انواع خلاصه عملیات: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۴۰ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۴ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 14300 تا 14399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14300"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 14300 تا 14399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14332"-->
 +
__TOC__
  
__TOC__
 
  
 +
جهت اخذ گزارشات سرجمع از گردش و مانده به تفکیک محدوده زمانی، از گزارشات "خلاصه عملیات" استفاده می‌شود.
  
جهت اخذ گزارش گردش و مانده از یک حساب، یک مجموعه حساب یا یک تفصیلی یا مجموعه تفصیلی در بازه های زمانی مشخص، از گزارش خلاصه عملیات استفاده می‌شود.
 
  
 
<div id="14300"> </div>
 
<div id="14300"> </div>
 
==خلاصه عملیات یک حساب==
 
==خلاصه عملیات یک حساب==
جهت اخذ گزارش از گردش و مانده یک حساب در بازه های زمانی دلخواه، از گزارش '''" خلاصه عملیات یک حساب "''' استفاده می‌شود.
+
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک حساب، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''"خلاصه عملیات یک حساب"''' استفاده می‌شود.
برای این منظور از منوی '''" گزارش "''' ، '''" خلاصه عملیات یک حساب "''' را انتخاب کنید.
+
 
 +
 
 +
به این منظور از منوی '''"گزارش"''' ، '''"خلاصه عملیات یک حساب"''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:Acc-5-1-1.png |300 px |thumb |center|منوی گزارش]]
+
[[file:Acc-5-1-1.png|260px|thumb|center|منوی گزارش]]
  
  
با انجام اینکار پنجره '''" خلاصه عملیات یک حساب "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
+
پنجره '''"خلاصه عملیات یک حساب"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
  
  
[[file:Acc-5-1-2.png |500 px |thumb |center|خلاصه عملیات یک حساب]]
+
[[file:Acc-5-1-2.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک حساب]]
 
   
 
   
  
از قسمت '''" محتوی "'''، جهت تعیین فرم کلی و محتوایی گزارش استفاده می‌شود.
+
از قسمت '''"محتوی"'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
 +
 
 +
* '''خلاصه عملیات حساب - کد''' : در این قسمت کد حساب مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،آن را از [[درخت حساب‌ها]] انتخاب نمایید.
  
 +
: همچنین با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"'''، می‌توانید حساب مورد نظر را از پنجره '''"انتخاب حساب با جستجو در نام"''' انتخاب نمایید.
  
* '''خلاصه عملیات حساب - کد''' : در این قسمت کد حساب مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،آن را از درخت حسابها انتخاب نمایید.
 
همچنین با وارد نمودن عبارت '''" // "'''، می‌توان حساب مورد نظر را از پنجره '''" انتخاب حساب با جستجو در نام "''' انتخاب نمود.
 
  
 +
* '''حرکت در بین حسابها''' : در قسمت حرکت در بین حساب‌ها می‌توان تعیین نمود که در پنجره '''"خلاصه عملیات"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، حرکت در بین چه سطحی از حساب‌ها انجام شود.
  
* '''حرکت در بین حسابها''' : در قسمت حرکت در بین حسابها می‌توان تعیین نمود که در پنجره '''" خلاصه عملیات "'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از حساب‌ها حرکت شود.
+
:امکان انتخاب حالت‌های زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
  
در این قسمت می‌توانید یکی از حالت های:
+
:* ''' فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت بین حسابهای عملیاتی انجام می‌شود.
  
:* فقط حسابهای عملاتی (سطح آخر) درنظر گرفته شوند
+
:* ''' فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت بین حسابهای کل انجام می‌شود.
:* فقط حسابهای کل درنظر گرفته شوند
+
انتخاب سطح حسابهای کل در '''" [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80101|نرم افزار مدیریت نوسا (Admin)]] "''' انجام می‌شود و این حسابها به صورت ستاره‌دار در [[درخت حساب‌ها#10030|ساختار درختی]](قسمت سمت چپ) '''" [[درخت حساب‌ها]] "''' نمایش داده می‌شوند.
:* فقط حسابهای یک سطح خاص درنظر گرفته شوند
 
را انتخاب نمایید.
 
  
در صورت انتخاب  '''فقط حسابهای یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل ''' نیز در دسترس خواهد بود.
+
:* ''' فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت در سطح حساب انتخاب شده انجام می‌شود.
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد
 
  
 +
:: با انتخاب گزینه فوق، عبارت '''" به‌ علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل "''' فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه می‌شوند.
  
* '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت می‌توان سرجمع عملیات گردش و مانده حساب مورد نظر را در یکی از بازه های زمانی زیر تعیین نمود:
 
  
 +
<div id="14331"> </div>
 +
* '''نحوه محاسبه''' : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
سطر ۴۸: سطر ۵۱:
 
:* سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
 
:* سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
 
:* سرجمع برحسب روزهای سال
 
:* سرجمع برحسب روزهای سال
:* سرجمع برحسب " هفته - شنبه تا جمعه "
+
:* سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
:* سرجمع برحسب " هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
+
:* سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
 
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
 
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  
گزینه " محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود " باانتخاب یکی از حالات 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود.
 
  
گزینه " تعداد روزهای هر محدوده " فقط در صورت انتخاب '''" سرجمع بر حسب محدوده دلخواه "''' قابل درسترس خواهد بود.
+
* در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "'''محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود'''" را تیک نمایید.
 +
 
 +
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.  
  
 +
گزینه "'''تعداد روزهای هر محدوده'''" فقط در صورت انتخاب '''"سرجمع بر حسب محدوده دلخواه"''' قابل دسترس خواهد بود.
  
* '''نحوه ظهور سطر‌ها''': در این قسمت می‌توان ظهور سطر‌های برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
 
  
 +
* '''نحوه ظهور سطر‌ها''': جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
  
:* فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
:* '''فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
:* فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
:* '''فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
:* تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
:* '''تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
  
* فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایش گزارشات از این گزینه استفاده می‌شود.
+
* '''فرم گزارش''' : جهت تعیین '''فرم نمایشی گزارش'''، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
سطر ۷۴: سطر ۷۹:
 
----
 
----
  
از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
+
از قسمت '''"محدوده"'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 
   
 
   
  
[[file:Acc-5-1-3.png |500 px |thumb |center|خلاصه عملیات یک حساب]]
+
[[file:Acc-5-1-3.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک حساب]]
 +
 
 +
 
 +
* به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
 +
:* '''فقط اسناد سال مالی 13xx'''
 +
:* '''اسناد تمام سال‌های مالی'''
 +
 
  
 +
: با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  
دراین قسمت، یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.
+
:* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  
 +
:* '''محدوده‌ای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
  
* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:
+
:* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  
 +
:* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  
:* کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
+
:* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
  
  
:* محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
+
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 +
  
 +
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
 +
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
  
:*اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
 
  
 +
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید :
  
:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
+
*  از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 +
:* عادی
 +
:* افتتاحیه
 +
:* اختتامیه
 +
:* سود و زیان
  
:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
 
  
 +
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:* پیش‌ نویس
 +
:* عملیاتی
 +
:* تایید شده
 +
:* نهایی شده
  
 +
 +
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 +
 +
 +
'''شرایط'''
 
----
 
----
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-5-1-4.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک حساب]]
 +
  
 +
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
  
* '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
 
  
:* تمام بخش‌ها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخش ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
[[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
  
:* یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان مشخص نمود که اسناد کدام بخش در گزارش، مورد استفاده قرار گیرد.
 
  
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 +
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
 +
 +
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 +
 +
 +
* برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 +
 +
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-5-1-5.png|1000px|thumb|center|خلاصه عملیات حساب]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار گزارش '''خلاصه عملیات حساب''' به شرح زیر می‌باشند :
 +
 +
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.
 +
 +
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
----
 
----
 +
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
سطحی که حساب در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت '''محتوی''' تعیین می‌گردد.
 +
 +
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش حساب قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
سطحی که حساب در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت '''محتوی''' تعیین می‌گردد.
 +
 +
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  
'''اسناد مربوط به هر نرم‌افزار''' :
+
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]] : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید.
+
----
* انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به یکی از حالت های زیر قابل گزینش می‌باشد:
 
:* عادی
 
:* افتتاحیه
 
:* اختتامیه
 
:* سود و زیان
 
  
 +
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
* وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به یکی از حالت های زیر قابل گزینش می‌باشد:
+
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
:* پیش نویس
 
:* عملیاتی
 
:* تایید شده
 
:* نهایی شده
 
  
 +
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
* در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
'''شرایط'''
 
 
----
 
----
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 
برای این منظور کافی است وارد بخش '''" شرایط "''' شوید:
 
  
 +
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این آیکون وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب ]]"''' تحت مکان نما خواهید شد.
 +
 +
 +
<div id="14310"> </div>
 +
 +
==خلاصه عملیات یک تفصیلی==
 +
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک تفصیلی، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''"خلاصه عملیات یک تفصیلی"''' استفاده می‌شود.
 +
 +
 +
به این منظور کافیست از منوی '''"گزارش"''' گزینه '''"خلاصه عملیات یک تفصیلی"''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-5-2-1.png|260px|thumb|center|منوی گزارش]]
  
[[file:Acc-5-1-4.png |500 px |thumb |center|تراز و گزارش‌های 8 ستونی تفصیلی‌ها]]
 
  
 +
پنجره '''"خلاصه عملیات یک تفصیلی"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
  
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه  [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
 
  
 +
[[file:Acc-5-2-2.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک تفصیلی]]
 +
  
[[file:Acc-4-1-86.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
+
از قسمت '''"محتوی"'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
  
 +
* '''خلاصه عملیات تفصیلی - کد''' : در این قسمت کد تفصیلی مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، آن را از [[درخت تفصیلی‌ها]] انتخاب نمایید.
  
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
+
: همچنین با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"'''،  می‌توانید تفصیلی مورد نظر را از پنجره '''"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام"''' انتخاب نمایید.
# یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
 
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
 
  
  
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
+
* '''حرکت در بین تفصیلی‌ها''' : در قسمت حرکت در بین تفصیلی‌ها می‌توان تعیین نمود که در پنجره '''"خلاصه عملیات"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، حرکت در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها انجام شود.
  
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
+
:امکان انتخاب حالت‌های زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
  
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.  
+
:* ''' فقط تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر) درنظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت بین تفصیلی‌های عملیاتی انجام می‌شود.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
+
:* ''' فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص درنظر گرفته شوند ''' : در این صورت حرکت در سطح تفصیلی‌ انتخاب شده انجام می‌شود.  
  
 +
:: با انتخاب گزینه فوق، عبارت '''" به‌ علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "''' فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین تفصیلی‌های سطح انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه می‌شوند.
  
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه '''" تصویب "''' را فشار دهید.
 
  
 +
<div id="14332"> </div>
 +
* '''نحوه محاسبه''' : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
 +
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 +
:* سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
 +
:* سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
 +
:* سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
 +
:* سرجمع برحسب روزهای سال
 +
:* سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
 +
:* سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
 +
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 +
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  
[[file:Acc-5-1-5.png |1000px |thumb |center|خلاصه عملیات حساب]]
+
* در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "'''محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود'''" را تیک نمایید.
  
 +
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.
  
آیکون های مربوط به این بخش عبارت اند از:
+
گزینه "'''تعداد روزهای هر محدوده'''" فقط در صورت انتخاب '''"سرجمع بر حسب محدوده دلخواه"''' قابل دسترس خواهد بود.
  
  
* آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* '''نحوه ظهور سطر‌ها''': جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
  
* آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:* '''فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
* آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:* '''فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
 +
:* '''تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.
 +
 +
 +
* '''فرم گزارش''' : جهت تعیین '''فرم نمایشی گزارش'''، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
 +
'''محدوده'''
 
----
 
----
  
* آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
+
از قسمت '''"محدوده"'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 +
 +
 
 +
[[file:Acc-5-2-3.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک تفصیلی]]
  
  
[[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]]
+
* به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
 +
:* '''فقط اسناد سال مالی 13xx'''
 +
:* '''اسناد تمام سال‌های مالی'''
  
  
 +
: با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
 +
 +
:* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
 +
 +
:* '''محدوده‌ای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
 +
 +
:* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
 +
 +
:* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
 +
 +
:* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
 +
 +
 +
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 +
 +
 +
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
 +
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
<div id="14301"> </div>
 +
* از قسمت '''" گزارش حاوی عملیات "'''، به منظور انتخاب حساب‌(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده می‌توان استفاده نمود. گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
:* '''تمام حسابها''' : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش می‌دهد.
 +
:* '''یک حساب خاص''' : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش می‌دهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، می‌توان حساب را از [[درخت حساب‌ها]] انتخاب نمود.
 +
 +
 +
* از قسمت '''" ظهور به عنوان "'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
 +
 +
 +
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
 +
 +
*  از قسمت '''" انواع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 +
:* عادی
 +
:* افتتاحیه
 +
:* اختتامیه
 +
:* سود و زیان
 +
 +
 +
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:* پیش‌ نویس
 +
:* عملیاتی
 +
:* تایید شده
 +
:* نهایی شده
 +
 +
 +
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 +
 +
 +
'''شرایط'''
 
----
 
----
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-5-2-4.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک تفصیلی]]
 +
 +
 +
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
 +
 +
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 +
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
 +
 +
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 +
 +
* برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 +
 +
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 +
 +
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید.
  
  
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''جزییات سطر تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''" [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات یک حساب ]] "''' خواهید شد.
+
[[file:Acc-5-2-5.png|1000px|thumb|center|خلاصه عملیات تفصیلی]]
  
  
 
----
 
----
  
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار گزارش '''خلاصه عملیات تفصیلی''' به شرح زیر می‌باشند :
 +
 
 +
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از تفصیلی‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.
  
* آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود.
+
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
----
 
----
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
+
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
سطحی که تفصیلی در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت '''محتوی''' تعیین می‌گردد.
  
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
+
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
* آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
+
سطحی که تفصیلی در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت '''محتوی''' تعیین می‌گردد.
  
 +
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 
  تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 
  تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  
 +
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]] : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 +
----
 +
 +
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]] یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
+
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
<div id="14320"> </div>
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
==خلاصه عملیات یک تفصیلی==
+
 
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
----
  
جهت اخذ گزارش از گردش و مانده یک تفصیلی در بازه های زمانی دلخواه، از گزارش '''" خلاصه عملیات یک تفصیلی "''' استفاده می‌شود.
+
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این آیکون وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات یک تفصیلی]]"''' خواهید شد.
برای این منظور از منوی '''" گزارش "''' ، '''" خلاصه عملیات یک تفصیلی "''' را انتخاب کنید.
 
  
  
[[file:Acc-5-2-1.png |300 px |thumb |center|منوی گزارش]]
+
<div id="14320"> </div>
  
 +
==خلاصه عملیات یک مجموعه حساب==
 +
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10301|مجموعه حساب]]، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''"خلاصه عملیات یک مجموعه حساب"''' استفاده می‌شود.
  
با انجام اینکار پنجره '''" خلاصه عملیات یک تفصیلی "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 
  
 +
به این منظور کافیست از منوی '''"گزارش"'''، گزینه '''"خلاصه عملیات یک مجموعه حساب"''' را انتخاب نمایید.
  
[[file:Acc-5-2-2.png |500 px |thumb |center|خلاصه عملیات یک تفصیلی]]
 
 
  
از قسمت '''" محتوی "'''، جهت تعیین فرم کلی و محتوایی گزارش استفاده می‌شود.
+
[[file:Acc-5-3-1.png|260px|thumb|center|منوی گزارش]]
  
  
* '''خلاصه عملیات تفصیلی - کد''' : در این قسمت کد تفصیلی مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،آن را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.
+
پنجره '''"خلاصه عملیات یک مجموعه حساب"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
همچنین با وارد نمودن عبارت '''" // "'''،  می‌توان تفصیلی مورد نظر را از پنجره '''" انتخاب تفصیلی با جستجو در نام "''' انتخاب نمود.
 
  
  
* '''حرکت در بین تفصیلی‌ها''' : در قسمت حرکت در بین تفصیلی‌ها می‌توان تعیین نمود که در پنجره '''" خلاصه عملیات "'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
+
[[file:Acc-5-3-2.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک مجموعه حساب]]
 +
  
در این قسمت می‌توانید یکی از حالت های:
+
از قسمت '''"محتوی"'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
  
:* فقط تفصیلیهای عملاتی (سطح آخر) درنظر گرفته شوند
+
* '''خلاصه عملیات مجموعه''' : دراین قسمت [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10301|مجموعه حساب‌]] مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
:* فقط تفصیلیهای یک سطح خاص درنظر گرفته شوند
 
را انتخاب نمایید.
 
  
در صورت انتخاب  '''فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل ''' نیز در دسترس خواهد بود.
+
همچنین می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10302|تعریف یک مجموعه حساب جدید]] و یا [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10303|اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود]] نمود.
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین تفصیلی‌های سطح انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
 
  
  
 +
<div id="14333"> </div>
  
* '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت می‌توان سرجمع عملیات گردش و مانده تفصیلی مورد نظر را در یکی از بازه های زمانی زیر تعیین نمود:
+
* '''نحوه محاسبه''' : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
  
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
سطر ۲۶۳: سطر ۴۷۱:
 
:* سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
 
:* سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
 
:* سرجمع برحسب روزهای سال
 
:* سرجمع برحسب روزهای سال
:* سرجمع برحسب " هفته - شنبه تا جمعه "
+
:* سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
:* سرجمع برحسب " هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
+
:* سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
 
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
 
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  
گزینه " محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود " باانتخاب یکی از حالات 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود.
+
* در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "'''محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود'''" را تیک نمایید.
  
  گزینه " تعداد روزهای هر محدوده " فقط در صورت انتخاب '''" سرجمع بر حسب محدوده دلخواه "''' قابل درسترس خواهد بود.
+
  گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.  
  
 +
گزینه "'''تعداد روزهای هر محدوده'''" فقط در صورت انتخاب '''"سرجمع بر حسب محدوده دلخواه"''' قابل دسترس خواهد بود.
  
* '''نحوه ظهور سطر‌ها''': در این قسمت می‌توان ظهور سطر‌های برحسب عملیات را در گزارش به یکی از حالت های زیر تعیین نمود:
 
  
 +
* '''نحوه ظهور سطر‌ها''': جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
  
:* فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
:* '''فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
:* فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
:* '''فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
:* تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.
+
:* '''تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
  
* فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایش گزارشات از این گزینه استفاده می‌شود.
+
* '''فرم گزارش''' : جهت تعیین '''فرم نمایشی گزارش'''، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
سطر ۲۸۹: سطر ۴۹۸:
 
----
 
----
  
از قسمت '''" محدوده "'''، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
+
از قسمت '''"محدوده"'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 
   
 
   
  
[[file:Acc-5-2-3.png |500 px |thumb |center|خلاصه عملیات یک تفصیلی]]
+
[[file:Acc-5-3-3.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک مجموعه حساب]]
  
  
دراین قسمت، یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.
+
* به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
 +
:* '''فقط اسناد سال مالی 13xx'''
 +
:* '''اسناد تمام سال‌های مالی'''
  
  
* با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx'''، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:
+
: با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  
 +
:* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  
:* کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
+
:* '''محدوده‌ای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
  
 +
:* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  
:* محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
+
:* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  
 +
:* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
  
:*اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
 
  
 +
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 +
  
:* اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
+
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
 +
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
  
  
:* عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
+
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید :
  
 +
*  از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 +
:* عادی
 +
:* افتتاحیه
 +
:* اختتامیه
 +
:* سود و زیان
  
 +
 +
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:* پیش‌ نویس
 +
:* عملیاتی
 +
:* تایید شده
 +
:* نهایی شده
 +
 +
 +
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 +
 +
 +
'''شرایط'''
 
----
 
----
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-5-3-4.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک مجموعه حساب]]
 +
 +
 +
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
 +
 +
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 +
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
 +
 +
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
  
 +
* برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
  
* '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
+
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
  
:* تمام بخش‌ها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخش ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
  
:* یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان مشخص نمود که اسناد کدام بخش در گزارش، مورد استفاده قرار گیرد.
+
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید.
  
  
* '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
+
[[file:Acc-5-3-5.png|1000px|thumb|center|خلاصه عملیات یک مجموعه حساب]]
  
:* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
  
:* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.
+
----
  
  
'''اسناد مربوط به هر نرم‌افزار''' :
+
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار '''گزارش خلاصه عملیات یک مجموعه حساب''' به شرح زیر می‌باشند :
  
در قسمت اسناد مربوط به هر نرم‌افزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید.  
+
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
* انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به یکی از حالت های زیر قابل گزینش می‌باشد:
+
 
:* عادی
+
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
:* افتتاحیه
+
 
:* اختتامیه
+
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
:* سود و زیان
+
 
 +
----
 +
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه حساب قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
* وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به یکی از حالت های زیر قابل گزینش می‌باشد:
+
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
:* پیش نویس
 
:* عملیاتی
 
:* تایید شده
 
:* نهایی شده
 
  
 +
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]] : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 
----
 
----
  
 +
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
* '''ظهور به عنوان''' :از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
+
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
'''شرایط'''
 
 
----
 
----
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 
برای این منظور کافی است وارد بخش '''" شرایط "''' شوید:
 
  
 +
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 +
:* '''ریز عملیات مجموعه در سطر تحت مکان نما''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14204|ریز عملیات یک مجموعه حساب ]]"''' خواهید شد.
 +
 +
:* '''گردش و مانده اجزاء مجموعه در سطر تحت مکان نما''' : با انتخاب این گزینه، امکان ملاحظه گردش و مانده حساب‌های یک مجموعه فراهم خواهد شد.
 +
 +
 +
<div id="14330"> </div>
 +
 +
==خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی==
 +
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10306|مجموعه تفصیلی]]، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش '''"خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی"''' استفاده می‌شود.
  
[[file:Acc-5-2-4.png |500 px |thumb |center| خلاصه عملیات یک تفصیلی]]
 
  
 +
برای این منظور کافیست از منوی '''"گزارش"'''، گزینه '''"خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی"''' را انتخاب نمایید.
  
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه  [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
 
  
 +
[[file:Acc-5-4-1.png|260px|thumb|center|منوی گزارش]]
  
[[file:Acc-4-1-86.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
 
  
 +
پنجره '''"خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
  
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
+
 
# یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
+
[[file:Acc-5-4-2.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی]]
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
 
  
  
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
+
از قسمت '''"محتوی"'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
  
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
+
* '''خلاصه عملیات مجموعه''' : دراین قسمت [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10305|مجموعه تفصیلی‌]] مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
  
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
+
همچنین می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10306|تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید]] و یا [[تعریف مجموعه‌های حساب و تفصیلی#10307|اصلاح یکی از مجموعه تفصیلی‌های]] موجود نمود.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 
  
  
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه '''" تصویب "''' را فشار دهید.
+
<div id="14334"> </div>
 +
* '''نحوه محاسبه''' : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
 +
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
 +
:* سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
 +
:* سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
 +
:* سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
 +
:* سرجمع برحسب روزهای سال
 +
:* سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
 +
:* سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
 +
:* سرجمع برحسب سالهای مالی
 +
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه
 +
 
 +
* در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "'''محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود'''" را تیک نمایید.
 +
 
 +
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.  
  
 +
گزینه "'''تعداد روزهای هر محدوده'''" فقط در صورت انتخاب '''"سرجمع بر حسب محدوده دلخواه"''' قابل دسترس خواهد بود.
  
[[file:Acc-5-2-5.png |1000px |thumb |center|خلاصه عملیات تفصیلی]]
 
  
 +
* '''نحوه ظهور سطر‌ها''': جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
  
آیکون های مربوط به این بخش عبارت اند از:
+
:* '''فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
 +
:* '''فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
* آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:* '''تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
* آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* '''فرم گزارش''' : جهت تعیین '''فرم نمایشی گزارش'''، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
 +
'''محدوده'''
 
----
 
----
  
* آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
+
از قسمت '''"محدوده"'''، جهت تعیین [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 +
  
 +
[[file:Acc-5-4-3.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی]]
  
[[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]]
 
  
 +
* به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
 +
:* '''فقط اسناد سال مالی 13xx'''
 +
:* '''اسناد تمام سال‌های مالی'''
  
----
+
 
 +
: با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
 +
 
 +
:* '''کلیه اسناد''' : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
 +
 
 +
:* '''محدوده‌ای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود.
 +
 
 +
:* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
 +
 
 +
:* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
 +
 
 +
:* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
  
  
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''جزییات سطر تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''" [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات یک تفصیلی ]] "''' خواهید شد.
+
: با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
 +
  
 +
* از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
:* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
 +
:* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
  
----
 
  
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* از قسمت '''" گزارش حاوی عملیات "'''، به منظور انتخاب حساب‌(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده می‌توان استفاده نمود. گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
:* '''تمام حسابها''' : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش می‌دهد.
 +
:* '''یک حساب خاص''' : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش می‌دهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، می‌توان حساب را از [[درخت حساب‌ها]] انتخاب نمود.
  
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود.
+
* از قسمت '''" ظهور به عنوان "'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
  
----
 
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
  
* آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
+
* از قسمت '''" انواع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
 +
:* عادی
 +
:* افتتاحیه
 +
:* اختتامیه
 +
:* سود و زیان
  
  
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
+
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:* پیش‌ نویس
 +
:* عملیاتی
 +
:* تایید شده
 +
:* نهایی شده
  
  
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]] یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
+
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد حسابداری|اسناد]] حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
  
  
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''اسناد و رخدادهای مالی''' شرط قرار داد.
  
  
 +
[[file:Acc-5-4-4.png|460px|thumb|center|خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی]]
  
  
 +
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
  
  
 +
[[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
  
  
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
  
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
  
  
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
  
 +
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
  
 +
* برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
  
 +
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
  
  
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید.
  
  
 +
[[file:Acc-5-4-5.png|1000px|thumb|center|خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی]]
  
  
 +
----
  
 +
تکمه‌های موجود در  نوار ابزار گزارش '''خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی''' به شرح زیر می‌باشند :
  
 +
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
----
 +
* [[file:gnl 159.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 160.png|25px]] : جهت نمایش مجموعه تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Page Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  
 +
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]] : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
----
  
 +
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 
----
 
----
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]
+
 
 +
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 
 +
:* '''ریز عملیات مجموعه در سطر تحت مکان نما''' : با انتخاب این گزینه، وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14206|ریز عملیات یک مجموعه تفصیلی]]"''' خواهید شد.
 +
 
 +
:* '''گردش و مانده اجزاء مجموعه در سطر تحت مکان نما''' : با انتخاب این گزینه، امکان ملاحظه گردش و مانده تفصیلی‌های یک مجموعه فراهم خواهد شد.
  
  
تست
+
----
 +
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۲ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۱۰:۱۱


جهت اخذ گزارشات سرجمع از گردش و مانده به تفکیک محدوده زمانی، از گزارشات "خلاصه عملیات" استفاده می‌شود.


خلاصه عملیات یک حساب

جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک حساب، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات یک حساب" استفاده می‌شود.


به این منظور از منوی "گزارش" ، "خلاصه عملیات یک حساب" را انتخاب نمایید.


منوی گزارش


پنجره "خلاصه عملیات یک حساب" به شکل زیر باز خواهد شد:


خلاصه عملیات یک حساب


از قسمت "محتوی"، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :

  • خلاصه عملیات حساب - کد : در این قسمت کد حساب مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه Gnl 092.png ،آن را از درخت حساب‌ها انتخاب نمایید.
همچنین با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter"، می‌توانید حساب مورد نظر را از پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" انتخاب نمایید.


  • حرکت در بین حسابها : در قسمت حرکت در بین حساب‌ها می‌توان تعیین نمود که در پنجره "خلاصه عملیات"، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، حرکت در بین چه سطحی از حساب‌ها انجام شود.
امکان انتخاب حالت‌های زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
  • فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند  : در این صورت حرکت بین حسابهای عملیاتی انجام می‌شود.
  • فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند  : در این صورت حرکت بین حسابهای کل انجام می‌شود.
انتخاب سطح حسابهای کل در " نرم افزار مدیریت نوسا (Admin) " انجام می‌شود و این حسابها به صورت ستاره‌دار در ساختار درختی(قسمت سمت چپ) " درخت حساب‌ها " نمایش داده می‌شوند.
  • فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند  : در این صورت حرکت در سطح حساب انتخاب شده انجام می‌شود.
با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به‌ علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل " فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه می‌شوند.


  • نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
  • سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
  • سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
  • سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
  • سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
  • سرجمع برحسب روزهای سال
  • سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
  • سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
  • سرجمع برحسب سالهای مالی
  • سرجمع برحسب محدوده دلخواه


  • در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" را تیک نمایید.
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود. 
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب "سرجمع بر حسب محدوده دلخواه" قابل دسترس خواهد بود.


  • نحوه ظهور سطر‌ها: جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
  • فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • فرم گزارش : جهت تعیین فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


محدوده


از قسمت "محدوده"، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.


خلاصه عملیات یک حساب


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط


در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.


خلاصه عملیات یک حساب


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.


  • برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید.


  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.


خلاصه عملیات حساب




تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش خلاصه عملیات حساب به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 159.png : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
سطحی که حساب در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین می‌گردد.
  • Gnl 160.png : جهت نمایش حساب قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
سطحی که حساب در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین می‌گردد.
  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات حساب " تحت مکان نما خواهید شد.


خلاصه عملیات یک تفصیلی

جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک تفصیلی، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات یک تفصیلی" استفاده می‌شود.


به این منظور کافیست از منوی "گزارش" گزینه "خلاصه عملیات یک تفصیلی" را انتخاب نمایید.


منوی گزارش


پنجره "خلاصه عملیات یک تفصیلی" به شکل زیر باز خواهد شد:


خلاصه عملیات یک تفصیلی


از قسمت "محتوی"، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :

  • خلاصه عملیات تفصیلی - کد : در این قسمت کد تفصیلی مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه Gnl 092.png، آن را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.
همچنین با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter"، می‌توانید تفصیلی مورد نظر را از پنجره "انتخاب تفصیلی با جستجو در نام" انتخاب نمایید.


  • حرکت در بین تفصیلی‌ها : در قسمت حرکت در بین تفصیلی‌ها می‌توان تعیین نمود که در پنجره "خلاصه عملیات"، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، حرکت در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها انجام شود.
امکان انتخاب حالت‌های زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
  • فقط تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر) درنظر گرفته شوند  : در این صورت حرکت بین تفصیلی‌های عملیاتی انجام می‌شود.
  • فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص درنظر گرفته شوند  : در این صورت حرکت در سطح تفصیلی‌ انتخاب شده انجام می‌شود.
با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به‌ علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل " فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین تفصیلی‌های سطح انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه می‌شوند.


  • نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
  • سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
  • سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
  • سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
  • سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
  • سرجمع برحسب روزهای سال
  • سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
  • سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
  • سرجمع برحسب سالهای مالی
  • سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  • در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" را تیک نمایید.
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود. 
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب "سرجمع بر حسب محدوده دلخواه" قابل دسترس خواهد بود.


  • نحوه ظهور سطر‌ها: جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
  • فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • فرم گزارش : جهت تعیین فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


محدوده


از قسمت "محدوده"، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.


خلاصه عملیات یک تفصیلی


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • از قسمت " گزارش حاوی عملیات "، به منظور انتخاب حساب‌(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده می‌توان استفاده نمود. گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام حسابها : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش می‌دهد.
  • یک حساب خاص : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش می‌دهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه Gnl 092.png، می‌توان حساب را از درخت حساب‌ها انتخاب نمود.


  • از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط


در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.


خلاصه عملیات یک تفصیلی


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.


خلاصه عملیات تفصیلی




تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش خلاصه عملیات تفصیلی به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از تفصیلی‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 159.png : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
سطحی که تفصیلی در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین می‌گردد.
  • Gnl 160.png : جهت نمایش تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
سطحی که تفصیلی در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین می‌گردد.
  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

  • آیکون Gnl 021.png : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات یک تفصیلی" خواهید شد.


خلاصه عملیات یک مجموعه حساب

جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک مجموعه حساب، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات یک مجموعه حساب" استفاده می‌شود.


به این منظور کافیست از منوی "گزارش"، گزینه "خلاصه عملیات یک مجموعه حساب" را انتخاب نمایید.


منوی گزارش


پنجره "خلاصه عملیات یک مجموعه حساب" به شکل زیر باز خواهد شد:


خلاصه عملیات یک مجموعه حساب


از قسمت "محتوی"، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :

  • خلاصه عملیات مجموعه : دراین قسمت مجموعه حساب‌ مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

همچنین می‌توان با فشردن تکمه Gnl 002.png اقدام به تعریف یک مجموعه حساب جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود نمود.


  • نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
  • سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
  • سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
  • سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
  • سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
  • سرجمع برحسب روزهای سال
  • سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
  • سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
  • سرجمع برحسب سالهای مالی
  • سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  • در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" را تیک نمایید.
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود. 
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب "سرجمع بر حسب محدوده دلخواه" قابل دسترس خواهد بود.


  • نحوه ظهور سطر‌ها: جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
  • فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • فرم گزارش : جهت تعیین فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


محدوده


از قسمت "محدوده"، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.


خلاصه عملیات یک مجموعه حساب


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط


در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.


خلاصه عملیات یک مجموعه حساب


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.


خلاصه عملیات یک مجموعه حساب




تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش خلاصه عملیات یک مجموعه حساب به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 159.png : جهت نمایش مجموعه حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png : جهت نمایش مجموعه حساب قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

  • Gnl 021.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • گردش و مانده اجزاء مجموعه در سطر تحت مکان نما : با انتخاب این گزینه، امکان ملاحظه گردش و مانده حساب‌های یک مجموعه فراهم خواهد شد.


خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی

جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک مجموعه تفصیلی، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی" استفاده می‌شود.


برای این منظور کافیست از منوی "گزارش"، گزینه "خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی" را انتخاب نمایید.


منوی گزارش


پنجره "خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی" به شکل زیر باز خواهد شد:


خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی


از قسمت "محتوی"، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :

  • خلاصه عملیات مجموعه : دراین قسمت مجموعه تفصیلی‌ مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

همچنین می‌توان با فشردن تکمه Gnl 002.png اقدام به تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه تفصیلی‌های موجود نمود.


  • نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
  • سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
  • سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
  • سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
  • سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
  • سرجمع برحسب روزهای سال
  • سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
  • سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
  • سرجمع برحسب سالهای مالی
  • سرجمع برحسب محدوده دلخواه
  • در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" را تیک نمایید.
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود. 
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب "سرجمع بر حسب محدوده دلخواه" قابل دسترس خواهد بود.


  • نحوه ظهور سطر‌ها: جهت تعیین نحوه ظهور سطر‌ها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
  • فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • فرم گزارش : جهت تعیین فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


محدوده


از قسمت "محدوده"، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.


خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • از قسمت " گزارش حاوی عملیات "، به منظور انتخاب حساب‌(های) مرتبط با تفصیلی انتخاب شده می‌توان استفاده نمود. گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام حسابها : گردش تفصیلی در کلیه حسابها را نمایش می‌دهد.
  • یک حساب خاص : گردش تفصیلی در یک حساب خاص را نمایش می‌دهد. با انتخاب این گزینه و فشردن تکمه Gnl 092.png، می‌توان حساب را از درخت حساب‌ها انتخاب نمود.


  • از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط


در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.


خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.


خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی



تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 159.png : جهت نمایش مجموعه تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png : جهت نمایش مجموعه تفصیلی قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png : جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F9 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

  • Gnl 021.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • گردش و مانده اجزاء مجموعه در سطر تحت مکان نما : با انتخاب این گزینه، امکان ملاحظه گردش و مانده تفصیلی‌های یک مجموعه فراهم خواهد شد.



category : بازگشت