تهیه گزارش موجودی اسناد با فرمت اکسل: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۲۹: سطر ۲۹:
  
  
[[file:Sim0600017.jpg|750px|thumb|center| مجموعه]]
+
[[file:Sim0600017.jpg|750px|thumb|center| انواع فرخوانی]]
  
  

نسخهٔ ‏۲ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۶:۵۱


برای تهیه این گزارش، نسخه نرم افزار شما باید 7.03 یا بالاتر باشد.

جهت انجام اين کار پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) شوید. همان طور که در شکل مشخص شده، به ترتیب وارد قسمت مجموعه‌ها شده، سپس با کلیک روی گزینه Sim0600000.jpg یک مجموعه جدید ایجاد کنید.


مجموعه


تعریف یک مجموعه رکورد برگزیده


و در نهایت گزینه Simgen1001.jpg را کلیک کنید.

حال بر روی مجموعه ایجاد شده دو بار کلیک و یا گزینه اصلاح رکوردهای فایل را انتخاب کنید تا وارد مجموعه شوید.


مجموعه


ابتدا بر روی گزینه Sim0710000.jpg کلیک کنید.


مجموعه


از پنجره ای که باز می‌شود گزینه فراخوانی از فایل اصلی را انتخاب کنید.


انواع فرخوانی


پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود. در قسمت محدوده رکورد محدوده کل رکوردهای پایگاه کتاب فارسی را وارد و روی گزینه Simgen1001.jpg کلیک کنید.


محدوده رکورد


حال با پیغام مربوط به اتمام فراخوانی مواجه می‌شوید و آن را تصویب کنید.


آگاهی


در پنجره باز شده مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

ابتدا گزینه ایجاد فایل صادره سپس از پنجره‌ای که باز می‌شود، محدوده رکوردها را مشخص کنید و تیک مربوط به گزینه XML دارای ساختار مناسب فراخوانی در EXCEL را انتخاب کنید.

توجه: در صورت نیاز می‌توانید تیک گزینه گزارش براساس یک فیلد تکرار‌پذیر گسترش داده شود، را بزنید و نام فیلد را روی گزینه انتخابی خود قرار دهید.

و در نهایت گزینه تصویب را کلیک کنید.


ایجاد فایل صادره


در این مرحله ابتدا مسیر ذخیره فایل و سپس نام فایل را مشخص کنید و در نهایت گزینه Save را کلیک کنید.


مسیر ذخیره فایل


پیغامی همانند شکل زیر برایتان نمایش داده می‌شود که نشان دهنده اتمام عملیات صدور رکوردها می‌باشد. می‌بایست با استفاده از گزینه Simgen1001.jpg آن را تایید کنید.


آگاهی


فایل مورد نظر به درستی ذخیره شده است، حال باید این فایل را با اکسل باز کنید:

باز کردن فایل ذخیره شده در این مرحله می‌باید به مسیری که در مرحله قبل، برای ذخیره فایل، مشخص کرده بودید، مراجعه کنید. همان طور که در شکل زیر ملاحظه می‌کنید، فایل مورد نظر شما با دو فرمت XML و XSL ذخیره شده است.

Sim0600023.jpg


حال فایلی که فرمت XML می‌باشد را با برنامه اکسل باز کنید.


آگاهی


پنجره ای همانند شکل زیرباز می‌شود. می‌باید گزینه (open the file with the following stylesheet appliesd (select one را انتخاب و سپس از طریق کلید ok تصویب کنید.


پیغام


پیغام دیگری به شکل زیر نمایش داده می‌شود. آن را هم با استفاده از گزینه yes تصویب کنید.


پیغام


در این مرحله بعد از مدتی، اطلاعات در قالب اکسل نمایش داده می‌شود. می‌توانید بر اساس نیاز خود، ستونی را حذف و یا جا به جا کنید و یا بر اساس ستونی خاص مرتب سازی کنید.


اکسل