فايل اصلاح
تعریف و کاربرد فایل اصلاح
ابتدا ركوردهاي مورد نظر براي اصلاح، به يك فايل فراخواني شده و پس از اصلاحات لازم و كنترل صحت اطلاعات، در مرحله دوم به فايل اصلي انتقال داده مي‌شود. بنابراين فايلهاي ياد شده از آنجايي كه واسطه‌اي براي اصلاح ركوردهاي فايل اصلي هستند، فايلهاي اصلاح ناميده مي‌شوند.
ورود به فایل اصلاح
در پنجره‌ی اتصال مطابق شکل زیر باید بر روی تکمه‌ی انتخاب پایگاه بفشارید.
سپس وارد پنجره‌ی زیر شده که بر حسب نوع سند، ابتدا باید پایگاه مورد نظر را انتخاب نمایید، سپس بر روی تکمه‌ی 
بفشارید.
در پنجره‌ی جدید از نوار بالا، تکمه‌ی مشخص شده را فشرده و وارد محیط فایلهای اصلاح شوید.
شکل زیر محیط فایل اصلاح را نشان می‌دهد.
كليدها و ابزارهاي فايلهاي اصلاح
در شکل زیر ستون‌های شماره ، نام فایل تدوین و وضعیت را می‌بینید.
- شماره : تعداد فایلهای اصلاح ساخته شده را نشان می‌دهد.
- نام فایل اصلاح: عنوانی که به فایل اصلاح می‌دهید را نشان می‌دهد.
- وضعیت : پس از اينكه يك فايل اصلاح توسط كاربري باز مي‌شود، اين فايل قفل شده و کاربران دیگر امكان دسترسي به آن فايل را نخواهند داشت. براي اطلاع از باز يا بسته بودن فايلهاي اصلاح، در فهرست فايلها، ستوني به نام وضعیت وجود دارد.
که یکی از دو حالت زیر را دارد:
- غیر فعال : فايل اصلاح كه در اين وضعيت قرار دارد مورد استفاده هيچ يك از كاربران نيست و مي‌توانيد آن را باز كنيد.
- در حال اصلاح: يعني كاربري در حال استفاده از اين فايل است و استفاده از آن فايل اصلاح براي كاربران ديگر مقدور نيست.
ایجاد
با استفاده از این تكمه مي‌توانيد يك فايل اصلاح جديد بسازيد. بر روی تكمه 
فشرده تا پنجره‌ی زیر باز شود.
پس از تعيين يك نام دلخواه و تنظیم موارد دیگر تکمه‌ی
را بفشارید تا فایل اصلاح مورد نظر ایجاد شود.
حذف
با استفاده از تکمه‌ی 
می‌توانید يك فايل اصلاح را حذف كنيد. براي حذف يك فايل اصلاح موجود، بايد ابتدا مكان نما را بر روي فايل موردنظر ببريد، سپس بر روی تمکه‌ی بفشارید و مطابق شکل زیر پیام ظاهر شده را تایید نمایید.
