برگه نقل و انتقال: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۹۴: | سطر ۹۴: | ||
| − | در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی مربوط به برگه ورود کالا تعیین میگردد. | + | در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی مربوط به برگه نقل و انتقال (ورود کالا) تعیین میگردد. |
نسخهٔ ۲۴ آوریل ۲۰۱۹، ساعت ۰۶:۴۳
برای درج رخدادهای مربوط به نقل و انتقال استفاده میشود؛ منظور رخدادهایی است که یک خروج و ورود کالا یا یک خروج و تعدادی ورود به همراه هم و در عمل در یک مرحله انجام میشوند. از این دست رخدادها میتوان به جابه جایی کالا بین انبارها، اعلام ضایع شدن یک کالا(تبدیل به ضایعات)، بازیافت کالای ضایع شده(تبدیل ضایعات به کالای ابتدایی) و مواردی از این قبیل اشاره کرد.
تنظیم برگه نقل و انتقال
به منظور تعریف یک برگه نقل و انتقال جدید، مطابق شکل، از منوی " انبار " ، " برگه‌های انبار جدید "، " نقل و انتقال " را انتخاب نمایید.
پنجره " اطلاعات عمومی یک برگه نقل و انتقال " به شکل زیر باز میشود :
پنجره تدوین اطلاعات عمومی برگه، شامل قسمت‌های زیر می‌باشد.
برگه
در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به برگه ورود کالا مشخص میگردد.
انبار : در این قسمت می‌توانید به کمک تکمه 
محلی که قرار است کالا از آن خارج شود را انتخاب نمایید.
تاریخ : تاریخ برگه ورود مورد نظر را وارد نمایید.
اگر تاریخ انتخاب شده مربوط به یک روز تعطیل باشد سیستم پیغامی به شکل زیر میدهد:
سری : شماره سری برگه انبار به صورت پیش‌فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج میگردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.
شماره : شماره برگه انبار را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین برگه ورود ثبت شده در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.
شماره برگه ورود در سری تعیین شده نباید تکراری باشد.
شرح : شرح عمومی مربوط به برگه نقل و انتقال مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار" به شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی و منطبق با حروف تایپ شده(در صورت وجود)، در بخش یافته‌ها ظاهر خواهند شد.
شرح مورد نظر را انتخاب نموده و به کمک تکمه 
آن را در فیلد " شرح "، درج نمایید. در صورت نیاز، آن را اصلاح نموده و جهت افزودن آن به برگه نقل و انتقال، بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
تعیین نمودن انبار الزامی می‌باشد.
سند
در این قسمت اطلاعات مربوط به سند انبار تکمیل میگردد.
- بخش (شعبه) : در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم اطلاعاتی، بخش مورد نظر جهت نقل و انتقال کالاها را در این قسمت انتخاب نمایید.
- شماره عطف : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف را وارد نمایید.
- شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.
- شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد نمایید.
لازم به توضیح است، شماره عطف، ارجاع و شماره پیگیری، فیلدهایی هستند که جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.
طرف حساب عمومی
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی مربوط به برگه نقل و انتقال (ورود کالا) تعیین میگردد.
در هنگام تنظيم برگه نقل و انتقال انبار، به دو صورت مى‌توانيد طرف حساب يك سطر را انتخاب كنيد، كه عبارتند از «عمومى» و «اختصاصى». هر برگه مى‌تواند يك طرف حساب عمومى داشته باشد، كه در هنگام تدوين اطلاعات عمومى برگه آن را تعيين نمایید.
- حساب : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب عمومی را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب عمومی برای برگه مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کلیک به روی تکمه
و یا تایپ "/" و فشار کلید " Enter " در کادر مقابل " حساب "، پنجره " درخت حساب‌ها " را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ " // " و فشار کلید " Enter " پنجره " انتخاب حساب با جستجو در نام " را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
- تفصیلی : در محل " تفصیلی 1-5 "، تفصیلی‌های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
- شرح : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطرهای طرف حساب عمومی برگه انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده قبلی و تسریع در درج آن می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح استفاده نمایید.
- شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
لازم به ذکر است، امکان فراخوانی خودکار طرف حساب عمومی به کمک تکمه 
وجود دارد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده میگردد.
: جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده میگردد.
