حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۲۴ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 41400 تا 41499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "41400"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 41400 تا 41499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "41404"-->
 +
 
 
<div id="41400"> </div>
 
<div id="41400"> </div>
 +
=='''اعتبار مشتریان'''==
 +
در نرم افزار فروش نوسا می‌توانید به هر مشتری اعتبار تخصیص دهید و با در نظر گرفتن اعتبار باقی‌مانده مشتریان اقدام به ثبت فاکتور کنید. ابتدایی‌ترین تعریفی که از اعتبار باقی مانده داریم، میزان اعتبار مشتری است منهای گردش بدهکار برخی از حساب‌های این مشتری؛ که هر دو این آیتم‌ها(میزان اعتبار و حساب‌هایی که گردش آنها در اعتبار تاثیر دارد) از قبل در سیستم تعیین می‌شود.
 +
 +
گردش بدهکار حساب‌های تاثیرگذار در اعتبار، در '''اسناد تمام نرم‌افزارها''' بررسی می‌شود و از میزان اعتبار کم می‌شود و در صورتی که اعتبار باقی مانده مشتری از مبلغ فاکتور کمتر باشد سیستم پیغام می‌دهد.
  
=='''اعتبار مشتریان'''==
+
این '''پیغام''' در هنگام '''ذخیره''' برگه‌های فروش به کاربر اعلام می‌شود.
  
با توجه به یکپارچه بودن سیستم مالی نوسا، می‌توان هر لحظه و در هنگام تنظیم فاکتور، برگه درخواست و صورت‌حساب برگشت از فروش، مانده حساب بدهکار مشتریان را در اسناد حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار و فروش گزارش گرفت. و به این طریق قبل از ثبت فاکتور متوجه مانده بدهکار تفصیلی مشتری شد.
 
  
جهت سهولت این امر در سیستم فروش می‌توانید به هر مشتری (مرکز فروش) مبلغی را به عنوان اعتبار اولیه بدهید، تا در هنگام تنظیم و ثبت برگه های فروش از '''مانده اعتبار مشتری''' گزارشی داشته باشید که با مانده حساب بدهکار مشتری مقایسه شود و طبق آن برگه‌ها را ثبت کنید. و به هر مشتری فروش نقدی یا قسطی داشته باشید.
+
برای '''تعیین میزان اعتبار'''، می‌توانید در هنگام '''تعریف مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات''' به هر مشتری (مرکز مصرف یا تامین کالا و خدمات) مبلغی را به عنوان میزان اعتبار اختصاص دهید.
  
این گزارش به صورت یک '''پیغام''' در '''هنگام ذخیره''' برگه‌های فروش به کاربر اعلام می‌شود.
+
برای '''تعیین حساب‌هایی که گردش آنها در اعتبار تاثیر دارد'''، می‌توانید  حساب‌های مورد نظرتان را در '''حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان ''' تعریف کنید.
  
 
تصویر زیر نمونه‌ای از این پیغام است:
 
تصویر زیر نمونه‌ای از این پیغام است:
سطر ۱۶: سطر ۲۰:
  
  
جهت ملاحظه گزارش اعتبار مشتری از تکمه [[file:gnl 322.png|25px]] استفاده نمایید. مطابق تصویر زیر گزارش اعتبار مشتری باز می‌شود.
+
جهت ملاحظه گزارش اعتبار مرکز ('''گزارش اعتبار یک مرکز(طرف بدهکار)''') از تکمه [[file:gnl 322.png|25px]] استفاده نمایید.
 
 
 
[[file:sales-6-11-9.png|600px|thumb|center|گزارش اعتبار یک مرکز (طرف بدهکار)]]
 
 
 
 
 
همچنین با استفاده از تکمه [[file:gnl 018.png|25px]] می‌توانید گزارش اعتبار را چاپ کنید.
 
  
 +
همچنین با استفاده از تکمه [[file:gnl 018.png|25px]] می‌توانید گزارش اعتبار مرکز را چاپ کنید.
  
توجه داشته باشید این پیغام فقط یک گزارش در سیستم است جهت کمک به کاربر.
 
  
  این پیغام وقتی ظاهر می‌شود که اعتبار مشتری کمتر از اعتبار تعیین شده باشد.
+
  به منظور فعالسازی فرآیند اعتبارسنجی مشتریان، لازم است در '''" [[نرم افزار مدیریت نوسا (Admin)]] "'''، در قسمت '''" [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80112|فروش]] "'''، تنظیمات مربوطه در پایگاه موردنظر انجام شود.
  
  
 
<div id="41401"> </div>
 
<div id="41401"> </div>
==='''استفاده از امکان بررسی اعتبار مشتریان در سیستم'''===
 
----
 
 
برای راه اندازی این امکان در سیستم لازم است تا در مدیریت نوسا تنظیماتی را انجام دهید. به این صورت که برگه‌هایی که میخواهید در هنگام ذخیره‌ آنها اعتبار مشتری برای آنها لحاظ شود را انتخاب می‌کنید. همچنین می‌توانید برگه هایی که لازم نیست در آنها اعتبار مشتری لحاظ شود را انتخاب نکنید.
 
 
جهت فعال نمودن این برگه‌ها نرم‌افزار [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80107|مدیریت نوسا(Admin)]] را باز کنید. روی سیستم اطلاعاتی مورد استفاده‌تان دوبار کلیک کنید.
 
 
 
در قسمت فروش، پارامترهای مورد نظرتان را انتخاب کنید.
 
 
همچنین اگر مایل هستید درخواست‌های فروش کالا و خدمات در اعتبار مشتریان تاثیر داده شود. می‌توانید در مطابق تصویر زیر این امکان را نیز فعال کنید.
 
 
که در این صورت سیستم بهای کالای تحویلی را که از قرارداد(مرجع درخواست) و پیش فاکتور(مرجع درخواست) در برگه درخواست ثبت شده است در اعتبار مشتری در نظر می‌گیرد.
 
 
از آنجائیکه ممکن است هر تفصیلی در چندین حساب گردش داشته باشد. و اعتبار مشتریان فقط شامل گردش حساب‌های خاصی می‌باشد. درنتیجه لازم است تا این حساب‌ها را تعیین کنید.
 
 
این امکان درسیستم وجود دارد تا حساب‌های تاثیرگذار در اعتبار را انتخاب و تعریف کنید. که در ادامه آموزش داده می‌شود.
 
 
 
<div id="41402"> </div>
 
 
==='''تعریف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''===
 
==='''تعریف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''===
 
----
 
----
سطر ۵۶: سطر ۳۴:
  
  
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|تعریف(قانون)]]
+
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
  
  
سطر ۷۰: سطر ۴۸:
  
 
در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.
 
در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.
 +
  
 
[[file:sales-6-11-3.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان]]
 
[[file:sales-6-11-3.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان]]
سطر ۸۰: سطر ۵۹:
  
  
<div id="41403"> </div>
+
<div id="41402"> </div>
 
==='''اصلاح حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''===
 
==='''اصلاح حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''===
 
----
 
----
سطر ۸۶: سطر ۶۵:
  
  
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|تعریف(قانون)]]
+
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
  
  
سطر ۹۹: سطر ۷۸:
  
  
<div id="41404"> </div>
+
<div id="41403"> </div>
 
==='''حذف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''===
 
==='''حذف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''===
 
----
 
----
سطر ۱۰۵: سطر ۸۴:
  
  
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|تعریف(قانون)]]
+
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
  
  
سطر ۱۲۱: سطر ۱۰۰:
  
 
----
 
----
 
+
<div id="41404"> </div>
 
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"''' به شرح زیر می‌باشند :
 
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"''' به شرح زیر می‌باشند :
  
*[[file:gnl 033.png|25px]] :جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
+
*[[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
*[[file:gnl 034.png|25px]] :جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + DOWN "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + DOWN "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 035.png|25px]] :جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + UP "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + UP "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 036.png|25px]] :جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*[[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
----
 
----
سطر ۱۵۴: سطر ۱۳۳:
 
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
 
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
 
   
 
   
 +
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ نوامبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۸:۱۲


اعتبار مشتریان

در نرم افزار فروش نوسا می‌توانید به هر مشتری اعتبار تخصیص دهید و با در نظر گرفتن اعتبار باقی‌مانده مشتریان اقدام به ثبت فاکتور کنید. ابتدایی‌ترین تعریفی که از اعتبار باقی مانده داریم، میزان اعتبار مشتری است منهای گردش بدهکار برخی از حساب‌های این مشتری؛ که هر دو این آیتم‌ها(میزان اعتبار و حساب‌هایی که گردش آنها در اعتبار تاثیر دارد) از قبل در سیستم تعیین می‌شود.

گردش بدهکار حساب‌های تاثیرگذار در اعتبار، در اسناد تمام نرم‌افزارها بررسی می‌شود و از میزان اعتبار کم می‌شود و در صورتی که اعتبار باقی مانده مشتری از مبلغ فاکتور کمتر باشد سیستم پیغام می‌دهد.

این پیغام در هنگام ذخیره برگه‌های فروش به کاربر اعلام می‌شود.


برای تعیین میزان اعتبار، می‌توانید در هنگام تعریف مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات به هر مشتری (مرکز مصرف یا تامین کالا و خدمات) مبلغی را به عنوان میزان اعتبار اختصاص دهید.

برای تعیین حساب‌هایی که گردش آنها در اعتبار تاثیر دارد، می‌توانید حساب‌های مورد نظرتان را در حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان تعریف کنید.

تصویر زیر نمونه‌ای از این پیغام است:


مرکز فاقد اعتبار کافی است


جهت ملاحظه گزارش اعتبار مرکز (گزارش اعتبار یک مرکز(طرف بدهکار)) از تکمه Gnl 322.png استفاده نمایید.

همچنین با استفاده از تکمه Gnl 018.png می‌توانید گزارش اعتبار مرکز را چاپ کنید.


به منظور فعالسازی فرآیند اعتبارسنجی مشتریان، لازم است در " نرم افزار مدیریت نوسا (Admin) "، در قسمت " فروش "، تنظیمات مربوطه در پایگاه موردنظر انجام شود.


تعریف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به منظور تعریف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " را انتخاب کنید.


منوی تعریف(قانون)


پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


جهت اضافه کردن یک حساب جدید، تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.

به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف حساب در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به همین ترتیب می‌توانید سایر حساب ها‌ی دلخواه را نیز اضافه کنید.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


اصلاح حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به منظور اصلاح یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" را انتخاب کنید.


منوی تعریف(قانون)


پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان

اصلاحات لازم را انجام دهید و در نهایت تصویب کنید.

توجه داشته باشید که با اصلاح و تغییر دادن یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم تغییر خواهد کرد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.


حذف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به منظور حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" را انتخاب کنید.


منوی تعریف(قانون)


پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


پس از انتخاب حساب مورد نظر در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، به کمک تکمه Gnl 003.png و یا کلیدهای "Ctrl + Delete"، حساب را حذف نمایید.


توجه داشته باشید که با حذف یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم تغییر خواهد کرد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.



تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + DOWN " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + UP " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 003.png : جهت حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف یک حساب جدید در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.



category : بازگشت