اصلاح و حذف مشخصات پرسنلی موجود: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
(صفحه‌ای تازه حاوی «<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50300 تا 50399 استف...» ایجاد کرد)
 
جز (سطح محافظت «اصلاح و حذف مشخصات پرسنلی موجود» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۳۰ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱۸: سطر ۱۸:
  
  
در قسمت '''" محتوی "'''، می‌توان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود:
+
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
  
*در قسمت '''" محدوده شماره پرسنلی "'''افرادی را که می‌خواهید انتخاب می‌کنید، در حالت پیش فرض تمام افراد را شامل می‌شود.
+
* '''[[#50303|محتوی]]'''
 +
* '''[[#50304|بخش و سازمان]]'''
 +
* '''[[#50305|معوقه]]'''
 +
* '''[[#50306|شرایط]]'''
 +
* '''[[#50307|ترتیب]]'''
  
*در قسمت '''" عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام "''' می‌توان بخشی از نام پرسنل را وارد نمود. به این ترتیب پرسنل‌هایی که نامشان شامل عبارت وارد شده باشند، در لیست نمایش داده خواهند شد.
 
  
*در قسمت '''" اطلاعات اصلی حقوق "'''، چنانچه ثبت حقوق پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهیم از '''پردازه‌ها''' جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنیم ماه مورد نظر را انتخاب می‌نماییم.
+
<div id="50303"> </div>
 +
'''محتوی'''
 +
----
 +
در این قسمت می‌توان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-3-2.png|500px|thumb|center|مشخصات پایه پرسنلی - محتوی]]
 +
 
 +
 
 +
*'''محدوده شماره پرسنلی''' : افرادی را که می‌خواهید انتخاب می‌کنید، در حالت پیش فرض تمام افراد را شامل می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
*'''عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام''' : می‌توان بخشی از نام پرسنل را وارد نمود. به این ترتیب پرسنل‌هایی که نامشان شامل عبارت وارد شده باشند، در لیست نمایش داده خواهند شد.
 +
 
 +
 
 +
*'''اطلاعات اصلی حقوق''' : چنانچه '''[[ثبت حقوق جاری| ثبت حقوق]]''' پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهید از '''[[نحوه اجرای پردازه‌های اضافی |پردازه‌ها]]''' جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنید ماه مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''گزارش شامل''' : در این قسمت می‌توان یکی از گزینه‌های '''" تمام موارد "''' ، '''" فقط حقوق‌های محاسبه شده "''' ، '''" فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق "''' را انتخاب نمود.
  
*در قسمت '''" گزارش شامل "''' می‌توان یکی از گزینه‌های '''" تمام موارد "''' ، '''" فقط حقوق‌های محاسبه شده "''' ، '''" فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق "''' را انتخاب نمود.
 
  
*در قسمت '''" انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق "''' می‌توان تیک '''" سند شده "''' ، '''" سند نشده "''' را بزنیم.و همچنین سابقه های محاسبه حقوق مورد نظر را انتخاب نماییم.
+
*'''انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق''' : در این قسمت می‌توان تیک '''" سند شده "''' ، '''" سند نشده "''' را بزنید. و همچنین سابقه های محاسبه حقوق مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
  
*در قسمت '''" بخش و سازمان "''' می‌توان تعیین نمود که شامل اطلاعات کدام بخش و کدام '''" محدوده کد واحد سازمانی "''' باشد:
+
<div id="50304"> </div>
 +
'''بخش و سازمان'''
 +
----
 +
در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش شامل اطلاعات کدام بخش و کدام '''" محدوده کد واحد سازمانی "''' باشد :
  
  
[[file:pay-1-3-3.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
+
[[file:pay-1-3-3.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - بخش و سازمان]]
 +
 
 +
 
 +
<div id="50305"> </div>
 +
'''معوقه'''
 +
----
 +
در این قسمت چنانچه جهت تغییرات در ثبت حقوق گذشته همراه با حفظ سابقه از معوقه استفاده کرده باشید می‌توانید از این سوابق اجرای محاسبات معوقه جهت اجرای پردازه‌های اضافی و اجرای سایر برنامه‌های الحاقی استفاده نمایید :
  
  
  
*در قسمت '''" معوقه "''' چنانچه جهت تغییرات در ثبت حقوق گذشته همراه با حفظ سابقه از معوقه استفاده کرده باشیم می‌توانیم از این سوابق اجرای محاسبات معوقه جهت اجرای پردازه‌های اضافی و اجرای سایر برنامه‌های الحاقی استفاده نماییم:
+
[[file:pay-1-3-4.png|500px|thumb|center|محاوره مشخصات‌ پایه - معوقه]]
  
  
  
[[file:pay-1-3-4.png|500px|thumb|center|محاوره مشخصات‌ پایه]]
+
<div id="50306"> </div>
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
در این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلد های اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود :
  
  
*در قسمت '''" شرایط "''' جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلد های اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:
+
[[file:pay-1-3-5.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - شرایط]]
  
  
[[file:pay-1-3-5.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
 
  
 +
<div id="50307"> </div>
 +
'''ترتیب'''
 +
----
 +
از این قسمت برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب نمائید :
  
*در قسمت '''" ترتیب "''' برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
 
  
 +
[[file:pay-1-3-6.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - ترتیب]]
  
[[file:pay-1-3-6.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
 
  
 +
----
  
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" مشخصات پایه پرسنلی "''' به شکل زیر باز شود:
+
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" مشخصات پایه پرسنلی "''' به شکل زیر باز شود :
  
  
سطر ۶۳: سطر ۹۸:
  
  
در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین نموده‌ایم به همراه مشخصات پایه پرسنلی آنها نمایش داده می‌شود.  
+
در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین نموده‌اید به همراه مشخصات پایه پرسنلی آنها نمایش داده می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
پس از انتخاب پرسنل مورد نظر در لیست یا از طریق جستجو در مشخصات وی از فهرست کرکره‌ای کنار تکمه [[file:gnl 037.png|25px]] یا فشردن دکمه‌های ترکیبی  '''" Ctrl+F "''' صفحه کلید، با دومرتبه کلیک بر روی سطر مورد نظر قادر به ویرایش مشخصات پرسنل از طریق محاوره تدوین مشخصات وی خواهید بود.
  
پس از انتخاب پرسنل مورد نظر در لیست یا از طریق جستجو در مشخصات وی از فهرست کرکره‌ای کنار تکمه [[file:gnl 037.png|25px]] یا فشردن دکمه‌های ترکیبی  '''" Ctrl+F "''' صفحه کلید، با دومرتبه کلیک بر روی سطر مورد نظر قادر به ویرایش مشخصات پرسنل از طریق محاوره تدوین مشخصات وی خواهیم بود.
+
همچنین جهت ویرایش در لیست جاری مشخصات با انتخاب تکمه [[file:gnl 014.png|25px]] در بالای پنجره می‌توان با استفاده از کلیدهای جهتی و تکمه'''" Tab "''' صفحه کلید بین مشخصه‌ها و ستون‌ها جابجا شد و اصلاحات مدنظر را انجام داد.
همچنین جهت ویرایش در لیست جاری مشخصات با انتخاب تکمه [[file:gnl 014.png|25px]] در بالای پنجره می‌توان با استفاده از جهت‌های 4گانه و تکمه'''" Tab "''' صفحه کلید بین مشخصه‌ها و ستون‌ها جابجا شد و اصلاحات مدنظر را انجام داد.
 
  
 
  همواره آخرین مقادیری که برای هر جزء از مشخصات پایه تعیین شده است در سیستم باقی خواهد ماند.
 
  همواره آخرین مقادیری که برای هر جزء از مشخصات پایه تعیین شده است در سیستم باقی خواهد ماند.
سطر ۸۰: سطر ۱۱۷:
  
  
محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل باز می‌شود:
+
محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل باز می‌شود :
  
  
سطر ۸۶: سطر ۱۲۳:
  
  
در قسمت '''"محتوی"'''، می‌توان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود:
+
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
 +
 
 +
* '''[[#50308|محتوی]]'''
 +
* '''[[#50309|بخش و سازمان]]'''
 +
* '''[[#50310|معوقه]]'''
 +
* '''[[#50311|شرایط]]'''
 +
* '''[[#50312|ترتیب]]'''
 +
 
 +
 
 +
<div id="50308"> </div>
 +
'''محتوی'''
 +
----
 +
در این قسمت می‌توان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-3-2.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - محتوی]]
 +
 
 +
 
 +
*'''محدوده شماره پرسنلی''' : افرادی را که می‌خواهید انتخاب می‌کنید، در حالت پیش فرض تمام افراد را شامل می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
*'''عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام''' : می‌توان بخشی از نام پرسنل را وارد نمود. به این ترتیب پرسنل‌هایی که نامشان شامل عبارت وارد شده باشند، در لیست نمایش داده خواهند شد.
 +
 
  
*در قسمت '''" محدوده شماره پرسنلی "'''افرادی را که می‌خواهیم انتخاب می‌کنیم، در حالت پیش فرض تمام افراد را شامل می‌شود.
+
*'''اطلاعات اصلی حقوق''' : چنانچه '''[[ثبت حقوق جاری| ثبت حقوق]]''' پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهید از '''[[نحوه اجرای پردازه‌های اضافی |پردازه‌ها]]''' جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنید ماه مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمائید.
*در قسمت '''" عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام "''' می‌توان بخشی از نام پرسنل را وارد نمود. به این ترتیب پرسنل‌هایی که نامشان شامل عبارت وارد شده باشند، در لیست نمایش داده خواهند شد.
 
*در قسمت '''"اطلاعات اصلی حقوق"''' چنانچه ثبت حقوق پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهیم از '''پردازه ها''' جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنیم ماه مورد نظر را انتخاب می‌نماییم.
 
*در قسمت '''"گزارش شامل"''' می‌توان یکی از گزینه های '''" تمام موارد "''' ، '''" فقط حقوق‌های محاسبه شده "''' ، '''" فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق "''' را انتخاب نمود.
 
*در قسمت '''" انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق "''' می‌توان تیک '''" سند شده "''' ، '''" سند نشده "''' را بزنیم.و همچنین سابقه های محاسبه حقوق مورد نظر را انتخاب نماییم.
 
  
  
*در قسمت '''"بخش و سازمان"''' می‌توان تعیین نمود که شامل اطلاعات کدام بخش و کدام '''" محدوده کد واحد سازمانی "''' باشد:
+
*'''گزارش شامل''' : می‌توان یکی از گزینه های '''" تمام موارد "''' ، '''" فقط حقوق‌های محاسبه شده "''' ، '''" فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق "''' را انتخاب نمود.
  
  
[[file:pay-1-3-3.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
+
*'''انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق''' : می‌توان تیک '''" سند شده "''' ، '''" سند نشده "''' را بزنید. و همچنین سابقه های محاسبه حقوق مورد نظر را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
<div id="50309"> </div>
 +
'''بخش و سازمان'''
 +
----
 +
در قسمت '''"بخش و سازمان"''' می‌توان تعیین نمود که شامل اطلاعات کدام بخش و کدام '''" محدوده کد واحد سازمانی "''' باشد :
 +
 
  
 +
[[file:pay-1-3-3.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - بخش و سازمان]]
  
  
*در قسمت '''" معوقه "''' چنانچه جهت تغییرات در ثبت حقوق گذشته همراه با حفظ سابقه از معوقه استفاده کرده باشیم می‌توانیم از این سوابق اجرای محاسبات معوقه جهت اجرای پردازه‌های اضافی و اجرای سایر برنامه‌های الحاقی استفاده نماییم:
+
<div id="50310"> </div>
 +
'''معوقه'''
 +
----
 +
در این قسمت چنانچه جهت تغییرات در ثبت حقوق گذشته همراه با حفظ سابقه از معوقه استفاده کرده باشید می‌توانید از این سوابق اجرای محاسبات معوقه جهت اجرای پردازه‌های اضافی و اجرای سایر برنامه‌های الحاقی استفاده نمایید :
  
  
[[file:pay-1-3-4.png|500px|thumb|center|محاوره مشخصات‌ پایه]]
+
[[file:pay-1-3-4.png|500px|thumb|center|محاوره مشخصات‌ پایه - معوقه]]
  
  
*در قسمت '''" شرایط "''' جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:
+
<div id="50311"> </div>
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
از این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود :
  
  
[[file:pay-1-3-5.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
+
[[file:pay-1-3-5.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - شرایط]]
  
  
*در قسمت '''" ترتیب "''' برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
+
<div id="50312"> </div>
 +
'''ترتیب'''
 +
----
 +
از این قسمت برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب نمائید :
  
  
[[file:pay-1-3-6.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
+
[[file:pay-1-3-6.png|500px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - ترتیب]]
  
  
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" مشخصات پایه پرسنلی "''' به شکل زیر باز شود:
+
----
 +
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" مشخصات پایه پرسنلی "''' به شکل زیر باز شود :
  
  
سطر ۱۲۶: سطر ۱۹۹:
  
  
در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین نموده‌ایم به همراه مشخصات پایه پرسنلی آنها نمایش داده می‌شود. برای حذف مشخصات پایه پرسنل می‌توان پس از انتخاب پرسنل مدنظر از تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] در بالای فهرست مشخصات استفاده نمود.
+
در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین نموده‌اید به همراه مشخصات پایه پرسنلی آنها نمایش داده می‌شود. برای حذف مشخصات پایه پرسنل می‌توان پس از انتخاب پرسنل مدنظر از تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] در بالای فهرست مشخصات استفاده نمود.
  
 
  حذف پرسنل از پنجره مشخصات پایه پرسنلی تنها در صورتی امکان پذیر است که برای آن‌ها ثبت حقوق صورت نگرفته باشد، به عبارتی دیگر مشخصات پایه این پرسنل به عنوان فیلد‌های ارجاعی در فیلدهای اطلاعات اصلی(MA) برنامه ثبت حقوق(Post)مورد استفاده قرار نگرفته باشند.
 
  حذف پرسنل از پنجره مشخصات پایه پرسنلی تنها در صورتی امکان پذیر است که برای آن‌ها ثبت حقوق صورت نگرفته باشد، به عبارتی دیگر مشخصات پایه این پرسنل به عنوان فیلد‌های ارجاعی در فیلدهای اطلاعات اصلی(MA) برنامه ثبت حقوق(Post)مورد استفاده قرار نگرفته باشند.
سطر ۱۵۸: سطر ۲۳۱:
 
:* '''جستجو و جایگزینی''' : جهت جستجو و جایگزینی در فیلدها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + H "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
:* '''جستجو و جایگزینی''' : جهت جستجو و جایگزینی در فیلدها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + H "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
:* '''اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ''' : با انتخاب این گزینه قادر خواهیم بود پس از انتخاب چند سطر(پرسنل) با کمک کلیدهای '''" Ctrl "''' یا '''" Shift "''' صفحه کلید، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نماییم:
+
:* '''اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ''' : با انتخاب این گزینه قادر خواهید بود پس از انتخاب چند سطر(پرسنل) با کمک کلیدهای '''" Ctrl "''' یا '''" Shift "''' صفحه کلید، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نمایید :
  
  
سطر ۱۷۶: سطر ۲۴۹:
  
  
:* '''تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ''' : با انتخاب این گزینه، چنانچه برای فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی، هنگام تعریف مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشیم قادر خواهیم بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نماییم.
+
:*'''تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ''' : با انتخاب این گزینه، چنانچه برای فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی، هنگام تعریف مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشید قادر خواهید بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نمایید.
  
 
----
 
----
سطر ۱۸۵: سطر ۲۵۸:
 
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن یک رکورد مشخصات پایه پرسنلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
 
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن یک رکورد مشخصات پایه پرسنلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
:با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
  
سطر ۲۰۳: سطر ۲۷۶:
 
* [[file:gnl 252.png|25px]] : جهت درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
 
* [[file:gnl 252.png|25px]] : جهت درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
از این تکمه جهت درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما جهت نمایش در فیش حقوق آنها یا سایر گزارشات طراحی شده استفاده می‌گردد. با کلیک بر روی این آیکون محاوره زیر ظاهر می‌شود:
+
:از این تکمه جهت درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما جهت نمایش در فیش حقوق آنها یا سایر گزارشات طراحی شده استفاده می‌گردد.  
 +
 
 +
:با کلیک بر روی این تکمه محاوره زیر ظاهر می‌شود :
  
  
سطر ۲۰۹: سطر ۲۸۴:
  
  
با کلیک بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در قسمت سمت چپ بالای محاوره، محاوره جدیدی جهت افزودن عکس نمایان می‌گردد. با راست کلیک بر روی قسمت سفید رنگ پنجره فهرستی جهت "خواندن عکس از فایل" و دیگر تنظیمات ظاهر می‌شود. پس از انتخاب عکس با درج یک شرح مناسب برای تصویر مورد نظر تکمه "تصویب" را کلیک نمایید تا بدین ترتیب عکس های پرسنلی مورد نظر در سیستم خوانده شوند.
+
با کلیک بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در قسمت سمت چپ بالای محاوره، محاوره جدیدی جهت افزودن عکس نمایان می‌گردد. با راست کلیک بر روی قسمت سفید رنگ پنجره فهرستی جهت " خواندن عکس از فایل " و دیگر تنظیمات ظاهر می‌شود. پس از انتخاب عکس با درج یک شرح مناسب برای تصویر مورد نظر تکمه " تصویب " را کلیک نمایید تا بدین ترتیب عکس های پرسنلی مورد نظر در سیستم خوانده شوند.
  
 
----
 
----
سطر ۲۱۵: سطر ۲۹۰:
 
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت  ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
 
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت  ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار تکمه '''"ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل [[file:gnl 021.png|25px]]"'''، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی '''"گزارش حقوق"''' و قسمت های دیگر نرم افزار، '''رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی'''، '''رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه''' و چنانچه ثبت حقوق جاری ماهیانه برای آن شخص صورت گرفته باشد، گزارشات '''رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق'''، '''فیش حقوق''' و '''گزارش ماهانه حقوق پرسنل''' آن شخص را به راحتی اخذ نمود:
+
در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار تکمه '''"ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل [[file:gnl 021.png|25px]]"'''، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی '''" گزارش حقوق "''' و قسمت های دیگر نرم افزار، '''رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی'''، '''رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه''' و چنانچه '''[[ ثبت حقوق جاری|ثبت حقوق جاری ماهیانه]]''' برای آن شخص صورت گرفته باشد، گزارشات '''رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق'''، '''[[فیش حقوقی| فیش حقوق]]''' و '''[[گزارش ماهانه حقوق |گزارش ماهانه حقوق پرسنل ]]''' آن شخص را به راحتی اخذ نمود :
  
  
سطر ۲۳۵: سطر ۳۱۰:
 
----
 
----
  
* [[file:gnl 200.png|25px]] : جهت اجرای پردازه اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
+
* [[file:gnl 200.png|25px]] : جهت اجرای [[نحوه اجرای پردازه‌های اضافی |پردازه اضافی]] برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
"پردازه‌ها" جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
+
" پردازه‌ها " جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
چنانچه قبلا از منوی "طراحی دستمزد" قسمت''' "پردازه اضافی" ''' برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می‌ توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه "Ctrl" یا "Shift" صفحه کیبورد انتخاب نماییم، مثلث کنار آیکون "اجرای "پردازه"‌اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها [[file:gnl 200.png|25px]]" را باز می‌کنیم وسپس روی گزینه مدنظر کلیک می‌نماییم:
+
چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد " قسمت''' " پردازه اضافی " ''' برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می‌ توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه " Ctrl " یا " Shift " صفحه کلید انتخاب نمایید، مثلث کنار تکمه '''" اجرای پردازه "‌''' اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها [[file:gnl 200.png|25px]] را باز کنید وسپس روی گزینه مدنظر کلیک نمایید :
  
  
سطر ۲۵۰: سطر ۳۲۵:
  
  
* [[file:gnl 088.png|25px]] : جهت اصلاح‌اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*[[file:gnl 088.png|25px]] : جهت اصلاح‌ اطلاعات با فراخوانی از [[نحوه فراخوانی اطلاعات پایه پرسنلی از فایل DBF | فایلDBF]] یا [[نحوه فراخوانی اطلاعات پایه پرسنلی از فایل Text |فایل Text]] مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
  
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ ژوئن ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۴۷


اصلاح مشخصات‌ پرسنلی


جهت اصلاح مشخصات‌ پرسنلی موجود، مطابق شکل زیر از منوی " دستمزد "، گزینه " مشخصات پایه پرسنلی " را انتخاب نمایید :


منوی دستمزد


محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل زیر باز می‌شود:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:


محتوی


در این قسمت می‌توان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود :


مشخصات پایه پرسنلی - محتوی


  • محدوده شماره پرسنلی : افرادی را که می‌خواهید انتخاب می‌کنید، در حالت پیش فرض تمام افراد را شامل می‌شود.


  • عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام : می‌توان بخشی از نام پرسنل را وارد نمود. به این ترتیب پرسنل‌هایی که نامشان شامل عبارت وارد شده باشند، در لیست نمایش داده خواهند شد.


  • اطلاعات اصلی حقوق : چنانچه ثبت حقوق پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهید از پردازه‌ها جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنید ماه مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمایید.


  • گزارش شامل : در این قسمت می‌توان یکی از گزینه‌های " تمام موارد " ، " فقط حقوق‌های محاسبه شده " ، " فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق " را انتخاب نمود.


  • انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق : در این قسمت می‌توان تیک " سند شده " ، " سند نشده " را بزنید. و همچنین سابقه های محاسبه حقوق مورد نظر را انتخاب نمایید.


بخش و سازمان


در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش شامل اطلاعات کدام بخش و کدام " محدوده کد واحد سازمانی " باشد :


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - بخش و سازمان


معوقه


در این قسمت چنانچه جهت تغییرات در ثبت حقوق گذشته همراه با حفظ سابقه از معوقه استفاده کرده باشید می‌توانید از این سوابق اجرای محاسبات معوقه جهت اجرای پردازه‌های اضافی و اجرای سایر برنامه‌های الحاقی استفاده نمایید :


محاوره مشخصات‌ پایه - معوقه


شرایط


در این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلد های اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود :


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - شرایط


ترتیب


از این قسمت برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب نمائید :


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - ترتیب



پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " مشخصات پایه پرسنلی " به شکل زیر باز شود :


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین نموده‌اید به همراه مشخصات پایه پرسنلی آنها نمایش داده می‌شود.


پس از انتخاب پرسنل مورد نظر در لیست یا از طریق جستجو در مشخصات وی از فهرست کرکره‌ای کنار تکمه Gnl 037.png یا فشردن دکمه‌های ترکیبی " Ctrl+F " صفحه کلید، با دومرتبه کلیک بر روی سطر مورد نظر قادر به ویرایش مشخصات پرسنل از طریق محاوره تدوین مشخصات وی خواهید بود.

همچنین جهت ویرایش در لیست جاری مشخصات با انتخاب تکمه Gnl 014.png در بالای پنجره می‌توان با استفاده از کلیدهای جهتی و تکمه" Tab " صفحه کلید بین مشخصه‌ها و ستون‌ها جابجا شد و اصلاحات مدنظر را انجام داد.

همواره آخرین مقادیری که برای هر جزء از مشخصات پایه تعیین شده است در سیستم باقی خواهد ماند.


حذف مشخصات‌ پرسنلی


جهت حذف مشخصات‌ پرسنلی موجود، مطابق شکل زیر از منوی " دستمزد "، گزینه " مشخصات پایه پرسنلی " را انتخاب نمایید :


منوی دستمزد


محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل باز می‌شود :


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:


محتوی


در این قسمت می‌توان نحوه ظهور پرسنل را به صورت زیر تعیین نمود:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - محتوی


  • محدوده شماره پرسنلی : افرادی را که می‌خواهید انتخاب می‌کنید، در حالت پیش فرض تمام افراد را شامل می‌شود.


  • عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام : می‌توان بخشی از نام پرسنل را وارد نمود. به این ترتیب پرسنل‌هایی که نامشان شامل عبارت وارد شده باشند، در لیست نمایش داده خواهند شد.


  • اطلاعات اصلی حقوق : چنانچه ثبت حقوق پرسنل صورت گرفته باشد و طراحی محیط گزارش مشخصات پایه پرسنلی شامل فیلدهای حاصل از محاسبات حقوق (اطلاعات اصلی حقوق: MA) باشد یا بخواهید از پردازه‌ها جهت اصلاح یا تغییرات استفاده کنید ماه مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمائید.


  • گزارش شامل : می‌توان یکی از گزینه های " تمام موارد " ، " فقط حقوق‌های محاسبه شده " ، " فقط رکوردهای دارای اطلاعات حقوق " را انتخاب نمود.


  • انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق : می‌توان تیک " سند شده " ، " سند نشده " را بزنید. و همچنین سابقه های محاسبه حقوق مورد نظر را انتخاب نمایید.


بخش و سازمان


در قسمت "بخش و سازمان" می‌توان تعیین نمود که شامل اطلاعات کدام بخش و کدام " محدوده کد واحد سازمانی " باشد :


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - بخش و سازمان


معوقه


در این قسمت چنانچه جهت تغییرات در ثبت حقوق گذشته همراه با حفظ سابقه از معوقه استفاده کرده باشید می‌توانید از این سوابق اجرای محاسبات معوقه جهت اجرای پردازه‌های اضافی و اجرای سایر برنامه‌های الحاقی استفاده نمایید :


محاوره مشخصات‌ پایه - معوقه


شرایط


از این قسمت جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود :


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - شرایط


ترتیب


از این قسمت برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب نمائید :


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی - ترتیب



پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " مشخصات پایه پرسنلی " به شکل زیر باز شود :


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


در پنجره فوق، لیست پرسنل مدنظر ما با توجه به شرایط و محتوی که تعیین نموده‌اید به همراه مشخصات پایه پرسنلی آنها نمایش داده می‌شود. برای حذف مشخصات پایه پرسنل می‌توان پس از انتخاب پرسنل مدنظر از تکمه Gnl 003.png در بالای فهرست مشخصات استفاده نمود.

حذف پرسنل از پنجره مشخصات پایه پرسنلی تنها در صورتی امکان پذیر است که برای آن‌ها ثبت حقوق صورت نگرفته باشد، به عبارتی دیگر مشخصات پایه این پرسنل به عنوان فیلد‌های ارجاعی در فیلدهای اطلاعات اصلی(MA) برنامه ثبت حقوق(Post)مورد استفاده قرار نگرفته باشند.


نوار ابزار پنجره مشخصات پایه پرسنلی


  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :


پرش به سطر دلخواه


  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • جستجو و جایگزینی : جهت جستجو و جایگزینی در فیلدها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + H " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ : با انتخاب این گزینه قادر خواهید بود پس از انتخاب چند سطر(پرسنل) با کمک کلیدهای " Ctrl " یا " Shift " صفحه کلید، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نمایید :


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


  • تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ : با انتخاب این گزینه، چنانچه برای فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی، هنگام تعریف مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشید قادر خواهید بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نمایید.

  • Gnl 003.png : جهت حذف رکورد مشخصات پایه پرسنلی تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 000.png : جهت افزودن یک رکورد مشخصات پایه پرسنلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :


Pay-1-3-20.png


  • Gnl 000.png افزودن سطر جدید : جهت افزودن سطر جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • افزودن سطر جدید با کپی سطر تحت مکان نما : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 014.png : جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 252.png : جهت درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
از این تکمه جهت درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما جهت نمایش در فیش حقوق آنها یا سایر گزارشات طراحی شده استفاده می‌گردد.
با کلیک بر روی این تکمه محاوره زیر ظاهر می‌شود :


درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما


با کلیک بر روی تکمه Gnl 000.png در قسمت سمت چپ بالای محاوره، محاوره جدیدی جهت افزودن عکس نمایان می‌گردد. با راست کلیک بر روی قسمت سفید رنگ پنجره فهرستی جهت " خواندن عکس از فایل " و دیگر تنظیمات ظاهر می‌شود. پس از انتخاب عکس با درج یک شرح مناسب برای تصویر مورد نظر تکمه " تصویب " را کلیک نمایید تا بدین ترتیب عکس های پرسنلی مورد نظر در سیستم خوانده شوند.


  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار تکمه "ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل Gnl 021.png"، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی " گزارش حقوق " و قسمت های دیگر نرم افزار، رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی، رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه و چنانچه ثبت حقوق جاری ماهیانه برای آن شخص صورت گرفته باشد، گزارشات رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق، فیش حقوق و گزارش ماهانه حقوق پرسنل آن شخص را به راحتی اخذ نمود :


Pay-1-3-21.png



  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ فهرست مشخصات پایه پرسنلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست مشخصات پایه پرسنلی در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 200.png : جهت اجرای پردازه اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

" پردازه‌ها " جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند. چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد " قسمت " پردازه اضافی " برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می‌ توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه " Ctrl " یا " Shift " صفحه کلید انتخاب نمایید، مثلث کنار تکمه " اجرای پردازه "‌ اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها Gnl 200.png را باز کنید وسپس روی گزینه مدنظر کلیک نمایید :


Pay-1-3-22.png


انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی


در اجرای پردازه‌های اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش‌ نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می‌ تواند بسیار مفید باشد.


  • Gnl 088.png : جهت اصلاح‌ اطلاعات با فراخوانی از فایلDBF یا فایل Text مورد استفاده قرار می‌گیرد.



category : بازگشت