خلاصه عملیات یک کالا
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
جهت اخذ گزارشات سرجمع از گردش و مانده یک کالا به تفکیک محدودههای زمانی، از گزارش " خلاصه عملیات یک کالا " استفاده میشود.
به منظور اخذ گزارش خلاصه عملیات یک کالا، از منوی " گزارش " ، " خلاصه عملیات یک کالا " را انتخاب نمایید.
همچنین برای دسترسی سریع تر میتوانید از تکمه 
که در نوار ابزار صفحه اصلی نرمافزار قرار دارد استفاده نمایید.
پنجره " عملیات کالا " به شکل زیر باز خواهد شد:
این محاوره شامل قسمتهای زیر میباشد :
محتوی
از قسمت " محتوی " فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
- گزارش کالا - کد : در این قسمت کد کالای مورد نظر را وارد نمایید. جهت سهولت در انتخاب کالا میتوان با تایپ عبارت " / "، کالای مورد نظر را از پنجره " انتخاب کالا " با ساختار درختی انتخاب و یا با تایپ عبارت " // " آن را در محاوره " انتخاب کالا یا خدمت با جستجو "، جستجو نمایید.
- حرکت در بین کالاها : در قسمت حرکت در بین کالاها میتوان تعیین نمود که در پنجره " خلاصه عملیات کالا "، با فشردن تکمههای
و 
، حرکت در بین چه سطحی از کالاها انجام شود.
- امکان انتخاب حالتهای زیر برای این فیلد وجود خواهد داشت :
- فقط کالاهای عملیاتی (سطح آخر) در نظر گرفته شوند : در این صورت حرکت بین کالاهای عملیاتی انجام میشود.
- فقط کالاهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند : در این صورت حرکت در سطح کالاهای انتخاب شده انجام میشود.
- با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به علاوه کالاهای عملیاتی سطوح قبل " فعال میشود که در صورت تیک زدن آن، در زمان حرکت بین کالاهای سطح انتخاب شده، کالاهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این کالاها اضافه میشوند.
- اگر گزینه " جمع عملیات از تاریخ زیر تا ابتدای محدوده در گزارش بازنمایی شود " را انتخاب نمایید، جمع عملیات مزبور از تاریخ مورد نظر شما تا ابتدای محدوده نشان داده میشود.
- نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
- بدون اخذ سرجمع : با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای مربوط به کالا بصورت جزیی نمایش داده میشوند.
- اخذ سرجمع بر حسب مرکز : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالای مورد نظر، به تفکیک مراکز و به صورت سرجمع، در گزارش ظاهر خواهد شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و میتوان رخدادها را به یکی از حالتهای " مراکز عملیاتی " و یا " مراکز یک سطح خاص " سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " مراکز یک سطح خاص " میتوان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل " مراکز سطح " وارد نمود. همچنین گزینه " بهعلاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل " در این بخش، در دسترس خواهد بود.
- عملیات فاقد مرکز در گزارش ظاهر نشوند : با انتخاب این گزینه، رخدادهای فاقد مرکز، از گزارش حذف خواهند شد.
- اخذ سرجمع برحسب کالا : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به کالای مورد نظر، به تفکیک کالا و به صورت سرجمع، در گزارش ظاهر خواهد شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و میتوان رخدادها را به یکی از حالتهای " کالاهای عملیاتی " و یا " کالاهای یک سطح خاص " سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " کالاهای یک سطح خاص " میتوان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل " کالاهای سطح " وارد نمود. همچنین گزینه " بهعلاوه کالاهای عملیاتی سطوح قبل " در این بخش، در دسترس خواهد بود.
- اخذ سر جمع بر حسب بچ : با انتخاب این گزینه کالاهایی که بچ پذیر هستند به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- اخذ سرجمع در محدوده زمانی : با استفاده از این گزینه، رخدادهای مربوط به کالا موردنظر به تفکیک محدوده زمانی تعیین شده و بصورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- سرجمع مقادیر نیز محاسبه شود : این گزینه زمانی فعال میشود که " نحوه محاسبه " را از حالت " بدون اخذ سرجمع " تغییر دهید و بخواهید گزارش را با اخذ سرجمع (بر حسب مرکز، بچ، کالاهای عملیاتی و یا محدودههای زمانی) اخذ نمایید.
- سطرهای فاقد مانده بازنمایی نشوند : با انتخاب این گزینه سطرهایی که فاقد مانده باشند در گزارش نشان داده نمیشوند.
- اخذ سرجمع بر حسب : از قسمت اخذ سرجمع بر حسب، یکی از روشهای اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
- سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
- سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
- سرجمع بر حسب فصل های سال شمسی
- سر جمع بر حسب دورههای 3ماهه در سال مالی
- سرجمع برحسب روزهای سال
- سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
- سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
- سرجمع برحسب سالهای مالی
- سرجمع برحسب محدوده دلخواه
- محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود : با انتخاب این گزینه محدوده تاریخ عملیات در ستون " شرح عملیات " نمایش داده میشود.
- فرم گزارش : در این قسمت فرم دلخواه، جهت اخذ گزارش را انتخاب نمایید.
برگهها
این قسمت شامل فیلدهای زیر میباشد :
- شامل برگههای : در این قسمت میتوان حضور برگهها را به یک سال مالی معیّن، محدود نمود.
- محدوده تاریخ از : در این قسمت میتوان حضور برگهها را به یک محدوده تاریخ معیّن، محدود نمود.
- محدوده شماره سند : در این قسمت میتوان محدوده شماره اسناد را جهت حضور در گزارش، تعیین نمود.
- انواع برگه : در این قسمت میتوانید هر نوع از برگههای انبار که قرار است در گزارش لحاظ شوند را انتخاب نمایید، همچنین با استفاده از گزینههای تمام انواع، تمام انواع ورود یا تمام انواع خروج، برگههای مورد نظر را بر حسب نیاز انتخاب نمایید.
انتخاب ترکیب مورد نظر از نوع برگهها در این قسمت میسر میباشد.
- محدده شماره/سری از : در این قسمت میتوان محدوده شماره و سری مربوط به اسناد را جهت حضور در گزارش، تعیین نمود.
- وضعیت اسناد : در این قسمت میتوان حضور اسناد در گزارش را از نظر وضعیت، به ترکیبی از حالتهای پیشنویس، عملیاتی و تایید شده و یا محدود به وضعیت مورد نظر، تعیین نمود.
- شامل برگههای : در صورتی که از امکان بخش در سیستم اطلاعاتی استفاده شده است، در این قسمت میتوان حضور برگهها در گزارش را به بخش مورد نظر ، محدود نمود.
رخدادها
در قسمت رخدادها میتوان محدوده رخدادها و سایر پارامترهای مربوط به کالا را جهت حضور در گزارش، تعیین نمود.
این قسمت شامل فیلدهای زیر میباشد :
- محدوده کد کالا : در این قسمت میتوان محدوده کد کالاهای مورد نظر، جهت حضور در گزارش را تعیین نمود.
- محدوده کد مرکز : در این قسمت میتوان تعیین نمود رخدادهای مربوط به کدام مراکز در گزارش حضور یابند.
- شامل رخدادهای : در این قسمت میتوان حضور رخدادها را بر اساس انبار مورد نظر، محدود نمود.
- واحد سنجش مقدار : در این قسمت میتوان حضور رخدادها را بر اساس واحد ثبت شده برای هر کالا، تعیین نمود.
- انواع طرف حساب : از این قسمت میتوانید انواع طرف حسابهای " آزاد "، " عمومی " و " اختصاصی " را انتخاب نمایید.
- شامل رخدادهای : از این قسمت میتوانید انواع رخداد برآوردی، برآوردی به واقعی، واقعی، واقعی شده را انتخاب نمایید.
- برآوردی : رخدادهایی هستند که در هنگام تنظیم برگه ورود آنها را با وضعیت بهای " برآوردی " درج نمودهاید و هنوز وضعیت بهای آنها به واقعی تبدیل نشده است.
- برآوردی به واقعی : رخدادهایی هستند که در هنگام تنظیم برگه اصلاح بهای وارده با نوع رخداد " تبدیل بهای برآوردی به واقعی " درج شدهاند.
- واقعی : رخدادهایی هستند که در هنگام تنظیم برگه ورود، آنها را با وضعیت بهای " واقعی " درج نمودهاید.
- واقعی شده : رخدادهایی هستند که در آنها کالاها با وضعیت بهای " برآوردی " درج شدهاند و سپس با استفاده از رخدادهای " تبدیل بهای برآوردی به واقعی " وضعیت بهای آنها به واقعی تبدیل شده است.
- شامل رخدادهای : از این قسمت میتوانید رخدادهای دارای بچ و یا فاقد بچ و یا هر دو نوع را تعیین کنید.
- محدوده کد بچ از : محدودهای از بچ های کالاها را که قصد محدودسازی گزارش بر اساس آن ها را دارید، از این قسمت محدوده تعیین کنید.
- رخدادهای فاقد مانده درنظر گرفته نشوند : با انتخاب این گزینه، از درج رخدادهای فاقد مانده در گزارش صرف نظر خواهد شد.
- رخدادهای فاکتور شده درنظر گرفته نشوند : با انتخاب این گزینه، از درج رخدادهای فاکتور شده صرف نظر خواهد شد.
- اگر تیک رخدادهای برگشت دوره جاری به صورت مستقل بازنمایی شوند زده شود، در گزارش رخدادهای زیر به صورت جداگانه بازنمایی میشوند :
- " برگشت خرید داخلی(دوره جاری) "
- " برگشت خرید خارجی(دوره جاری) "
- " برگشت دریافت از تولید(دوره جاری) "
- " برگشت دریافت از پیمانکار(دوره جاری) "
- " برگشت دریافت امانی(دوره جاری) "
- " برگشت ورود متفرقه(دوره جاری) "
- " برگشت فروش(دوره جاری) "
- " برگشت مصرف(دوره جاری) "
- " برگشت تحویل به تولید(دوره جاری) "
- " برگشت تحویل به پیمانکار(دوره جاری) "
- " برگشت تحویل امانی(دوره جاری) "
- " برگشت خروج متفرقه(دوره جاری) "
- " تاثیر برگشت دوره جاری بر سایر رخدادها "
در غیر این صورت، مقدار و بهای رخداد اولیه با احتساب برگشت انجام شده در نظر گرفته خواهد شد.
- اگر تیک رخدادهای تعدیل به صورت مستقل بازنمایی شوند زده شود، در گزارش رخدادهای " تعدیل ورود "، " تعدیل خروج " و " تاثیر تعدیل بر سایر رخدادها " به صورت جداگانه بازنمایی میشوند.
در غیر این صورت، مقدار و بهای رخداد اولیه با احتساب تعدیل انجام شده در نظر گرفته خواهد شد.
- اگر تیک رخدادهای اصلاح بهای وارده به صورت مستقل بازنمایی شوند زده شود، در گزارش رخدادهای " اصلاح بهای وارده "، " اصلاح بهای موجودی ابتدای دوره "، " تبدیل بهای برآوردی به واقعی " و " تاثیر اصلاح بها بر سایر رخدادها " به صورت جداگانه بازنمایی میشوند.
در غیر این صورت، مقدار و بهای رخداد اولیه با احتساب اصلاح بهای انجام شده در نظر گرفته خواهد شد.
- اگر تیک تغییرات رخدادها فقط در محدوده گزارش (تاریخ، سند و بخش) محاسبه شوند زده شود، در گزارش تنها تغییرات همان محدودهای که انتخاب نمودید نشان داده میشود. شایان ذکر است که این محدوده میتواند یک محدوده تاریخ باشد یا محدودهای از اسناد یا یک بخش خاص و یا ترکیبی از این محدودهها.
به عنوان مثال، چنانچه محدوده ی گزارش را اردیبهشت 1398 در نظر گرفته باشید، و در خرداد 1398 یک برگهی تعدیل برای اصلاح مقدار یکی از ورودهای اردیبهشت 1398 تنظیم نموده باشید، با انتخاب این گزینه، آن تعدیل در گزارش در نظر گرفته نخواهد شد.
شرایط
در این قسمت شرایط مورد نظر جهت اخذ گزارش " خلاصه عملیات یک کالا " را تعیین نمایید.
- به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه
را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
نکته مهم دراین بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و "، " یا " و " بجز " شود.
- برای ذخیره شرط تکمه " ذخیره مجموعه شرایط " یا
را انتخاب نمایید.
- جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا
را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت ترتیب میتوان ترتیب مرتب سازی سطرها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
اکنون با فشردن تکمه " تصویب "، گزارش " خلاصه عملیات کالا " به صورت زیر نمایش داده میشود:
در این گزارش همچنین میتوان با تغییر نحوه اخذ سرجمع بر حسب محدودههای زمانی، گزارشهای دیگری را اخذ نمود:
نوار ابزار گزارش خلاصه عملیات کالا
تکمههای موجود در نوار ابزار خلاصه عملیات یک کالا به شرح زیر میباشند :
تکمههای بالا
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید میباشد.
: جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحهکلید میباشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از کالاها نیز میتوان استفاده نمود.
: جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار میگیرد.
- : جهت نمایش کالای بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه کلید میباشد.
سطحی که کالا در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین میگردد.
- : جهت نمایش کالا قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه کلید میباشد.
سطحی که کالا در آن حرکت میکند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین میگردد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید میباشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
: جهت نمایش گزارش به صورت نمودار مورد استفاده قرار میگیرد.
تکمههای پایین
: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید میباشد.
: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید میباشد.
: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید میباشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید میباشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید میباشد.
: جهت ملاحظه ریزعملیات سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد.
category : بازگشت