بررسی درستی عملیات مدارک: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۳۳: سطر ۳۳:
  
 
* [[#22305|دارای مانده در حساب یا تفصیلی همراه با رخداد نقدی]]
 
* [[#22305|دارای مانده در حساب یا تفصیلی همراه با رخداد نقدی]]
 +
  
 
----
 
----

نسخهٔ ‏۲۶ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۱۱

گزارش بررسی درستی عملیات مدارک، با مقایسه مدارک و ماهیت فعلی آن‌ها با رخدادهای مرتبط، خطاهای احتمالی را شناسایی نموده و در هر مورد سطرهای مربوطه را در گزارش احظار می‌کند.


جهت بررسی درستی عملیات مدارک، از منوی " سند " ، " بررسی درستی عملیات مدارک " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت باز می‌شود.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :


  • محاسبه مانده مدارک با توجه به : می‌توان مشخص نمود که مانده مدارک فقط با توجه به حساب محاسبه شود یا اینکه تفصیلی هم در محاسبه لحاظ گردد.


  • مدارک دارای خطاهای زیر در گزارش ظاهر شوند : مدارک می‌توانند شامل پنج نوع خطا به شرح زیر باشند:



در قسمت " محدوده اسناد "، می‌توان محدوده زمانی گزارش را تعیین نمود.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت



در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای اطلاعات مدارک تعیین نمود.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت



  • دارای مانده در بیش از یک حساب یا تفصیلی

یکی از موارد دریافت خطای فوق، هنگامی است که ثبت دریافت یک مدرک را دو مرتبه از دو شخص مختلف تنظیم نموده باشید.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت


با دابل کلیک روی سطر مربوطه، ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت نمایش داده خواهد شد.


ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت


با توجه به بررسی سطرها به علت اینکه مدرک دریافتنی با دو تفصیلی متفاوت ثبت شده این خطا دریافت گریده است.



  • دارای مانده برای مدرک از نوع دریافت نقدی یا پرداخت نقدی

یکی از موارد دریافت خطای فوق، هنگامی است که مدرک پرداختنی واگذار شده را پس گرفته، به پرداخت نقدی اصلاح کرده و مجدد وارد سیستم نموده و حال ثبت باز پس گیری مدرک پرداختنی را حذف کرده باشید.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت


با دابل کلیک روی سطر مربوطه، ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت نمایش داده خواهد شد.


ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت


با توجه به بررسی سطرها به علت اینکه سند بازپس گیری مدرک حذف شده مدرک به عنوان سررسیدی دارای ماند است که باعث دریافت این خطا گردیده است.



  • نوع مانده (بدهکار یا بستانکار) غیر منطبق با ماهیت مدرک

یکی از موارد دریافت خطای فوق، هنگامی است که مدرک دریافتنی دارای مانده بستانکار و یا مدرک پرداختنی دارای مانده بدهکار باشد.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت


با دابل کلیک روی سطر مربوطه، ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت نمایش داده خواهد شد.


ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت


با توجه به بررسی سطر مربوطه به علت اینکه ثبت دریافت چک برعکس تنظیم شده و حساب اسناد دریافتنی دارای مانده بستانکار گشته باعث دریافت این خطا گردیده است.



  • دارای مانده متفاوت با مبلغ مدرک

یکی از موارد دریافت خطای فوق، هنگامی است که بدون اصلاح مدرک سطر سند مربوط به مدرک را اصلاح نموده باشید.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت


با دابل کلیک روی سطر مربوطه، ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت نمایش داده خواهد شد.


ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت


با توجه به بررسی سطرهای مربوطه به علت اینکه مبلغ مدرک دویست میلیون ثبت گدیده و سند با مبلغ صدوپنجاه میلیون تنظیم گردیده باعث دریافت این خطا گشته است.



  • دارای مانده در حساب یا تفصیلی همراه با رخداد نقدی

یکی از موارد دریافت خطای فوق، هنگامی است که در ثبت اعلام وصول مدرک پرداختنی، ارتباط مدرک با هر دو سطر سند را نقدی انتخاب کرده باشید.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت


با دابل کلیک روی سطر مربوطه، ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت نمایش داده خواهد شد.


ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت


با توجه به سطرهای مربوطه به علت اینکه حساب اسناد پداختنی یک بار سررسیدی و بار دیگر نقدی ثبت شده است باعث دریافت این خطا گردیده است.



تکمه‌های موجود در پنجره " بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت "، به شرح زیر می‌باشند:


  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.




  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 021.png: جهت مشاهده گردش مدرک تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 016.png: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 018.png: جهت چاپ فهرست بررسی درستی عملیات مدارک مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 019.png: جهت نمایش فهرست بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .




  • Gnl 175.png: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.



category : بازگشت