تعریف روال‌های دریافت و پرداخت
روال چیست؟
ﺭﻭﺍﻝ ﻫﺎﻯ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﺩﺭ ﻭﺍﻗﻊ ﺷﻴﻮﻩ ﻫﺎﻯ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻣﺎ ﺩﺭ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻛﻤﻚ ﻣﻲ ﻛﻨﻨﺪ.
به این ترتیب که در هر روال، مشخص می‌گردد برای طرف اصلی و فرعی عملیات، چه نهادها و مدارکی قابل انتخاب هستند.به عبارتی نهادها و مدارک، توسط روال‌ها ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﺑﻪ ﻃﻮﺭﻱ ﻛﻪ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﺍﺟﺮﺍﻱ ﻫﺮ ﺭﻭﺍﻝ، ﻓﻘﻂ ﻧﻬﺎﺩﻫﺎ ﻭ ﻣﺪﺍﺭﻙ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻴﺎﺯ ﻗﺎﺑﻞ ﺩﺳﺘﺮﺳﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ .ﺑﺪﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺩﺭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺭﻭﺍﻝ ﻫﺎ ﺍﺷﺘﺒﺎﻩ ﻛﻢ ﻣﻰ ﺷﻮﺩ ﻭ ﺳﺮﻋﺖ ﺑﺎﻻ ﻣﻰ ﺭﻭﺩ.
تعریف یک روال
قبل از تعریف روال‌های دریافت و پرداخت باید موارد زیر در سیستم تعریف شده باشد:
- مراکز عملیات مالی
- نهادهای دریافت وپرداخت
- دسته چک ها
- مدارک دریافت و پرداخت
" مدارک دریافت و پرداخت " و " دسته چک ها " را می توان در هنگام تنظیم سند با اسستفاده از روال نیز تعریف نمائید.
به منظور تعریف یک روال جدید، مطابق شکل، از منوی " سیستم " ، " تعریف روال‌های دریافت و پرداخت " را انتخاب نمائید.
پنجره " تعریف روال‌های دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز خواهد شد:
روال‌ها جهت سهولت در استفاده، به سه گروه اصلی زیر تقسیم شده‌اند که هر یک از این سه گروه برحسب مورد، دارای زیر‌گروه‌هایی می‌باشند:
- عملیات نقدی
- عملیات با مدارک دریافتنی
- عملیات با مدارک پرداختنی
روال‌های پیش فرض نوسا، قابل اصلاح یا حذف نمی‌باشند و تنها می‌توان از آن‌ها کپی تهیه نمود.
می‌توانید از روال‌های پیش فرض نوسا استفاده کنید. و یا روال مورد نظر خود را ایجاد نمائید.
جهت تعریف یک روال دریافت و پرداخت جدید، تکمه تعریف روال جدید را 
از نوار ابزار انتخاب نمائید.
روالی با عنوان روال دریافت و پرداخت جدید ایجاد می‌گردد. می‌توانید نام روال را اصلاح نمائید.
بر روی روال تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از نوار ابزار آیکون 
را انتخاب نمائید.
پنجره " تعریف روال دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز می‌گردد:
این پنجره شامل قسمت های زیر می‌باشد:
- طرف اصلی
- طرف فرعی
- استفاده از تفصیلی مدرک
- مالی<-> انتظامی
طرف اصلی
.......
- ماهیت روال(طرف اصلی)
- در این قسمت یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمائید:
- بدهکار(دریافت) : در صورتی که ماهیت طرف اصلی بدهکار می‌باشد این گزینه را انتخاب نمائید.
- بستانکار(پرداخت): در صورتی که ماهیت طرف اصلی بستانکار می‌باشد این گزینه را انتخاب نمائید.
- شرایط نهاد دریافت و پرداخت طرف اصلی: در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که برای طرف اصلی عملیات، چه نهادها و مدارکی قابل انتخاب هستند. در این صورت فقط نهادهای مذبور نمایش داده می‌شود.
- انواع مراکز عملیات مالی
- بانک
- صندوق
- تنخواه گردان
- سایر
- ماهیت نهاد
- موجودی
- دریافتنی
- پرداختنی
- وضعیت مدارک در نهاد
- عادی
- تضمینی
- برگشتی
- حقوقی
- مفقودی
- سایر
- انتخاب از نهادهای :
- مالی
- انتظامی
- مالی -انتظامی
category : بازگشت