تنظیم سند دریافت و پرداخت

از NOSA Wiki
نسخهٔ تاریخ ‏۱۹ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۹:۵۹ توسط Siavash (بحث | مشارکت‌ها)
پرش به ناوبری پرش به جستجو


اسناد دریافت و پرداخت، همان اسناد حسابداری هستند، با این تفاوت که در آن‌ها، امکان افزودن " مدرک " در سطرهای سند به صورت اختیاری فراهم شده است.

به عبارتی، تنها تفاوت سند دریافت و پرداخت و حسابداری، فیلدهای " نوع مدرک " ، " ماهیت مدرک " ، " شماره مدرک " و " تاریخ سررسید " است که با ستون‌هایی به رنگ سبز، در پنجره سند دریافت و پرداخت نمایش داده شده است.


تنظیم سند دریافت و پرداخت جدید

برای تنظیم سند دریافت و پرداخت ، از منوی " سند "، " تنظیم سند دریافت و پرداخت جدید " را انتخاب نمائید.


منوی سند


اگر تاریخ آخرین سندی که تنظیم شده باشد، تاریخ یک روز تعطیل باشد، ممکن است با پیغام زیر مواجه شوید.


تایید


  • با انتخاب " خیر "، پنجره " تعیین تاریخ سند " به شکل زیر باز می‌شود.


تعیین تاریخ سند


در صورت نیاز به مشاهده تقویم، بر روی تکمه Gnl 074.png کلیک نمایید تا پنجره " تقویم " ظاهر شود.


تقویم


حال تاریخ مورد نظر را انتخاب نموده و تکمهGnl 163.png یا کلید " Enter " را فشار دهید.

در صورت نیاز، با فشردن کلید " F2 " از صفحه کلید، می‌توان به تاریخ روز جاری پرش نمود.
انتخاب تاریخ تنها در محدوده سال مالی جاری امکان پذیر خواهد بود.



اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت


پنجره " اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:


اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت


  • تاریخ سند  : تاریخ مورد نظر جهت ثبت سند را در کادر مقابل " تاریخ سند " وارد نمایید. در صورت نیاز به مشاهده تقویم بر روی تکمه Gnl 074.png کلیک کرده تا پنجره تقویم ظاهر شود. حال تاریخ مورد نظر را انتخاب نموده و تکمهGnl 163.png یا کلید " Enter " را فشار دهید.
در صورت نیاز، با فشردن کلید " F2 " از صفحه کلید، می‌توان به تاریخ روز جاری پرش نمود.


  • کد مرکز عامل : در صورت لزوم، کد مرکز عامل را در این قسمت وارد نمائید.
در صورت وارد نمودن کدمرکز عامل، امکان تعیین شرایط براساس این فیلد در گزارشات سیستم فراهم خواهد شد.


  • شرح سند : شرح سند را در این قسمت وارد نمائید. در صورت لزوم می‌توانید با فشردن تکمه Gnl 092.png، از شرح‌های قبلی ثبت شده در سیستم استفاده نمایید.


  • شرح لاتین سند  : در صورت لزوم، جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه، شرح لاتین برای سند وارد نمایید.


  • بخش یا شعبه : از قسمت بخش یا شعبه، بخشی را که می‌خواهید سند دریافت و پرداخت در آن ثبت شود، تعیین نمایید.
پس از ذخیره سند، تغییر بخش آن امکان پذیر نخواهد بود.


  • شماره عطف : در صورت لزوم، شماره عطف سند را در این قسمت وارد نمائید.


  • نوع سند : نوع سند را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


پس از تکمیل فیلدهای فوق تکمه تصویب را فشار دهید. تا پنجره " سند دریافت و پرداخت جدید " به شکل زیر باز گردد.


سند دریافت پرداخت (جدید)




تنظیم سند دریافت و پرداخت به دو روش امکان پذیر است:


تنظیم سند دریافت و پرداخت با استفاده از روال (Wizard)


ﺭﻭﺍﻝﻫﺎﻯ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ، ﺷﻴﻮﻩﻫﺎیی از پیش ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ می‌ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻛﻪ به کاربر در ثبت اسناد ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻛﻤﻚ می‌نمایند.

جهت استفاده از روال‌ها، لازم است ابتدا با توجه به نیاز شرکت یا سازمان، برای تنظیم اسناد پر کاربرد دریافت و پرداخت، روال تعریف شود. به این ترتیب، با استفاده از روال‌ها خطاهای کاربری کمتر شده و ثبت اسناد دریافت و پرداخت با سرعت بیشتری صورت می‌گیرد.


جهت تنظیم سند دریافت و پرداخت با استفاده از روال، پس از ورود به صفحه تنظیم " سند دریافت و پرداخت جدید "، می‌توانید از تکمه Gnl 106.png موجود در نوار ابزار یا کلیدهای ترکیبی " Ctrl + W " از صفحه کلید استفاده نمائید.


پرونده:Cash-2-1-75.png
سند دریافت پرداخت (جدید)


به این ترتیب، پنجره " انتخاب یک روال دریافت و پرداخت " به شکل زیر ظاهر می‌گردد:


انتخاب یک روال دریافت و پرداخت


روال مرتبط با عملیاتی که قصد ثبت آن در سند دارید را انتخاب نموده، روی آن دابل کلیک نمایید و یا تکمه Gnl 163.png از نوار ابزار را فشار دهید.

بطور مثال فرض کنید قصد تنظیم سند پرداخت چک بابت خرید ملزومات را دارید. به این منظور روال " پرداخت مدرک پرداختنی " را انتخاب نمایید.


انتخاب یک روال دریافت و پرداخت


پنجره روال " پرداخت مدرک پرداختنی "، به شکل زیر باز می‌شود:


تنظیم سند دریافت پرداخت با استفاده از روال


در این پنجره، از بین مراکز و نهادهای دریافت و پرداخت، نهاد مرتبط با بانک صادر کننده چک پرداختنی را انتخاب نمایید.

در زمان تعریف روال‌ها، امکان محدود نمودن مراکز و نهادهای دریافت پرداخت برای هر روال وجود دارد.


تنظیم سند دریافت پرداخت با استفاده از روال


پس انتخاب نهاد مورد نظر، بر روی تکمه " مرحله بعدی " کلیک نمائید.


تنظیم سند دریافت پرداخت با استفاده از روال


از فهرست مدارک، مدرک موردنظر را با باز کردن مثلث کنار تکمه Gnl 037.png و انتخاب تکمه Gnl 023.png و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " صفحه کلید، جستجو نمایید.

امکان تعریف مدرک جدید با استفاده از تکمه Gnl 000.png موجود در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید نیز وجود خواهد داشت.

در صورت لزوم، جهت انتخاب همزمان چند مدرک، می‌توانید از کلید " Ctrl " و جهت‌های حرکت در صفحه کلید و یا کلید " Shift " و کلیک موس نیز استفاده نمایید.


پس از انتخاب مدرک(مدارک) مورد نظر، تکمه " مرحله بعدی " را فشار دهید تا پنجره " تعیین ( تکمیل ) مشخصات طرف اصلی عملیات " به شکل زیر باز می‌شود:


تنظیم سند دریافت پرداخت با استفاده از روال


فیلدهای " مبلغ "، " نوع بدهکار یا بستانکار "، " شماره سررسید " و " تاریخ سررسید " ، با توجه به اطلاعات مدرک در این قسمت تکمیل می‌شوند.

فیلدهای " حساب " و " تفصیلی‌های 1 تا 5 " ، با توجه به شیوه تعریف روال، در قسمت‌های مربوطه درج می‌گردند.

در صورت لزوم، امکان تغییر پیش فرض‌های تعیین شده در روال نیز وجود دارد.


پس از تعیین و یا تکمیل مشخصات طرف اصلی عملیات، تکمه " مرحله بعدی " را انتخاب نمائید.


تنظیم سند دریافت پرداخت با استفاده از روال


در پنجره " ویرایش سطرهای طرف اصلی عملیات "، امکان درج سطر طرف اصلی در سند و خروج از روال فراهم شده است. به این منظور کافیست تکمه " درج در سند " را انتخاب نمایید.


پرونده:Cash-2-1-51.png
تنظیم سند دریافت پرداخت با استفاده از روال


در غیر اینصورت جهت تعیین(تکمیل) مشخصات طرف فرعی عملیات، روی تکمه " مرحله بعدی " کلیک نمایید.


تنظیم سند دریافت پرداخت با استفاده از روال


فیلدهای " حساب " و " تفصیلی‌های 1 تا 5 " ، با توجه به شیوه تعریف روال، در قسمت‌های مربوطه درج می‌گردند.

در صورت لزوم، امکان تغییر پیش فرض‌های تعیین شده در روال نیز وجود دارد.


پس از تعیین و یا تکمیل مشخصات طرف فرعی عملیات، تکمه " مرحله بعدی " را انتخاب نمائید.


پرونده:Cash-2-1-61.png
تنظیم سند دریافت پرداخت با استفاده از روال


پنجره " تایید درج در سطرهای سند " به شکل زیر باز میگردد:


تنظیم سند دریافت پرداخت با استفاده از روال


در صورت تایید اطلاعات، تکمه " درج در سند " را انتخاب نمایید.

با پیغامی به شکل زیر مواجه خواهید شد :


تنظیم سند دریافت پرداخت با استفاده از روال


در صورتی که قصد اجرای دوباره روال را دارید، تکمه " بله " و در صورتی که قصد خروج از روال را دارید، تکمه " خیر " را انتخاب نمایید.

به این ترتیب سطرهای سند دریافت و پرداخت، با استفاده از روال تکمیل و ثبت می‌گردند.


سند دریافت پرداخت (جدید)


تنظیم سند دریافت و پرداخت به صورت دستی


معمولا برای ثبت سند دریافت و پرداخت از روال‌ها استفاده می‌شود. اما در مواردی لازم است سند دریافت و پرداخت را به صورت دستی تنظیم نمائید. مثلا برای اصلاح سند یا ممکن است نیاز داشته باشید از مدارک خارج شده در اسناد دریافت و پرداخت استفاده کنید. در این صورت نمی توانید از روال استفاده کنید.


جهت تنظیم سند دریافت و پرداخت ( جدید ) به صورت دستی، شبیه سند حسابداری قسمت های زیر را تکمیل نمائید:

  • کد حساب :کد حساب مورد نظر را در ستون کد حساب وارد نمایید.
در صورت اطلاع نداشتن از کد حساب مورد نظر، می‌توانید بر روی آیکونGnl 092.png کلیک نمائید. و یا عبارت " / " را در قسمت کد حساب، وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان " انتخاب حساب " ظاهر خواهد شد و می‌توان حساب مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
  • کد تفصیلی : در صورت ارتباط حساب با تفصیلی می‌توانید کد تفصیلی مورد نظر را وارد کنید.
در صورت اطلاع نداشتن از کد تفصیلی مورد نظر، می‌توانید بر روی آیکونGnl 092.png کلیک نمائید. و یا عبارت " / " را در قسمت کد تفصیلی، وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان " انتخاب تفصیلی" ظاهر خواهد شد و می‌توان تفصیلی مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
  • مبلغ : مبلغ بدهکاری یا بستانکاری موردنظر را وارد نمائید.
  • شرح :شرح مورد نظر را وارد نمائید.
در صورت لزوم می‌توانید با زدن تکمه های " Ctrl+Enter " صفحه‌کلید یا آیکون Gnl 092.png از پنجره " شرح‌های استاندارد و سایر سطرهای سند " شرح مورد نظر را انتخاب نمائید.


سایر سطرهای سند را نیز به همین ترتیب وارد نمائید.


سند دریافت و پرداخت (جدید)


در صورتی که بخواهید مدرکی را به سطرهای ایجاد شده اضافه نمائید . با استفاده از کلیدهای جهت‌دار روی " شماره مدرک " قرار گرفته و کلید " Enter " را فشار دهید.

فیلد " شماره مدرک " در حالت درج قرار می‌گیرد. آیکون Gnl 092.png یا از صفحه کلید " Ctrl+ Enter " را فشار دهید.


پرونده:Cash-2-1-81.png
سند دریافت و پرداخت (جدید)


پنجره " تعیین مدارک دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز می‌شود:


تعیین مدارک دریافت و پرداخت


این پنجره شامل گزینه های زیر می‌باشد :

با توجه به نوع مدرک یکی از این گزینه‌ها را انتخاب نمائید.

  • بدون مدرک
  • مدرک فعلی درج شده در این سطر
  • یکی از مدارک درج شده در سایر سطرهای سند
  • مدرک نقدی جدید
  • مدرک سررسیدی جدید
  • مدرک موجود ( در همین حساب و تفصیلی )
  • یک مدرک دلخواه



  • بدون مدرک
در صورتی که سطر مورد نظر نیاز به مدرک نداشته باشد این گزینه را انتخاب نمائید.
اگر برای یک سطر از سند دریافت و پرداخت مدرک تعیین کرده باشید، دیگر نمی توانید آن را به صورت دستی حذف کنید. و باید با استفاده از کلید ترکیبی " Ctrl+Enter " و انتخاب گزینه «بدون مدرک» از پنجره باز شده، مدرک مورد نظر را حذف کنید.


تعیین مدارک دریافت و پرداخت


با حذف مدرک ستون های " نوع مدرک " ، " ماهیت مدرک " و " شماره مدرک " خالی میگردد وفقط " تاریخ سررسید " باقی می‌ماند.


تعیین مدارک دریافت و پرداخت




  • مدرک فعلی درج شده در این سطر
اگر سطری از سند دریافت و پرداخت دارای شماره مدرک باشد و بر روی شماره مدرک کلید ترکیبی " Ctrl+Enter " را فشار دهید. بصورت پیش فرض گزینه مدرک فعلی درج شده در این سطر انتخاب شده است.


سند دریافت و پرداخت جدید


پرونده:Cash-2-1-35.png
تعیین مدارک دریافت و پرداخت


در صورتی که در سطر سند دریافت و پرداخت، مدرک انتخاب شده دارای ارتباط سررسیدی با رخداد باشد و بخواهید آن را به نقد شده تبدیل کنید باید از قسمت " ارتباط رخداد با مدرک " گزینه " نقدی (یا نقد شده ) " را انتخاب نمائید.


تعیین مدارک دریافت و پرداخت


باید تاریخ سررسید مدرک را حذف نمائید. در غیر این صورت با پیغام زیر مواجه می‌شوید.


خطا




  • یکی از مدارک درج شده در سایر سطرهای سند
در صورتی که بخواهیید یکی از مدارکی که در سایر سطرهای سند استفاده کرده اید، در سطر جدید نیز استفاده نمائید. از این گزینه می‌توانید استفاده کنید.


پرونده:Cash-2-1-29.png
تعیین مدارک دریافت و پرداخت


درج تفصیلی مدرک در :در صورتی که بخواهید تفصیلی مدرک در سطر سند درج شود. می توانید این گزینه را انتخاب نمائید و تعیین کنید در کدام تفصیلی درج انجام شود.
ارتباط رخداد با مدرک :
  • نقدی
  • سررسیدی
زمانی که یک چک موجود در صندوق را به حساب بانکی می خوابانید، در سطر دوم (مربوط به اسناد در جریان وصول بانک مورد نظر)، همان مدرک سطر اول را با حفظ سررسید (ارتباط رخداد با مدرک از نوع سررسیدی)، نیاز خواهید داشت.


انتخاب یکی از مدارک درج شده در سایر سطرهای سند


مدارک درج شده در سایر سطرهای سند نمایش داده می‌شود. مدرک مورد نظر را انتخاب نمائید و کلید " Enter " را فشار دهید.


انتخاب یکی از مدارک درج شده در سایر سطرهای سند


مدرک انتخاب شده در سطر سند درج می‌گردد.


پرونده:Cash-2-1-32.png
سند دریافت و پرداخت (جدید)


سپس حساب مورد نظر را در سطر درج نمائید.


سند دریافت و پرداخت (جدید)




  • مدرک نقدی جدید
با انتخاب این گزینه می توانید یکی از مدارک جدید که ماهیت آنها دریافت و یا پرداخت نقدی می‌باشد را انتخاب کنید.
هنگام استفاده از این گزینه بخش ارتباط رخداد با مدرک غیر فعال است.

تعیین مدارک دریافت و پرداخت


درج تفصیلی مدرک در :در صورتی که بخواهید تفصیلی مدرک در سطر سند درج شود. می توانید این گزینه را انتخاب نمائید و تعیین کنید در کدام تفصیلی درج انجام شود.
سپس تکمه " تصویب " یا " Enter " را از صفحه کلید فشاردهید. پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز می‌شود.


پرونده:Cash-2-1-10.png
مدارک دریافت و پرداخت


در صورتی که مدرک سررسیدی جدیدی موجود نباشد صفحه مذکور خالی می‌باشد.
می‌توانید از تکمه Gnl 000.png موجود در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید استفاده نمائید. یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمائید و از پنجره " تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت" مدرک جدید را تعریف نمائید.


مدارک دریافت و پرداخت


مدرک مورد نظر را انتخاب کرده و کلید " Enter " را فشار دهید. مدرک انتخاب شده در سند درج می‌گردد.


سند دریافت و پرداخت


  • مدرک سررسیدی جدید  :
با انتخاب این گزینه می توانید یکی از مدارک جدید که ماهیت آنها دریافتنی و یا پرداختنی با تاریخ سررسید می‌باشد را انتخاب کنید.
هنگام استفاده از این گزینه بخش ارتباط رخداد با مدرک غیر فعال است.


تعیین مدارک دریافت و پرداخت


درج تفصیلی مدرک در :در صورتی که بخواهید تفصیلی مدرک در سطر سند درج شود. می توانید این گزینه را انتخاب نمائید و تعیین کنید در کدام تفصیلی درج انجام شود.
سپس تکمه " تصویب " یا " Enter " را از صفحه کلید فشاردهید. پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز می‌شود.



در صورتی که مدرک سررسیدی جدیدی موجود نباشد صفحه مذکور خالی می‌باشد.
می‌توانید از تکمه Gnl 000.png موجود در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید استفاده نمائید. یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمائید و از پنجره " تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت" مدرک جدید را تعریف نمائید.


مدارک دریافت و پرداخت


مدرک مورد نظر را انتخاب کرده و کلید " Enter " را فشار دهید. مدرک انتخاب شده در سند درج می‌گردد.


سند دریافت و پرداخت ( جدید )




  • مدرک موجود(مدرک موجود در همین حساب و تفصیلی)
اگر بخواهید یکی از مدارک موجود در حساب و تفصیلی خاصی را انتخاب کنید، ابتدا باید در سطر های سند، حساب و تفصیلی مورد نظر را وارد کنید سپس از این گزینه استفاده کنید.


سند دریافت و پرداخت جدید


با استفاده از کلیدهای جهت‌دار روی " شماره مدرک " قرار گرفته و کلید " Enter " را فشار دهید.
فیلد " شماره مدرک " در حالت درج قرار می‌گیرد. آیکون Gnl 092.png یا از صفحه کلید " Ctrl+ Enter " را فشار دهید.
از پنجره " تعیین مدارک دریافت و پرداخت " گزینه مدرک موجود(مدرک موجود در همین حساب و تفصیلی) را انتخاب نمائید


تعیین مدرک پرداخت و پرداخت


هنگام استفاده از این گزینه بخش ارتباط رخداد با مدرک و درج تفصیلی مدرک غیر فعال می باشد.


تکمه " تصویب " را فشار دهید. پنجره " مدارک دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز می‌شود:


مدارک مدرک دریافت و پرداخت


لیستی از مدارک موجود در همین حساب و تفصیلی را نشان داده می‌شود.


سند دریافت و پرداخت جدید


در صورتی که حساب و تفصیلی را وارد نکنید تمام مدارک موجود نمایش داده می شوند.


مدرک مورد نظر را انتخاب کرده و کلید " Enter " را فشار دهید. مدرک انتخاب شده در سند درج می‌گردد.


سند دریافت و پرداخت جدید




  • یک مدرک دلخواه


تعیین مدارک دریافت و پرداخت


ارتباط رخداد با مدرک: یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمائید:
  • سررسیدی
  • نقدی( یا نقد شده)
" درج تفصیلی مدرک در " :در صورتی که بخواهید تفصیلی مدرک در سطر سند درج شود. می توانید این گزینه را انتخاب نمائید و تعیین کنید در کدام تفصیلی درج انجام شود.


با انتخاب این گزینه و زدن تکمه " تصویب " پنجره " تنظیمات نمایشی مدارک دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز می‌گردد:


تنظیمات نمایشی مدارک دریافت و پرداخت


تنظیمات مورد نظر را در این قسمت انجام دهید. در این پنجره می توانید فیلتر گدازی انجام دهید تا فقط مدارک مورد نیاز نمایش داده شوند. همچنین می توان :مدارک خارج شده و باطل شده را نیز مشاهده نمائید.


تنظیمات نمایشی مدارک دریافت و پرداخت


در صورتی که مدرک موجود نباشد صفحه مذکور خالی می‌باشد.


می‌توانید از تکمه Gnl 000.png موجود در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید استفاده نمائید. یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمائید و از پنجره " تدوین یک مدرک دریافت و پرداخت" مدرک جدید را تعریف نمائید.


مدرک مورد نظر را انتخاب کرده و کلید " Enter " را فشار دهید. مدرک انتخاب شده در سند درج می‌گردد.


سند دریافت و پرداخت


" نوع مدرک " ، " ماهیت مدرک "، "  شماره مدرک " ، " تاریخ سررسید مدرک "  و " مبلغ مدرک " با توجه به اطلاعات موجود در مدرک انتخاب شده، در سند درج می‌گردد.


ممکن است نیاز داشته باشید از مدارک خارج شده در اسناد دریافت و پرداخت استفاده کنید. در صورت نمی توانید از روال استفاده کنید و می توانید با استفاده از گزینه مدرک دلخواه، مدرک خارج شده را انتخاب و دوباره به جریان انداخت.



تکمه های موجود در پنجره " سند دریافت و پرداخت " به شرح زیر می‌باشد:


  • Gnl 037.png : جهت پرش به سند دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه می‌توانید از پنجره " انتخاب سند " سند موردنظر را انتخاب نمائید.

  • Gnl 000.png:جهت تنظیم سند جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt+F9 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 015.png:جهت اصلاح مشخصات عمومی سند با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد.با کلیک بر روی این آیکون، پنجره اطلاعات عمومی سند حسابداری باز خواهد شد. امکان تغییر " تاریخ سند "، " نوع سند "، " کد مرکز عامل "، " شرح سند "، " شرح لاتین سند " و " شماره عطف " سند میسر می‌باشد. این تکمه معادل کلید های ترکیبی " Alt + F6 " از صفحه کلید می‌باشد.
برای استفاده از این گزینه باید سند در حالت " اصلاح " قرار گیرد.


  • Gnl 021.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
  • فهرست رسیدهای سند: جهت ملاحظه رسیدهای تنظیم شده بر روی این سند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • فهرست مدارک موجود در سند: جهت ملاحظه فهرست مدارک به کار رفته در سند مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • ملاحظه سند حسابداری مربوطه: در صورتی که سند دریافت پرداخت مذکور تایید و سند حسابداری آن تنظیم شده باشد. می‌توانید سند حسابداری مربوط به این سند را با استفاده از این گزینه ملاحظه نمائید.


  • Gnl 016.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می شود:
  • Gnl 016.pngبازخوانی کلی اطلاعات: جهت ملاحظه آخرین تغییرات اعمال شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • انصراف از آخرین اصلاح یا تغییر انجام شده: اگر سندی را تغییر دهید و نخواهید این تغییرات اعمال شود (ذخیره شود). این تکمه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • حذف اصلاحات انجام شده در سطر تحت مکان نما: اگر سطرهای سندی را تغییر دهید ولی در یک سطر خاص نخواهید تغییر داده شده اعمال شود. این تکمه مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 017.png: جهت انصراف از ذخیره سند از این گزینه استفاده نمائید.


  • Gnl 007.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می شود:
  • Gnl 007.png: جهت ذخیره سند مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F2 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 178.png: جهت ذخیره سند و تنظیم سند جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift+F2 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 087.png: جهت ذخیره سند در فایل وارده XP با پسوند xml. مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اگر ارتباط کاربر و سرور به هر دلیل قطع شود نمی‌توانید سند را ذخیره کنید و باید ازاین گزینه برای ذخیره سند استفاده نمائید.
در صورتی که در سطرهای سند دریافت و پرداخت مدرک به کار رفته باشد مدرک در فایل وارده XP ذخیره نمی‎‌گردد.


اخطار


  • Gnl 087.png: جهت ذخیره سطرهای علامت گذاری شده در فایل وارده XP با پسوند xml. مورد استفاده قرار می‌گیرد.
این گزینه فقط پس از انتخاب سطرهای مورد نظر به وسیله کلید " Ctrl " از صفحه کلید قابل انتخاب است.
  • Gnl 018.png: جهت چاپ سند مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 019.png: جهت نمایش سند در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 158.png: جهت پرش به آخرین سند مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 159.png: جهت احظار سند بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلید های ترکیبی " Ctrl + PageDown " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png: جهت احظار سند قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید های ترکیبی " Ctrl + PageUp " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 161.png: جهت پرش به اولین سند مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 002.png: جهت تغییر نحوه کار با سند از ملاحظه به اصلاح و بالعکس، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F9 " در صفحه کلید می‌باشد.

  • Gnl 071.png: جهت بررسی درستی سطرهای سند مورداستفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید های ترکیبی " Shift + F9 " از صفحه کلید می‌باشد.
شامل گزینه های زیر می‌باشد:
  • بررسی تطابق حساب با تفصیلی:
در صورتی که پس از درج تفصیلی در یکی از شماره های 1 الی 5 برای یک حساب(در اسناد)، به هر دلیلی ارتباط حساب با آن تفصیلی‌ حذف شود، با فعال نمودن این گزینه سطر(های) مذبور شناسایی شده و از این طریق می‌ توان اقدام به اصلاح آن سطر(ها)نمود.
  • بررسی وجود تفصیلی های مورد نیاز برای حسابها:
با فعال نمودن این گزینه سطرهای مربوط به حسابهایی که ارتباط تفصیلی با آن تعریف شده اما در سند، در هیچ کدام از فیلدهای تفصیلی 1 الی 5 درج نشده است را نمایش می‌دهد.
  • بررسی وضعیت پذیرش عملیات ارزی و نوع ارز:
در صورتی که پس از درج عملیات ارزی برای یک حساب، به هر عنوان در پنجره تدوین یک حساب عدم پذیرش عملیات ارزی برای حساب مذبور انتخاب شود، با فعال نمودن این گزینه سطر(های) مربوط به این حسابها شناسایی شده و از این طریق می‌توان اقدام به اصلاح آن سطر(ها) نمود.
  • بررسی وضعیت پذیرش مقدار یا تعداد و واحد مربوط:
در صورتی که پس از درج مقدار یا تعداد برای یک حساب، به هر عنوان در پنجره تدوین یک حساب عدم پذیرش مقدار - تعداد را برای حساب مذبور انتخاب شود، با فعال نمودن این گزینه سطر مذبور شناسایی شده و از این طریق می‌توان اقدام به اصلاح آن(ها) نمود.
  • بررسی امکان پذیرش عملیات بدهکار و بستانکار توسط حسابها:
در صورتی که پس از درج مبلغ بستانکار برای یک حساب، در قسمت کنترل عملیات برای حساب مذبو فقط گردش بدهکار قابل قبول است انتخاب شود و یا برای حسابی پس از درج مبلغ بدهکار، در قسمت کنترل عملیات، برای آن حساب فقط گردش بستانکار قابل قبول است انتخاب شود، با فعال نمودن این گزینه می‌توان سطرهای موجود با این شرایط را شناسایی واقدام به اصلاح آن سطر(ها) نمود.
  • بررسی امکان پذیرش عملیات بدهکار و بستانکار توسط تفصیلی‌ها:
در صورتی که پس از درج مبلغ بستانکار برای یک تفصیلی، در قسمت کنترل عملیات برای تفصیلی مذبو فقط گردش بدهکار قابل قبول است انتخاب شود و یا برای تفصیلی پس از درج مبلغ بدهکار، در قسمت کنترل عملیات، برای آن تفصیلی فقط گردش بستانکار قابل قبول است انتخاب شود، با فعال نمودن این گزینه می‌توان سطرهای موجود با این شرایط را شناسایی واقدام به اصلاح آن سطر(ها) نمود.
  • بررسی حسابهای مسدود:
سطر های مربوط به حسابهایی که قبل از مسدود شدن، گردش داشته اند را نمایش می‌دهد. با استفاده از این گزینه حسابهای مذبور شناسایی شده و از این طریق می‌توان اقدام به اصلاح آن حساب(ها) نمود.
  • بررسی تفصیلی‌های مسدود:
سطر های مربوط به تفصیلی‌های که قبل از مسدود شدن، گردش داشته اند را نمایش می‌دهد. با استفاده از این گزینه تفصیلی‌های مذبور شناسایی شده و از این طریق می‌توان اقدام به اصلاح آن تفصیلی(ها) نمود.


  • Gnl 164.png: جهت تغییر وضعیت سند از پیش نویس به عملیاتی و برعکس مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید های ترکیبی " Ctrl + F9 " می‌باشد.
در صورتی می‌توانید سند را تغییر وضعیت دهید که سند در حالت " اصلاح " قرار گرفته باشد.


تکمه های موجود در پنجره " سند دریافت و پرداخت " به شرح زیر می‌باشد:


  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی در شرح عملیات: جهت جستجو و جایگزینی ، در شرح عملیات سطرها، از امکان مذبور استفاده می‌شود.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + H " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


جستجو و جایگزینی در شرح عملیات


در پنجره فوق، عبارت مورد نظر(جهت جستجو در شرح عملیات درج شده)را در قسمت " عبارت جستجو " تایپ نموده و در فیلد " عبارت جایگزین " ، عبارتی دیگر جهت جایگزینی در شرح آرتیکل‌ ها، وارد نمایید.
در صورت خالی گذاشتن فیلد " عبارت جستجو "، می‌توانید عبارت وارد شده در فیلد عبارت جایگزین را به صورت یکباره در تمام سطرهای مورد نظر وارد نمود.
می‌توانید تیک "پیش از هرجایگزینی، تایید عمل پرسیده شود" را بردارید تا برای تغییر کلمه در هر سطر نیاز به تایید نباشد.
فقط در صورتی که سند در حالت اصلاح قرار داشته باشد می‌توانید از این امکان استفاده نمائید.
  • جستجو و جایگزینی در شرح دیگر (لاتین): در صورتی که برای سطرها شرح لاتین درج می‌شود. می‌توانید جهت جستجو و جایگزینی در شرح عملیات لاتین سطرها، از امکان مذبور استفاده نمائید.


جستجو و جایگزینی در شرح دیگر(لاتین)


فقط در صورتی که سند در حالت اصلاح قرار داشته باشد می‌توانید از این امکان استفاده نمائید.
  • اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده: جهت اصلاح شرح عملیات، کد حسابها، کد تفصیلی و یا مبلغ بدهکار / بستانکار در سطر های مورد نظر و به‌صورت یکباره، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده


فقط در صورتی که سند در حالت اصلاح قرار داشته باشد می‌توانید از این امکان استفاده نمائید.

  • Gnl 003.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 003.png : جهت حذف سطر تحت مکان‌نما یا سطرهای انتخاب شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه کلید می‌باشد.
  • حذف تمامی سطرهای صفر(فاقد مبلغ): جهت حذف سطرهای فاقد مبلغ (سطری که مبلغ بدهکار وبستانکارش صفراست )، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
درج سطر های بدون مبلغ تنها در وضعیت پیش‌ نویس امکان پذیر خواهد بود. 


  • Gnl 000.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان‌نما مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه کلید است.
  • جهت افزودن سطر جدید در انتهاب سند مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلید " Ctrl+Insert " از صفحه کلید است.
  • جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Alt+ Enter " از صفحه کلید است.
  • فراخوان کپی یک سند دیگر: جهت فراخوانی یک سند دیگر در سند جاری مورد استفاده قرار می‌گیرد.
با انتخاب این گزینه از پنجره " انتخاب سند " سند مورد نظر را اتنخاب نمائید.
پنجره تایید فراخوانی(کپی) سند به شکل زیر باز می‌شود:


سند دریافت پرداخت (جدید)


در این پنجره امکان این که مبالغ معکوس شوند و امکان کپی شرح عمومی سند وجود دارد.
فراخوانی سندهای دریافت و پرداخت فقط در حالت پیش نویس امکان پذیر است.
  • ' افزودن یکباره تعدادی حساب : جهت افزودن یکباره تعدادی حساب از درخت حساب از مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Alt +Insert " از صفحه کلید است.
با انتخاب این گزینه می‌توان یک محدوده مشخص از حسابها را به صورت یکباره به سند جدید اضافه نمود


سند دریافت پرداخت (جدید)


افزودن یکباره تعدادی حساب فقط در وضعیت پیش نویس اسناد امکان پذیر است.
  • Gnl 014.png : جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح سطر تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه کلید می‌باشد.


  • Gnl 021.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
  • Gnl 021.png:جهت ملاحظه ریزعملیات مدرک تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد
  • جهت ملاحظه برگه هزینه سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 072.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می شود:
  • به ترتیب مبلغ ونوع مبلغ (بدهکاروبستانکار): جهت مرتب کردن، ابتدا براساس بدهکاران سپس بستانکاران مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • کد حساب ونوع مبلغ : سطرها به ترتیب بالاترین کد در درخت حسابها وابتدا بدهکاران سپس برای بستانکاران به همین صورت مرتب می شوند.
  • Gnl 072.png:به ترتیب دلخواه:می توانید برحسب فیلد موردنظر، سطرها را مرتب نمائید.
  • بازسازی ردیف سطرهای سند: جهت مرتب سازی کدها در sql مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 006.png: جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورداستفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 005.png: جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورداستفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 106.png:جهت تنظیم سند دریافت و پرداخت با اجرای روال مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید " Ctrl+W " از صفحه کلید است.

در قسمت " اصلی " می‌توانید عملیات مربوط به تفصیلی های 1و2 و شرح عملیات را تعیین و مشاهده نمائید.


سند دریافت پرداخت (جدید)

در قسمت " تکمیلی " می‌توانید عملیات مربوط به تفصیلی های 3 تا 5 سطر تحت مکان‌نما را تعیین و مشاهده نمائید.


سند دریافت پرداخت (جدید)

در قسمت " مدرک دریافت و پرداخت " می‌توانید عملیات مربوط به مدرک دریافت و پرداخت تحت مکان‌نما را تعیین و مشاهده نمائید.


سند دریافت پرداخت (جدید)



از قسمت "جانبی" می‌توان عملیات مربوط به مقدار - تعداد، ارز، شماره عطف و سایر مشخصات تکمیلی حساب(سطر سند) تحت مکان نما را تعیین نمود.


سند دریافت پرداخت (جدید)

در قسمت " اشخاص " اطلاعات زیر قبل ملاحظه می‌باشند:

  • تنظیم کننده سند : کاربری که سند را در حالت پیش نویس ذخیره نموده است.
  • بررسی کننده : کاربری که سند را در حالت عملیاتی ذخیره نموده است.
  • تایید کننده : کاربری که وضعیت سند را تایید شده تغییر داده است.
  • نهایی کننده سند : کاربری که وضعیت سند را به نهایی شده تغییر داده است.
  • آخرین اصلاح کننده : کاربری که آخرین اصلاحات را بر روی سند انجام داده است.


سند دریافت پرداخت (جدید)


category : بازگشت