انواع خلاصه مانده: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «انواع خلاصه مانده» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۴۵ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 14400 تا 14499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14400"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 14400 تا 14499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14401"-->
<div id="14400"> </div>
 
----
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 14300 تا 14399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14332"-->
 
 
__TOC__
 
__TOC__
  
  
جهت اخذ گزارشات سرجمع از گردش و مانده به تفکیک محدوده زمانی، از گزارشات "خلاصه عملیات" استفاده می‌شود.
+
<div id="14400"> </div>
 
+
=='''خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه'''==
  
<div id="14300"> </div>
+
جهت اخذ گزارش از مانده یک [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10301|مجموعه حساب]]، به تفکیک حساب و محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''" خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه "''' استفاده می‌شود.
==خلاصه عملیات یک حساب==
 
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک حساب، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''"خلاصه عملیات یک حساب"''' استفاده می‌شود.
 
  
  
به این منظور از منوی '''"گزارش"''' ، '''"خلاصه عملیات یک حساب"''' را انتخاب نمایید.
+
به این منظور کافیست از منوی '''" گزارش "'''، گزینه '''" خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه "''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:Acc-5-1-1.png|260px|thumb|center|منوی گزارش]]
+
[[file:Acc-5-6-1.png|260px|thumb|center|منوی گزارش]]
  
  
پنجره '''"خلاصه عملیات یک حساب"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
+
پنجره '''" خلاصه مانده یک مجموعه حساب "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
  
  
[[file:Acc-5-1-2.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک حساب]]
+
[[file:Acc-5-6-2.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
 
   
 
   
  
از قسمت '''"محتوی"'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
+
از قسمت '''" محتوی "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
  
* '''خلاصه عملیات حساب - کد''' : در این قسمت کد حساب مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،آن را از [[درخت حساب‌ها]] انتخاب نمایید.
+
* '''خلاصه عملیات مجموعه''' : دراین قسمت [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10301|مجموعه حساب‌]] مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
  
: همچنین با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"'''، می‌توانید حساب مورد نظر را از پنجره '''"انتخاب حساب با جستجو در نام"''' انتخاب نمایید.
+
همچنین می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10302|تعریف یک مجموعه حساب جدید]] و یا [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10303|اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود]] نمود.
  
  
* '''حرکت در بین حسابها''' : در قسمت حرکت در بین حساب‌ها می‌توان تعیین نمود که در پنجره '''"خلاصه عملیات"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، حرکت در بین چه سطحی از حساب‌ها انجام شود.
+
* '''نحوه محاسبه''' : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
 
 
:امکان انتخاب حالت‌های زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
 
 
 
:* ''' فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت بین حسابهای عملیاتی انجام می‌شود.
 
 
 
:* ''' فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت بین حسابهای کل انجام می‌شود.
 
انتخاب سطح حسابهای کل در '''" [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80101|نرم افزار مدیریت نوسا (Admin)]] "''' انجام می‌شود و این حسابها به صورت ستاره‌دار در [[درخت حساب‌ها#10030|ساختار درختی]](قسمت سمت چپ) '''" [[درخت حساب‌ها]] "''' نمایش داده می‌شوند.
 
 
 
:* ''' فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت در سطح حساب انتخاب شده انجام می‌شود.
 
 
 
:: با انتخاب گزینه فوق، عبارت '''" به‌ علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل "''' فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه می‌شوند.
 
  
 
<div id="14331"> </div>
 
* '''نحوه محاسبه''' : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
 
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
سطر ۵۸: سطر ۳۹:
 
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
 
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
 
  
 
* در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "'''محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود'''" را تیک نمایید.
 
* در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "'''محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود'''" را تیک نمایید.
سطر ۶۴: سطر ۴۴:
 
  گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.  
 
  گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.  
  
  گزینه "'''تعداد روزهای هر محدوده'''" فقط در صورت انتخاب '''"سرجمع بر حسب محدوده دلخواه"''' قابل دسترس خواهد بود.
+
  گزینه '''" تعداد روزهای هر محدوده "''' فقط در صورت انتخاب '''" سرجمع بر حسب محدوده دلخواه "''' قابل دسترس خواهد بود.
  
  
* '''نحوه ظهور سطر‌ها''': جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
+
:* '''فقط ستون‌های دارای محتوی در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط ستون‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
:* '''فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
:* '''فقط سطرهای دارای محتوی در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
:* '''فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
  
:* '''تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
* '''فرم گزارش''' : جهت تعیین '''فرم نمایشی گزارش'''، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
 
* '''فرم نمایش''' : جهت تعیین '''فرم نمایشی گزارش'''، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
  
سطر ۸۲: سطر ۵۸:
 
----
 
----
  
از قسمت '''"محدوده"'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد|اسناد]] شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
+
از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 
   
 
   
  
[[file:Acc-5-1-3.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک حساب]]
+
[[file:Acc-5-6-3.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
  
  
سطر ۱۰۸: سطر ۸۴:
 
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 
   
 
   
انتخاب محدوده زمانی گزارش، با شروع از '''سال مالی جاری''' سیستم خواهد بود. در صورتیکه می‌خواهید گزارش شامل اسناد سال‌های قبل باشد، سال مالی سیستم را '''تغییر''' داده و آن را روی سال مالی‌ای که می‌خواهید گزارش از آن شروع شود قرار دهید و سپس اقدام به اخذ گزارش نمایید.
 
 
  
 
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
سطر ۱۱۶: سطر ۹۰:
  
  
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید :
+
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید :
  
 
*  از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :   
 
*  از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :   
سطر ۱۳۲: سطر ۱۰۶:
  
  
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
+
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
  
  
سطر ۱۴۰: سطر ۱۱۴:
  
  
[[file:Acc-5-1-4.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک حساب]]
+
[[file:Acc-5-6-4.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
  
  
سطر ۱۵۸: سطر ۱۳۲:
 
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.  
 
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.  
  
  نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
+
  نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
  
 +
* برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
  
* برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.  
+
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
  
  
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
+
'''ترتیب'''
 +
----
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات حساب''' تعیین نمود.
  
  
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید.
+
[[file:Acc-5-6-5.png|1000px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
  
  
[[file:Acc-5-1-5.png|1000px|thumb|center|خلاصه عملیات حساب]]
+
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه '''" تصویب "''' را فشار دهید.
  
  
----
+
[[file:Acc-5-6-6.png|1000px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
  
  
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار '''گزارش ریز عملیات یک حساب''' به شرح زیر می‌باشند :
+
----
 
 
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
 +
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار '''خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه''' به شرح زیر می‌باشند :
  
 
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
سطر ۱۹۴: سطر ۱۶۵:
  
 
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
  
 
----
 
----
  
  
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این آیکون وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب ]]"''' تحت مکان نما خواهید شد.
+
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
 +
:* ''' خلاصه عملیات حساب''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]]"''' خواهید شد.
  
----
+
:* '''ریز عملیات حساب''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب ]]"''' خواهید شد.
 +
 
 +
:* '''دفتر حساب''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع دفتر#14100|دفتر حساب ]]"''' خواهید شد.
  
 
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حسابها نیز می‌توان استفاده نمود.
 
  
 
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
  
 
----
 
----
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
سطحی که حساب در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت '''محتوی''' تعیین می‌گردد.
 
  
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش حساب قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
  سطحی که حساب در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت '''محتوی''' تعیین می‌گردد.
+
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه حساب قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
----
 +
 
  
 
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
سطر ۲۲۴: سطر ۲۰۰:
 
  تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 
  تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 184.png|25px]] : جهت تغییر علامت مبالغ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]] : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 191.png|25px]] : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
<div id="14310"> </div>
 
==خلاصه عملیات یک تفصیلی==
 
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک تفصیلی، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''"خلاصه عملیات یک تفصیلی"''' استفاده می‌شود.
 
  
 +
<div id="14401"> </div>
 +
=='''خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه'''==
  
به این منظور کافیست از منوی '''"گزارش"''' گزینه '''"خلاصه عملیات یک تفصیلی"''' را انتخاب نمایید.
+
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10306|مجموعه تفصیلی]]، به تفکیک تفصیلی و محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''"خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه"''' استفاده می‌شود.
  
  
[[file:Acc-5-2-1.png|260px|thumb|center|منوی گزارش]]
+
برای این منظور کافیست از منوی '''" گزارش "'''، گزینه '''" خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه "''' را انتخاب نمایید.
  
  
پنجره '''"خلاصه عملیات یک تفصیلی"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
+
[[file:Acc-5-7-1.png|260px|thumb|center|منوی گزارش]]
  
  
[[file:Acc-5-2-2.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک تفصیلی]]
+
پنجره '''" خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 
  
از قسمت '''"محتوی"'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
 
  
* '''خلاصه عملیات تفصیلی - کد''' : در این قسمت کد تفصیلی مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، آن را از [[درخت تفصیلی‌ها]] انتخاب نمایید.
+
[[file:Acc-5-7-2.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه]]
  
: همچنین با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"'''،  می‌توانید تفصیلی مورد نظر را از پنجره '''"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام"''' انتخاب نمایید.
 
  
 +
از قسمت '''" محتوی "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
  
* '''حرکت در بین تفصیلی‌ها''' : در قسمت حرکت در بین تفصیلی‌ها می‌توان تعیین نمود که در پنجره '''"خلاصه عملیات"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، حرکت در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها انجام شود.
+
* '''خلاصه عملیات مجموعه''' : دراین قسمت [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10305|مجموعه تفصیلی‌]] مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
  
:امکان انتخاب حالت‌های زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
+
همچنین می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10306|تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید]] و یا [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10307|اصلاح یکی از مجموعه تفصیلی‌های]] موجود نمود.
  
:* ''' فقط تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر) درنظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت بین تفصیلی‌های عملیاتی انجام می‌شود.
 
:* ''' فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص درنظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت در سطح تفصیلی‌ انتخاب شده انجام می‌شود.
 
  
:: با انتخاب گزینه فوق، عبارت '''" به‌ علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "''' فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین تفصیلی‌های سطح انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه می‌شوند.
 
 
 
<div id="14332"> </div>
 
 
* '''نحوه محاسبه''' : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
 
* '''نحوه محاسبه''' : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
سطر ۲۷۸: سطر ۲۴۶:
 
  گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.  
 
  گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.  
  
  گزینه "'''تعداد روزهای هر محدوده'''" فقط در صورت انتخاب '''"سرجمع بر حسب محدوده دلخواه"''' قابل دسترس خواهد بود.
+
  گزینه '''" تعداد روزهای هر محدوده "''' فقط در صورت انتخاب '''" سرجمع بر حسب محدوده دلخواه "''' قابل دسترس خواهد بود.
  
  
سطر ۲۹۵: سطر ۲۶۳:
 
'''محدوده'''
 
'''محدوده'''
 
----
 
----
 
+
از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
از قسمت '''"محدوده"'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد|اسناد]] شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 
 
   
 
   
  
[[file:Acc-5-2-3.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک تفصیلی]]
+
[[file:Acc-5-7-3.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه]]
  
  
سطر ۳۲۲: سطر ۲۸۹:
 
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 
   
 
   
انتخاب محدوده زمانی گزارش، با شروع از '''سال مالی جاری''' سیستم خواهد بود. در صورتیکه می‌خواهید گزارش شامل اسناد سال‌های قبل باشد، سال مالی سیستم را '''تغییر''' داده و آن را روی سال مالی‌ای که می‌خواهید گزارش از آن شروع شود قرار دهید و سپس اقدام به اخذ گزارش نمایید.
 
 
  
 
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
سطر ۳۵۴: سطر ۳۱۹:
  
  
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
+
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
  
  
سطر ۳۶۲: سطر ۳۲۷:
  
  
[[file:Acc-5-2-4.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک تفصیلی]]
+
[[file:Acc-5-7-4.png|460px|thumb|center|خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه]]
  
  
سطر ۳۸۲: سطر ۳۴۷:
 
  نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 
  نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
  
 +
* برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
  
* برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.  
+
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
  
  
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
+
'''ترتیب'''
 +
----
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات تفصیلی''' تعیین نمود.
  
 +
[[file:Acc-5-7-5.png|1000px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
  
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید.
+
 
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید.
  
  
[[file:Acc-5-2-5.png|1000px|thumb|center|خلاصه عملیات تفصیلی]]
+
[[file:Acc-5-7-6.png|1000px|thumb|center|خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه]]
  
  
سطر ۳۹۸: سطر ۳۶۸:
  
  
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار '''گزارش ریز عملیات یک تفصیلی''' به شرح زیر می‌باشند :
+
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار '''خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه''' به شرح زیر می‌باشند :
 
 
 
 
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
 
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
 
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
  
 
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
سطر ۴۱۷: سطر ۳۷۷:
  
 
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
  
 
----
 
----
  
  
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این آیکون وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات یک تفصیلی]]"''' خواهید شد.
+
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 
 +
:* ''' خلاصه عملیات تفصیلی''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی ]]"''' خواهید شد.
  
 +
:* '''ریز عملیات تفصیلی''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی ]]"''' خواهید شد.
  
----
+
:* '''دفتر تفصیلی''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]]"''' خواهید شد.
  
 
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از تفصیلی‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.
 
  
 
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
----
 
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
سطحی که تفصیلی در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت '''محتوی''' تعیین می‌گردد.
 
 
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
  سطحی که تفصیلی در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت '''محتوی''' تعیین می‌گردد.
 
 
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]] : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
 
<div id="14320"> </div>
 
==خلاصه عملیات یک مجموعه حساب==
 
 
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10301|مجموعه حساب]]، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''"خلاصه عملیات یک مجموعه حساب"''' استفاده می‌شود.
 
 
برای این منظور کافیست از منوی '''"گزارش"'''، گزینه '''"خلاصه عملیات یک مجموعه حساب"''' را انتخاب نمایید.
 
 
 
[[file:Acc-5-3-1.png |300 px |thumb |center|منوی گزارش]]
 
 
 
با انجام این کار پنجره '''"خلاصه عملیات یک مجموعه حساب"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 
 
 
[[file:Acc-5-3-2.png |500 px |thumb |center|خلاصه عملیات یک مجموعه حساب]]
 
 
 
از قسمت '''"محتوی"'''، جهت تعیین فرم کلی و محتوایی گزارش استفاده می‌شود.
 
 
 
* '''خلاصه عملیات مجموعه''' : دراین قسمت می‌توان [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10301|مجموعه حساب‌]] مورد نظر خود را انتخاب نمود.
 
 
همچنین می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10302|تعریف یک مجموعه حساب جدید]] و یا [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10303|اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود]]، نمود.
 
 
 
<div id="14333"> </div>
 
* '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت می‌توان سر جمع عملیات گردش و مانده مجموعه حساب مورد نظر را، به یکی از محدوده‌های زمانی زیر تفکیک نمود:
 
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
 
:* سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
 
:* سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
 
:* سرجمع برحسب روزهای سال
 
:* سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
 
:* سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
 
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
 
 
گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از حالت‌های 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود.
 
در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد.
 
 
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب '''"سرجمع بر حسب محدوده دلخواه"''' قابل دسترس خواهد بود.
 
 
 
* '''نحوه ظهور سطر‌ها''': در این قسمت می‌توان ظهور سطر‌ها، برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
 
  
 
:* فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
:* فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
:* تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمام محدوده زمانی انتخاب شده([[#14333|در قسمت نحوه محاسبه]])در گزارش درج خواهد شد.
 
 
 
* فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایش گزارشات از این گزینه استفاده می‌شود.
 
 
 
'''محدوده'''
 
 
----
 
----
  
از قسمت '''"محدوده"'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
 
 
  
[[file:Acc-5-3-3.png |500 px |thumb |center|خلاصه عملیات یک مجموعه حساب]]
+
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 
+
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
دراین قسمت، یکی از گزینه‌های : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمایید.
 
 
 
 
 
* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:
 
 
 
 
 
:* کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب خواهند شد.
 
 
 
 
 
:* محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''"محدوده اسناد"''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
 
 
 
 
 
:*اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
 
 
 
 
 
:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
 
 
 
:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
 
  
  
سطر ۵۴۰: سطر ۴۰۸:
  
  
* '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
+
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  
:* تمام بخش‌ها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخش‌ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
* تکمه [[file:gnl 184.png|25px]] : جهت تغییر علامت مبالغ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
:* یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه، می‌توان حضور اسناد مربوط به یک بخش خاص را در گزارش مشخص نمود.
 
 
 
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
 
 
 
 
 
----
 
 
 
 
 
'''اسناد مربوط به هر نرم‌افزار''' :
 
 
 
در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.
 
 
 
* انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد:
 
:* عادی
 
:* افتتاحیه
 
:* اختتامیه
 
:* سود و زیان
 
 
 
 
 
 
 
* وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد:
 
:* پیش نویس
 
:* عملیاتی
 
:* تایید شده
 
:* نهایی شده
 
 
 
 
 
 
 
* در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان '''"سرجمع نمودن سطرهای سند"''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''"رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند"'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده می‌شود.
 
 
 
 
 
'''شرایط'''
 
----
 
جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 
برای این منظور کافی است وارد بخش '''"شرایط"''' شوید:
 
 
 
 
 
[[file:Acc-5-3-4.png |500 px |thumb |center|خلاصه عملیات یک مجموعه حساب]]
 
 
 
 
 
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 
 
 
 
 
[[file:Acc-4-1-86.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
 
 
 
 
 
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 
 
 
 
 
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 
 
 
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 
 
 
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 
 
 
 
 
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید.
 
 
 
 
 
[[file:Acc-5-3-5.png |1000px |thumb |center|خلاصه عملیات یک مجموعه حساب]]
 
 
 
 
 
آیکون‌های مربوط به این بخش عبارتند از:
 
 
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
----
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
 
 
 
 
 
[[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]]
 
 
 
 
 
----
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''جزییات سطر تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14204|ریز عملیات یک مجموعه حساب ]]"''' خواهید شد.
 
 
 
همچنین با کلیک بر روی مثلث کنار این آیکون، می‌توان "گردش و مانده اجزا مجموعه در سطر تحت مکان نما" را مشاهده نمود.
 
 
 
----
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش در نرم‌افزار " Excel " به‌کار می‌رود.
 
 
 
----
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش مجموعه حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش مجموعه حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
 
 
 
 
 
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌ پذیر نمی‌باشد.
 
 
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]]  یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
<div id="14330"> </div>
 
 
 
==خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی==
 
 
 
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10306|مجموعه تفصیلی]]، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''"خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی"''' استفاده می‌شود.
 
 
 
برای این منظور کافیست از منوی '''"گزارش"'''، گزینه '''"خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی"''' را انتخاب نمایید.
 
 
 
 
 
[[file:Acc-5-4-1.png |300 px |thumb |center|منوی گزارش]]
 
 
 
 
 
با انجام این‌ کار پنجره '''"خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 
 
 
 
 
[[file:Acc-5-4-2.png |500 px |thumb |center|خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی]]
 
 
 
 
از قسمت '''"محتوی"'''، جهت تعیین فرم کلی و محتوایی گزارش استفاده می‌شود.
 
 
 
 
 
* '''خلاصه عملیات مجموعه''' : دراین قسمت [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10301|مجموعه تفصیلی‌]] مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
 
 
 
همچنین می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10305|تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید]] و یا [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10307|اصلاح یکی از مجموعه تفصیلی‌های]] موجود نمود.
 
 
 
 
 
<div id="14334"> </div>
 
* '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت می‌توان سرجمع عملیات گردش و مانده مجموعه تفصیلی مورد نظر را، به یکی از محدوده‌های زمانی زیر تفکیک نمود:
 
 
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
 
:* سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
 
:* سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
 
:* سرجمع برحسب روزهای سال
 
:* سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
 
:* سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
 
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
 
 
 
گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از حالت‌های 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود.
 
در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات"  گزارش درج خواهد شد.
 
 
 
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب '''"سرجمع بر حسب محدوده دلخواه"''' قابل دسترس خواهد بود.
 
 
 
 
 
* '''نحوه ظهور سطر‌ها''': در این قسمت می‌توان ظهور سطر‌ها، برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
 
 
 
 
 
:* فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
 
:* فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
 
:* تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمام محدوده زمانی انتخاب شده([[#14333|در قسمت نحوه محاسبه]])در گزارش درج خواهد شد.
 
 
 
 
 
* فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایش گزارشات از این گزینه استفاده می‌شود.
 
 
 
 
 
 
 
'''محدوده'''
 
----
 
 
 
از قسمت '''"محدوده"'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
 
 
 
 
[[file:Acc-5-4-3.png |500 px |thumb |center|خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی]]
 
 
 
 
 
دراین قسمت، یکی از گزینه‌های : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمایید.
 
 
 
 
 
* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:
 
 
 
 
 
:* کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
 
 
 
 
 
:* محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''"محدوده اسناد"''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
 
 
 
 
 
:*اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
 
 
 
 
 
:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
 
 
 
 
 
:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
 
 
 
 
 
----
 
 
 
 
 
* '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
 
 
 
 
 
:* تمام بخش‌ها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخش‌ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
 
:* یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه، می‌توان حضور اسناد مربوط به یک بخش خاص را در گزارش مشخص نمود.
 
 
 
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
 
 
 
 
 
----
 
 
 
 
 
* '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
 
 
 
 
 
:* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
 
:* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.
 
 
 
 
 
----
 
 
 
 
 
* '''ظهور به عنوان''' :از قسمت "ظهور به عنوان"، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
 
 
 
 
 
----
 
 
 
 
 
'''"اسناد مربوط به هر نرم‌افزار"'''
 
 
 
در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار،  نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید.
 
 
 
*انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد:
 
 
 
:* عادی
 
:* افتتاحیه
 
:* اختتامیه
 
:* سود و زیان
 
 
 
 
 
* وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، به ترکیبی از حالت‌های زیر قابل گزینش می‌باشد:
 
 
 
:* پیش نویس
 
:* عملیاتی
 
:* تایید شده
 
:* نهایی شده
 
 
 
 
 
* در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان '''"سرجمع نمودن سطرهای سند"''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''"رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند"'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده می‌شوند.
 
 
 
 
 
'''شرایط'''
 
----
 
جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 
برای این منظور کافی است وارد بخش '''"شرایط"''' شوید:
 
 
 
 
 
[[file:Acc-5-4-4.png |500 px |thumb |center|خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی]]
 
 
 
 
 
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه  [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 
 
 
 
 
[[file:Acc-4-1-86.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
 
 
 
 
 
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 
 
 
 
 
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 
 
 
به همین ترتیب می‌توان سایر شرطها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 
 
 
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 
 
 
 
 
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید.
 
 
 
 
 
[[file:Acc-5-4-5.png |1000px |thumb |center|خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی]]
 
 
 
 
 
آیکون‌های مربوط به این بخش عبارتند از:
 
 
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
----
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
 
 
 
 
 
[[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]]
 
 
 
 
 
----
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''جزییات سطر تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14204|ریز عملیات یک مجموعه حساب ]]"''' خواهید شد.
 
 
 
همچنین با کلیک بر روی مثلث کنار این آیکون، می‌توان "گردش و مانده اجزا مجموعه در سطر تحت مکان نما" را مشاهده نمود.
 
 
 
----
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود.
 
 
 
----
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''مجموعه تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش مجموعه حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش مجموعه حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
 
 
 
 
 
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌ پذیر نمی‌باشد.
 
 
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]]  یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
 
 
 
  
 +
* تکمه [[file:gnl 191.png|25px]] : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۵ آوریل ۲۰۲۰، ساعت ۰۴:۴۶


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه

جهت اخذ گزارش از مانده یک مجموعه حساب، به تفکیک حساب و محدوده زمانی دلخواه، از گزارش " خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه " استفاده می‌شود.


به این منظور کافیست از منوی " گزارش "، گزینه " خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه " را انتخاب نمایید.


منوی گزارش


پنجره " خلاصه مانده یک مجموعه حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :

  • خلاصه عملیات مجموعه : دراین قسمت مجموعه حساب‌ مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

همچنین می‌توان با فشردن تکمه Gnl 002.png اقدام به تعریف یک مجموعه حساب جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود نمود.


  • نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
  • سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
  • سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
  • سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
  • سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
  • سرجمع برحسب روزهای سال
  • سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
  • سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
  • سرجمع برحسب سالهای مالی
  • سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  • در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" را تیک نمایید.
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود. 
گزینه " تعداد روزهای هر محدوده " فقط در صورت انتخاب " سرجمع بر حسب محدوده دلخواه " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط ستون‌های دارای محتوی در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط ستون‌های دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط سطرهای دارای محتوی در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • فرم گزارش : جهت تعیین فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


محدوده


از قسمت " محدوده "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط


در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط تکمه " ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب


در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات حساب تعیین نمود.


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه " تصویب " را فشار دهید.


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه




تکمه‌های موجود در نوار ابزار خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 021.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • دفتر حساب : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره "دفتر حساب " خواهید شد.
  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.




  • Gnl 159.png : جهت نمایش مجموعه حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png : جهت نمایش مجموعه حساب قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • Gnl 184.png : جهت تغییر علامت مبالغ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 191.png : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه

جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک مجموعه تفصیلی، به تفکیک تفصیلی و محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه" استفاده می‌شود.


برای این منظور کافیست از منوی " گزارش "، گزینه " خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه " را انتخاب نمایید.


منوی گزارش


پنجره " خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه " به شکل زیر باز خواهد شد:


خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :

  • خلاصه عملیات مجموعه : دراین قسمت مجموعه تفصیلی‌ مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

همچنین می‌توان با فشردن تکمه Gnl 002.png اقدام به تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه تفصیلی‌های موجود نمود.


  • نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
  • سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
  • سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
  • سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
  • سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
  • سرجمع برحسب روزهای سال
  • سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
  • سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
  • سرجمع برحسب سالهای مالی
  • سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  • در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" را تیک نمایید.
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود. 
گزینه " تعداد روزهای هر محدوده " فقط در صورت انتخاب " سرجمع بر حسب محدوده دلخواه " قابل دسترس خواهد بود.


  • نحوه ظهور سطر‌ها: جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
  • فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


محدوده


از قسمت " محدوده "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.


خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • از قسمت " گزارش حاوی عملیات "، به منظور انتخاب حساب‌(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده می‌توان استفاده نمود. گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام حسابها : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش می‌دهد.
  • یک حساب خاص : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش می‌دهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه Gnl 092.png، می‌توان حساب را از درخت حساب‌ها انتخاب نمود.


  • از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط


در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.


خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط تکمه " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب


در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات تفصیلی تعیین نمود.

خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.


خلاصه مانده حسابهای یک مجموعه




تکمه‌های موجود در نوار ابزار خلاصه مانده تفصیلی‌های یک مجموعه به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 021.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • دفتر تفصیلی : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره "دفتر تفصیلی" خواهید شد.
  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.




  • Gnl 159.png : جهت نمایش مجموعه تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png : جهت نمایش مجموعه تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • تکمه Gnl 184.png : جهت تغییر علامت مبالغ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • تکمه Gnl 191.png : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.



category : بازگشت