معین کننده‌ها و شرح‌های توصیفی
در زمان تعریف یک دارایی به سیستم دارایی‌های ثابت، علاوه بر اطلاعات جامعی که در قالب مشخصات ثابت، دینامیک و سابقه پیش از مکانیزه می‌توان برای یک دارایی وارد نمود، امکان تعریف 15 شرح توصیفی و 5 فیلد معین کننده نیز در سیستم به عنوان مشخصات اضافی دارایی، جهت پاسخگوی همه جانبه به نیاز سازمان‌ها و شرکت‌ها در نظر گرفته شده است.
در صورتی که این مشخصات تنها یک شرح کوتاه باشد، از شرح‌های توصیفی و در صورتی که نیاز به انتخاب از یک لیست داده مدنظر باشد، از معین کننده‌ها استفاده می‌شود.
معین کننده‌ها نیز همانند درخت واحد‌‌های سازمانی، بین دستمزد و دارایی‌های ثابت مشترک هستند.
معین کننده‌ها، در قالب گروه‌ها و اعضای معین کننده، در سیستم تعریف می‌شوند. به این ترتیب که پس از تعریف یک گروه معین کننده، برای تک تک حالات متصور برای آن گروه، یک عضو معین کننده تعریف می‌شود. اعضای معین کننده قابلیت ارتباط با یک حساب و تفصیلی را خواهند داشت و به این ترتیب در زمان تنظیم اسناد دارایی، تنها حساب و تفصیلی مرتبط با عضو معین کننده در اسناد باز نمایی می‌شود.
گروه‌های معین کننده
جهت تعریف معین کننده‌ها، ابتدا گروه‌های معین کننده در سیستم تعریف می‌شوند و پس از آن با توجه به گزینه‌های قابل انتخاب برای هر گروه، اعضای معین کننده آن گروه تعریف می‌شوند.
حداکثر 5 گروه معین کننده جهت تعریف دارایی‌ها در اختیار کاربر خواهد بود.
گروه‌های معین کننده سیستم دارایی‌های ثابت، همان گروه‌های معین کننده دستمزد هستند و از طریق هر دو نرم افزار قابل دسترسی می‌باشند.
تعریف یک گروه معین کننده
به منظور تعریف یک گروه معین کننده ، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " گروه‌های معین کننده " را انتخاب نمایید.
پنجره گروه‌های معین کننده به شکل زیر باز می‌شود :
جهت تعریف گروه معین کننده جدید، ابتدا با فشردن تکمه 
گروه‌های معین کننده را در حالت ویرایش قرار دهید. سپس تکمه 
موجود در نوار ابزار را انتخاب کنید و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید تا پنجره " تدوین یک گروه معین کننده " به شکل زیر باز شود :
به منظور تعریف گروه معین کننده جدید ، درج " کد " و " نام " الزامی می‌باشد.
همچنین امکان تعیین " نام لاتین " و " یادداشت " نیز از طریق این پنجره امکان پذیر می‌باشد.
در صورتی که می‌خواهید " اعضا معین کننده دارای فیلد نام (قابل انتخاب) باشند "، این گزینه را علامت بزنید.
پس از وارد نمودن فیلد‌های فوق، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
جهت ثبت کلیه تغییرات، تکمه را مجددا فشار دهید.
ویرایش یک گروه معین کننده
به منظور ویرایش یک گروه معین کننده ، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " گروه‌های معین کننده " را انتخاب نمایید.
پنجره گروه‌های معین کننده به شکل زیر باز می‌شود :
جهت ویرایش یک گروه معین کننده، ابتدا با فشردن تکمه گروه‌های معین کننده را در حالت ویرایش قرار دهید. سپس گروه معین کننده موردنظر را انتخاب نموده، در فیلد " کد " یا " نام "، کلید " Enter " را فشار دهید و فیلد موردنظر را ویرایش نمایید.
در صورتی که می‌خواهید ویرایش را با استفاده از محاوره انجام دهید، تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.
جهت ثبت کلیه تغییرات، تکمه را مجددا فشار دهید.
حذف یک گروه معین کننده
به منظور حذف یک گروه معین کننده، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " گروه‌های معین کننده " را انتخاب نمایید.
پنجره گروه‌های معین کننده به شکل زیر باز می‌شود :
پس از انتخاب گروه معین کننده موردنظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
به این ترتیب گروه معین کننده موردنظر حذف خواهد شد.
در صورتی که برای یک گروه معین کننده، اعضای معین کننده تعریف شده باشد، آن گروه قابل حذف نخواهد بود.
اعضای معین کننده
پس از تعریف گروه‌های معین کننده در سیستم، نوبت به تعریف اعضای معین کننده برای هر یک از گروه‌ها می‌رسد. اعضای معین کننده، در واقع حالت‌های قابل انتخاب یک گروه معین کننده می‌باشند.
هر عضو معین کننده می‌تواند به یک کد حساب و تفصیلی مرتبط شود تا در زمان ثبت اسناد دارایی در سیستم منعکس شود. به این ترتیب، معین کننده‌ها بطور مستقیم در اسناد حضور نخواهند داشت.
تعریف یک عضو معین کننده
به منظور تعریف اعضای معین کننده، مطابق شکل، از منوی " دارایی " ، " اعضای معین کننده " را انتخاب نمایید.
پنجره ای به شکل زیر باز می‌شود :
از قسمت " گروه معین کننده "، گروه موردنظر را انتخاب نمایید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره اعضای معین کننده به شکل زیر باز شود :
جهت تعریف اعضای معین کننده، تکمه موجود در نوار ابزار را انتخاب کنید و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید. به این ترتیب سطرها در جدول قابل ویرایش خواهند شد.
درج " کد " و " نام " به منظور تعریف اعضای معین کننده، الزامی می‌باشد.
همچنین امکان تعیین " نام لاتین "، " تفصیلی " و " حساب " مرتبط با عضو معین کننده نیز از طریق این پنجره وجود دارد.
جهت تعریف اعضای معین کننده با استفاده از محاوره، می توانید از تکمه موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.
ویرایش یک عضو معین کننده
به منظور ویرایش یک عضو معین کننده، مطابق شکل، از منوی " دارایی " ، " اعضای معین کننده " را انتخاب نمایید.
پنجره ای به شکل زیر باز می‌شود :
از قسمت " گروه معین کننده "، گروه موردنظر را انتخاب نمایید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره اعضای معین کننده به شکل زیر باز شود :
جهت ویرایش یک عضو معین کننده، روی فیلد موردنظر قرار گرفته و تغییرات لازم را اعمال نمایید.
در صورتی که می‌خواهید ویرایش را با استفاده از محاوره انجام دهید، تکمه از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.
حذف یک عضو معین کننده
به منظور حذف یک عضو معین کننده، مطابق شکل، از منوی " دارایی " ، " اعضای معین کننده " را انتخاب نمایید.
پنجره ای به شکل زیر باز می‌شود :
از قسمت " گروه معین کننده "، گروه موردنظر را انتخاب نمایید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره اعضای معین کننده به شکل زیر باز شود :
پس از انتخاب عضو موردنظر، تکمه نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
به این ترتیب عضو معین کننده حذف خواهد شد.
در صورتی که یک عضو معین کننده در تعریف یک دارایی مورد استفاده قرار گرفته باشد، قابل حذف نمی‌باشد.
کاربرد معین کننده‌ها در سیستم دارایی‌های ثابت
در سیستم دارایی‌های ثابت، می‌توان 5 گروه معین کننده جهت تعریف مشخصات اضافی برای دارایی‌ها به سیستم معرفی نمود. این گروه‌های معین کننده در زمان تعریف دارایی‌ها، به صورت لیستی از اعضای معین کننده مرتبط با هر گروه، قابل انتخاب خواهند بود.
به این منظور ابتدا گروه‌ها و اعضای معین کننده را در سیستم تعریف نمایید و سپس به روشی که در قسمت بعد گفته شده است، گروه‌های موردنظر را انتخاب نمایید.
تعیین گروه‌های معین کننده دارایی‌ها
به منظور تعیین گروه‌های معین کننده، مطابق شکل، از منوی " تعریف (قانون) " ، " کاربرد معین کننده‌ها در سیستم دارایی‌های ثابت " را انتخاب نمایید.
پنجره " کاربرد معین کننده‌ها در سیستم دارایی‌های ثابت " به شکل زیر باز می‌شود :
در Tab " دارایی‌ها "، از کادر مقابل " معین کننده 1 تا 5 "، گروه‌های معین کننده را به دلخواه انتخاب نمایید.
پس از انجام تغییرات موردنظر تکمه تصویب را فشار دهید.
در صورتی که گروه معین کننده در تعریف دارایی‌ها مورد استفاده قرار گرفته باشد، از این پنجره قابل تغییر نخواهد بود.
شرح‌های توصیفی
همانطور که در ابتدای بحث گفته شد، برای هر دارایی 15 شرح توصیفی به عنوان مشخصات اضافی دارایی می‌توان تعریف نمود. این شرح‌های توصیفی در زمان تعریف گروه‌های دارایی و برای هر گروه بطور مجزا قابل تعریف خواهند بود.
هر دارایی این شرح‌ها را از گروه خود به ارث می‌برد.
تعریف شرح‌های توصیفی
به منظور تعریف شرح‌های توصیفی، مطابق شکل، از منوی " دارایی " ، " گروه‌های دارایی " را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده تنظیمات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید :
پنجره گروه‌های دارایی به شکل زیر باز می‌شود :
گروه موردنظر را انتخاب نموده و روی آن دابل کلیک کنید تا پنجره " تدوین یک گروه دارایی " به شکل زیر باز شود :
مطابق شکل زیر در Tab " عناوین شرح‌های توصیفی دارایی‌ها گروه "، عناوین شرح‌های موردنظر خود را وارد نمایید و تکمه تصویب را فشار دهید.
به این ترتیب شرح‌های توصیفی در زمان تعریف یا ویرایش دارایی‌های آن گروه، از طریق درخت دارایی‌ها در اختیار کاربر قرار خواهد گرفت.
category : بازگشت