ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (تحت DOS)

به منظور تسهیل در انتقال اطلاعات استفاده‌کنندگان سیستم اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (تحت DOS)، امکان ایجاد فایل صادره از اطلاعات سیستم DOS و فراخوانی آن در نرم‌افزار دارایی‌های ثابت نوسا، فراهم شده است.

به این منظور لازم است پوشه‌ حاوی داده‌های سیستم DOS در رایانه مقصد موجود باشد. مسیر فوق باید حاوی مجموعه‌ی کاملی از داده‌های سیستم DOS باشد؛ به گونه‌ای که سیستم DOS در آن قابل اجرا باشد.

با توجه به محدودیت سیستم XP در استفاده از کدهایی با حداکثر 9 رقم، در صورتی که کدهای اختصاص داده شده به موارد زیر، بزرگتر از 9 رقم باشد، امکان انتقال اطلاعات از سیستم DOS وجود نخواهد داشت:
* طبقات دارایی
* انواع رسید
* انواع خروج
* معین کننده‌های 1 تا 5
* محل‌های نگهداری (محل‌های استقرار)

در صورتیکه کدهای تخصیص داده شده به پارامترهای فوق، بزرگتر از 9 رقم است، پیش از انتقال اطلاعات از سیستم DOS، کدهای موردنظر را اصلاح نمایید. 

ایجاد فایل صادره از اطلاعات تحت DOS، از سیستم مقصد انجام می‌شود. به این معنی که در سیستم مقصد، یک فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS ایجاد می‌شود و داده‌های سیستم DOS در آن فراخوانی می‌شود.

جهت ایجاد فایل صادره از داده‌های سیستم DOS، از منوی " سیستم " ، " ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS " را انتخاب نمایید.

منوی سیستم

پنجره‌ی " انتخاب مسیر حاوی سیستم اطلاعاتی اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS " به شکل زیر باز می‌شود.

انتخاب مسیر حاوی سیستم اطلاعاتی اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS

فایل "SYSASSET.dat" را از مسیر پوشه سیستم اطلاعاتی DOS، انتخاب نموده و تکمه " Open " را فشار دهید.

پس از بررسی مقدماتی داده‌ها توسط سیستم، در صورتیکه خطایی وجود نداشته باشد، پنجره " ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS " به شکل زیر باز می‌شود.

ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا تحت DOS

همانطور که ملاحظه می‌شود، این پنجره از صفحات زیر تشکیل شده است:

• محل‌های استقرار
• انواع رسید و خروج
• مراکز هزینه
• جمعدارها
• الگوهای عملیات مالی
• دارایی‌ها
• خلاصه داده‌ها

به منظور ایجاد فایل صادره، پارامترهای موجود در صفحات فوق، باید به شکل مناسب مقداردهی شوند.

اطلاعات سیستم DOS به صورت مجموعه‌ای از مشخصات دینامیکی و سابقه‌ی پیش از مکانیزه برای هر دارایی، فراخوانی می‌شوند.

محل‌های استقرار

---

محل‌های استقرار، همان محل‌های نگهداری دارایی‌ها در سیستم DOS می‌باشند.

ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (تحت DOS)

محل‌های نگهداری، در زیر یک سرگروه قرار خواهند گرفت. جهت انتخاب محل استقرار سرگروه، از کادر مقابل " صدور محل‌های نگهداری در زیر محل استقرار سرگروه "، تکمه 20px را انتخاب نمایید تا پنجره " انتخاب محل‌ استقرار " به شکل زیر باز شود.

انتخاب محل‌ استقرار

در صورتیکه درخت محل‌های استقرار خالی است، جهت تعریف یک محل استقرار جدید، مثلث کنار تکمه را فشار دهید و گزینه " افزودن محل استقرار زیرگروه " را انتخاب نمایید.

انتخاب محل‌ استقرار

پنجره " تدوین یک محل استقرار دارایی‌ها " به شکل زیر باز می‌شود.

تدوین یک محل استقرار دارایی‌ها

پس از وارد نمودن " نام " و انتخاب " وضعیت زیرگروه " مناسب، تکمه تصویب را فشار دهید.

انتخاب محل‌ استقرار

محل استقرار تعریف شده را انتخاب نمایید و تکمه " تصویب " را فشار دهید.

ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (تحت DOS)

به این ترتیب محل استقرار سرگروه، جهت انتقال محل‌های نگهداری از سیستم DOS تعریف می‌شود.

" وضعیت زیرگروه " محل استقرار سرگروه، باید ظرفیت پذیرش تعداد محل‌های نگهداری سیستم DOS را داشته باشد. به منظور آگاهی از تعداد زیرگروه‌های مورد نیاز، می‌توانید از اطلاعات موجود در صفحه " خلاصه داده‌ها " استفاده نمایید.

ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (تحت DOS)

انواع رسید و خروج

---

انواع رسید و انواع خروج که در سیستم DOS به عنوان مشخصات دارایی تعریف شده بودند، در سیستم دارایی‌های ثابت نوسا، تبدیل به رخدادهایی مانند بهای تمام شده، خروج و ...شده‌اند.

انواع رسید و انواع خروج، می‌توانند به عنوان گروه‌های معین کننده‌ صادر و فراخوانی شوند.

به این منظور لازم است در صفحه " انواع رسید و خروج "، عبارت‌های زیر تیک زده شوند.

• انواع رسید به صورت "معین کننده" صادر شوند
• انواع خروج به صورت "معین کننده" صادر شوند

ایجاد فایل صادره از اطلاعات اموال و دارایی‌های ثابت نوسا (تحت DOS)

با توجه به اینکه معین کننده شماره 1 دارایی در سیستم DOS، در نقش الگوی عملیات مالی است و الگوی عملیات مالی به روشی دیگر صادر و فراخوانی می‌شود، معین کننده شماره 1 دارایی خالی می‌ماند و می‌توان ترتیبی داد تا معین کننده شماره 1 به " نوع رسید " تعلق گیرد.

به این منظور لازم است در صفحه انواع رسید و خروج، عبارت زیر تیک زده شود.

• نوع رسید دارایی در معین کننده شماره 1 دارایی درج شود

---

---

---

---

خلاصه داده‌ها

---

---

category : بازگشت