که نیاز به ثبت مقدار یا تعداد متناظر برای یک حساب، در رخداد‌های مالی وجود داشته باشد، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
  
  
 +
در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" بخش‌ها - واحدها "''' ، قسمت '''" پذیرش مقدار - تعداد "'''، سه گزینه برای این منظور در دسترس می‌باشد که شامل:
  
 +
* '''عدم پذیرش مقدار - تعداد''': امکان ثبت مقدار یا تعداد برای حساب مورد نظر وجود نخواهد داشت.
  
<div id="10053"> </div>
+
* '''مقدار - تعداد فقط با یک واحد''': در صورت انتخاب گزینه مزبور، پذیرش مقدار - تعداد فقط با واحدی که مشخص شده است (یکی از واحدهای تعریف شده در سیستم)، امکان پذیر خواهد بود.
'''پذیرش مقدار - تعداد :'''
 
----
 
در صورتی که نیاز به ثبت  مقدار یا تعداد متناظر برای حساب در رخداد های مالی وجود داشته باشد، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
 
  
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" بخش‌ها - واحدها "''' ، قسمت '''" پذیرش مقدار - تعداد "'''، یکی از گزینه های زیر قابل انتخاب خواهد بود:
+
* '''مقدار - تعداد با واحد دلخواه''': در صورت انتخاب این گزینه، پذیرش مقدار - تعداد با واحد دلخواه(یکی از واحدهای تعریف شده در سیستم)، در زمان ثبت رخداد مالی امکان انتخاب کلیه واحدهای  تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت. واحدی که در این قسمت انتخاب می‌شود، واحد پیش‌فرض در زمان تنظیم رخداد مالی خواهد بود.
  
* عدم پذیرش مقدار - تعداد: امکان ثبت مقدار یا تعداد برای حساب مورد نظر وجود نخواهد داشت.
 
  
* مقدار - تعداد فقط با یک واحد: در صورت انتخاب گزینه مزبور، پذیرش مقدار - تعداد فقط با واحدی که مشخص شده است (یکی از واحد های تعریف شده در سیستم )، امکان پذیر خواهد بود.
+
[[file:Acc-1-1-18.png|500px|thumb|center|واحدها - بخش‌ها]]
  
* مقدار - تعداد با واحد دلخواه: در صورت انتخاب این گزینه، پذیرش مقدار - تعداد با واحد دلخواه(یکی از واحد های تعریف شده در سیستم)، در زمان ثبت رخداد مالی امکان انتخاب کلیه واحد های  تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت. واحدی که در این قسمت انتخاب می‌شود، واحد پیش‌فرض در زمان تنظیم رخداد مالی خواهد بود.
 
  
 
[[file:Acc-1-1-18.png |500px |thumb |center|واحدها - بخش‌ها]]
 
  
  
سطر ۲۷۴: سطر ۲۸۵:
 
در صورت نیاز به ثبت عملیات ارزی برای یک حساب از این امکان استفاده می‌شود.
 
در صورت نیاز به ثبت عملیات ارزی برای یک حساب از این امکان استفاده می‌شود.
  
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" بخش‌ها - واحدها "''' ، قسمت '''" پذیرش عملیات ارزی "'''، یکی از گزینه های زیر قابل انتخاب خواهد بود:
 
  
* عدم پذیرش عملیات ارزی: امکان پذیرش عملیات ارزی برای حساب وجود نخواهد داشت.
+
در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" بخش‌ها - واحدها "''' ، قسمت '''" پذیرش عملیات ارزی "'''، سه گزینه برای این منظور در دسترس می‌باشد که شامل:
 +
 
 +
* '''عدم پذیرش عملیات ارزی''': امکان پذیرش عملیات ارزی برای حساب وجود نخواهد داشت.
 +
 
 +
* '''عملیات ارزی فقط با یک واحد پول''': با انتخاب این گزینه می‌توان یکی از واحدهای پول(ارز) تعریف شده در سیستم را به حساب مورد نظر اختصاص داد.
  
* عملیات ارزی فقط با یک واحد پول: با انتخاب این گزینه می‌توان یکی از واحدهای پول(ارز) تعریف شده در سیستم را به حساب مورد نظر اختصاص داد.
+
* '''عملیات ارزی با واحد پول دلخواه''': با انتخاب گزینه مزبور، در زمان ثبت رخداد مالی امکان پذیرش کلیه واحدهای پول(ارز) تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت.                  
  
* عملیات ارزی با واحد پول دلخواه: با انتخاب گزینه مزبور، در زمان ثبت رخداد مالی امکان پذیرش کلیه واحدهای پول(ارز) تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت.                  
+
 
 +
[[file:Acc-1-1-19.png|500px|thumb|center|واحدها - بخش‌ها]]
  
  
[[file:Acc-1-1-19.png |500px |thumb |center|واحدها - بخش‌ها]]
 
  
  
سطر ۲۸۹: سطر ۳۰۳:
 
===کنترل===
 
===کنترل===
 
----
 
----
 
 
این پنجره جهت تعیین شرایط کنترلی روی میزان اعتبار، گردش و مانده، تاریخ سررسید و انسداد حساب در زمان تهیه گزارشات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
این پنجره جهت تعیین شرایط کنترلی روی میزان اعتبار، گردش و مانده، تاریخ سررسید و انسداد حساب در زمان تهیه گزارشات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
[[file:Acc-1-1-20.png |500px |thumb |center|کنترل]]
+
[[file:Acc-1-1-20.png|500px|thumb|center|کنترل]]
  
  
پنجره فوق از بخش های زیر تشکیل شده که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت.  
+
پنجره فوق از بخش‌های زیر تشکیل شده است.  
  
 
* [[#10071|کنترل میزان اعتبار]]         
 
* [[#10071|کنترل میزان اعتبار]]         
سطر ۳۰۳: سطر ۳۱۶:
 
* [[#10074|مسدود نمودن حساب]]
 
* [[#10074|مسدود نمودن حساب]]
 
* [[#10075|نوع حساب]]
 
* [[#10075|نوع حساب]]
 +
  
 
<div id="10071"> </div>
 
<div id="10071"> </div>
 
'''کنترل میزان اعتبار :'''
 
'''کنترل میزان اعتبار :'''
 
----
 
----
یکی از کنترل هایی که در زمان گزارش‌گیری روی حساب ها می‌توان انجام داد، کنترل میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار می‌باشد. میزان این اعتبار را در زمان تعریف یا اصلاح حساب می‌توان مشخص نمود.
+
یکی از کنترل‌هایی که در زمان گزارش‌گیری بر روی حساب‌ها می‌توان انجام داد، کنترل میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار می‌باشد. میزان این اعتبار را در زمان تعریف یا اصلاح حساب می‌توان مشخص نمود.
 
 
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار را با مقادیر مورد نظر پر نمایید.
 
 
 
 
 
  
[[file:Acc-1-1-21.png |500px |thumb |center|کنترل]]
+
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار را با مقادیر موردنظر پر نمایید.  
  
  
 +
[[file:Acc-1-1-21.png|500px|thumb|center|کنترل]]
  
  
  جهت اخذ گزارش از میزان اعتبار، می‌توان از گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) استفاده نمود.
+
جهت اخذ گزارش از میزان اعتبار، می‌توان از [[انواع ترازهای 4 ستونی#14609|گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)]] در تراز 4 ستونی استفاده نمود.
  
  
سطر ۳۲۴: سطر ۳۳۵:
 
'''کنترل گردش و مانده :'''
 
'''کنترل گردش و مانده :'''
 
----
 
----
یکی از کنترل های که در زمان گزارش‌گیری روی حساب ها می‌توان انجام داد، کنترل گردش و مانده بدهکار یا بستانکار حساب ها می‌باشد. از امکان مزبور می‌توان در زمان تعریف یا اصلاح یک حساب استفاده نمود.
+
یکی از کنترل‌های که در زمان گزارش‌گیری بر روی حساب‌ها می‌توان انجام داد، کنترل گردش و مانده بدهکار یا بستانکار حساب‌ها می‌باشد. کنترل عملیات مربوط به هر حساب را می‌توان در زمان ایجاد و یا اصلاح مشخصات یک حساب(در پنجره تدوین یک حساب)تعیین نمود.
+
 
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، قسمت '''" کنترل عملیات "''' یکی از حالت های موجود را انتخاب نمایید:
+
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، قسمت '''" کنترل عملیات "''' کنترل گردش و مانده حساب منتخب را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمایید.
  
 
* آزاد - بدون محدودیت گردش و مانده
 
* آزاد - بدون محدودیت گردش و مانده
سطر ۳۳۵: سطر ۳۴۶:
  
  
 +
[[file:Acc-1-1-50.png|500px|thumb|center|کنترل]]
  
[[file:Acc-1-1-22.png |500px |thumb |center|کنترل]]
 
  
 
+
جهت اخذ گزارش از کنترل عملیات، می‌توان از گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) استفاده نمود.
 
 
 
 
  جهت اخذ گزارش از کنترل عملیات، می‌توان از گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) استفاده نمود.
 
  
  
سطر ۳۴۷: سطر ۳۵۵:
 
'''تعیین تاریخ سررسید :'''
 
'''تعیین تاریخ سررسید :'''
 
----
 
----
در صورتی که برای یک حساب تاریخ سررسید تعیین شود، در زمان گزارش‌گیری در قسمت های شرایط و ترتیب می‌توان از آن استفاده نمود.
+
در صورتی که برای یک حساب تاریخ سررسید تعیین شود، در زمان گزارش‌گیری در قسمت‌های شرایط و ترتیب می‌توان از آن استفاده نمود.
  
 
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، عبارت '''" حساب دارای تاریخ سررسید است "''' را تیک بزنید.
 
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، عبارت '''" حساب دارای تاریخ سررسید است "''' را تیک بزنید.
  
  
 
+
[[file:Acc-1-1-22.png|500px|thumb|center|کنترل]]
[[file:Acc-1-1-22.png |500px |thumb |center|کنترل]]
 
  
  
 
+
تعیین تارخ سررسید برای یک حساب، ارتباطی به تاریخ سررسید درج شده در سطرهای سند ندارد و صرفا جهت اعمال شرایط در زمان اخذ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
  تعیین تارخ سررسید برای یک حساب، ارتباطی به تاریخ سررسید درج شده در سطر های سند ندارد و صرفا جهت اعمال شرایط در زمان اخذ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
  
سطر ۳۶۴: سطر ۳۶۹:
 
'''مسدود نمودن حساب :'''
 
'''مسدود نمودن حساب :'''
 
----
 
----
زمانی که نیاز به جلوگیری از ثبت یک کد حساب در رخداد های مالی وجود داشته باشد، اما بدلیل حفظ سابقه در سیستم، امکان حذف حساب مورد نظر وجود نداشته باشد، از مکان مسدود نمودن حساب استفاده می‌شود.
+
زمانی که نیاز به جلوگیری از ثبت یک کد حساب در رخدادهای مالی وجود داشته باشد، اما بدلیل حفظ سابقه در سیستم، امکان حذف حساب مورد نظر وجود نداشته باشد، از مکان مسدود نمودن حساب استفاده می‌شود.
  
 
به این ترتیب حساب در سیستم باقی مانده و می‌تواند در گزارشات حضور داشته باشد و فقط امکان ثبت در رخدادهای مالی را نخواهد داشت.
 
به این ترتیب حساب در سیستم باقی مانده و می‌تواند در گزارشات حضور داشته باشد و فقط امکان ثبت در رخدادهای مالی را نخواهد داشت.
سطر ۳۷۱: سطر ۳۷۶:
  
  
[[file:Acc-1-1-23.png |500px |thumb |center|کنترل]]
+
[[file:Acc-1-1-23.png|500px|thumb|center|کنترل]]
  
  
سطر ۳۷۷: سطر ۳۸۲:
 
'''نوع حساب :'''
 
'''نوع حساب :'''
 
----
 
----
نوع حساب را می‌توان از نظر ترازنامه یا سود و زیان یکی از حالت های: سایر، موقت(سود و زیانی)، دائمی(ترازنامه‌ای) یاانتظامی انتخاب نمود.
+
نوع حساب را می‌توان از نظر ترازنامه یا سود و زیان یکی از حالت‌های: سایر، موقت(سود و زیانی)، دائمی(ترازنامه‌ای) یاانتظامی انتخاب نمود.
  
همچنین از نظر منابع، مصارف و موجودی یکی از حالت های : سایر، منابع، مصارف یا موجودی انتخاب نمود.  
+
همچنین از نظر منابع، مصارف و موجودی یکی از حالت‌های : سایر، منابع، مصارف یا موجودی انتخاب نمود.  
  
  
 
<div id="10080"> </div>
 
<div id="10080"> </div>
===کدمعادل و کدهای ربط===
+
===کد معادل و کدهای ربط===
 
----
 
----
 
از کدهای ربط جهت اخذ گزارش تراز آزمایشی جامع، به ویژه جهت سیستم متمرکز صدور اطلاعات به " Excel " استفاده می‌شود.
 
از کدهای ربط جهت اخذ گزارش تراز آزمایشی جامع، به ویژه جهت سیستم متمرکز صدور اطلاعات به " Excel " استفاده می‌شود.
  
به منظور تعیین کدهای ربط، در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کدهای ربط "'''، می‌توان تا 4 کد ربط را به یک حساب اختصاص داد.
 
 
 
 
[[file:Acc-1-1-25.png |500px |thumb |center|کدمعادل وکدهای ربط]]
 
  
 +
[[file:Acc-1-1-25.png|500px|thumb|center|کدمعادل وکدهای ربط]]
  
  
سطر ۳۹۸: سطر ۳۹۹:
 
'''ساختار فهرستی'''
 
'''ساختار فهرستی'''
 
----
 
----
ساختار فهرستی در سمت راست درخت حساب ها به صورت جدول نمایش داده شده است. امکان تعریف، اصلاح و حذف حساب‌ ها از طریق ساختار مزبور میسر می‌باشد.  
+
ساختار فهرستی در سمت راست درخت حسابها به صورت جدول نمایش داده شده است. امکان تعریف، اصلاح و حذف حساب‌‌ها از طریق ساختار مزبور میسر می‌باشد.  
 
 
  
  
سطر ۴۰۵: سطر ۴۰۵:
 
'''نوار ابزار ساختار فهرستی'''
 
'''نوار ابزار ساختار فهرستی'''
 
----
 
----
نوار ابزار ساختار فهرستی شامل آیکون هایی به شرح زیر می‌باشد:
+
نوار ابزار ساختار فهرستی شامل آیکون‌هایی به شرح زیر می‌باشد:
  
 
*آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
 
*آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
سطر ۴۱۵: سطر ۴۱۵:
 
*آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
 
*آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
 
----
 
----
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
+
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
 
 
 
 
  
[[file:Acc-1-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]]
 
  
 +
[[file:Acc-1-3-17.png|225px|thumb|center|پرش]]
  
  
سطر ۴۲۹: سطر ۴۲۷:
 
*آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] یا '''تعریف حساب جدید (Insert)''' : جهت تعریف حساب جدید در سطحی که ساختار فهرستی نشان می‌دهد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
*آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] یا '''تعریف حساب جدید (Insert)''' : جهت تعریف حساب جدید در سطحی که ساختار فهرستی نشان می‌دهد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
*آیکون [[file:gnl 014.png|25px]] یا '''تدوین سطر ها در جدول''' : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
+
*آیکون [[file:gnl 014.png|25px]] یا '''تدوین سطرها در جدول''' : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
  
 
*آیکون [[file:gnl 015.png|25px]] یا '''اصلاح حساب تحت مکان‌نما با محاوره (Shift + Enter)''' : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره '''" تدوین یک تقصیلی "'''  تحت مکان‌نما خواهید شد.
 
*آیکون [[file:gnl 015.png|25px]] یا '''اصلاح حساب تحت مکان‌نما با محاوره (Shift + Enter)''' : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره '''" تدوین یک تقصیلی "'''  تحت مکان‌نما خواهید شد.
  
*آیکون [[file:gnl 055.png|25px]] یا '''یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب تحت مکان‌نما (Ctrl + Alt + F7  )''' : جهت درج یادداشت و شرح های استاندارد حساب تحت مکان‌نما در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار میگیرد.
+
*آیکون [[file:gnl 055.png|25px]] یا '''یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب تحت مکان‌نما (Ctrl + Alt + F7  )''' : جهت درج یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب تحت مکان‌نما در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
*آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در درخت حساب ها در هر دو بخش ساختار فهرستی و ساختار درختی مورد استفاده قرار میگیرد.
+
*آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در درخت حساب‌ها در هر دو بخش ساختار فهرستی و ساختار درختی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
*آیکون [[file:gnl 017.png|25px]] یا '''انصراف از اعمال تغییرات''' : جهت انصراف از تغییرات انجام شده در زمان تدوین اطلاعات جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد . نکته ای که باید مورد توجه قرار گیرد این است که امکان مزبور فقط در حین انجام تغییرات با استفاده از '''تدوین سطر‌های جدول''' قابل استفاده می‌باشد.
+
*آیکون [[file:gnl 017.png|25px]] یا '''انصراف از اعمال تغییرات''' : جهت انصراف از تغییرات انجام شده در زمان تدوین اطلاعات جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد . نکته‌ای که باید مورد توجه قرار گیرد این است که امکان مزبور فقط در حین انجام تغییرات با استفاده از '''تدوین سطر‌های جدول''' قابل استفاده می‌باشد.
  
*آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ اطلاعات درخت حساب ها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه های زیر قابل دسترس خواهد بود:
+
*آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ اطلاعات درخت حسابها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  
 
:* چاپ درخت حسابها : جهت چاپ کلیه سطوح درخت حساب به‌کار می‌رود.
 
:* چاپ درخت حسابها : جهت چاپ کلیه سطوح درخت حساب به‌کار می‌رود.
:* چاپ فهرست حسابهای یک سطح خاص : به منظور چاپ یک سطح خاص از حساب ها با امکان انتخاب محدوده به‌کار می‌رود.
+
:* چاپ فهرست حسابهای یک سطح خاص : به منظور چاپ یک سطح خاص از حساب‌ها با امکان انتخاب محدوده به‌کار می‌رود.
:* چاپ فهرست تفصیل‌های عملیاتی (سطح آخر) : جهت چاپ حساب های عملیاتی با امکان انتخاب محدوده و ترتیب چاپ.
+
:* چاپ فهرست تفصیل‌های عملیاتی (سطح آخر) : جهت چاپ حساب‌های عملیاتی با امکان انتخاب محدوده و ترتیب چاپ.
:* چاپ فهرست دو سطحی حسابها : جهت چاپ حسابهای دو سطح متوالی و به صورت تفکیک شده بر اساس سطح بالاتر به‌کار می‌رود.
+
:* چاپ فهرست دو سطحی حسابها : جهت چاپ حساب‌های دو سطح متوالی و به صورت تفکیک شده بر اساس سطح بالاتر به‌کار می‌رود.
:* چاپ فهرست سه سطحی حسابها : جهت چاپ حسابهای سه سطح متوالی و به صورت تفکیک شده بر اساس سطوح بالاتر به‌کار می‌رود.
+
:* چاپ فهرست سه سطحی حسابها : جهت چاپ حساب‌های سه سطح متوالی و به صورت تفکیک شده بر اساس سطوح بالاتر به‌کار می‌رود.
  
*آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی ساختار فهرستی در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
+
*آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی ساختار فهرستی در نرم‌افزار " Excel " به‌کار می‌رود .
  
 
----
 
----
  
*آیکون [[file:gnl 059.png|25px]] یا '''تعریف [[#10095|ارتباط حساب با تفصیلی‌ها]]''': جهت ارتباط حساب با تفصیلی(ها) بکار می‌رود.
+
*آیکون [[file:gnl 059.png|25px]] یا '''تعریف [[#10095|ارتباط حساب با تفصیلی‌ها]]''': جهت ارتباط حساب با تفصیلی(ها) به‌کار می‌رود.
  
 
----
 
----
  
*آیکون [[file:gnl 060.png|25px]] یا '''احضار حسابهای زیرگروه''': جهت احضار حسابهای زیرگروه در ساختار فهرستی بکار می‌رود.
+
*آیکون [[file:gnl 060.png|25px]] یا '''احضار حسابهای زیرگروه''': جهت احضار حساب‌های زیرگروه در ساختار فهرستی به‌کار می‌رود.
  
 
*آیکون [[file:gnl 061.png|25px]] یا '''برگشت به حساب سرگروه''': جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
*آیکون [[file:gnl 061.png|25px]] یا '''برگشت به حساب سرگروه''': جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
  
  
سطر ۴۶۶: سطر ۴۶۱:
 
'''ساختار درختی'''
 
'''ساختار درختی'''
 
----
 
----
در ساختار درختی، کدینگ حساب ها به صورت درختی با زیر مجموعه های غیر متقارن نمایش داده می‌شود.
+
در ساختار درختی، کدینگ حساب‌ها به صورت درختی با زیر مجموعه‌های غیر متقارن نمایش داده می‌شود.
  
امکانات زیراز طریق ساختار درختی قابل دسترس خواهدبود که در ادامه به تفصیل به توضیح آنها خواهیم پرداخت.
+
امکانات زیراز طریق ساختار درختی قابل دسترس خواهد بود که در ادامه به تفصیل به توضیح آنها خواهیم پرداخت.
  
 
* [[#10031| جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل ]].
 
* [[#10031| جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل ]].
سطر ۴۷۴: سطر ۴۶۹:
 
* [[#10033| کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیر گروه خود ]].
 
* [[#10033| کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیر گروه خود ]].
 
* [[#10034| تعیین بخش(شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن ]].
 
* [[#10034| تعیین بخش(شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن ]].
* [[#10035| کپی حسابهای عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده]].
+
* [[#10035| کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده]].
* [[#10036| شماره گذاری مجدد حساب های زیرگروه]].
+
* [[#10036| شماره‌گذاری مجدد حساب‌های زیرگروه]].
 
 
 
 
  
  
 
<div id="10031"> </div>
 
<div id="10031"> </div>
 
 
'''جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل'''  
 
'''جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل'''  
 
----
 
----
 
جهت کپی یا جابجای حساب(های) مورد نظر به‌صورت یکباره به محل دلخواه دیگر از درخت حسابها، از گزینه '''" جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل "''' استفاده می‌شود.
 
جهت کپی یا جابجای حساب(های) مورد نظر به‌صورت یکباره به محل دلخواه دیگر از درخت حسابها، از گزینه '''" جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل "''' استفاده می‌شود.
  
برای این منظور، از طریق '''[[#10020|ساختار فهرستی]]''' زیر گروهی که می‌خواهید حساب(ها) در آن کپی شود را با استفاده ار تکمه های [[file:gnl 060.png|25px]] یا [[file:gnl 061.png|25px]] احضار نمایید.
+
برای این منظور، در '''[[#10020|ساختار فهرستی]]''' زیر گروهی که می‌خواهید حساب(ها) در آن کپی شود را با استفاده ار تکمه‌های [[file:gnl 060.png|25px]] یا [[file:gnl 061.png|25px]] احضار نمایید.
  
سپس در '''[[#10030|ساختار درختی]]''' حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' و '''" کلیک چپ ماوس "''' ؛ یا کلید های '''" Shift + up "''' و '''" Shift + Down "''' در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب های انتخاب شده گزینه '''" جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل "''' را انتخاب نمایید.
+
سپس در '''[[#10030|ساختار درختی]]''' حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' و '''" کلیک چپ ماوس "''' ؛ یا کلیدهای '''" Shift + up "''' و '''" Shift + Down "''' در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب‌های انتخاب شده گزینه '''" جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل "''' را انتخاب نمایید.
  
 
+
همچنین جهت  سهولت در اجرای عملیات مزبور می‌توان از روش '''" Drag and Drop "''' استفاده نمود.
  همچنین برای سهولت در عملیات مزبور می‌توان از روش '''" Drag and Drop "''' استفاده نمود.
+
  کافیست حساب(ها) مورد نظر را در ساختار درختی انتخاب نموده و با کشیدن و رها کردن آن در ساختار فهرستی(مقصد) اقدام به کپی یا جابجایی حساب(ها) مورد نظر نمایید.
+
کافیست حساب(ها) مورد نظر را در ساختار درختی انتخاب نموده و با کشیدن و رها کردن آن در ساختار فهرستی(مقصد) اقدام به کپی یا جابجایی حساب(ها) مورد نظر نمایید.
  
  
[[file:Acc-1-3-4.png |350px |thumb |center|]]
+
[[file:Acc-1-1-31.png|350px|thumb|center|]]
  
  
سطر ۵۰۱: سطر ۴۹۳:
  
  
[[file:Acc-1-3-10.png |350px |thumb |center|جابجایی یا کپی حساب]]
+
[[file:Acc-1-1-37.png|350px|thumb|center|جابجایی یا کپی حساب]]
  
  
 
در صورت نیاز به جابجایی، گزینه '''" جابجا کردن 1 حساب به این گروه "''' و یا برای کپی حساب، گزینه '''" کپی 1 حساب در این گروه "''' را انتخاب نمایید.
 
در صورت نیاز به جابجایی، گزینه '''" جابجا کردن 1 حساب به این گروه "''' و یا برای کپی حساب، گزینه '''" کپی 1 حساب در این گروه "''' را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب گزینه '''" کپی 1 حساب در این گروه "''' ، گزینه های زیر قابل دسترس خواهد بود:
 
  
  
[[file:Acc-1-3-11.png |350px |thumb |center|جابجایی یا کپی حساب]]
+
در صورت انتخاب گزینه '''" کپی 1 حساب در این گروه "''' ، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
 +
 
  
 +
[[file:Acc-1-1-38.png|350px|thumb|center|جابجایی یا کپی حساب]]
  
* '''حساب های زیرگروه نیز کپی شوند''' : در صورتی که کپی یک '''گروه''' از حساب به همراه '''زیرگروه''' های آن مورد نظر باشد، گزینه مزبور را انتخاب نمایید.  
+
 
 +
* '''حساب‌های زیرگروه نیز کپی شوند''' : در صورتی که کپی یک '''گروه''' از حساب به همراه '''زیرگروه'''‌های آن مورد نظر باشد، گزینه مزبور را انتخاب نمایید.  
  
 
* '''وضعیت بخش (شعبه) نیز کپی شود''' : به منظور کپی یک حساب به همراه '''بخش یا شعبه منتسب''' به آن، از این گزینه استفاده نمایید.
 
* '''وضعیت بخش (شعبه) نیز کپی شود''' : به منظور کپی یک حساب به همراه '''بخش یا شعبه منتسب''' به آن، از این گزینه استفاده نمایید.
سطر ۵۱۷: سطر ۵۱۱:
 
* '''شرح‌های استاندارد نیز کپی شوند''' : جهت کپی حساب به همراه '''شرح‌های استاندارد منتسب''' به حساب مورد نظر، از گزینه مزبور استفاده نمایید.
 
* '''شرح‌های استاندارد نیز کپی شوند''' : جهت کپی حساب به همراه '''شرح‌های استاندارد منتسب''' به حساب مورد نظر، از گزینه مزبور استفاده نمایید.
  
پس از انتخاب گزینه های مورد نظر، تکمه تصویب را فشار دهید.
+
* '''ارتباط با تفصیلی‌ها نیز کپی شوند''' : جهت کپی حساب‌ها به همراه ارتباط آنها با تفصیلی‌ها ، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
پس از انتخاب گزینه‌های مورد نظر، تکمه تصویب را فشار دهید.
  
 
    
 
    
  همواره مبداء انتقال '''" ساختار درختی "''' و مقصد انتقال '''" ساختار فهرستی "''' خواهد بود.
+
همواره مبداء انتقال '''" ساختار درختی "''' و مقصد انتقال '''" ساختار فهرستی "''' خواهد بود.
  
  زیرگروهی که به عنوان مقصد انتخاب می‌شود باید گنجایش لازم(از نظر ارقام) جهت انتقال را داشته‌ باشد.
+
زیرگروهی که به عنوان مقصد انتخاب می‌شود باید گنجایش لازم(از نظر ارقام) جهت انتقال را داشته‌ باشد.
 
 
  
  امکان جابجایی یا کپی حساب ها با شماره تکراری وجود ندارد.
+
امکان جابجایی یا کپی حساب‌ها با شماره تکراری وجود ندارد.
  
  
 
<div id="10032"> </div>
 
<div id="10032"> </div>
 
 
'''حذف حساب(های) انتخاب شده'''  
 
'''حذف حساب(های) انتخاب شده'''  
 
----
 
----
جهت حذف حساب(های)مورد نظر از درخت حسابها؛ ابتدا حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' و '''" کلید چپ ماوس "''' ؛ یا کلید های '''" Shift + up "''' و '''" Shift + Down "''' در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب های انتخاب شده گزینه'''" حذف حساب(های) انتخاب شده "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت حذف حساب(های)مورد نظر از درخت حسابها؛ ابتدا حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' و '''" کلید چپ ماوس "''' ؛ یا کلیدهای '''" Shift + up "''' و '''" Shift + Down "''' در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب‌های انتخاب شده گزینه'''" حذف حساب(های) انتخاب شده "''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:Acc-1-3-5.png |350px |thumb |center|]]
+
[[file:Acc-1-1-32.png|350px|thumb|center|]]
  
  
به منظور اطمینان از عمل حذف، پنجره ای با عنوان '''" تایید "''' نمایش داده خواهد شد.
+
به منظور اطمینان از عمل حذف، پنجره‌ای با عنوان '''" تایید "''' نمایش داده خواهد شد.
  
  
  فقط حساب(های) که در هیچکدام از رخداد‌های مالی ثبت نشده اند قابل حذف خواهند بود.
+
فقط حساب(های) که در هیچکدام از رخداد‌های مالی ثبت نشده‌اند قابل حذف خواهند بود.
  
  در ساختار درختی می‌توان یک گروه از حساب به همراه تمام زیرگروه های آن را به صورت یکباره حذف نمود.
+
در ساختار درختی می‌توان یک گروه از حساب به همراه تمام زیرگروه‌های آن را به صورت یکباره حذف نمود.
  
  
سطر ۵۴۹: سطر ۵۴۴:
 
'''کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود'''
 
'''کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود'''
 
----
 
----
جهت کپی مشخصات تکمیلی حساب از یک سرگروه حساب به زیرگروه هایش، روی حساب سرگروه کلیک راست کرده و گزینه '''" کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت کپی مشخصات تکمیلی حساب از یک سرگروه حساب به زیرگروه‌هایش، روی حساب سرگروه کلیک راست کرده و گزینه '''" کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود "''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:Acc-1-3-6.png |350px |thumb |center|]]
+
[[file:Acc-1-1-33.png|350px|thumb|center|]]
  
  
سطر ۵۵۸: سطر ۵۵۳:
  
  
[[file:Acc-1-3-12.png |400px |thumb |center|کپی مشخصات تکمیلی]]
+
[[file:Acc-1-1-39.png|400px|thumb|center|کپی مشخصات تکمیلی]]
  
  
سطر ۵۶۵: سطر ۵۶۰:
 
* '''وضعیت پذیرش مقدار - تعداد و واحد مربوط'''
 
* '''وضعیت پذیرش مقدار - تعداد و واحد مربوط'''
 
* '''وضعیت پذیرش عملیات ارزی و واحد پول مربوط'''
 
* '''وضعیت پذیرش عملیات ارزی و واحد پول مربوط'''
* '''اطلاعات کنترلی حساب :''' با انتخاب این گزینه، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار، کنترل عملیات و مسدود بودن حساب، در زیرگروه ها کپی خواهد شد.
+
* '''اطلاعات کنترلی حساب :''' با انتخاب این گزینه، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار، کنترل عملیات و مسدود بودن حساب، در زیرگروه‌ها کپی خواهد شد.
* '''سایر مشخصات تکمیلی حساب :''' با انتخاب این گزینه تاریخ سررسید حساب در زیرگروه ها کپی خواهد شد.  
+
* '''سایر مشخصات تکمیلی حساب :''' با انتخاب این گزینه تاریخ سررسید حساب در زیرگروه‌ها کپی خواهد شد.
 +
* '''ارتباط حساب با تفصیلی‌ها :''' با انتخاب این گزینه ارتباط تفصیلی‌ها با حساب سرگروه به زیرگروها کپی خواهند شد.
  
 
پس از انتخاب گزینه‌های مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
 
پس از انتخاب گزینه‌های مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
  
  
  اگر حساب انتخاب شده دارای چند سطح زیر گروه باشد، با انجام این کار مشخصات تکمیلی در تمام زیر گروه‌ها کپی خواهد شد.
+
اگر حساب انتخاب شده دارای چند سطح زیر گروه باشد، با انجام این کار مشخصات تکمیلی در تمام زیر گروه‌ها کپی خواهد شد.
  
  
سطر ۵۷۷: سطر ۵۷۳:
 
'''تعیین بخش (شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن'''  
 
'''تعیین بخش (شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن'''  
 
----
 
----
به منظور تعین بخش یا شعبه برای یک گروه از حسابها، روی سرگروه حساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه '''" تعین بخش (شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن را انتخاب نمایید "'''.  
+
به منظور تعیین بخش یا شعبه برای یک گروه از حسابها، روی سرگروه حساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه '''" تعیین بخش (شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن را انتخاب نمایید "'''.  
  
  
[[file:Acc-1-3-7.png |350px |thumb |center|]]
+
[[file:Acc-1-1-34.png|350px|thumb|center|]]
  
  
نکته ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که حساب های زیر گروه نباید در هیچ رخداد مالی ثبت شده باشند.
+
نکته‌ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که حساب‌های زیر گروه نباید در هیچ رخداد مالی ثبت شده باشند.
  
با فرظ این مطلب، پنجره '''" تعین بخش (شعبه) "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:
+
با فرض این مطلب، پنجره '''" تعیین بخش (شعبه) "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:
  
  
[[file:Acc-1-3-13.png |350px |thumb |center|تعین بخش (شعبه)]]
+
[[file:Acc-1-1-40.png|350px|thumb|center|تعیین بخش (شعبه)]]
  
  
 
پس از انتخاب بخش مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
 
پس از انتخاب بخش مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
 
   
 
   
 
  
 
<div id="10035"> </div>
 
<div id="10035"> </div>
'''کپی حسابهای عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده'''  
+
'''کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده'''  
 
----
 
----
جهت کپی تعدادی از حسابهای عملیاتی از درخت حسابها به درخت حساب ها از امکان '''" کپی حسابهای عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده "''' استفاده میشود.
+
جهت کپی تعدادی از تفصیلی‌های عملیاتی از درخت تفصیلی‌ها به درخت حسابها از امکان '''" کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده "''' استفاده می‌شود.
  
[[file:Acc-1-3-8.png |350px |thumb |center|]]
 
  
 +
[[file:Acc-1-1-44.png|350px|thumb|center|]]
  
برای این منظور روی یک سرگروه از حساب های مورد نظر کلیک کرده و گزینه '''" کپی حسابهای عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده "''' را انتخاب نمایید.
 
پیغامی مطابق شکل زیر نمایش داده خواهد شد:
 
  
 +
برای این منظور روی یک سرگروه از حساب‌های مورد نظر کلیک کرده و گزینه '''" کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده "''' را انتخاب نمایید.
  
[[file:Acc-1-3-18.png |700px |thumb |center|آگاهی]]
+
پیغامی مطابق شکل زیر نمایش داده خواهد شد:
  
  
پس از انتخاب تکمه تصویب، وارد پنجره '''" انتخاب حساب "''' خواهید شد.
+
[[file:Acc-1-1-41.png|700px|thumb|center|آگاهی]]
  
  
[[file:Acc-1-3-14.png |475px |thumb |center|]]
+
پس از انتخاب تکمه تصویب، وارد پنجره '''" انتخاب تفصیلی "''' خواهید شد.
  
  
حال از پنجره فوق حساب سرگروهی که می‌خواهید زیرگروه های عملیاتی آن در درخت حساب کپی شود را انتخاب نموده و روی تکمه تصویب کلیک نمایید.
+
[[file:Acc-1-1-42.png|475px|thumb|center|انتخاب تفصیلی]]
  
  
 +
حال از پنجره فوق تفصیلی سرگروهی که می‌خواهید زیرگروه‌های عملیاتی آن در درخت حساب کپی شود را انتخاب نموده و روی تکمه تصویب کلیک نمایید.
  
  
 
<div id="10036"> </div>
 
<div id="10036"> </div>
'''شماره گذاری مجدد حساب های زیرگروه'''
+
'''شماره‌گذاری مجدد حساب‌های زیرگروه'''
 
----
 
----
جهت مرتب کردن شماره زیرگروه های یک حساب از این امکان استفاده خواهد شد.
+
جهت مرتب کردن شماره زیرگروه‌های یک حساب از این امکان استفاده خواهد شد.
برای این منظور روی سرگروه حساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه '''" شماره گذاری مجدد حساب های زیرگروه "''' را انتخاب نمایید.  
+
برای این منظور روی سرگروه حساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه '''" شماره‌گذاری مجدد حساب‌های زیرگروه "''' را انتخاب نمایید.  
  
  
[[file:Acc-1-3-9.png |350px |thumb |center|]]
+
[[file:Acc-1-1-36.png|350px|thumb|center|]]
  
  
پنجره '''" شماره گذاری مجدد حساب‌ های هم‌گروه "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:  
+
پنجره '''" شماره گذاری مجدد حسابهای هم‌گروه "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:  
  
  
[[file:Acc-1-3-15.png |375px |thumb |center|شماره گذاری مجدد حساب‌ های هم‌گروه]]
+
[[file:Acc-1-1-43.png|375px|thumb|center|شماره گذاری مجدد حساب‌‌های هم‌گروه]]
  
  
 
در پنجره فوق پس از وارد کردن شماره شروع، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
 
در پنجره فوق پس از وارد کردن شماره شروع، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
به این ترتیب حساب های زیرگروه مجددا شماره گذاری خواهند شد.
 
  
 +
به این ترتیب حساب‌های زیرگروه مجددا شماره‌گذاری خواهند شد.
  
  
 
<div id="10040"> </div>
 
<div id="10040"> </div>
 
 
'''نوار ابزار ساختار درختی'''
 
'''نوار ابزار ساختار درختی'''
 
----
 
----
 
نوار ابزار ساختار درختی متشکل از 5 آیکون به شکل زیر می‌باشد:
 
نوار ابزار ساختار درختی متشکل از 5 آیکون به شکل زیر می‌باشد:
  
* آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] یا '''احضار حساب های زیرگروه حساب تحت مکان‌نما''': با کلیک روی آیکون مذبور زیرمجموعه های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
+
<div id="10097"> </div>
 +
* آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] یا '''احضار حساب‌های زیرگروه حساب تحت مکان‌نما''': با کلیک روی آیکون مزبور زیرمجموعه‌های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
  
 
* آیکون [[file:gnl 029.png|25px]] یا '''انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت''': جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
 
* آیکون [[file:gnl 029.png|25px]] یا '''انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت''': جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
سطر ۶۵۴: سطر ۶۴۹:
 
<div id="10041"> </div>
 
<div id="10041"> </div>
 
* آیکون [[file:gnl 030.png|25px]] یا '''انتقال مکان‌نمای درخت به حساب فعلی فهرست''': جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.
 
* آیکون [[file:gnl 030.png|25px]] یا '''انتقال مکان‌نمای درخت به حساب فعلی فهرست''': جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.
 +
 
<div id="10042"> </div>
 
<div id="10042"> </div>
* آیکون [[file:gnl 031.png|25px]] یا '''پرش به کد مورد نظر''': با انتخاب این گزینه وارد پنجره ای با عنوان '''" پرش به کد "''' مطابق شکل زیر خواهید شد:
+
* آیکون [[file:gnl 031.png|25px]] یا '''پرش به کد مورد نظر''': با انتخاب این گزینه وارد پنجره‌ای با عنوان '''" پرش به کد "''' مطابق شکل زیر خواهید شد:
  
  
[[file:Acc-1-3-19.png |300px |thumb |center|پرش به کد]]
+
[[file:Acc-1-3-19.png|300px|thumb|center|پرش به کد]]
  
  
 
با وارد کردن کد مورد نظر، حساب منطبق با کد وارد شده، در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.
 
با وارد کردن کد مورد نظر، حساب منطبق با کد وارد شده، در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.
 +
 
<div id="10043"> </div>
 
<div id="10043"> </div>
* آیکون [[file:gnl 032.png|25px]] یا '''جستجو در اسامی حسابها''': جهت جستجو در اسامی حسابها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره ای با عنوان '''" پرش به نام "''' شوید:
+
* آیکون [[file:gnl 032.png|25px]] یا '''جستجو در اسامی حسابها''': جهت جستجو در اسامی حساب‌ها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره‌ای با عنوان '''" پرش به نام "''' شوید:
  
  
[[file:Acc-1-3-20.png |400px |thumb |center|پرش به نام]]
+
[[file:Acc-1-3-20.png|400px|thumb|center|پرش به نام]]
  
  
سطر ۶۷۴: سطر ۶۷۱:
 
<div id="10095"> </div>
 
<div id="10095"> </div>
 
==ارتباط حساب با تفصیلی‌ها==
 
==ارتباط حساب با تفصیلی‌ها==
 +
برای این منظور از منوی '''" حساب "''' ، '''" درخت حسابها "''' را انتخاب نمایید.
  
برای این مظور از منوی '''" حساب "''' ، '''" درخت حسابها "''' را انتخاب نمایید.
+
حال در ساختار فهرستی روی حساب مورد نظر قرار گرفته و تکمه [[file:gnl 059.png|25px]] '''" تعریف ارتباط حساب با تفصیلی‌ها "''' را فشار دهید و یا از کلیدهای '''" Ctrl + R "''' استفاده نمایید .
  
حال در ساختار فهرستی روی حساب مورد نظر قرار گرفته و تکمه [[file:gnl 059.png|25px]] '''" تعریف ارتباط حساب با تفصیلی‌ها "''' را فشار دهید و یا از کلید های '''" Ctrl + R "''' استفاده نمایید .
 
  
 +
[[file:Acc-1-1-27.png|1000px|thumb|center|درخت حسابها]]
  
[[file:Acc-1-1-27.png |1000px |thumb |center|درخت حسابها]]
 
  
 +
به این ترتیب پنجره ارتباط حساب با تفصیلی‌ها به شکل زیر باز می‌شود:
  
به این ترتیب پنجره ارتباط حساب با تفصیلی ها به شکل زیر باز می شود:
 
  
 +
[[file:Acc-1-1-28.png|550px|thumb|center|ارتباط حساب با تفصیلی‌ها]]
  
[[file:Acc-1-1-28.png |450px |thumb |center|ارتباط حساب با تفصیلی‌ها]]
 
  
 +
در سیستم مالی یکپارچه نوسا، برای هر حساب، امکان درج حداکثر 5 تفصیلی وجود دارد. در پنجره فوق، قادر به استفاده هر یک از تفصیلی‌های موجود در قسمت تفصیلی 1 الی 5 خواهید بود.
  
در سیستم مالی یکپارچه نوسا امکان ارتباط هر حساب با حداکثر 5 تفصیلی فراهم شده است.
+
آیکون‌های موجود دراین پنجره عبارتند از:
  
آیکون های موجود دراین پنجره عبارت‌ است از:
+
* آیکون[[file:gnl 000.png|25px]] یا '''معرفی تفصیلی جدید'''(Insert): جهت ارتباط تفصیلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
* آیکون[[file:gnl 003.png|25px]] یا '''حذف تفصیلی از فهرست'''(Delete): جهت حذف ارتباط تفصیلی تحت مکان‌نما از فهرست '''تفصیلی‌های مرتبط'''، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
* آیکون[[file:gnl 000.png|25px]] یا '''معرفی تفصیلی جدید'''(Insert): جهت ارتبات تفصیلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* آیکون[[file:gnl 002.png|25px]] یا '''تغییر تفصیلی'''(Shift + Enter): به جهت تغییر ارتباط تفصیلی تحت مکان‌نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
* آیکون[[file:gnl 003.png|25px]] یا '''حذف تفصیلی از فهرست'''(Delete): جهت حذف تفصیلی تحت مکان‌نما از فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* آیکون[[file:gnl 002.png|25px]] یا '''تغییر تفصیلی'''(Shift + Enter): به جهت اصلاح تفصیلی تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
به منظور ارتباط تفصیلی با حساب مورد نظر، ابتدا یکی از تفصیلی‌های 1 تا 5 را انتخاب نموده و کلید '''" Insert "''' را فشار دهید تا پنجره انتخاب تفصیلی به شکل باز شود.
  
* آیکون[[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به حساب دلخواه''': جهت پرش به حساب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات''' (F5): جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
[[file:Acc-1-1-29.png|600px|thumb|center|انتخاب تفصیلی]]
  
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] جهت رفتن به حساب بعد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] جهت رفتن به حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
پس از انتخاب تفصیلی مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید.
  
  
به منظور ارتباط تفصیلی با حساب مورد نظر، ابتدا یکی از تفصیلی های 1 تا 5 را انتخاب نموده و کلید '''" insert "''' را فشار دهید تا پنجره انتخاب تفصیلی به شکل باز شود.
+
* '''کپی از سرگروه''':
 +
جهت کپی ارتباط تفصیلی(ها) از حساب سرگروه برای حساب‌های زیرگروه از تکمه '''" کپی از سرگروه "''' استفاده نمایید.
  
  
[[file:Acc-1-1-29.png |600px |thumb |center|انتخاب تفصیلی]]
+
[[file:Acc-1-1-45.png|550px|thumb|center|ارتباط حساب با تفصیلی‌ها]]
  
  
پس از انتخاب تفصیلی مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید.
+
  در زمان معرفی نمودن تفصیلی جدید، امکان انتخاب تفصیلی‌های غیر عملیاتی( تفصیلی های سر گروه) نیز وجود دارد. به این ترتیب با انتخاب یک تفصیلی سرگروه، ارتباط بین حساب و کلیه تفصیلی‌های عملیاتی زیرگروه تفصیلی، برقرار خواهد شد.
  
  در زمان معرفی نمودن تفصیلی جدید، امکان انتخاب تفصیلی های غیر عملیاتی( تفصیلی های سر گروه) نیز وجود دارد. به این ترتیب با انتخاب یک تفصیلی سرگروه، ارتباط بین حساب و کلیه تفصیلی های عملیاتی زیرگروه تفصیلی، برقرار خواهد شد.
 
  
  برای هر یک از تفصیلی های 1 تا 5، امکان برقراری ارتباط با حساب بطور مجزا وجود خواهد داشت.
+
----
 +
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ ژوئن ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۴۵


جهت مشاهده و مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف حساب‌ها از پنجره " درخت حسابها " استفاده می‌شود.


به منظور دسترسی به این پنجره، مطابق شکل زیر از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.

جهت دسترسی سریع‌ تر می‌توانید از آیکون Gnl 053.png موجود در نوار ابزار و یا تکمه Gnl 167.png موجود در قسمت سمت راست صفحه اصلی نرم‌افزار استفاده نمایید.


منوی حساب


پنجره " درخت حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


درخت حسابها


همانگونه که ملاحظه می‌گردد، پنجره فوق از دو بخش مجزا از نظر ساختاری با عنوان: " ساختار فهرستی " و " ساختار درختی " تشکیل شده است که هرکدام دارای نوار ابزار مجزا می‌باشند.


تعریف یک حساب

جهت تعریف یک حساب جدید، مطابق شکل از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.


منوی حساب


پنجره " درخت حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


درخت حسابها


در صورتی که تاکنون حسابی تعریف نکرده باشید، هر دو بخش" ساختار فهرستی " و " ساختار درختی "، خالی خواهد بود.

بهتر است ابتدا حساب‌های سرگروه را تعریف نمایید و سپس در زیرگروه این حساب‌ها، اقدام به تعریف حساب‌های عملیاتی(فاقد زیرگروه)نمایید.
توجه نمایید که حساب در سطحی که ساختار فهرستی در آن قرار دارد ایجاد خواهد شد.


جهت تعریف یک حساب " سرگروه " جدید، تکمه Gnl 000.png از نوار ابزار ساختار فهرستی و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.


پنجره " تدوین یک حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:


تدوین یک حساب


در پنجره فوق " کد حساب سرگروه "(در صورت وجود) ، " نام حساب سرگروه " و " تعداد ارقام شماره حساب "، توسط سیستم درج خواهد شد.


وارد نمودن فیلد " شماره ‌حساب(در گروه) " و " نام حساب " جهت تعریف یک حساب جدید الزامی می‌باشد.


تدوین یک حساب


پس از تکمیل فیلد‌های فوق، با فشردن تکمه تصویب، حساب جدید به درخت حساب‌ها اضافه خواهد شد.


درخت حسابها


حساب‌های سرگروه(غیر عملیاتی) با آیکون Gnl 198.png در ساختار درختی نمایش داده می‌شوند.


جهت تعریف یک حساب‌ عملیاتی(سطح آخر)، ابتدا به کمک تکمه‌های Gnl 060.png و Gnl 061.png موجود در نوار ابزار ساختار فهرستی و یا کلیدهای " + " و " - " صفحه‌کلید، وارد سطح موردنظر در ساختار فهرستی شوید.


درخت حسابها


سپس با استفاده از آیکون Gnl 000.png یا کلید " Insert " اقدام به ایجاد حساب سطح آخر یا عملیاتی جدید نمایید.


تدوین یک حساب


با فشردن تکمه تصویب، حساب عملیاتی به درخت حساب‌ها اضافه خواهد شد.


درخت حسابها


حساب‌های عملیاتی(فاقد زیرگروه) با آیکون Gnl 199.png در ساختار درختی نمایش داده می‌شوند.
جهت عملیاتی نمودن یک حساب کافی است وضعیت زیرگروه حساب مورد‌نظر را روی فاقد زیرگروه قرار دهید. 
تنها حساب‌های عملیاتی(سطح آخر) قابل درج در اسناد و یا رخدادهای مالی می‌باشند.
جهت مطالعه جزئیات بیشتر در مورد فیلدهای قابل تعریف برای یک حساب، می‌توانید به " تدوین یک حساب " مراجعه نمایید.


اصلاح یک حساب

جهت اصلاح یک حساب مطابق شکل زیر، از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.


منوی حساب


پنجره " درخت حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


درخت حسابها


با استفاده از تکمه‌های Gnl 060.png و Gnl 061.png موجود در نوار ابزار ساختار فهرستی و یا کلیدهای " + " و " - " صفحه‌کلید، حساب مورد نظر را در ساختار فهرستی انتخاب نمایید.

با دابل کلیک کردن روی سطر مورد نظر و یا به کمک تکمه Gnl 015.png نوار ابزار و یا کلیدهای " Shift + Enter " صفحه کلید، وارد پنجره " تدوین یک حساب " شوید.


تدوین یک حساب


تغییرات مورد نظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.

جهت مطالعه جزئیات بیشتر، به " تدوین یک حساب " مراجعه نمایید.


حذف یک حساب

جهت حذف یک حساب، مطابق شکل از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.


منوی حساب


پنجره " درخت حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


درخت حسابها


با استفاده از تکمه‌های Gnl 060.png و Gnl 061.png موجود در نوار ابزار ساختار فهرستی و یا کلیدهای " + " و " - " صفحه‌کلید، حساب مورد نظر را در ساختار فهرستی انتخاب نمایید.

تکمه Gnl 003.png موجود در نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلید‌های ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.

پنجره‌ای به شکل زیر ظاهر می‌شود :


درخت حسابها


تکمه تصویب را فشار دهید تا حساب موردنظر از درخت ‌حساب‌ها پاک شود.

در صورتیکه حساب دارای زیرگروه باشد، نمی‌توان آن را از ساختار فهرستی حذف نمود.
در صورتیکه حساب در رخدادهای مالی، مجموعه‌های حساب و... ثبت شده باشد، نمی‌توان آن را از درخت حساب‌ها حذف نمود.
جهت مطالعه جزئیات بیشتر به " تدوین یک حساب " مراجعه نمایید.


تدوین یک حساب

در زمان تعریف و اصلاح هر حساب، پنجره‌ای تحت عنوان "تدوین یک حساب" شامل تمام اطلاعات مربوط به آن حساب، به شکل زیر نمایش داده می‌شود.


تدوین یک حساب


پنجره فوق از چهار قسمت زیر تشکیل شده است :


مشخصات اصلی



مشخصات اصلی شامل موارد زیر می‌باشد:




  • شماره حساب(در گروه) : با توجه به تعداد ارقام سرگروه می‌توان شماره دلخواهی را به حساب تخصیص داد.

به عنوان مثال، برای حساب سطح 1 که در قسمت " وضعیت زیرگروه " آن " زیرگروه 1 رقمی " انتخاب شده باشد، می‌توان 10 حساب زیرگروه از شماره 0 الی 9 تعریف نمود.

درج شماره تکراری در گروه امکان پذیر نمی‌باشد.
جهت تغییر پیش‌ فرض تعداد ارقام هر سطح از درخت حسابها از نرم‌افزار مدیریت نوسا(Admin) استفاده می‌شود.
  • نام حساب : جهت درج نام حساب مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • نام لاتین حساب : به منظور اخذ گزارش‌های دو زبانه از سیستم، می‌توان برای حساب‌ها نام لاتین وارد نمود.


  • وضعیت زیرگروه : جهت تعیین تعداد ارقام حساب‌های زیر گروه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
برای کاهش یا افزایش تعداد ارقام یک حساب، باید وضعیت زیرگروه را در حساب سرگروه تغییر داد.   
در صورتیکه حساب عملیاتی (سطح آخر) است، وضعیت زیر گروه را فاقد زیر گروه تعیین نمایید.


  • درج ‘/‘ در کد حساب‌های زیر گروه : جهت جدا نمودن حساب از زیرگروه‌هایش با علامت "/"، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


واحدها - بخش‌ها


در این قسمت می‌توان، انتساب حساب به یک بخش و نحوه پذیرش واحد های مقدار - تعداد و عملیات ارزی برای هر حساب را تعیین نمود.


تدوین یک حساب


پنجره فوق شامل موارد زیر می‌باشد:


اختصاص بخش به حساب:


جهت انتساب حساب مورد نظر به یک بخش، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " بخش‌ها - واحدها "، تیک غیر وابسته به یک بخش خاص را برداشته و در قسمت نام بخش، بخش مورد نظر را انتخاب نمایید.


واحدها - بخش‌ها


در صورتیکه حساب غیر وابسته به یک بخش خاص باشد، در تمام بخش‌های موجود در سیستم، امکان ملاحظه، ویرایش و ثبت آن وجود خواهد داشت.
در صورتیکه حساب وابسته به یک بخش تعریف شود، تنها در اسناد همان بخش قابل استفاده خواهد بود.
پس از ثبت حساب در رخداد‌های مالی امکان تغییر بخش وجود نخواهد داشت.


پذیرش مقدار - تعداد :


در صورتی که نیاز به ثبت مقدار یا تعداد متناظر برای یک حساب، در رخداد‌های مالی وجود داشته باشد، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت.


در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " بخش‌ها - واحدها " ، قسمت " پذیرش مقدار - تعداد "، سه گزینه برای این منظور در دسترس می‌باشد که شامل:

  • عدم پذیرش مقدار - تعداد: امکان ثبت مقدار یا تعداد برای حساب مورد نظر وجود نخواهد داشت.
  • مقدار - تعداد فقط با یک واحد: در صورت انتخاب گزینه مزبور، پذیرش مقدار - تعداد فقط با واحدی که مشخص شده است (یکی از واحدهای تعریف شده در سیستم)، امکان پذیر خواهد بود.
  • مقدار - تعداد با واحد دلخواه: در صورت انتخاب این گزینه، پذیرش مقدار - تعداد با واحد دلخواه(یکی از واحدهای تعریف شده در سیستم)، در زمان ثبت رخداد مالی امکان انتخاب کلیه واحدهای تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت. واحدی که در این قسمت انتخاب می‌شود، واحد پیش‌فرض در زمان تنظیم رخداد مالی خواهد بود.


واحدها - بخش‌ها



پذیرش عملیات ارزی :


در صورت نیاز به ثبت عملیات ارزی برای یک حساب از این امکان استفاده می‌شود.


در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " بخش‌ها - واحدها " ، قسمت " پذیرش عملیات ارزی "، سه گزینه برای این منظور در دسترس می‌باشد که شامل:

  • عدم پذیرش عملیات ارزی: امکان پذیرش عملیات ارزی برای حساب وجود نخواهد داشت.
  • عملیات ارزی فقط با یک واحد پول: با انتخاب این گزینه می‌توان یکی از واحدهای پول(ارز) تعریف شده در سیستم را به حساب مورد نظر اختصاص داد.
  • عملیات ارزی با واحد پول دلخواه: با انتخاب گزینه مزبور، در زمان ثبت رخداد مالی امکان پذیرش کلیه واحدهای پول(ارز) تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت.


واحدها - بخش‌ها



کنترل


این پنجره جهت تعیین شرایط کنترلی روی میزان اعتبار، گردش و مانده، تاریخ سررسید و انسداد حساب در زمان تهیه گزارشات مورد استفاده قرار می‌گیرد.


کنترل


پنجره فوق از بخش‌های زیر تشکیل شده است.


کنترل میزان اعتبار :


یکی از کنترل‌هایی که در زمان گزارش‌گیری بر روی حساب‌ها می‌توان انجام داد، کنترل میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار می‌باشد. میزان این اعتبار را در زمان تعریف یا اصلاح حساب می‌توان مشخص نمود.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار را با مقادیر موردنظر پر نمایید.


کنترل


جهت اخذ گزارش از میزان اعتبار، می‌توان از گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) در تراز 4 ستونی استفاده نمود.


کنترل گردش و مانده :


یکی از کنترل‌های که در زمان گزارش‌گیری بر روی حساب‌ها می‌توان انجام داد، کنترل گردش و مانده بدهکار یا بستانکار حساب‌ها می‌باشد. کنترل عملیات مربوط به هر حساب را می‌توان در زمان ایجاد و یا اصلاح مشخصات یک حساب(در پنجره تدوین یک حساب)تعیین نمود.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "، قسمت " کنترل عملیات " کنترل گردش و مانده حساب منتخب را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمایید.

  • آزاد - بدون محدودیت گردش و مانده
  • مانده باید بدهکار باشد
  • مانده باید بستانکار باشد
  • فقط گردش بدهکار قابل قبول است
  • فقط گردش بستانکار قابل قبول است


کنترل


جهت اخذ گزارش از کنترل عملیات، می‌توان از گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) استفاده نمود.


تعیین تاریخ سررسید :


در صورتی که برای یک حساب تاریخ سررسید تعیین شود، در زمان گزارش‌گیری در قسمت‌های شرایط و ترتیب می‌توان از آن استفاده نمود.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "، عبارت " حساب دارای تاریخ سررسید است " را تیک بزنید.


کنترل


تعیین تارخ سررسید برای یک حساب، ارتباطی به تاریخ سررسید درج شده در سطرهای سند ندارد و صرفا جهت اعمال شرایط در زمان اخذ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


مسدود نمودن حساب :


زمانی که نیاز به جلوگیری از ثبت یک کد حساب در رخدادهای مالی وجود داشته باشد، اما بدلیل حفظ سابقه در سیستم، امکان حذف حساب مورد نظر وجود نداشته باشد، از مکان مسدود نمودن حساب استفاده می‌شود.

به این ترتیب حساب در سیستم باقی مانده و می‌تواند در گزارشات حضور داشته باشد و فقط امکان ثبت در رخدادهای مالی را نخواهد داشت.

برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "،عبارت " حساب مسدود است " را تیک بزنید.


کنترل


نوع حساب :


نوع حساب را می‌توان از نظر ترازنامه یا سود و زیان یکی از حالت‌های: سایر، موقت(سود و زیانی)، دائمی(ترازنامه‌ای) یاانتظامی انتخاب نمود.

همچنین از نظر منابع، مصارف و موجودی یکی از حالت‌های : سایر، منابع، مصارف یا موجودی انتخاب نمود.


کد معادل و کدهای ربط


از کدهای ربط جهت اخذ گزارش تراز آزمایشی جامع، به ویژه جهت سیستم متمرکز صدور اطلاعات به " Excel " استفاده می‌شود.


کدمعادل وکدهای ربط


ساختار فهرستی


ساختار فهرستی در سمت راست درخت حسابها به صورت جدول نمایش داده شده است. امکان تعریف، اصلاح و حذف حساب‌‌ها از طریق ساختار مزبور میسر می‌باشد.


نوار ابزار ساختار فهرستی


نوار ابزار ساختار فهرستی شامل آیکون‌هایی به شرح زیر می‌باشد:

  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.

  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش



  • آیکون Gnl 003.png یا حذف حساب تحت مکان‌نما (Ctrl + Delete): با انتخاب این گزینه حساب تحت مکان‌نما حذف خواهد شد.
  • آیکون Gnl 000.png یا تعریف حساب جدید (Insert) : جهت تعریف حساب جدید در سطحی که ساختار فهرستی نشان می‌دهد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 014.png یا تدوین سطرها در جدول : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
  • آیکون Gnl 015.png یا اصلاح حساب تحت مکان‌نما با محاوره (Shift + Enter) : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک تقصیلی " تحت مکان‌نما خواهید شد.
  • آیکون Gnl 055.png یا یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب تحت مکان‌نما (Ctrl + Alt + F7 ) : جهت درج یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب تحت مکان‌نما در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در درخت حساب‌ها در هر دو بخش ساختار فهرستی و ساختار درختی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 017.png یا انصراف از اعمال تغییرات : جهت انصراف از تغییرات انجام شده در زمان تدوین اطلاعات جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد . نکته‌ای که باید مورد توجه قرار گیرد این است که امکان مزبور فقط در حین انجام تغییرات با استفاده از تدوین سطر‌های جدول قابل استفاده می‌باشد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ اطلاعات درخت حسابها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • چاپ درخت حسابها : جهت چاپ کلیه سطوح درخت حساب به‌کار می‌رود.
  • چاپ فهرست حسابهای یک سطح خاص : به منظور چاپ یک سطح خاص از حساب‌ها با امکان انتخاب محدوده به‌کار می‌رود.
  • چاپ فهرست تفصیل‌های عملیاتی (سطح آخر) : جهت چاپ حساب‌های عملیاتی با امکان انتخاب محدوده و ترتیب چاپ.
  • چاپ فهرست دو سطحی حسابها : جهت چاپ حساب‌های دو سطح متوالی و به صورت تفکیک شده بر اساس سطح بالاتر به‌کار می‌رود.
  • چاپ فهرست سه سطحی حسابها : جهت چاپ حساب‌های سه سطح متوالی و به صورت تفکیک شده بر اساس سطوح بالاتر به‌کار می‌رود.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی ساختار فهرستی در نرم‌افزار " Excel " به‌کار می‌رود .


  • آیکون Gnl 060.png یا احضار حسابهای زیرگروه: جهت احضار حساب‌های زیرگروه در ساختار فهرستی به‌کار می‌رود.
  • آیکون Gnl 061.png یا برگشت به حساب سرگروه: جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.


ساختار درختی


در ساختار درختی، کدینگ حساب‌ها به صورت درختی با زیر مجموعه‌های غیر متقارن نمایش داده می‌شود.

امکانات زیراز طریق ساختار درختی قابل دسترس خواهد بود که در ادامه به تفصیل به توضیح آنها خواهیم پرداخت.


جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل


جهت کپی یا جابجای حساب(های) مورد نظر به‌صورت یکباره به محل دلخواه دیگر از درخت حسابها، از گزینه " جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل " استفاده می‌شود.

برای این منظور، در ساختار فهرستی زیر گروهی که می‌خواهید حساب(ها) در آن کپی شود را با استفاده ار تکمه‌های Gnl 060.png یا Gnl 061.png احضار نمایید.

سپس در ساختار درختی حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید " Ctrl " و " کلیک چپ ماوس " ؛ یا کلیدهای " Shift + up " و " Shift + Down " در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب‌های انتخاب شده گزینه " جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل " را انتخاب نمایید.

همچنین جهت  سهولت در اجرای عملیات مزبور می‌توان از روش " Drag and Drop " استفاده نمود.

کافیست حساب(ها) مورد نظر را در ساختار درختی انتخاب نموده و با کشیدن و رها کردن آن در ساختار فهرستی(مقصد) اقدام به کپی یا جابجایی حساب(ها) مورد نظر نمایید.


Acc-1-1-31.png


پس از انتخاب گزینه " جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل "، پنجره " جابجایی یا کپی حساب " نمایش داده خواهد شد.


جابجایی یا کپی حساب


در صورت نیاز به جابجایی، گزینه " جابجا کردن 1 حساب به این گروه " و یا برای کپی حساب، گزینه " کپی 1 حساب در این گروه " را انتخاب نمایید.


در صورت انتخاب گزینه " کپی 1 حساب در این گروه " ، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:


جابجایی یا کپی حساب


  • حساب‌های زیرگروه نیز کپی شوند : در صورتی که کپی یک گروه از حساب به همراه زیرگروه‌های آن مورد نظر باشد، گزینه مزبور را انتخاب نمایید.
  • وضعیت بخش (شعبه) نیز کپی شود : به منظور کپی یک حساب به همراه بخش یا شعبه منتسب به آن، از این گزینه استفاده نمایید.
  • شرح‌های استاندارد نیز کپی شوند : جهت کپی حساب به همراه شرح‌های استاندارد منتسب به حساب مورد نظر، از گزینه مزبور استفاده نمایید.
  • ارتباط با تفصیلی‌ها نیز کپی شوند : جهت کپی حساب‌ها به همراه ارتباط آنها با تفصیلی‌ها ، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


پس از انتخاب گزینه‌های مورد نظر، تکمه تصویب را فشار دهید.


همواره مبداء انتقال " ساختار درختی " و مقصد انتقال " ساختار فهرستی " خواهد بود.
زیرگروهی که به عنوان مقصد انتخاب می‌شود باید گنجایش لازم(از نظر ارقام) جهت انتقال را داشته‌ باشد.
امکان جابجایی یا کپی حساب‌ها با شماره تکراری وجود ندارد.


حذف حساب(های) انتخاب شده


جهت حذف حساب(های)مورد نظر از درخت حسابها؛ ابتدا حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید " Ctrl " و " کلید چپ ماوس " ؛ یا کلیدهای " Shift + up " و " Shift + Down " در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب‌های انتخاب شده گزینه" حذف حساب(های) انتخاب شده " را انتخاب نمایید.


Acc-1-1-32.png


به منظور اطمینان از عمل حذف، پنجره‌ای با عنوان " تایید " نمایش داده خواهد شد.


فقط حساب(های) که در هیچکدام از رخداد‌های مالی ثبت نشده‌اند قابل حذف خواهند بود.
در ساختار درختی می‌توان یک گروه از حساب به همراه تمام زیرگروه‌های آن را به صورت یکباره حذف نمود.


کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود


جهت کپی مشخصات تکمیلی حساب از یک سرگروه حساب به زیرگروه‌هایش، روی حساب سرگروه کلیک راست کرده و گزینه " کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود " را انتخاب نمایید.


Acc-1-1-33.png


پنجره" کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:


کپی مشخصات تکمیلی


مشخصاتی که می‌توانند به زیرگروه ها کپی شوند عبارتند از:

  • وضعیت پذیرش مقدار - تعداد و واحد مربوط
  • وضعیت پذیرش عملیات ارزی و واحد پول مربوط
  • اطلاعات کنترلی حساب : با انتخاب این گزینه، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار، کنترل عملیات و مسدود بودن حساب، در زیرگروه‌ها کپی خواهد شد.
  • سایر مشخصات تکمیلی حساب : با انتخاب این گزینه تاریخ سررسید حساب در زیرگروه‌ها کپی خواهد شد.
  • ارتباط حساب با تفصیلی‌ها : با انتخاب این گزینه ارتباط تفصیلی‌ها با حساب سرگروه به زیرگروها کپی خواهند شد.

پس از انتخاب گزینه‌های مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.


اگر حساب انتخاب شده دارای چند سطح زیر گروه باشد، با انجام این کار مشخصات تکمیلی در تمام زیر گروه‌ها کپی خواهد شد.


تعیین بخش (شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن


به منظور تعیین بخش یا شعبه برای یک گروه از حسابها، روی سرگروه حساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه " تعیین بخش (شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن را انتخاب نمایید ".


Acc-1-1-34.png


نکته‌ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که حساب‌های زیر گروه نباید در هیچ رخداد مالی ثبت شده باشند.

با فرض این مطلب، پنجره " تعیین بخش (شعبه) " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:


تعیین بخش (شعبه)


پس از انتخاب بخش مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.


کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده


جهت کپی تعدادی از تفصیلی‌های عملیاتی از درخت تفصیلی‌ها به درخت حسابها از امکان " کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده " استفاده می‌شود.


Acc-1-1-44.png


برای این منظور روی یک سرگروه از حساب‌های مورد نظر کلیک کرده و گزینه " کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده " را انتخاب نمایید.

پیغامی مطابق شکل زیر نمایش داده خواهد شد:


آگاهی


پس از انتخاب تکمه تصویب، وارد پنجره " انتخاب تفصیلی " خواهید شد.


انتخاب تفصیلی


حال از پنجره فوق تفصیلی سرگروهی که می‌خواهید زیرگروه‌های عملیاتی آن در درخت حساب کپی شود را انتخاب نموده و روی تکمه تصویب کلیک نمایید.


شماره‌گذاری مجدد حساب‌های زیرگروه


جهت مرتب کردن شماره زیرگروه‌های یک حساب از این امکان استفاده خواهد شد. برای این منظور روی سرگروه حساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه " شماره‌گذاری مجدد حساب‌های زیرگروه " را انتخاب نمایید.


Acc-1-1-36.png


پنجره " شماره گذاری مجدد حسابهای هم‌گروه " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:


شماره گذاری مجدد حساب‌‌های هم‌گروه


در پنجره فوق پس از وارد کردن شماره شروع، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.

به این ترتیب حساب‌های زیرگروه مجددا شماره‌گذاری خواهند شد.


نوار ابزار ساختار درختی


نوار ابزار ساختار درختی متشکل از 5 آیکون به شکل زیر می‌باشد:

  • آیکون Gnl 028.png یا احضار حساب‌های زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با کلیک روی آیکون مزبور زیرمجموعه‌های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
  • آیکون Gnl 029.png یا انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
  • آیکون Gnl 030.png یا انتقال مکان‌نمای درخت به حساب فعلی فهرست: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.
  • آیکون Gnl 031.png یا پرش به کد مورد نظر: با انتخاب این گزینه وارد پنجره‌ای با عنوان " پرش به کد " مطابق شکل زیر خواهید شد:


پرش به کد


با وارد کردن کد مورد نظر، حساب منطبق با کد وارد شده، در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.

  • آیکون Gnl 032.png یا جستجو در اسامی حسابها: جهت جستجو در اسامی حساب‌ها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره‌ای با عنوان " پرش به نام " شوید:


پرش به نام


با وارد کردن نام حساب مورد نظر در کادر مقابل " نام مورد نظر " و فشردن تکمه" جستجوی جدید " حساب منطبق با نام وارد شده در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.


ارتباط حساب با تفصیلی‌ها

برای این منظور از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.

حال در ساختار فهرستی روی حساب مورد نظر قرار گرفته و تکمه Gnl 059.png " تعریف ارتباط حساب با تفصیلی‌ها " را فشار دهید و یا از کلیدهای " Ctrl + R " استفاده نمایید .


درخت حسابها


به این ترتیب پنجره ارتباط حساب با تفصیلی‌ها به شکل زیر باز می‌شود:


ارتباط حساب با تفصیلی‌ها


در سیستم مالی یکپارچه نوسا، برای هر حساب، امکان درج حداکثر 5 تفصیلی وجود دارد. در پنجره فوق، قادر به استفاده هر یک از تفصیلی‌های موجود در قسمت تفصیلی 1 الی 5 خواهید بود.

آیکون‌های موجود دراین پنجره عبارتند از:

  • آیکونGnl 000.png یا معرفی تفصیلی جدید(Insert): جهت ارتباط تفصیلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکونGnl 003.png یا حذف تفصیلی از فهرست(Delete): جهت حذف ارتباط تفصیلی تحت مکان‌نما از فهرست تفصیلی‌های مرتبط، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکونGnl 002.png یا تغییر تفصیلی(Shift + Enter): به جهت تغییر ارتباط تفصیلی تحت مکان‌نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


به منظور ارتباط تفصیلی با حساب مورد نظر، ابتدا یکی از تفصیلی‌های 1 تا 5 را انتخاب نموده و کلید " Insert " را فشار دهید تا پنجره انتخاب تفصیلی به شکل باز شود.


انتخاب تفصیلی


پس از انتخاب تفصیلی مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید.


  • کپی از سرگروه:

جهت کپی ارتباط تفصیلی(ها) از حساب سرگروه برای حساب‌های زیرگروه از تکمه " کپی از سرگروه " استفاده نمایید.


ارتباط حساب با تفصیلی‌ها


 در زمان معرفی نمودن تفصیلی جدید، امکان انتخاب تفصیلی‌های غیر عملیاتی( تفصیلی های سر گروه) نیز وجود دارد. به این ترتیب با انتخاب یک تفصیلی سرگروه، ارتباط بین حساب و کلیه تفصیلی‌های عملیاتی زیرگروه تفصیلی، برقرار خواهد شد.



category : بازگشت