تعریف دسته چک

از NOSA Wiki
نسخهٔ تاریخ ‏۲۲ دسامبر ۲۰۱۸، ساعت ۱۱:۴۲ توسط Tasdighi (بحث | مشارکت‌ها)
پرش به ناوبری پرش به جستجو


تعریف یک دسته چک

جهت تعریف یک دسته چک جدید، از منوی " سند " ، " دسته چک‌ها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


باانتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک‌ها باز می‌شود.

دسته چک‌ها


بعد از تصویب، پنجره " دسته چک‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


دسته چک‌ها


درصورتی که برای اولین بار می خواهید دسته چک جدید تعریف نمایید، فهرست دسته چک‌ها خالی می‌باشد.

برای ایجاد یک دسته چک جدید، تکمه Gnl 000.png تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.

با زدن این تکمه، یک سطر خالی جهت تعریف دسته چک جدید ایجاد می شود که می توان در جدول فیلدهای مربوط به اطلاعات را تکمیل نمود.


همچنین می توانید با استفاده از پنجره " تدوین یک دسته چک " نیز اقدام به تعریف دسته چک نمایید.


به منظور دسترسی به پنجره " تدوین یک دسته چک " می‌توان از تکمه Gnl 015.png و یا کلیدهای " Shift + Enter " روی سطر خالی ایجاد شده استفاده کرد.


تدوین یک دسته چک


پنجره " تدوین یک دسته چک " از قسمت های زیر تشکیل شده است:


  • مرکز : در این قسمت کد مرکز عملیات مالی را انتخاب نمایید. در صورت امکان می توانید با استفاده از تکمه Gnl 092.png کد مورد نظر را از فهرست مراکز عملیات مالی انتخاب نمایید.
  • عبارت شناسایی : عبارتی است که سیستم با توجه به اطلاعاتی که برای هر دسته چک وارد می‌نمایید، تعیین می‌کند.
  • سری : با توجه به دسته چک باید اطلاعات مربوط به سری درج گردد.
  • شماره نخستین برگ چک : شماره شروع اولین برگ از دسته چک می‌باشد.
  • تعداد برگ چک : تعداد برگ‌های دسته چک باید ذکر شود.
  • مصرف شده : تعداد برگ‌های مصرف شده از دسته چک را نمایش می‌دهد.
  • باقیمانده : تعداد برگ‌های باقی‌مانده از دسته چک را نمایش می‌دهد.
  • فرم چاپ چک : یکی از فرم‌های چاپی دسته چک که در سیستم تعریف شده را باید در این قسمت انتخاب نمایید.
  • دسته چک غیر فعال است : با زدن این تیک دسته چک مربوطه غیر فعال شده و صدور برگ از آن امکان پذیر نخواهد بود.


اصلاح دسته چک

جهت اصلاح یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " دسته چک‌ها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به تنظیمات نمایشی " دسته چک‌ها " ظاهر می‌شود:


دسته چک‌ها


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :


  • بانک‌ها (مراکز عملیات مالی )
تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.


  • دسته چک‌های غیر فعال بازنمایی نشوند : هنگامی که این تیک زده شود دسته چک‌هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی‌شود.


  • وضعیت دسته چک‌ها
فقط دسته چک‌های ناتمام : دسته چک‌هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده اند.
فقط دسته چک‌های تمام شده : دسته چک‌هایی که تمام برگ‌های آن مصرف شده باشند.
هردو : گزارش شامل دسته چک‌های ناتمام و تمام شده خواهد بود.




در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای دسته‌چک ها شرط قرار داد.


دسته چک‌ها




در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته‌ چک‌ها تعیین نمود.


دسته چک‌ها


با تصویب پنجره فوق فهرستی از دسته چک ها با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.


دسته چک ها


پس از انتخاب دسته چک مورد نظر، به کمک تکمه Gnl 015.png و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک دسته چک " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.


تدوین یک دسته چک


فیلد " شماره نخستین برگ " مربوط به تدوین دسته چک  که برگی از آن صادر شده باشد را در صورتی که عدد وارده کوچکتر از شماره ثبت شده باشد را نمی توان اصلاح نمود.

فیلد  " تعداد برگ چک "  مربوط به تدوین دسته چک  که برگی از آن صادر شده باشد را در صورتی که عدد وارده کوچکتر از مقدار مصرف شده باشد را نمی توان اصلاح نمود. 
همچنین دسته چکی که برگ از آن صادر شده باشد را می توان غیر فعال نمود.


برای مطالعه جزئیات بیشتر به تدوین یک دسته چک مراجعه نمایید.


حذف دسته چک

جهت حذف یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " دسته چک ها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک ها باز می شود، آن را تصویب نمایید.


دسته چک ها


بعد از تصویب، فهرستی از دسته چک ها به شکل زیر باز خواهد شد:


دسته چک ها


پس از انتخاب دسته چک مورد نظر به کمک تکمه Gnl 003.png و یا از کلید‌های ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف دسته چک مورد نظر نمایید.


لازم به ذکر است هنگامی که برگی از دسته چک صادر شده باشد آن دسته چک قابل حذف نخواهد بود.
در صورتی که می خواهید دسته چکی که برگ چک از آن صادر شده را حذف نمایید ابتدا باید اقدام به حذف مدرک از سند دریافت و پرداخت نمود تا بتوان مدرک را از فهرست مدارک دریافت و پرداخت حذف و در نهایت امکان حذف دسته چک وجود داشته باید.


نوار ابزار


نوار ابزار شامل آیکون هایی به شرح زیر می‌باشد:


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 003.png حذف دسته چک تحت مکان‌نما (Ctrl + Delete): برای حذف دسته چک تحت مکان نما مورد استفاده قرار خواهد گرفت.


  • Gnl 000.png تعریف دسته چک جدید (Insert) : جهت تعریف دسته چک جدید در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • افزودن دسته چک جدید یا (Insert) : با انتخاب این گزینه می توان دسته چک جدیدی با استفاده از پنجره " تدوین یک دسته چک " تعریف نمود.
  • کپی دسته چک قبلی (Alt + Enter ) : جهت تعریف دسته چک جدید با استفاده از کپی کردن یکی از دسته چک های موجود مورد استفاده قرار میگیرد.


  • Gnl 014.png تدوین سطر ها در جدول : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
  • Gnl 015.png اصلاح دسته چک تحت مکان‌نما با محاوره (Shift + Enter) : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک دسته چک " تحت مکان‌نما خواهید شد.


  • Gnl 021.png فهرست چک های صادره از دسته چک تحت مکان نما : با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • فهرست چک های صادره : جهت مشاهده فهرستی از چک های صادر شده از دسته چک مربوطه مورد استفاده قرار می گیرد.
  • خلاصه وضعیت دسته چک ها : اطلاعاتی درباره تعداد كل برگ‌ها، تعداد برگ مصرف شده، تعداد برگ باقی مانده، جمع مبلغ چک های صادره و شماره برگ های صادر نشده دسته چک مربوطه را نمایش می دهد.


  • Gnl 016.png بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در دسته چک ها مورد استفاده قرار میگیرد.
  • Gnl 018.png چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ فهرست دسته چک ها مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
  • Gnl 019.png نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش فهرست دسته چک ها در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .

  • Gnl 175.png یا تغییر شرایط گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.






category : بازگشت