حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان
اعتبار مشتریان
در نرم افزار فروش نوسا می‌توانید به هر مشتری اعتبار تخصیص دهید و با در نظر گرفتن اعتبار باقی‌مانده مشتریان اقدام به ثبت فاکتور کنید. ابتدایی‌ترین تعریفی که از اعتبار باقی مانده داریم، میزان اعتبار مشتری است منهای گردش بدهکار برخی از حساب‌های این مشتری. که هر دو این آیتم‌ها(میزان اعتبار و حساب‌هایی که گردش آنها در اعتبار تاثیر دارد) از قبل در سیستم تعیین می‌شود.
گردش بدهکار حساب‌های تاثیرگذار در اعتبار، در اسناد تمام نرم‌افزارها بررسی می‌شود. و از میزان اعتبار کم می‌شود و در صورتی که مشتری اعتبار باقی مانده نداشته باشد سیستم پیغام می‌دهد. این پیغام در هنگام ذخیره برگه‌های فروش به کاربر اعلام می‌شود.
برای تعیین میزان اعتبارمی‌توانید در هنگام تعریف مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات به هر مشتری (مرکز مصرف یا تامین کالا و خدمات) مبلغی را به عنوان میزان اعتبار اختصاص دهید.
برای تعیین حساب‌هایی که گردش آنها در اعتبار تاثیر دارد، می‌توانید حساب‌های مورد نظرتان را در حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان تعریف کنید.
تصویر زیر نمونه‌ای از این پیغام است:
جهت ملاحظه گزارش اعتبار مرکز (گزارش اعتبار یک مرکز(طرف بدهکار)) از تکمه 
استفاده نمایید.
همچنین با استفاده از تکمه 
می‌توانید گزارش اعتبار مرکز را چاپ کنید.
استفاده از امکان بررسی اعتبار مشتریان در سیستم
برای استفاده از این امکان در سیستم لازم است تا در مدیریت نوسا تنظیماتی را انجام دهید. به این صورت که برگه‌هایی که میخواهید در هنگام ذخیره آنها اعتبار مشتری برای آنها لحاظ شود را انتخاب می‌کنید. همچنین می‌توانید برگه هایی که لازم نیست در آنها اعتبار مشتری لحاظ شود را انتخاب نکنید.
جهت انتخاب این برگه‌ها نرم‌افزار مدیریت نوسا(Admin) را باز کنید. روی سیستم اطلاعاتی مورد استفاده‌تان دوبار کلیک کنید.
در قسمت فروش، پارامترهای مورد نظرتان را انتخاب کنید.
همچنین اگر مایل هستید درخواست‌های فروش کالا و خدمات در اعتبار مشتریان تاثیر داده شود. می‌توانید این امکان را نیز فعال کنید.
که در این صورت سیستم بهای کالای تحویلی را که از قرارداد(مرجع درخواست) و پیش فاکتور(مرجع درخواست) در برگه درخواست ثبت شده است در اعتبار مشتری در نظر میگیرد.
از آنجائیکه ممکن است هر تفصیلی در چندین حساب گردش داشته باشد. و اعتبار مشتریان فقط شامل گردش حساب‌های خاصی می‌باشد. درنتیجه لازم است تا این حساب‌ها را تعیین کنید.
این امکان درسیستم وجود دارد تا حساب‌های تاثیرگذار در اعتبار را انتخاب و تعریف کنید. که در ادامه آموزش داده می‌شود.
تعریف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان
به منظور تعریف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " را انتخاب کنید.
پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.
جهت اضافه کردن یک حساب جدید، تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف حساب در اختیار کاربر قرار میگیرد.
در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.
به همین ترتیب می‌توانید سایر حساب ها‌ی دلخواه را نیز اضافه کنید.
اصلاح حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان
به منظور اصلاح یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" را انتخاب کنید.
پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.
اصلاحات لازم را انجام دهید و در نهایت تصویب کنید.
توجه داشته باشید که با اصلاح و تغییر دادن یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم تغییر خواهد کرد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.
حذف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان
به منظور حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" را انتخاب کنید.
پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.
پس از انتخاب حساب مورد نظر در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، به کمک تکمه 
و یا کلیدهای "Ctrl + Delete"، حساب را حذف نمایید.
توجه داشته باشید که با حذف یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم تغییر خواهد کرد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" به شرح زیر می‌باشند :
:جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد.
:جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + DOWN " از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + UP " از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف یک حساب جدید در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
category : بازگشت