عملیات کالا
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
جهت ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده مربوط به هر کالا، از گزارش " عملیات کالا " استفاده می‌شود.
به منظور اخذ این گزارش، از منوی " دفتر " ، گزینه " عملیات کالا " را انتخاب نمایید.
با انجام این کار، پنجره " عملیات کالا " مطابق شکل زیر، باز خواهد شد :
پنجره " عملیات کالا " شامل قسمت‌های زیر می‌باشد :
محتوی
بخش محتوی شامل پارامترهایی به شرح زیر می‌باشد :
- گزارش کالا - کد : در این قسمت کد کالای مورد نظر را وارد نمایید. جهت سهولت در انتخاب کالا می‌توان با تایپ عبارت " / "، کالای مورد نظر را از پنجره " انتخاب کالا " با ساختار درختی انتخاب و یا با تایپ عبارت " // " آن را در محاوره " انتخاب کالا یا خدمت "، جستجو نمایید.
- در حین حرکت در بین کالاها : در این قسمت می‌توان تعیین نمود با فشردن تکمه
و 
در پنجره " کارت کالا " (پنجره گزارش)، بین چه سطحی از کالاها حرکت شود.
- در این بخش یکی ار حالت‌های زیر را انتخاب نمایید :
- فقط کالاهای عملیاتی(سطح آخر) درنظر گرفته شوند : با انتخاب این گزینه حرکت، تنها در بین کالاهای عملیاتی(سطح آخر)انجام خواهد شد.
- فقط کالاهای یک سطح خاص درنظر گرفته شوند : با انتخاب این گزینه حرکت در بین سطح منتخب از کالاها انجام خواهد شد.
- با انتخاب گزینه " فقط کالاهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند "، عبارت " به‌علاوه کالاهای عملیاتی سطوح قبل " فعال می‌شود که در صورت انتخاب آن، در زمان حرکت بین کالاهای سطح انتخاب شده، کالاهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این کالاها اضافه خواهند شد.
- جمع عملیات از تاریخ زیر تا ابتدای محدوده گزارش بازنمایی شود : در صورتی که در بخش برگه‌ها، برای گزارش مورد نظر محدوده تعیین نموده‌اید، با استفاده از این گزینه می‌توان جمع گزارش پیش از محدوده را در این گزارش درج نمود.
- همچنین در صورت نیاز می‌توان تاریخ مورد نظر تا پیش از محدوده گزارش را در فیلد مربوطه تعیین نمود.
به عنوان مثال از تاریخ X تا پیش از محدوده تعیین شده در بخش برگه‌ها.
- نحوه محاسبه : در این قسمت می‌توان رخدادهای مربوط به کالای مورد نظر را به تفکیک یکی از حالت‌های زیر، سرجمع نمود :
- بدون اخذ سرجمع : با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای مربوط به کالا بصورت جزیی نمایش داده می‌شوند.
- اخذ سرجمع برحسب مرکز : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالای مورد نظر، به تفکیک مراکز و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به کالای منتخب را به یکی از حالت‌های " مراکز عملیاتی " و یا " مراکز یک سطح خاص " سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " مراکز یک سطح خاص " می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل " مراکز سطح " وارد نمود. همچنین گزینه‌های " به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل " و " عملیات فاقد مرکز در گزارش ظاهر نشوند " در این بخش، در دسترس می‌باشد.
- اخذ سرجمع برحسب کالا : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالای مورد نظر، به تفکیک کالا و به صورت سرجمع، در گزارش ظاهر خواهد شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادها را به یکی از حالت‌های " کالاهای عملیاتی " و یا " کالاهای یک سطح خاص " سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " کالاهای یک سطح خاص " می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل " کالاهای سطح " وارد نمود. همچنین گزینه " به‌علاوه کالاهای عملیاتی سطوح قبل " در این بخش، در دسترس خواهد بود.
- اخذ سرجمع برحسب بچ : با انتخاب این گزینه، رخدادهای مربوط به کالای مورد نظر، به تفکیک بچ و بصورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، گزینه " عملیات فاقد بچ در گزارش ظاهر نشوند " در دسترس خواهد بود.
- اخذ سرجمع در محدوده‌های زمانی : با استفاده از این گزینه، رخداد های مربوط به کالای مورد نظر به تفکیک محدوده زمانی تعیین شده و بصورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به کالای منتخب را به یکی از محدوده‌های زمانی موجود در این قسمت، تفکیک نمود.
- محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود : با انتخاب این گزینه، محدوده زمانی مربوط به هر رخداد کالا، در ستون شرح عملیات ، درج خواهد شد.
- تعداد روزهای هر محدوده : در صورتی که در قسمت " اخذ سرجمع برحسب "، " محدوده دلخواه " را انتخاب نموده‌اید، تعداد روزهای مورد نظر را در فیلد مقابل " تعداد روزهای هر محدوده " وارد نمایید.
- فرم گزارش : در این قسمت فرم دلخواه، جهت اخذ گزارش را انتخاب نمایید.
برگه‌ها
در قسمت برگه‌ها می‌توان محدوده رخدادهای مربوط به کالا را به تفکیک برگه و پارامترهای مربوط به آن تعیین نمود.
این قسمت شامل فیلدهای زیر می‌باشد :
- شامل برگه‌های : در این قسمت می‌توان حضور برگه‌ها را به یک سال مالی مشخص، محدود نمود.
- محدوده تاریخ از : در این قسمت می‌توان حضور برگه‌ها را به یک محدوده تاریخ مشخص، محدود نمود.
- محدوده شماره سند : در این قسمت می‌توان محدوده شماره اسناد را جهت حضور در گزارش، تعیین نمود.
- انواع برگه : در این قسمت می‌توانید هر نوع از برگه‌های انبار که قرار است در گزارش لحاظ شوند را انتخاب نمایید، همچنین با استفاده از گزینه‌های تمام انواع، تمام انواع ورود یا تمام انواع خروج، برگه‌های مورد نظر را بر حسب نیاز انتخاب نمایید.
انتخاب ترکیب مورد نظر از نوع برگه‌ها در این قسمت میسر می‌باشد.
- محدده شماره/سری از : در این قسمت می‌توان محدوده شماره و سری مربوط به اسناد را جهت حضور در گزارش، تعیین نمود.
- وضعیت اسناد : در این قسمت می توانید وضعیت اسناد انبار را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید :
- پیش نویس : اسناد مربوط به برگه‌های پیش نویس، فاقد مبلغ هستند. برگه‌های پیش نویس در گزارش‌های مالی حاصل از اسناد انبار، شرکت داده نمی‌شوند.
- عملیاتی : اسناد مربوط به برگه‌های عملیاتی، دارای مبلغ هستند. این برگه‌ها، در گزارش‌های مالی حاصل از اسناد انبار، شرکت داده می‌شوند.
- تایید شده : برگه‌های انباری که سند آنها در نرم افزار حسابداری نیز منعکس شده باشند، در وضعیت تایید شده قرار دارند.
- شامل برگه‌های : در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم اطلاعاتی، بخش برگه‌ها را در این قسمت انتخاب نمایید.
رخدادها
در قسمت رخدادها می‌توان محدوده رخدادها و سایر پارامترهای مربوط به کالا را جهت حضور در گزارش، تعیین نمود.
این قسمت شامل فیلدهای زیر می‌باشد :
- محدوده کد کالا : در این قسمت می‌توان محدوده کد کالاهای مورد نظر، جهت حضور در گزارش را تعیین نمود.
- محدوده کد مرکز : در این قسمت می‌توان تعیین نمود رخدادهای مربوط به کدام مراکز در گزارش حضور یابند.
- شامل رخدادهای : در این قسمت می‌توان حضور رخدادها را بر اساس انبار مورد نظر، محدود نمود.
- واحد سنجش مقدار : در این قسمت می‌توان حضور رخدادها را بر اساس واحد ثبت شده برای هر کالا، تعیین نمود.
- انواع طرف حساب : از این قسمت می‌توانید انواع طرف حساب‌های " آزاد "، " عمومی " و " اختصاصی " را انتخاب نمایید.
- شامل رخدادهای : از این قسمت می‌توانید انواع رخداد برآوردی، برآوردی به واقعی، واقعی، واقعی شده را انتخاب نمایید.
- برآوردی : رخدادهایی هستند که در هنگام تنظیم برگه ورود آنها را با وضعیت بهای " برآوردی " درج نموده‌اید و هنوز وضعیت بهای آنها به واقعی تبدیل نشده است.
- برآوردی به واقعی : رخدادهایی هستند که در هنگام تنظیم برگه اصلاح بهای وارده با نوع رخداد " تبدیل بهای برآوردی به واقعی " درج شده‌اند.
- واقعی : رخدادهایی هستند که در هنگام تنظیم برگه ورود، آنها را با وضعیت بهای " واقعی " درج نموده‌اید.
- واقعی شده : رخدادهایی هستند که در آنها کالاها با وضعیت بهای " برآوردی " درج شده‌اند و سپس با استفاده از رخدادهای " تبدیل بهای برآوردی به واقعی " وضعیت بهای آنها به واقعی تبدیل شده است.
- شامل رخدادهای : از این قسمت می‌توانید رخدادهای دارای بچ و یا فاقد بچ و یا هر دو نوع را تعیین کنید.
- محدوده کد بچ از : محدوده‌ای از بچ های کالاها را که قصد محدودسازی گزارش بر اساس آن ها را دارید، از این قسمت محدوده تعیین کنید.
- رخدادهای فاقد مانده درنظر گرفته نشوند : با انتخاب این گزینه، از درج رخدادهای فاقد مانده در گزارش صرف نظر خواهد شد.
- رخدادهای فاکتور شده درنظر گرفته نشوند : با انتخاب این گزینه، از درج رخدادهای فاکتور شده صرف نظر خواهد شد.
- رخدادهای " برگشت دوره جاری " به صورت مستقل بازنمایی شوند : اگر تیک این گزینه زده شود، در گزارش رخدادهای زیر به صورت جداگانه بازنمایی می‌شوند :
- " برگشت خرید داخلی(دوره جاری) "
- " برگشت خرید خارجی(دوره جاری) "
- " برگشت دریافت از تولید(دوره جاری) "
- " برگشت دریافت از پیمانکار(دوره جاری) "
- " برگشت دریافت امانی(دوره جاری) "
- " برگشت ورود متفرقه(دوره جاری) "
- " برگشت فروش(دوره جاری) "
- " برگشت مصرف(دوره جاری) "
- " برگشت تحویل به تولید(دوره جاری) "
- " برگشت تحویل به پیمانکار(دوره جاری) "
- " برگشت تحویل امانی(دوره جاری) "
- " برگشت خروج متفرقه(دوره جاری) "
- " تاثیر برگشت دوره جاری بر سایر رخدادها "
در غیر این صورت، مقدار و بهای رخداد اولیه با احتساب برگشت انجام شده در نظر گرفته خواهد شد.
- رخدادهای " تعدیل " به صورت مستقل بازنمایی شوند : اگر تیک این گزینه زده شود، در گزارش رخدادهای " تعدیل ورود "، " تعدیل خروج " و " تاثیر تعدیل بر سایر رخدادها " به صورت جداگانه بازنمایی می‌شوند.
در غیر این صورت، مقدار و بهای رخداد اولیه با احتساب تعدیل انجام شده در نظر گرفته خواهد شد.
- رخدادهای " اصلاح بهای وارده " به صورت مستقل بازنمایی شوند : اگر تیک این گزینه زده شود، در گزارش رخدادهای " اصلاح بهای وارده "، " اصلاح بهای موجودی ابتدای دوره "، " تبدیل بهای برآوردی به واقعی " و " تاثیر اصلاح بها بر سایر رخدادها " به صورت جداگانه بازنمایی می‌شوند.
در غیر این صورت، مقدار و بهای رخداد اولیه با احتساب اصلاح بهای انجام شده در نظر گرفته خواهد شد.
- تغییرات رخدادها فقط در محدوده گزارش(تاریخ، سند و بخش) محاسبه شوند : اگر تیک این گزینه زده شود، در گزارش تنها تغییرات همان محدوده‌ای که انتخاب نمودید نشان داده می‌شود. شایان ذکر است که این محدوده می‌تواند یک محدوده تاریخ باشد یا محدوده‌ای از اسناد یا یک بخش خاص و یا ترکیبی از این محدوده‌ها.
به عنوان مثال، چنانچه محدوده ی گزارش را اردیبهشت 1398 در نظر گرفته باشید، و در خرداد 1398 یک برگه‌ی تعدیل برای اصلاح مقدار یکی از ورودهای اردیبهشت 1398 تنظیم نموده باشید، با انتخاب این گزینه، آن تعدیل در گزارش در نظر گرفته نخواهد شد.
شرایط
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی گزارش، استفاده می‌شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه 
را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا پارامتر مورد نظر جهت تعیین شرط بر روی آن را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در نهایت، عبارت یا مقداری که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود.
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
جهت ذخیره شرط از تکمه " ذخیره مجموعه شرایط " یا 
استفاده نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا 
را فشار دهید.
ترتیب
در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا 
را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا 
را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از تکمه 
، به ترتیب صعودی یا 
به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از تکمیل اطلاعات مورد نظر، بر روی تکمه " تصویب "، کلیک نمایید.
گزارش عملیات کالا در پنجره‌ای تحت عنوان " کارت کالا " مطابق شکل زیرنمایش داده می‌شود :
نوار ابزار عملیات کالا
تکمه‌های موجود در نوار ابزار عملیات کالا به شرح زیر می‌باشند :
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحهکلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از کالاها نیز می‌توان استفاده نمود.
: جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- : جهت نمایش کارت کالای بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Page Down " از صفحهکلید می‌باشد.
سطحی که کارت کالا در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین می‌گردد.
- : جهت نمایش کارت کالا قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحهکلید می‌باشد.
سطحی که کالا در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین می‌گردد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحهکلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت ملاحظه برگه مربوط به رخداد تحت مکان‌نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Enter " در صفحهکلید می‌باشد.
- ملاحظه درخت رخداد انبار تحت مکان‌نما : جهت ملاحظه درخت رخدادهای مربوط به کالا، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- ملاحظه درخت رخداد از دید فروش : جهت ملاحظه درخت رخدادهای مربوط به کالا(از دید فروش)، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- ملاحظه سند تحت مکان‌نما : جهت ملاحظه سند مربوط به رخداد تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود.
category : بازگشت