صفحه آموزشی رضاپور
برگه درخواست تحویل کالا از انبار
در ساختار سلسله مراتبی سیستم انبار، پیش از ثبت برگه‌های ورود و خروج، رخداد درخواست مربوط به آن، ثبت و ارایه خواهدشد.
برگه درخواست، علاوه بر استفاده در زمان اعلام نیاز به تهیه یا تحویل کالا، به‌منظور مجوز ورود و خروج نیز مورداستفاده قرار خواهد گرفت.
طبیعتا از برگه درخواست به عنوان مرجع در رخدادهای ورود و خروج، استفاده می‌شود.
برگه‌های درخواست از نظر وضعیت شامل سه حالت: جاری، خاتمه یافته و لغو شده، می‌باشند.
تعریف برگه درخواست تحویل کالا از انبار
به منظور تعریف یک برگه درخواست جدید، مطابق شکل، از منوی " انبار " ، " برگه‌های درخواست جدید " ، " درخواست تحویل کالا از انبار " را انتخاب نمایید.
در صورتیکه برای اولین بار، اقدام به تدوین یک برگه درخواست نمایید، پیغامی به شکل زیر ظاهر خواهد شد:
با تایید پیغام فوق، پنجره " اطلاعات عمومی برگه درخواست " مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:
در صورت فشردن تکمه خیر، فیلد تاریخ در پنجره اطلاعات عمومی برگه درخواست، از ابتدا خالی خواهد بود.
پنجره اطلاعات عمومی برگه درخواست متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
اطلاعات عمومی برگه درخواست - اصلی
در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به برگه درخواست، تعیین می‌گردد.
- انبار: در این قسمت انبار مورد نظر، جهت خروج کالا از آن را وارد نمایید. با فشردن تکمه
(واقع در کنار فیلد انبار) ، پنجره فهرست انبارها ظاهر شده و می‌توان انبار موردنظر را از میان انبارهای تعریف شده در سیستم، انتخاب نمود.
- مرکز: در این قسمت مرکز مورد نظر جهت تحویل کالا به آن را وارد نمایید.
تنها مراکزی که زمان تعریف، نقش آنها " مصرف کالا یا خدمات " انتخاب شده است در این قسمت نمایش داده می‌شوند.
- سری: در صورت نیاز، شماره سری مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- شماره: در این قسمت، شماره برگه درخواست مورد نظر را وارد نمایید. در صورتی خالی گذاشتن این فیلد، سیستم بصورت خودکار و با توجه به شماره آخرین برگه درخواست ثبت شده در این سری، شماره‌ای مناسب را به برگه، اختصاص خواهد دارد.
ذخیره برگه با شماره تکراری در یک سری، امکان پذیر نخواهد بود.
- تاریخ: در این قسمت، تاریخ مربوط به درخواست را وارد نمایید.
- بخش: در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم اطلاعاتی، بخش مورد نظر جهت ارتباط رخداد درخواست به آن را انتخاب نمایید.
- شماره ارجاع: در صورت نیاز شماره ارجاع مربوط به برگه درخواست کالا را انتخاب نمایید.
- شماره پیگیری: در صورت نیاز، شماره پیگیری مربوط به برگه درخواست را در این قسمت وارد نمایید.
فیلد های شماره ارجاع و شماره پیگیری در برگه‌های درخواست جنبه اطلاعاتی داشته و می‌توان در هنگام اخذ گزارش با اعمال شریط مورد نظر بر روی این فیلدها به اطلاعات مورد نظر دست یافت.
- شرح: در این قسمت شرح عمومی مربوط به برگه درخواست را وارد نمایید. جهت سهولت در هنگام ورود شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی (واقع در سمت چپ فیلد شرح) استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مذکور، پنجره " جستجو در شرح عمومی برگه‌های درخواست کالا " مطابق شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی و منطبق با حروف تایپ شده(در صورت وجود)، در بخش یافته‌ها ظاهر خواهند شد.
شرح مورد نظر را انتخاب نموده و به کمک تکمه 
آن را در فیلد " شرح "، درج نمایید.
در صورت نیاز، آن را اصلاح نموده و جهت افزودن آن به برگه درخواست، بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
- شرح لاتین: در صورت نیاز، شرح لاتین مربوط به برگه را در این قسمت وارد نمایید.
نشانی
در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی انبار و نشانی محل تحویل برگه را در صورت لزوم، وارد نمایید.
نشانی محل تحویل را می‌توان به صورت دستی یا با استفاده از دفتر تلفن و نشانی به کمک آیکون
یادداشت
جهت افزودن یادداشت مورد نظر پیرامون برگه درحال تدوین، از این قسمت استفاده می‌شود.
پس از تعیین اطلاعات عمومی مربوط به برگه درخواست، جهت ورود به برگه، بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
category : بازگشت