انواع خلاصه مانده: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «انواع خلاصه مانده» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۳۸ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 14400 تا 14499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14400"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 14400 تا 14499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14401"-->
 +
__TOC__
 +
 
 +
 
 
<div id="14400"> </div>
 
<div id="14400"> </div>
 +
=='''خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه'''==
 +
 +
جهت اخذ گزارش از مانده یک [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10301|مجموعه حساب]]، به تفکیک حساب و محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''" خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه "''' استفاده می‌شود.
 +
 +
 +
به این منظور کافیست از منوی '''" گزارش "'''، گزینه '''" خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه "''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-5-6-1.png|260px|thumb|center|منوی گزارش]]
  
  
 +
پنجره '''" خلاصه مانده یک مجموعه حساب "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
  
  
 +
[[file:Acc-5-6-2.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
 +
  
 +
از قسمت '''" محتوی "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
  
 +
* '''خلاصه عملیات مجموعه''' : دراین قسمت [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10301|مجموعه حساب‌]] مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
  
 +
همچنین می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10302|تعریف یک مجموعه حساب جدید]] و یا [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10303|اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود]] نمود.
  
  
 +
* '''نحوه محاسبه''' : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
  
 +
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 +
:* سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
 +
:* سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
 +
:* سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
 +
:* سرجمع برحسب روزهای سال
 +
:* سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
 +
:* سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
 +
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 +
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  
 +
* در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "'''محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود'''" را تیک نمایید.
  
 +
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.
  
 +
گزینه '''" تعداد روزهای هر محدوده "''' فقط در صورت انتخاب '''" سرجمع بر حسب محدوده دلخواه "''' قابل دسترس خواهد بود.
  
----
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]
 
  
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12400 تا 12499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12403"-->
+
:* '''فقط ستون‌های دارای محتوی در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط ستون‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
__TOC__
 
  
 +
:* '''فقط سطرهای دارای محتوی در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
اسناد حسابداری‌ که به صورت '''عملیاتی''' در سیستم ثبت شده‌اند، قابلیت '''تغییر وضعیت''' به '''تایید شده''' و '''نهایی شده''' را دارند.
 
  
با تایید و نهایی کردن اسناد، امکان '''اصلاح''' یا '''حذف''' از اسناد گرفته می‌شود.
+
* '''فرم گزارش''' : جهت تعیین '''فرم نمایشی گزارش'''، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
<div id="12400"> </div>
+
'''محدوده'''
=='''تایید و نهایی کردن اسناد'''==
+
----
به منظور تایید و نهایی کردن اسناد، از منوی '''" سند "'''، گزینه '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 
   
 
   
[[file:acc-2-6-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]]
 
  
 +
[[file:Acc-5-6-3.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
  
پنجره '''" فهرست اسناد "''' به شکل زیر باز می‌شود.
 
  
 +
* به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
 +
:* '''فقط اسناد سال مالی 13xx'''
 +
:* '''اسناد تمام سال‌های مالی'''
  
[[file:acc-2-6-2.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]
 
  
 +
: با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  
قسمت '''" محدوده "'''، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
+
:* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  
* '''فهرست اسناد نرم‌افزار''' : نرم‌افزار حسابداری را در این قسمت انتخاب نمایید.
+
:* '''محدوده‌ای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
  
 +
:* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  
* '''سال مالی''' : به منظور تعیین محدوده زمانی، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
+
:* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  
:* '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه، کادر شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
+
:* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
  
:* '''اسناد تمام سال‌های مالی''' : با انتخاب این گزینه، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 
  
 +
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 +
  
* '''"گزارش حاوی اسناد"''' : به منظور انتخاب '''"بخش"''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان از این قسمت استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
+
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
 
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''"یک بخش خاص"'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
+
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
 +
 
  
 +
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید :
  
* از قسمت '''"انواع سند"''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :   
+
* از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :   
 
:* عادی
 
:* عادی
 
:* افتتاحیه
 
:* افتتاحیه
سطر ۶۵: سطر ۹۹:
  
  
* از قسمت '''"وضعیت اسناد"'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
+
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 
:* پیش‌ نویس
 
:* پیش‌ نویس
 
:* عملیاتی
 
:* عملیاتی
سطر ۷۲: سطر ۱۰۶:
  
  
 +
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 +
 +
 +
'''شرایط'''
 
----
 
----
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-5-6-4.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
 +
 +
 +
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
 +
 +
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
  
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
  
در قسمت '''"شرایط"'''، می‌توان روی '''"فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد"''' شرط قرار داد.
+
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود.
  
 +
* برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
  
[[file:acc-2-6-3.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]  
+
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
  
  
 +
'''ترتیب'''
 
----
 
----
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات حساب''' تعیین نمود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-5-6-5.png|1000px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
 +
  
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه '''" تصویب "''' را فشار دهید.
  
در قسمت '''"ترتیب"'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس '''"فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد"''' تعیین نمود.
 
  
 +
[[file:Acc-5-6-6.png|1000px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
  
[[file:acc-2-6-4.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]
 
  
 +
----
  
پس از تکمیل قسمت‌های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''"فهرست اسناد حسابداری"''' به شکل زیر باز شود.
 
  
 +
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار '''خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه''' به شرح زیر می‌باشند :
  
[[file:acc-2-6-5.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری]]
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
سندی را که می‌خواهید تایید کنید، انتخاب کرده سپس مثلث کنار آیکون "تایید یا نهایی کردن سندها" یعنی [[file:gnl 173.png|25px]] و یا کلید ترکیبی '''" Ctrl + Enter "''' را فشار دهید .از منوی باز شده، '''تبدیل سند تحت مکان نما به «تایید شده»''' را انتخاب نموده تا سند عملیاتی شما به سند «تایید شده» تبدیل گردد.
+
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
اگر سند تایید شده‌ای را بخواهید به سند «نهایی شده» تبدیل کنید، ابتدا آن را انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده '''"تبدیل سند تحت مکان نما به «نهایی شده»"''' را انتخاب نمایید.
+
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
  
[[file:acc-2-6-6.png|250px|thumb|center|]]
+
----
  
  
فقط سندهای عملیاتی را می‌توان به «تایید شده» تبدیل کرد و نمی‌توان سند پیش نویس را قبل از عملیاتی شدن، مستقیما به «تایید شده» تبدیل نمود و همچنین فقط سندهای «تایید شده» را می‌توان به «نهایی شده» تبدیل کرد و نمی‌توان سند پیش نویس و یا عملیاتی را قبل از اینکه «تایید شده» باشد، مستقیما به «نهایی شده» تبدیل نمود.
+
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
<div id="12402"> </div>
+
:* ''' خلاصه عملیات حساب''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]]"''' خواهید شد.
'''تبدیل یکباره اسناد علامت گذاری شده'''
 
  
اگر بخواهید تعدادی سند را با هم به تایید شده تبدیل کنید، می‌توانید با استفاده از فشار کلید '''" Ctrl "''' به همراه کلیک ماوس اقدام به انتخاب سندهای مزبور نمایید و یا اگر بخواهید چند سند پشت سر هم را انتخاب نمایید با فشار همزمان کلید Shift  و کلیدهای Up یا Down اقدام به انتخاب آنها نمایید.در صورتیکه اسناد انتخاب شما عملیاتی هستند، برای نهایی کردن آنها ابتدا از طریق مثلث کنار آیکون «تایید شده» را انتخاب نموده تا اسناد عملیاتی شما به اسناد «نهایی شده» تبدیل گردد.
+
:* '''ریز عملیات حساب''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب ]]"''' خواهید شد.
  
اگر اسناد تایید شده‌ای را هم بخواهید به اسناد نهایی شده تبدیل کنید، ابتدا آنها را با روشهای گفته شده انتخاب کرده و سپس از منوی ذکر شده،''' تبدیل اسناد علامت گذاری شده به «نهایی شده» '''را انتخاب نمایید.
+
:* '''دفتر حساب''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع دفتر#14100|دفتر حساب ]]"''' خواهید شد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
----
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه حساب قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
  
 
----
 
----
<div id="12403"> </div>
 
=='''خارج نمودن اسناد از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده»'''==
 
به منظور خارج نمودن اسناد از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده»، از منوی '''"سند"'''، گزینه '''"ملاحظه فهرست اسناد"''' را انتخاب نمایید.
 
  
توجه نمایید که اگر اسناد به حالت '''"ثبت قطعی ( غیر قابل بازگشت )"'''  و یا در محدوده '''"حفاظت اسناد قبلی از اصلاح"''' باشند، دیگر نمی‌توان آن‌ها را از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود.
 
  
 +
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 +
 +
*[[file:gnl 184.png|25px]] : جهت تغییر علامت مبالغ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
*[[file:gnl 191.png|25px]] : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
 +
<div id="14401"> </div>
 +
=='''خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه'''==
  
[[file:acc-2-6-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]]
+
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10306|مجموعه تفصیلی]]، به تفکیک تفصیلی و محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''"خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه"''' استفاده می‌شود.
  
  
پنجره '''"فهرست اسناد"''' به شکل زیر باز می‌شود.  
+
برای این منظور کافیست از منوی '''" گزارش "'''، گزینه '''" خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه "''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:acc-2-6-2.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]
+
[[file:Acc-5-7-1.png|260px|thumb|center|منوی گزارش]]
  
  
قسمت '''"محدوده"'''، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
+
پنجره '''" خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
  
* '''فهرست اسناد نرم افزار''' : نرم‌افزار حسابداری را انتخاب کنید.
 
  
* '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب گزینه '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"'''، امکان وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
+
[[file:Acc-5-7-2.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه]]
  
* ''' اسناد تمام سال‌های مالی ''' : با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
+
 
 +
از قسمت '''" محتوی "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
 +
 
 +
* '''خلاصه عملیات مجموعه''' : دراین قسمت [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10305|مجموعه تفصیلی‌]] مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
همچنین می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10306|تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید]] و یا [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10307|اصلاح یکی از مجموعه تفصیلی‌های]] موجود نمود.
 +
 
 +
 
 +
* '''نحوه محاسبه''' : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
 +
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 +
:* سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
 +
:* سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
 +
:* سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
 +
:* سرجمع برحسب روزهای سال
 +
:* سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
 +
:* سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
 +
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 +
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
 +
 
 +
* در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "'''محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود'''" را تیک نمایید.
 +
 
 +
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.
 +
 
 +
گزینه '''" تعداد روزهای هر محدوده "''' فقط در صورت انتخاب '''" سرجمع بر حسب محدوده دلخواه "''' قابل دسترس خواهد بود.
 +
 
 +
 
 +
* '''نحوه ظهور سطر‌ها''': جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
 +
 
 +
:* '''فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
 +
 
 +
:* '''فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
 +
 
 +
:* '''تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.
 +
 
 +
 
 +
* '''فرم نمایش''' : جهت تعیین '''فرم نمایشی گزارش'''، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
'''محدوده'''
 +
----
 +
از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 
   
 
   
* ''' گزارش حاوی اسناد ''' :  به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 
  
بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
+
[[file:Acc-5-7-3.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه]]
 +
 
 +
 
 +
* به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
 +
:* '''فقط اسناد سال مالی 13xx'''
 +
:* '''اسناد تمام سال‌های مالی'''
 +
 
 +
 
 +
: با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
 +
 
 +
:* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
 +
 
 +
:* '''محدوده‌ای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
 +
 
 +
:* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
 +
 
 +
:* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
 +
 
 +
:* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 +
  
 +
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
 
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود، در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
+
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
 +
 
  
 +
* از قسمت '''" گزارش حاوی عملیات "'''، به منظور انتخاب حساب‌(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده می‌توان استفاده نمود. گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
:* '''تمام حسابها''' : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش می‌دهد.
 +
:* '''یک حساب خاص''' : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش می‌دهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، می‌توان حساب را از [[درخت حساب‌ها]] انتخاب نمود.
  
*  از قسمت '''" انوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :   
+
 
 +
* از قسمت '''" ظهور به عنوان "'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
 +
 
 +
 
 +
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
 +
 
 +
*  از قسمت '''" انواع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :   
 
:* عادی
 
:* عادی
 
:* افتتاحیه
 
:* افتتاحیه
سطر ۱۶۰: سطر ۳۱۸:
 
:* نهایی شده
 
:* نهایی شده
  
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی ''' گزارش فهرست اسناد ''' شرط قرار داد.
+
 
 +
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 +
 
 +
 
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Acc-5-7-4.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه]]
 +
 
 +
 
 +
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
 +
 
 +
 
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 +
 
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
 +
 
 +
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 +
 
 +
* برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 +
 
 +
 
 +
'''ترتیب'''
 +
----
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات تفصیلی''' تعیین نمود.
 +
 
 +
[[file:Acc-5-7-5.png|1000px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
 +
 
 +
 
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:Acc-5-7-6.png|1000px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
  
  
[[file:acc-2-6-3.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]
+
----
  
  
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای ''' فهرست اسناد ''' تعیین نمود.
+
تکمه‌های موجود در نوار ابزار '''خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه''' به شرح زیر می‌باشند :
  
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
[[file:acc-2-6-4.png|450px|thumb|center|فهرست اسناد]]
+
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
پس از تعیین '''" محدوده "'''، '''" شرایط "'''و '''" ترتیب "''' مورد نظر خود، تکمه تصویب را کلیک نمایید تا پنجره ''' فهرست اسناد حسابداری ''' باز شود.
+
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
  
[[file:acc-2-6-5.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد حسابداری]]
+
----
  
  
<div id="12404"> </div>
+
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 
 +
:* ''' خلاصه عملیات تفصیلی''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی ]]"''' خواهید شد.
 +
 
 +
:* '''ریز عملیات تفصیلی''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی ]]"''' خواهید شد.
 +
 
 +
:* '''دفتر تفصیلی''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]]"''' خواهید شد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
----
 +
 
 +
 
 +
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
----
  
برای خارج کردن سندی از وضعیت « تایید شده » ابتدا آن را انتخاب کرده سپس آیکون «خارج کردن سند از وضعیت تایید شده یا نهایی شده» یعنی [[file:gnl 174.png|25px]] را انتخاب کنید. حال از منوی باز شده، '''" خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت « تایید شده » "''' را انتخاب نمایید.
 
برای خارج کردن سندی از وضعیت «نهایی شده» ابتدا آن را انتخاب کرده سپس از منوی ذکر شده ''' خارج کردن سند تحت مکان نما از وضعیت «نهایی شده» ''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
[[file:acc-2-6-7.png|250px|thumb|center|]]
+
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  
 +
* تکمه [[file:gnl 184.png|25px]] : جهت تغییر علامت مبالغ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
نمی‌توان با انتخاب تعدادی سند، آنها را به صورت یکباره از وضعیت «تایید شده» یا «نهایی شده» خارج نمود و به وضع قبلی برد.
+
* تکمه [[file:gnl 191.png|25px]] : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۵ آوریل ۲۰۲۰، ساعت ۰۴:۴۶


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه

جهت اخذ گزارش از مانده یک مجموعه حساب، به تفکیک حساب و محدوده زمانی دلخواه، از گزارش " خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه " استفاده می‌شود.


به این منظور کافیست از منوی " گزارش "، گزینه " خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه " را انتخاب نمایید.


منوی گزارش


پنجره " خلاصه مانده یک مجموعه حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :

  • خلاصه عملیات مجموعه : دراین قسمت مجموعه حساب‌ مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

همچنین می‌توان با فشردن تکمه Gnl 002.png اقدام به تعریف یک مجموعه حساب جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود نمود.


  • نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
  • سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
  • سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
  • سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
  • سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
  • سرجمع برحسب روزهای سال
  • سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
  • سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
  • سرجمع برحسب سالهای مالی
  • سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  • در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" را تیک نمایید.
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود. 
گزینه " تعداد روزهای هر محدوده " فقط در صورت انتخاب " سرجمع بر حسب محدوده دلخواه " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط ستون‌های دارای محتوی در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط ستون‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط سطرهای دارای محتوی در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • فرم گزارش : جهت تعیین فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


محدوده


از قسمت " محدوده "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط


در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط تکمه " ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب


در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات حساب تعیین نمود.


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه " تصویب " را فشار دهید.


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه




تکمه‌های موجود در نوار ابزار خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 021.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • دفتر حساب : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره "دفتر حساب " خواهید شد.
  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.




  • Gnl 159.png : جهت نمایش مجموعه حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png : جهت نمایش مجموعه حساب قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • Gnl 184.png : جهت تغییر علامت مبالغ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 191.png : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه

جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک مجموعه تفصیلی، به تفکیک تفصیلی و محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه" استفاده می‌شود.


برای این منظور کافیست از منوی " گزارش "، گزینه " خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه " را انتخاب نمایید.


منوی گزارش


پنجره " خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه " به شکل زیر باز خواهد شد:


خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :

  • خلاصه عملیات مجموعه : دراین قسمت مجموعه تفصیلی‌ مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

همچنین می‌توان با فشردن تکمه Gnl 002.png اقدام به تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه تفصیلی‌های موجود نمود.


  • نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
  • سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
  • سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
  • سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
  • سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
  • سرجمع برحسب روزهای سال
  • سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
  • سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
  • سرجمع برحسب سالهای مالی
  • سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  • در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" را تیک نمایید.
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود. 
گزینه " تعداد روزهای هر محدوده " فقط در صورت انتخاب " سرجمع بر حسب محدوده دلخواه " قابل دسترس خواهد بود.


  • نحوه ظهور سطر‌ها: جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
  • فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


محدوده


از قسمت " محدوده "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.


خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • از قسمت " گزارش حاوی عملیات "، به منظور انتخاب حساب‌(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده می‌توان استفاده نمود. گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام حسابها : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش می‌دهد.
  • یک حساب خاص : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش می‌دهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه Gnl 092.png، می‌توان حساب را از درخت حساب‌ها انتخاب نمود.


  • از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط


در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.


خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط تکمه " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب


در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات تفصیلی تعیین نمود.

خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه




تکمه‌های موجود در نوار ابزار خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 021.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • دفتر تفصیلی : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره "دفتر تفصیلی" خواهید شد.
  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.




  • Gnl 159.png : جهت نمایش مجموعه تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png : جهت نمایش مجموعه تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • تکمه Gnl 184.png : جهت تغییر علامت مبالغ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • تکمه Gnl 191.png : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.



category : بازگشت