حذف حقوق
حذف حقوق
به منظور حذف حقوق پرسنلی که قبلا "ثبت حقوق" برای آنها در ماه مدنظرمان صورت نگرفته است از منوی دستمزد، قسمت "ثبت و حذف حقوق" ، بر روی گزینه "حذف حقوق" کلیک می‌نماییم:
محاوره‌ای به شکل زیر نمایان می‌شود:
در پنجره "محتوی"، محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه گردیده را معین می‌کنیم.
در این پنجره دقت گردد که عملیات حذف حقوق را می‌توان تنها برای هر ماه صورت داد و گزینه تعیین بازه انتهایی در ماه‌های بعد خاموش بوده و قابل انتخاب نمی‌باشد.
همچنین در پنجره محتوی این مدل از گزارش اصلی حقوق باتوجه به اینکه گزارش جهت حذف حقوق تنظیم می‌گردد گزینه "گزارش شامل" بر روی "فقط حقوق های محاسبه شده" تثبیت گردیده و قابل تغییر نمی‌باشد.
چنانچه برای پرسنل در ماه جاری تنظیم گزارش، "معوقه" حقوق ثبت نموده باشیم می‌توان با گذاشتن یا برداشتن تیک مربوطه گزارش را بصورتی تنظیم کرد که رکوردهای حقوق پرسنل شامل معوقه باشند یا خیر.
با کلیک بر روی گزینه "انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق" چنانچه حقوق ماه جاری گزارش را طی چند مرحله ثبت نموده باشیم، قادر خواهیم بود انتخاب نماییم که کدام "سوابق محاسبه حقوق" که صورت گرفته است در گزارش ظاهر شوند.
در صورت تمایل از پنجره "بخش و سازمان" ،بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:
در قسمت "شرایط" جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:
در قسمت "ترتیب" برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت حذف حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:
این پنجره‌حاوی فهرست تمامی پرسنلی است که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا ثبت گردیده است.
به منظور حذف حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه "Ctrl" صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون 
موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه "حذف تعداد رکورد حقوق انتخاب شده" را انتخاب می‌نماییم:
پنجره ای با محتوای تایید حذف حقوق برای پرسنل منتخب ظاهر خواهد شد که در صورت تایید تکمه "بله" را می‌فشاریم:
همانطور که ملاحظه می‌شود حذف حقوق فروردین برای این 9 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست حذف حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم حذف حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:
جهت حذف حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه "حذف همه رکوردهای حقوق" را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:
همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا حذف حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و فهرست پرسنل خالی گردیده است.
با حذف حقوق،تغییر در رکورد اطلاعات پرسنل و سپس ثبت مجدد حقوق، عملا سابقه و تاریخچه ثبت اطلاعات را از دست خواهیم داد. جهت حفظ سوابق محاسبه و ثبت حقوق می‌توان از "معوقه" استفاده نمود.
حذف حقوق فقط برای رکوردهایی که "سند نشده باشند" میسر است. در صورت نیاز به حذف حقوق، ابتدا باید نسبت به حذف سند حقوق ثبت شده در ماه مربوطه اقدام نمایید.
آیکون‌های نوار ابزار گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)
- آیکون
: جهت صدور اطلاعات به فایل DBF یا Text بکار می‌رود.
- آیکون
: جهت حذف رکورد(های)حقوق تحت مکان‌نما بکار می‌رود.
- آیکون
یا Ctrl+F3: جهت تغییر شرایط گزارش بکار می‌رود.
- آیکون
: جهت نمایش اطلاعات جدول در اکسل بکار می‌رود.
- آیکون
یا Ctrl+P: جهت چاپ صفحه جاری بکار می‌رود.
- آیکون
یا (F5): بازخوانی اطلاعات
- آیکون
: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
: برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا(Ctrl+Up): برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا(Ctrl+ِDown): برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
:برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.
category : بازگشت